FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
1(13)
2006-05-04 AD 71-435/2006
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Bolagsverket inbjuder leverantörer att lämna anbud gällande upphandling av färsk frukt till Bolagsverkets personal, 2006
Bilagor:
Svarsformulär för ställda leverantörskrav samt för krav ställda på varan/tjänsten (bilaga 1 och 2), leveransstatistik (bilaga 3) och
företagsuppgifter (bilaga 4)
1 ALLMÄN INFORMATION 3
1.1 ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER 3
1.1.1 Upphandlande enhet 3
1.1.2 Kontaktperson 3
1.1.3 Förteckning över förfrågningsunderlaget 3
1.1.4 Frågor angående förfrågningsunderlaget 3
1.1.5 Upphandlingsform 4
1.2 VILLKOR FÖR ANBUDSGIVNING 4
1.2.1 Anbudet 4
1.2.2 Sekretess 5
1.3 ANBUDSUTVÄRDERING 5
1.3.1 Tilldelningsbeslut 5
2 KRAV PÅ LEVERANTÖREN 5
2.1 LAGENLIGA KRAV OCH EKONOMISK FÖRMÅGA 6
2.2 REFERENSUPPDRAG 6
2.3 INFORMATION OM ANBUDSGIVARE 7
2.4 KVALITETSRUTINER 7
2.5 UNDERLEVERANTÖRER 7
2.6 ANSVARSFÖRSÄKRING 7
3 KRAVSPECIFIKATION 7
3.1 BAKGRUND 7
3.2 KRAV PÅ VARAN/TJÄNSTEN 8
4 KOMMERSIELLA VILLKOR 8
4.1 ALLMÄNT 8
4.2 PARTER 8
4.3 AVTALETS OMFATTNING 8
4.4 KVALITETSSÄKRING 9
4.5 AVTALSHANDLINGAR 9
4.6 AVTALSPERIOD 9
4.7 VOLYM 9
4.8 KONTAKTPERSONER 10
4.9 PRISER och PRISJUSTERINGAR 10
4.10 BETALNINGSVILLKOR 10
4.11 PERSONAL 10
4.12 UNDERLEVERANTÖR/SAMARBETSPARTNERS 10
4.13 DRÖJSMÅLSRÄNTA OCH PRISAVDRAG 10
4.14 LEVERANS 11
4.15 LEVERANSFÖRSENING 11
4.16 LEVERANSKONTROLL 11
4.17 SEKRETESS 11
4.18 HÄVNINGSRÄTT 12
4.19 FÖRTIDA UPPHÖRANDE 12
4.20 BEFRIELSEGRUNDER (Force Majeure) 13
4.21 TVIST 13
4.22 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG 13
4.23 VILLKOR FÖR AVTALETS GILTIGHET 13
1 ALLMÄN INFORMATION
Upphandlingen genomförs av Bolagsverket. Upphandlingen syftar till tecknande av avtal mellan Bolagsverket och vald leverantör gällande leverans av färsk frukt till Bolagsverkets personal.
Avtalet gäller fr.o.m. den 2 juli 2006 och fram till den 1 juli 2007. Möjlighet till förlängning av avtalet t.o.m. den 31 december 2008 finns.
OBS! Anbud kan endast lämnas på hela underlaget. Bolagsverket kommer att anta anbud med lägsta pris.
Bolagsverket förbehåller sig rätten att anta hela anbudet eller del därav.
1.1 ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER
1.1.1 Upphandlande enhet
Bolagsverket 851 81 Sundsvall
1.1.2 Kontaktperson
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx tfn: 000-00 00 00 alt 000-000 00 00
1.1.3 Förteckning över förfrågningsunderlaget
Anbudsgivare är skyldig att själv kontrollera att fullständigt förfrågningsunderlag enligt förteckning erhållits.
