FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

2005-11-21 1(15)

AD 71-1034/2005

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

Bolagsverket inbjuder leverantörer att lämna anbud gällande upphandling av Xxxxx- och dryckesautomater för färskbryggt kaffe, 2006.

Bilagor:

Svarsformulär för ställda leverantörskrav samt för krav ställda på varan/tjänsten (bilaga 1 och 2), Företagsuppgifter (bilaga 3)

1 ALLMÄN INFORMATION 3

1.1 ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER 3

1.1.1 Upphandlande enhet 3

1.1.2 Kontaktpersoner 3

1.1.3 Förteckning över förfrågningsunderlaget 3

1.1.4 Frågor angående Förfrågningsunderlaget 3

1.1.5 Upphandlingsform 4

1.2 VILLKOR FÖR ANBUDSGIVNING 4

1.2.1 Anbudet 4

1.2.2 Sekretess 5

1.3 ANBUDSUTVÄRDERING 5

1.4 TILLDELNINGSBESLUT. 6

2 KRAV PÅ LEVERANTÖREN 6

2.1 LAGENLIGA KRAV OCH EKONOMISK FÖRMÅGA 6

2.2 REFERENSUPPDRAG 7

2.3 INFORMATION OM ANBUDSGIVARE 7

2.4 KVALITETSRUTINER 7

2.5 UNDERLEVERANTÖRER 7

2.6 ANSVARSFÖRSÄKRING 7

3 KRAVSPECIFIKATION 8

3.1 BAKGRUND 8

3.2 KRAV PÅ VARAN OCH TJÄNSTER KNUTNA TILL VARAN 8

4 KOMMERSIELLA VILLKOR VID HYRA AV KAFFE- OCH DRYCKESAUTOMATER 8

4.1 ALLMÄNT 8

4.2 PARTER 8

4.3 AVTALETS OMFATTNING 9

4.4 KVALITETSSÄKRING 9

4.5 VOLYMER 9

4.6 AVTALSHANDLINGAR 9

4.7 AVTALSPERIOD 10

4.8 KONTAKTPERSON 10

4.9 PRISER OCH PRISJUSTERINGAR 10

4.10 BETALNINGSVILLKOR 10

4.11 DRÖJSMÅLSRÄNTA OCH PRISAVDRAG 10

4.12 TILLHANDAHÅLLEN UTRUSTNING 11

4.13 LEVERANS 11

4.14 FÖRBEREDELSE OCH INSTALLATION 11

4.15 LEVERANS OCH LEVERANSKONTROLL 11

4.16 LEVERANSFÖRSENING 12

4.17 SERVICE 13

4.18 UNDERLEVERANTÖR/SAMARBETSPARTNERS 13

4.19 FÖRTIDA UPPHÖRANDE 13

4.20 HÄVNING och SKADESTÅND 13

4.21 SEKRETESS 14

4.22 FORCE MAJEURE 14

4.23 TVIST 14

4.24 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG 14

1 ALLMÄN INFORMATION

Upphandlingen genomförs av Bolagsverket. Upphandlingen syftar till tecknande av avtal mellan Bolagsverket och vald leverantör gällande hyra av 18 stycken kaffe- och dryckesautomater för färskbryggt kaffe med underskåp, en (1) läskautomat och en (1) godis- och godbitsautomat. Samtliga med fullserviceavtal.

Avtalet skall gälla fr.o.m. avtalets undertecknande och fram till den 28 februari 2009. Möjlighet till ett (1) års förlängning skall finnas.

Anbud kan endast lämnas på hela underlaget. Bolagsverket kommer att anta anbud med lägsta pris.

Bolagsverket förbehåller sig rätten att anta hela anbudet eller del därav.

1.1 ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER

1.1.1 Upphandlande enhet

Bolagsverket 851 81 Sundsvall

1.1.2 Kontaktpersoner

Juridiska frågor:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx tfn: 000-00 00 00 alt 000-000 00 00 Övriga frågor:

P-A Larsson tfn: 000-00 00 00

1.1.3 Förteckning över förfrågningsunderlaget

Anbudsgivare är skyldig att själv kontrollera att fullständigt förfrågningsunderlag enligt förteckning erhållits.

1. Förfrågningsunderlag (denna skrift)

2. Leverantörskrav (bilaga 1)

3. Bekräftelse och redovisning av krav för tjänsten (bilaga 2)

4. Företagsuppgifter (bilaga 3)

5. Kommersiella villkor vid köp (avsnitt 4, denna skrift)

1.1.4 Frågor angående Förfrågningsunderlaget

Önskar anbudsgivare att Förfrågningsunderlaget i något avseende ska förtydligas eller kompletteras skall sådan begäran ställas skriftligen eller per e-mail till xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx. Sådan begäran skall ställas i så god tid att svar kan lämnas sex (6) dagar före anbudstidens utgång. Frågor ställda senare kommer inte att besvaras.

