Frågor och svar
Frågor och svar
Köpare Upphandling
Köpare:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Namn:
Cirkulära möbelflöden
Handläggare: Telefon:
E-post:
Xxxxxx Xxxxxx
x00 0 000 00 00
niklas.bjorns@kammarkollegiet. se
Referensnr: 23.3-05967-2020
Beskrivning:
Publikt informationsmeddelande
Datum:
2021-07-12 16:36
Från:
Xxxxxx Xxxxxx/Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Sista anbud/ansökansdag ändrad från 2021-09-14 till 2021-09-21
Publikt informationsmeddelande
Datum:
2021-07-12 16:45
Från:
Xxxxxx Xxxxxx/Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Sista anbudsdag ändras härmed till 2021-09-21 Datum för frågor och svar ändras enligt nedan:
Sista datum att ställa frågor 2021-09-09 Sista datum att besvara frågor 2021-09-15
Därtill kommer inga frågor besvaras under tidsperioderna 2021-07-19 till och med 2021-08-01, 2021-08-09 till och med 2021-08-22 samt under tidsperioden 2021-08-30 till och med 2021-09-05.
Publikt informationsmeddelande
Datum:
2021-08-04 16:18
Från:
Xxxxxx Xxxxxx/Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Kammarkollegiet uppmärksammar härmed anbudsgivare på att den generella rabattsatsen i avsnitt 4.1.5 Rabatt på officiella prislistor ska anges i heltal som procent.
Eftersom svarsfältet är kopplat till en utvärderingsmodell i Tendsign så läggs enheten SEK till automatiskt. Vänligen bortse ifrån enheten SEK och ange rabatten i heltal som procent.
1 Publik fråga
Datum:
2021-07-13 15:02
Från:
Dold
Till:
Alla
Ni ställer väldigt omfattande krav under punkten 4.1.3
Det är inte rimligt att kräva att dessa krav ska vara uppfyllda inom 30 dgr från avtalstecknande. För att kunna uppfylla kraven kommer det krävas ett kostsamt och omfattande utvecklingsarbete. Vi kommer behöva betydligt längre tid än 30 dgr på oss för att uppfylla dessa krav.
Publikt svar
Datum:
2021-07-15 16:21
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Första stycket under punkt 4.1.3 Webbutik ändras härmed till:
Anbudsgivaren ska senast 60 dagar efter ramavtalstecknande tillhandahålla en webbutik som uppfyller samtliga nedanstående krav
2 Publik fråga
Datum:
2021-07-13 15:20
Från:
Dold
Till:
Alla
Ni skriver så här under punkten 4.1.1: Endast möbler som vid den initiala marknadsintroduceringen (när möbeln var nytillverkad) uppfyllde kraven för att erhålla möbelfaktamärkning ska säljas på ramavtalet.
Vi ifrågasätter starkt detta krav. Ska vi slänga de möbler vi idag har i lager som inte är Möbelfaktamärkta då? Och ska vi låta bli att köpa in fina begagnade möbler i framtiden för att de inte är Möbelfaktamärkta? Det kommer ju i praktiken innebära att en enormt stor mängd begagnade möbler inte kommer kunna cirkulera i samma omfattning som de skulle kunnat göra. Mycket fler möbler kommer att slängas. Det kan ju ändå inte vara ert syfte med detta krav?
Genom att ni ställer detta krav på nya möbler som ni köper in påverkar ni successivt tillverkarna att förändra sina processer, tillverkningskrav o.s.v. Det förstår vi till fullo, men att ställa samma krav på återbrukade möbler tycker vi däremot inte är rimligt och det motverkar snarare ambitionerna att ställa om till ett mer
cirkulärt beteende än tvärtom.
Publikt svar
Datum:
2021-07-15 16:21
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Tack för era synpunkter. Synpunkterna föranleder dock inga förändringar av upphandlingsdokumenten.
3 Publik fråga
Datum:
2021-08-04 13:37
Från:
Dold
Till:
Alla
Angående 4.1.5 Rabatt på officiella prislistor så frågar ni efter rabatt i SEK i rutan som ska fyllas i. Ska inte rabatten anges i procent?
Publikt svar
Datum:
2021-08-04 16:15
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Rabattsatsen i avsnitt 4.1.5 Rabatt på officiella prislistor ska anges i heltal som procent.