Till anbudsinbjudan hör följande:
1. Förfrågningsunderlag (denna skrift)
2. Leverantörskrav (bilaga 1)
3. Bekräftelse och redovisning av krav på varan/tjänsten (bilaga 2)
4. Leveransstatistik (bilaga 3)
5. Företagsuppgifter (bilaga 4)
6. Avtal med allmänna villkor (avsnitt 4, denna skrift)
1.1.4 Frågor angående förfrågningsunderlaget
Önskar anbudsgivare att förfrågningsunderlaget i något avseende skall förtydligas eller kompletteras skall sådan begäran ställas skriftligen eller per e-post till xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx. Sådan begäran skall ställas i så god tid att svar kan lämnas sex (6) dagar före anbudstidens utgång. Frågor ställda senare kommer inte att besvaras.
OBS! Eventuella förtydliganden och/eller kompletterande uppgifter till förfrågningsmaterialet kommer att publiceras på xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xx_xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx. Leverantörer rekommenderas därför att dagligen gå in på denna webbplats för att uppdatera sig. Ansvaret för att hålla sig uppdaterad åligger respektive leverantör.
1.1.5 Upphandlingsform
Denna upphandling är en varuupphandling som genomförs som en förenklad upphandling. För upphandlingen tillämpas 6 kap Lagen om offentlig upphandling (1992:1528 med kompletteringar). Detta innebär bl.a. att alla leverantörer får lämna anbud och att deltagande leverantörer skall lämna skriftligt anbud.
Observera att vid förenklad upphandling kan anbud komma att antas utan föregående förhandling. Anbudsgivare förutsätts därför vid anbudstillfället lämna så förmånligt anbud som möjligt.
1.2 VILLKOR FÖR ANBUDSGIVNING
• Anbud skall vara skriftligt och på svenska.
• Anbud skall vara Bolagsverket tillhanda senast den 30 maj 2006 till antingen Bolagsverkets besöksadress i Badhusparken eller postadress: 851 81 Sundsvall.
• OBS! Anbud som lämnas genom fax eller e-post godtas inte.
• Anbudet skall undertecknas av person som är behörig firmatecknare enligt uppgifterna i aktuellt företagsregister.
• Anbudsöppningen sker i Bolagsverkets lokaler den 1 juni 2006 kl. 13:00. Vid förrättningen deltar minst två tjänstemän från Bolagsverket.
• Bolagsverket vill ha anbudet i ett förseglat kuvert märkt ”ANBUD: dnr 435/2006, Upphandling av frukt”.
• Anbudet skall vara bindande i fyra månader efter sista anbudsdag.
• Anbud skall lämnas på de villkor som framgår av anbudsinbjudan och bilagorna. Anbud som avviker från dessa villkor (orent anbud) kommer att förkastas.
• För sent inkommet anbud tas inte upp till prövning.
1.2.1 Anbudet
Ett anbud som inte uppfyller samtliga skall-krav kommer att förkastas. Leverantören uppmanas därför att noggrant läsa förfrågningsunderlaget med bilagor och upprätta anbudet i samma ordning och med samma rubricering som i förfrågningsunderlaget. Kraven i förfrågningsunderlaget är formulerade som skall-krav eller att anbudslämnaren skall beskriva något. Det är ytterst viktigt att anbudet innehåller alla efterfrågade uppgifter, särskilt med tanke på de mycket begränsade möjligheterna att efter anbudstidens utgång inhämta eller lämna kompletterande uppgifter. Detta innebär också att anbudsgivare inte kan avvakta
med sitt svar, t.ex. genom att hänvisa till att frågan önskar behandlas muntligt. Om anbudsgivaren avstår från att svara på något av de ställda kraven kommer detta att tolkas som att kravet inte kan uppfyllas eller att kravet inte accepteras.
Bolagsverket rekommenderar att leverantören koncentrerar sig på den information som efterfrågas och som har betydelse för prövningen. Marknadsföringsmaterial och annan mindre relevant information kan utelämnas.
Bolagsverket ser gärna att anbudet inte är inbundet, häftat, limmat, under flikar etc. Lösa blad inlagda i plastfickor duger bra.
1.2.2 Sekretess
Anbudet blir allmän handling vid tidpunkten som bestäms för anbudsöppning. Anbuden är hemliga till dess de offentliggörs, beslut om leverantör och anbud fattats eller ärendet annars har slutförts. Uppgifter i anbud kan därefter hemlighållas endast om det kan antas att det allmänna lider skada om uppgiften röjs, eller om det av särskild anledning kan antas att leverantören lider skada om uppgifterna röjs.
