Tilldelningsbeslut – Arkitekttjänster och ritningshantering - ramavtal
Xxxxx Xxxxxxxxx Upphandlare
08-124 57 342
Tekniska nämnden
Tilldelningsbeslut – Arkitekttjänster och ritningshantering - ramavtal
Dnr TN17/29
Förslag till beslut
1. Tekniska nämnden beslutar att anta följande tre leverantörer för ramavtal arkitekttjänster och ritningshantering, i rangordning: 1. (Företag, Xxx.xx), 2. (Företag, Xxx.xx), 3. (Företag, Xxx.xx).
2. Tekniska nämnden beslutar att ge t.f. chefen för fastighetskontoret i uppdrag att teckna avtal med antagna leverantörer.
3. Paragrafen justeras omedelbart.
Sammanfattning av ärendet
Upphandlingsfunktionen genomför, i uppdrag av fastighetskontoret, upphandling avseende ramavtal för arkitekttjänster och ritningshantering.
Upphandlingen genomförs som öppet förfarande med dnr KSUH17/17-205. Upphandlingen sändes och togs emot 2017-04-20 för annonsering i TED (Tenders Electronic Daily). Annonsen publicerades 2017-04-22 i TED med
nr 2017/S 079-152608. Annonsen och upphandlingsdokumenten gjordes 2017-04-24 tillgängliga i e-Avrop. Anbud infordrades genom e-Avrop.
Vid anbudstidens utgång 2017-05-29 inkom (antal) anbud.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, 2017-05-31 Sammanställning och utvärdering av anbud Upphandlingsrapport
Ärendet
Upphandlingen avser ramavtal för arkitekttjänster och ritningshantering för beslutade investerings- och underhållsprojekt inom fastighetsförvaltning avseende byggprojekt.
Ramavtalet omfattar framtagning av handlingar i projektets olika faser såsom förstudie, programunderlag, illustrationer, skisser, programhandlingar, upphandlingsdokument, myndighetskontakter, bygghandlingar, funktionsprogram och tillgänglighetsutlåtanden. Uppdraget omfattar även ritningshantering och uppdatering av befintliga ritningar vid avrop från fastighetskontorets förvaltare.
Avsikten är att teckna ramavtal med tre leverantörer vilka rangordnas.
Avtalstid
Avtalstiden är 2017-08-01—2019-07-31 med option för kommunen att förlänga avtalstiden med 1 + 1 år.
Prövning av anbudsgivare
Kontroll att uteslutningsgrunder inte föreligger, att anbudsgivare är registrerad för redovisning av skatter och socialförsäkringsavgifter och sköter dessa utan anmärkning, har tillräckligt stabil finansiell och ekonomisk styrka och att samtliga efterfrågade bevis har bifogats anbudet.
För att bli kvalificerad ska anbudsgivare ha erforderliga försäkringar, acceptera villkoren i ramavtalet, ha ledningssystem för kvalitets-, miljö- och arbetsmiljösäkring, ha organisation som visar att teknisk och yrkesmässig kapacitet samt kompetens för ramavtalet finns. Vid utvärdering har prövats att anbudsgivarens planerade organisation för ramavtalet samt offererade konsulters kompetens inom kategorier K1. Uppdragsansvarig arkitekt och K2. Biträdande arkitekt uppfyller i upphandlingsdokumenten ställda krav.
Prövning av anbud
Tre ekonomiskt mest fördelaktiga anbud med utvärderingsgrund bästa förhållandet mellan pris och kvalitet antas. Utvärderingspris består av viktade priser, avdrag för erfarenhet och prispåslag för särskild ersättning.
Antagna leverantörer rangordnas, med utvärderingspris som grund, som leverantör 1, 2 och 3.
Beslutet expedieras till Fastighetskontoret Upphandlingsfunktionen Anbudsgivare
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx
T.f. chef för fastighetskontoret Projektledningschef