4 Publik fråga
Datum:
2021-08-13 09:14
Från:
Dold
Till:
Alla
5.6.2.1.1 Typfall A Kontorsarbetsbord. Avseende typ A2 - kraven på typfallet är både att det ska vara "Fixed height" dvs ett bord med fast höjd på benen (ej justerbart i höjd), och att det ska vara "manuell höjdjustering". Vad ska offereras; ett bord med fast höjd på benen eller ett bord som är manuellt justerbart i höjd?
Publikt svar
Datum:
2021-08-25 11:29
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Det står Anbudsgivare fritt att som typfall offerera ett bord med fast höjd på benen eller ett bord som är manuellt justerbart i höjd. Kravet på typfallet anger dock att bägge modeller ska finnas tillgängliga under hela ramavtalets löptid.
5 Publik fråga
Datum:
2021-08-16 10:17
Från:
Dold
Till:
Alla
Xxxxx xxxxxxxx 0.0 Xxxxxxxxxxxxxxx av kompletterande dokument
Vi uppfattar förfrågningsunderlaget som otydligt gällande vilka dokument som skall bifogas anbudet och vilka som skickas på Kommarkollegiets begäran. Vänligen förtydliga vilka dokument som skall bifogas anbudet.
Publikt svar
Datum:
2021-08-24 14:13
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
I avsnitt 5.7 Sammanställning av kompletterande dokument listas de dokument som efter anbudsöppning kommer att begäras in av Kammarkollegiet (dessa behöver således inte bifogas anbudet). Det enda som måste skickas in innan anbudstiden löper ut är ett i Tendsign ifyllt anbud.
6 Publik fråga
Datum:
2021-08-16 11:34
Från:
Dold
Till:
Alla
Angående punkten om avtalsbrott: 8.19.4 Ramavtalsleverantörens vitesgrundande avtalsbrott
Ponera att en leverantör som blivit antagen på detta ramavtal inte kan leva upp till de omfattande kraven
om E-handel inom 60 dagar. Tolkar vi punkt 8.19.4 rätt att det då kommer en "varning" från Kammarkollegiet om att leverantören i fråga bör åtgärda bristen inom 25 dagar? Om detta inte görs ställs en vitesfaktura ut
på 25 000:- till leverantören. Om bristen att leva upp till E-Handelskraven forsatt inte rättas till ställs ytterligare fakturor ut på 25 000:- på varje påbörjad vecka tills beloppet max uppgått till 100 000:-. Stämmer ovan tolkning?
Publikt svar
Datum:
2021-08-24 13:52
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Kraven gällande E-handel återfinns i upphandlingsdokumentets avsnitt 8.9 E-handel. Dessa krav ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx uppfylla under hela ramavtalets löptid, dvs från och med att ramavtalet börjar gälla.
8.19.4 Ramavtalsleverantörens vitesgrundande avtalsbrott utgör en del av Allmänna villkor. Allmänna villkor är tillämpliga på avtalsförhållandet mellan Ramavtalsleverantören och Avropsberättigad som har tecknat Kontrakt enligt Ramavtalet. I de fall bestämmelserna i 8.19.4 Ramavtalsleverantörens vitesgrundande avtalsbrott är tillämpliga så är det alltså avropsberättigad (inte Kammarkollegiet) som ges möjlighet att begära rättelse och vite. Vitets storlek uppgår till 25 000 SEK och utgår per påbörjad vecka som bristen kvarstår. Vite ska högst uppgå till 100 000 SEK.
7 Publik fråga
Datum:
2021-08-16 13:51
Från:
Dold
Till:
Alla
Underleverantörer: när det praktiska/logistik för att hantera och transportera inventarier/möbler kommer vi att använda underleverantörer. dessa kan variera från fall till fall samt beroende på var uppdragets skall utföras rent geografiskt i landet. hur skall vi svara på detta?
Publikt svar
Datum:
2021-08-24 13:40
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Om med underleverantör avses att åberopa andra företags kapacitet för att uppfylla kvalificeringskrav som avser ekonomisk och finansiell ställning enligt avsnitt Ekonomisk och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet enligt avsnitt Teknisk och yrkesmässig kapacitet så finns i anbudsprocessen ett processteg i Mercell TendSign för att lägga till underleverantörer. Detta är aktuellt om Anbudsgivare behöver åberopa andra företags kapacitet i samband med upphandlingen. De krav som är möjliga att åberopa andra företags kapacitet för är 5.6.2 Teknisk och yrkesmässig kapacitet och 5.6.5 Ekonomisk och finansiell ställning.
