Förhandlingsprotokoll
Förhandlingsprotokoll
2008-05-23
Parter
Arbetsgivarsidan: | Arbetsgivarverket |
Arbetstagarsidan: | OFR:s förbundsområden inom det statliga förhandlings- området sammantagna Saco-S Facket för Service och Kommunikation (SEKO) |
Slutande av Avtal om Rådet för partsgemensamt stöd inom det statliga avtalsområdet | |
1 §
Genom Ramavtal om löner m.m. för arbetstagare inom det statliga avtalsområdet (XXXX 0000-0000) har parterna kommit överens om ett utökat samarbete för att fortsätta att utveckla stöd till de lokala parterna i de frågor som de centrala parter- na prioriterar inom ramen för partssystemet.
Mot bakgrund av det sluter parterna avtal om Rådet för partsgemensamt stöd inom det statliga avtalsområdet enligt bilaga.
Med avsteg från vad som sägs i 8 och 9 §§ i avtalets underbilaga ska representant- skapet vid ett ordinarie möte under andra halvåret 2008 fastställa styrelse och re- visorer efter anmälan av parterna.
2 §
År 2000 slöt parterna Samarbetsavtalet för det statliga avtalsområdet. I avtalet uttrycker parterna bl.a. sin avsikt att gemensamt arbeta för att stärka de statliga verksamheterna och att de centrala parterna har ett ansvar för att det som parterna har varit överens om får genomslag på myndighetsnivå. Genom avtalet inrättades Samarbetsrådet för det statliga avtalsområdet som ett centralt partsgemensamt organ för stöd till de lokala parterna vid tillämpningen av de centrala avtalen. Hit- tills har Samarbetsrådets arbete huvudsakligen inriktats mot lönebildningsfrågor- na.
Parterna är överens om att, parallellt med de ändringar som görs beträffande Ut- vecklingsrådet, också ändra Samarbetsrådets sammansättning så att den står i bätt- re överensstämmelse med sammansättningen i organen för Rådet för partsgemen- samt stöd. Samarbetsrådet sammanträder i anslutning till representantskapets mö- ten.
3 §
Parterna är överens om att följa upp den nya ordningen och organisationen för Rådet för partsgemensamt stöd och Samarbetsrådet. Erfarenheterna ska ligga till grund för parternas fortsatta prövning av utformningen av en eventuell enhetlig beslutsorganisation.
Vid protokollet
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Justerat den 23 maj 2008 Justerat den 23 maj 2008
Arbetsgivarverket OFR:s förbundsområden inom det statliga förhandlingsområdet
sammantagna
Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx
Justerat den 23 maj 2008 Justerat den 23 maj 2008
Saco-S Facket för Service och
Kommunikation (SEKO)
Xxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxx-Xxxx Xxxxx
Avtal
2008-05-23
Bilaga
Parter
Arbetsgivarsidan: | Arbetsgivarverket |
Arbetstagarsidan: | OFR:s förbundsområden inom det statliga förhandlings- området sammantagna Saco-S Facket för Service och Kommunikation (SEKO) |
Avtal om Rådet för partsgemensamt stöd inom det statliga avtalsområdet | |
Bakgrund
1 §
Parterna inrättade den 1 juli 1993 Utvecklingsrådet för den statliga sektorn. Rådet är en ideell förening. Verksamhetens syfte har varit att främja utvecklingen av den statliga sektorn genom att stödja det utvecklingsarbete som de lokala parterna be- driver på myndigheterna.
Rådet för partsgemensamt stöd inom det statliga avtalsområdet
2 §
Genom Ramavtal om löner m.m. för arbetstagare inom det statliga avtalsområdet (XXXX 0000-0000) har parterna kommit överens om ett utökat samarbete för att fortsätta att utveckla stöd till de lokala parterna i de frågor som de centrala parter- na prioriterar inom ramen för partssystemet. Utvecklingsrådets verksamhet ska på ett enkelt och snabbt sätt kunna inriktas efter dessa prioriteringar bl.a. genom en tydligare koppling till Samarbetsrådets verksamhet.
Mot bakgrund av den förändrade inriktningen av verksamheten byter rådet namn till Rådet för partsgemensamt stöd inom det statliga avtalsområdet (Partsrådet).
Partsrådets verksamhet leds av en styrelse.
Partsrådet har därutöver ett representantskap. Representantskapet ska förutom att utöva sina formella befogenheter vara ett forum för information om och förank- ring av verksamheten och också en arena för dialog och omvärldsbevakning.
Samtliga beslut i Partsrådet fattas i konsensus med undantag för beslut om årsre- dovisning och ansvarsfrihet för styrelsen.
Stadgar för Partsrådet regleras i underbilaga till detta avtal.
Inriktningen av verksamheten
3 §
Följande utgångspunkter gäller för Partsrådets inriktning.
Verksamheten bedrivs inom sakområden som bestäms av de centrala parterna i kollektivavtal. Områdena benämns arbetsområden. Partsrådet ger stöd till de lo- kala parterna inom arbetsområdena. Parterna ska ha en aktiv roll.