Leverantör som vill skydda uppgifter i anbudet rekommenderas att lämna in en begäran om sekretess till Bolagsverket samt ange vilka uppgifter han vill skydda och vilken skada han skulle lida om uppgifterna röjs. Observera att prövning av sekretess sker först när någon begär att ta del av uppgiften/erna.
Sekretessprövning kan aldrig göras i förväg. Detta innebär således att Bolagsverket aldrig kan lämna ett förhandsbesked om uppgifterna kommer att sekretessbeläggas.
1.3 ANBUDSUTVÄRDERING
Anbudsutvärderingen kommer att göras i tre steg;
1. Leverantörskvalificering
2. Kravuppfyllelse (skall-krav)
3. Anbudsutvärdering
Steg 1 Leverantörskvalificering
I första steget, kontrolleras de krav som ställts på anbudsgivare under avsnitt 2 (sammanställning i bilaga 1). Om något av de ställda kraven ej uppfylles, upplysningar saknas eller är felaktiga kan anbud komma att uteslutas från vidare prövning. Alla anbudsgivare som uppfyller kraven är godkända som presumtiva leverantörer till Bolagsverket.
Steg 2 Kravuppfyllelse (skall-krav)
I steg två kontrolleras att alla ovillkorliga krav i förfrågningsunderlaget är uppfyllda. Detta gäller såväl skall-kraven som ställts på varan/tjänsten samt de uppställda avtalsvillkoren. Om anbudsgivaren inte uppfyller samtliga skall-krav kommer anbudsgivaren att uteslutas från vidare prövning.
Steg 3 Anbudsutvärdering
Anbud med lägsta pris per kilo frukt kommer att antas.
1.3.1 Tilldelningsbeslut
Tilldelningsbeslut i ärendet kommer att meddelas samtliga anbudsgivare skriftligen innan avtal tecknas med antagen leverantör.
2 KRAV PÅ LEVERANTÖREN
Nedan anges de krav som ställs på den leverantör som ska genomföra uppdraget (en sammanställning av kraven finns i bilaga 1). Leverantör äger rätt att anlita underleverantör för utförande av delar av åtagandet under förutsättning att denne redovisas i anbudet. Nedan angivna krav omfattar därmed både anbudsgivande leverantör samt av denna utnyttjande underleverantörer.
2.1 LAGENLIGA KRAV OCH EKONOMISK FÖRMÅGA
Anbud får inte antas om leverantören i förekommande fall inte är registrerad i aktiebolags- handels- eller föreningsregistret samt registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter.
Bolagsverket kan vidare utesluta en leverantör från deltagande i upphandlingen om han:
• Är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud,
• Är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande,
• Är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom, varvid även avses brott mot miljölagstiftningen, eller har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen,
• Inte har fullgjort sina åligganden avseende svenska skatter eller socialavgifter. Bolagsverket förbehåller sig rätten att i sina egna system kontrollera upplysningar angående ovan angivna förhållanden.
Notera! Till anbudet skall bifogas en korrekt ifylld blankett SKV 4820 ”Begäran om upplysningar vid upphandling”. Blanketten SKV 4820 skall bifogas i original. Kontakta skattemyndigheten i god tid! Utländsk leverantör kan inkomma med motsvarande uppgifter från det land där leverantören är registrerad. Bolagsverket beaktar inte blanketter med uppgifter som är äldre än 3 månader (skattemyndighetens datering avses).
Svenska anbudsgivare kommer i första hand att bedömas på den ekonomiska rapportering som lämnats till Bolagsverket. Sådan information behöver inte bifogas anbudet utan Bolagsverket förbehåller sig rätten att i sina egna system kontrollera upplysningar angående ovan angivna förhållanden. Om anbudsgivaren är medveten om att aktuell information saknas hos Bolagsverket skall anbudsgivaren överlämna balansräkningar och information om årsomsättning avseende de tre senaste verksamhetsåren till Bolagsverket.