Om med underleverantör avses företag som under ramavtalsperioden kommer att fullgöra en väsentlig del av Ramavtalsleverantörens Kontrakt och/eller vars personal har eller kommer att ha direkt kontakt med Kammarkollegiet eller Avropsberättigad, men som inte behövs åberopas i denna upphandling, kan Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx skicka in bilaga Anmälan om särskild Underleverantör till Kammarkollegiet. Detta kan göras efter att Xxxxxxxxxx har börjat löpa, bilagan behöver således inte bifogas anbudet. Ramavtalsleverantören kan även lägga till, byta eller ta bort särskild Underleverantörer genom att skicka in samma bilaga. Denna kategori underleverantörer kan omfatta exempelvis budfirmor, möbelrenoverare etc.
8 Publik fråga
Datum:
2021-08-17 09:32
Från:
Dold
Till:
Alla
I avsitt 4.1.2 Hyra står det att samtliga möbler som uppfyller kraven för att erbjudas inom ramavtalet ska vara möjliga att hyra. Det står även följande, möbler som hyrs via ramavtalet behöver inte ha uppfyllt kraven för att erhålla möbelfaktamärkning
vid dess initiala marknadsintroduktion. Tolkar vi avsnittet rätt att det är olika krav på möbler som ska hyras kontra köpas?
Publikt svar
Datum:
2021-08-24 13:26
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Möbler som hyrs via ramavtalet behöver inte ha uppfyllt kraven för att erhålla möbelfaktamärkning vid dess initiala marknadsintroduktion. Möbler som hyrs via ramavtalet ska dock innebära en återintroducering på marknaden. Samtliga möbler som omfattas av Ramavtalet ska således haft minst en tidigare ägare/brukare.
9 Publik fråga
Datum:
2021-08-17 15:26
Från:
Dold
Till:
Alla
Fråga avseende 8.17 leverans av varor, där står följande: Ramavtalsleverantören ska, i möjligaste mån, välja det leveranssätt med lägst kostnad för Avropsberättigad, om inte annat överenskommits.
Hur ställer sig kammarkollegiet till en "dyrare" fast mer hållbar leverans? är leveranskosten det primära kontra klimat samt hållbarhetsaspekten?
Publikt svar
Datum:
2021-08-24 13:25
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Upphandlingsdokumentets avsnitt 8.17 Leverans av varor medger att Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan komma överens om leveranssätt. Om sådan överenskommelse inte träffas så ska Ramavtalsleverantören i möjligaste mån välja det leveranssätt med lägst kostnad för Avropsberättigad.
10 Publik fråga
Datum:
2021-08-18 14:51
Från:
Dold
Till:
Alla
Om vi tolkar avsnittet som berör fraktvillkor rätt så får ramavtalsleverantör ta ut den faktiska kosten för frakten vid köp upp till 20 000:- men inte den faktiska kostnaden över 20 000:-.
Transporter står för cirka 30 % av all CO2 utsläpp inom EU och 72% av dessa kommer från vägtransporter. Att en omställningen krävs i relation till transporter är tydlig, att det innebär stora kostnader och investeringar av såväl stat som enskilda näringsidkare likaså.
I upphandling efter upphandling "värderas" tjänsten frakt ner genom att det allt som oftast inte får sättas
ett pris på. Det har en negativ inverkan på såväl de enskilda chaufförerna, leverantörer och skapar svårigheter att intensifiera arbetet med en grön omställningen då den kosten då enbart hamnar på leverantörerna. Detta i sin tur har en negativ påverka på oss alla då omställningen tar längre tid. Detta är något vi behöver göra tillsammans.
Det finns flera orsaker till att vi anser att den faktiska fraktkosten skall kunna tas ut oberoende ordersumma.
1. Signalvärde, att det arbete som chaufförer och åkerier gör skall värderas, vi är alla helt beroende av fungerande transporter.
2. Genom att ramavtalsleverantörer kan ta ut den faktiska kosten för frakt skapas incitament och ekonomisk möjlighet att driva på utvecklingen till mer hållbara transporter.
Kan texten justeras till att ramavtalsleverantörerna får ta ut den faktiska kosten oavsett ordersumma?
Publikt svar
Datum:
2021-08-24 13:20
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Tack för era synpunkter. Synpunkterna föranleder dock inga förändringar av upphandlingsdokumenten.