När parterna har kommit överens i kollektivavtal om att ett arbetsområde ska be- drivas inom ramen för Partsrådets verksamhet ska parterna skriftligen lämna ett uppdrag till Partsrådet. Om parterna i kollektivavtal har fastställt att ansvaret för ett arbetsområde ska utövas på ett visst sätt ska verksamheten inom arbetsområdet anpassas till detta.
Varje arbetsområde ska ha en partssammansatt styrgrupp.
I normalfallet ska det för varje arbetsområde finnas en operativt ansvarig person som är anställd antingen vid Partsrådet eller hos någon av parterna. Partsrådet finansierar parternas kostnader för en sådan operativt ansvarig person och för öv- rig personal som de ställer till förfogande i den operativa verksamheten.
Partsrådet ställer också medel till förfogande för verksamhet av tillfällig och kort- varig natur som de centrala parterna kommer överens om i kollektivavtal. Resur- serna för detta avropas av parterna.
Partsrådet finansierar även arbetstagarkonsulter enligt avtalet Samverkan för ut- veckling.
Finansiering av verksamheten
4 §
Partsrådets verksamhet finansieras genom att varje arbetsgivare betalar en avgift om 0,055 procent av lönesumman.
Ersättning
5 §
Ersättning till styrelsens ledamöter och personliga suppleanter, parternas revisorer och revisorssuppleanter samt till parterna för kostnader i samband med represen- tantskapets möten bestäms av parterna i särskild ordning.
Giltighetstid m.m.
6 §
Detta avtal gäller fr.o.m. den 1 juni 2008. Avtalet ersätter
- bilaga G till XXXX 0000-0000 mellan Arbetsgivarverket och OFR:s för- bundsområden inom det statliga förhandlingsområdet sammantaga
- bilaga F till XXXX 0000-0000 mellan Arbetsgivarverket och Saco-S
- bilaga G till XXXX 0000-0000 mellan Arbetsgivarverket och SEKO, samt
- avtalet 2000-06-05 om Utvecklingsrådets verksamhet i de delar det rör Ut- vecklingsrådet.
Om en part har anmält att den önskar upplösa föreningen i enlighet med bestäm- melserna i stadgarna ska detta avtal anses uppsagt och upphör att gälla vid samma tidpunkt som föreningen är upplöst. Parterna har därvid att i enlighet med stad- garna komma överens om användningen av tillgängliga medel och andra tillgång- ar samt hur pågående verksamhet ska avvecklas eller omhändertas i annan ord- ning.
Stockholm den 23 maj 2008
Arbetsgivarverket OFR:s förbundsområden inom det statliga förhandlingsområdet
sammantagna
Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx
Saco-S Facket för Service och
Kommunikation (SEKO)
Xxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxx-Xxxx Xxxxx
Underbilaga
Stadgar för Rådet för partsgemensamt stöd inom det statliga avtals- området
Namn
1 §
Föreningens namn är Rådet för partsgemensamt stöd inom det statliga avtalsom- rådet (Partsrådet). Partsrådet är en ideell förening med fyra medlemmar (parterna): Arbetsgivarverket, OFR/S, P och O, Saco-S och SEKO. 1
Ändamål
2 §
Föreningen har till ändamål att ge stöd till de lokala parterna inom sakområden som bestäms av de centrala parterna inom det statliga avtalsområdet genom kol- lektivavtal. Föreningen ställer också medel till förfogande för verksamhet av till- fällig och kortvarig natur, som de centrala parterna har kommit överens om i kol- lektivavtal.
Organisation
3 §
Föreningens verksamhet leds av en styrelse. Föreningen har därutöver ett repre- sentantskap.
Styrelsen
4 §
Styrelsen, som har sitt säte i Stockholm, består av sex ledamöter varav ordförande plus ytterligare två ledamöter utses av Arbetsgivarverket och en ledamot vardera av OFR/S, P och O, Saco-S och SEKO. Varje ledamot ska ha en personlig supple- ant. Arbetstagarorganisationerna utser vice ordförande. Ledamot eller suppleant i styrelsen kan inte vara ledamot i representantskapet.
Varje medlem anmäler sina styrelseledamöter till representantskapet och till revi- sorerna, varvid representantskapet har att fastställa representationen.
1 Föreningen bildades genom överenskommelse 1992-10-26 under namnet Utvecklingsrådet inom den statliga sektorn.
Styrelsens arbetsformer
5 §
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller när en ledamot eller revi- sor så begär.
Styrelsen är beslutför när varje ledamot eller vederbörandes personliga suppleant kan delta i beslutet. Beslut kan fattas per capsulam.
Beslut om årsredovisning kan fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ord- föranden utslagsröst.
Övriga beslut fattas i konsensus.
Vid styrelsens sammanträden ska protokoll föras. Protokollet ska justeras av ord- förande samt ytterligare en ledamot och tillställes styrelsens ledamöter, supplean- ter, revisorer samt föreningens medlemmar.