För utländska anbudsgivare ställs motsvarande krav och sådana anbudsgivare skall till sitt anbud bifoga intyg från relevanta myndigheter i det egna landet enligt följande:
• Intyg om registrering i yrkes- och handelsregister i det land där leverantören är etablerad.
• Intyg från behörig myndighet i det land där leverantören är etablerad som utvisar att leverantören där betalt föreskrivna sociala avgifter.
• Intyg från behörig myndighet i det land där leverantören är etablerad som utvisar att leverantören betalt föreskrivna skatter och avgifter.
2.2 REFERENSUPPDRAG
Anbudet skall innehålla en kortfattad beskrivning av ett (1) referensuppdrag som utförts av leverantören med likartad inriktning och omfattning som det aktuella uppdraget. Uppdraget skall ha genomförts under de senaste tre (3) åren.
Bolagsverket vill även ha namn och telefonnummer till en person hos uppdragsgivaren som kan kontaktas för referenstagning. Lämnade referenser
kommer att bedömas i kvalificeringsfasen för att konstatera om leverantören har tillräckliga kvalifikationer för att kunna leverera efterfrågad vara/tjänst.
Vid referenstagningen kommer följande faktorer att beaktas: Uppdragets omfattning, uppställda krav på leveranstid för utfört uppdrag, kvalité på varan/tjänsten, leverantörens förmåga att nå uppställda krav och mål samt leverantörens bemötande.
OBS! Kontrollera att angiven kontaktperson är aktuell och går att nå på angivet telefonnummer!
2.3 INFORMATION OM ANBUDSGIVARE
Anbudsgivare skall i bilaga 4, Företagsuppgifter, lämna uppgifter om organisation och anbudsansvarig.
2.4 KVALITETSRUTINER
Leverantören skall ha ett kvalitetssystem som är anpassat mot leverantörens verksamhet, antingen i form av en ISO-certifiering eller i form av ett eget väl dokumenterat kvalitetssystem och som använts vid det åberopade referensuppdraget. En redovisning av hur anbudsgivaren arbetar med kvalitetssäkring av sin verksamhet skall lämnas. Av denna redovisning bör framgå ansvarig person, senast uppdatering av styrande dokument. Om återförsäljare/underleverantörer eller motsvarande kommer att anlitas skall även deras kvalitetssäkringsarbete beskrivas på motsvarande sätt.
Bolagsverket förbehåller sig rätten att under avtalstiden utföra den kvalitetsrevision Bolagsverket finner lämpligt.
Notera! Det finns inget krav på att förete någon certifiering.
2.5 UNDERLEVERANTÖRER
Avser anbudsgivaren att nyttja underleverantörer för att genomföra vissa tjänster skall dessa vara tillfrågade och anges och specificeras i anbudet. Ifylld blankett SKV 4820 i original skall bifogas för angivna underleverantörer.
2.6 ANSVARSFÖRSÄKRING
Anbudsgivaren skall ha en giltig ansvarförsäkring med relevant värde för de tjänster som offereras. Dokument som styrker gällande försäkring skall bifogas.
3 KRAVSPECIFIKATION
3.1 BAKGRUND
Bolagsverket är en ny avgiftsfinansierad statlig myndighet. Den bildades 1 juli 2004 genom att Patent- och registreringsverket (PRV) delades i två myndigheter.
Dåvarande Bolagsavdelningen (PRV Bolag) blev Bolagsverket. Bolagsverket hanterar registrering av nya företag och registerändringar för befintliga företag, tar emot årsredovisningar och registrerar företagsinteckningar. Bolagsverket fattar även beslut i likvidationer. Bolagsverket har ca 470 anställda.
För Bolagsverket är friskvård ett helhetsbegrepp för det som främjar god hälsa fysiskt, psykiskt och socialt. Genom ett ökat hälsomedvetande vill vi stimulera till goda levnadsvanor men också till ökad trivsel och stärkt sammanhållning. Som ett led i detta arbete vill vi kunna erbjuda vår personal färsk frukt på arbetsplatsen.
3.2 KRAV PÅ VARAN/TJÄNSTEN
Kravspecifikationen anger dels de förutsättningar som är utgångspunkten för köp av varan/tjänsten samt dels de krav som Bolagsverket ställer.
