Upphandling av videokonferenssystem Anbudsinbjudan och förfrågningsunderlag UPP 2013/210 2013-10-25
Upphandling av videokonferenssystem |
Anbudsinbjudan och förfrågningsunderlag |
UPP 2013/210 |
2013-10-25 |
Specialpedagogiska skolmyndigheten
Innehållsförteckning
Anbudsinbjudan och förutsättningar 2
Orientering om upphandlingen 2
Allmänna anbudsförutsättningar 2
Meddelande om beslut och Upphandlingskontrakt 4
1.5 Registreringsskyldigheter, betalning av skatter och avgifter m.m. 6
2.1 Beskrivning av nuvarande miljö 7
2.2 Krav på videokonferenssystemet 7
2.2.1 Användning av systemet 8
2.3 Övergripande beskrivning av systemet 8
2.3.1 Detaljerad systembeskrivning 9
Bilagor
1. Referensuppdrag
2. Sanningsförsäkran
3. Anbudsformulär
4. Tandberg C20 fjärr
5. Lathund TMS
6. Bokning av videokonferens
7. Idéskiss bord
8. Leveransgodkännande
Anbudsinbjudan och förutsättningar
Orientering om upphandlingen
Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) har för avsikt att upphandla tre uppsättningar videokonferenssystem med dubbla kameror där en befintlig kamera integreras i lösningen. Till varje system ska det vara bord, tre bordsskärmar och tre styrsystem med snabbknappar och tillhörande kablage samt övrig hård- mjukvara som krävs för att uppnå önskad funktionalitet. Som option kan leverantör lämna pris på och beskrivning av totalt arton stycken konferensstolar, alltså sex stycken per system.
Avtalstiden ska gälla från tecknande till och med 2015-12-31 där SPSM har möjlighet att köpa in ytterligare system enligt förfrågningsunderlaget.
Upphandlande enhet
Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) är en rikstäckande myndighet för statens samlade stöd i specialpedagogiska frågor. Alla insatser syftar till att öka kunskapen hos dem som arbetar i kommunerna, så att barn, unga och vuxenstuderande med funktionsnedsättning kan få en utveckling och utbildning som präglas av likvärdighet, rätt till stöd, lika bemötande, full delaktighet, tillgänglighet och jämlika villkor.
Vi driver specialskolor för vissa målgrupper, och fördelar vissa bidrag till utbildningsanordnare av vuxenutbildning för studerande med funktionsnedsättning. Vi främjar också utveckling och anpassning av läromedel för barn, unga och vuxna med funktionsnedsättning så att de får tillgång till läromedel som gör det möjligt för dem att uppnå kunskapsmålen i skolan.
Huvudkontoret finns i Härnösand, verksamheten utgår från våra fem regioner med kontor och specialskolor i Härnösand, Örebro, Stockholm, Göteborg, Malmö, Gnesta och Vänersborg. SPSM har för närvarande ca. 1 300 anställda.
Medelåldern inom SPSM är ganska hög. 2012 var den 49 år, och hela 19 procent var över 59 år. Vi har också förhållandevis många anställda som har inte svenska som förstaspråk.
Ytterligare information om myndigheten, finns på myndighetens webbsida, xxx.xxxx.xx.
Upphandlingsform
Upphandlingen genomförs som en öppen upphandling enligt bestämmelserna i lagen om offentlig upphandling (2007:1091). Observera att anbud antas utan föregående förhandling.
Allmänna anbudsförutsättningar
Anbud skall:
• vara skrivet på svenska språket.
• lämnas skriftligen i ett original, i slutet kuvert.
• vara myndigheten tillhanda senast 2013-12-06.
• vara gällande till 2014-03-10.
Anbud skickas i neutral försändelse – utan företagsbeteckning – men försedd med
texten ”Anbud – Videokonferenssystem Dnr UPP 2013/210” som bekräftelse på att detta innehåller anbud. Observera att anbud via fax eller e-post ej accepteras.
Anbudsadress
Anbud skickas till följande adress. Specialpedagogiska skolmyndigheten Huvudkontoret
Box 1100
871 29 HÄRNÖSAND
Anbud som lämnas personligen eller med bud lämnas på Huvudkontoret, besöksadress Xxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxx. För kännedom vill vi informera om att kontoret har öppet måndag-fredag kl. 08.00-16.00. Utanför kontorstid finns ett brevinkast till vänster om myndighetens entré vid huvudkontoret på Xxxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx
Anbudets innehåll
Anbudet skall innehålla samtliga efterfrågade dokument och redovisningar.