11 Publik fråga
Datum:
2021-08-18 15:02
Från:
Dold
Till:
Alla
Hyresvillkor - Avseende paragraf 9.11 – Uppsägning. Har Avropsberättigad rätt att säga upp underliggande hyresavtal i det fall som Ramavtalsleverantören går i konkurs eller någon av scenariona i punkt 1 – 5 inträffar ? Eftersom hyresavtalen skrivs med tredje par kan de inte acceptera att Avropsberättigad har rätt att avsluta avtalen i det fall något inträffar med Ramavtalsleverantören (med mindre än att de erlägger samtliga kvarvarande obetalda hyror).
Publikt svar
Datum:
2021-08-24 13:19
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Enligt upphandlingsdokumentets avsnitt 9.11 Uppsägning framgår att Avropsberättigad har rätt att säga upp hyresavtalet till omedelbart upphörande bl.a. om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är försatt i konkurs eller i likvidation.
12 Publik fråga
Datum:
2021-08-23 15:50
Från:
Dold
Till:
Alla
i upphandlingen står följande beskrivet: Endast möbler som vid den initiala marknadsintroduceringen (när möbeln var nytillverkad) uppfyllde kraven för att erhålla möbelfaktamärkning ska säljas på ramavtalet.
Anbudsgivare ska på Kammarkollegiets begäran kunna uppvisa dokumentation på att detta krav är uppfyllt under ramavtalsperioden.
Vi har varit i kontakt med XXX och ställde frågan om de kunde bistå med den informationen löpande då detta krav ställs i er upphandlingen, så var svaret från deras att de inte hade resurser tilkl detta utan hänvisade
till den initiala producenten. Vår fråga blir då, hur kan vi med säkerhet veta att en producent kommer att vilja bistå med dokumentation till en möblel som säljs av en annan part än dom själva. Där dom i sin tur inte får någon ekonomisk ersättning.
Det pågår således en intressekonflikt mellan producenter och återbruksaktörer. Majoriteten av producenter av exempelvis stolar arbetar inte med återköp av sina producerade möbler och rekonditionering av dessa. Medans återbruksaktörer arbetar aktivt med uppköp av inventarier från både företag och offentligt sektor. Att för en producent som producerat kvalitetsmöbler i många år sedan se dessa möbler säljas av andra utan att få någon del av den ekonomiska kakan är ett faktum. Hur kan vi säkerställa att producenter bistår med information kring deras produkter som säljs på andrahandsmarknaden avseende spårbarhet kring ovan parametrar?
Ofta är möblerna märkta och de går att i producenters databas få information kring dessa frågor. Det innebär i praktiken att producenter ska lägga tid/pengar och energi på att bistå återbruksleverantörer med information och således inte sälja någon nyproducerad produkt. Hur går detta ihop, hur kan någon återbruksleverantör säkerställa att denna information kommer finnas tillgänglig. Vi är i dialog med många producenter avseende just ovan och de ställer sig mycket frågande till att underlätta för aktörer att sälja deras möbler på andrahandsmarknaden.
Publikt svar
Datum:
2021-08-24 13:13
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
I upphandlingsdokumentets avsnitt 4.1.1 Köpa anges exempel på dokumentation, däribland intyg ifrån den ursprungliga tillverkaren, som kan användas för att på Kammarkollegiets begäran bevisa att kravet i fråga är uppfyllt. Dessa exempel utgör inte en begränsning av bevismedel; intyg ifrån den ursprungliga tillverkaren är således inte ett krav.
13 Publik fråga
Datum:
2021-08-26 10:04
Från:
Dold
Till:
Alla
Följdfråga på fråga 1 gällande webbutik, med tanke på omfattning och att detta är ett helt nytt ramavtalsområde anser vi att även 60 dagar är för kort tid. Att tillhandahålla en hemsida med offentliga priser senast 60 dagar efter ramavtalstecknande anser vi rimligt. Att lägga till funktioner för kundkonto, filtrering, pris för hyra och automatisk rabattsats är betydligt mer komplext och kräver mer tid.
Att ni formulerar om denna punkt är en förutsättning för oss för att vi ska kunna lämna anbud på anbudsområde A.
Publikt svar
Datum:
2021-08-26 14:49
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Tack för era synpunkter. Synpunkterna föranleder dock inga förändringar av upphandlingsdokumenten.
