Upphandlingsdokument2021-08-18
Upphandlingsdokument 2021-08-18 |
Upphandlande organisation Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Xxxxxxx Xx | Upphandling Säker förvaring 23.3-12995-2020 Publicerad 2021-08-18 13:45 Sista anbudsdag: 2021-09-17 23:59 |
Symbolförklaring
Texten ingår i annonsen | Texten ingår i kvalificeringen |
Texten kommer att ingå i avtalet | Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen |
Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas | Texten/frågan innehåller ESPD-krav |
Frågan är viktad och ingår i utvärderingen | Frågan är viktad och ingår i utvärderingen |
Frågan ställs endast upplysningsvis | Frågan besvaras av upphandlaren |
Frågan är markerad för särskild uppföljning |
1. Inbjudan
1.1 Välkommen
Välkommen att lämna anbud i upphandlingen av Säker förvaring.
Upphandlingen kommer att resultera i ett ramavtal där alla statliga myndigheter och ett antal andra upphandlande myndigheter kommer att kunna tillgodose sitt behov av Säker
förvaring. Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på ramavtalet till totalt 76 000 000 SEK exklusive moms under dess löptid om 48 månader.
Kammarkollegiet kommer att anta fyra (4) ramavtalsleverantörer på anbudsområde A - Skydds- och brandklassad förvaring och två (2) ramavtalsleverantörer på anbudsområde B - Brandsäkra skåp för farliga ämnen under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav. Tilldelning av kontrakt sker enligt rangordning eller efter en förnyad konkurrensutsättning beroende på avropets uppskattade värde.
1.2 Innehållsförteckning
Upphandlingsdokumenten består av nedanstående kapitel och bilagor.
Kapitel
1. Inbjudan
2. Administrativa förutsättningar och krav
3. Prövning, utvärdering och kvalificering
4. Tekniska krav - Kravspecifikation Allmän
5. Tekniska krav - Kravspecifikation Anbudsområde A - Skydds- och brandklassad förvaring
6. Tekniska krav - Kravspecifikation Allmän Anbudsområde B Brandsäkra skåp för farliga ämnen
7. Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare
8. Kravkatalog
9. Ramavtalets huvuddokument
10. Allmänna villkor
Bilagor
• Avropsberättigade
• Prisbilaga
• Sekretessbegäran
• Statistikmall
• Utkast till personuppgiftsbiträdesavtal
• Utkast till säkerhetsskyddsavtal (Nivå 1 - inför avrop)
• Utkast till säkerhetsskyddsavtal (Nivå 1 - vid kontraktstecknande)
• Utkast till säkerhetsskyddsavtal (Nivå 2 - vid kontraktstecknande)
• Utkast till säkerhetsskyddsavtal (Nivå 3 - vid kontraktstecknande)
• Sanningsförsäkran (begärs in före tilldelningsbeslut)
1.3 Om upphandlingsdokumenten
I detta kapitel Inbjudan finns information om upphandlingen och Ramavtalet. I kapitel Administrativa förutsättningar och krav beskrivs bland annat hur man lämnar anbud. I kapitel Prövning, utvärdering och kvalificering redogörs för hur Kammarkollegiet bedömer anbud. I kapitel Tekniska krav - Kravspecifikation framgår obligatoriska krav på upphandlingsföremålet. I kapitel Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare framgår obligatoriska krav på anbudsgivare. I kapitel Ramavtalets huvuddokument framgår krav och villkor för fullgörande av Ramavtalet som är tillämpligt på avtalsförhållandet mellan Kammarkollegiet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. I kapitel Allmänna
villkor framgår krav och villkor för fullgörande av Kontrakt som är tillämpligt på avtalsförhållandet mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.
Begrepp som används i upphandlingsdokumenten finns definierade i kapitlen Ramavtalets huvuddokument respektive Allmänna villkor.
1.4 Bakgrund och syfte
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet ansvarar för upphandlingsverksamheten inom den statliga inköpssamordningen vilket innebär att Kammarkollegiet ingår samordnade ramavtal eller andra gemensamma avtal i syfte att effektivisera upphandlingar avseende varor och tjänster som myndigheter upphandlar ofta, i stor omfattning eller som uppgår till stora värden. I uppdraget ingår även att tillhandahålla stödverksamhet för inköp vid avrop från de samordnade
Kammarkollegiet genomförde 2016 en förstudie avseende behovet av ett statligt samordnat ramavtal inom området säker förvaring. I förstudien konstateras att det finns behov av ett statligt ramavtal på området. Kammarkollegiet har inför denna upphandling bedömt att det inte behövdes genomföras någon ny förstudie.
Syftet med upphandlingen är att Avropsberättigade ska kunna avropa upphandlingsföremålet på ett enkelt och effektivt sätt, för att därigenom generera tids- och kostnadsbesparingar, samt möjliggöra anskaffningar till fördelaktiga villkor.
1.5 Målsättning och fokusområden
Kammarkollegiets målsättning är att inom ramen för verksamhetens uppdrag, offentlig sektors behov och lagstiftningens möjligheter, på ett ansvarfullt sätt beakta miljö och sociala hänsyn vid upphandling och förvaltning av Ramavtalet. Ramavtalet ska bidra till att offentlig sektor kan möta de mål som satts i den nationella upphandlingsstrategin, Agenda 2030 och de nationella miljömålen.
Kammarkollegiet tar även särskild hänsyn till följande områden; i hållbarhet, informationssäkerhet och e-handel. Kammarkollegiet vill därför särskilt uppmärksamma anbudsgivaren på att det i
samtliga delar av upphandlingsdokumenten kan finnas krav, kriterier eller villkor kopplade till ovan nämnda fokusområden. Vidare har Kammarkollegiet nolltolerans vad gäller korruption, se avsnitt Antikorruption.
1.6 Upphandlingsföremål
Denna upphandling omfattar förvaringsenheter som har någon form av stöld- och/eller brandskyddsklassning som t.ex. säkerhetsskåp, värdeskåp och brandsäkra skåp.
1.7 Omsättning
Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på Ramavtalet till totalt 76 000 000 SEK exklusive moms. Uppskattningen grundas på statistik från nuvarande ramavtal. Kammarkollegiet garanterar inte någon exklusivitet, försäljningsvolym eller liknande.
Under förutsättning att ramavtalen tecknas enligt plan är fördelning av den beräknade omsättningen per ramavtalsområde:
• Ramavtalsområde A - Skydds- och brandklassad förvaring 92 procent, dvs. 70 000 000 SEK
• Ramavtalsområde B - Brandsäkra skåp för farliga ämnen 8 procent, dvs. 6 000 000 SEK
Förvaringsenheter som har någon form av stöld- och/eller brandskyddsklassning som t.ex. säkerhetsskåp, värdeskåp och brandsäkra skåp får avropas till en maximal omsättning om 114 000 000 SEK exklusive moms under hela ramavtalsperioden. För det fall att den maximala omsättningen uppnås för ett ramavtalsområde kan Avrop inte längre ske från Ramavtalsområdet under resterande del av ramavtalsperioden. För respektive ramavtalsområde innebär fördelningen att:
• Ramavtalsområde A - Skydds- och brandklassad förvaring har en maximal omsättning om 105 000 000 SEK
• Ramavtalsområde B - Brandsäkra skåp för farliga ämnen har en maximal omsättning om 9 000 000 SEK
1.8 Ramavtalets ingående och löptid
Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantör
och Kammarkollegiet och löper därefter under en period av 48 månader från och med att det trätt i kraft. Xxxxxxxxxx upphör därefter att gälla utan uppsägning.
Kammarkollegiet har en ensidig rätt att säga upp Ramavtalet efter 24 månaders löptid med minst
tre (3) månaders uppsägningstid. Uppsägning ska ske skriftligen. Kammarkollegiet är inte skyldig att utge ersättning vid uppsägning enligt detta avsnitt.
Ramavtalet beräknas träda i kraft 2021-12-02.
1.9 Antal ramavtalsleverantörer
Kammarkollegiet kommer att anta fyra (4) ramavtalsleverantörer på anbudsområde A - Skydds- och brandklassad förvaring och två (2) ramavtalsleverantörer på anbudsområde B - Brandsäkra skåp för farliga ämnen under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav.
1.10 Avropsberättigade
Ramavtalet kan användas för Avrop av nedan angivna upphandlande myndigheter. Dessa benämns Avropsberättigade.
Avropsberättigad genom förordning
Myndigheter under regeringen är berättigade att genomföra Avrop med stöd av förordningen (1998:796)
om statlig inköpssamordning. Se SCB:s Allmänna myndighetsregister, förordningen (2007:755) om
det
allmänna myndighetsregistret, för information om dessa myndigheter.
Avropsberättigad genom bekräftelse
Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap. 18 § och 22 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) deltar med stöd av att de har
lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara Avropsberättigade. Av bilaga Avropsberättigade framgår vilka upphandlande myndigheter som kan genomföra Avrop utöver de som är
Avropsberättigade med stöd av förordningen enligt ovan. Om hela eller delar av Avropsberättigads verksamhet genom omorganisation överförs till annan juridisk person och behovet som omfattas av Ramavtalet helt eller delvis övertas av den andra juridiska personen är även denne Avropsberättigad.
1.11 Metod för Avrop och tilldelning av Kontrakt
Avropsberättigad genomför Avrop i syfte att anskaffa Varor, och i förekommande fall
Tjänster. Ramavtalet fastställer villkoren för Avrop. När Avropsberättigad genomför Avrop och tilldelar Kontrakt avseende Varor, och i förekommande fall Tjänster som ska levereras är den skyldig att hålla sig inom de ramar som ges av villkoren i Ramavtalet. Nedan framgår hur Avrop och tilldelning av Kontrakt går till.
Tilldelning delvis efter en förnyad konkurrensutsättning (kombinerad avropsordning)
Ramavtalet innehåller en så kallad kombinerad avropsordning innebärande att enskilda
Avrop uppgående till högst 100 000 SEK ska tilldelning ske utan en förnyad konkurrensutsättning enligt nedan. I annat fall ska Avrop genomföras genom en förnyad konkurrensutsättning enligt nedan.
Tilldelning utan en förnyad konkurrensutsättning
Avrop sker utan förnyad konkurrensutsättning genom rangordning, där samtliga villkor är fastställda i Ramavtalet. Det innebär att Avropsberättigad i första hand kontaktar den först rangordnade Ramavtalsleverantören inom respektive anbudsområde. Avropsberättigad får avvika från rangordningen om följande särskilda skäl föreligger om:
1. Ramavtalsleverantören inte har besvarat Avropsförfrågan alternativt inte skickat in Avropssvar inom i Avropsförfrågan angiven tid,
2. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för tillfället inte klarar av att leverera eller har godtagbara skäl att avböja Avrop, eller
3. Avropet avser ett ersättningsköp som beror på att Avropsberättigad har sagt upp ett Kontrakt och detta beror på Ramavtalsleverantören.
Tilldelning efter en förnyad konkurrensutsättning
Avrop sker genom en förnyad konkurrensutsättning. Avropsberättigad avgör hur Avropsförfrågan utformas, se vidare avsnitt Kravkatalog - vid förnyad konkurrensutsättning.
2. Administrativa förutsättningar och krav
2.1 Allmänna förutsättningar och krav
De krav som ställs i detta kapitel avser anbudet.
2.2 Upphandlingsförfarande
Denna upphandling genomförs genom ett öppet förfarande enligt LOU. Då upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande finns ingen möjlighet att förhandla.
2.3 Upphandlingens anbudsområden
Upphandlingen av Säker Förvaring är uppdelad i följande anbudsområden:
• Anbudsområde A - Skydds- och brandklassad förvaring
• Anbudsområde B - Brandsäkra skåp för farliga ämnen
Kammarkollegiet har övervägt om upphandlingen går att dela upp i ytterligare delar. Kammarkollegiet bedömer dock att det är viktigt att ramavtalsleverantören har en helhetskompetens för tydligare ansvar, kvalitet och samordning.
2.4 Flera anbud från samma företagsstruktur
Upphandlade myndigheter ska inte godta flera anbud inom samma anbudsområde som lämnas från anknutna anbudsgivare om anbuden inte är oberoende av varandra. Det gäller även under ramavtalsperioden vid förnyad konkurrensutsättning. Med anknutna anbudsgivare avses här företag som tillhör samma ekonomiska enhet i konkurrensrättslig mening (t.ex. från företag inom samma koncern). Dvs. i normalfallet får dessa företag samarbeta utan att detta strider mot konkurrenslagen. I annat fall är samverkan mellan anbudsgivare inte tillåten enligt gällande rätt.
2.5 Anbud med alternativa utföranden
Anbud med alternativa utföranden är inte tillåtet.
2.6 Villkor för Ramavtalets fullgörande
Anbudsgivaren ska acceptera samtliga krav och villkor i sin helhet. Anbudsgivarens egna avtalsvillkor eller liknande som inte stämmer överens med kraven i upphandlingen samt förbehåll accepteras inte som avtalsinnehåll.
Villkoren i kapitel Ramavtalets Huvuddokument och dess bilagor kommer att utgöra underlag för Ramavtalet.
Villkoren i kapitel Allmänna villkor och dess bilagor kommer efter Avrop att utgöra underlag till Kontrakt mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.
Generella krav
Accepterar anbudsgivaren avtalsvillkoren?
Ja/Nej. Ja krävs
2.7 Anbudets form och innehåll
2.7.1 Anbudets språk
Svenska språket ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, inklusive anbudets
språk, om inte annat framgår av respektive avsnitt.
Enstaka ord i anbudet kan vara på engelska, danska eller norska. Vad gäller produktbeskrivningar, certifikat och jämförbara handlingar kan enstaka meningar vara på engelska, danska eller norska.
2.7.2 Anbudsinlämning
Kammarkollegiet använder sig av upphandlingsverktyget Mercell Tendsign för hantering av upphandlingsdokumenten och anbud. Anbud kan därför inte lämnas på annat sätt, exempelvis via e- post. Rättelse av fel, förtydligande och komplettering kan dock ske enligt Kammarkollegiets senare instruktioner.
Företrädare för anbudsgivare ansluter sig kostnadsfritt till Tendsign genom att registrera ett användarkonto på Mercell Tendsigns webbplats. Den e-postadress som anbudsgivare använder för sin inloggning i systemet är den som gäller för all vidare kommunikation i upphandlingen med Kammarkollegiet.
Den juridiska eller fysiska person vars organisationsnummer eller personnummer är registrerat i Tendsign-kontot anses vara anbudsgivare, eller företrädare i anbudsgivningen för ett konsortium om inte annat framgår av fullmakt.
Kammarkollegiet godtar inte parallella anbud. I de fall en anbudsgivare inkommer med flera anbud anses det senast inkomna under anbudstiden som det giltiga anbudet.
Tekniska frågor om Mercell Tendsign ställs till Mercell Tendsigns support per e-post: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx. Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på Mercell Tendsigns webbplats. Mercell Tendsigns support har begränsade öppettider varför det är viktigt att ta kontakt i god tid innan sista anbudsdag vid behov av teknisk support.
2.7.3 Kostnader i samband med anbudsgivningen
Anbudsgivaren har inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader som uppstår i samband med anbudsgivningen.
2.7.4 Tidpunkt för anbudsinlämning
Sista tidpunkt för anbudsinlämning är 2021-09-17 23:59.
2.7.5 Anbudets giltighetstid
Anbudet ska vara giltigt till och med 2022-04-01 .
Om anledning finns, exempelvis vid en överprövning, kan giltighetstiden för anbuden komma att förlängas. Kammarkollegiet kommer i sådana fall att begära bekräftelse av anbudsgivaren att denne godkänner förlängningen.
Generella krav
Accepterar anbudsgivaren kravet på anbudets giltighetstid?
Ja/Nej. Ja krävs
2.8 Frågor och svar om upphandlingen m.m.
2.8.1 Frågor och svar om upphandlingsdokumenten
Alla frågor om upphandlingsdokumenten ställs till och besvaras av Kammarkollegiet via TendSign. Frågor besvaras och förmedlas till samtliga som hämtat upphandlingsdokumenten via TendSign. Alla frågor och svar som publiceras före tilldelningsbeslut är avidentifierade.
Frågor och svar utgör en del av upphandlingsdokumenten. Om upphandlingsdokumenten behöver kompletteras med anledning av frågor, eller av någon annan anledning, kommer kompletteringen att finnas i TendSigns funktion för frågor och svar.
De av Kammarkollegiet lämnade svaren avseende upphandlingsdokumenten är endast bindande om svaren lämnats via TendSign. Leverantör är själv skyldig att hålla sig uppdaterad och ta del av den information som publiceras under anbudstiden. Om en leverantör hämtar upphandlingsdokumenten på annat sätt än via TendSign kan Kammarkollegiet inte garantera att all information om upphandlingen, eventuella förtydliganden samt frågor och svar, kommer leverantören tillhanda under anbudstiden.
Sista dag för att ställa frågor är 2021-09-07. Frågor ställda senare kommer inte att besvaras. Sista dag för att besvara frågor är senast sex (6) dagar innan sista dagen för att lämna anbud.
2.8.2 Rättelse av fel, förtydligande och komplettering
Det är viktigt att anbudet innehåller samtliga begärda uppgifter och handlingar, det vill säga att det framgår att samtliga ställda krav är uppfyllda.
Kammarkollegiet har ingen skyldighet att låta en anbudsgivare rätta fel, förtydliga eller komplettera sitt anbud. Däremot får myndigheten tillåta eller begära att en anbudsgivare rättar en felskrivning, felräkning eller något annat fel i en ingiven handling, eller förtydligar eller kompletterar en sådan handling, om det är förenligt med principerna om likabehandling och öppenhet.
Anbudsgivare uppmanas därför att noggrant följa anvisningarna i upphandlingsdokumenten, och i anbudet tydligt visa att samtliga krav uppfylls, samt undvika att lämna uppgifter som inte efterfrågas.
2.9 Tidpunkt för anbudsöppning
Anbud öppnas så snart som möjligt efter sista anbudsdag i närvaro av minst två personer från Kammarkollegiet.
2.10 Tidpunkt för tilldelningsbeslut
Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under fjärde kvartalet 2021.
Efter att tilldelningsbeslut har fattats underrättas samtliga anbudsgivare via TendSign. Xxxxxxxx signeras med vinnande anbudsgivare tidigast efter att tiden för avtalsspärren löpt ut.
2.11 Hantering av personuppgifter
Generella krav
Har anbudsgivaren informerat registrerade vars personuppgifter förekommer i anbudet?
Ja/Nej
2.12 Sekretess
Uppgifter som rör anbud omfattas av absolut sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga enligt tryckfrihetsförordningen (1949:105). Delar av anbuden kan dock omfattas av kommersiell sekretess.
För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter krävs exempelvis att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden för anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. För det fall anbudsgivaren anser att de uppgifter som lämnats i upphandlingen uppfyller vad som krävs för kommersiell sekretess, kan anbudsgivaren skriftligen inkomma med begäran om att uppgifter i anbudet ska sekretessbeläggas. Sådan begäran ska innehålla precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som anbudsgivaren kan antas lida om uppgifterna röjs.
I det fall anbudsgivaren väljer att begära kommersiell sekretess avseende delar av sitt anbud anges detta i bilaga Sekretessbegäran.
Kammarkollegiet kan inte på förhand ge besked om en viss uppgift kommer att omfattas av sekretess, utan sekretessprövning sker först i samband med att en uppgift begärs ut. Eventuell tvist om en uppgift omfattas av sekretess kan komma att prövas i domstol.
Observera att anbudsgivare i ett senare skede kan begära sekretess för sådana uppgifter som begärs in inför tilldelningsbeslut.
Generella krav
Begärs sekretess för delar av anbud?
Ja/Nej
2.13 Underskrift av ramavtal
Xxxxxxxxxx signeras av behörig företrädare för Kammarkollegiet respektive Ramavtalsleverantören genom elektronisk signatur enligt nedan. För att kunna utföra e-signering bör Ramavtalsleverantören inneha svenskt, norskt eller danskt bank-id. Anskaffande av svenskt, norskt eller danskt bank-id bör ske i god tid före avtalstecknande. Om Ramavtalsleverantören saknar möjlighet att genomföra e- signering med bank-id går det att e-signera genom touch-underskrift på pekskärm. Saknas även den möjligheten kan signering ske genom egenhändigt undertecknande.
Anbudsgivare lämnar upplysningsvis namn, e-postadress samt telefonnummer till den person som är behörig företrädare, och som kommer att signera ramavtalet.
Generella krav
a. Namn:
Fritext
Generella krav
b. E-postadress:
Fritext
Generella krav
c. Telefonnummer:
Fritext
3. Prövning, utvärdering och kvalificering
3.1 Process för prövning, utvärdering och kvalificering
Prövning, utvärdering och kvalificering kommer som huvudregel att genomföras i nedan beskrivna steg, med utgångspunkt från de uppgifter som anbudsgivaren redovisat.
1. Krav på upphandlingsföremålet och administrativa krav: Kontroll att inlämnat anbud är komplett och i förekommande fall att kraven i kapitel Administrativa förutsättningar och krav samt i kapitel Kravspecifikation Allmänt och i kapitel Kravspecifikation för det/de anbudsområde/anbudsområden anbudet avser, är uppfyllda.
2. Utvärdering: Anbud som uppfyller steg 1 utvärderas enligt avsnitt Utvärderingsmodell.
3. Krav på anbudsgivaren: Inför tilldelningsbeslut kontrolleras anbudsgivaren enligt enligt kapitel Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare. I detta steg kontrolleras om det föreligger omständigheter som utgör skäl för uteslutning av anbudsgivaren och att anbudsgivaren är kvalificerad. Som utgångspunkt kontrolleras endast anbudsgivare vilkas anbud är de ekonomiskt mest fördelaktiga.
3.2 Utvärderingsmodell
Kammarkollegiet kommer att anta de anbud som är de ekonomiskt mest fördelaktiga utifrån pris. Utvärderingen kommer att utföras separat per anbudsområde.
Anbudsgivaren ska offerera samtliga typfall inom aktuellt anbudsområde.
Vid prisutvärderingen multipliceras "Offererat pris" med "Xxxxx vid utv." (kolumn "J" och "K" i Bilaga Prisbilaga) för respektive typfall. Summorna för respektive typfall summeras sedan till en total anbudssumma per anbudsområde. Vid utvärdering kommer maximalt två (2) decimaler att användas.
Den anbudsgivare som erhållit lägst anbudssumma redovisas som nr 1 och därefter i fallande ordning.
Kammarkollegiet kommer att anta fyra (4) ramavtalsleverantörer på anbudsområde A - Skydds- och brandklassad förvaring och två (2) ramavtalsleverantörer på anbudsområde B - Brandsäkra skåp för farliga ämnen under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav.