Kraven är formulerade som skall-krav. Att samtliga skall-krav är uppfyllda är en förutsättning för att av anbudsgivaren erbjuden vara/tjänst ska komma i fråga.
Samtliga på varan/tjänsten ställda skall-krav finns formulerade i bilaga 2. Anbudsgivaren skall i anbudet ange om respektive krav uppfylls (ja eller nej) samt genom kommentarer beskriva hur kravet uppfylls, samt i förekommande fall lämna annan förtydligande information av betydelse. Om utrymmet inte räcker till skall not anges med hänvisning till dokumentet som skall bifogas under den flik som avser avsnittet frågan hör till. Vid uppmaning ange eller beskriv skall alltid ett svar anges i svarsfältet. Om svar utelämnas riskerar anbudsgivaren utebliven bedömning.
Skall-kraven besvaras med ett kryss i Ja-rutan eller ett i Nej-rutan. Endast ett kryss är tillåtet. Om kryss finns i både Ja- och Nej-rutan kommer Bolagsverket att betrakta svaret som ett nej-svar. Om den text som lämnas i anslutning till svaret ger en annan värdering än markerad ruta, kommer texten att värderas i första hand.
4 KOMMERSIELLA VILLKOR
4.1 ALLMÄNT
Följande kommersiella avtalsvillkor utgör tillsammans med kraven på leverantören (bil 1) och kraven för varan/tjänsten (bil 2), underlag till det slutliga avtalet mellan Bolagsverket och leverantören.
Observera att avtalet skall skrivas under behörig firmatecknare enligt uppgifterna i aktuellt företagsregister i anbudsgivande företag redan när anbudet lämnas in.
Avstår anbudsgivaren från att skriva under avtalet och – i förekommande fall – lämna godtagbara omformuleringsförslag tolkas detta som att kraven i avtalet inte kan uppfyllas eller accepteras. Det innebär att anbudsgivaren inte blir aktuell som leverantör till Bolagsverket.
Vi vill åter igen påpeka att lagen om offentlig upphandling (LOU) inte medger förändring av i förfrågningsunderlaget ställda krav.
4.2 PARTER
Mellan Bolagsverket, nedan kallad Köparen, och
Säljarens namn Säljarens adress
Telefonnummer Organisationsnummer
- nedan kallad Säljaren – sluts följande ramavtal
4.3 AVTALETS OMFATTNING
Säljaren förbinder sig efter beställning från Bolagsverket leverera frukt till Köparens personal i den omfattning och på de villkor som anges nedan.
Säljarens åtagande skall under hela avtalstiden utföras i enlighet med förutsättningarna angivna i kravspecifikationen av den 3 maj 2006.
Säljaren skall utföra alla delar av avtalat åtagande i enlighet med bestämmelserna i detta avtal och med den skicklighet, snabbhet och omsorg som Bolagsverket har anledning att förvänta av ett välrenommerat företag verksamt inom branschen.
Avtalet skall vara ett fullserviceavtal vilket innebär att:
• Leverantören ansvarar för vid varje tillfälle innehar samtliga erforderliga relevanta tillstånd avseende bl.a. handhavande, försäljning, transport m.m. avseende samtliga varor enligt vid varje tidpunkt gällande lagstiftning och i övrigt gällande regler.
• Frukten transporteras i för ändamålet erforderliga och godkända emballage.
• Leverantören bär risken för samtliga varor fram till dess att de mottagits av Köparen. Mottagandet av varorna sker då frukten placerats ut på respektive avdelning.
• Frukten distribueras ut till samtliga pausutrymmen, tillhandahåller lämpliga serveringskärl (får återanvändas), ansvarar för att serveringskärlen håller gott sanitärt skick samt att överbliven otjänlig frukt omhändertas och bortforslas av leverantören.
4.4 KVALITETSSÄKRING
Leveransen av frukt och tillhandahållandet i övrigt enligt detta Förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor skall genomföras enligt det kvalitetssäkringssystem som parterna enats om.
Bolagsverket förbehåller sig rätten att under avtalstiden utföra den kvalitetsrevision Bolagsverket finner lämpligt.