OBS! Bolagsverkets eventuella förtydliganden och/eller kompletterande uppgifter till förfrågningsmaterialet kommer att publiceras på xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

Leverantörer skall därför dagligen gå in på denna webbplats för att uppdatera sig. Ansvaret för att hålla sig uppdaterad åligger således respektive leverantör.

1.1.5 Upphandlingsform

Denna upphandling är en varuupphandling som genomförs som en öppen upphandling av varor. För upphandlingen tillämpas lagen (1992:1528 med kompletteringar) om offentlig upphandling. Detta innebär bl.a. att alla leverantörer får lämna anbud och att deltagande leverantörer skall lämna skriftligt anbud.

Observera att vid öppen upphandling antas anbud utan föregående förhandling. Anbudsgivare skall därför vid anbudstillfället lämna så förmånligt anbud som möjligt.

1.2 VILLKOR FÖR ANBUDSGIVNING

• Anbud skall vara skriftligt och på svenska.

• Anbud skall vara Bolagsverket tillhanda senast onsdag den 11 januari 2006 till antingen Bolagsverkets besöksadress i Badhusparken eller postadress: 851 81 Sundsvall.

• OBS! Anbud som lämnas genom fax eller e-post godtas inte.

• Anbudet skall undertecknas av person som är behörig firmatecknare enligt Bolagsverkets näringslivsregister.

• Anbudet skall lämnas som ett (1) undertecknat original och två stycken papperskopior. Därtill skall anbudet lämnas i digital form i ett (1) exemplar på cd-rom. Om anbudet skiljer sig åt mellan dessa två media anses materialet i pappersformat vara det gällande.

• Anbudsöppningen sker i Bolagsverkets lokaler fredag den 13 januari 2006 kl. 09:00. Vid förrättningen deltar minst två tjänstemän från Bolagsverket.

• Bolagsverket vill ha anbudet i ett förseglat kuvert märkt ”ANBUD: dnr 71- 1034/2005, Kaffe- och dryckesautomater”. Anbudet skall ställas till: Upphandlingsenheten, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Bolagsverket, 851 81 Sundsvall.

• Anbudet är bindande i fyra månader efter sista anbudsdag.

• Anbud skall lämnas på de villkor som framgår av Förfrågningsunderlaget och de därtill hörande bilagorna. Anbud som avviker från dessa villkor (orent anbud) kommer att förkastas.

• För sent inkommet anbud tas inte upp till prövning.

1.2.1 Anbudet

Ett anbud som inte uppfyller samtliga skall-krav kommer att förkastas. Leverantören uppmanas därför att noggrant läsa Förfrågningsunderlaget med bilagor och upprätta anbudet i samma ordning och med samma rubricering som i Förfrågningsunderlaget. Kraven i Förfrågningsunderlaget är formulerade som skall- krav. Det är ytterst viktigt att anbudet innehåller alla efterfrågade uppgifter, särskilt med tanke på de mycket begränsade möjligheterna att efter anbudstidens utgång inhämta eller lämna kompletterande uppgifter. Detta innebär också att anbudsgivare inte kan avvakta med sitt svar, t.ex. genom att hänvisa till att frågan önskar behandlas muntligt.

Om anbudsgivaren avstår från att svara på något av de ställda kraven kommer detta att tolkas som att kravet inte kan uppfyllas eller att kravet inte accepteras.

Bolagsverket rekommenderar att leverantören koncentrerar sig på den information som efterfrågas och som har betydelse för prövningen. Marknadsföringsmaterial och annan mindre relevant information kan utelämnas.

Bolagsverket ser gärna att anbudet inte är inbundet, häftat, limmat, under flikar etc. Lösa blad inlagda i plastfickor duger bra.

1.2.2 Sekretess

Anbudet blir allmän handling vid tidpunkten som bestäms för anbudsöppning. Anbuden är hemliga till dess de offentliggörs, beslut om leverantör och anbud fattats eller ärendet annars har slutförts. Uppgifter i anbud kan därefter hemlighållas endast om det kan antas att det allmänna lider skada om uppgiften röjs, eller om det av särskild anledning kan antas att leverantören lider skada om uppgifterna röjs.