4. Tekniska krav - Kravspecifikation Allmän
4.1 Allmän information
4.1.1 Omfattning
Upphandlingen omfattar förvaringsenheter som har någon form av stöld- och/eller brandskyddsklassning som t.ex. säkerhetsskåp, värdeskåp och brandsäkra skåp.
4.1.2 Anbudsområden
Upphandlingen av Säker Förvaring är uppdelad i följande anbudsområden:
• Anbudsområde A - Skydds- och brandklassad förvaring
• Anbudsområde B - Brandsäkra skåp för farliga ämnen
Anbudsgivaren kan lämna anbud på ett eller på båda anbudsområdena. Ramavtal kommer tilldelas per anbudsområde.
4.1.3 Ange anbudsområde
Anbudsgivaren ska ange vilket/vilka anbudsområde/-n denne lämnar anbud på.
Generella krav
a. Lämnar anbudsgivaren anbud på anbudsområde A - Skydds- och brandklassad förvaring?
Ja/Nej
Generella krav
b. Lämnar anbudsgivaren anbud på anbudsområde B - Brandsäkra skåp för farliga ämnen?
Ja/Nej
4.2 Allmänna krav
4.2.1 Krav
Alla krav i detta kapitel är obligatoriska och gäller samtliga varor som säljs inom detta ramavtal under hela ramavtalsperioden.
Kravspecifikati...
Accepterar anbudsgivaren ovanstående obligatoriska krav?
Ja/Nej. Ja krävs
4.2.2 Typfall
Av praktiska skäl begränsas prövningen och utvärderingen av varor till de typfall som Kammarkollegiet angivit för varje anbudsområde. Vara som offereras för ett typfall ska uppfylla samtliga krav, dvs. både utformningskrav och tekniska krav.
För varje typfall kan Anbudsgivaren endast offerera en vara, dvs. alternativa varor får inte offereras per typfall. Om anbudsgivaren offererar flera varor i strid med denna regel kommer Kammarkollegiet att välja den vara som står förstnämnd.
4.2.3 Standarder
Offererade varor samt tillkommande varor (undantaget tillbehör) ska uppfylla kraven i de standarder som det hänvisas till i detta upphandlingsdokument.
Kammarkollegiet kan komma att begära in dokument som styrker att kraven är uppfyllda. Dokument behöver inte bifogas anbudet.
Provning av vara ska utföras med regelbundenhet av ackrediterat provningslaboratorium enligt vad som anges i respektive standard. Vid provning av vara enligt standard SS-EN 1143-1 ska ackrediterat provningslaboratorium ha ingått samarbetsavtal med European Fire and Security Group (EFSG) benämt Multilateral Agreement on Safes and Strongrooms.
Om Anbudsgivaren väljer att styrka uppfyllelse av ett visst krav med annan standard än den som Kammarkollegiet angivit, åligger det Anbudsgivaren att skriftligen i anbudet bevisa att resultatet enligt vald standard styrker uppfyllelsen av aktuellt krav. Beviset ska biläggas anbudet. Beviset på att annan vald standard tillämpas accepteras på svenska, danska, norska eller engelska.
Om en provningsstandard revideras under ramavtalsperioden, kommer Kammarkollegiet även att godkänna provningar baserade på dessa reviderade provningsstandarder. Om en ny provningsstandard fastställs under ramavtalsperioden kommer Kammarkollegiet även att godkänna provningar baserade på dessa nya provningsstandarder.
Kammarkollegiet har rätt att när som helst under ramavtalsperioden begära in bevis på att vara uppfyller de tekniska krav som angivits i upphandlingsdokumentet. Alla krav i detta upphandlingsdokument ska gälla under hela ramavtalsperioden.
Kravspecifikati...
Accepterar anbudsgivare ovanstående krav avseende standarder?
Ja/Nej. Ja krävs
4.2.4 Produktblad
Numrerat (t ex med typfallsnummer A1, A2...B5) produktblad ska bifogas anbudet för varje offererad vara. Av produktbladet ska det minst framgå följande:
- Vilket typfall som avses
- Produktnamn och/eller produktnummer/artikelnummer
- Produktbild
- Produktmått
Produktbladet ska vara på svenska, engelska, danska eller norska. Det får dock förekomma enstaka ord på andra språk.
Kammarkollegiet kan komma att begära in produktspecifikationer som visar att samtliga krav på efterfrågade typfall är uppfyllda.
Kravspecifikati...
Accepterar anbudsgivare ovanstående krav avseende produktblad?
Ja/Nej. Ja krävs
4.3 Pris
4.3.1 Officiella prislistor - bruttoprislistor
Med anbudet ska en eller flera officiella gällande prislistor bifogas.
Med officiell prislista avses bruttoprislista, listprislista, ÅF-prislista eller motsvarande. Denna/dessa officiella prislista/prislistor ska användas även mot övriga kunder, dvs. den ska inte vara upprättad unikt för Kammarkollegiet.
Offererade varor i anbudet och varor som tillkommer när avtal tecknats ska finnas med i den/de gällande officiella prislistan/prislistorna.
4.3.2 Rabattsats
Priser fastställs i upphandlingen som en (1) generell rabattsats mot den/de officiella prislistan/prislistorna, per anbudsområde. Anbudsgivaren ska, i Bilaga Prisbilaga, ange rabattsatsen i anbudet per anbudsområde. Denna rabattsats ska omfatta samtliga varor och tillbehör per anbudsområde.
Pris efter rabatt ska inkludera den administrativa avgiften. Rabattsatsen/rabattsatserna ska gälla under hela ramavtalsperioden.
4.3.3 Prisbilaga
Bilaga Prisbilaga ska bifogas anbudet. Följande uppgifter ska redovisas i flik rabatter:
- Anbudsgivarens namn.
- En rabattsats i procent per offererat anbudsområde. Väljer anbudsgivaren att lämna påslag så anges detta med ett minustecken (-) före siffran.
Följande uppgifter redovisas per typfall i flik för offererat anbudsområde:
- Produktnamn och/eller produktnummer/artikelnummer.
- Produktbladsnummer (t ex typfallsnummer A1, A2...B4).
- Namn officiell prislista.
- Sidnummer i officiell prislista.
- Pris ur officiell prislista i SEK exklusive moms.
Om den offererade varan består av flera artiklar kan anbudsgivaren ange, i ruta Prisförklaring, hur angivet pris är framräknat, dvs. artiklar delar offererad vara består av, samt hänvisa till var priserna återfinns i de officiella prislistorna.
I ruta Förklaring/kommentar kan anbudsgivaren ange om annan provningsmetod tillämpats för att styrka uppfyllelsen av Kammarkollegiets angivna tekniska krav. Observera att om annan provningsmetod tillämpats för att styrka uppfyllelsen ska bevis/intyg biläggas anbudet, se avsnitt Standarder ovan.
Offererade varor ska vara provade och godkända enligt de angivna standarderna i detta förfrågningsunderlag eller senare versioner av standarderna.
Kammarkollegiet kan komma att begära in dokument som styrker att offererade varor uppfyller de krav som ställts.
4.4 Hållbarhet
4.4.1 Reservdelar
Anbudsgivaren ska garantera att reservdelar tillhandahålls under minst fem (5) år efter leveransdatum.
Med reservdelar avses funktionsrelaterade komponenter som vid skada eller annat fel gör varan helt eller delvis obrukbar.
Kravspecifikati...
Accepterar anbudsgivaren ovanstående krav avseende reservdelar?
Ja/Nej. Ja krävs
4.4.2 Kemikaliekrav
Varorna ska inte innehålla ämnen som är förbjudna enligt bilaga 17 i REACH-förordningen eller som finns upptagna på kandidatförteckningen.
Kravspecifikati...
Accepterar anbudgivaren ovanstående krav avseende kemikaliekrav?
Ja/Nej. Ja krävs
4.4.3 Ytbehandling - Krom
Ingående komponenter i varor ska inte ha aktiv tillsats av och/eller ha passivering av metallytor med krom VI. Undantag är detaljer som motsvarar <5 vikt %, t.ex. gångjärn eller beslag.
I undantagsfall kan ytbehandling av metaller med nickel i kombination med krom III accepteras för komponenter och detaljer (t.ex. underreden, ben) som kan utsättas för kraftig slitage i framförallt offentlig miljö.
Kravspecifikati...
Accepterar anbudsgivaren ovanstående krav avseende ytbehandling
- krom?
Ja/Nej. Ja krävs
4.4.4 Flamskyddsmedel
Produkterna ska inte innehålla halogenerade flamskyddsmedel överstigande 0,1 vikt % (kravet avser inte ingående elektronik).
Kravspecifikati...
Accepterar anbudsgivaren ovanstående krav avseende flamskyddsmedel?
Ja/Nej. Ja krävs
5. Tekniska krav - Kravspecifikation Anbudsområde A - Skydds- och brandklassad förvaring
5.1 Anbudsområde A - Skydds- och brandklassad förvaring
Anbudsområde A - Skydds- och brandklassad förvaring omfattar men är inte begränsat till:
• Säkerhetsskåp
• Nyckelsäkerhetsskåp
• Vapensäkerhetsskåp
• Serversäkerhetsskåp
• Laptopskåp
• Laptopvagnar
• Laddskåp för mobiltelefoner/läsplattor
• Förrådscontainrar
• Elektroniska nyckel- och förvaringssystem
• Serversäkerhetsskåp med RÖS-skydd
• Värdeskåp
• Valvdörrar
• Valvrumsmoduler
• Mobila valvrum/Säkerhetscontainrar
• Sprängskåp för utomhusbruk
• Stöldskyddsskåp S2
• Datamediaskåp
• Dokumentskåp
• Hängmappsskåp/Vertikalskåp
5.1.1 Obligatoriska typfall
I anbudsområdet finns 18 typfall varav samtliga är obligatoriska. För att anbudsområdet ska utvärderas ska anbudsgivaren ha offererat och uppfyllt samtliga obligatoriska krav i underlaget för de 18 obligatoriska typfallen i anbudsområdet.
Provningar ska vara genomförda enligt angivna standarder (eller senare versioner).
5.2 Krav - Säkerhetsskåp
5.2.1 Utformningskrav för typfall - Säkerhetsskåp
Accepterad tolerans för mått enligt nedan är +/- 20%.
Typfall A1
Säkerhetsskåp
Utvändig höjd: 1000 mm Utvändig bredd: 600 mm Utvändigt djup: 500 mm
Övrigt: Valfritt godkänt lås, minst 2 st hyllor
Typfall A2
Säkerhetsskåp
Utvändig höjd: 1500 mm Utvändig bredd: 600 mm Utvändigt djup: 500 mm
Övrigt: Valfritt godkänt lås, minst 3 st hyllor
Typfall A3
Säkerhetsskåp
Utvändig höjd: 1900 mm Utvändig bredd: 600 mm Utvändigt djup: 500 mm
Övrigt: Valfritt godkänt lås, minst 4 st hyllor
Typfall A4
Säkerhetsskåp
Utvändig höjd: 1900 mm Utvändig bredd: 800 mm Utvändigt djup: 500 mm
Övrigt: Valfritt godkänt lås, minst 4 st hyllor
Typfall A5
Säkerhetsskåp
Utvändig höjd: 1900 mm Utvändig bredd: 1000 mm Utvändig djup: 500 mm
Övrigt: Valfritt godkänt lås, minst 4 st hyllor
Typfall A6 Laptopsäkerhetsskåp Utvändig höjd: 1600 mm Utvändig bredd: 600 mm Utvändigt djup: 500 mm
Övrigt: Ventilerat, valfritt godkänt lås, minst 15 fack för laptop, minst 3 vägs grenuttag
Typfall A7 Nyckelsäkerhetsskåp Utvändig höjd: 500 mm Utvändig bredd: 400 mm Utvändigt djup: 250 mm
Övrigt: Valfritt godkänt lås, minst 50 krokar för nycklar
Typfall A8 Nyckelsäkerhetsskåp Utvändig höjd: 800 mm Utvändig bredd: 400 mm Utvändigt djup: 250 mm
Övrigt: Valfritt godkänt lås, minst 100 krokar för nycklar
Typfall A9 Vapensäkerhetsskåp för pistoler Utvändig höjd: 550 mm Utvändig bredd: 550 mm Utvändig djup: 400 mm
Övrigt: Valfritt godkänt lås, minst 1 st hylla, vapenstöd för minst 5 st vapen
Typfall A10
Vapensäkerhetsskåp för vapen med lång pipa Utvändig höjd: 1500 mm
Utvändig bredd: 500 mm Utvändigt djup: 400 mm
Övrigt: Valfritt godkänt lås, vapenstöd för minst 8 st stående vapen i ett vapenstöd, inkl kolvstödsmatta
Typfall A11
Serversäkerhetsskåp med rack för dataservrar Utvändig höjd: 1900 mm
Utvändig bredd: 800 mm Utvändigt djup: 800 mm
Övrigt: Valfritt godkänt lås, inklusive 19” rack, minst 10 vägs grenuttag, termostatstyrd fläktkylning, minst två fläktar
Kravspecifikati...
a. Accepterar anbudsgivaren ovanstående utformningskrav för typfall A1?
Ja/Nej. Ja krävs
Kravspecifikati...
b. Bifoga produktblad för typfall A1!
Bifogad fil
Kravspecifikati...
c. Accepterar anbudsgivaren ovanstående utformningskrav för typfall A2?
Ja/Nej. Ja krävs
Kravspecifikati...
d. Bifoga produktblad för typfall A2!
Bifogad fil
Kravspecifikati...
e. Accepterar anbudsgivaren ovanstående utformningskrav för typfall A3?
Ja/Nej. Ja krävs
Kravspecifikati...
f. Bifoga produktblad för typfall A3!
Bifogad fil
Kravspecifikati...
g. Accepterar anbudsgivaren ovanstående utformningskrav för typfall A4?
Ja/Nej. Ja krävs
Kravspecifikati...
h. Bifoga produktblad för typfall A4!
Bifogad fil
Kravspecifikati...
i. Accepterar anbudsgivaren ovanstående utformningskrav för typfall A5?
Ja/Nej. Ja krävs
Kravspecifikati...
j. Bifoga produktblad för typfall A5!
Bifogad fil
Kravspecifikati...
k. Accepterar anbudsgivaren ovanstående utformningskrav för typfall A6?
Ja/Nej. Ja krävs
Kravspecifikati...
l. Bifoga produktblad för typfall A6!
Bifogad fil
Kravspecifikati...
m. Accepterar anbudsgivaren ovanstående utformningskrav för typfall A7?
Ja/Nej. Ja krävs
Kravspecifikati...
n. Bifoga produktblad för typfall A7!
Bifogad fil
Kravspecifikati...
o. Accepterar anbudsgivaren ovanstående utformningskrav för typfall A8?
Ja/Nej. Ja krävs
Kravspecifikati...
p. Bifoga produktblad för typfall A8!
Bifogad fil
Kravspecifikati...
q. Accepterar anbudsgivaren ovanstående utformningskrav för typfall A9?
Ja/Nej. Ja krävs
Kravspecifikati...
r. Bifoga produktblad för typfall A9!
Bifogad fil
Kravspecifikati...
s. Accepterar anbudsgivaren ovanstående utformningskrav för typfall A10?
Ja/Nej. Ja krävs
Kravspecifikati...
t. Bifoga produktblad för typfall A10!
Bifogad fil
Kravspecifikati...
u. Accepterar anbudsgivaren ovanstående utformningskrav för typfall A11?
Ja/Nej. Ja krävs
Kravspecifikati...
v. Bifoga produktblad för typfall A11!
Bifogad fil
5.2.2 Tekniska krav - Säkerhetsskåp
Säkerhetsskåpen ska vara provade och godkända enligt standard SSF 3492, Säkerhetsskåp - Provning och utvärdering av inbrottsskydd.
Kravspecifikati...
Accepterar anbudsgivaren ovanstående tekniska krav?
Ja/Nej. Ja krävs
5.2.3 Övrigt tekniskt krav - Serversäkerhetsskåp med RÖS-skydd
Följande krav ska vara uppfyllt för serversäkerhetsskåp med RÖS-skydd om anbudsgivaren avser att erbjuda serversäkerhetsskåp med RÖS-skydd.
Serversäkerhetsskåp med RÖS-skydd ska, utöver ovan angivna krav, även vara provade och godkända enligt skalskyddsklass SS1 samt ha EMP-skydd.
Kravspecifikati...
Accepterar anbudsgivaren ovanstående övrigt tekniskt krav avseende serversäkerhetsskåp med RÖS-skydd?
Fasta svarsalternativ. Ja, Nej, Offereras ej
5.2.4 Övriga krav - Säkerhetsskåp
Säkerhetsskåpen ska där så är möjligt:
- kunna inredas med hyllplan
- vara möjliga att genom bottenplattan förankra i golv
- kunna utrustas med olika typer av lås såsom elektroniskt kodlås eller omställbart nyckellås
- kunna utrustas med annan inredning, exempelvis låsbara fack, extra hyllor, utdragbara hyllor, hängmappsramar eller nyckelkrokar
Kravspecifikati...
Accepterar anbudsgivaren ovanstående övriga krav?
Ja/Nej. Ja krävs
5.2.5 Krav på lås - Säkerhetsskåp
Säkerhetsskåpen ska ha lås provade och godkända enligt SS 3880, Högsäkerhetslås - Krav och provning.
Kravspecifikati...
Accepterar anbudsgivaren ovanstående krav avseende lås?
Ja/Nej. Ja krävs
5.3 Krav - Värdeskåp
5.3.1 Utformningskrav för typfall - Värdeskåp
Accepterad tolerans för mått enligt nedan är +/- 20%.
Typfall A12
Värdeskåp grade 3 P60
Utvändig höjd: 1300 mm Utvändig bredd: 650 mm Utvändigt djup: 600 mm
Övrigt: Valfritt godkänt lås, minst 2 st hyllplan
Typfall A13
Värdeskåp grade 3 P60 Utvändig höjd: 1600 mm Utvändig bredd: 650 mm Utvändigt djup: 600 mm
Övrigt: Valfritt godkänt lås, minst 3 st hyllplan
Kravspecifikati...
a. Accepterar anbudsgivaren ovanstående utformningskrav avseende typfall A12?
Ja/Nej. Ja krävs
Kravspecifikati...
b. Bifoga produktblad för typfall A12!
Bifogad fil
Kravspecifikati...
c. Accepterar anbudsgivaren ovanstående utformningskrav avseende typfall A13?
Ja/Nej. Ja krävs
Kravspecifikati...
d. Bifoga produktblad för typfall A13!
Bifogad fil
5.3.2 Tekniska krav - Värdeskåp
Samtliga skåp ska vara provade och godkända enligt standard SS EN 1143-1, Värdeförvaringsenheter - Krav, klassificering och provning av inbrottsmotstånd - Skåp, valvdörrar och valv.
I de fall värdeskåpen även är brandskyddsklassade ska skåpen vara provade och godkända enligt standard:
- NT Fire 017, Document cabinets, filing cabinets, data cabinets and diskette cabinets fire resistance eller
- UL 72, Tests for Fire Resistance of Record Protection Equipment eller
- SS EN 15659, Värdeförvaringsenheter klassificering och provning av brandmotstånd - brandsäkerhet hos enheter vid påverkan upp till 170 °C
eller
- SS EN 1047-1, Värdeförvaringsenheter - Klassificering och provning av brandmotstånd
Kravspecifikati...
Accepterar anbudsgivaren ovanstående tekniska krav?
Ja/Nej. Ja krävs
5.3.3 Övriga krav - Värdeskåp
Värdeskåpen ska där så är möjligt:
- kunna inredas med hyllplan
- vara möjliga att genom bottenplattan förankra i golv och/eller vägg om vikten understiger 1000 kg
- kunna utrustas med olika typer av lås såsom elektroniskt kodlås eller omställbart nyckellås
- kunna utrustas med annan inredning, exempelvis låsbara fack, extra hyllor, utdragbara hyllor, hängmappsramar eller nyckelkrokar
Kravspecifikati...
Accepterar anbudsgivaren ovanstående övriga krav?
Ja/Nej. Ja krävs
5.3.4 Krav på lås - Värdeskåp
Värdeskåp ska ha lås provade och godkända enligt SS EN 1300.
I de fall värdeskåp endast ska användas för förvaring av vapen ska lås vara provade och godkända enligt SS 3880.
Kravspecifikati...
Accepterar anbudsgivaren ovanstående krav på lås?
Ja/Nej. Ja krävs
5.4 Krav - Stöldskyddsskåp
5.4.1 Utformningskrav för typfall - Stöldskyddsskåp S2
Accepterad tolerans för mått enligt nedan är +/- 20%.
Typfall A14
Stöldskyddsskåp Klass S2 med brandskydd minst P60 Utvändig höjd: 1000 mm
Utvändig bredd: 600 mm Utvändigt djup: 600 mm
Övrigt: Valfritt godkänt lås, minst 1 st hyllplan
Typfall A15
Stöldskyddsskåp Klass S2 med brandskydd minst P60 Utvändig höjd: 1600 mm
Utvändig bredd: 600 mm Utvändigt djup: 600 mm
Övrigt: Valfritt godkänt lås, minst 3 st hyllplan
Kravspecifikati...
a. Accepterar anbudsgivaren ovanstående utformningskrav för typfall A14?
Ja/Nej. Ja krävs
Kravspecifikati...
b. Bifoga produktblad för typfall A14!
Bifogad fil
Kravspecifikati...
c. Accepterar anbudsgivaren ovanstående utformningskrav för typfall A15?
Ja/Nej. Ja krävs
Kravspecifikati...
d. Bifoga produktblad för typfall A15!
Bifogad fil
5.4.2 Tekniska krav - Stöldskyddsskåp S2
Samtliga Stöldskyddsskåp ska vara provade och godkända enligt SS EN 14450, Värdeförvaringsenheter - Krav. klassificering och provning av inbrottsmotsånd - Stöldskyddsskåp.
I de fall stöldskydsskåpen även är brandskyddsklassade ska skåpen vara provade och godkända enligt standard:
- NT Fire 017, Document cabinets, filing cabinets, data cabinets and diskette cabinets fire resistance eller
- UL 72, Tests for Fire Resistance of Record Protection Equipment eller
- SS EN 15659, Värdeförvaringsenheter klassificering och provning av brandmotstånd - brandsäkerhet hos enheter vid påverkan upp till 170 °C
eller
- SS EN 1047-1, Värdeförvaringsenheter - Klassificering och provning av brandmotstånd
Kravspecifikati...
Accepterar anbudsgivaren ovanstående tekniska krav?