14 Publik fråga
Datum:
2021-08-23 15:57
Från:
Dold
Till:
Alla
Tolkar vi upphandlingen rätt att leveranstid görs upp med UM?
Publikt svar
Datum:
2021-08-24 13:03
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Vid avrop i Anbudsområde A: Anskaffning av möbler så kan Avropsberättigad använda parameter Leveranstid via både särskild fördelningsnyckel och förnyad konkurrensutsättning. Avropsberättigad kan således väga in hur lång tid det tar att få varor levererade vid utvärdering av avropssvar.
15 Publik fråga
Datum:
2021-08-23 15:57
Från:
Dold
Till:
Alla
Tolkar vi underlaget rätt att leverantör får ta betalt för montage av produkter?
Publikt svar
Datum:
2021-08-24 12:56
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Enligt upphandlingsdokumentets avsnitt 8.17 Leverans av varor bär Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx alla risker och kostnader förenade med lossning, inbärning till överenskommen plats och när det är möjligt montering samt installation. Avropsberättigad kan dock i Avropsförfrågan välja att ändra villkoren i avsnittet om avrop gjorts via Förnyad konkurrensutsättning.
16 Publik fråga
Datum:
2021-08-26 20:52
Från:
Dold
Till:
Alla
Vad är syftet med att ha olika krav på möbler via hyra eller köp?
Publikt svar
Datum:
2021-08-27 11:31
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
För information om arbetet bakom underlaget till upphandlingen, se förstudierapporten: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxx-xx--xx/xxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx- 23.2-8477-19.pdf?v=8d7f35572ccab00
17 Publik fråga
Datum:
2021-08-27 11:15
Från:
Dold
Till:
Alla
Fråga gällande underleverantörer som kommer utföra monteringstjänster samt underleverantörer vars personal har eller kommer att ha direkt kontakt med Xxxxxxxxxxxxxxx eller Avropsberättigad.
Är det korrekt uppfattat att denna underleverantör ska anges i fliken ”Underleverantörer” i Tendsign men att man svarar nej på ”åberopa kapacitet” och därmed inte behöver fylla i ESPD för aktuell underleverantör, samt att anbudsgivaren heller inte ska bifoga bilaga ”Anmälan om särskild Underleverantör"?
Publikt svar
Datum:
2021-08-27 11:19
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Om underleverantörens kapacitet ej åberopas för att uppfylla kraven gällande 5.6.2 Teknisk och yrkesmässig kapacitet och 5.6.5 Ekonomisk och finansiell ställning, så räcker det med att skicka in bilaga Anmälan om särskild Underleverantör enligt avsnitt 7.12 Underleverantör. Denna bilaga behöver inte bifogas anbudet utan kan skickas in efteråt.
18 Publik fråga
Datum:
2021-08-30 13:56
Från:
Dold
Till:
Alla
I upphandlingsdokument 7, avsnitt 7.10.1 Priser står följande: Ramavtalsleverantörens priser för Upphandlingsföremål anges i bilaga Priser. Var finner vi bilaga Priser?
Publikt svar
Datum:
2021-09-06 12:53
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Bilaga Priser kommer att bifogas vid signering av Xxxxxxxxxx. Bilagan kommer att innehålla de uppgifter (exempelvis prisuppgifter) som Anbudsgivare angett i sitt anbud i Tendsign och som ligger till grund för utvärderingen av respektive anbud.
19 Publik fråga
Datum:
2021-08-30 14:27
Från:
Dold
Till:
Alla
med hänvisning till svar på fråga 15:
Kan ni utveckla meningen " när det är möjligt montering samt installation"?
Avsnitt 8.17 som hänvisas till rör enkom anbudsområde A, vad gäller frakt, montage mm i anbudsområde B?
Publikt svar
Datum:
2021-09-06 12:56
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Alla varor som omfattas av Xxxxxxxxxx behöver inte nödvändigtvis monteras eller installeras för att kunna användas av Avropsberättigad. För vissa varor kan det exempelvis räcka med inbärning.
De tjänster i Anbudsområde B där frakt och montage kommer att vara aktuellt är Möbelrenovering och Möbelsamordning. Dessa tjänster avropas enbart via Förnyad konkurrensutsättning och prissätts således i avropssvar.
20 Publik fråga
Datum:
2021-09-01 10:00
Från:
Dold
Till:
Alla
Följdfråga till svar på fråga 5 ang dokument som skall bifogas. Tolkar vi svaret rätt att nedan dokument således inte ska bifogas i anbudet?
