Contract

Mellan Timrå kommun (212000-2395) och Mittuniversitetet (202100-4524) och, nedan betecknad Universitetet respektive Kommunen, har dag som nedan tecknats följande

AVTAL

§ 1 Inledning

Timrå kommun och Mittuniversitetet inleder genom detta avtal ett samarbete som uttrycker Kommunens och Universitetets ömsesidiga beroenden, utmaningar samt framgångsfaktorer för ökad konkurrenskraft, förnyelse och hållbar utveckling. Samarbetet stödjer utveckling av Kommunens verksamheter och Kommunens Vision 2025: Timrå – en stark kommun i en växande region, bilaga 2. Universitetets engagemang utgår från Universitetets aktuella forsknings- och utbildningsstrategier.

Kommunens och Universitetets övergripande strategiska dokument utgör grund för detta avtal som reglerar formerna för beredning och beslut av gemensamma projekt inom för båda parter prioriterade områden. Finansiering ska ske genom så kallad ”matching funds”.

Med Universitetet avses alla Mittuniversitets verksamheter. Med Kommunen avses alla verksamheter inom Timrå kommuns förvaltningar och bolag.

För avtalsperioden 2018-2021, prioriteras följande områden:

• Verksamhetsutveckling genom digitalisering,

o E-arkiv: öppen data och integration till verksamhetssystem,

o E-tjänster: nytta som prioriteringsgrund,

• Optimering av samspel samhälle och näringsliv,

• Välskött skola: utvärdering av insatser för resultat samt kunskapsspridning,

• Bostäder och integration: från institution till egen bostad,

• Remote Tower: FoU fjärrstyrd flygtrafikledning.

§ 2 Förutsättningar för samverkansmodell

Kommunen och Universitetet ska under avtalsperioden vid 2 - 4 beslutstillfällen per år utveckla och utvärdera en gemensam samverkansmodell, Samverkansmodellen syftar till att systematiskt bereda, besluta och genomföra projekt för att stärka kopplingen mellan utbildning, forskning, samhälle och näringsliv för ökad attraktivitet och tillväxt. Mål på lång sikt (effektmål) är ett eller flera profilområden med nationell och internationell erkännande samt en ökad attraktivitet för Kommunen och Universitetet på nationell och internationell nivå. Se bilaga 1 mål för samverkansavtalet.

Projekt får endast genomföras antingen inom relationen avtalsparterna emellan alternativt mellan

avtalsparterna gemensamt och extern part. Projekt mellan endast den ene av avtalsparterna och extern part ska endast förekomma i undantagsfall och efter sedvanligt konsensusbeslut i styrgruppen.

Med profilområde avses ett område där regionen uppvisar forskning med internationell lyskraft som bedrivs i samverkan och sker med ledande internationella näringslivspartners vars kompetens vilar på en bred forskningsbas samt utvecklade samarbeten med regionalt och nationellt näringsliv. Se även bilaga 1.

§ 3 Respektive parts åtaganden

Universitetet åtar sig att kalla till möten och leda arbetet med att utveckla modell för samverkan och samfinansiering mellan Kommunen och Universitetet.

Verksamheter som omfattas av avtalet styrs och följs upp i en styrgrupp. Styrgruppen säkerställer att projekt är i linje med respektive organisations mål och strategier.

Styrgruppen har 6 till 8 deltagare. 3 till 4 från Universitetet (inkluderande rektor som ordförande) och 3 till 4 från Kommunen (inkluderande kommunchefen).

Kommunen respektive Universitetet utser sina deltagare i styrgruppen. Beslut om finansiering och start av projekt fattas som ett konsensusbeslut mellan rektor och kommunchef efter diskussion i styrgruppen.

Styrgruppen säkerställer att det finns resurser i form av pengar och personer för genomförande samt tar emot och godkänner projektleveranser. Styrgruppen ansvarar också för att förväntade effekter av godkända projekts resultat kan realiseras och följas upp i respektive organisation. Möten sker 2 – 4 ggr per år och bereds av en arbetsgrupp. Arbetsgruppen utses av styrgruppen.

Arbetsgruppen

• Ombesörjer dokumentation och protokollföring av styrgruppens beslut,

• Ansvarar för att ta fram beslutsunderlag.

• Ansvarar för att kvalitetssäkra innehåll i styrande dokument, t.ex. direktiv och planer,

• Ansvarar för budgetuppföljning och redovisar utfall och avvikelser till styrgrupp,

• Ansvarar för projektuppföljning och rapporterar resultat och avvikelser till styrgrupp,

• Ansvarar för utvärderingar av samverkansavtal och sammanställer resultat till styrgrupp med förslag till eventuella förbättringsåtgärder,

• Ansvarar för att dokumentation som utgör allmän handling registreras i respektive parts diarium,

• Ansvarar för att utarbeta de interna beslut som behöver fattas av respektive part för att genomföra partens årataganden enligt avtalet,

• Ansvara för att Forskaravtal enligt § 5 upprättas och undertecknas av forskaren och behörig firmatecknare.