Ja/Nej. Ja krävs
5.4.3 Övriga krav - Stöldskyddsskåp
Stöldskyddsskåp ska där så är möjligt:
- kunna inredas med hyllplan
- vara möjliga att genom bottenplattan förankra i golv och/eller vägg om vikten understiger 1000 kg
- kunna utrustas med olika typer av lås såsom elektroniskt kodlås eller omställbart nyckellås
- kunna utrustas med annan inredning, exempelvis låsbara fack, extra hyllor, utdragbara hyllor, hängmappsramar eller nyckelkrokar
Kravspecifikati...
Accepterar anbudsgivaren ovanstående övriga krav?
Ja/Nej. Ja krävs
5.4.4 Krav på lås - Stöldskyddsskåp
Stöldskyddsskåp ska ha lås provade och godkända enligt SS EN 1300.
Kravspecifikati...
Accepterar anbudsgivaren ovanstående övriga krav på lås?
Ja/Nej. Ja krävs
5.5 Krav - Brandskyddande skåp
5.5.1 Utformningskrav för typfall - Brandskyddande skåp
Accepterad tolerans för mått enligt nedan är +/- 20%.
Typfall A16 Dokumentskåp 60 P Utvändig höjd: 1000 mm Utvändig bredd: 550 mm Utvändigt djup: 500 mm Övrigt: Valfritt lås
Typfall A17 Dokumentskåp 120 P Utvändig höjd: 1600 mm Utvändig bredd: 800 mm Utvändigt djup: 600 mm Övrigt: Valfritt lås
Typfall A18 Vertikalskåp 120 P Utvändig höjd: 1500 mm Utvändig bredd: 450 mm Utvändigt djup: 750 mm Övrigt: Valfritt lås, 4 lådor
Kravspecifikati...
a. Accepterar anbudsgivaren ovanstående utformningskrav för typfall A16?
Ja/Nej. Ja krävs
Kravspecifikati...
b. Bifoga produktblad för typfall A16!
Bifogad fil
Kravspecifikati...
c. Accepterar anbudsgivaren ovanstående utformningskrav för typfall A17?
Ja/Nej. Ja krävs
Kravspecifikati...
d. Bifoga produktblad för typfall A17!
Bifogad fil
Kravspecifikati...
e. Accepterar anbudsgivaren ovanstående utformningskrav för typfall A18?
Ja/Nej. Ja krävs
Kravspecifikati...
f. Bifoga produktblad för typfall A18!
Bifogad fil
5.5.2 Tekniska krav - Brandskyddande skåp
Brandskyddande skåp ska vara provade och godkända enligt standard:
- NT Fire 017, Document cabinets, filing cabinets, data cabinets and diskette cabinets fire resistance eller
- UL 72, Tests for Fire Resistance of Record Protection Equipment eller
- SS EN 15659, Värdeförvaringsenheter klassificering och provning av brandmotstånd - brandsäkerhet hos enheter vid påverkan upp till 170 °C
eller
- SS EN 1047-1, Värdeförvaringsenheter - Klassificering och provning av brandmotstånd
Kravspecifikati...
Accepterar anbudsgivaren ovanstående tekniska krav?
Ja/Nej. Ja krävs
5.5.3 Övriga krav - Brandskyddande skåp
Brandskyddande skåp ska där så är möjligt:
- kunna inredas med hyllplan i förekommande fall
- kunna utrustas med olika typer av lås såsom elektroniskt kodlås eller omställbart nyckellås
- kunna utrustas med annan inredning, exempelvis låsbara fack, extra hyllor, utdragbara hyllor eller hängmappsramar
Kravspecifikati...
Accepterar anbudsgivaren ovanstående övriga krav?
Ja/Nej. Ja krävs
6. Tekniska krav - Kravspecifikation Anbudsområde B - Brandsäkra skåp för farliga ämnen
6.1 Anbudsområde B - Brandsäkra skåp för farliga ämnen
Anbudsområde B - Brandsäkra skåp för farliga ämnen omfattar men är inte begränsat till:
• Skåp för brandfarliga vätskor
• Skåp för gasflaskor
6.1.1 Obligatoriska typfall
I anbudsområdet finns 4 typfall varav samtliga är obligatoriska. För att anbudsområdet ska utvärderas ska anbudsgivaren ha offererat och uppfyllt samtliga obligatoriska krav i underlaget för de 4 obligatoriska typfallen i anbudsområdet.
Provningar ska vara genomförda enligt angivna standarder (eller senare versioner).
6.2 Krav - Säkerhetsskåp för brandfarliga vätskor
6.2.1 Utformningskrav för typfall - Säkerhetsskåp för brandfarliga vätskor
Accepterad tolerans för mått enligt nedan är +/- 20%.
Typfall B1
Säkerhetsskåp för brandfarliga vätskor typ 30 min Utvändig höjd: 2000 mm
Utvändig bredd: 1200 mm Utvändigt djup: 600 mm
Övrigt: Valfritt lås, minst 3 hyllplan, frånluftsanslutning, möjlighet till justering mot ojämna golv
Typfall B2
Säkerhetsskåp för brandfarliga vätskor typ 90 min Utvändig höjd: 2000 mm
Utvändig bredd: 900 mm Utvändigt djup: 600 mm
Övrigt: Valfritt lås, minst 3 hyllplan, frånluftsanslutning, möjlighet till justering mot ojämna golv
Kravspecifikati...
a. Accepterar anbudsgivaren ovanstående utformningskrav avseende typfall B1?
Ja/Nej. Ja krävs
Kravspecifikati...
b. Bifoga produktblad för typfall B1!
Bifogad fil
Kravspecifikati...
c. Accepterar anbudsgivaren ovanstående utformningskrav avseende typfall B2?
Ja/Nej. Ja krävs
Kravspecifikati...
d. Bifoga produktblad för typfall B2!
Bifogad fil
6.2.2 Tekniska krav - Säkerhetsskåp för brandfarliga vätskor
Säkerhetsskåpen ska vara provade och godkända enligt SS EN 14470-1, Brandsäkra förvaringsskåp för laboratorier - Säkerhetsskåp för brandfarliga vätskor.
Kravspecifikati...
Accepterar anbudsgivaren ovanstående tekniska krav avseende säkerhetsskåp för brandfarliga vätskor?
Ja/Nej. Ja krävs
6.2.3 Övriga krav - Säkerhetsskåp för brandfarliga vätskor
Säkerhetsskåpen ska:
- vara försedda med hyllplan
- vara försedda med spilluppsamling
- vara försedda med självstängande dörrar
Kravspecifikati...
Accepterar anbudsgivaren ovanstående övriga krav avseende säkerhetsskåp för brandfarliga vätskor?
Ja/Nej. Ja krävs
6.3 Krav - Säkerhetsskåp för gasflaskor
6.3.1 Utformningskrav för typfall - Säkerhetsskåp för gasflaskor
Accepterad tolerans för mått enligt nedan är +/- 20%.
Typfall B3
Säkerhetsskåp för gasflaskor typ 90 Utvändig höjd: 2000 mm
Utvändig bredd: 600 mm Utvändigt djup: 600 mm
Övrigt: Valfritt lås, fästanordning för gasflaska/or, frånluftanslutning, möjlighet till justering mot ojämna golv
Typfall B4
Säkerhetsskåp för gasflaskor typ 90 Utvändig höjd: 2000 mm
Utvändig bredd: 1000 mm Utvändigt djup: 600 mm
Övrigt: Valfritt lås, fästanordning för gasflaskor, frånluftanslutning, möjlighet till justering mot ojämna golv
Kravspecifikati...
a. Accepterar anbudsgivaren ovanstående utformningskrav avseende typfall B3?
Ja/Nej. Ja krävs
Kravspecifikati...
b. Bifoga produktblad för typfall B3!
Bifogad fil
Kravspecifikati...
c. Accepterar anbudsgivaren ovanstående utformningskrav avseende typfall B4?
Ja/Nej. Ja krävs
Kravspecifikati...
d. Bifoga produktblad för typfall B4!
Bifogad fil
6.3.2 Tekniska krav - Säkerhetsskåp för gasflaskor
Säkerhetsskåpen ska vara provade och godkända enligt SS EN 14470-2, Brandsäkra förvaringsskåp för laboratorier - Säkerhetsskåp för gasflaskor.
Kravspecifikati...
Accepterar anbudsgivaren ovanstående tekniska krav avseende säkerhetsskåp för gasflaskor?
Ja/Nej. Ja krävs
7. Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare
7.1 Inledning
I kapitlet framgår uteslutningsgrunderna och kvalificeringskraven som ställs på anbudsgivaren (leverantörsprövning).
ESPD-systemet och egenförsäkran i Tendsign
ESPD-systemet är en ordning för leverantörsprövning som innebär att anbudsgivaren först, i anbudet, endast preliminärt intygar (egenförsäkran) att den inte ska uteslutas enligt 13 kap. 1–3 §§ LOU och uppfyller kvalificeringskraven i upphandlingen.
Tendsign har integrerat ESPD-systemet i upphandlingsverktyget. Det innebär att egenförsäkran lämnas genom att anbudsgivaren besvarar frågor hänförliga till ESPD-systemet i detta kapitel.
a)-frågorna i avsnitt Skäl för uteslutning: Om anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare (eller företrädare för dessa) inte är föremål för uteslutning, ska "Nej" anges på samtliga a)-frågor. Om ”Ja” svaras för en viss uteslutningsgrund, så aktiveras följdfrågor såsom vilken typ av överträdelse som har begåtts, om bristerna korrigerats etc. Observera att för varje a)-fråga för uteslutningsgrunderna står ”Nej krävs” som svar, men anbudsgivare kan ändå svara ”Ja” om aktuellt.
Frågorna "Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?" i detta kapitel innebär endast rättigheter för anbudsgivaren. Anbudsgivarens behöver därför inte svara på frågorna. Om ”Ja” svaras, så aktiveras följdfrågor. Är ni som anbudsgivare osäker på om den efterfrågade informationen finns tillgänglig i sådan databas, så besvara frågan med "Nej". Om frågorna inte besvaras eller besvaras med "Nej" kommer Kammarkollegiet att hämta informationen. Observera att för varje fråga står ”Nej krävs” som svar, men anbudsgivare kan ändå svara ”Ja” om aktuellt.
Efter sista tidpunkt för anbudsinlämning men innan Kammarkollegiet fattar tilldelningsbeslut
kan Xxxxxxxxxxxxxxx komma att begära in kompletterande dokument i form av bevis och intyg i syfte att kontrollera om anbudsgivaren ska uteslutas och att anbudsgivaren uppfyller kvalificeringskraven i upphandlingen. Däremot kommer Kammarkollegiet att begära in kompletterande dokument in beträffande anbudsgivare som kommer erbjudas ramavtal. Anbudsgivaren ska ha kompletterande dokument tillgängliga, eftersom uppgifterna ska kunna tillhandahållas utan dröjsmål efter sista anbudsdag. En sammanställning över kompletterande dokument finns i avsnitt Sammanställning över kompletterande dokument.
Även åberopade företag och konsortiedeltagare omfattas av ESPD-systemet (se
avsnitten Åberopande av andra företags kapacitet och Gemensamt anbud av grupp av leverantörer (konsortium)).
Notera att krav som inte hänför sig till leverantörsprövningen, t.ex. begärda uppgifter i
kapitel Prövning, utvärdering och kvalificering, och krav i kapitel Tekniska krav - Kravspecifikation Allmän, Tekniska krav - Kravspecifikation A - Skydds- och brandklassad förvaring och Tekniska krav
- Kravspecifikation B - Brandsäkra skåp för farliga ämnen i förekommande fall ska visas redan i anbudet.
7.2 Åberopande av andra företags kapacitet
Anbudsgivaren har möjlighet att åberopa andra företags kapacitet för att uppfylla krav som avser ekonomisk och finansiell ställning enligt avsnitt Ekonomisk och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet enligt avsnitt Teknisk och yrkesmässig kapacitet. Med andra företag avses exempelvis företag både inom och utom en koncern. Ett sådant företag benämns i upphandlingen Åberopat företag.
I anbudsprocessen finns ett processteg i Tendsign för att lägga till underleverantörer. I detta steg går
det att söka fram leverantörer i Tendsign, eller registrera nya direkt i Tendsign. Därefter ska anbudsgivaren välja att de tillagda underleverantörerna åberopas för kapacitet. För Åberopade företag ska anbudsgivaren sedan lämna egenförsäkran direkt i kapitel Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare, för varje Åberopat företag som lagts till.
Om ett Åberopat företag inte uppfyller krav för vilket det åberopas, kan detta påverka anbudsgivarens anbud negativt.
Ett Åberopat företag ska ha tillräcklig kapacitet och resurser för den del av tjänsten som företaget åberopas för. Ett Åberopat företag kan förekomma i flera anbud så länge det Åberopade företagets totala leveranskapacitet inte överskrids.
Generella krav
a. Åberopas annat företags kapacitet, för att uppfylla krav i detta kapitel?
Ja/Nej
Generella krav
b. Har anbudsgivaren lagt till underleverantörer, samt angett att dessa åberopas, i aktuellt processteg? Anbudsgivare som INTE åberopar annat företags kapacitet, svarar Nej.
Ja/Nej
7.3 Gemensamt anbud av grupp av leverantörer (konsortium)
Till skillnad mot avsnitt Åberopande av andra företags kapacitet avses med gemensamt anbud av grupp av leverantörer att ett gemensamt anbud lämnas av flera juridiska eller fysiska personer inom ramen för ett s.k. konsortium. Är anbudsgivaren däremot enbart en enskild juridisk eller fysisk person är det inte frågan om ett konsortium.
Om konsortiet erhåller ramavtal ska konsortiet ingå ramavtal med Kammarkollegiet genom ett gemensamt aktiebolag. Det gemensamma bolaget kommer att representera konsortiet som avtalspart. Konsortiet ska planera en eventuell bolagsbildning så att denna kan vara avslutad vid den tidpunkt ramavtal ska ingås. Konsortiet ska som kompletterande dokument ge in ett civilrättsligt bindande avtal om att deltagarna
1. avser att ingå ramavtal med Kammarkollegiet genom ett gemensamt aktiebolag om konsortiet erhåller ramavtal
2. förbinder sig att solidariskt svara för förpliktelser enligt det ramavtal samt kontrakt som sluts till följd av denna upphandling.
Krav på ekonomisk och finansiell ställning och teknisk och yrkesmässig kapacitet ska uppfyllas i sin helhet av konsortiet. Det gemensamma aktiebolaget ska uppfylla kraven på kvalitetssäkringssystem senast 15 månader från Ramavtalets ikraftträdande. Om det gemensamma aktiebolaget däremot redan bedriver verksamhet vid anbudsinlämnande ska det bolaget självständigt uppfylla kraven på kvalitetssäkringssystem vid anbudsinlämnandet.
I anbudsprocessen finns ett processteg i Tendsign för att lägga till underleverantörer. I detta steg går det att söka fram leverantörer i Tendsign, eller registrera nya direkt i Tendsign, för att i nästa steg ange om deras kapacitet åberopas. Detta steg ska användas, för att lägga till konsortiedeltagare! För konsortiedeltagare (i processteget tillagda som åberopade företag) ska företrädaren för konsortiet sedan lämna egenförsäkran direkt i detta kapitel, för varje konsortiedeltagare som lagts till.
Generella krav
a. Lämnas anbud som konsortium?
Ja/Nej
b. Har anbudsgivaren lagt till konsortiedeltagare som underleverantörer i aktuellt processteg, samt valt “åberopa kapacitet”?
Generella krav
Anbudsgivare som INTE lämnar som konsortium svarar Nej.
Ja/Nej
Generella krav
c. Beskriv övergripande vilken konsortiedeltagare som bidrar med vilken kapacitet?
Anbudsgivare som INTE lämnar anbud som konsortium svarar Nej.
Fritext
7.4 Skäl för uteslutning
7.4.1 Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål
Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan dömts för brott som anges i 13 kap. 1 § LOU ska anbudsgivaren uteslutas. Detsamma gäller om den som har dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera leverantören.
Leverantören ska visa att det inte ska uteslutas på grund av brott enligt 13 kap. 1 § LOU.
För leverantör etablerad i Sverige sker detta genom att leverantören lämnar in en sanningsförsäkran, se bilaga Sanningsförsäkran.
Hur det ska visas i övrigt skiljer sig åt beroende på i vilket land leverantören är etablerad, till exempel kan det ha bestämts enligt landets upphandlingslagstiftning. I första hand ska leverantören inkomma med utdrag ur brottsregister eller likvärdig handling, om sådant finns framtaget och anpassat för upphandlingsändamål. I andra hand ska leverantören inkomma med annan utredning i form av utsaga som leverantören har lämnat på heder och samvete inför ett behörigt organ eller av en liknande försäkran (t.ex. försäkran inför notarius publicus). Denna handling ska ges in som kompletterande dokument. Handlingarna ska åtföljas av en översättning till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk. Handlingarna ska vara högst tre (3) månader gammal, om inte annat föreskrivs i företagets egna land.
7.4.1.1 Deltagande i en kriminell organisation
Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för detsamma, dömts för brott som rör deltagande i kriminell organisation enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas? (Se Inledning: Är ni osäkra på om den efterfrågade informationen finns tillgänglig på detta sätt, så besvara frågan med "Nej".)
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Sing...
b. Skäl
Fritext
European Sing...
c. Vem har dömts?
Fritext
European Sing...
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Sing...
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
7.4.1.2 Bestickning och korruption
Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för detsamma, dömts för bestickning eller korruption enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Sing...
b. Skäl
Fritext
European Sing...
c. Vem har dömts?
Fritext
European Sing...
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Sing...
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
7.4.1.3 Bedrägeri
Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för detsamma, dömts för bedrägeri enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Sing...
b. Skäl
Fritext
European Sing...
c. Vem har dömts?
Fritext
European Sing...
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Sing...
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
7.4.1.4 Terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för detsamma, dömts för terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Sing...
b. Skäl
Fritext
European Sing...
c. Vem har dömts?
Fritext
European Sing...
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Sing...
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
7.4.1.5 Barnarbete och andra former av människohandel
Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för detsamma, dömts för barnarbete eller andra former av människohandel enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Sing...
b. Skäl
Fritext
European Sing...
c. Vem har dömts?
Fritext
European Sing...
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Sing...
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
7.4.1.6 Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för detsamma, dömts för penningtvätt eller finansiering av terrorism enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Sing...
b. Skäl
Fritext
European Sing...
c. Vem har dömts?
Fritext
European Sing...
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Sing...
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
7.4.2 Obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter
Anbudsgivaren samt Åberopade företag/konsortiedeltagare ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter enligt 13 kap. 2 § LOU, vilket Kammarkollegiet kommer att kontrollera.
Leverantörer som inte har dessa åligganden i Sverige, ska visa att det saknas skäl för uteslutning
p.g.a. obetalda skatter eller socialförsäkringsavgifter i det egna landet.
Hur det ska visas i övrigt skiljer sig åt beroende på i vilket land leverantören är etablerad, till exempel kan det ha bestämts enligt landets upphandlingslagstiftning. I första hand ska leverantören inkomma med utdrag ur brottsregister eller likvärdig handling, om sådant finns framtaget och anpassat för upphandlingsändamål. I andra hand ska leverantören inkomma med annan utredning i form av utsaga som leverantören har lämnat på heder och samvete inför ett behörigt organ eller av en liknande försäkran (t.ex. försäkran inför notarius publicus). Denna handling ska ges in som kompletterande dokument. Handlingarna ska åtföljas av en översättning till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk. Handlingarna ska vara
högst tre (3) månader gammal, om inte annat föreskrivs i företagets egna land.
7.4.2.1 Betalning av skatter
Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter enligt ovan?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Berörd medlemsstat eller berört land
Fritext
European Sing...
b. Berört belopp
Fritext
European Sing...
c. Har detta åsidosättande av skyldigheter fastställts på annat sätt än genom en dom eller ett myndighetsbeslut?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Om detta åsidosättande av skyldigheter fastställts genom en dom eller ett myndighetsbeslut, var detta beslut slutligt och bindande?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
b. Ange vilket datum den fällande domen meddelades eller beslutet fattades
Fritext
European Sing...
c. I händelse av fällande dom, och i den mån det fastställts i domen, uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Sing...
d. Beskriv vilket sätt som användes
Fritext
European Sing...
e. Har anbudsgivaren uppfyllt sina skyldigheter genom att betala eller ingå en bindande överenskommelse i syfte att betala skatter eller sociala avgifter som förfallit till betalning, inklusive, i förekommande fall, upplupen ränta eller böter?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
7.4.2.2 Betalning av socialförsäkringsavgifter
Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av socialförsäkringsavgifter enligt ovan?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Berörd medlemsstat eller berört land
Fritext
European Sing...
b. Berört belopp
Fritext
European Sing...
c. Har detta åsidosättande av skyldigheter fastställts på annat sätt än genom en dom eller ett myndighetsbeslut?
Ja/Nej. Nej önskas
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
a. Om detta åsidosättande av skyldigheter fastställts genom en dom eller ett myndighetsbeslut, var detta beslut slutligt och bindande?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
b. Ange vilket datum den fällande domen meddelades eller beslutet fattades
Fritext
European Sing...
c. I händelse av fällande dom, och i den mån det fastställts i domen, uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Sing...
d. Beskriv vilket sätt som användes
Fritext
European Sing...
e. Har företaget uppfyllt sina skyldigheter genom att betala eller ingå en bindande överenskommelse i syfte att betala skatter eller sociala avgifter som förfallit till betalning, inklusive, i förekommande fall, upplupen ränta eller böter?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
7.4.3 Uteslutningsgrunder som rör insolvens, intressekonflikter, allvarligt fel i yrkesutövning m.m.
Kammarkollegiet får i enlighet med 13 kap. 3 § LOU utesluta anbudsgivaren om någon av nedanstående omständigheter (som de kommer till uttryck i bestämmelsen) föreligger.