Leverantör som vill skydda uppgifter i anbudet rekommenderas att lämna in en begäran om sekretess till Bolagsverket samt ange vilka uppgifter han vill skydda och vilken skada han skulle lida om uppgifterna röjs.

Observera att prövning av sekretess sker först när någon begär att ta del av uppgiften/erna. Sekretessprövning kan aldrig göras i förväg. Detta innebär således att Bolagsverket aldrig kan lämna ett förhandsbesked om uppgifterna kommer att sekretessbeläggas.

1.3 ANBUDSUTVÄRDERING

Anbudsutvärderingen kommer att göras i tre steg;

1. Leverantörskvalificering

2. Kravuppfyllelse (skall-krav)

3. Anbudsutvärdering

Steg 1 - Leverantörskvalificering

I första steget, kontrolleras de krav som ställts på anbudsgivare under avsnitt 2 (sammanställning i bilaga 1). Om något av de ställda kraven ej uppfylles, upplysningar saknas eller är felaktiga kan anbud komma att uteslutas från vidare prövning. Alla anbudsgivare som uppfyller kraven är godkända som presumtiva leverantörer till Bolagsverket.

Steg 2 - Kravuppfyllelse (skall-krav)

I steg två kontrolleras att alla ovillkorliga krav i förfrågningsunderlaget är uppfyllda. Detta gäller såväl skall-kraven som ställts på varan (bilaga 2) samt de uppställda avtalsvillkoren. Om anbudsgivaren inte uppfyller samtliga skall-krav kommer anbudsgivaren att uteslutas från vidare prövning.

Steg 3 - Anbudsutvärdering

Anbud med lägsta pris kommer att antas. Underlag för utvärderingen kommer att vara 300 000 koppar per år.

Lägsta pris kommer att räknas fram genom att antalet beräknade koppar (kaffe, choklad mm) per år multipliceras med antalet år som avtalet löper på (3 år). Till detta adderas kostnaden för att hyra ytterligare sex (6) automater under en period av 12 månader (totalpris). Lägsta totalpris kommer att antas.

Notera! Vid utvärderingen av lägsta pris kommer kostnaden för optionsåret inte att vägas in i bedömningen. Det pris som lämnas per kopp (kaffe, choklad mm) skall dock vara marknadsmässigt. Detta innebär att om någon leverantör lämnat ett

högre pris än vad som är allmänt gällande i branschen så kommer hela anbudet att förkastas. Detsamma gäller också priset för hyra av de ev tillkommande automaterna.

1.4 TILLDELNINGSBESLUT

Tilldelningsbeslut i ärendet kommer att meddelas samtliga anbudsgivare skriftligen innan avtal tecknas med antagen leverantör.

Efter att avtal har tecknats med antagen leverantör kommer detta att annonseras i Europeiska Gemenskapernas officiella Tidning (EGT).

2 KRAV PÅ LEVERANTÖREN

Nedan anges de krav som ställs på den leverantör som ska genomföra uppdraget (ett svarsformulär finns i bilaga 1).

Leverantör äger rätt att anlita underleverantör för utförande av delar av åtagandet under förutsättning att denne redovisas i anbudet. Nedan angivna krav omfattar därmed både anbudsgivande leverantör samt av denna nyttjande underleverantörer.

2.1 LAGENLIGA KRAV OCH EKONOMISK FÖRMÅGA

Anbud får inte antas om leverantören i förekommande fall inte är registrerad i Bolagsverkets näringslivsregister samt registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter.

Bolagsverket kan vidare utesluta en leverantör från deltagande i upphandlingen om han:

• Är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud,

• Är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande,

• Är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom, varvid även avses brott mot miljölagstiftningen, eller har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen,

• Inte har fullgjort sina åligganden avseende svenska skatter eller socialavgifter.

Bolagsverket förbehåller sig rätten att i sina egna system kontrollera upplysningar angående ovan angivna förhållanden.

Notera! Till anbudet skall bifogas en korrekt ifylld blankett SKV 4820 ”Begäran om upplysningar vid upphandling”. Blanketten SKV 4820 skall bifogas i original. Kontakta skattemyndigheten i god tid! Utländsk leverantör kan inkomma med motsvarande uppgifter från det land där leverantören är registrerad. Bolagsverket beaktar inte blanketter med uppgifter som är äldre än 3 månader (skattemyndig- hetens datering avses).