Anbudsgivaren skall besvara samtliga frågor alternativt bifoga önskad dokumentation med anbudet. Använd och teckna bifogat Anbudsformulär.
Anbudsgivaren uppmanas att begränsa svaren att omfatta de efterfrågade uppgifterna. Om anbudsgivaren avstår från att svara på något av de ställda kraven kommer detta att tolkas som att kraven inte kan uppfyllas.
Prövning av anbud
Prövning av anbuden kommer att göras i flera steg. Först prövas om ställda skallkrav och formalia uppfylls. Därefter prövas om de angivna allmänna avtalsvillkoren accepterats. Myndigheten kommer att anta det mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet enligt vad som anges i avsnitt 3 i detta förfrågningsunderlag.
Priser
Pris skall anges som fast totalpris för de tre systemen inklusive samtliga kostnader för installation och funktionstest samt serviceavtal enligt vad som anges under 2.3.1. i detta förfrågningsunderlag.
Optioner
Pris skall också anges som takpris per system vid ytterligare beställningar av SPSM, inklusive samtliga kostnader för installation och funktionstest samt serviceavtal enligt vad som anges under 2.3.1. i detta förfrågningsunderlag. SPSM garanterar dock ingen minimivolym eller antal inköp under avtalsperioden utöver de tre system som upphandlingen omfattar initialt.
Därtill kan pris lämnas som option för tre uppsättningar om sex stycken konferensstolar för den initiala beställningen från SPSM.
Frågor och kontaktperson
Eventuella frågor ställs till Xxxx Xxxxxxx, IT-tekniker. Frågor skall ställas skriftligen, gärna via e-post (xxxx.xxxxxxx@xxxx.xx), och i så god tid att svar kan lämnas senast fem (5) arbetsdagar innan sista dag att lämna anbud. Frågor och svar som har betydelse för anbudslämnande kommer att publiceras via xxx.xxxx.xx.
Anbudsgivare är skyldiga att själva hålla sig uppdaterade under anbudstiden. Det som sagts om frågor och svar gäller även eventuella tillägg eller ändringar av förfrågningsunderlaget.
Meddelande om beslut och Upphandlingskontrakt
Så snart Specialpedagogiska skolmyndigheten fattat beslut om vem som tilldelas kontrakt och skälen till det kommer upplysningar härom att tillställas samtliga anbudsgivare.
Avtal mellan Specialpedagogiska skolmyndigheten och den utförare som tilldelas kontrakt sluts genom ett upphandlingskontrakt enligt avtalsförlagan. Med upphandlingskontrakt avses ett skriftligt avtal avseende upphandling enligt XXX och som undertecknas av parterna.
Avtalet kommer att undertecknas av företrädare för Specialpedagogiska skolmyndigheten tidigast tio dagar efter det att samtliga anbudsgivare fått upplysningar enligt ovan, beroende på reglerna kring överprövning av upphandlingsärenden.
Med vänlig hälsning Xxxxx Xxxxx
IT-chef
Förfrågningsunderlag
1 Krav på leverantören
Nedan anges de krav som ställs på den leverantör som ska tillhandahålla tjänsten/produkten. Nedan efterfrågade dokumentation skall där så angivits omfatta både anbudsgivande leverantör samt av denne utnyttjade underleverantörer.
Anbudsgivande företag skall bedriva verksamhet inom det verksamhetsområde som omfattas av denna upphandling. Anbudsgivaren skall inneha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet inom området. Anbudsgivaren skall ha en organisation för service och support.
Anbudet skall innehålla
a) en redovisning som visar hur länge verksamheten har bedrivits
b) en kortfattad beskrivning av det anbudsgivande företaget (fakta om företaget, verksamhetens inriktning och kompetensresurser samt hur organisationen för service och support ser ut)
Uppdraget skall utföras av erforderligt antal personal med adekvat utbildning och erfarenhet av att utföra den här typen av uppdrag.
Leverantörens kontaktperson gentemot SPSM skall muntligt och skriftligt utföra sina uppgifter på svenska.