7.4.3.1 Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftning
Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare, såvitt leverantören känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
7.4.3.2 Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftning
Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare, såvitt leverantören känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
7.4.3.3 Åsidosättande av skyldigheter inom arbetsrätt
Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare, såvitt leverantören känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
7.4.3.4 Konkurs
Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare gått i konkurs?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
7.4.3.5 Insolvens
Är anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
7.4.3.6 Ackordsuppgörelse med borgenärer
Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
7.4.3.7 Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs
Befinner sig anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
7.4.3.8 Tvångsförvaltning
Är anbudsgivarens eller Åberopade företag/konsortiedeltagares tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
7.4.3.9 Avbruten näringsverksamhet
Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare avbrutit sin näringsverksamhet?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
7.4.3.10 Avtal med andra företag i syfte att snedvrida konkurrensen
Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare ingått överenskommelser med andra leverantörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
7.4.3.11 Allvarliga fel i yrkesutövningen
Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för desamma, gjort sig skyldiga till något allvarligt fel i yrkesutövningen som gör att dess redbarhet kan ifrågasättas?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
7.4.3.12 Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingen
Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare kännedom om någon intressekonflikt/jävsförhållande, till följd av något av dessa företags deltagande i upphandlingen?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
7.4.3.13 Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av upphandlingen
Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, deltagit i förberedelserna av upphandlingen?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
7.4.3.14 Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner
Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare visat allvarliga eller ihållande brister i fullgörandet av något väsentligt krav i ett tidigare kontrakt enligt någon av upphandlingslagarna vilket medfört förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara påföljder?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
7.4.3.15 Oriktiga uppgifter, undanhållande av information, avsaknad av nödvändiga dokument och tillägnande av konfidentiell information i detta förfarande
Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, befunnit sig i någon av följande situationer i denna upphandling:
a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter om den information som kan begäras för kontroll av skäl för uteslutning,
b) undanhållit sådan information,
c) inte lämnat de kompletterande dokument som Kammarkollegiet begär in, eller
d) otillbörligt försökt att påverka Kammarkollegiets beslutsprocess eller tillägnat sig sekretessbelagda uppgifter som kan ge denne otillbörliga fördelar i upphandlingen eller av oaktsamhet lämnat vilseledande uppgifter som kan ha en väsentlig inverkan på de beslut som fattas under upphandlingen i fråga om uteslutning och tilldelning av leverantörer.
Kammarkollegiet uppmanar anbudsgivare att lämna sanningsenliga uppgifter i sitt anbud, bland annat när anbudsgivaren gör gällande att den uppfyller ställda krav och tilldelningskriterier.
Kammarkollegiet påminner också om innehållet i Kompletterande dokument Sanningsförsäkran som anbudsgivare ska lämna in, på begäran.
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
7.5 Utredning
Kammarkollegiet ska, innan den beslutar att utesluta ett företag, ge detta tillfälle att yttra sig över de omständigheter som enligt Kammarkollegiet utgör skäl för uteslutning.
7.6 Kvalificeringskrav
Syftet med kvalificeringskraven nedan är att säkerställa att anbudsgivaren har nödvändig ekonomisk och finansiell ställning, teknisk och yrkesmässig kapacitet för att fullgöra de åtaganden som följer av Ramavtalet.
7.6.1 Behörighet att utöva yrkesverksamhet
7.6.1.1 Inskrivning i yrkesregister
Anbudsgivaren ska vara inskriven i yrkesregister som förs i den stat där anbudsgivaren är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. För svenska företag avses aktiebolags-, handels- eller föreningsregistren.
Anbudsgivare vars uppgifter inte kan inhämtas av Kammarkollegiet, ska på begäran och i form av kompletterande dokument styrka att anbudsgivaren är inskriven i yrkesregistret. Denna handling ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättat på ett annat språk, och vara högst tre (3) månader gammal, om inte annat föreskrivs i anbudsgivarens land.
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Ja önskas
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
7.6.1.2 Inskrivning i handelsregister eller motsvarande
Anbudsgivaren ska vara inskriven i handelsregister eller motsvarande som förs i den stat där anbudsgivaren är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. För svenska företag avses aktiebolags-, handels- eller föreningsregistren.
Kammarkollegiet kommer kontrollera krav på registrering genom Bolagsverkets Sök företagsfakta eller liknande.
Anbudsgivare vars uppgifter inte kan inhämtas av Kammarkollegiet, ska på begäran och i form av kompletterande dokument styrka att anbudsgivaren är inskriven i handelsregistret. Denna handling ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättat på ett annat språk, och vara högst tre (3) månader gammal, om inte annat föreskrivs i anbudsgivarens land.
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Ja önskas
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
7.6.2 Ekonomisk och finansiell ställning
Anbudsgivaren ska ha god ekonomisk och finansiell ställning, tillräcklig för att kunna fullgöra uppdraget och upprätthålla kvalitet under den tid Ramavtalet och kontrakt är i kraft.
Underlag för bedömning är affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe AB:s register, varifrån Kammarkollegiet kommer att hämta utdrag. Utdraget ska visa att anbudsgivaren eller konsortiedeltagare har en rating enligt Creditsafe på lägst 40, vid Kammarkollegiets kontrolltillfälle (samt under avtalstiden).
Anbudsgivare uppmanas att själv kontrollera sin kreditvärdighet hos Creditsafe. Om anbudsgivaren inte uppfyller kravet på rating kan anbudsgivaren istället styrka kravet på god ekonomisk och finansiell ställning enligt avsnitt Alternativa sätt att styrka god ekonomisk och finansiell ställning.
Anbudsgivare som inte har dessa åligganden i Sverige kontrolleras av Kammarkollegiet, på samma sätt som svenska, genom att uppgifter inhämtas från Creditsafe. Då Creditsafe inte kan tillhandahålla uppgifter om alla utländska anbudsgivare ska anbudsgivaren i dessa fall, på begäran av Kammarkollegiet, inkomma med handling som styrker att anbudsgivaren uppfyller kravet på god ekonomisk och finansiell ställning. Denna handling ska översättas till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.
7.6.2.1 Alternativa sätt att styrka god ekonomisk och finansiell ställning
För det fall lägre riskklassning enligt Creditsafe innehas eller då ingen riskklassning kan erhållas kan anbudsgivare eller konsortiedeltagare ändå styrka kravet på god ekonomisk ställning genom att som kompletterande dokument lämna in alternativ utredning enligt nedan (ett eller flera), som kan godkännas av Kammarkollegiet. Kammarkollegiet förbehåller sig rätten att analysera en företagsrapport från Creditsafe, jämte sådan alternativ utredning.
1. Handling från annat kreditupplysningsföretag, som visar att kravet uppfylls på motsvarande sätt översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk,
2. Fullgörandegaranti av moderbolag eller annan garantigivare, med solidariskt ansvar, och som säkerställer att ramavtalet kan fullföljas. Garantin ska gälla så länge ramavtal och kontrakt är i kraft. Krav på kreditomdöme enligt avsnitt; Ekonomisk och finansiell ställning ska i dessa fall på motsvarande sätt redovisas och uppfyllas av moderbolaget/garanten, vilket Kammarkollegiet kontrollerar.
3. Organisationsformer som inte innehar rating: Årsredovisning för de två senaste räkenskapsåren. Om årsredovisning inte finns tillgänglig för bägge åren kan istället resultat- och balansrapport lämnas för det året som saknas.
4. För nystartade företag: Senaste resultat- och balansrapport samt en godtagbar garanti.
5. Om anbudsgivaren har godtagbara skäl kan den få inkomma med annan utredning som Kammarkollegiet finner lämplig (15 kap. 10 § andra stycket LOU).
Om anbudsgivaren inte själv kan styrka kravet på god ekonomisk och finansiell ställning får anbudsgivaren åberopa annat företags kapacitet för att styrka att anbudsgivaren uppfyller kravet. Ett åberopat företag kan styrka god ekonomisk och finansiell ställning på samma sätt som anbudsgivaren.
Generella krav
a. Uppfylls kravet på god ekonomisk och finansiell ställning?
Ja/Nej. Ja krävs
b. Ange (preliminärt) alternativt sätt att styrka god ekonomisk ställning (1-5).
Generella krav
Om anbudsgivaren uppnår miniminivån enligt Creditsafe rating, ange "Ej aktuellt" eller liknande.
Fritext
7.6.3 Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Anbudsgivaren ska förfoga över nödvändiga personalresurser och tekniska resurser samt ha sådan erfarenhet som behövs för att ramavtal och kontrakt ska kunna fullgöras
enligt upphandlingsdokumenten.
7.6.4 Kvalitetssäkringssystem
Anbudsgivaren ska ha ett kvalitetssäkringssystem för den egna verksamheten som minst omfattar och beskriver följande:
1. Xxxxx för hantering av avvikelser och reklamationer.
2. Rutin för hantering av beställningar och avrop.
3. Rutin för revision av kvalitetssäkringssystemet.
Kravet kan uppfyllas genom certifiering eller motsvarande standard avseende kvalitetssäkringssystemet, alternativt en egen beskrivning av kvalitetssäkringssystemet.
Kammarkollegiet kan komma att begära in underlag som styrker ovanstående krav.
Lämnad beskrivning ska då vara så utförlig att det framgår att 1 till 3 ovan är uppfyllt eller inneha certifiering enligt SS-EN ISO 9001 eller motsvarande standard som inkluderar de ovan nämnda rutinerna.
Generella krav
Uppfylls kravet på kvalitetssäkringssystem?
Ja/Nej. Ja krävs
7.7 Sammanställning över kompletterande dokument
Nedan listas en sammanställning över de kompletterande dokumenten som anbudsgivaren ska komma in med utan dröjsmål när Kammarkollegiet begär det:
• Sanningsförsäkran
I tillämpliga fall kommer även nedan angivna kompletterande dokument att begäras in:
• Om konsortium: Civilrättsligt bindande avtal enligt avsnitt Gemensamt anbud av grupp av leverantörer (konsortium).
• Företag etablerade i Sverige: Sanningsförsäkran för varje Åberopat företag/konsortiedeltagare enligt avsnitt Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål.
• Företag etablerade i andra stater: Relevant bevis som visar att det inte finns skäl för uteslutning enligt 13 kap. 1 § LOU för varje Åberopat företag/konsortiedeltagare enligt avsnitt Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål.
• Företag etablerade i andra stater: Relevant bevis som visar att det inte finns skäl för uteslutning enligt 13 kap. 2 § samt 3 § punkten 2 LOU för varje Åberopat företag/konsortiedeltagare enligt avsnitt Betalning av skatter och avsnitt Betalning av socialförsäkringsavgifter och avsnitt Uteslutningsgrunder som rör insolvens, intressekonflikter, allvarligt fel i yrkesutövning m.m.
• Anbudsgivare som inte innehar en rating om lägst 40 enligt Creditsafe: Xxxxx utredning till styrkande av krav på ekonomisk ställning enligt avsnitt Alternativa sätt att styrka ekonomisk och finansiell ställning.
• Om ett företags verksamhet är etablerad utanför Sverige: Dokumentation som styrker inskrivning i handelsregister enligt avsnitt Inskrivning i handelsregister eller motsvarande.
8. Kravkatalog - vid förnyad konkurrensutsättning
8.1 Kravkatalog
Förnyad konkurrensutsättning ska användas vid enskilda avrop som beräknas ha ett värde över 100 000 SEK.
Följande lista av krav kan avropsberättigade tillämpa vid avrop vid förnyad konkurrensutsättning utöver de krav som används i upphandlingen.
Tillämpningen kan ske både som obligatoriska krav och tilldelningskriterier beroende på Avropsberättigads behov. Avropsberättigad kommer att precisera vilket eller vilka krav som ställs under varje kriterium i avropsförfrågan.
1. Pris
Krav kan ställas på exempelvis takpris, totalpris eller leveranskostnader.
2. Leverans
Krav kan ställas på exempelvis leveranstid, leveranssätt eller leveransdatum.
3. Produktegenskaper
Krav kan ställas på exempelvis kvalitet, vikt, mått, kulör, kundanpassning, säkerhetsnivå, grade, skyddsnivå mm.
4. Funktion
Krav kan ställas på exempelvis hantering, alternativ utformning, användarvänlighet, inredning, lås, mm.
5. Tjänster relaterade till varor
Krav kan ställas på exempelvis utplacering av varor på anvisade platser, fast montering i byggnadsdel och förberedelse för larminstallation, passersystem samt elinstallation.
9. Ramavtalets Huvuddokument
9.1 Innehållsförteckning
9.2 Allmänt
Detta Huvuddokument innehåller krav och villkor för fullgörande av Ramavtalet avseende Säker förvaring med diarienummer 23.3-12995-2020 och är tillämpligt på avtalsförhållandet mellan Kammarkollegiet och Ramavtalsleverantören. Ramavtalet gäller enbart mellan Kammarkollegiet och Ramavtalsleverantören.
Ramavtalsleverantören kan tilldelas Kontrakt enligt Ramavtalet vilket innehåller relevanta krav och villkor för Avrop och tilldelning av Kontrakt. Kammarkollegiet garanterar däremot inte någon exklusivitet, försäljningsvolym eller liknande.
9.3 Parter och Avropsberättigade
9.3.1 Parter
Ramavtal med avtalsnummer [23-3-12995-2020:XXX], har träffats för Avropsberättigades räkning, mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, organisationsnummer 202100‑0829, nedan Kammarkollegiet, och [Ramavtalsleverantören], organisationsnummer [XXXXXX‑XXXX], nedan Ramavtalsleverantören.
9.3.2 Avropsberättigade
Ramavtalet kan användas för Avrop av nedan angivna upphandlande myndigheter. Dessa benämns Avropsberättigade.
Myndigheter under regeringen är berättigade att genomföra Avrop med stöd av förordningen (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se SCB:s Allmänna myndighetsregister, förordningen (2007:755) om det allmänna myndighetsregistret, för information om dessa myndigheter.
Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap. 18 § och 22 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara Avropsberättigade. Av bilaga Avropsberättigade framgår vilka upphandlande myndigheter som kan genomföra Avrop utöver de som är Avropsberättigade med stöd av förordningen enligt ovan. Om hela eller delar av Avropsberättigads verksamhet genom omorganisation överförs till annan juridisk person och behovet som omfattas av Ramavtalet helt eller delvis övertas av den andra juridiska personen är även denne Avropsberättigad.
9.3.3 Kontaktpersoner och meddelanden
Av Kammarkollegiets webbplats xxxxxx.xx framgår kontaktpersonerna för Ramavtalet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kontaktperson har, om inte annat skriftligen meddelats Kammarkollegiets kontaktperson, behörighet att på Ramavtalsleverantörens vägnar och med för denne bindande verkan företräda Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i frågor avseende Ramavtalet.
Byte av kontaktperson ska skriftligen meddelas motparten utan dröjsmål.
Meddelande från Part angående Ramavtalet ska skriftligen tillhandahållas motpartens kontaktperson. Meddelande om eventuell ändring ska skriftligen skickas i god tid före ändringens ikraftträdande. Ramavtalets handlingar ska vara på svenska och svenska ska användas vid kommunikation om inte Parterna kommer överens om annat. Det innebär att respektive kontaktperson obehindrat ska kunna tillgodogöra sig information och kommunicera på svenska i tal och skrift.
9.4 Definitioner
För tolkningen och tillämpningen av Ramavtalet ska följande begrepp ha nedan angiven betydelse, om inte annat uttryckligen anges eller uppenbarligen framgår av omständigheterna.
Begrepp | Förklaring |
Avrop | Med Avrop avses de åtgärder Avropsberättigad vidtar i syfte att köpa Varor och, i förekommande fall, Tjänster, genom tilldelning av Kontrakt enligt Ramavtalet. |
Avropsberättigad | Med Avropsberättigad avses de upphandlande myndigheter som anges i avsnitt Avropsberättigade. |
Avropsförfrågan | Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till Ramavtalsleverantören vid Avrop. |
Avropssvar | Med Avropssvar avses det anbud eller den bekräftelse som Ramavtalsleverantören lämnar på en Avropsförfrågan. Med Avropssvar avses även svar till Kammarkollegiet och Avropsberättigad att Ramavtalsleverantören inte kan erbjuda efterfrågad Vara. |
Huvuddokument | Med Huvuddokument avses detta dokument som innehåller krav och villkor för fullgörande av Ramavtalet, vilket reglerar avtalsförhållandet mellan Parterna. |
Kontrakt | Med Kontrakt avses det skriftliga avtal (inklusive avtal som exempelvis ingås elektroniskt via e‑post, e‑handelssystem eller bokningssystem) rörande köp av Vara och, i förekommande fall, Tjänst enligt Ramavtalet. |
Part | Med Part avses i Huvuddokument Kammarkollegiet eller Ramavtalsleverantören. |
Ramavtal | Med Ramavtal avses de dokument inklusive bilagor, vilka är uppräknade i avsnitt Ramavtalets handlingar och deras inbördes ordning. |
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx | Med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx avses den anbudsgivare som efter genomförd upphandling ingått Ramavtal med Kammarkollegiet. |
Skriftligen | Med skriftligen avses i Ramavtalet meddelande skickat per ordinarie post, via e-post eller annat elektroniskt medel. |
Underleverantör | Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person, i alla led i leverantörskedjan, som Ramavtalsleverantören anlitar för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som framgår av Ramavtalet och Kontrakt. |
Vara | Med Vara avses de varor som omfattas av det upphandlade Ramavtalet. |
Tjänst | Med Tjänst avses sådana varurelaterade Tjänster som har samband med tillhandahållande av de Varor som omfattas av Ramavtalet. |
9.5 Ramavtalets handlingar och deras inbördes ordning
Ramavtalet består av nedan listade handlingar. Handlingarna kompletterar varandra, om inte omständigheterna föranleder annat. Om handlingarna innehåller motstridiga uppgifter gäller de i följande ordning:
1. Skriftliga ändringar och tillägg i handlingarna nedan
2. Huvuddokument (detta dokument) med bilagor
3. Upphandlingsdokumenten med bilagor inklusive rättelser, kompletteringar och förtydliganden
4. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anbud med bilagor inklusive av Kammarkollegiet godkända rättelser, kompletteringar och förtydliganden.
Inga andra handlingar än de ovan nämnda ingår i Ramavtalet. Parterna kan komma överens om att en ändring eller tillägg till Ramavtalet får genomslag på den hierarkiska nivå där den berörda handlingen är placerad. Innehåller Ramavtalsleverantörs anbud uppgifter som inte efterfrågats eller reservationer blir dessa endast giltiga om Parterna uttryckligen och skriftligen överenskommer om detta. Exempel på uppgift som inte efterfrågats eller reservation kan vara Ramavtalsleverantörens egna avtalsvillkor eller liknande som innebär ett åläggande för Kammarkollegiet eller Avropsberättigad som strider mot krav eller villkor i upphandlingsdokumenten.
9.6 Omfattning
Detta Ramavtal omfattar [ifylles vid avtalstecknande].
9.7 Omsättning
Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på Ramavtalet till totalt 76 000 000 SEK exklusive moms. Uppskattningen grundas på statistik från nuvarande ramavtal. Kammarkollegiet garanterar inte någon exklusivitet, försäljningsvolym eller liknande.
Under förutsättning att ramavtalen tecknas enligt plan är fördelning av den beräknade omsättningen per ramavtalsområde:
• Ramavtalsområde A - Skydds- och brandklassad förvaring 92 procent, dvs. 70 000 000 SEK
• Ramavtalsområde B - Brandsäkra skåp för farliga ämnen 8 procent, dvs. 6 000 000 SEK
Förvaringsenheter som har någon form av stöld- och/eller brandskyddsklassning som t.ex. säkerhetsskåp, värdeskåp och brandsäkra skåp. får avropas till en maximal omsättning om 114 000 000 SEK exklusive moms under hela ramavtalsperioden. För det fall att den maximala omsättningen uppnås för ett ramavtalsområde kan Avrop inte längre ske från Ramavtalet under resterande del av ramavtalsperioden. För respektive ramavtalsområde innebär fördelningen att:
• Ramavtalsområde A - Skydds- och brandklassad förvaring har en maximal omsättning om 105 000 000 SEK
• Ramavtalsområde B - Brandsäkra skåp för farliga ämnen har en maximal omsättning om 9 000 000 SEK
Om den sammanlagda omsättningen uppnås för ett ramavtalsområde kan Avrop inte längre ske från Ramavtalsområdet under resterande del av ramavtalsperioden. Ramavtal och Kontrakt äger även efter att den sammanlagda omsättningen uppnåtts fortsatt giltighet och ramavtalsvillkoren ska tillämpas i sin helhet. Kammarkollegiet förbehåller sig rätten att stänga ett ramavtalsområde för Avrop i förtid om det vid redovisning eller avstämning uppmärksammas att sammanlagd omsättning börjar närma sig med 20 procent eller mindre kvar, samt att Kammarkollegiet ser det som sannolikt att den sammanlagda omsättningen kommer att passeras under kommande redovisningsperiod.
9.8 Ramavtalets löptid
Ramavtalet träder i kraft den dag det signerats av Xxxxxxxx och löper därefter under en period av 48 månader. Xxxxxxxxxx upphör därefter att gälla utan uppsägning. Avrop kan göras från och med att Ramavtalet har trätt i kraft. Tilldelning av Kontrakt ska dock ske under Ramavtalets löptid.
Kammarkollegiet har en ensidig rätt att säga upp Xxxxxxxxxx efter 24 månaders löptid med minst tre
(3) månaders uppsägningstid. Uppsägning ska ske skriftligen. Kammarkollegiet är inte skyldig att utge ersättning vid uppsägning enligt detta avsnitt.
9.9 Metod för Avrop och tilldelning av Kontrakt
Avropsberättigad genomför Avrop i syfte att anskaffa Varor, och i förekommande fall Tjänster. Ramavtalet fastställer villkoren för Avrop. När Avropsberättigad genomför Avrop och
tilldelar Kontrakt avseende Xxxxx som ska levereras är den skyldig att hålla sig inom de ramar som ges av villkoren i Ramavtalet. Nedan framgår hur Avrop och tilldelning av Kontrakt går till.
Tilldelning delvis efter en förnyad konkurrensutsättning (kombinerad avropsordning)
Ramavtalet innehåller en så kallad kombinerad avropsordning innebärande att enskilda
Avrop uppgående till högst 100 000 SEK ska tilldelning ske utan en förnyad konkurrensutsättning enligt nedan. I annat fall ska Avrop genomföras genom en förnyad konkurrensutsättning enligt nedan.
Tilldelning utan en förnyad konkurrensutsättning
Avrop sker utan förnyad konkurrensutsättning genom rangordning där samtliga villkor är fastställda i Ramavtalet. Det innebär att Avropsberättigad i första hand kontaktar den först rangordnade Ramavtalsleverantören inom respektive anbudsområde för tilldelning av Kontrakt. Avropsberättigad får avvika från rangordningen om följande särskilda skäl föreligger:
1. Ramavtalsleverantören inte har besvarat Avropsförfrågan alternativt inte skickat in Avropssvar inom i Avropsförfrågan angiven tid,
2. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för tillfället inte klarar av att leverera eller har godtagbara skäl att avböja Avrop, eller
3. Avropet avser ett ersättningsköp som beror på att Avropsberättigad har sagt upp ett Kontrakt och detta beror på Ramavtalsleverantören.
Tilldelning efter en förnyad konkurrensutsättning
Avrop sker genom en förnyad konkurrensutsättning. Avropsberättigad avgör hur Avropsförfrågan utformas, se vidare avsnitt Kravkatalog - vid förnyad konkurrensutsättning.
