PRODUKTIONSAVTAL FÖR REKLAMFILM

PRODUKTIONSAVTAL FÖR REKLAMFILM

Mellan.......................................... xxx.xx (Produktionsbolaget) och

................................ xxx.xx (Reklambyrån) har träffats följande avtal om produktion av xxx

fullständig rättighetsupplåtelse av Produktionsbolagets rättigheter till reklamfilm.

Produktionsbolaget är medlem i Film&TV-­‐Producenterna och Reklambyrån är medlem i Komm.

1. Avtalets omfattning

Detta avtal är avsett att reglera beställning och produktion av reklamfilmsproduktion för situationer när:

(a) Reklambyrån förvärvar alla rättigheter till den eller de reklamfilmer som omfattas av avtalet;

(b) Reklambyrån ansvarar för att träffa avtal med samtliga medverkande externa rättighetsinnehavare (om annat inte specifikt avtalas);

(c) Reklambyrån har ansvar för arkivering av den eller de färdiga reklamfilmerna och allt inspelat material inklusive negativ, och;

(d) särskild ersättning utgår till Produktionsbolaget för att Produktionsbolaget (producent och regissör) upplåter fullständiga rättigheter till den eller de reklamfilmer som omfattas av avtalet.

2. Uppdrag m.m.

Produktionsbolaget skall producera reklamfilm enligt det synopsis/storyboard som framgår av Bilaga 1 enligt den budget och tidplan som framgår av Bilaga 2 respektive Bilaga 3.

Slutkunden är...................................................................................

3. Beskrivning av reklamfilmen, tidsplan och initial visning m.m.

3.1 Beskrivning av reklamfilmen

Produktionsbolaget skall producera. st. reklamfilm/-­‐er.

Om inte annat skriftligen överenskommes mellan parterna, skall reklamfilmen vara klar för on-­‐line godkännande senast den...................................................

Inspelning skall äga rum under inspelningsdagar på följande datum och platser om inte annat

skriftligen överenskommes efter avtalets undertecknande: ………………………………………………………………..

Reklamfilmens titel:	………………………………
Reklamfilmens längd:	………………………………
Klippversioner:	………………………………
Språkversioner:	………………………………
Inspelningsformat:	………………………………
Regissör:	……………………………….

Producent: ……………………………….

Övriga nyckelpersoner: .................................................

Reklambyråns kontaktperson: .................................................

Produktionsbolagets kontaktperson:...........................................

Reklambyråns representanter, om andra än de som angivits ovan, som svarar för slutligt godkännande: ……………………………………………………………………………..

3.2 Initialt nyttjande av reklamfilmen

Reklambyrån (och slutkundens) avsikt att framföra reklambyrån i följande medier och territorium: Medier: ◻ TV

◻ Internet (inklusive slutkundens ev Youtube kanal)

◻ Butik, mässor och motsvarande, eller;

◻ Alla medier

Territorium: ◻ Sverige

◻ Norden

◻ Europa eller;

◻ Hela världen

Under en licensperiod om [•] år från första visning i något av ovanstående medier.

4. Rättighetsupplåtelse

4.1 Under förutsättning att Reklambyrån erlägger det arvode som framgår av detta avtal förvärvar Reklambyrån i förhållande till Produktionsbolaget samtliga rättigheter till den färdiga reklamfilmen/reklamfilmerna samt allt annat material som spelats in av Produktionsbolaget med anledning av detta avtal.

4.2 Reklambyråns rättighetsförvärv enligt punkt 4.1 ovan inkluderar dock inte externa rättighetsinnehavare såsom, men inte begränsat till, skådespelare, speaker och skivbolag/förlag. Det ankommer på Reklambyrån att självt klarera rättigheter från sådana rättighetsinnehavare enligt vad som närmare framgår av punkt 6.1 nedan.

4.3 Om Reklambyrån så önskar kan Produktionsbolaget, istället för Reklambyrån, åta sig att mot marknadsmässig ersättning att klarera rättigheter från externa rättighetsinnehavare. I sådant fall ska rättighetsklareringen enbart ske för de preciserade nyttjanden av reklamfilmen som framgår av punkten 3.2 och för de personer/externa rättighetsinnehavare som Reklambyrån i skriftligen anger.