Anbudet skall innehålla
a) en bekräftelse att ställda krav uppfylls
Anbudsgivande företag skall ha utfört minst ett uppdrag gällande helhetslösning enligt detta förfrågningsunderlag.
Anbudet skall innehålla
a) en kortfattad beskrivning av uppdraget som visar att de ovan ställda kraven är uppfyllda
b) uppdraget skall styrkas av referens och vara undertecknad av uppdragsgivaren. Referensen skall innehålla information enligt bifogad mall (bilaga 1).
1.5 Registreringsskyldigheter, betalning av skatter och avgifter m.m. Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer skall uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter.
Anbudsgivande företag och i företaget verksamma personer som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget har att fatta beslut att företräda detta eller är utsedd att vara ansvarig för utförande av de uppdrag upphandlingen omfattar, får inte vara försatt i konkurs eller likvidation, vara under tvångsförvaltning eller vara föremål för ackord eller tills vidare ha inställt sina betalningar eller vara underkastad näringsförbud eller vara föremål för ansökan om sådana åtgärder. Person i den ovan angivna personkretsen får inte vara dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom eller gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen under de tre senaste åren.
Anbudsgivare skall till anbudet bifoga följande handlingar avseende anbudsgivarens företag:
a) Kopia på ett högst 6 månader gammalt registreringsbevis för företaget utfärdat av behörig officiell myndighet
b) Intyg (bilaga 2) undertecknat av ansvarig firmatecknare som visar att de personer som har inflytande över företagets verksamhet inte har näringsförbud, inte är dömda för brott i yrkesutövningen eller gjort sig skyldiga till allvarligt fel i yrkesutövningen. Intyget skall omfatta de fysiska personer som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget har att fatta beslut som berör företagets verksamhet.
Anbudsgivaren skall vid utförande av den avtalade tjänsten i Sverige följa för varje tid gällande antidiskrimineringslagstiftning. Om något framkommer som visar att anbudsgivare diskriminerat eller diskriminerar på så sätt som närmare anges nedan under senaste tre åren utesluts anbudet.
a) Företrädare för anbudsgivare eller anställd hos honom har i tjänsten och för anbudsgivarens räkning gjort sig skyldig till olaga diskriminering enligt 16 Kap 9§ brottsbalken.
b) Anbudsgivaren har betalt skadestånd på grund av diskriminering i arbetslivet enligt följande diskrimineringslagstiftning:
o 16-19 §§ enligt lagen om åtgärder mot etnisk diskriminering i arbetslivet
o 11-15 §§ lagen om förbud mot diskriminering på grund av sexuell läggning
o 12-16 §§ lagen om förbud mot diskriminering i arbetslivet på grund av funktionshinder
o 25-26§§ jämställdhetslagen.
2 Krav på vara och tjänst
2.1 Beskrivning av nuvarande miljö
2012 genomförde SPSM 12 468 videokonferensuppkopplingar fördelat på 2 959 konferenser och 227 arbetsdagar (juli borträknat) vilket gav 4,2 system per konferens och 13,0 konferenser per dag. Allt detta ledde till 23 384 timmars konfererande eller om man så vill 103 timmar per arbetsdag.
Hårdvaran består av en MCU, en VCS, en VCR som alla driftas inom myndigheten. Därutöver har vi 44 bokningsbara endpoints med dubbla skärmar, allt utplacerat på 24 orter.
Modeller och fördelning på endpoints:
• 7 st. Tandberg 3000MXP Portable
• 9 st. Tandberg Edge 95MXP
• 28 st. Tandberg/Cisco C20
MXP-modellerna har mjukvaruversion F9.0.2 PAL och våra C20 ligger på version TC5.1.4.295090 förutom två som har TC5.1.6.298375. Endast 15 st. av C20- modellen har aktivt serviceavtal idag och inga av MXP:erna har något.
Bryggan är en Codian MCU 4515, mjukvaran är v4.1(1.51) och den klarar 30 samtidiga uppkopplade endpoints med bild.
Mjukvaran på Codian VCR 2210 är v2.3(1.20).
På VCS:en är det mjukvaruversion X5.2 och den är även konfigurerad för att sköta kopplingen mellan Lync och videokonferens.