9.9.1 Kontrakt mellan Ramavtalsleverantören och Avropsberättigad
Bilaga Allmänna villkor utgör alltid en bilaga till Kontrakt oavsett om bilagan Allmänna villkor åberopas eller inte.
9.10 Ramavtalsleverantörens åtagande
9.10.1 Uppfyllande av krav och villkor
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska tillhandahålla Vara och, i förekommande fall, Tjänst och fullgöra alla sina
åtaganden från och med att Xxxxxxxxxx har trätt i kraft till och med att samtliga Kontrakt har upphört. Det innebär bland annat att krav, tilldelningskriterier och villkor som Ramavtalsleverantören uppfyllde vid anbudsutvärderingen och tilldelningen ska uppfyllas.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska utföra samtliga sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Ramavtalet fullgörs enligt tillämpliga lagar, förordningar och föreskrifter.
9.10.2 Produktlista
När Xxxxxxxx har tecknats ska Ramavtalsleverantören upprätta en produktlista per delområde där Ramavtal tecknats. Produktlistan ska godkännas av Kammarkollegiet. Produktlistan ska innehålla de Varor som offererats för typfallen och priserna ska vara samma som i anbudet. Produktlistan ska vara på svenska och i undantagsfall på danska, norska eller engelska.
Ramavtalsleverantören kan inkludera övriga Varor i produktlistan förutsatt att Varorna ingår i det/de anbudsområde/anbudsområden som Ramavtalsleverantören har erhållit Ramavtal för samt att Varorna uppfyller Kammarkollegiets obligatoriska krav enligt upphandlingsdokumentet.
Ramavtalsleverantören ska intyga med en sanningsförsäkran om att Varorna uppfyller de obligatoriska kraven som angivits i upphandlingsdokumentet.
Produktlistan kan även kompletteras med tillbehör som har en naturlig koppling till Varorna.
Pris för samtliga Varor och tillbehör i produktlistan ska motsvara pris i den/de officiella prislistan/prislistorna. Lämnade rabatter ska tydligt framgå av Produktlistan. Priserna ska vara i SEK.
Ramavtalsleverantören ska bifoga officiell prislista/prislistor för de Varor och/eller tillbehör som läggs till i produktlistan.
Kammarkollegiet äger rätt att när som helst under ramavtalsperioden begära in bevis på att Xxxx uppfyller de obligatoriska kraven som angivits i upphandlingsdokumentet.
Kammarkollegiet förbehåller sig rätten att bedöma om Vara och/eller tillbehör kan ingå i Ramavtalet.
Produktlistan, per delområde, ska inkomma senast tio (10) arbetsdagar efter att ramavtalet undertecknats. Kammarkollegiet kommer att ge instruktioner för utformning av produktlistan. Instruktionen för hur produktlistan ska utformas kan komma att förändras under Ramavtalsperioden.
Xxxxxxx för hur produktlistan görs tillgänglig för avropsberättigad kan komma att förändras under Ramavtalsperioden.
9.10.3 Kommunikation vid Avrop
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska informera Avropsberättigad om Ramavtalet och att verka för att Avrop sker i enlighet med Ramavtalet.
Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla en funktionsbrevlåda som inte är bunden till en enskild person, till vilken Avropsberättigad ska kunna skicka Avropsförfrågan för de fall Avrop sker via e‑post. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har en skyldighet att bevaka funktionsbrevlådan för att uppfylla sina åtaganden enligt avsnitt Avropssvar. Ramavtalsleverantören ansvarar för att angiven funktionsbrevlåda på Kammarkollegiets webbplats xxxxxx.xx är korrekt. Byte av e‑postadress ska skriftligen meddelas Kammarkollegiet utan dröjsmål.
Ramavtalsleverantören ska ha en kvalitetssäkrad och väl dokumenterad rutin för Ramavtalsadministration för att säkerställa att samtliga åtaganden enligt Ramavtalet och Kontrakt uppfylls. Med kvalitetssäkrad rutin menas någon form av kundstöd, exempelvis via ett affärssystem (CRM, Customer relationship management). Kundstödet ska omfatta styrning, organisering och
administration av kunder och kundrelationer.
9.10.4 Avropssvar
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska alltid lämna Avropssvar på en Avropsförfrågan. I de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte erbjuder efterfrågad Vara ska Ramavtalsleverantören meddela Avropsberättigad om detta samt ange orsak. Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx systematiskt inte erbjuder efterfrågad Vara kan det resultera i påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska påtala eventuella brister i avropsförfrågan som Ramavtalsleverantören kände till eller borde ha känt till innan Avropssvar lämnas.
Ramavtalsleverantören får inte överlåta rätten att lämna Avropssvar eller teckna Kontrakt med Avropsberättigad till tredje part.
9.10.5 Försäkring
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanliga ansvarsförsäkringar för sin verksamhet hänförlig till Ramavtalet och Vara, och i förekommande fall Tjänst, som erbjuds. Försäkringarna ska ha betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtaganden enligt Xxxxxxxxxx.
Försäkringar ska vara giltiga under tiden Ramavtalet och Kontrakt är i kraft. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran visa upp bevis på giltig försäkring.
9.10.6 Miljöhänsyn
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till miljöaspekter för att förebygga och undvika negativ miljöpåverkan. Det handlar om åtgärder för att minska konsumtion och onödig användning av negativt miljöpåverkande resurser som elektricitet, resor, papper och liknande.
9.10.7 Sociala hänsyn
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till sociala och etiska aspekter. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att följa arbetsrättslig lagstiftning, anställningsvillkor och i tillämpliga fall kollektivavtal vid fullgörande av Vara och, i förekommande fall, Tjänst. Det innebär att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx bland annat ska försäkra sig om att ingen så kallad svart arbetskraft anlitas för att fullgöra Ramavtalet samt ha rutiner för att följa upp detta genom regelbundna kontroller.
9.10.7.1 Antidiskriminering
Ramavtalsleverantören ska vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt i Sverige följa diskrimineringslagen (2008:567). Arbetet med aktiva åtgärder ska följa 3 kap. 4–12 §§ diskrimineringslagen samt dokumenteras i enlighet med 3 kap. 13–14 §§ diskrimineringslagen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska även i övrigt bedriva ett fortlöpande arbete med aktiva åtgärder och på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.
9.10.7.2 Grundläggande rättigheter för arbetstagare
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska verka för att Ramavtalet och Kontrakt fullgörs under förhållanden som är förenliga med:
1. FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna (1948),
2. FN:s barnkonvention (artikel 32),
3. ILO:s kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering, föreningsfrihet och organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182),
4. Den arbetarskydds- och arbetsmiljölagstiftning som gäller i landet där arbetet utförs,
5. Den arbetsrättslagstiftning, inklusive lagstiftning om lön och socialförsäkringsskydd som gäller i landet där arbetet utförs,
6. Den miljöskyddslagstiftning som gäller i landet där arbetet utförs, och
7. FN:s konvention mot korruption.
I de fall det är skillnad mellan nationella och internationella bestämmelser, avses den högsta skyddsnivån.
Med detta menas att åtgärderna ska vidtas i enlighet med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter eller motsvarande, se Upphandlingsmyndighetens tillämpningsstöd Arbetsrättsliga villkor enligt ILO:s kärnkonventioner och villkor om hållbara leveranskedjor.
I de fall då internationella bestämmelser föreskriver ett starkare skydd för den enskilde än nationell lagstiftning ska Ramavtalsleverantören vidta skäliga åtgärder för att efterleva de internationella bestämmelserna.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha utsett ansvarig på ledningsnivå som ansvarar för efterlevnaden av detta avsnitt.
För att visa att ovan är uppfyllt ska Ramavtalsleverantören på begäran redovisa följande handlingar:
1. Riktlinjer för etisk handel, ofta kallad uppförandekod eller liknande, avseende tillverkningen av Varor som levereras enligt detta Ramavtal. Riktlinjerna ska vara allmänt tillgängliga hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, och beslutad av högsta ledningen hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
2. Rutin för att ovan konventioner och regelverk är implementerade och följs av de Underleverantörer som direkt medverkar till att fullgöra Kontrakt, oavsett i vilket led i leverantörskedjan de befinner sig. De Underleverantörer som får anses berörda, vad gäller varor, är de som tillverkar färdigställda varor, de som framställer delar och komponenter till färdigställda varor samt de som ansvarar för montering av ingående delar och komponenter till färdigställda varor. Utöver detta ska det framgå hur Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx verkar för att konventioner och ramverk efterlevs av samtliga Underleverantörer i leverantörskedjan.
3. Redogörelse för leverantörskedjan av Varor som levereras genom detta Ramavtal, med särskild hänsyn till högriskverksamheter. Redogörelsen ska minst omfatta samtliga Underleverantörer som direkt medverkar till att fullgöra Kontrakt.
4. Rutiner för identifiering och prioritering av såväl faktiska som potentiella risker för avvikelser från kraven enligt detta avsnitt. Xxxxxxx ska minst omfatta samtliga Underleverantörer som direkt medverkar till att fullgöra Kontrakt.
5. Rutiner för systematisk uppföljning för att kontrollera rådande förhållanden och följsamheten till kraven enligt detta avsnitt.
6. Rutiner för att omedelbart vidta åtgärder för att förhindra och begränsa brister i efterlevnaden av detta avsnitt, samt för att vidta rättelse vid identifierade brister.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran redovisa ytterligare handlingar för kontroll av att ovan är uppfyllt.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx redovisning ska ske på det sätt och inom den tid som Kammarkollegiet begär. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är även skyldig att möjliggöra för Kammarkollegiet att själv eller genom extern part delta vid inspektioner på plats hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och i skälig omfattning hos de Underleverantörer som direkt medverkar till att fullgöra Kontrakt.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
9.10.8 Antikorruption
Ramavtalsleverantören ska aktivt förebygga och förhindra korruption i sin verksamhet i stort och specifikt kopplat till sina åtaganden i Ramavtalet. Med korruption avses här såväl brottsliga handlingar, såsom givande och tagande av muta, och beteenden som kan uppfattas som förtroendeskadligt av utomstående. Ramavtalsleverantören ska till exempel ha interna rutiner för att förebygga och förhindra korruption. Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx upptäcker korruption eller andra oegentligheter hänförligt till Ramavtalet ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vidta åtgärder och omedelbart informera Kammarkollegiet om situationen.
9.10.9 Sekretess
Ramavtalsleverantören är skyldig att följa den sekretess som är bruklig inom branschen samt tillämpliga delar av offentlighets‑ och sekretesslagen (2009:400) (OSL). Parterna förbinder sig att inte röja eller på något sätt utnyttja enligt lag sekretessbelagd uppgift som respektive Part tar del av genom tillkomsten eller fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan begära att uppgifter som tillhandahålls av denne ska vara konfidentiella. Kammarkollegiet är, i egenskap av offentligt organ, skyldig att följa bestämmelser om handlingars offentlighet och sekretess. Kammarkollegiet kan därför inte i alla lägen tillmötesgå Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx begäran avseende sekretess.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att samtlig personal som direkt medverkar till att fullgöra Ramavtalet följer relevanta bestämmelser om sekretess enligt Xxxxxxxxxx samt vad som i övrigt framgår av gällande rätt avseende sekretess.
Sekretess enligt detta avsnitt gäller även efter det att Xxxxxxxxxx har upphört.
9.10.10 Systematiskt informationssäkerhetsarbete
Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt informationssäkerhetsarbete gällande den egna verksamheten som minst omfattar:
1. Policy för informationssäkerhet
2. Upprättande och uppföljning av informationssäkerhetsmål för verksamheten
3. Identifiering och hantering av risker
4. Fastställa vilka resurser som behövs samt tilldela ansvar och befogenheter vad gäller informationssäkerheten
För att styrka ovanstående krav ska Ramavtalsleverantören på begäran av Kammarkollegiet antingen inkomma med:
1. gällande certifikat för ett visst informationssäkerhetssystem, eller
2. egen beskrivning som ska vara så utförlig att det tydligt framgår att punkterna 1-4 ovan är uppfyllda.
Handlingen ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.
9.11 Priser och prisjustering
9.11.1 Priser
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx offererade rabattsatser för de Varor och tillbehör som omfattas av Ramavtalet ska vara de rabattsatser som anges i Bilaga Prisbilaga. Från den/de gällande officiella prislistan/prislistorna dras offererade rabattsatser. Rabattsatserna är gällande under hela avtalsperioden.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx offererade rabattsats för de Varor och tillbehör som omfattas av Ramavtalet
anges nedan: (ifylles vid avtalstecknande).
Valutan ska vara i svenska kronor (SEK). Pris efter rabatt avser pris exklusive mervärdesskatt och andra skatter i den mån inte annat om inte annat framgår av Ramavtalet.
Pris efter rabatt ska inkludera den administrativa avgiften.
Priserna omfattar ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i Ramavtalet angivna åtaganden, så att Varor kan tas i bruk, t ex att inredning är monterad samt att lås är installerat. Kostnader för varurelaterade tjänster som inte ingår i Varans pris kan förekomma.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx priser efter förnyad konkurrensutsättning anges i respektive Kontrakt.
9.11.2 Priser vid avrop med rangordning
Pris och rabatter för de Varor som omfattas av Avrop med rangordning ska vara det som anges för respektive Vara och tillbehör i Ramavtalsleverantörens godkända och publicerade produktlista.
Kostnader för varurelaterade Tjänster som inte ingår i Varans pris kan tillkomma.
9.11.3 Priser vid avrop med förnyad konkurrensutsättning
Avropsberättigad har vid Avrop med förnyad konkurrensutsättning möjlighet att uppställa villkor gällande priset för Xxxxx och Xxxxxxxx. Villkor gällande pris kan antingen ställas som obligatoriska krav eller användas som tilldelningskriterier vid utvärdering av anbud. Det är upp till varje Avropsberättigad att definiera villkoren.
Vid Avrop som föregås av förnyad konkurrensutsättning kan andra prisvillkor överenskommas än vad som anges i Ramavtalsleverantörens produktlista.
9.11.4 Prisjustering
Priser för Varor och tillbehör i Ramavtalsleverantörens produktlista får justeras högst en (1) gång per år, undantaget prissänkningar som får ske ytterligare en (1) gång per år. Första prisjustering får begäras från 1 januari 2022.
Begäran om prisjustering ska skriftligen framställas och vara Kammarkollegiet tillhanda senast fem
(5) veckor innan ny period påbörjas. Begär Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx prisjustering gäller den från och med månaden efter att Kammarkollegiet skriftligen har godkänt den.
I samband med prisjustering ska Ramavtalsleverantören skicka in prisjusterad produktlista till Kammarkollegiet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid samma tillfälle skicka in den/de officiella prislistan/prislistorna.
Prisjustering kan ske på grund av förändrade kostnader. För att justering av priser ska träda i kraft ska Kammarkollegiet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx träffa skriftlig överenskommelse härom. Orsak till önskad prisjustering inklusive motivering som styrker eventuell prisjustering ska inkomma till Kammarkollegiet. Prisjustering kan bero på förändrade kostnader för råvaror, leveranser, produktion, lagerhållning m. m. Priserna ska följa prisjustering i den/de officiella prislistan/prislistorna.
Prisjustering enligt detta avsnitt omfattar inte redan tecknade Kontrakt.
9.11.5 Factoring
Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx att använda factoring vid fakturering enligt Kontrakt kan det endast ske efter skriftligt godkännande av Kammarkollegiet. Byte av factoringbolag kan endast ske efter skriftlig överenskommelse med Kammarkollegiet.
Används factoring har Factoringbolaget samma skyldigheter som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx avseende fakturering. Det innebär att Avropsberättigad har rätt att göra samma invändningar mot factoringbolaget som mot Ramavtalsleverantören.
9.12 Samverkan
9.12.1 Lojalitets- och informationsplikt
Respektive Part ska på ett lojalt sätt utöva sina rättigheter respektive fullgöra sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx och Kontrakt. Det innebär bland annat att respektive Part löpande informerar varandra om händelser eller andra sakförhållanden som kan komma att påverka motparten eller Avropsberättigad.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska omedelbart meddela Kammarkollegiet vid misstanke om att en händelse riskerar att misskreditera eller minska allmänhetens förtroende för Kammarkollegiet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska skyndsamt tillhandahålla korrekt information och handlingar gällande händelsen och aktivt delta i uppföljning och kommunikation. Vid händelse som riskerar orsaka Kammarkollegiet skada, ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vidta nödvändiga åtgärder för att minimera sådan skada.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
9.12.2 Möten
I samband med Ramavtalets ikraftträdande genomförs ett uppstartsmöte. Därefter ska Parterna träffas för uppföljning av Ramavtalet minst en (1) gång per år, om inte Kammarkollegiet meddelar annat. Kammarkollegiet kallar till dessa möten. Vardera Part står för sina egna kostnader i samband med aktuella möten.
Kammarkollegiet får begära att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx istället ska delta på mötena på distans med hjälp av digital teknik i syfte att minska miljöpåverkan.
9.12.3 Information om och marknadsföring av Xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i sin information om Ramavtalet till Avropsberättigad iaktta särskild noggrannhet och tydlighet vad gäller Xxxxxxxxxxx omfattning, Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtagande, Avropsberättigad och hur Avrop ska gå till. Det innebär bland annat att Ramavtalsleverantören ska vara tydlig med vad som ingår i Varan och, i förekommande fall, Tjänsten i sin marknadsföring och försäljning till Avropsberättigad och får inte i samband med detta marknadsföra annat som inte omfattas av Ramavtalet. I informationsskyldigheten ingår även att informera Avropsberättigad om detta Ramavtal när Avropsberättigad kontaktar Ramavtalsleverantören för att köpa liknande Varor eller Tjänster som ingår i Ramavtalet innan avtal tecknas.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att hänvisa till Kammarkollegiet i marknadsföring utan Kammarkollegiets godkännande i förväg. Kammarkollegiets logotyp, Statens inköpscentrals sigill eller liknande får endast användas i enlighet med instruktioner från Kammarkollegiet respektive Statens inköpscentral.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
9.13 Underleverantör
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska säkerställa att anlitad Underleverantör uppfyller krav och villkor i Ramavtalet och Kontraktet avseende de delar av Vara och, i förekommande fall Tjänst, som Underleverantör ska utföra, i alla led.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran tillhandahålla information om Underleverantör. Exempel på uppgifter är namn, vilka delar, i vilken utsträckning och under vilken tidsperiod Underleverantören medverkar till att fullgöra Kontrakt.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha rutiner och verka för att Underleverantörer åtar sig att de inte omfattas av någon av uteslutningsgrunderna i 13 kap. 1–3 §§ LOU samt att Underleverantörer i relevanta delar och vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt, följer:
• Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx krav på informationssäkerhet, och
• kraven och villkoren i avsnitt Miljöhänsyn och Sociala hänsyn.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska om nödvändigt styrka att Underleverantör uppfyller relevanta krav och villkor. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska också säkerställa att Underleverantör medverkar vid uppföljning enligt avsnitt Uppföljning.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att till Underleverantör delegera rätten att ta emot Avropsförfrågan, lämna Avropssvar, teckna Kontrakt eller fakturera Avropsberättigad.
I punkterna nedan listas olika kategorier av Underleverantörer, vilka benämns särskilda Underleverantörer, eftersom de omfattas av särskilda villkor. Kategorierna omfattar alla led i leverantörskedjan. Ramavtalsleverantören får inte i Avropssvar använda särskild Underleverantör förrän bilaga Anmälan om särskild Underleverantör har skickats in till Kammarkollegiet.
Ramavtalsleverantören kan lägga till, byta eller ta bort särskild Underleverantörer genom att skicka in bilaga Anmälan om särskild Underleverantör för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som framgår av Ramavtalet och Kontrakt. Särskilda Underleverantörer som redan är godkända i samband med upphandlingen behöver däremot inte anmälas.
• Företag vars kapacitet Ramavtalsleverantören åberopar för att uppfylla krav på ekonomisk och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet.
När det gäller Underleverantör i punkten ovan, det vill säga ett åberopat företag, får inte Ramavtalsleverantören tilldelas Kontrakt förrän Kammarkollegiet skriftligen har godkänt det åberopade företaget. Kammarkollegiet kan ge Avropsberättigad rätten att godkänna det åberopade företaget. Till anmälan om att använda ett åberopat företag ska Ramavtalsleverantören bifoga ett skriftligt samarbetsavtal eller liknande med ett åtagande från företaget om att Ramavtalsleverantören kommer att förfoga över de nödvändiga resurserna samt vilka resurser företaget åberopas för. Om det åberopade företaget åberopas för sin ekonomiska och finansiella ställning ska Underleverantören åta sig ett solidariskt ansvar för Ramavtalsleverantörens fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt.
Om Underleverantör bryter mot krav eller villkor som anges i Ramavtalet eller Kontrakt har Kammarkollegiet rätt att med omedelbar verkan bestämma att Underleverantören inte längre får anlitas för fullgörande av Ramavtalet eller Kontrakt.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för Underleverantör såsom för egen del. Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
9.14 Ersättning till Kammarkollegiet och redovisning av statistik
9.14.1 Administrationsavgift till Kammarkollegiet
För att få täckning för Kammarkollegiets kostnader som en följd av att upphandla och förvalta Ramavtalet tar Kammarkollegiet ut en administrationsavgift av
Ramavtalsleverantören. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska därför till Kammarkollegiet lämna redovisning av försäljning som ligger till grund för administrationsavgiften.
Administrationsavgift är 0,7 procent av all fakturerad försäljning, det vill säga fakturavärdet av sålda Varor, och i förekommande fall Tjänster, exklusive mervärdesskatt och andra skatter under tiden
Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.
Avgiftens storlek kan förändras, men kan inte överstiga 1,0 procent. Avgiften fastställs av Kammarkollegiet för ett (1) år i taget. Förändring meddelas Ramavtalsleverantören senast 90 kalenderdagar innan ny administrationsavgift börjar gälla. Om administrationsavgiften sänks ska Ramavtalsleverantören justera sina priser och befintliga Kontrakt nedåt i motsvarande mån.
Kammarkollegiet kommer att fakturera administrationsavgiften inklusive mervärdesskatt och andra eventuella skatter efter mottagen redovisning från Ramavtalsleverantören. Hur fakturering sker bestäms av Kammarkollegiet. Fakturan ska betalas inom 30 kalenderdagar från fakturadatum.