5.7 Sammanställning över kompletterande dokument
Sammanställning över kompletterande dokument avseende kvalificering av anbudsgivare som denne ska komma in med utan dröjsmål på Kammarkollegiets begäran:
• Sanningsförsäkran
•Övriga kvalificeringsintyg (inklusive Åberopat företags åtagande om denne tillför resurserna (avsnitt 5.6.5).
• Anbudsområde A: Anskaffning av möbler Bilaga Produktblad
• Anbudsområde B: Cirkulära tjänster Bilaga referensuppdrag
• Anbudsområde C: Avyttring av möbler Bilaga referensuppdrag
• Kvalitetsledningssystem (avsnitt 5.6.3.1)
• Miljöledningssystem (avsnitt 5.6.3.2)
• Informationssäkerhetsbilaga (avsnitt 5.6.4)
I FFU: är det i flera fall omnämnt att viss av ovan dokument skall bifogas.
Kan ni tydliggöra vad det är som gäller. Vilka dokument skall bifogas i anbudet, vilka skall inte bifogas?
Publikt svar
Datum:
2021-09-06 12:57
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Anbudsgivare måste skicka in ett ifyllt anbud i Tendsign innan sista anbudsdag löper ut. Utöver de uppgifter som Anbudsgivare fyller i i Tendsign så finns det kompletterande uppgifter som Kammarkollegiet kommer att begära in under kvalificeringen av anbuden. Dessa kompletterande uppgifter kommer Kammarkollegiet att begära in i form av kompletterande dokument.
I avsnitt 5.7 Sammanställning av kompletterande dokument listas de dokument som efter anbudsöppning kommer att begäras in av Kammarkollegiet (dessa behöver således inte bifogas anbudet). Det enda som måste skickas in innan anbudstiden löper ut är ett i Tendsign ifyllt anbud.
21 Publik fråga
Datum:
2021-08-30 13:56
Från:
Dold
Till:
Alla
Punkt 8.19.1.3 Vite vid Försening
1. För Upphandlingsföremål som tillhandahålls löpande utgår vitet med två (2) procent av
försäljningen enligt Kontraktet under de senaste 30 dagarna innan Förseningen. Vite utgår per påbörjad Arbetsdag som Förseningen pågår. I det fall 30 dagar inte har löpt på Kontraktet utgår vite enligt punkten 3. Vad menas med vite två (2) procent 30 dagar innan Förseningen?
Förtydligande önskas och vad innebär kontrakt?
Publikt svar
Datum:
2021-09-09 13:55
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Vid löpande leveranser baseras vitet på den försäljning som skett under en 30-dagarsperiod innan förseningen. Om 30 dagar inte löpt så baseras vitet på hela kontraktssumman enligt punkt 3 i avsnitt
8.19.1.3 Vite vid Försening.
Med Kontrakt avses det skriftliga avtal (inklusive avtal som exempelvis ingås elektroniskt via e‑post, e‑handelssystem eller bokningssystem) rörande köp av Upphandlingsföremålet enligt Ramavtalet.
Kontrakt gäller mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.
22 Publik fråga
Datum:
2021-09-01 11:12
Från:
Dold
Till:
Alla
Ang hyresvillkor. För att kunna nyttja ett finansbolag som tredje part måste varje ingånget, individuellt hyresavtal vara bindande under hela hyrestiden. Kan ni konfirmera att endast leveransavtalet sägs upp och att varje individuellt tecknat hyresavtal lever vidare under de nominella villkor som avtalats?
Publikt svar
Datum:
2021-09-08 10:44
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Enligt avsnitt 9.1 Inledning ska ett tredjepartsavtal upprättas som Kontrakt mellan Avropsberättigad, Ramavtalsleverantören och Hyresgivaren vid hyra via tredje part. Bilaga Hyresvillkor gäller då på avtalsförhållandet mellan Hyresgivaren och Avropsberättigad på motsvarande sätt som avtalsförhållandet mellan Ramavtalsleverantören och Avropsberättigad. Avsnitt 9.11 Uppsägning gäller därför i sådana fall även på avtalsförhållandet mellan Hyresgivaren och Avropsberättigad.
23 Publik fråga
Datum:
2021-09-06 17:02
Från:
Dold
Till:
Alla
Vid det fall ett konsortium bildas och blir avtalspart. Får då samtliga i konsortiet ingående bolag ta emot Avropsförfrågan, lämna Avropssvar, teckna Kontrakt och fakturera Avropsberättigad.