4.5 AVTALSHANDLINGAR
Detta avtal består av följande handlingar:
1. Dessa kommersiella villkor
2. Detta förfrågningsmaterial med tillhörande bilagor
3. Antagen leverantörs anbud
Om det i handlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, inbördes i ovan angiven ordning.
4.6 AVTALSPERIOD
Avtalet gäller från och med den 2 juli 2006 och fram till den 1 juli 2007.
Under förutsättning att varan/tjänsten levererats/genomförts på ett tillfredställande sätt samt att Bolagsverket efterfrågar denna vara/tjänst skall Köparen äga rätt men ej skyldighet att förlänga avtalet eller del därav till i övrigt oförändrade villkor att gälla som längst till den 31 december 2008. Meddelande om optionen kommer att nyttjas sker senast två månader före avtalets sista giltighetsdag.
4.7 VOLYM
Leverantören skall tillhandahålla frukt för Bolagsverkets personal. Varje anställd skall ha rätt till en frukt per dag (för frukt av mindre slag t.ex. vindruvor skall leveransen motsvara en portion).
Bolagsverket har i dag ca 500 personer anställda (för mer information se bilaga 3). Under 2005 levererades ca 175 kg frukt/leveranstillfälle och under 2006 beräknas konsumtionen stiga något med anledning av att Bolagsverket kommer att behöva
nyanställa personal. Notera dock att avtalet inte ger några som helst garantier vad gäller konsumtion.
Den distribuerade fruktvolymen skall kunna anpassas vid helgdagar, semester, förändringar i verksamheten och vid enstaka tillfällen skall leveranserna helt kunna ställas in. Säljaren kommer att meddelas sådan förändring senast en vecka innan förändringen ska påbörjas. Köparen uppskattar att volymen kan komma att minska med ca 50 % under semestertider.
4.8 KONTAKTPERSONER
Bolagsverket: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, tfn 000-00 00 00 Säljaren:
4.9 PRISER och PRISJUSTERINGAR
Anbudet skall innehålla ett (1) pris per kilo frukt oavsett sort och priset skall inkludera samtliga kostnader som kan uppstå som en följd av avtalat åtagande och lämnas i svenska kronor exklusive moms. Lagstadgad mervärdeskatt tillkommer angivna priser. Priset för varan/tjänsten skall gälla oförändrad under avtalsperioden och vara oberoende av konsumtion.
4.10 BETALNINGSVILLKOR
Betalning skall ske senast 30 dagar efter det att av Köparen godkänd faktura med följesedel per leveranstillfälle inkommit till Köparen, månadsvis i efterskott. Säljaren har inte rätt att ta ut påminnelseavgift eller annan avgift som inte följer av lag.
Bolagsverket accepterar inga extra avgifter som t.ex. fakturaavgifter, expeditionsavgifter, uppläggningskostnader m.m.
Fakturaadress;
Fakturan skickas till Bolagsverket, Ekonomifunktionen 851 81 Sundsvall. Fakturan märks med referens: Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, dnr 71-435/2006.
4.11 PERSONAL
Säljaren ansvarar för, och åtar sig att tillse, att Säljarens personal som utför arbete som omfattas av detta Avtal innehar erforderlig kunskap och erfarenhet för arbetets genomförande.
4.12 UNDERLEVERANTÖR/SAMARBETSPARTNERS
Säljaren får, efter skriftligt medgivande från Köparen, anlita underleverantör för att fullgöra hela eller delar av sina åtaganden enligt avtalet. Säljaren svarar för att anlitad underleverantör följer de villkor och förutsättningar som anges i avtalet. Säljaren ansvarar för personal från samarbetspartners/underleverantörer som det vore egen personal.
Säljaren äger rätt att byta underleverantör/samarbetspartner för detta avtal endast efter Köparens skriftliga medgivande.
4.13 DRÖJSMÅLSRÄNTA OCH PRISAVDRAG
Betalar inte Köparen i rätt tid, har Säljaren rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen. Säljaren skall senast 30 dagar från det att fordran förföll till betalning framställa krav
om dröjsmålsränta. Försummar Säljaren tidsfristen får han endast dröjsmålsränta för tiden från och med dagen då krav om dröjsmålsränta framställdes.