Betalas inte fakturan i tid skickar Kammarkollegiet en påminnelse innan fakturan skickas till inkasso. Kammarkollegiet har rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) från förfallodagen fram till och med att betalning kommit Kammarkollegiet tillhanda.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
9.14.2 Redovisning av försäljning
Ramavtalsleverantören ska till Kammarkollegiet lämna redovisning av sålda Xxxxx, och i förekommande fall Tjänster, som ingår i Ramavtalet. Även försäljning genom Kontrakt som löper efter att Xxxxxxxxxx har upphört ska redovisas till och med att samtliga Kontrakt har upphört.
Redovisningen ska endast avse försäljning till Avropsberättigad och omfatta föregående periods fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt och andra skatter.
Formerna för redovisning av försäljning ska ske i enlighet med instruktioner från Kammarkollegiet som finns tillgängliga på Kammarkollegiets webbplats, xxxxxx.xx. Instruktionerna kan förändras under Ramavtalets löptid. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska hålla sig uppdaterad om aktuella instruktioner för redovisning.
Redovisning ska lämnas senast den 15:e i andra månaden efter det kvartal som redovisningen avser, enligt följande:
Redovisningsperioder
Kvartal 1: 1 januari – 31 mars (15 maj)
Kvartal 2: 1 april – 30 juni (15 augusti)
Kvartal 3: 1 juli – 30 september (15 november)
Kvartal 4: 1 oktober – 31 december (15 februari)
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
9.14.3 Redovisning och statistik
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska utöver avsnitt Redovisning av försäljning redovisa statistik som ligger till grund för uppföljning av Ramavtalet och framtida förstudier och upphandlingar, enligt nedan.
• Totalt försäljningsbelopp per år angivet i SEK.
• Totalt försäljningsbelopp per år för respektive Avropsberättigad angivet i SEK.
• Totalt försäljningsbelopp per år per delområde angivet i SEK.
• Totalt försäljningsbelopp per år per Vara angivet i SEK.
• Total försäljning per år per Xxxx angivet i styck.
• Totalt försäljningsbelopp per år per artikelnummer angivet i SEK.
• Total försäljning per år per artikelnummer angivet i styck.
Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla statistik exklusive mervärdesskatt och andra skatter. Statistiken ska, på begäran av Kammarkollegiet, kunna redovisas minst en (1) gång per år.
Ramavtalsleverantören ska leverera begärd statistik i av Kammarkollegiet anvisad mall i excel- format, bilaga Statistikmall. Statistikmallen kan komma att förändras under Ramavtalsperioden.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran, till självkostnadspris, tillhandahålla ytterligare statistik avseende Ramavtalet.
Om det är tjugo (20) procent eller mindre kvar till dess att den maximala omsättningen uppnås ska Ramavtalsleverantören löpande, enligt överenskommelse med Kammarkollegiet, inkomma med dokumentation i syfte att säkerställa att den maximala omsättningen inte överskrids.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
9.15 Uppföljning
Kammarkollegiet har rätt att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullgör alla sina åtaganden från och med att Ramavtalet har trätt i kraft till och med att samtliga Kontrakt har upphört. Det innebär bland annat att Kammarkollegiet har rätt att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx uppfyller krav, tilldelningskriterier och villkor som Ramavtalsleverantören uppfyllde vid anbudsutvärderingen och att Ramavtalsleverantören fullgör sina åtaganden.
Vid uppföljning har Kammarkollegiet rätt att anlita extern part för genomförandet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran tillhandahålla, för egen del samt för Underleverantörer, uppgifter och handlingar som Kammarkollegiet skäligen behöver för att genomföra uppföljning i den utsträckning som krävs och som inte står i strid med gällande rätt eller tillämpliga börsregler.
Ramavtalsleverantören ska ge Kammarkollegiet tillträde och insyn i Ramavtalsleverantörens och dess Underleverantörers verksamhet i den utsträckning som krävs.
Vid uppföljning svarar respektive Part för sina egna kostnader under förutsättning att uppföljningen inte visar att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gjort sig skyldig till vitesgrundande avtalsbrott. I det fallet står Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för Kammarkollegiets kostnader för uppföljningen.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav, tilldelningskriterier och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
9.16 Avtalsbrott och påföljder
9.16.1 Rättelse vid avtalsbrott
Avtalsbrott föreligger om Part brister i att uppfylla sina åtaganden som följer av Xxxxxxxxxx. Part ska inom skälig tid lämna skriftligt meddelande till motparten om att avtalsbrott föreligger. Bristen ska rättas skyndsamt om inte Parterna kommer överens om annat.
Underlåter Part att meddela motparten om ett avtalsbrott ska det inte medföra att Part förlorar rätten att senare begära en strikt tillämpning enligt Xxxxxxxxxxx ordalydelse.
9.16.2 Ramavtalsleverantörens vitesgrundande avtalsbrott
Vite kan utgå antingen som löpande vite eller engångsvite. Vilket vite som ska utgå framgår nedan.
Om inte annat framgår, kan Kammarkollegiet bestämma att löpande vite ska utgå om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx bryter mot krav eller villkor enligt nedan om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte rättar bristen inom fem (5) arbetsdagar från skriftlig begäran om rättelse. Vitets storlek anges nedan och utgår per påbörjad vecka som bristen kvarstår. Om bristen inte kan åtgärdas uppgår vitet till ett
belopp motsvarande fyra (4) veckor. Kan bristen åtgärdas och är kvar efter fyra (4) veckor anses det utgöra ett väsentligt avtalsbrott som kan resultera i påföljder enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
1. Avsnitt Grundläggande rättigheter för arbetstagare 10 000 SEK
2. Avsnitt Lojalitets- och informationsplikt 10 000 SEK
3. Avsnitt Information om och marknadsföring av Ramavtalet, 5 000 SEK
4. Avsnitt Underleverantörer, 10 000 SEK
5. Avsnitt Administrationsavgift till Kammarkollegiet, 25 000 SEK
6. Avsnitt Redovisning av försäljning, 25 000 SEK
7. Avsnitt Redovisning och statistik, 10 000 SEK
8. Avsnitt Uppföljning, 25 000 SEK
9. Avsnitt Ersättning av Vara 10 000 SEK
Kammarkollegiet kan dessutom bestämma att engångsvite ska utgå om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx:
1. vid minst tre (3) tillfällen under en period av tolv (12) månader brister i åtagande enligt Ramavtalet, oaktat om bristen rättats eller inte, eller om varje enskilt avtalsbrott är väsentligt,
2. vid upprepade tillfällen på ett systematiskt sätt brutit mot Kontrakt, eller
3. systematiskt inte erbjuder efterfrågad Vara vid Avrop.
Engångsvitet uppgår till fem (5) procent av Ramavtalsleverantörens försäljning genom Ramavtalet de fyra (4) senaste kvartalen. Har fyra (4) kvartal inte löpt ska tiden som Ramavtalet har varit i kraft räknas upp till motsvarande fyra (4) kvartal. Oavsett beräkningssätt ska dock vite inte utgå med mindre än 50 000 SEK och ska högst uppgå till 1 000 000 SEK. Utan att någon av punkterna 1-3 föreligger kan Kammarkollegiet bestämma att ytterligare engångsvite ska utgå om det inträffar ett nytt vitesgrundande avtalsbrott efter fem (5) arbetsdagar från det att tidigare engångsvite utgått.
9.16.3 Kammarkollegiets uppsägningsrätt
Kammarkollegiet har rätt att säga upp hela Ramavtalet eller delområde i Ramavtalet om
1. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gör sig skyldig till ett väsentligt avtalsbrott enligt Ramavtalet eller Kontrakt,
2. Ramavtalsleverantören vid minst tre (3) tillfällen under en period av tolv (12) månader ska betala vite enligt avsnitt Ramavtalsleverantörens vitesgrundande avtalsbrott,
3. det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av väsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtalet,
4. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller de krav och villkor som ställts i upphandlingen eller de tilldelningskriterier som Ramavtalsleverantören uppfyllde vid anbudsutvärderingen och denna brist är väsentlig,
5. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx befinner sig i någon av de situationer som framgår av 13 kap. 1–3 §§ LOU,
6. Xxxxxxxxxx varit föremål för en ändring som inte är tillåten enligt 17 kap. 9–14 §§ LOU, eller
7. Europeiska unionens domstol i ett förfarande finner att Sverige allvarligt åsidosatt sina skyldigheter enligt fördraget avseende Europeiska unionen, EUF‑fördraget eller LOU‑direktivet enligt 17 kap. 17 § punkten 3 LOU.
Uppsägning ska ske skriftligen. Kammarkollegiet avgör om uppsägning sker med omedelbar verkan eller vid en senare tidpunkt. Om uppsägning sker vid en senare tidpunkt ska tidpunkten vara skälig med hänsyn till Kammarkollegiets behov av avvecklings- och etableringsåtgärder. Uppsägningsrätt enligt detta avsnitt gäller oavsett om bristen rättas eller inte. Xxxxxxxxxxxxxxx är inte skyldig att utge skadestånd eller annan ersättning vid uppsägning enligt detta avsnitt. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att ersätta de direkta skador som Kammarkollegiet lider till följd av uppsägning enligt punkterna 1-6 i detta avsnitt.
Som alternativ till uppsägning har Kammarkollegiet rätt att bestämma att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte får lämna Avropssvar under en period. Vid bestämmande av tidsperioden ska hänsyn tas till hur
allvarlig bristen är och Ramavtalsleverantörens uppskattade försäljning på Ramavtalet. En avstängning ska inte överstiga sex (6) månader.
9.16.4 Ramavtalsleverantörens uppsägningsrätt
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att säga upp hela Ramavtalet om Kammarkollegiet gör sig skyldig till ett väsentligt avtalsbrott om inte Kammarkollegiet inom 30 kalenderdagar efter skriftlig begäran har vidtagit rättelse. Väsentligt avtalsbrott av Kammarkollegiet ska anses innefatta att Kammarkollegiet vid minst tre (3) tillfällen under en period av tolv (12) månader i väsentlig utsträckning brister i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx, oavsett om bristen åtgärdas eller inte. Uppsägning ska ske skriftligen. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är inte skyldig att utge skadestånd eller annan ersättning vid uppsägning enligt detta avsnitt. Xxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att ersätta de direkta skador som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lider till följd av uppsägning enligt detta avsnitt.
9.16.5 Ramavtalets förtida upphörande av annan anledning
Xxxxxxxxxx upphör med omedelbar verkan om Ramavtalet har förklarats ogiltigt enligt en lagakraftvunnen dom. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt till skadestånd med anledning av ett sådant upphörande om inte annat framgår av tvingande rätt.
Parterna kan komma överens om att Ramavtalet ska upphöra i förtid.
9.16.6 Skadestånd
Part har rätt till skadestånd till följd av motpartens avtalsbrott. Eventuella viten ska avräknas från skadestånd.
Skadeståndsansvaret är begränsat till direkt skada, och omfattar alltså inte utebliven vinst, utebliven besparing eller annan indirekt skada. Ramavtalsleverantörens skadeståndsansvar är vid var tid begränsat till ett belopp uppgående till Ramavtalsleverantörs totala försäljning genom Ramavtalet sedan dess ingående enligt avsnitt Försäljningsredovisning och administrationsavgift.
Kammarkollegiets skadeståndsansvar är vid var tid begränsat till ett belopp uppgående till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx administrationsavgift enligt Xxxxxxxxxx sedan dess ingående enligt avsnitt Försäljningsredovisning och administrationsavgift.
Ansvarsbegränsningarna gäller inte vid Partens uppsåt eller grov oaktsamhet. Ansvarsbegränsningarna gäller inte heller vid Ramavtalsleverantörens ansvar för avtalsbrott enligt avsnitt Sekretess.
9.16.7 Ursäktligt avtalsbrott (force majeure)
Om Part förhindras att fullgöra sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx av omständighet utanför Partens kontroll som denne inte skäligen kunde förväntas ha räknat med eller tagit i beaktande vid Ramavtalets ingående och vars följder Parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit är avtalsbrottet ursäktligt (så kallad force majeure). Med ursäktligt avtalsbrott avses exempelvis men inte uteslutande krig, naturkatastrofer, pandemi, epidemi, beslag, uppror, upplopp och brand.
Avtalsbrottet är ursäktligt under så lång tid som är rimlig med hänsyn till hindrets konsekvenser för Partens möjligheter att fullgöra sitt åtagande enligt Xxxxxxxxxx. Om Ramavtalets fullgörande till väsentlig del förhindras under längre tid än 90 dagar på grund av sådan angiven omständighet, har motparten rätt att säga upp Ramavtalet utan ersättningsskyldighet.
För att Part ska ha rätt att göra gällande ursäktligt avtalsbrott ska Part, när denne får kännedom eller borde ha fått kännedom om sådan omständighet, omedelbart skriftligen underrätta motparten om hindret och hur det påverkar möjligheten att fullgöra åtagandet enligt Xxxxxxxxxx.
9.17 Ändringar av Ramavtalet
9.17.1 Ändringar och tillägg
Ändringar i eller tillägg till Ramavtalet kan endast ske efter skriftlig överenskommelse mellan behöriga företrädare för båda Parter.
Ändringar och tillägg till Ramavtalet som inte är tillåtna enligt LOU är ogiltiga, men de påverkar inte Ramavtalets eller befintliga Kontrakts giltighet i övrigt.
9.17.2 Ersättning och uppdatering av Varor
Uppdatering av obligatoriska Varor (typfall)
Ramavtalsleverantören kan ersätta Xxxxx, som var obligatoriska att offerera i upphandlingen (typfall), under Ramavtalets löptid så att inaktuella Varor ersätts av aktuella Varor.
Obligatoriska Varor (typfall) som ingick i Ramavtalet när det trädde i kraft och inte längre kan levereras av Ramavtalsleverantören, kan utgå under förutsättning att Vara ersätts av likvärdigt Vara till högst samma pris som det inaktuella Varan. Med likvärdig avses att Varan minst uppfyller kraven och villkoren i Ramavtalet.
Uppdatering av övriga Varor och tillbehör
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan lägga till, ersätta och ta bort övriga Varor och tillbehör förutsatt att dessa kan anses omfattas av Ramavtalet.
Uppdateringar
Tillägg eller ersättning av Vara kan tidigast ske efter fyra (4) månader efter godkännande av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx första produktlista och högst två (2) gånger per tolv (12) månader om inte särskilda skäl föreligger. Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anser att särskilda skäl föreligger ska en skriftlig ansökan om ändring skickas till Kammarkollegiet för godkännande innan Vara kan erbjudas Avropsberättigade.
Uppdateringar ska göras enligt Kammarkollegiets instruktion.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Varor som omfattas av ersättning och tillägg uppfyller samtliga ställda krav i upphandlingen och inte väsentligen förändrar Ramavtalet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att ersatta Varor är likvärdiga och ska styrka genom en sanningsförsäkran att erbjudna Varor (ej tillbehör) uppfyller ställda krav i upphandlingen.
Kammarkollegiet har tolkningsföreträde om en ändring kan ske innan Varor kan erbjudas Avropsberättigade.
Rätten att ersätta Xxxx enligt ovan gäller inte redan lämnade Avropssvar och tecknade Kontrakt om inte annat framgår av det specifika Kontraktet.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
9.17.3 Kammarkollegiets rätt till överlåtelse av Ramavtalet
Kammarkollegiet har rätt att överlåta Ramavtalet helt eller delvis till en annan organisation. Kammarkollegiets meddelande om överlåtelse av Xxxxxxxxxx ska skickas till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx senast tre (3) månader före det planerade datumet för överlåtelsen.
9.17.4 Ramavtalsleverantörens rätt till överlåtelse av Ramavtalet
Vid byte av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska befintlig Ramavtalsleverantör begära skriftligt godkännande från Kammarkollegiet innan bytet sker. Med byte avses samtliga ändringar av juridisk eller fysisk person genom exempelvis överlåtelse, fusion, företagsomstruktureringar, uppköp, sammanslagningar, förvärv eller insolvens.
Om inte annat framgår av Ramavtalet, har Ramavtalsleverantören inte rätt att utan Kammarkollegiets skriftliga godkännande i förväg, helt eller delvis, överlåta rättigheter (exempelvis fordringar) eller skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx till annan juridisk eller fysisk person.
Kammarkollegiet kan komma att begära in handlingar för att bedöma om bytet ska godtas eller inte. Kammarkollegiet är inte skyldig att godkänna ett byte av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
9.18 Konsekvenser av Xxxxxxxxxxx upphörande
Vid Ramavtalets upphörande, oavsett orsak, ska Ramavtalsleverantören utan dröjsmål tillhandahålla slutredovisning avseende information som framgår av avsnitt Redovisning av försäljning och avsnitt Redovisning och statistik samt betala administrationsavgift. Ramavtalsleverantören ska även efter Ramavtalets upphörande tillhandahålla relevant information och betala administrationsavgift under tiden Kontrakt är i kraft.
Trots Ramavtalets upphörande ska relevanta krav och villkor i Ramavtalet fortsätta att gälla till och med att samtliga Kontrakt har upphört. Sekretess enligt avsnitt Sekretess gäller även efter att samtliga Kontrakt har upphört.
Ramavtalets upphörande påverkar inte redan tecknade Kontrakt. I Allmänna villkor finns dock en rätt för Avropsberättigad att säga upp Kontrakt till följd av Ramavtalets upphörande.
9.19 Tillämplig lag och tvistelösning
Rättigheter och skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx regleras av svensk rätt med undantag av dess lagvalsregler.
Tvister angående tolkning eller tillämpning av Ramavtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden som inte kan lösas av Parterna gemensamt ska avgöras av svensk allmän domstol där Kammarkollegiet har sitt säte.
9.20 Ramavtalets ingående
Ramavtalet blir bindande när det signerats elektroniskt eller genom egenhändigt undertecknande av behöriga företrädare för Parterna.
10. Allmänna Villkor
10.1 Innehållsförteckning
10.2 Allmänt
Dessa Allmänna villkor utgör en del av Kammarkollegiets Ramavtal avseende Säker förvaring med diarienummer 23.3-12995-2020 och är tillämpliga på avtalsförhållandet mellan Ramavtalsleverantören och Avropsberättigad som har tecknat Kontrakt enligt Ramavtalet. Dessa Allmänna villkor utgör alltid en del av Kontraktet oavsett om Allmänna villkor åberopas eller inte.
Kontrakt gäller enbart mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören. Kontrakt inkluderar relevanta krav och villkor i Ramavtalet och dess giltighet är oberoende av Ramavtalets giltighet om inget annat framgår av Ramavtalet eller Kontrakt.
10.3 Definitioner
För tolkningen och tillämpningen av Kontraktet ska följande begrepp ha nedan angiven betydelse, om inte annat uttryckligen anges i dessa Allmänna villkor eller uppenbarligen framgår av omständigheterna.
Begrepp | Förklaring |
Allmänna villkor | Med Allmänna villkor avses dessa villkor som innehåller krav och villkor för fullgörande av Kontraktet och gäller mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören. |
Arbetsdag | Med Arbetsdag avses en i Sverige helgfri måndag till fredag 08.00- 16.30. |
Avrop | Med Avrop avses de åtgärder Avropsberättigad vidtar i syfte att köpa Varor och, i förekommande fall, Tjänster genom tilldelning av Kontrakt enligt Ramavtalet. |
Avropsberättigad | Med Avropsberättigad avses de upphandlande myndigheter som anges i avsnitt Avropsberättigade i Ramavtalets Huvuddokument |
Avropsförfrågan | Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till Ramavtalsleverantören vid Avrop. |
Avropssvar | Med Avropssvar avses det anbud eller den bekräftelse som Ramavtalsleverantören lämnar på en Avropsförfrågan. Med Avropssvar avses även svar till Kammarkollegiet och Avropsberättigad att Ramavtalsleverantören inte kan erbjuda efterfrågad Vara. |
Kontrakt | Med Kontrakt avses det skriftliga avtal (inklusive avtal som exempelvis ingås elektroniskt via e‑post, e‑handelssystem eller bokningssystem) rörande köp av Vara och, i förekommande fall, Tjänst enligt Ramavtalet. |
Kontraktstid | Med Kontraktstid avses den tid under vilket Kontraktet är giltigt. Om inte annat framgår, inkluderar Kontraktstiden eventuella förlängningsoptioner. |
Part | Med Part avses i Allmänna villkor och Kontraktet Avropsberättigad eller Ramavtalsleverantör. |
Ramavtal | Med Ramavtal avses handlingar uppräknade i avsnitt Ramavtalets handlingar och deras inbördes ordning i Ramavtalets Huvuddokument, dvs.: • Skriftliga ändringar och tillägg i handlingarna nedan • Huvuddokumentet med bilagor • Upphandlingsdokumenten med bilagor inklusive rättelser, kompletteringar och förtydliganden • Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anbud med bilagor inklusive av Kammarkollegiet godkända rättelser, kompletteringar och förtydliganden. |
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx | Med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx avses den anbudsgivare som efter genomförd upphandling ingått Ramavtal med Kammarkollegiet. |
Skriftligen | Med skriftligen avses i Allmänna villkor och Kontraktet meddelande skickat per ordinarie post, via e-post eller annat elektroniskt medel. |
Underleverantör | Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person som Ramavtalsleverantören anlitar för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som följer av Ramavtalet och Kontrakt. |
Vara | Med Vara avses de varor som omfattas av det upphandlade Ramavtalet. |
Tjänst | Med Tjänst avses sådana varurelaterade Tjänster som har samband med tillhandahållande av de Varor som omfattas av Ramavtalet. |
10.4 Kontaktpersoner och kommunikation
Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i Kontraktet ange varsin kontaktperson.
Kontaktperson har, om inte annat skriftligen meddelats den andra Partens kontaktperson, behörighet att på den egna Partens vägnar och med för denne bindande verkan företräda respektive Part i frågor avseende Kontraktet.
Byte av kontaktperson ska skriftligen meddelas motparten utan dröjsmål.
Meddelande från Part angående Kontraktet ska skriftligen tillhandahållas motpartens kontaktperson. Meddelande om eventuell ändring ska skriftligen skickas i god tid före ändringens ikraftträdande.
Kontraktets handlingar ska vara på svenska och svenska ska användas vid kommunikation om inte
Parterna kommer överens om annat. Det innebär att respektive kontaktperson obehindrat ska kunna tillgodogöra sig information och kommunicera på svenska i tal och skrift.
10.5 Kontraktets handlingar och deras inbördes ordning
Kontraktet består av nedan angivna handlingar. Handlingarna kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om handlingarna innehåller motstridiga uppgifter gäller de i följande ordning:
1. Skriftliga ändringar och tillägg till säkerhetsskyddsavtal
2. Säkerhetsskyddsavtal
3. Skriftliga ändringar och tillägg till personuppgiftsbiträdesavtal
4. Personuppgiftsbiträdesavtal
5. Skriftliga ändringar och tillägg till Kontrakt med bilagor
6. Kontraktet med bilagor
7. Skriftliga ändringar och tillägg till Avropsförfrågan med bilagor
8. Avropsförfrågan med bilagor
9. Skriftliga ändringar och tillägg till Allmänna villkor
10. Skriftliga ändringar och tillägg till Ramavtalsleverantörens Avropssvar med bilagor inklusive av Avropsberättigad godkända rättelser, kompletteringar och förtydliganden.