Publikt svar
Datum:
2021-09-07 11:16
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
I det fall konsortium bildas är det det gemensamma bolaget kommer att representera konsortiet som avtalspart enligt avsnitt 5.3 Gemensamt anbud av grupp av leverantörer (konsortium). Det är således det gemensamma bolaget som tar emot Avropsförfrågan, lämnar Avropssvar, tecknar Kontrakt och fakturerar Avropsberättigad.
24 Publik fråga
Datum:
2021-09-07 11:12
Från:
Dold
Till:
Alla
Ang beropa annat företags kapacitet:
Det står följande i undrlaget:
"För åberopat företag ska anbudsgivaren sedan lämna egenförsäkran direkt i kapitel Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare, för varje åberopat företag som lagts till."
Hur lämnar vi in egenförsäkran för underleverantörs vars kapacitet vi åberopar?
Publikt svar
Datum:
2021-09-07 11:50
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Om med underleverantör avses att åberopa andra företags kapacitet för att uppfylla kvalificeringskrav som avser ekonomisk och finansiell ställning enligt avsnitt Ekonomisk och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet enligt avsnitt Teknisk och yrkesmässig kapacitet så finns i anbudsprocessen ett processteg i Mercell TendSign för att lägga till underleverantörer. I detta processteg är det möjligt att lämna en egenförsäkran (ESPD) för den underleverantör vars kapacitet Anbudsgivare åberopar.
25 Publik fråga
Datum:
2021-09-07 17:29
Från:
Dold
Till:
Alla
Följdfråga till fråga 15
Tolkar vi det rätt att priset på produkten i område A ska inkludera frakt (om värdet överstiger 20.000 sek) samt inbärning och även montage när så är möjligt?
Publikt svar
Datum:
2021-09-14 17:41
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Vid avrop med särskild fördelningsnyckel av Varor vars värde överstiger 20 000 SEK ska leveranskostnaden ingå i priset för Varorna enligt avsnitt 8.17 Leverans av varor.
I Ramavtalsleverantörens åtagande gällande leverans ingår även att bära alla risker och kostnader förenade med lossning, inbärning till överenskommen plats och när det är möjligt montering samt installation.
26 Publik fråga
Datum:
2021-09-09 08:43
Från:
Dold
Till:
Alla
Vad menar ni för kostnader här?
4.3.3 Uppstartskostnad för möbelavyttring
Uppstartskostnaden avser samtliga kostnader förknippade med att värdera möbler,
Publikt svar
Datum:
2021-09-09 14:04
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Kostnader förknippade med att värdera möbler kan exempelvis vara resekostnader och tidsåtgång för okulär besiktning enligt 6.4.1 Tillämpning av förnyad konkurrensutsättning.
27 Publik fråga
Datum:
2021-09-09 17:10
Från:
Dold
Till:
Alla
De 90 Miljoner SEK i uppskattad omsättning som anges för Delområde C
Avser det:
1. Estimerat värde på inredning som står hos avropsberättigade
2. Estimerad avvecklingskostnad för inredning som står hos Avropsberättigade
3. Nettot däremellan (avvecklingskostnad minus värde)
Publikt svar
Datum:
2021-09-09 17:26
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Den uppskattade omsättningen för Anbudsområde C inkluderar det sammanlagda värdet för de möbler som kan komma att avyttras inom ramen för detta Ramavtal.
28 Publik fråga
Datum:
2021-09-09 17:21
Från:
Dold
Till:
Alla
Gällande krav på uppfyllande av Möbelfaktas krav.
För inredning som ej är tillverkad i Sverige kan det vara mycket svårt att stämma av mot Möbelfaktas krav vid tillverkningstillfället.
Gäller då motsvarande utländska märkningar, tex. tyska GS-märkningen.
Publikt svar
Datum:
2021-09-13 10:35
Från:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Till:
Alla
Kravet hänvisar till de krav som gällde för att erhålla en möbelfaktamärkning vid den initiala marknadsintroduceringen. I upphandlingsdokumentet finns ingen avgränsning gällande bevismedel för kravuppfyllnad. Det åligger dock Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx att visa att kravet är uppnått för de fall då Kammarkollegiet så begär, enligt avsnitt 4.1.1 Köpa. Kammarkollegiet kan inte ge något förhandsbesked gällande bedömningar för dessa fall.