4.4 Reklambyrån har rätt att vidareöverlåta sina rättigheter enligt detta avtal till slutkunden varvid dock Reklambyråns skyldigheter och ansvar gentemot Produktionsbolaget enligt avtalet kvarstår.

4.5. Produktionsbolaget har oaktat rättighetsupplåtelsen i punkt 4.1 ovan rätt att visa hela eller delar av den färdiga reklamfilmen (inklusive stillbilder) i marknadsföringssyfte (t ex i reel och på egen hemsida).

5. Alternativ reklamfilmversion (versioneringar)

Reklambyrån har rätt att, med beaktande av ideell rätt, självt eller genom tredje man ändra, klippa om eller producera alternativa versioner av den färdigställda reklamfilmen. Reklambyrån ansvar för att alla sådana förändringar är förenliga med de avtal som träffats med medverkande externa rättighetsinnehavare.

6. Äganderätt och arkivering

Reklambyrån förvärvar den fysiska äganderätten till master och övrigt inspelningsmaterial. Produktionsbolaget är skyligt att översända allt sådant material till den adress som Reklambyrån anvisar när reklamfilmen är godkänd och när fullt arvode är erlagt enligt detta avtal. I samband med leveransen av master och övrigt material övergår allt arkiveringsansvar till Reklambyrån.

Reklambyrån är från denna tidpunkt i förhållande till Produktionsbolaget ensamt skyldigt att spara allt inspelningsmaterial i enlighet vad som avtalats mellan Reklambyrån och slutkunden härom.

7. Klareringsansvar och ansvar för reklamfilmens innehåll

7.1 Produktionsbolaget skall från egen personal (inklusive uppdragstagare som kontrakteras av Produktionsbolaget såsom t ex regissör) förvärva erforderliga rättigheter för den rättighetsupplåtelse som anges i punkt 4.1 ovan. Om annat inte särskilt avtalas enligt punkten 4.3 är Reklambyrån ensamt ansvarigt för att träffa samtliga övriga avtal med externa rättighetsinnehavare. Med externa rättighetsinnehavare avses bl a skådespelare, speaker, skivbolag, förlag och vfx/animatör studio.

7.2 Reklambyrån ansvarar för att innehållet i reklamfilmen inte strider mot de lagar och förordningar som gäller inom de respektive geografiska områden som reklamfilmen är avsedd att visas. Reklambyrån ansvarar även för att filmen inte används på sätt som strider mot detta avtal såsom exempelvis användning av reklamfilmen i andra medier, i andra länder eller i övrigt på annat sätt än vad som skriftligen har avtalats genom detta avtal eller i senare skriftliga tillägg.

7.3 Reklambyrån ansvarar för att i reklamfilmen inkluderad rekvisita och/eller motsvarande innehåll (som t ex arkivmaterial) inte gör intrång i tredje mans rättigheter såsom t ex varumärkes -­‐ eller upphovsrätt. Om Produktionsbolaget tillfört rekvisita eller motsvarande material som omfattas av annans immateriella rättigheter och som inte uttryckligen omfattas/anges i storyboard/synopsis eller brief åligger det dock Produktionsbolaget att upplysa Reklambyrån härom varpå Reklambyrån ska meddela om det aktuella materialet ändå ska inkluderas trots avsaknaden av uttryckligt tillstånd eller om Produktionsbolaget ska inhämta sådant tillstånd (alltså mot marknadsmässig ersättning ska klarera nyttjandet).

8. PPM

Om endera parten så påkallar skall ett PPM (Pre Production Meeting) hållas där parterna skall närvara. Reklambyrån skall föra protokoll vid nämnda möte, vilket snarast skall översändas till Produktionsbolaget.

9. Reklamation och slutligt godkännande

Det åligger Reklambyrån att slutligt godkänna reklamfilmen i samband med on-­‐line presentationen. Om Reklambyrån vid detta tillfälle har invändningar om att den färdiga reklamfilmen inte överensstämmer med Synopsis/story board, i efterhand överenskomna förändringar av reklamfilmen eller vad som överenskommits i samband med klippning, skall dessa invändningar framställas till Produktionsbolaget.