11. Ramavtalsleverantörens Avropssvar med bilagor inklusive av Avropsberättigad godkända rättelser, kompletteringar och förtydliganden.
Inga andra handlingar än de ovan nämnda ingår i Kontraktet. Parterna kan komma överens om att en ändring eller tillägg till Kontraktet får genomslag på den hierarkiska nivå där den berörda handlingen är placerad. Innehåller Ramavtalsleverantörs Avropssvar uppgifter som inte efterfrågats eller reservationer blir dessa endast giltiga om Parterna uttryckligen och skriftligen överenskommer om detta. Exempel på uppgift som inte efterfrågats eller reservation kan vara Ramavtalsleverantörens egna avtalsvillkor eller liknande som innebär ett åläggande för Avropsberättigad som strider mot krav eller villkor i Avropsförfrågan.
10.6 Ramavtalsleverantörens ansvar för Varan och Resultatet
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Varan:
1. uppfyller i Kontraktet och Ramavtalet ställda krav och villkor samt utförs i enlighet med Avropsberättigads instruktioner och i tillämpliga fall kan tas i bruk,
2. är lämplig för de ändamål för vilka Varor av denna typ normalt tillhandahålls, liksom för de ändamål som framgår av Kontraktet och motsvarar vad Avropsberättigad rimligen har rätt att förvänta sig med hänsyn tagen till Varans art och omfattning,
3. tillhandahålls med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt i enlighet med god sedvänja, etiska riktlinjer och övriga yrkesetiska regler som gäller för branschen,
4. fullgörs enligt tillämpliga lagar, förordningar och föreskrifter, och
5. tillhandahålls enligt Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx policyer, processer och interna kvalitetskontrollåtgärder förutsatt att dessa inte strider mot andra villkor i Kontraktet.
10.7 Försäkring
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanliga ansvarsförsäkringar för sin verksamhet hänförlig till Kontraktet och Varan, och i förekommande fall Tjänsten, som erbjuds. Försäkringarna ska ha betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtaganden enligt Kontraktet.
Försäkringar ska vara giltiga under tiden Kontraktet är i kraft. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran visa upp bevis på giltig försäkring.
10.8 Ramavtalsleverantörens ansvar för personal
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att personal följer Avropsberättigads instruktioner och förhållanderegler när arbete utförs i Avropsberättigads lokaler. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar även för att personal som tillhandahåller Varan, och i förekommande fall Tjänsten, har nödvändig kompetens, inklusive formell kompetens, och erfarenhet samt uppfyller de standarder och regleringar som är styrande för branschen och vilka förutsätts för att kunna tillhandahålla Varan, och i förekommande fall Tjänsten.
Avropsberättigad har, om det i samband med tillhandahållandet av Varan finns inslag av Tjänst, rätt att påverka vilken personal som utför Tjänsten. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på Avropsberättigads begäran utan dröjsmål byta ut personal om Avropsberättigad har sakliga skäl för sin begäran.
Exempel på sakliga skäl är att personalen saknar nödvändig kompetens eller att samarbetssvårigheter förekommer. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att neka byte av personal om Avropsberättigad saknar sakliga skäl. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för kostnader och tidsåtgång med anledning av byte av personal vad gäller bland annat upplärning och introduktion.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan ersätta personal med annan personal efter skriftligt medgivande från Avropsberättigad. Medgivande ska lämnas om det inte finns sakliga skäl till att vägra. En förutsättning för byte av personal är att ny personal har minst likvärdig kompetens som ersatt personal och att utförandet av tjänsten inte blir lidande av bytet.
10.9 Priser och prisjustering
10.9.1 Priser
Om inte annat framgår av Kontraktet, är priserna angivna i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdesskatt och andra skatter. Priserna omfattar ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i Kontraktet angivna åtaganden.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska omedelbart informera Avropsberättigad om del av Vara inte omfattas av Xxxxxxxxxxx priser.
10.9.2 Priser vid avrop med rangordning
Pris och rabatter för de Varor som omfattas av Avrop med rangordning ska vara det som anges för respektive Vara och tillbehör i Ramavtalsleverantörens godkända och publicerade produktlista.
Kostnader för varurelaterade Tjänster som inte ingår i Varans pris kan tillkomma.
10.9.3 Priser vid avrop med förnyad konkurrensutsättning
Avropsberättigad har möjlighet att uppställa villkor gällande priset för Xxxxxxx. Villkor gällande pris kan antingen ställas som obligatoriska krav eller användas som tilldelningskriterier vid utvärdering av anbud. Det är upp till varje Avropsberättigad att definiera villkoren.
Vid Avrop som föregås av förnyad konkurrensutsättning kan andra prisvillkor överenskommas än vad som anges i Ramavtalsleverantörens produktlista.
10.9.4 Prisjustering
Priser i giltiga pågående Kontrakt ska inte justeras.
10.10 E-handel
10.10.1 Generellt
Myndigheten för digital förvaltning (DIGG) ger information om elektronisk handel (e-handel) i offentlig sektor. SFTI är ett samverkansprojekt för att främja utvecklingen av en effektiv affärsprocess för e-
handel mellan offentlig sektor (kommuner, regioner och statliga myndigheter) och leverantörer av varor och tjänster. SFTI informerar om e-handel och rekommenderar standardiserade meddelanden för e-handel, inklusive elektronisk faktura (e-faktura). Frågor om e-handel som direkt rör Ramavtalet ska alltid ställas till Kammarkollegiet. Med SFTI menas SFTI eller offentligt styrd organisation som kan komma att ersätta SFTI:s roll i fråga om att rekommendera standardiserade meddelanden för e- handel.
Peppol är ett internationellt nätverk för elektroniska inköp som gör e-handel och e-upphandling enklare. Nätverket benämns ibland som Peppols infrastruktur och det består av flera delar, bland annat en teknisk infrastruktur, gemensamma meddelandestandarder och en organisation som utvecklar nätverket.
En leverantörsportal är i detta sammanhang en webbplats som Avropsberättigad tillhandahåller sina leverantörer, där leverantörerna kan ta emot order, ställa ut fakturor med mera.
Rangordning
Avropsberättigad informerar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inför den första beställningen om huruvida e- handel ska tillämpas. Parterna ska i sådana fall komma överens om på vilket sätt.
Förnyad konkurrensutsättning
Avropsberättigad informerar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i samband med tecknandet av Kontrakt om huruvida e-handel ska tillämpas. Parterna ska i sådana fall komma överens om på vilket sätt.
10.10.2 Ansvar för format, kommunikationssätt och kostnader
De format och kommunikationssätt som Parterna använder för standardiserade meddelanden för e- handel enligt detta avsnitt E-handel samt avsnitt Fakturering och avsnitt Fakturans innehåll ska vara rekommenderade av SFTI, om inte annan standard överenskommits mellan Parterna. I de fall ett format eller kommunikationssätt som anges nedan upphör att rekommenderas har Avropsberättigad rätt att anvisa ett annat likvärdigt alternativ som SFTI rekommenderar.
Ramavtalsleverantör som skickar av SFTI rekommenderade Peppol-meddelanden ska på begäran skicka dem via Peppolnätverket. Ramavtalsleverantör som tar emot av SFTI rekommenderade Peppol-meddelanden ska vara registrerad i Peppols registerfunktion Service Metadata Publisher (SMP) för att kunna ta emot den aktuella meddelandetypen. Meddelanden som skickas via Peppolnätverket måste följa formatets regler och versionsuppdateringar.
Ramavtalsleverantören står för sina kostnader som det innebär att utveckla, använda och underhålla lämpligt systemstöd för de affärsprocesser, standardiserade meddelanden och kommunikationssätt som refereras till i detta avsnitt E-handel samt avsnitt Fakturering och avsnitt Fakturans innehåll.
10.10.3 Order och ordersvar
Ramavtalsleverantören ska senast vid Ramavtalets tecknande ta emot elektronisk order samt skapa och sända ordersvar enligt minst ett (1) av följande alternativ:
1. Peppol BIS Ordering (order och ordersvar)
2. SFTI ESAP 6 (order och avropserkännande och/eller avropsbekräftelse) (rekommenderas inte av SFTI för nya implementeringar)
3. E-post
Om Avropsberättigad begär det ska Ramavtalsleverantören istället för e-post använda den leverantörsportal som Avropsberättigad tillhandahåller för manuell mottagning av order och registrering av ordersvar.
10.11 Fakturering och betalning
10.11.1 Fakturering
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska enligt lag skapa och sända elektronisk faktura (e-faktura) enligt Peppol BIS Billing. Avropsberättigad kan eventuellt, som ett komplement, tillhandahålla en leverantörsportal för manuell registrering av faktura. Av sekretesskäl har dock Avropsberättigad rätt att begära att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska skicka pappersfaktura.
Om inte annat framgår av Kontraktet, ska fakturering för Vara och, i förekommande fall, Tjänst i form av ett enskilt tidsbegränsat eller på annat sätt särskilt avgränsat uppdrag ske efter avslutat uppdrag eller leverans. Om inte annat framgår av Kontraktet, har Ramavtalsleverantören rätt att månadsvis i efterskott fakturera för tillhandahållande av Vara och, i förekommande fall, Tjänst. Avropsberättigad har även rätt att begära periodisk fakturering.
Om inte annat framgår av Xxxxxxxxxx ska all fakturering göras från Ramavtalsleverantören. Fakturan ska skickas till den fakturaadress som framgår av Kontraktet.
Faktureringsavgift, påminnelseavgift eller liknande accepteras inte.
10.11.2 Fakturans innehåll
En faktura ska minst innehålla följande uppgifter:
1. Fakturadatum och fakturanummer
2. Ramavtalsleverantörens och Avropsberättigads namn och adress
3. Avropsberättigads ordernummer och/eller beställarreferens enligt Avropsberättigads anvisningar
4. Ramavtalsleverantörens registreringsnummer för mervärdesskatt, VAT-nummer
5. Omfattning och detaljerad specifikation över levererade Varor och, i förekommande fall, Tjänst
6. Detaljerad specifikation över kostnader i SEK exklusive mervärdesskatt per levererad Vara
7. Datum då Vara och, i förekommande fall, Tjänst fullgjorts (omsatts)
8. Förfallodatum
9. Tillämpad mervärdesskattesats
10. Det mervärdesskattebelopp som ska betalas
11. Totalsumma i SEK exklusive mervärdesskatt
12. Totalsumma i SEK inklusive mervärdesskatt
Vid periodisk fakturering ska referens till faktureringsobjektet, till exempel abonnemangsnummer eller motsvarande, anges på fakturan. Periodiska fakturor med referens till faktureringsobjektet ska separeras från övrig fakturering. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska skicka samlingsfakturor om Parterna kommer överens om det.
Avropsberättigad har rätt att bestrida fakturor som är felaktiga, exempelvis med anledning av att specifikation saknas, och kräva rättelse av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
10.11.3 Betalning
Betalning sker senast 30 dagar efter godkänd faktura.
För det fall Avropsberättigad helt eller till någon del inte anser sig vara betalningsskyldig enligt fakturan, har Avropsberättigad rätt att hålla inne det omstridda beloppet. För det fall Parterna är överens om viss del eller vissa delar av det fakturerade beloppet ska Avropsberättigad betala det beloppet. Avropsberättigad har dock rätt att hålla inne betalning till den del Avropsberättigad har motkrav avseende vite, skadestånd eller liknande från Ramavtalsleverantören enligt Kontraktet.
Avropsberättigads betalning av faktura befriar inte Ramavtalsleverantören från ansvar för Fel enligt avsnitt Ansvar vid Fel eller annat avtalsbrott.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rätt till betalning för Vara och, i förekommande fall, Tjänst förfaller om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte fakturerat för Varan eller Tjänsten ifråga senast tolv (12) månader efter att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx haft rätt att fakturera enligt ovan.
10.11.4 Dröjsmålsränta
Vid försenad betalning har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rätt att begära dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) på fakturerat ostridigt belopp. Ränta regleras på begäran av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx på nästkommande faktura. Avropsberättigad har på motsvarande sätt rätt till dröjsmålsränta i det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är försenad att betala viten, skadestånd eller liknande.
10.12 Sekretess och konfidentiell information
Ramavtalsleverantören är skyldig att följa den sekretess som är bruklig inom branschen samt tillämpliga delar av offentlighets‑ och sekretesslagen (2009:400) (OSL). Parterna förbinder sig att inte röja eller på något sätt utnyttja enligt lag sekretessbelagd uppgift som Part tar del av genom tillkomsten eller fullgörande av Kontraktet.
Ramavtalsleverantören får endast använda sekretessbelagd eller konfidentiell information i syfte att fullgöra Kontraktet. Med konfidentiell information avses information av teknisk, kommersiell eller annan art som till sin natur skäligen bör, eller av Avropsberättigad angetts vara, hemlig samt information som är sekretessbelagd enligt OSL eller annan tillämplig lag.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att inte utan Avropsberättigads skriftliga godkännande ge tredje part tillgång till sekretessbelagd eller konfidentiell information, som Ramavtalsleverantören fått från Avropsberättigad eller från annan i samband med fullgörandet av Kontraktet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att samtlig personal som medverkar till att fullgöra Kontraktet följer relevanta bestämmelser om sekretess enligt Kontraktet samt vad som i övrigt framgår av gällande rätt avseende sekretess och konfidentiell information.
Ramavtalsleverantören kan begära att information som tillhandahålls av denne ska anses utgöra Ramavtalsleverantörens konfidentiella information. Avropsberättigad är i regel ett offentligt organ som är skyldig att följa bestämmelser om handlingars offentlighet och sekretess. Vid en begäran om utlämnande av allmän handling kommer en sedvanlig sekretessbedömning att ske i enlighet med OSL. Avropsberättigad kan därför inte i alla lägen tillmötesgå Ramavtalsleverantörens begäran avseende sekretess. I det fall Xxxxxxxxxxxxxxxx inte är skyldig att följa bestämmelser om handlingars offentlighet och sekretess, åtar sig Avropsberättigad att inte röja Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx konfidentiella information.
Om inte annat framgår av Kontraktet gäller förbud mot röjande av Avropsberättigads konfidentiella information under Kontraktstiden samt under fem (5) år efter att Kontraktet har upphört. När det gäller uppgifter som är sekretessbelagda enligt lag gäller sekretessen under den tid som anges i lagen.
10.13 Samverkan
10.13.1 Lojalitets- och informationsplikt
Respektive Part ska på ett lojalt sätt utöva sina rättigheter respektive fullgöra sina skyldigheter enligt Kontraktet. Det innebär bland annat att respektive Part kontinuerligt ska informera varandra om händelser eller andra sakförhållanden som kan komma att påverka motparten eller fullgörandet av Kontraktet. Vidare innebär det att Parterna ska samverka i den utsträckning som skäligen krävs för att Ramavtalsleverantören ska kunna fullgöra sina åtaganden enligt Kontraktet med tillbörlig omsorg.
Ramavtalsleverantören ska under Kontraktstiden inte vara beroende av eller ha ekonomiska eller andra intressen som kan påverka Ramavtalsleverantörens objektivitet i förhållande till Avropsberättigad. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska, om denne misstänker att tillhandahållandet av Varan och, i förekommande fall, Tjänsten kan komma att stå i konflikt med annat intresse, genast informera Avropsberättigad om detta och avvakta Avropsberättigads instruktioner.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska omedelbart meddela Avropsberättigad vid misstanke om att en händelse
riskerar att misskreditera eller minska allmänhetens förtroende för Avropsberättigad. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska skyndsamt tillhandahålla korrekt information och handlingar gällande händelsen och aktivt delta i uppföljning och kommunikation. Vid händelse som riskerar orsaka Avropsberättigad skada, ska Ramavtalsleverantören vidta nödvändiga åtgärder för att minimera sådan skada.
10.13.2 Möten
Parterna ska träffas för uppföljning av Kontraktet minst en (1) gång per år, om inte Avropsberättigad meddelar annat. Avropsberättigad kallar till dessa möten. Vardera Part står sina egna kostnader i samband med aktuella möten.
Avropsberättigad får begära att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx istället ska delta på mötena på distans i syfte att minska miljöpåverkan.
10.13.3 Marknadsföring av Kontraktet
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, samt av denne anlitad Underleverantör, har inte rätt att hänvisa till Avropsberättigad i marknadsföring utan Avropsberättigads godkännande i förväg. Avropsberättigads logotyp eller liknande får endast användas i enlighet med instruktioner från Avropsberättigad.
10.14 Underleverantör
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att anlita Underleverantör i enlighet med vad som anges i Ramavtalet och Kontraktet. Ändring, det vill säga tillägg, byte eller borttagande av Underleverantör kan endast ske enligt avsnitt Ändring av Underleverantör.
Ramavtalsleverantören ska säkerställa att anlitad Underleverantör uppfyller krav och villkor i Ramavtalet och Kontraktet avseende de delar av Vara eller, i förekommande fall, Tjänst som Underleverantör ska utföra.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran tillhandahålla information om Underleverantör. Exempel på uppgifter är namn, vilka delar, i vilken utsträckning och under vilken tidsperiod Underleverantören medverkar till att fullgöra Kontrakt.
Om en Underleverantör bryter mot krav eller villkor som anges i Ramavtalet eller Kontraktet har Avropsberättigad rätt att med omedelbar verkan bestämma att Underleverantören inte längre får anlitas för fullgörande av Kontrakt.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för Underleverantör såsom för egen del. Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
10.15 Säkerhet och säkerhetsskyddsavtal
Ramavtalsleverantören ska följa de krav och villkor för säkerhet, såsom informationssäkerhet, it- säkerhet, fysisk säkerhet och personalsäkerhet, som Avropsberättigad bestämmer samt se till att samtlig personal som direkt medverkar till att fullgöra Kontraktet följer dessa krav och villkor.
I det fall Avrop enligt Avropsberättigad omfattas av säkerhetsskydd enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), ska tillämpliga bestämmelser i nämnda lag följas. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och berörda Underleverantörer ska på begäran ingå säkerhetsskyddsavtal med Avropsberättigad på den nivå och enligt de villkor som Avropsberättigad bestämmer. I sådana fall är Kontraktets giltighet villkorat av att ett gällande säkerhetsskyddsavtal föreligger mellan Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt till ersättning i det fall Avropsberättigad säger upp Kontraktet till följd av att gällande säkerhetsskyddsavtal saknas. Säkerhetsskyddsavtalet ska inte omfatta affärsmässiga villkor såsom avgifter, viten, betalning och liknande.
10.16 Behandling av personuppgifter
I det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx tillhandahållande av Vara och, i förekommande fall,
Tjänst innefattar behandling av personuppgifter ska behandlingen följa Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 (dataskyddsförordningen) med tillhörande genomförandeförfattningar. Ramavtalsleverantören ska vidta erforderliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda de personuppgifter som behandlas inom ramen för det ingångna Kontraktet.
Ramavtalsleverantören är personuppgiftsbiträde om den behandlar personuppgifter för Avropsberättigads räkning och Avropsberättigad är i sådana fall personuppgiftsansvarig. Om Ramavtalsleverantören eller dess Underleverantörer behandlar personuppgifter för Avropsberättigads räkning, ska ett skriftligt Personuppgiftsbiträdesavtal ingås.
10.17 Immateriella rättigheter
10.17.1 Ansvar vid intrång i immaterialrätt
Ramavtalsleverantören ansvarar för att Resultat inte kränker annans rätt och att Avropsberättigad fritt och utan begränsningar eller inskränkningar kan använda Resultatet, inklusive fri rätt att ändra Resultatet och upplåta eller överlåta det till tredje part.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska därför på egen bekostnad försvara Avropsberättigad om krav riktas eller talan förs av tredje part mot Avropsberättigad om intrång i patent, upphovsrätt, mönsterskydd, varumärke eller annan immateriell rättighet på grund av Avropsberättigads användning av Resultatet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vidare ersätta Avropsberättigad för alla kostnader, ersättningar och skada, inklusive ombudskostnader, som Avropsberättigad åsamkas till följd av sådant krav eller talan, utan tillämpning av ansvarsbegränsningen i avsnitt Skadestånd.
Ramavtalsleverantörens ansvar enligt avsnitt Skadestånd gäller endast under förutsättning att:
1. Avropsberättigad inom skälig tid underrättar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx om framförda krav eller väckt talan,
2. Avropsberättigad inte medger eller ingår överenskommelse om betalning eller förlikning i anledning av påstått intrång utan Ramavtalsleverantörens medgivande, och
3. Avropsberättigad låter Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ensam bestämma om bemötande av kravet eller talans utförande samt förhandla om uppgörelse eller förlikning och lämnar Ramavtalsleverantören, på Ramavtalsleverantörens bekostnad, allt skäligt biträde i sådant bemötande av kravet eller talans utförande eller förlikningsförhandlingar.
10.18 Leverans
Leverans ska ske enligt DDP (avtalad plats) Incoterms 2020 med följande tillägg i detta avsnitt. Villkoret DDP innebär i korthet att Ramavtalsleverantören bär alla risker och kostnader förenade med leveransen till och med att Varan har ställts till Avropsberättigads förfogande klart för lossning på avtalad plats.
Med tillägg till DDP, bär Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx alla risker och kostnader förenade med lossning och inbärning till Avropsberättigads godsmottagning/varumottagning/entré eller liknande.
Ramavtalsleverantören anses ha ställt Varan till Avropsberättigads förfogande när momenten är fullgjorda. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska dessutom på begäran utan kostnad återta eventuella förpackningar, emballage, pallar och rullvagnar.
Om inte någon plats har avtalats ska Ramavtalsleverantören i god tid före leverans begära att Avropsberättigad anvisar plats för leverans.
Leverans ska ske på avtalad dag eller inom avtalad tidsperiod till avtalad plats.
Ramavtalsleverantören ska senast två (2) Arbetsdagar innan leverans meddela Avropsberättigad tidpunkt för leverans. Om avtalad dag eller avtalad tidsperiod saknas ska leverans ske inom skälig tid räknat från tecknat Kontrakt. Om inte annat framgår av Kontrakt ska leverans ske under Arbetsdag. Av Kontrakt kan framgå att leverans ska ske successivt.
Maximal leveranstid är 25 Arbetsdagar om inget annat överenskommits mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.
