Sökande

Sökande

Bolagsnamn/Föreningsnamn/Namn
Gatuadress		Postnummer och postort
Organisationsnummer/personnummer	Telefonnummer	E-post
Kontaktperson

Försäljningsställe

Namn på försäljningsställe
Gatuadress	Postnummer och postort	Fastighetsbeteckning
Kontaktperson		Telefonnummer
Vid internetförsäljning uppge webbadressen

Säte (om fysiskt försäljningsställe saknas, kan vara t ex webbshop)

(se sidan 3 för information)

Namn
Gatuadress	Postnummer och postort	Fastighetsbeteckning
Gatuadress		Postnummer och postort
Vid internetförsäljning uppge webbadressen

Faktureringsuppgifter

Bolagsnamn/Föreningsnamn/Namn
Gatuadress	Postnummer och postort
Referensnummer	Telefonnummer

Typ av tillstånd

Xxxxx vidare
Viss tid Datum fr.o.m. Datum t.o.m.

Betalning av ansökningsavgift

Du behöver betala avgiften för ansökan om tillstånd i förväg. Betala in avgiften på postgiro 6 02 00-3, Luleå kommun. Ange meddelande till betalningsmottagaren 3111.8210.82350.7062. Skicka med kvitto på att betalning gjorts i din ansökan.

Avgiften för ansökan om tobakstillstånd är 6708 kr (år 2020). Tillfälliga tillstånd kostar 4128 kr för en dag och ökar med 566 kr för varje ytterligare dag (maximalt dock 6708 kr).

Dokument om ägarförhållanden aktiebok

handelsbolagsavtal

Utdrag från Bolagsverket. Till exempel registreringsbevis

nuvarande och avslutade uppdrag

Finansieringsplan

Egenkontrollprogram

Uppgifter från Skatteverket

Uppgifter från Kronofogden

Kvitto på att du betalt ansökningsavgiften

Bilagor till ansökan som måste skickas med (se sida 4 för förklaring)

Övriga upplysningar

Underskrift

Firmatecknarens underskrift

Namnförtydligande

Avgiften för ansökan om tobakstillstånd är 6708 kr (år 2020). Tillfälliga tillstånd kostar 4128 kr för en dag och ökar med 566 kr för varje ytterligare dag (maximalt dock 6708 kr).

.

Information om vilka regler som gäller för att få ett tillstånd

Ansökan om tillstånd

Det är krav på tillstånd för att få sälja tobaksvaror. En ansökan om tillstånd ska vara skriftlig.

En ansökan om tillstånd ska lämnas in till den kommun där försäljningsstället ligger.

Om försäljningsställe saknas ska ansökan lämnas in till den kommun där företaget har sitt säte. Om säte saknas i Sverige ska ansökan lämnas in till den kommun där företaget har ett fast driftsställe.

Ett tillstånd avser ett specifikt försäljningsställe. Det innebär att om du säljer tobaksvaror från flera försäljningsställen måste du ansöka om tillstånd för varje försäljningsställe.

Om kommunens prövning

Den som ansöker om tillstånd för att sälja tobaksvaror till konsumenter ska visa att han eller hon med hänsyn till sina ekonomiska och personliga förhållanden, och omständigheter i övrigt, är lämplig att utöva verksamheten. När en juridisk person ansöker om tillstånd kan det innebära att alla personer med betydande inflytande i den juridiska personen utreds. Personer med betydande inflytande kan till exempel vara aktieägare med betydande inflytande, finansiärer, styrelseledamöter, verkställande direktör och bolagsdelägare.

Avgift

Kommunen har rätt att ta ut en avgift för sin prövning av ansökan om tillstånd. Varje kommun beslutar vilken avgift som gäller i just den kommunen. Avgiften ska betalas i förskott.

Konkurs

Om den som har ett försäljningstillstånd försätts i konkurs upphör tillståndet att gälla. Om konkursförvaltaren avser att driva verksamheten vidare måste förvaltaren lämna in en ny ansökan om tillstånd. Kommunen ska behandla en sådan ansökan med förtur.

Var du hittar reglerna

Reglerna om tillstånd och avgifter hittar du i lagen om tobak och liknande produkter (2018:2088).

5 kap. 1–4 §§ och 8–9 §§ handlar om tillståndsansökan och prövningen. 8 kap. 1 § handlar om kommunens rätt att ta ut en avgift för sin prövning.

Handläggningstiden från att en komplett ansökan har inkommit är upp till 4 månader. Det slutliga beslutet kan överklagas hos förvaltningsrätten. Information om hur överklagan går till skickas med det slutliga beslutet.

Årlig tillsynsavgift

Stadsbyggnadsförvaltningen, avdelning miljö och bygg kommer att utföra årlig tillsyn enligt tobakslagen och då besöka er. För den tillsynen kommer ni att få betala en årlig tillsynsavgift. Se xxx.xxxxx.xx och sök på taxa tobak för att se en beskrivning av avgiftssystemet.

Bifoga följande handlingar till din ansökan om tillstånd att sälja tobak i detaljhandeln

- Kvitto på att du betalat ansökningsavgiften till oss

- Styrkta ägarförhållanden (från Bolagsverket). Det kan till exempel vara ett bolagsstämmoprotokoll eller en aktiebok. För handelsbolag eller kommanditbolag kan förhållanden styrkas genom bolagsavtal. Om bolaget ingår i en koncern så behöver du skicka med en organisationsskiss. I skissen ska det framgå hur ägarförhållandena är mellan bolagen samt vilka personer som slutligen är ägare.

- Registreringsbevis (från Bolagsverket). Om du ännu inte fått ditt registreringsbevis kan du skicka en kopia på din anmälan till Bolagsverket till oss

- Nuvarande och avslutade uppdrag (från Bolagsverket). Ska redovisas med hjälp av utdrag från Bolagsverket (aktiebolagsregistret och handels‐ och föreningsregistret) för samtliga ägare, styrelsemedlemmar, firmatecknare och eventuella övriga företrädare för bolaget.

- Finansieringsplan (skicka in bilagan Finansieringsplan till oss) Köpeskilling

Hyran för lokalen

Anskaffningskostnaden för andelar i bolag Lån från bank

Lån från privatperson Övrig finansiering Egen insats

Köpeavtal, eventuella lånehandlingar samt kvittenser på köpeskilling kan komma att begäras in. Om detta begärs in och eget kapital använts ska det redovisas var dessa pengar funnits tidigare.

- Dispositionsrätt Skicka in ägarbevis, hyreskontrakt eller arrendeavtal. Om hyreskontraktet inte är klart så skicka ett intyg från hyresvärden om detta till oss.

- Egenkontrollprogram Vi har tagit fram ett förslag på egenkontrollprogram, som ni gärna får använda som mall. En vägledning till vad som ska ingå i ett egenkontrollprogram finns på Folkhälsomyndighetens hemsida, xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

- Uppgifter från Skatteverket Begär ett utdrag från Skatteverket med ”Begäran om uppgifter för tobakstillstånd” och ”Begäran om uppgifter för tobakstillstånd/PBI (person av betydande inflytande)”. Vi kan komma att efterfråga uppgifter på fler personer om vi bedömer att fler personer är ”person med betydande inflytande”.

- Uppgifter från Kronofogden Du som söker tillstånd, begär ett utdrag från Kronofogden. I ” Bilaga till ansökan om tillstånd för försäljning av tobak, begäran om utdrag från Kronofogden” står det hur du går till väga för att göra det.