Svenska anbudsgivare kommer i första hand att bedömas på den ekonomiska rapportering som lämnats till Bolagsverket. Sådan information behöver inte bifogas anbudet utan Bolagsverket förbehåller sig rätten att i sina egna system kontrollera upplysningar angående ovan angivna förhållanden. Om anbudsgivaren är medveten om att aktuell information saknas hos Bolagsverket skall anbudsgivaren överlämna balansräkningar och information om årsomsättning avseende de tre senaste verksamhetsåren till Bolagsverket.

För utländska anbudsgivare ställs motsvarande krav och sådana anbudsgivare skall till sitt anbud bifoga intyg från relevanta myndigheter i det egna landet enligt följande:

• Intyg om registrering i yrkes- och handelsregister i det land där leverantören är etablerad.

• Intyg från behörig myndighet i det land där leverantören är etablerad som utvisar att leverantören där betalt föreskrivna sociala avgifter.

• Intyg från behörig myndighet i det land där leverantören är etablerad som utvisar att leverantören betalt föreskrivna skatter och avgifter.

2.2 REFERENSUPPDRAG

Anbudet skall innehålla en kortfattad beskrivning av två referensuppdrag som utförts av leverantören med likartad inriktning och omfattning som det aktuella uppdraget. Lämnade referenser kommer att bedömas i kvalificeringsfasen för att konstatera om leverantören har tillräckliga kvalifikationer för att kunna leverera efterfrågad tjänst med tillhörande tjänster. Uppdragen skall ha genomförts under de senaste tre (3) åren. Bolagsverket vill även ha namn och telefonnummer till en person hos uppdragsgivaren som kan kontaktas för referenstagning.

Vid referenstagningen kommer följande faktorer att beaktas: Uppdragets omfattning, uppställda krav på leveranstid för utfört uppdrag, kvalité på produkterna, leverantörens förmåga att nå uppställda krav och mål samt leverantörens bemötande.

OBS! Kontrollera att angiven kontaktperson är aktuell och går att nå på angivet telefonnummer!

2.3 INFORMATION OM ANBUDSGIVARE

Anbudsgivare skall i bilaga 3, Företagsuppgifter, lämna uppgifter om organisation och anbudsansvarig.

2.4 KVALITETSRUTINER

Leverantören skall ha ett kvalitetssystem, antingen i form av en ISO-certifiering eller i form av ett eget väl dokumenterat kvalitetssystem och som använts vid det åberopade referensuppdraget. En redovisning av hur anbudsgivaren arbetar med kvalitetssäkring av sin verksamhet skall lämnas. Av denna redovisning bör framgå ansvarig person, senast uppdatering av styrande dokument. Om återförsäljare/underleverantörer eller motsvarande kommer att anlitas skall även deras kvalitetssäkringsarbete beskrivas på motsvarande sätt.

Notera! Det finns inget krav på att förete någon certifiering.

2.5 UNDERLEVERANTÖRER

Avser anbudsgivaren att nyttja underleverantörer för att genomföra vissa tjänster skall dessa vara tillfrågade och anges och specificeras i anbudet. Ifylld blankett SKV 4820 i original skall bifogas för angivna underleverantörer.

2.6 ANSVARSFÖRSÄKRING

Anbudsgivaren skall ha en giltig ansvarförsäkring med relevant värde för de tjänster som offereras. Dokument som styrker gällande försäkring skall bifogas.

3 KRAVSPECIFIKATION

3.1 BAKGRUND

Bolagsverket är en ny avgiftsfinansierad statlig myndighet. Den bildades 1 juli 2004 genom att Patent- och registreringsverket (PRV) delades i två myndigheter.

Dåvarande Bolagsavdelningen (PRV Bolag) blev Bolagsverket. Bolagsverket hanterar registrering av nya företag och registerändringar för befintliga företag, tar emot årsredovisningar för aktiebolag och registrerar företagsinteckningar samt fattar beslut i likvidationer.

3.2 KRAV PÅ VARAN OCH TJÄNSTER KNUTNA TILL VARAN

Kravspecifikationen anger dels de förutsättningar som är utgångspunkten för varan/tjänsten samt dels de krav som Bolagsverket ställer.

Kraven är formulerade som skall-krav. Att samtliga skall-krav är uppfyllda är en förutsättning för att av anbudsgivaren erbjuden vara/tjänst ska komma i fråga. Samtliga på varan/tjänsten ställda skall-krav finns formulerade i bilaga 2.

Anbudsgivaren skall i anbudet ange om respektive krav uppfylls (ja eller nej) samt genom kommentarer beskriva hur kravet uppfylls, samt i förekommande fall lämna annan förtydligande information av betydelse.