TMS - som rullar på en windowsserver 2008 R2 Enterprise - har mjukvaruversion
13.1.2 idag. På den är det installerat Cisco TMSXE v3.0.2 som hanterar bokningarna användarna gör i Outlook.
MCU, VCS och TMS har och kommer tillsvidare att ha serviceavtal.
2.2 Krav på videokonferenssystemet
Föremålet för upphandlingen skall vara visuellt och funktionellt kompatibelt med vår nuvarande videokonferensmiljö. Detta därför att vi lagt mycket resurser på att göra hanteringen av videokonferenserna enkel för användarna. Trots att utrustningen är införskaffad över en lång tidsperiod har vi idag endast två olika sorters GUI som kan möta användarna i konferensrummen och kravet är att det inte blir fler. Användarna ska känna igen sig och därmed veta hur man hanterar utrustningen. Ett av myndighetens ledord är tillgänglighet (sett ur ett användarperspektiv) och därför ska videokonferensmiljön vara enhetlig.
De nya systemen skall fungera ihop med vår nuvarande videokonferensmiljö på följande områden:
I våra konferensrum är det utplacerat instruktioner och tips på hur man gör för att videokonferensen ska bli så bra som möjligt. Det gäller generella saker som ljus, bakgrund, vett och etikett men även sådant som är mer specifikt bundet till nuvarande hård- och mjukvara (bilaga 4 - Tandberg C20 fjärr.pdf).
Skallkrav: de nya systemen ska inte markant skilja sig vad gäller hanteringen av fjärrkontroll och menysystem för inställningar av ljud, koppla ned och försätta i viloläge efter avslutat möte.
Våra supporttekniker är väl insatta i vår befintliga videokonferensmiljö och hanterar dagligen ärenden på området vad gäller frågor om bokning, ändring av bokning, problem med uppkoppling och liknande. Detta hanteras i ett och samma gränssnitt (bilaga 5 - Lathund TMS.pdf).
Skallkrav: den nya utrustningen ska inte kräva någon ytterligare utbildning av teknikerna utöver det som tillkommer i form av ny funktionalitet.
Hos oss bokar varje användare själv sin konferens i mejlsystemet genom att välja de resurser (rum/orter) man vill ha med i sin konferens. Bokningen går sedan vidare till ett annat system som lägger upp konferensen i vårt centrala hanteringsverktyg för videokonferens. Därefter kopplas konferensen upp automatiskt på önskad tid.
Införandet av bokningssystemet krävde dock en stor utbildningsinsats för användarna (bilaga 6 - Bokning av videokonferens.pdf).
Skallkrav: Myndighetens bokningsförfarande ska inte behöva ändras.
2.2.4 Uppgradering
Vårt manageringsverktyg för konferenssystemen underlättar driften väldigt mycket för ansvariga tekniker, bland annat vad gäller uppgradering av mjukvara.
Skallkrav: Befintligt manageringsverktyg för systemen skall kunna uppgradera mjukvaran på de nya utrustningarnas codec
2.3 Övergripande beskrivning av systemet
Upphandling av tre uppsättningar enligt följande: konferenssystem med plats för sex sittande deltagare plus en teckentolk (som är placerad vid sidan om bordet). En stor skärm, två kameror varav den ena är avsedd för tolken (upphandlingen avser dock endast en kamera per system, vi använder befintlig kamera från äldre system som tolkkamera).
Lösningen skall kunna hantera tre samtidiga bildströmmar, en på deltagare, en på tolk och en för datorpresentation. Man skall kunna se alla tre bildströmmar samtidigt. Datorpresentations-skärmarna skall vara integrerade i bordet tillsammans
med knappsats för styrning av förinställda kamerasnitt, PC-presentation, tolkbild samt mikrofon på och av. Tolken skall synas infälld i bild på huvudskärmen och kan därför ses av samtliga deltagare i mötet.
Upphandlingen avser alltså initialt tre uppsättningar videokonferenssystem samt optioner på beställningar av ytterligare system. Till varje system skall det vara bord, tre bordsskärmar och tre styrsystem med snabbknappar och tillhörande kablage samt övrig hård- mjukvara som krävs för att uppnå specificerad funktionalitet. Bildytorna på samtliga skärmar samt bordsytans ovansida ska vara av lågreflekterande typ.
Beskrivning och specifikation som visar Leverantörens lösning, samt att den uppfyller de i förfrågningsunderlaget ställda kraven, skall bifogas anbudet.