6 §
Styrelsen leder föreningens verksamhet och svarar för att föreningens tillgångar används för i 2 § angivet ändamål.
Det åligger därvid styrelsen
• att sörja för en tillfredsställande organisation av föreningens verksamhet
• att årligen avge en årsredovisning, bestående av dels en resultat- och ba- lansräkning, dels en förvaltningsberättelse
• att tillse att en tillfredsställande organisation finns för föreningens bokfö- ring och medelsförvaltning samt att det innefattar en tillfredsställande kon- troll
• att besluta om föreningens kapitalförvaltning
• att utse firmatecknare
• att anställa för föreningens verksamhet erforderlig personal och fastställa löner och övriga anställningsvillkor
• att utfärda kallelse och besluta om handlingar till möte i representantskapet
• att närvara vid representantskapets möten
• att efter anmälan från någon av medlemmarna, tills representantskapet har sitt nästkommande möte, interimistiskt fastställa ändrad styrelserepresen- tation.
7 §
Styrelsen, eller den styrelsen utser, företräder föreningen utåt.
Representantskapet
8 §
Representantskapet består av trettio ledamöter utsedda av medlemmarna. Arbets- givarsidan utser femton ledamöter och varje arbetstagarorganisation utser fem ledamöter var.
Representantskapet möts två* till fyra gånger per år med ett ordinarie möte under april månad. Uppgiften att vara ordförande respektive vice ordförande växlar mel- lan arbetsgivarsidan och arbetstagarsidan en gång per år. Vid det ordinarie mötet utser representantskapet på förslag av medlemmarna ordförande och vice ordfö- rande till nästkommande ordinarie möte.
Vid mötena ska en protokollförare och tre justerare, tillika rösträknare, utses.
Vid representantskapets möten ska protokoll föras. Av protokollet ska det framgå vilka beslut som representantskapet fattar och övriga ställningstaganden. Proto- kollet ska justeras av tre utsedda ledamöter tillsammans med ordföranden. Dessa ska representera var och en av de fyra medlemmarna. Protokollet ska tillställas representantskapets ledamöter, styrelsens ledamöter och suppleanter, revisorer samt föreningens medlemmar.
Kallelsen till det ordinarie mötet ska ske senast åtta veckor i förväg. Dagordning och övriga handlingar som ska behandlas på det mötet ska sändas ut senast två veckor före mötet. Kallelse till övriga möten ska ske senast fyra veckor i förväg.
9 §
Vid det ordinarie mötet ska följande ärenden behandlas
• fastställande av årsredovisning
• framläggande av revisionsberättelse
• beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
• beslut om styrelsens förslag till föreningens övergripande verksamhetsin- riktning
• fastställande av styrelse och revisorer efter anmälan av parterna.
10 §
Beslut fattas i konsensus med undantag för beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. Konsensusbeslut avgörs på så sätt att förslag anses bifallet endast om det biträds av en majoritet av de närvarande ledamöterna från var och en av de fyra medlem- marna.
Beslut om att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen kan fattas under förutsättning att förslag biträds av en majoritet av de närvarande ledamöterna från minst tre av medlemmarna. Vid lika röstetal har ordföranden för mötet utslagsröst.
*) Numera en till fyra gånger per år, enligt Överenskommelse om ändring av Partsrådets stadgar 2012-05-22.
Räkenskaper
11 §
Föreningens räkenskapsår ska vara kalenderår.
Föreningens bokföring ska utföras på sätt som överensstämmer med god redovis- ningssed.
12 §
Föreningen ska för varje räkenskapsår upprätta en årsredovisning.
Årsredovisningen ska överlämnas till revisorerna för granskning senast den 15 mars.
Revision
13 §
Föreningen ska ha fem revisorer varav en ska vara auktoriserad. De fyra med- lemmarna anmäler gemensamt en auktoriserad revisor och en suppleant för denne till representantskapet. Varje medlem anmäler därutöver en revisor och en supple- ant för denne till representantskapet.
Revisorerna ska i den omfattning som följer av god redovisningssed granska före- ningens årsredovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens förvaltning.
14 §
Styrelsen ska ge revisorerna tillfälle att verkställa granskningen i den omfattning som de finner behövligt samt lämna de upplysningar och den hjälp som de begär.
15 §
Revisorerna ska avge revisionsberättelse för det gångna året senast tre veckor in- nan representantskapets ordinarie möte. Framställs anmärkning ska anledningen till denna anges.
Stadgeändring
16 §
Ändring av föreningens stadgar beslutas av parterna.
Upplösning
17 §
För upplösning av föreningen gäller att en av de i 1 § nämnda medlemmarna till de övriga anmäler att man önskar upplösa föreningen. Sådan anmälan ska ske vid
två tillfällen med minst sex och högst tolv månaders mellanrum. Inom sex måna- der efter det att den andra anmälan skett ska föreningen vara upplöst.
Parterna har därvid att i avtal överenskomma om användning av tillgängliga me- del och andra tillgångar samt hur pågående verksamhet ska avvecklas eller om- händertas i annan ordning.