Skall-kraven besvaras med ett kryss i Ja-rutan eller ett i Nej-rutan. Endast ett kryss är tillåtet. Om kryss finns i både Ja- och Nej-rutan kommer Bolagsverket att betrakta svaret som ett nej-svar. Förtydligande information lämnas i svarsfältet. Om utrymmet inte räcker till skall not anges med hänvisning till dokumentet som skall bifogas under den flik som avser avsnittet frågan hör till.

4 KOMMERSIELLA VILLKOR VID HYRA AV KAFFE- OCH DRYCKESAUTOMATER

4.1 ALLMÄNT

Följande kommersiella avtalsvillkor utgör tillsammans med kraven på leverantören (bilaga 1), kraven för varan/tjänsten (bilaga 2) underlag till det slutliga avtalet mellan Bolagsverket och leverantören.

Observera att avtalet skall skrivas under av behörig firmatecknare enligt uppgifterna i Bolagsverkets näringslivsregister redan när anbudet lämnas in. Avstår anbudsgivaren från att skriva under avtalet – i förekommande fall – tolkas detta som att kraven i avtalet inte kan uppfyllas eller accepteras. Det innebär att anbudsgivaren inte blir aktuell som leverantör till Bolagsverket.

Vi vill åter igen påpeka att lagen om offentlig upphandling (LOU) inte medger förändring av i förfrågningsunderlaget ställda krav.

4.2 PARTER

Mellan Bolagsverket, nedan kallad Köparen, och

Säljarens namn Säljarens adress

Telefonnummer Organisationsnummer

- nedan kallad Säljaren – sluts följande avtal

4.3 AVTALETS OMFATTNING

Avtalet har tillkommit genom en öppen upphandling av varor enligt lagen (1992:1528) om offentlig upphandling. Avtalet innebär att Säljaren förbinder sig efter beställning från Bolagsverket tillhandahålla kaffe- och dryckesautomater i den omfattning och på de villkor som anges nedan.

Säljarens åtagande skall under hela avtalstiden utföras i enlighet med förutsättningarna angivna i kravspecifikationen av den 21 november 2005.

Säljaren skall utföra alla delar av avtalat åtagande i enlighet med bestämmelserna i detta avtal och med den skicklighet, snabbhet och omsorg som Bolagsverket har anledning att förvänta av ett välrenommerat företag verksamt inom branschen.

4.4 KVALITETSSÄKRING

Leveransen av systemet och tillhandahållandet i övrigt enligt detta Förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor skall genomföras enligt det kvalitetssäkringssystem som parterna enats om.

4.5 VOLYMER

Köparen skall äga rätt att hyra 18 stycken kaffe- och dryckesautomater för färskbryggt kaffe med underskåp, en (1) stycken läskautomat samt en (1) godis- och godbitsautomat. Avtalet skall vara ett fullserviceavtal. Under 2004 uppgick konsumtion till 300 000 koppar. Notera att avtalet inte ger några som helst garantier vad gäller konsumtion.

Bolagsverket står inför en större omorganisation. I samband med denna omorganisation kommer viss omflyttning av personal i Köparens lokaler att genomföras. Detta kan få genomslag på antalet hyrda kaffeautomater bl.a diskuteras en gemensam lunch- och fikarum för samtlig personal i huset. I dagsläget är kaffe- och dryckesautomaterna utplacerade på varje våningsplan. Dessa maskiner är i dag 18 till antalet, vilka kommer att behållas. Dock skall Köparen äga rätt men ej skyldighet att avropa hyra av ytterligare kaffe- och dryckesautomater för färskbryggt kaffe under avtalsperioden (hyresperioden för dessa maskiner är beräknad till år tre dvs Köparen vill hyra dessa automater i 12 månader). I dagsläget uppskattas att ytterligare sex (6) maskiner kan komma att avropas (beräknad konsumtion kommer dock inte att förändras utan det totala antalet koppar beräknas fortfarande till

300 000 per år dvs det är endast antalet maskiner som kommer att utökas). Om andra indikationer framkommer under upphandlingens gång kommer Ni att delges detta.

4.6 AVTALSHANDLINGAR

Detta avtal består av följande handlingar:

1. Dessa kommersiella villkor

2. Detta Förfrågningsmaterial med tillhörande bilagor

3. Antagen leverantörs anbud

Om det i handlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, inbördes i ovan angiven ordning.

4.7 AVTALSPERIOD

Avtalet skall gälla fr.o.m. avtalets undertecknande t.o.m. den 28 februari 2009. Köparen skall äga rätt men ej skyldighet att förlänga avtalet eller del därav med ett

(1) år. Köparen att åberopa sin rätt att förlänga avtalet skall Köparen senast 1 månad före avtalsperioden utgång meddela Säljaren att avtalet ska förlängas.