Styrgruppen ska senast i oktober följa upp innevarande års verksamhet och besluta om inriktning och verksamhet för det kommande året.

§ 4 Tillhandahållande av teknisk utrustning

Parterna ska planera för och avtala om kostnader för teknisk utrustning inför beslut om finansiering i styrgruppen.

§ 5 Immateriella rättigheter i projektavtal

Projekt inom ramen för samarbetet kan komma att använda immateriella rättigheter som tillkommer parten eller någon av partens anställda, eller immateriella rättigheter som uppkommer inom ramen för samarbetet. Parterna ska inför start av sådana projekt träffa nödvändiga avtal om hantering av immateriella rättigheter. Part ansvarar för att upprätta avtal med medarbetare som deltar i projektet för att säkerställa att projektavtalets bestämmelser om immateriella rättigheter kan efterlevas.

§ 6 Marknadsföring

Avtalets effekter måste kommuniceras och marknadsföras för att omvärlden ska kunna värdera och erkänna profilområden. Universitetet och Kommunen åtar sig att kommunicera och marknadsföra samverkansmodell, resultat av aktiviteter och projekt inom ramen för ordinarie verksamhet, ex varumärkesarbete. Styrgruppen kan inom ramen för de kommunala befogenheterna därutöver besluta om särskilt riktade aktiviteter och projekt med koppling till kommunikation och marknadsföring för att uppnå mål.

§ 7 Överenskommen ersättning och betalningsvillkor

Avtalet förbinder Kommunen och Universitetet att avsätta ekonomiska medel enligt plan. Planen bygger på 50 % insatser från varje part, så kallade ”matching funds”. Uppsägningsregler av avtalet under dess giltighetstid regleras i § 12. Styrgruppen kan besluta om att vid behov överföra outnyttjade medel mellan år om behov finns.

Ekonomisk plan (Msek)

ÅR	Timrås Kommun	Mittuniversitet	Totalt
2018	1	1	2
2019	1	1	2
2020	1	1	2
2021	1	1	2
2018 – 2021	4	4	8

Rekvisition av medel enligt tabellen sker två gånger per år, halvårsvis i förskott.

§ 8 Kontaktpersoner

Kontaktperson vid universitetet är rektor. Kontaktperson vid Kommunen är kommunchef.

§ 9 Avtalets giltighetstid samt uppsägningsregler

Avtalet är giltigt från 2018-01-01 till 2021-12-31.

Uppsägning av avtal under dess giltighetstid sker skriftligt. Skäl för uppsägning är dokumenterade brister i överenskomna åtaganden eller leveranser i styrgrupp och arbetsgrupp som hindrar genomförande av gemensamma projekt.

§ 10 Force Majeure

Om part förhindras att fullgöra avtalade åtaganden till följd av omständighet utanför dennes kontroll som part inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid avtalets träffande och vars följder part inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, ska detta utgöra befrielsegrund som medför tidsförskjutning och befrielse från ersättning eller andra påföljder, liksom betalning, så länge hindren kvarstår. Detta förutsätter dock att ifrågavarande part vidtar alla objektivt sett rimliga åtgärder för att fullgöra avtalet trots föreliggande Force Majeure-händelse.

Part som önskar åberopa Force Majeure-händelse ska underrätta den andra parten skriftligen utan dröjsmål. Part ska också skriftligen underrätta den andra parten skriftligen så snart Force Majeure- händelse upphör.

§ 11 Ändringar och tillägg till avtalet

Alla ändringar och tillägg till avtalet ska ske skriftligen och undertecknas av för vardera parten behöriga företrädare för att vara giltiga.

§ 12 Tvist

Detta avtal förutsätter förtroendefull samverkan mellan parterna och eventuell tvist eller oklarhet vid tolkning eller tillämpning av avtalet ska i första hand lösas i samförstånd. Om samförståndslösning inte kan uppnås ska tvist med anledning av avtalet avgöras av svensk domstol.

Svensk lag ska tillämpas på detta avtal.

Detta avtal har upprättats i två exemplar av vilka vardera parten tagit var sitt. Sundsvall den / 2017 Timrå den / 2017

Rektor Xxxxxx Xxxxxxxxx Kommunalråd Xxx Xxxxxxxxxx

Mittuniversitetet Timrås kommun

Kommunchef Xxxxxxx Xxxxxxxxx Timrå kommun

Bilagor:

1. Mål för samverkansavtalet, effektmål, avtalsmål och projektmål

2. Vision 2025: Timrå – en stark kommun i en växande region