2.3.1 Detaljerad systembeskrivning
Föremålet för upphandlingen ska ha serviceavtal på tre år som minst täcker support kontorstid vardagar samt utbyte av felande hårdvara inom 48 timmar, vid behov med tekniker på plats samt fria uppdateringar på mjukvaran för codec, skall bifogas anbudet. Kostnad för serviceavtalet skall ingå i totalpriset för anbudet. Serviceavtalet tecknas separat.
Varje system skall innehålla:
• En HD-kamera av hög kvalitet. Den ska klara minimum 720p samt zoom, pan och tilt enligt punkter nedan
• En 64-70” 16:9-skärm full HD LED som klarar minst 1080p och installeras med fast väggfäste och separata aktiva högtalare anpassade för tal
• Tre 21,5-24” 16:9 full HD LED skärmar, justerbara vad gäller höjd, horisontell vridbarhet och lutning
• Tre på bordet liggande rundupptagande konferensmikrofoner. Mikrofonerna ska i kvalitet matcha eller ha bättre specifikationer än de mikrofoner som följde med SPSM:s nuvarande videokonferenssystem.
• Tre bordsbrunnar som var och en innehåller 2 eluttag för laddning av dator, mobil och liknande, 2 TP-kablar samt kabel för datorbild ut (VGA) med integrerad kabel för ljud ut, minitele 3,5 mm på datorsidan
Skärmarna skall storleksmässigt hänga ihop. Exempelvis, om Leverantören väljer 70” huvudskärm ska bordsskärmen vara större än 21.5 tum” så att båda skärmarna upplevs lika stora för sittande deltagare
Bordskärmarna skall visa datorbild. Om sådan ej är aktiverad skall deltagarbild eller nedsläckt skärm kunna väljas på dessa.
Bord skall ha matt ytbeläggning i en diskret, svagt mättad färg. Bordet skall vara 2700-3000 mm långt och 1100-1300 mm djupt. Det skall bestå av tre sektioner där de båda yttre är vinklade så att samtliga deltagare i rummet kan se på varandra med en mindre huvudvridning. Djupet på varje sektion skall vara 700-900 mm (bilaga 7 - idéskiss bord.pdf). Leverantören skall bifoga sin layout av bordet baserat på SPSM:s idéskiss och god ergonomi där det senare har företräde. Leverantören skall även ange minimimått för rummet ifråga där anläggningen ska stå.
Varje bord skall ha tre knappsatser (en för varje dubbelplats) med symboler som tydligt anger funktion med 5 st. knappar för:
1. styrning av kamerapositioner till varje enskild dubbelplats
2. helbild på samtliga 6 sittplatser
3. PC-presentation på/av
4. mikrofon på/av
5. tolkkamera på/av
Nedan exempel på hur knappikonerna kan se ut. Leverantören skall dock ta fram egna ikoner i samma stil.
1
2
3
4
5
Kamerahylla, golvkanal och övriga åtgärder som behövs för diskret kabeldragning mellan bord och huvudskärm skall ingå. Dessa ska vara i färger som matchar resten av det upphandlingen avser.
Separat styrning av kamera 2 (tolkkameran) på befintlig kamerahårdvara Tandberg PrecisionHD modell TTC8-01. Eftersom tolkarna kan vara olika långa och ibland behöva sitta ned skall det vara separat styrning av denna kamera vad gäller zoom, panorering och tilt.
Installation skall ske på tre orter, enligt nedan.
• Härnösand, Xxxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Härnösand
• Stockholm, Xxxxxxxxxxxx 00 X, 000 00 Xxxxxxxxx
• Örebro, Xxxxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx
Kontaktperson Xxxx Xxxxxxx, 000-000 00 00, xxxx.xxxxxxx@xxxx.xx
Installation skall ske under Q1 2014
Genomgång, funktionstest och överlämnande skall ske tillsammans med företrädare för myndigheten efter varje installation.