4.8 KONTAKTPERSON

Bolagsverket: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, tfn 000-00 00 00 Säljaren:

4.9 PRISER OCH PRISJUSTERINGAR

Anbudet skall innehålla ett (1) pris per kopp för avtalsperioden fram tom den 28 februari 2009 dvs. kostnaden för läskautomaten och godis- och godbitsautomaten skall inkluderas i priset per kopp. Anbudet skall också innehålla ett (1) pris per kopp för optionsåret. Avtalade priser skall inkludera leverantörens samtliga kostnader som kan uppstå som en följd av avtalat åtagande och anges i svenska kronor exklusive moms.

Priset för tjänsten/varan skall gälla oförändrad under avtalsperioden och vara oberoende av förbrukning. Priset per kopp vid en eventuell förlängning av avtalet skall lämnas på samma grunder som ovan men får skilja sig från det ursprungliga priset.

Anbudet skall innehålla ett (1) pris för hyra av ytterligare kaffe- och dryckesautomater under ett år av avtalsperioden (år tre av avtalsperioden). Anbudet skall också innehålla ett (1) pris för hyra av dessa kaffe- och dryckesautomater för ett eventuellt optionsår. Priserna skall anges per månad och per automat och inkludera samtliga kostnader exklusive pris per kopp. Avropas ytterligare maskiner skall Köparen erlägga det pris per kopp som Säljaren offererat enligt första stycket i denna paragraf.

4.10 BETALNINGSVILLKOR

Betalning skall ske senast 30 dagar efter det att av Köparen godkänd faktura inkommit till Köparen, månadsvis i efterskott. Säljaren har inte rätt att ta ut påminnelseavgift eller annan avgift som inte följer av lag. Bolagsverket accepterar inga extra avgifter som t.ex. fakturaavgifter, expeditionsavgifter, uppläggningskostnader m.m.

Fakturadress:

Fakturan skickas till Bolagsverket, Ekonomifunktionen 851 81 Sundsvall. Fakturan märks med referens: P-A Xxxxxxx, dnr 71-1034/2005.

4.11 DRÖJSMÅLSRÄNTA OCH PRISAVDRAG

Betalar inte Köparen i rätt tid, har Säljaren rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen. Säljaren skall senast 30 dagar från det att fordran förföll till betalning framställa krav om dröjsmålsränta. Försummar Säljaren tidsfristen får han endast dröjsmålsränta för tiden från och med dagen då krav om dröjsmålsränta framställdes.

Säljaren har inte rätt att ta ut påminnelseavgift eller annan avgift som inte följer av lag.

4.12 TILLHANDAHÅLLEN UTRUSTNING

Säljaren svarar för att tillhandahållen utrustning är i fackmannamässigt godtagbart skick. Säljaren ansvarar också för service och reparationer av sådan utrustning.

4.13 LEVERANS

Säljaren skall kunna leverera varan/tjänsten senast tre (3) veckor efter att beställning inkommit till Säljaren. Installationen är planerad till perioden 28 februari 2006 tom 1 mars 2006. Installationen skall utföras i samråd med Bolagsverket och nuvarande leverantör. En av kaffe- och dryckesautomaterna skall levereras till Xxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxx. Övriga automater skall levereras till Badhusparken, Sundsvall.

Den angivna leveranstiden kommer att vara grund för vite om leveransen försenas (se 4:16). Beställningen sker genom ett skriftligt meddelande från Köparen till Säljaren. Beställningen ska vara undertecknad av Köparen. Av meddelandet ska framgå:

• Parternas kontaktpersoner

• Begärd leveransdag vilken efter bekräftelse från Säljaren övergår i avtalad leveransdag.

• Tidigaste installationsdag samt eventuella anvisningar hur installationen ska utföras.

4.14 FÖRBEREDELSE OCH INSTALLATION

Köparen ansvarar för att vatten finns framdraget till och från respektive automats placering (maximalt 2,5 meter). Köparen ansvarar också för att det finns el till automaterna. Automaterna skall kopplas in mot kranvatten och el (220V/10A).

Säljaren ansvarar för eventuella slangar, slangkopplingar och den montering som behövs.

Parterna skall lämna varandra information om gjorda förberedelser och annat av betydelse för installationen.

Säljaren installerar i överenskomna lokaler och i enlighet med allmänt gällande svenska föreskrifter.