Säljaren har inte rätt att ta ut påminnelseavgift eller annan avgift som inte följer av lag.
4.14 LEVERANS
Säljaren skall kunna påbörja en första leverans av varan/tjänsten senast två (2) veckor efter att beställning inkommit till Säljaren.
Leverans av fruktförpackning skall ske två gånger per vecka, måndagar mellan kl. 08:00-10:00 och onsdagar mellan kl. 08:00-10:00. Efter överenskommelse med Köparen kan dock Säljaren vid behov få tillgång till Bolagsverkets lokaler före kl. 08:00.
Frukten skall levereras till Bolagsverkets lokaler i Badhusparken (424 anställda) och till Xxxxxxxxx 00 (52 anställda), Sundsvall. Under avtalsperioden planerar dock Köparen ett byte av lokaler vilket medför att Säljaren skall förbinda sig att kunna leverera även till annan lokal(er) inom Sundsvall.
Om Köparen så begär skall Säljaren förse Köparen med leveransstatistik.
4.15 LEVERANSFÖRSENING
Leveransförsening avseende frukt som Säljaren är skyldig att tillhandahålla enligt detta avtal inträffar om faktisk leveranstid fastställs till senare tid än avtalad leveranstid.
Om Säljaren finner det sannolikt att han inte kan hålla avtalad leveranstid, ska han utan dröjsmål skriftligen anmäla detta till Köparen och ange orsaken till förseningen och den tidpunkt då leverans kan ske. Underlåter Säljaren att utan dröjsmål lämna sådant meddelande har Köparen rätt till ersättning för den skada som kunde ha undvikits om meddelandet lämnats i rätt tid.
Om förseningen beror på befrielsegrund (force majeure) eller på beställaren, ska leveranstiden förlängas med den tid som med hänsyn till omständigheterna kan anses skälig.
Om leverans inte fullgjorts på avtalad tid och detta inte beror på befrielsegrund (force majeure) eller på Köparen har Köparen rätt till vite motsvarande 1 000 SEK per påbörjad arbetsdag där dröjsmål föreligger, dock högst med 10 000 SEK.
Köparen äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig upplupet vite antingen genom att betalningen för den försenade leveransen/delleveransen göra avdrag på priset eller genom att till Säljaren framställa särskilt krav om betalning. Framställs sådant särskilt krav skall betalning erläggas inom 30 dagar från den dag kravet framställdes.
4.16 LEVERANSKONTROLL
Leveranskontroll verkställs hos Köparen genom dennes försorg. Det är viktigt att leveransen packas på ett sätt som underlättar leveranskontrollen.
Avlämnandet skall medge mottagaren nödvändig tid för leveranskontroll.
4.17 SEKRETESS
Säljaren får inte till tredje man lämna ut handlingar eller på annat sätt återge uppgifter om Köparens verksamhet som kan vara att betrakta som affärs- eller yrkeshemlighet eller som i övrigt rör Köparens interna förhållanden, i annan utsträckning än som erfordras för leveransens/tjänstens genomförande.
Säljaren skall genom sekretessförbindelse med personal eller andra lämpliga åtgärder tillse att sekretess enligt ovan iakttas.
I det fall part har behov av assistans från utomstående för att fullgöra detta avtal skall part tillse att dessa personer förbinder sig att följa denna sekretessförbindelse.
I de fall Säljaren ges tillgång till enligt sekretesslagen skyddad information skall tillämpliga bestämmelser i nämnda lag beaktas.
Sekretesskyldighet gäller även om avtalet i övrigt upphört att gälla.