Om Reklambyrån inte framställer några invändningar vid;

(a) on-­‐line presentationen, eller;

(b) framställer några invändningar om filmens tekniska beskaffenhet inom en period om två (2) veckor från dess att Reklambyrån mottagit en master eller kopia på master, eller;

(c) om reklamfilmen visas

skall den alltid anses ha godkänts av Reklambyrån. Om reklamation däremot har skett inom nu föreskriven tid skall Produktionsbolaget utan oskäligt dröjsmål och utan ytterligare kostnad vidta de åtgärder som rimligen kan och skäligen skall vidtas för att rätta till påtalade felaktigheter som Produktionsbolaget ansvarar för.

Produktionsbolaget skall även utan oskäligt dröjsmål genomföra ändringar i och av filmen som inte kan anses vara tekniska felaktigheter eller fel i förhållande till senast gemensam överenskommen synopsis/storyboard, i efterhand överenskomna ändringar eller överenskomna ändringar vid klippning som framställs av Reklambyrån. Sådana ändringar skall dock alltid bekostas av Reklambyrån. Detsamma gäller för kostnader förenade med klippändringar gjorda efter godkänd off-­‐ line version.

Invändningar om att reklamfilmen inte har levererats i tid enligt produktionsplanen skall framställas skriftligen inom tre (3) arbetsdagar efter leverans. Därefter har Produktionsbolaget att inom tre arbetsdagar skriftligen ange om Produktionsbolaget anser att förseningen beror på omständigheter som ligger inom Reklambyråns kontroll och att leverans därför ändå skall anses ha gjorts i tid.

Parterna skall därefter ömsesidigt anstränga sig för att nå en lösning som innebär att reklamfilmen kan visas inom planerad tid och Produktionsbolaget får fullt betalt för sitt arbete och för visningsrätten.

Om Produktionsbolaget levererar reklamfilmen efter överenskommen leveranstid och om Reklambyrån inte har betalat de två första andelarna av arvodet inom den tid som sägs i punkt 11 och betalningsförseningarna inte beror på omständighet som Produktionsbolaget har att svara för, skall leverans av reklamfilmen anses ha gjorts i tid och kan inte åberopas av Reklambyrån som skäl för att innehålla resterande betalning.

10. Rekvisita m.m.

Äganderätten till all särskilt anpassad rekvisita tillfaller, om annat inte avtalas, Reklambyrån. Äganderätten till övrig anskaffad rekvisita (som inte särskilt anpassats till reklamfilmen) ska tillfalla den part som har anskaffat sådant material om annat inte särskilt avtalats.

11. Arvode

Produktionsbolaget skall erhålla ett totalt produktionsarvode om kronor, exkl. moms, baserat

på godkänt budget.

Arvodet skall utbetalas enligt följande: 40 % inom fem (5) dagar från avtalets undertecknande, 40 % vid inspelningsstart samt 20% vid slutligt godkännande av reklamfilmen enligt detta avtal.

Arvodet är baserat på de förutsättningar som angivits i synopsis/storyboard enligt Bilaga 1. Om dessa förutsättningar förändras skall arvodet i samråd anpassas till dessa förändringar, varvid skall beaktas de merkostnader respektive besparingar som görs med anledning av förändringarna.

Reklambyråns förfoganderätt till Reklamfilmen uppkommer inte förrän full betalning har erlagts och Produktionsbolagets skyldighet överlämna master inträder först vid samma tidpunkt.

Vid dröjsmål med betalningen skall dröjsmålsränta betalas på utestående belopp i enlighet med som sägs i vid var tid gällande räntelag.

12. Avbrott och uppskjuten produktion

Om Reklambyrån inte erlägger produktionsarvodet enligt de tidpunkter som anges ovan har Produktionsbolaget rätt att avbryta produktionen.

Vid inställd eller uppskjuten produktion skall följande gälla.