Vid leverans ska, om möjligt, Avropsberättigad kontrollera och kvittera att levererad kvantitet av Vara stämmer överens med följesedel och Kontrakt och att inga yttre synliga skador finns. Ingår installation av Vara ska leveranskontroll ske efter installationen.
Avropsberättigad är därutöver inte skyldig att undersöka Varans egenskaper och kvalitet inom ramen för leveransen. Den omständigheten att leveranskontroll utförts befriar inte Ramavtalsleverantören från ansvar för Fel enligt avsnitt Ansvar vid Fel.
I det fall Avropsberättigad inte godkänner hela leveransen kan det utgöra en Försening enligt avsnitt Ansvar vid försening.
10.18.1 Ordererkännande/orderbekräftelse
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid samtliga former av Avrop skicka en orderbekräftelse till Avropsberättigad avseende avropade Varor. Orderbekräftelsen ska minst innehålla uppgift om avropad Vara och eventuell varurelaterad Tjänst, pris och preliminär leveransdag. Avropsberättigad ska erhålla orderbekräftelsen inom skälig tid. Vad som ses som skälig tid avgörs av Avropets komplexitet och omfattning.
10.19 Tjänster
10.19.1 Varurelaterade tjänster
Ramavtalsleverantören har möjlighet att erbjuda Avropsberättigad varurelaterade Tjänster vid Avrop från Ramavtalet. De varurelaterade Tjänsterna ska ha en nära anknytning till de Varor som avropas. Med varurelaterade Tjänster avses exempelvis:
• Utplacering av Varor på anvisade platser
• Fast montering i byggnadsdel
• Förberedelse för larminstallation, passersystem och elinstallation.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har vid Avrop som inte föregås av förnyad konkurrensutsättning (rangordning) rätt att debitera självkostnadspris för samtliga kostnader förenade med dessa tjänster. Med självkostnadspris avses Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx egna faktiska kostnader. Kostnaderna ska, på begäran av Avropsberättigad, kunna verifieras av Ramavtalsleverantören. Vid Avrop som föregås av förnyad konkurrensutsättning offererar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx pris för Tjänst/Tjänsterna i Avropssvar.
10.19.2 Rådgivning
Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla kostnadsfri rådgivning till Avropsberättigade avseende de Varor och tillhörande Tjänster som omfattas av Ramavtalet.
Rådgivning ska kunna ges via telefon och e-post mellan kl. 09.00 och 16.00, svensk tid, varje helgfri Arbetsdag året runt.
Ramavtalsleverantören ska ha svensktalande personal som obehindrat kan kommunicera med Avropsberättigad på svenska i både tal och skrift.
Personal ska ha god kännedom om innehållet i tecknat Ramavtal samt ha kunskap om de Varor och tillhörande Tjänster som omfattas av Ramavtalet samt dess priser och användningsområden.
10.19.3 Garanti
Samtliga levererade Xxxxx ska omfattas av en garanti mot material- eller fabriksfel om minst två (2) år från leveransdatum. Xxxxxxxx ska omfatta både skåp och lås.
10.20 Uppföljning
Avropsberättigad har rätt att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx uppfyller alla krav och villkor som framgår av Kontraktet. Det innebär bland annat att Avropsberättigad har rätt att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx uppfyller krav, tilldelningskriterier och villkor som Ramavtalsleverantören uppfyllde vid anbudsutvärderingen och att Ramavtalsleverantören fullgör sina åtaganden. Ytterligare rätt till uppföljning kan framgå av eventuellt säkerhetsskyddsavtal. Vid uppföljning har Avropsberättigad rätt att anlita en extern part för genomförandet. Avisering om uppföljning ska normalt göras senast två (2) veckor före uppföljningens genomförande.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran tillhandahålla, för egen del samt för Underleverantörer, uppgifter och handlingar som Avropsberättigad skäligen behöver för att genomföra uppföljning i den utsträckning som krävs och som inte står i strid med gällande rätt eller tillämpliga börsregler.
Vid uppföljning svarar respektive Part för sina egna kostnader under förutsättning att uppföljningen inte visar att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gjort sig skyldig till vitesgrundande avtalsbrott. I det fallet står Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för Avropsberättigads kostnader för uppföljningen. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (och Underleverantörens) skyldighet att svara för sina egna kostnader för uppföljning ska dock normalt vara begränsad till högst en (1) gång per år.
10.21 Avtalsbrott och påföljder
10.21.1 Ansvar vid Försening
10.21.1.1 Vad som avses med Försening
Med Försening avses att
1. Vara inte levererats inom avtalade tidsramar, såsom avtalad startdag eller avtalad dag för leverans av Vara, eller utförande av Tjänst vid regelbundet angivna tidpunkter,
2. Vara, om någon tid enligt punkten 1 inte har avtalats, inte levererats inom den tid som är skälig med hänsyn till vad som är normalt för Vara av samma art och omfattning,
3. Leverans inte omfattar avtalad kvantitet av Vara, eller
4. det är uppenbart att avtalsenlig leverans inte föreligger och avvikelsen är av betydelse för Avropsberättigad.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar inte för Försening i det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan visa att Förseningen beror på förhållanden som Avropsberättigad ansvarar för. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har i sådant fall rätt till nödvändig förlängning av leveranstiden samt ersättning för skäliga, styrkta och direkta merkostnader.
10.21.1.2 Meddelandeskyldighet vid misstanke om Försening
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska utan fördröjning skriftligen informera Avropsberättigad om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx känner till eller borde ha känt till att Försening föreligger eller kan komma att föreligga. Ramavtalsleverantören ska ange anledningen till Förseningen samt om möjligt ange en ny tidpunkt då utförandet av Kontraktet beräknas kunna ske. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vidta alla skäliga åtgärder för att motverka och begränsa Försening.
Avropsberättigad ska utan fördröjning skriftligen meddela Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx om
Avropsberättigad misstänker att Försening kommer att föreligga.
10.21.1.3 Vite vid Försening
Om inte annat framgår av Kontraktet gäller följande för vite vid Försening. Avropsberättigad kan bestämma att vite ska utgå vid Försening om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte rättar bristen inom fem (5) Arbetsdagar från skriftlig begäran om rättelse.
1. För Vara som tillhandahålls löpande utgår vitet med två (2) procent av försäljningen enligt Kontraktet under de senaste 30 dagarna innan Förseningen. Vite utgår per påbörjad Arbetsdag som Förseningen pågår. I det fall 30 dagar inte har löpt på Kontraktet utgår vite enligt punkten 2.
2. För övriga fall av Försening utgår vite med två (2) procent av avtalat pris per påbörjad Arbetsdag som Förseningen pågår.
Den sammanlagda ersättningsskyldigheten i form av vite ska dock inte överstiga 20 procent av försäljning på Kontraktet. I det fall maximalt vite uppnåtts, eller Förseningen annars är av väsentlig betydelse för Avropsberättigad, har Avropsberättigad rätt att skriftligen säga upp hela eller delar av Kontraktet enligt avsnitt Avropsberättigads uppsägningsrätt. Vite beräknas på den del som är Försenad. Om Vara inte kan tas i bruk på grund av Försenad del utgår vite på hela leveransen.
Avropsberättigad förlorar rätten till vite om begäran inte sker skriftligen inom 30 dagar efter att Avropsberättigad fått kännedom om Förseningen.
10.21.2 Ansvar vid Fel
10.21.2.1 Vad som avses med Xxx
Med Fel avses att Tjänsten eller Resultatet avviker från kraven eller villkoren i Kontraktet eller Ramavtalet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar inte för Fel i det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan visa att Felet beror på förhållanden som Avropsberättigad ansvarar för.
10.21.2.2 Reklamation och avhjälpande av Xxx
Avropsberättigad får göra gällande ett Fel om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx skriftligen meddelas inom skälig tid från det att Felet upptäckts eller borde ha upptäckts (reklamation). Reklamation som lämnas inom 30 Arbetsdagar efter det att Avropsberättigad upptäckt Felet anses ha lämnats inom skälig tid. Underlåtenheten att reklamera ett Fel ska inte medföra att Avropsberättigad förlorar rätten att senare begära en strikt tillämpning enligt Kontraktets ordalydelse.
Efter det att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx tagit emot reklamation från Avropsberättigad ska Ramavtalsleverantören avhjälpa Felet, exempelvis genom att utföra omleverans.
Ramavtalsleverantören ska avhjälpa Felet skyndsamt. Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte kan avhjälpa Felet skyndsamt ska Avropsberättigad skriftligen ge Ramavtalsleverantören en skälig frist för avhjälpande. Om avhjälpande inte sker inom skälig tid har Avropsberättigad rätt att avhjälpa Xxxxx på Ramavtalsleverantörens bekostnad och begära prisavdrag enligt avsnitt Prisavdrag vid Fel eller säga upp Kontraktet enligt avsnitt Avropsberättigads uppsägningsrätt.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att avhjälpa Xxxxx om det med hänsyn till omständigheterna inte skäligen kan krävas att Avropsberättigad ska avvakta avhjälpande från Ramavtalsleverantörens sida. I det fallet har Avropsberättigad rätt att avhjälpa Xxxxx på Ramavtalsleverantörens bekostnad och begära prisavdrag enligt avsnitt Prisavdrag vid Fel eller säga upp Kontraktet enligt avsnitt Avropsberättigads uppsägningsrätt.
Avropsberättigads godkännande av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx förslag, åtgärder eller handlingar befriar
inte Ramavtalsleverantören från ansvar för Fel.
10.21.2.3 Prisavdrag vid Fel
Om Avropsberättigad inte säger upp hela Kontraktet till följd av Fel har Avropsberättigad rätt till prisavdrag. Rätt till prisavdrag föreligger i de fall avhjälpande av Felet inte är möjlig eller inte kan förväntas försätta Avropsberättigad i samma situation som om Xxxxx inte förelegat. Prisavdraget ska utgöra skillnaden i värde mellan avtalsenlig och avtalsstridig prestation vid tiden för prestationen. I det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte avhjälper Felet inom skälig tid, har Avropsberättigad även rätt till vite enligt avsnitt Vite vid Försening.
10.21.2.4 Fel som utgör väsentligt avtalsbrott
Utgör Felet ett väsentligt avtalsbrott har Avropsberättigad rätt att skriftligen säga upp Kontraktet enligt avsnitt Avropsberättigads uppsägningsrätt.
10.21.3 Ansvar vid övriga avtalsbrott
Avtalsbrott föreligger om Part brister i att uppfylla sina åtaganden som följer av Ramavtalet eller Kontraktet. Part ska inom skälig tid lämna skriftligt meddelande till motparten om att avtalsbrott föreligger. Bristen ska rättas skyndsamt om inte Parterna kommer överens om annat.
Underlåter Part att meddela motparten om ett avtalsbrott ska det inte medföra att Part förlorar rätten att senare begära en strikt tillämpning enligt Kontraktets ordalydelse.
10.21.4 Ramavtalsleverantörens vitesgrundande avtalsbrott
Avropsberättigad kan bestämma att vite ska utgå om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx bryter mot krav eller villkor i Kontraktet om Ramavtalsleverantören
1. inte rättar bristen inom 25 Arbetsdagar från Avropsberättigads skriftliga begäran om rättelse.
2. vid minst tre (3) tillfällen under en period av tolv (12) månader brister i åtagande enligt Kontraktet, oaktat om bristen rättats eller inte, eller om varje enskilt avtalsbrott är väsentligt, eller
3. vid upprepade tillfällen på ett systematiskt sätt brutit mot Kontraktet.
Vitets storlek uppgår till 25 000 SEK och utgår per påbörjad vecka som bristen kvarstår. Vite ska högst uppgå till 100 000 SEK. Om bristen inte kan åtgärdas utgår maximalt vite och det anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som kan resultera i påföljder enligt avsnitt Avropsberättigads uppsägningsrätt. Kan bristen åtgärdas, men är kvar efter fyra (4) veckor anses det utgöra ett väsentligt avtalsbrott som kan resultera i påföljder enligt avsnitt Avropsberättigads uppsägningsrätt.
Avropsberättigad kan i Avrop med förnyad konkurrensutsättning välja att ändra villkoren i detta avsnitt.
10.21.5 Skadestånd
Part har rätt till skadestånd till följd av motpartens avtalsbrott. Eventuella prisavdrag och viten ska avräknas från skadestånd.
Avropsberättigads uttryckliga eller underförstådda godkännande av Xxxx eller avstående från att göra gällande en viss påföljd befriar inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx från skadeståndsskyldighet.
Parts skadeståndsansvar är begränsat till direkt skada, och omfattar således inte utebliven vinst, utebliven besparing eller annan indirekt skada. Parts totala skadeståndsansvar per kontraktsår är begränsat till det högre av:
1. 50 procent av medelvärdet av Kontraktets faktiska, eller i tillämpliga fall uppskattade värde enligt XXX, per kontraktsår, och
2. Två (2) prisbasbelopp enligt lagen (1962:381) om allmän försäkring.
Avropsberättigad kan i Avropsförfrågan välja att ändra villkoren i punkterna 1 och 2.
Ansvarsbegränsningarna gäller inte för Ramavtalsleverantörens ersättningsskyldighet till följd av krav från tredje part avseende intrång i immateriella rättigheter. Vidare gäller inte ansvarsbegränsningarna vid avtalsbrott enligt avsnitten Sekretess och konfidentiell information, Säkerhet och säkerhetsskyddsavtal och Behandling av personuppgifter samt vid person‑ eller sakskada. Ansvarsbegränsningarna gäller inte heller vid uppsåt eller grov oaktsamhet.
10.21.6 Ursäktligt avtalsbrott (force majeure)
Om Part förhindras att fullgöra sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx av omständighet utanför Partens kontroll som denne inte skäligen kunde förväntas ha räknat med eller tagit i beaktande vid Ramavtalets ingående och vars följder Parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit är avtalsbrottet ursäktligt (så kallad force majeure). Med ursäktligt avtalsbrott avses exempelvis men inte uteslutande krig, naturkatastrofer, pandemi, epidemi, beslag, uppror, upplopp och brand.
Avtalsbrottet är ursäktligt under så lång tid som är rimlig med hänsyn till hindrets konsekvenser för Partens möjligheter att fullgöra sitt åtagande enligt Xxxxxxxxxx. Om Ramavtalets fullgörande till väsentlig del förhindras under längre tid än 90 dagar på grund av sådan angiven omständighet, har motparten rätt att säga upp Ramavtalet utan ersättningsskyldighet.
För att Part ska ha rätt att göra gällande ursäktligt avtalsbrott ska Part, när denne får kännedom eller borde ha fått kännedom om sådan omständighet, omedelbart skriftligen underrätta motparten om hindret och hur det påverkar möjligheten att fullgöra åtagandet enligt Xxxxxxxxxx.
10.21.7 Avropsberättigads uppsägningsrätt
Avropsberättigad har rätt att säga upp hela eller delar av Kontraktet om
1. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gör sig skyldig till ett väsentligt avtalsbrott,
2. Ramavtalsleverantören vid minst tre (3) tillfällen under en period av tolv (12) månader ska betala vite enligt avsnitt Vite vid Försening,
3. det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat oriktiga uppgifter i Avropssvaret eller på annat sätt i samband med Avropet och dessa uppgifter har varit av väsentlig betydelse vid bedömning av tilldelning av Kontraktet,
4. Ramavtalsleverantören inte uppfyller de krav eller villkor som ställts i Ramavtalet, Avropsförfrågan eller de tilldelningskriterier som Ramavtalsleverantören uppfyllde vid anbudsutvärderingen och denna brist har varit av väsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Kontraktet,
5. det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat oriktiga uppgifter i samband med den upphandling som föregått tecknandet av Ramavtalet utan att Kammarkollegiet sagt upp Xxxxxxxxxx,
6. Kammarkollegiet har sagt upp Xxxxxxxxxx till följd av att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gjort sig skyldig till ett väsentligt avtalsbrott enligt Xxxxxxxxxx,
7. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i övrigt agerar på ett sådant sätt att det, hänförligt till relevanta delar av Kontraktets fullgörande, ur allmänhetens synvinkel, skulle vara stötande för Avropsberättigad att fullfölja Kontraktet,
8. Avropsberättigads behov av Varan väsentligen ändras på grund av organisatoriska förändringar som initierats av annan än Avropsberättigads ledning,
9. Ramavtalsleverantören befinner sig i någon av de situationer som framgår av 13 kap. 1–3 §§ lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU),
10. Ramavtalet eller Kontraktet har varit föremål för en ändring som inte är tillåten enligt 17 kap. 9–14 §§ LOU, eller
11. Europeiska unionens domstol finner att Sverige allvarligt åsidosatt sina skyldigheter enligt fördraget avseende Europeiska unionen, EUF-fördraget eller LOU-direktivet enligt 17 kap. 17
§ punkten 3 LOU.
Uppsägning ska ske skriftligen. Avropsberättigad avgör om uppsägning sker med omedelbar verkan eller vid en senare tidpunkt. Om uppsägning sker vid en senare tidpunkt ska tidpunkten vara skälig med hänsyn till Avropsberättigads behov av avvecklings- och etableringsåtgärder. Avropsberättigad avgör om det förtida upphörandet ska innebära återgång av Avropsberättigads respektive Ramavtalsleverantörens prestationer med avräkning för den nytta Avropsberättigad haft av Varan, eller om det förtida upphörandet endast ska ha framåtriktad effekt. Uppsägningsrätt enligt detta avsnitt gäller oavsett om bristen rättats eller inte. Avropsberättigad är inte skyldig att utge ersättning vid uppsägning enligt detta avsnitt. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att ersätta de direkta skador som Avropsberättigad lider till följd av uppsägning enligt punkterna 1-10 i detta avsnitt.
10.21.8 Ramavtalsleverantörens uppsägningsrätt
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att säga upp hela Kontraktet om Avropsberättigad gör sig skyldig till ett väsentligt avtalsbrott och inte Avropsberättigad inom 30 kalenderdagar efter skriftlig begäran av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har vidtagit rättelse. Väsentligt avtalsbrott av Avropsberättigad ska anses innefatta att Avropsberättigad vid minst tre (3) tillfällen under en period av tolv (12) månader i väsentlig utsträckning brister i sina åtaganden enligt Kontraktet, oavsett om bristen åtgärdats eller inte. Uppsägning ska ske skriftligen.
10.21.9 Kontraktets förtida upphörande av annan anledning
Kontraktet upphör med omedelbar verkan om Kontraktet har förklarats ogiltigt enligt en lagakraftvunnen dom. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt till skadestånd med anledning av ett sådant upphörande om inte annat framgår av tvingande rätt.
Parterna kan komma överens om att Kontraktet ska upphöra i förtid.
10.22 Ändringar av Kontraktet
10.22.1 Ändringar och tillägg
Ändringar i eller tillägg till Kontraktet kan endast ske efter skriftlig överenskommelse mellan behöriga företrädare för båda Parter.
I det fall Avropsberättigad begär ändring av Kontrakt ska Ramavtalsleverantören utan dröjsmål meddela Avropsberättigad vilken eventuell påverkan Avropsberättigads ändringsbegäran får på avtalat pris, tidplan och andra relevanta omständigheter, varefter Avropsberättigad ska meddela Ramavtalsleverantören om justering av villkoren i Kontraktet i relevant avseende accepteras.
Ändring av pris till följd av begärd ändring enligt detta avsnitt ska vara till självkostnadspris med ett påslag om tio (10) procent. Avropsberättigad kan i Avropsförfrågan välja att ändra villkoren i detta stycke.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har endast rätt till ersättning för merarbete i samband med Avropsberättigads ändringsbegäran om detta särskilt avtalats och skriftligen godkänts av Avropsberättigad.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska informera Avropsberättigad om någon relevant del inte omfattas av ändringsbegäran och därmed inte omfattas av avtalat pris.
Ändringar och tillägg till Kontrakt som inte är tillåtna enligt LOU är ogiltiga, men de påverkar inte Kontraktets giltighet i övrigt.
10.22.2 Ändring av Underleverantör
Ändring, det vill säga tillägg, byte eller borttagande, av Underleverantör kan endast ske efter skriftligt godkännande av Avropsberättigad. Till ansökan om att ändra Underleverantör ska bifogas uppgifter och handlingar som visar att Underleverantören uppfyller relevanta krav och villkor.
10.22.3 Avbeställning av Vara
Avropsberättigad har rätt att vid var tid under Kontraktstiden, avbeställa hela eller delar av återstående Vara med 20 dagars uppsägningstid.
10.22.4 Avropsberättigads rätt till överlåtelse av Kontraktet
Avropsberättigad har rätt att överlåta Kontraktet helt eller delvis till en annan organisation. Avropsberättigads meddelande om överlåtelse av Kontraktet ska skickas till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx senast tre (3) månader före det planerade datumet för överlåtelsen.
10.22.5 Ramavtalsleverantörens rätt till överlåtelse av Kontraktet
Vid byte av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska befintlig Ramavtalsleverantör begära skriftligt godkännande från Avropsberättigad innan bytet sker. Med byte avses samtliga ändringar av juridisk eller fysisk person genom exempelvis överlåtelse, fusion, företagsomstruktureringar, uppköp, sammanslagningar, förvärv eller insolvens.
Ramavtalsleverantören har inte rätt att utan Avropsberättigads skriftliga godkännande i förväg, helt eller delvis, överlåta rättigheter (exempelvis fordringar) eller skyldigheter enligt Kontraktet till annan juridisk eller fysisk person.
Avropsberättigad kan komma att begära in handlingar för att bedöma om bytet ska godtas eller inte. Avropsberättigad är inte skyldig att godkänna ett byte av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
10.23 Åtaganden vid Kontraktets upphörande
Vid upphörande av hela eller delar av Kontraktet, oavsett orsak, ska Ramavtalsleverantören vara behjälplig i samband med avveckling av Avropsberättigads användning av Varan och vid byte till annan leverantör, för att etablera motsvarande tjänst. Det innebär exempelvis besvarande av frågor, teknisk assistans och överlämning av dokumentation. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx hjälp ska ske till självkostnadspris med ingen eller så liten störning som möjligt för Avropsberättigad.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på Avropsberättigads begäran samarbeta med ny leverantör till Avropsberättigad. Ramavtalsleverantörens åtaganden enligt detta avsnitt gäller under en tid om högst sex (6) månader från Kontraktets upphörande.
10.24 Tillämplig lag och tvistelösning
Rättigheter och skyldigheter enligt Kontraktet regleras av svensk rätt med undantag av dess lagvalsregler.
Tvister angående tolkning eller tillämpning av Kontraktet och därmed sammanhängande rättsförhållanden, som inte kan lösas av Parterna gemensamt, ska avgöras av svensk allmän domstol där Avropsberättigad har sitt säte.