Första installationsdag är den dag då Säljaren skall äga tillträde till överenskomna lokaler och utrustning, så att installationen kan vara slutförd vid leveranskontrollperiodens början. Om annat inte framgår av avtalet skall installationen ske två arbetsdagar före leveranskontrollperiodens början.

Säljaren är senast under installation berättigad att utan föregående underrättelse till Köparen företa detaljförändringar i konstruktionen som förbättrar produkten och som inte innebär olägenhet för Köparen.

4.15 LEVERANS OCH LEVERANSKONTROLL

Avtalad leveransdag är den dag då leveransen skall uppfylla avtalsspecifikationen samt med godkänt resultat ha testats i Bolagsverkets lokaler. Detta skall ha kunnat

kontrolleras av Köparen under en leveranskontrollperiod omfattande sju arbetsdagar före avtalad leveransdag. Är installationen försenad, räknas istället leveranskontrollperioden från färdig installation. Köparen skall godkänna leveransen då den uppfyller avtalad specifikation.

Effektiv leveransdag är den dag;

• Leveransen enl. ovan godkänts av Köparen, eller

• Leveranskontrollperioden upphör, utan att Köparen inom sju arbetsdagar gjort befogad anmärkning mot leveransen, eller

• Leveransen uppfyller avtalad specifikation efter det att Köparen gjort befogade anmärkningar mot leveransen.

Avvikelse från avtalad specifikation som är utan betydelse för leveransens avsedda användning och som inte innebär olägenhet för Köpare skall inte påverka fastställandet av effektiv leveransdag. Leveransen skall trots sådan avvikelse anses uppfylla avtalad specifikation. Avvikelse som avses i detta stycke skall dock snarast avhjälpas av Säljaren.

Uppfyller leveransen inte avtalad specifikation vid leveranskontrollen och beror inte det på Köparen eller något förhållande på hans sida skall Säljaren avhjälpa detta utan oskäligt uppehåll. Om Säljaren inte kan uppfylla avtalad specifikation genom avhjälpande, skall Säljaren föreslå andra åtgärder inklusive byte mot andra motsvarande produkter. Köparen skall därvid acceptera av Säljaren föreslagna åtgärder om leveransen därigenom uppfyller avtalad specifikation och åtgärden inte innebär olägenhet för Köparen. Efter avhjälpandet skall ny leverenskontroll göras för fastställandet av effektiv leveransdag.

Köparen är angelägen om att varan/tjänsten, och delar därav, skall kunna tas i drift på Avtalad leveransdag. Om så inte är fallet, kan Köparen komma att behöva använda (delvis) fungerande delar i avvaktan på att kvarstående problem löses. Ett sådant användande av (delvis) fungerande delar av systemet skall inte innebära att leveransen eller del därav anses godkänd.

Leveransvillkoren är fritt kunden lokaler, Badhusparken och Xxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx.

4.16 LEVERANSFÖRSENING

Leveransförsening föreligger när effektiv leveransdag inträffar efter avtalad leveransdag.

Om förseningen beror på befrielsegrund (force majeure) eller på beställaren, skall leveranstiden förlängas med den tid som med hänsyn till omständigheterna kan anses skälig. Om leverans försenas och detta inte beror på befrielsegrund (force majeure) eller på Köparen har Köparen rätt till vite/ersättning eller innehållen betalning. Vite skall utgå med 1 % av den totala kontraktssumman per påbörjad förseningsvecka under maximalt 10 veckor. Om förseningen varar mer än 10 veckor har Köparen rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan. Om Köparen häver avtalet, skall Köparen, utöver vite, också ha rätt till skadestånd. Köparens rätt till skadestånd på grund av leveransförsening skall inte vara beroende av att Köparen häver avtalet.

Om leveransförsening beror på Köparen eller något förhållande på hans sida, får Säljaren flytta fram installationsdagen och avtalad leveransdag till en med hänsyn till

omständigheterna motiverad tidpunkt. Köparen skall i sådant fall ersätta Säljaren för Säljarens styrkta direkta kostnader till följd av sådan försening.

Finner part att försening kommer att inträffa eller framstår försening som sannolik, skall detta utan uppskov skriftligen meddelas den andra parten. Därvid skall anges orsaken till förseningen samt såvitt möjligt den tidpunkt då leverans eller mottagande beräknas ske. Underlåter part att inom skälig tid lämna sådant meddelande, har den andra parten rätt till ersättning för den skada som kunde ha undvikits om meddelandet lämnats i tid.

4.17 SERVICE

All service av automaterna skall ingå i koppriset.

