STEGS GUIDE FÖR EN
12
STEGS GUIDE FÖR EN
LYCKAD RFP (REQUEST FOR PROPOSAL) FÖR
APP-, WEB- OCH
PLATTFORMSLÖSNIGNAR
12 STEGS RFP GUIDE
Introduktion
Kära entreprenör, företagsbyggare. företagsägare eller projektledare,
Oavsett om du startar ditt första utvecklingsprojekt för en mobilapp eller om du behöver förbättra en befintlig produkt, hjälper en RFP dig att samla in offerter från olika leverantörer, så att du kan välja en utvecklingspartner som bäst uppfyller kriterierna för ditt projekt. Både när det gäller erfarenhet och budget.
På Digital Dividend är vi vana vid att hantera RFP’s för mobilappar, webblösningar och plattformar.
I den här RFP-guiden hittar du även en redigerbar mall för ytterligare hjälp. Detta hjälper dig;
• Spara tid i processen
• Samla fler jämförande alternativ
• Förstå bättre vem som är din bäst lämpade leverantör
• Få mer exakta kostnadsprognoser Lycka till!
Innehåll
Den första hälften av detta RFP-dokument ska fyllas i av ditt företag, och den delen av offertförfrågan innehåller följande avsnitt:
1. Sammanfattning
2. Företagsinformation
3. Projektbeskrivning
• Lösningens funktionalitet
• Användningsområde
• Målgrupp
4. Kravspecifikation på projektets omfattning
• Tjänster
• Operativsystem och plattformar
• Backend-krav
• Pushmeddelanden
• Analytics
5. Budget
6. Projektets tidslinje
7. Deadline för anbud
Det andra delen av detta RFP-dokument fylls i av utvecklingsleverantören och innehåller följande avsnitt:
8. Översikt över utvecklaren
9. Serviceerbjudanden
10. Filosofi för mjukvaru-utvecklingens livscykel
11. Fallstudier
12. Förslag
• Lösningsöversikt
• Projektets omfattning
• Projektets tidslinje
• Prismodell
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
• Underhållsplan och projektets färdplan
Del Ett
Att fyllas i av köparen
HOW TO BE SUCCESSFUL WITH OUTSOURCING
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
12 STEGS RFP GUIDE
1.
Summering
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
Börja med en sammanfattning av din organisation, det affärscase som den mobila produkten kommer att avhandla och själva lösningen.
2.
Företagsinformation
Gör en grov översikt över företaget och se till att det innefattar följande;
• Varför finns företaget (vilket problem försöker det att lösa)?
• Vilka produkter eller tjänster tillhandahåller företaget?
• Vilken bransch och marknad/marknader verkar den inom?
• Vem är den interna projektledaren?
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
• Vilka är de viktigaste intressenterna/ledarskapet?
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
3.
Projektbeskrivning
Ge så mycket detaljer som möjligt om projektet för att skapa en grundlig förståelse för den nödvändiga lösningen. Beskriv först kärnverksamheten eller kundproblemet som den mobila lösningen avser att lösa.
• Vilka är affärsmålen?
• Vad är produktvisionen?
• Vilka är målanvändarna av applikationen eller plattformen?
• Ange preliminära användarbeskrivningar
• Vilka är dina användares mål? Vilka är deras utmaningar?
Fundera även över vilka situationer som kan hindra dina användare från att konvertera? (dvs misslyckande med att förstå fördelarna med appen, svårigheter att navigera i appen, etc.)
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
Kommer detta att vara en mobil lösning, eller är detta projekt kopplat till ett större projekt?
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
Mål & framgångskriterier:
Beskriv kriterierna, mätvärdena och riktmärkena som kommer att avgöra framgången för den mobila lösningen.
• Vilka är dina kvantifierbara affärsmål?
• Vilka är dina användarmål/nedladdningsmål?
• Xxxxx är dina mål för tre månader, sex månader och ett år efter lanseringen?
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
• Xxx planerar du att mäta dessa mål?
Funktionalitet
Beskriv så detaljerat som möjligt den kompletta lösningen du vill utveckla och beskriv kärnfunktionaliteten i mobilappen.
• Vilken typ av funktioner ska appen utföra?
• Vilka funktioner behövs för att skapa den funktionalitet som krävs?
• Inkludera gärna en prioriteringslista med funktioner
• Inkludera användarresor, wireframes och mockups för lösningen.
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
• Inkludera en klickbar appprototyp.
Användningsfall:
Guida utvecklaren genom ett användningsfall och visa från början till slut hur en användare ska interagera med appen.
Intressenter:
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
Vilka är projektets beslutsfattare och nyckelledare? Specifikt, vem kommer att leda projektet på en daglig basis? Vilken nivå av engagemang har andra intressenter i projektet?
4.