Utrustningen skall:
• vara kompatibel med befintlig utrustning, tekniskt men även visuellt (GUI)
• klara minst 6 Mbit/s överföringshastighet
• klara att placeringen och storleken av tolkbilden kan ändras
• vara så beskaffad att tolkbilden alltid syns, oavsett vald layout
• xxxxx hantering av tre mikrofoner
• xxxxx hantering av två kameror
• ha digitala bildutgångar för all till codec inkommande bilddata
• ha svenskt GUI på endpoints
• levereras med teknisk dokumentation för att stödja intern support
• installeras inom en treveckorsperiod på alla tre orter och inom tolv veckor efter avtalets tecknade
Utrustningen bör:
• xxxxx att tolkbildens placering på huvudskärmen kan ändras under pågående konferens direkt i konferensrummet av SPSM. (Värde i utvärdering: 50 000 kr)
• klara att tolkbildens storlek på huvudskärmen kan ändras under pågående konferens direkt i konferensrummet av SPSM. (Värde i utvärdering: 50 000 kr)
• kunna hantera att datorbild kan skickas och visas över DisplayPort på separat kabel skild från VGA-kabeln. (Värde i utvärdering: 15 000 kr)
• vara så beskaffad att när någon av knapparna på knappsatsen är nedtryck och aktiv så lyser den. (Värde i utvärdering: 20 000 kr)
3 Anbudsutvärdering
Prövning av anbuden kommer att göras i flera steg. Först prövas om ställda skallkrav och formalia uppfylls. Därefter prövas om de angivna allmänna avtalsvillkoren accepterats. Myndigheten kommer att anta det mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet enligt nedan.
I förfrågningsunderlaget finns fyra börkrav (rubrik 2.5) med värden angivna inom parentes och i kursiv text vilka avräknas anbudspriset i utvärderingssyfte.
Av de kvalificerade anbuden tilldelas kontrakt till den som visar sig få lägst
utvärderingspris.
Ett anbud som till exempel uppfyller börkravet om att tolkbildens placering kan ändras under pågående konferens räknas angivet värde, i det här fallet 50 000 kr, av i utvärderingen. Ett totalt anbudspris på 1 000 000 kr (Pris 1) kommer i en sådan situation att utvärderas som 950 000 kr (utvärderingspris) i jämförelsen med konkurrerande anbud.
För varje uppfyllt börkrav räknas angivet värde av i utvärderingen. Maximalt kan alltså 135 000 kr räknas av vid utvärderingen.
Leverantören ska i sitt anbud ange det totalpris som gäller. Myndigheten gör avräkningen i samband med utvärderingen.
4 Avtalsvillkor
I avtalsförlagan, nedan, finns intagna de avtalsvillkor som tillsammans med kraven på leverantören och kraven på tjänsten utgör underlag till det slutliga avtalet (upphandlingskontraktet) mellan Specialpedagogiska skolmyndigheten och den anbudsgivare som tilldelas kontrakt. Bekräftelse av att avtalsvillkoren accepteras lämnas genom tecknande i anbudsformuläret.
Mellan Specialpedagogiska skolmyndigheten, organisationsnummer 202100-5745 och… (nedan kallat Företaget),
organisationsnummer ,
med adress… ,
har följande avtal slutits.
Omfattning
Företaget förbinder sig att åta sig uppdraget i den omfattning och på de villkor som angivits i förfrågningsunderlaget.
Avtalsperiod
Avtalet gäller från och med avtalstecknande till och med dess att leverans fullgjorts och godkänts, dock maximalt till den 2015-12-31. Serviceavtal enligt förfrågningsunderlag, vilket ingår i anbudspriset, tecknas separat.
Specialpedagogiska skolmyndigheten äger rätt att när som helst under avtalstiden säga upp avtalet till omedelbart upphörande i det fall Företaget, dess styrelseledamöter eller övriga företrädare för Företaget är föremål för åtgärder eller omfattas av förhållanden som anges i 10 kap 1-2§§, Lagen om offentlig upphandling.
Uppdragets utförande
Företaget ska utföra alla delar av avtalat åtagande i enlighet med bestämmelserna i detta avtal med bilagor och med den skicklighet, snabbhet och omsorg som Specialpedagogiska skolmyndigheten har anledning att förvänta av ett välrenommerat företag i branschen.
Kontaktpersoner
Specialpedagogiska skolmyndigheten: Xxxx Xxxxxxx, 010 - 473 50 64 Företaget ,
tfn ……………………….
Tjänster och priser
Pris 1 – Fast pris för hela uppdraget. (Skall anges och kommer att utvärderas)
……………………. SEK totalt, exklusive moms, för tre system levererade, installerade och godkända.