4.18 HÄVNINGSRÄTT
Köparen skall äga rätt att, helt eller delvis, häva detta avtal med omedelbar verkan
1. om inte en första leverans av varan/tjänsten fullgörs inom den i avsnitt 4.14 första stycket angivna tidsramen och detta inte beror på Köparen eller något förhållande på Köparens sida och förseningen överstiger två veckor, eller
2. om inte en leverans fullgörs enligt den i avsnitt 4.14 andra stycket angivna tidsramen och detta inte beror på Köparen eller något förhållande på Köparens sida, och leveranserna uteblivit i minst två veckor, eller
3. om en leverans fullgörs för sent enligt den i avsnitt 4.14 andra stycket angivna tidsramen och detta inte beror på Köparen eller något förhållande på Köparens sida, och förseningen överstiger fyra timmar vid minst tio tillfällen under avtalsperioden, eller
4. om det framkommer att Säljaren lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelningen av avtalet, eller
5. om Säljaren inte fullgör sina åligganden avseende svenska alternativt det egna landets skatter eller sociala avgifter trots påpekanden från Köparen, eller
6. om Säljaren enligt xxxxxxxxxxxxxxx dom dömts för ekonomiska brott eller har belagts med näringsförbud, eller
7. om Säljaren blir försatt i likvidation, konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara på obestånd under avtalsperioden, eller
8. om Säljaren underlåter att fullgöra annat villkor i detta avtal och detta kan anses utgöra väsentligt avtalsbrott.
Om ena parten inte fullgör sina åtaganden enligt avtalet och den andra parten helt eller delvis häver avtalet kan den part som helt eller delvis hävt avtalet erhålla skadestånd. Den felande parten skall därvid ersätta motparten dennes styrkta kostnader som uppkommit på grund av felet eller bristen. Parts ansvar i detta sammanhang omfattar inte direkt skada såsom utebliven av vinst, om inte uppsåt eller grov vårdslöshet föreligger.
Part som vill häva avtalet skall göra så skriftligen senast 30 dagar från det att han fått kännedom om de omständigheter som berättigar till uppsägning. Försummar han detta förlorar han rätten till skadestånd.
Förmår inte Säljaren av varan/tjänsten att fullgöra uppdraget så som utfästs i avtalet, har Köparen ändå inte rätt till prisavdrag eller hävning och skadestånd om Säljaren genast ersätter bristen med ett minst likvärdigt alternativ.
4.19 FÖRTIDA UPPHÖRANDE
Bolagsverket äger rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om:
• det framkommer att Säljaren lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelningen av avtalet, eller
• om Säljaren inte fullgör sina åligganden avseende svenska alternativt det egna landets skatter eller sociala avgifter trots påpekanden från Bolagsverket, eller
• Säljaren enligt lagakraftvunnen dom dömts för ekonomiska brott eller har belagts med näringsförbud, eller
• om Säljaren blir försatt i likvidation, konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara på obestånd under avtalsperioden.
4.20 BEFRIELSEGRUNDER (Force Majeure)
Om part förhindras att fullgöra sina överenskomna åtaganden till följd av omständigheter utanför hans kontroll och som han inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid avtalets träffande och vars följder han inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, skall detta utgöra befrielsegrund som medför tidsförskjutning eller befrielse från ersättning eller andra påföljder, så länge hindren kvarstår.
I fråga om strejk, lockout och blockad gäller ovan beskrivna förbehåll även om part själv vidtar eller är föremål för sådan konfliktåtgärd.
Part skall utan dröjsmål skriftligen underrätta andra parten dels om skäl för befrielse anses föreligga, dels när hinder inte längre föreligger.
Om force majeure förhållande består i mer än tre månader, skall (vardera parten) ha rätt att säga upp avtalet.
4.21 TVIST
Tvist angående tolkning och tillämpning av Förfrågningsunderlaget med tillhörande bilagor och därmed sammanhängande rättsförhållanden skall avgöras enligt svensk rätt av allmän domstol med Sundsvalls tingsrätt som första instans.
4.22 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Ändringar och tillägg till detta avtal skall – för att vara giltiga – göras skriftligen och undertecknas av behöriga företrädare för båda parter.
4.23 VILLKOR FÖR AVTALETS GILTIGHET
Detta avtal börjar att gälla från och med den 2 juli 2006 under förutsättning att ansökan om överprövning enligt 7 kap 1 § Lagen (1192:1528) om offentlig upphandling inte sker.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt.
.................................................................. ........................................................................
Ort och datum Ort och datum
För Köparen För Säljaren
.................................................................. ........................................................................
.................................................................. ........................................................................
Namnförtydligande Namnförtydligande