Kravspecifikation på projektets omfattning
Tjänster:
Vilka tjänster och funktioner behöver du? Söker du tjänster under hela projektets livscykel eller endast specifika steg i produktionen? Följande områden bör betänkas;
• Konsult och produktstrategi
• Utveckling
• Design och användarupplevelse
• Kvalitetssäkring och testning
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
• Teknisk leverans
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
Plattformar:
Vilka plattformar kommer lösningen att byggas på?
• iOS
• Android
• webb
• Ansluten TV (Apple TV, Roku, Amazon Fire, Chromecast, Tizen, etc.)
• Andra
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
Särskilj vilken plattform som är din högsta prioritet. Flera begränsningar (tidsram, resurser, målgrupp, budget etc.) kan påverka antalet plattformar du kan utveckla på. Antalet plattformar du behöver har en direkt inverkan på kostnaden för ditt projekt. Om du utvecklar för flera plattformar behöver du flera kodbaser: och kom ihåg att varje plattform kräver olika utvecklarbakgrunder och färdigheter, vilket har kostnadskonsekvenser.
Backend:
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
Har du befintliga system som webbtjänster eller CMS? Om så är fallet, beskriv dem. Har de befintliga systemen tillgängliga API:er och dokumentation att komma åt? Finns det ett behov för leverantören att utveckla webbtjänster eller API:er? Har du en aktuell intern databas? Om så är fallet, vilken typ (Oracle, Salesforce, MongoDB, etc.)?
Pushmeddelanden:
Behöver du push-meddelanden för din lösning? Om så är fallet, hur ofta planerar du att anpassa innehållet i push-meddelanden? Vid vilken frekvens behöver du skicka push-meddelanden?
Analytics:
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
Behöver du analyser för din lösning? Om så är fallet, vilken typ av data behöver du samla in?
5.
Budget
Utvecklingsbudgetar för mobilappar varierar avsevärt. Budgeten påverkas av två primära faktorer:
• Projektets omfattning (storlek).
o Antal plattformar
o Antal och typ av funktioner och egenskaper
o Antal användarflöden
• Kvalitet och erfarenhet av säljaren
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
Att tillhandahålla en budget i en RFP för en mobilapp är avgörande för att få korrekta svar från leverantörer och ställa exakta förväntningar på projektet. Genom att inkludera en budget i din offertförfrågan kan leverantörer förstå exakt vilka tjänster de kan erbjuda för att uppfylla dina affärsmål.
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
6.
Projektets Tidslinje
• Vilket datum kommer projektet att startas?
• Är lanseringsdatumet kopplat till ett event?
• Finns det andra beroenden som påverkar lanseringsdatumet?
• När behöver du se att utvecklingen kommer igång?
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
• Har du förväntningar på hur lång tid projektet kommer att ta?
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
7.
Deadline för anbud
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
Ange ett förfallodatum för anbud som ska lämnas in av, och en efterföljande tidslinje inklusive utvärdering av förslag, kortlistade presentationer (om så krävs) och urval av vinnande anbudsgivare.
Del Två
Att fyllas i av utvecklaren
HOW TO BE SUCCESSFUL WITH OUTSOURCING
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
12 STEGS RFP GUIDE
8.
Översikt över utvecklaren
Översikt över företaget, ledarskap och ledningsgrupp:
• Hur länge har företaget funnits? Vad är dess uppdrag?
• Hur värderar byrån sina konkurrenter?
• Hur stort är företaget?
• Hur stora är utvecklings-, design-, kvalitetssäkrings-, produkt- och projektledningsteamen?
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
Var är de anställda? Kommer något arbete att utföras utomlands?
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
9.
Serviceerbjudanden
Vilken typ av tjänster erbjuder ditt företag? Ge en beskrivning av varje
• Konsult och produktstrategi
• Utveckling
• Design & användarupplevelse
• Kvalitetssäkring
• Underhåll och framtidssäkerhet
HOW TO BE SUCCESSFUL WITH OUTSOURCING
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
12 STEGS RFP GUIDE
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
10.
Filosofi för mjukvaru- utvecklingens livscykel
• Vilken utvecklingsfilosofi följer företaget?
• Varför har man valt att följa denna filosofi?
• Vad har företaget gjort för att förfina eller förbättra det?
• Vem äger koden?
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
• Vilka kodningsstandarder och bästa praxis följs?
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
11.
Fallstudier
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
Läs gärna fallstudier och sammanfattningar av kundprojekt, och fråga eventuellt om referenser och utmärkelser. Fråga även gärna om garantier.
12.
Avtalsförslag
Lösningsöversikt med sammanfattning eller beskrivning av produkten under uppbyggnad.
• Xxxxx kommer att vara involverade i projektet? Ange vilka resurser du skulle använda för att hantera kraven som anges ovan och veckokostnaden för det inblandade teamet.