Service skall ske 08.00-16.00 måndag-fredag. Service får, efter överenskommelse med Bolagsverket, ske 07.00-16.00.

Bolagsverket skall senast 24 timmar efter felanmälan ha en fungerande maskin.

4.18 UNDERLEVERANTÖR/SAMARBETSPARTNERS

Säljaren får, efter skriftligt medgivande från Köparen, anlita underleverantör för att fullgöra hela eller delar av sina åtaganden enligt avtalet. Säljaren svarar för att anlitad underleverantör följer de villkor och förutsättningar som anges i avtalet. Säljaren ansvarar för personal från samarbetspartners/underleverantörer som det vore egen personal.

Säljaren äger rätt att byta underleverantör/samarbetspartner för detta avtal endast efter Köparens skriftliga medgivande.

4.19 FÖRTIDA UPPHÖRANDE

Bolagsverket äger rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om:

• det framkommer att Säljaren lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelningen av avtalet, eller

• om Säljaren inte fullgör sina åligganden avseende svenska alternativt det egna landets skatter eller sociala avgifter trots påpekanden från Bolagsverket, eller

• Säljaren enligt lagakraftvunnen dom dömts för ekonomiska brott eller har belagts med näringsförbud, eller

• om Säljaren blir försatt i likvidation, konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara på obestånd under avtalsperioden.

4.20 HÄVNING och SKADESTÅND

Om ena parten inte fullgör sina åtaganden enligt avtalet och bristen är av väsentlig betydelse kan den andra parten med omedelbar verkan häva avtalet och/eller erhålla skadestånd. Parts rätt till skadestånd skall således inte vara beroende av att part häver avtalet. Den felande parten skall därvid ersätta motparten dennes styrkta kostnader som uppkommit på grund av felet eller bristen. Utebliven vinst ersätts ej.

Part som vill häva avtalet skall göra så skriftligen senast 30 dagar från det att han fått kännedom om de omständigheter som berättigar till uppsägning.

Förmår inte Säljaren av tjänsten att fullgöra uppdraget så som utfästs i avtalet, har Köparen ändå inte rätt till prisavdrag eller hävning och skadestånd om Säljaren genast ersätter bristen med ett minst likvärdigt alternativ.

4.21 SEKRETESS

Säljaren får inte till tredje man lämna ut handlingar eller på annat sätt återge uppgifter om Köparens verksamhet som kan vara att betrakta som affärs- eller yrkeshemlighet eller som i övrigt rör Köparens interna förhållanden, i annan utsträckning än som erfordras för leveransens/tjänstens genomförande.

Säljaren skall genom sekretessförbindelse med personal eller andra lämpliga åtgärder tillse att sekretess enligt ovan iakttas.

I det fall part har behov av assistans från utomstående konsulter, rådgivare eller liknande för att fullgöra detta avtal skall part tillse att dessa personer förbinder sig att följa denna sekretessförbindelse.

I de fall Säljaren ges tillgång till enligt sekretesslagen skyddad information skall tillämpliga bestämmelser i nämnda lag beaktas.

Sekretesskyldighet gäller även om avtalet i övrigt upphört att gälla.

4.22 FORCE MAJEURE

Om part förhindras att fullgöra sina överenskomna åtaganden till följd av omständigheter utanför hans kontroll och som han inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid avtalets träffande och vars följder han inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, skall detta utgöra befrielsegrund som medför tidsförskjutning eller befrielse från ersättning eller andra påföljder, så länge hindren kvarstår.

I fråga om strejk, lockout och blockad gäller ovan beskrivna förbehåll även om part själv vidtar eller är föremål för sådan konfliktåtgärd.

Part skall utan dröjsmål skriftligen underrätta andra parten dels om skäl för befrielse anses föreligga, dels när hinder inte längre föreligger.

Om force majeure förhållande består i mer än tre månader, skall (vardera parten) ha rätt att säga upp avtalet.

4.23 TVIST

Tvist angående tolkning och tillämpning av Förfrågningsunderlaget med tillhörande bilagor och därmed sammanhängande rättsförhållanden skall avgöras enligt svensk rätt av allmän domstol med Sundsvalls tingsrätt som första instans.

4.24 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG

Ändringar och tillägg till detta avtal skall – för att vara giltiga – göras skriftligen och undertecknas av behöriga företrädare för båda parter.

Detta avtal har upprättats i två original, varav parterna erhållit var sitt.

.................................................................. ........................................................................

Ort och datum Ort och datum

För Köparen För Säljaren

.................................................................. ........................................................................

.................................................................. ........................................................................

Namnförtydligande Namnförtydligande