Om Produktionsbolaget avbryter produktionen p g a utebliven betalning av produktionsarvode eller om Reklambyrån ställer in eller skjuter upp produktionen efter att ha meddelat produktionsbeslut, av skäl som inte orsakats av fel eller försummelse från Produktionsbolagets sida, skall Reklambyrån betala alla Produktionsbolagets kostnader, inklusive de som inte har förfallit till betalning vid tidpunkten för uppsägningen (eller vid beslut om uppskjutning) men för vilka Produktionsbolaget har ingått bindande åtaganden (inklusive men inte begränsat till full ersättning till regissör, producent och Produktionsbolagets mark-­‐up enligt avtalad budget). Produktionsbolaget åtar sig att i rimlig omfattning verka för att begränsa Reklambyråns kostnader i händelse av avbruten produktion.

Om produktionen avbryts enligt ovan ska arvodet enligt punkt 11, efter avdrag för eventuella kostnadsbesparingar, omedelbart förfalla till betalning i samband med beslutet om avbrottet.

Om Produktionsbolaget avbryter produktionen av skäl som inte orsakats av fel eller försummelse från Reklambyråns sida, skall Produktionsbolaget återbetala det avtalade arvodet till Reklambyrån.

13. Försäkringar

Produktionsbolaget är skyldig att teckna negativförsäkring eller motsvarande relevant försäkring vid digital inspelning och stå kostnaderna för denna under hela produktionstiden.

Eventuell väderförsäkring skall tecknas av Reklambyrån. Reklambyrån är ekonomiskt ansvarig i förhållande till Produktionsbolaget för Produktionsbolagets egna och externa kostnader hänförliga för tiden före det att inspelningen måste uppskjutas eller inställas på grund av för inspelningen olämpligt väder. Beslut om uppskjutande/inställande enligt ovan skall tas i samråd mellan parterna.

14. Ansvarsbegränsning

Parts skadeståndsansvar enligt detta avtal är begränsat till avtalat produktionsarvode.

15. Force majeure

Följande omständigheter skall anses utgöra befrielsegrunder, om de inträffar sedan avtalet slutits och hindrar dess fullgörande: krig, politiska beslut/omvälvningar, arbetsmarknadskonflikter, även sådana konflikter i vilka Reklambyrån respektive Produktionsbolaget är inblandade samt råvarubrist.

Det åligger part, som vill åberopa omständighet enligt ovan, att utan uppskov underrätta den andra parten om uppkomsten därav, liksom om dess upphörande.

Om avtalets fullgörande försenas mer än tre (3) månader av befrielsegrund som anges ovan, har vardera parten rätt att häva avtalet genom att skriftligt meddela andra parten. Var och en av parterna skall i en sådan situation svara för sina egna kostnader.

16. Sekretess

Parterna skall iaktta sekretess avseende innehållet i detta avtal. Vidare förbinder sig parterna att behandla alla erhållna upplysningar om andra partens eller slutkundens affärsverksamhet strängt konfidentiellt såväl under detta avtals giltighetstid som därefter.

17. Tillägg och ändringar

Detta avtal utgör parternas fullständiga reglering av alla frågor som avtalet berör och ersätter alla tidigare avtal som ingåtts mellan parterna i frågor som är relaterade till innehållet i detta avtal.

Eventuella ändringar eller tillägg till detta avtal skall göras skriftligen. Vi ändring av löpande karaktär som berör produktionen, som exempelvis ändring av tidplan, inspelningsplats, mindre budgetjusteringar etc, är det tillräckligt att förändringarna bekräftas via email av parternas respektive behöriga kontaktpersoner.

18. Tvister

Tvist på grund av detta avtal, dess tolkning eller tillämpning, skall avgöras av allmän domstol. Stockholms tingsrätt är exklusivt behörig domstol i första instans.

***

Bilagor: Bilaga 1 Storybord/Synopsis Bilaga 2 Godkänd Budget Bilaga 3 Tidplan

Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka parterna tagit var sitt.

[Ort/Datum] [Ort/Datum]

[Produktionsbolaget] [Reklambyrån]