• Vilka verktyg för produktledning, projektledning, kommunikation och utveckling kommer att användas? Kommer kunden att ha tillgång till dessa verktyg?
• Vilka kommer att vara de viktigaste funktionerna? Ge en kort sammanfattning.
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
• Vilka plattformar kommer lösningen att utvecklas för?
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
Skulle du vilja lyckas med outsourcing genom att hitta en trygg, erfaren
och beprövad partner direkt?
När det görs på rätt sätt är outsourcing av utveckling ett effektivt och kostnadseffektivt sätt att stärka din verksamhet. Framförallt om du kan utnyttja den oändliga potentialen hos en mjukvaruutvecklingsbyrå som erbjuder både lokala och offshorefördelar
Detta är för dig om du vill ha en eller flera av nedanstående förmåner:
• Ökad effektivitet och snabbare tid till marknaden
• Enkelt och bekvämt sätt att skala upp eller ner
• Tids- och kostnadsbesparingar
• Ökat fokus på dina huvudprioriteringar
• Omedelbar tillgång till den expertis du behöver
• Mindre oro över att utbilda nuvarande arbetskraft
• Minskad arbetsbelastning för överbelastad intern personal
• Färdigheter för att utöka nuvarande team och fylla eventuella kompetensluckor
• Full kontroll över tidsramar, projektlängd och varaktighet Hos oss på Digital Dividend får du dessutom:
Effektiv och kundanpassad kommunikation
Starka processer för anpassning av vision, kultur, förväntningar etc (Om så önskas skickas utvecklare till ditt kontor för onboarding)
Anpassade arbetstider för distanskonsulter Flexibla avtal
Snabbare problem- och bugglösning / Verklig expertvägledning till bästa lösningar
Hjälp till att ta ditt projekt till marknaden eller gå från MVP till färdig Enterprise-lösning Stärkt team med höjd kompetens och nya fräscha perspektiv
Dedikerad support Men det är inte allt.....
HOW TO BE SUCCESSFUL WITH OUTSOURCING
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
12 STEGS RFP GUIDE
Om du inte är nöjd efter de första 4 veckorna, då betalar du inte! Xxx kommer det sig att vi gör detta? Eftersom vi är noggranna med att godkänna projekt där vi vet att vi passar perfekt. Vi är en partner som går den extra milen för våra kunder.
Kanske har du fått många löften från andra leverantörer tidigare men blivit besviken? Eller så kanske det är första gången du lägger ut på entreprenad. Ta inte bara vårt ord för det. Var du än är på din resa delar vi mer än gärna med oss av fallstudier och kundreferenser som du kan ringa till.
Här är vad Xxxxxxx Xxxxxxx, VD, AppNavi GmbH, en av våra kunder har att säga.; Du kan läsa hela historien här
“ Vårt fokus ligger inte på utvecklingen, utan på att skapa affärsmodeller. För
“
oss var det viktigt att hitta ett företag som kan hjälpa till att utmana våra idéer, och att ge råd om bästa praxis och utvecklas på bästa möjliga, effektiva och strukturerade sätt. Att ha en partner som förstår dina behov är nyckeln till framgång. Vi tycker att Digital Dividend infriar alla dessa förväntnginar och vi rekommenderar
dig starkt att arbeta med dem “
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
Så om du är i behov av att anställa utvecklare och överväger att outsourca, låt oss då göra följande…
12 STEGS RFP GUIDE
Låt oss boka ett snabbt samtal för dig
med en av våra experter. I samtalet hjälper vi dig att;
1
Validera
och ta reda på om Digital Dividend är ett väl lämpat val för dig när vi diskuterar dina förhoppningar, behov och förväntningar.
2
Utforska
hur vi arbetar och varje steg som behövs för att påskynda din tillväxt och utveckling
Du får sedan ett komplett förslag anpassat efter din specifika situation. inklusive matchande utvecklare, priser, tidslinjer etcetera inom 5 arbetsdagar.
Teamet är redo att starta 2-4 veckor från undertecknat kontrakt, och vi skickar utvecklarna till ditt kontor för onboarding om så önskas.
Xxxxxx på knappen nedan för att boka ditt personliga samtal.
BOKA DITT SAMTAL HÄR
Du kan också mejla xxx@xxxxxxx-xxxxxxxx.xx för att boka ditt samtal
9 REASONS PAKISTAN IS A GOLDMINE HOHOWW TTOO BBEE SSUUCCCCEESSSSFFFOUULLRWIWIHITTRHHINOOGUUDTTSSEOOVEULRROCCPIINNERGGS
99 RREEAASSOONNSS PPAAKKIISSTTAANN IISS AA GGOOLLDDMMIINNEE HOW TO BE SUCCESSFFOFOULRRWIHHIITRRHIINNOGGUDDTSEEOVEVEULLROOCPPINEERRGSS
12 STEGS RFP GUIDE