Pris 2 – Option om inköp av fler system (Skall anges, utvärderas ej)
……………………. SEK totalt, exklusive moms, per system levererat, installerat och godkänt under avtalsperioden.
Pris 3 – Option om 3 x 6 st konferensstolar. (Kan anges, utvärderas ej)
……………………. SEK totalt, för tre uppsättningar levererade till respektive ort och godkända.
Mervärdesskatt
Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer på angivna priser.
Prisjustering
Priserna gäller fasta under avtalsperioden.
Utnyttjande av uppdrag i marknadsföringssyfte
Företaget har inte rätt att utan Specialpedagogiska skolmyndighetens skriftliga medgivande i någon form av marknadsföring, annan information eller som referens i framtida anbud eller offerter ange att leverantören utför eller har utfört uppdrag åt Specialpedagogiska skolmyndigheten.
Underleverantör
Företaget ska i anbudet angivit eventuell underleverantör. Företaget ansvarar för underleverantörers arbete lika som för eget arbete. I detta avtal fastställda villkor ska av Företaget vara fastställda genom bindande förbehåll även i förhållande till av Företaget anlitade underleverantörer.
Leveransvillkor
Samtliga villkor gäller fritt levererat inom i förfrågningsunderlaget angiven tid. Under den perioden skall leverans och installation ske inom av båda parter överenskommen tid. I det fall SPSM nyttjar optionen om att beställa ytterligare system skall leveransvillkoren vara desamma och leveranstiden följa samma tidsrymd som i förfrågningsunderlaget.
Leveransgodkännande
Specialpedagogiska skolmyndigheten tecknar ett leveransgodkännande när systemen är installerade på plats och funktionstestade av SPSM (acceptanstest). Se bilaga med parametrar för godkännande av leverans. Först därefter kan fakturering ske. Dock kan, vid större leverans eller på Företagets önskemål, dellikvid om maximalt 40 % utbetalas då systemen fysiskt är på plats hos myndigheten.
Inom tio (10) arbetsdagar efter fullgjord leverans och installation ska myndigheten utföra acceptanstest. Påträffas där brister, utifrån vad som specificerats i förfrågningsunderlaget, påtalas detta skriftligen till leverantören som då inom tio (10)
arbetsdagar skall åtgärda brister. Myndigheten skall efter åtgärdade brister, inom tio (10) arbetsdagar, utföra ett nytt acceptanstest.
Fakturering
Kostnad för uppdraget faktureras efter SPSM:s leveransgodkännande med betalningsvillkor 30 dagar netto. I priset innefattas alla de kostnader och utlägg som Företaget haft för att fullgöra uppdraget i enlighet med myndighetens förfrågningsunderlag och företagets anbud. Mervärdesskatt specificeras separat. Se Leveransgodkännande och hantering om eventuell utbetalning av dellikvid.
Specialpedagogiska skolmyndigheten har rätt att avvakta med utbetalningarna till dess eventuella brister är åtgärdade.
Partsoberoende
Vid genomförandet av avtalet ska Företaget tillvarata och företräda Specialpedagogiska skolmyndighetens intressen. Företaget eller företagets personal får under avtalstiden inte utöva verksamhet som kan rubba förtroendet för honom i något som gäller den avtalade tjänsten.
Information
Båda parter är skyldiga att kontinuerligt informera varandra om förändringar som är av betydelse för avtalets genomförande.
Hävning
Vid väsentligt brott mot avtalet äger parterna rätt att omgående häva avtalet eller begränsa det vad avser omfattning om inte rättelse sker efter skriftlig tillsägelse.
Tvist
Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal samt övriga avtalshandlingar och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska prövas av allmän domstol i Sverige med tillämpning av svensk rätt.
Avtalsbilagor
Följande bilagor kommer att ingå i det slutliga avtalet:
”Krav på leverantören”, avsnitt 1 i förfrågningsunderlaget daterat 2013-10-25
”Krav på tjänsten”, avsnitt 2 i förfrågningsunderlaget daterat 2013-10-25.
”Leveransgodkännande”, bilaga 8 till förfrågningsunderlaget. ”Leverantörens anbud”
Detta avtal upprättas i två likalydande exemplar, varav vardera parten tar var sitt.
Datering och underskrifter