Beskrivning av ärendet

2020-§ 306 Dnr: KS.2020.0531

Bemyndigande att underteckna handlingar och firmatecknare för Finspångs kommun

Beskrivning av ärendet

I samband med avtal och överenskommelser tecknas mellan Finspångs kommun och annan part förekommer det att underskrift av kommunens firmatecknare efterfrågas. Ofta begärs också att kommunen ska kunna visa ett beslut om att vederbörande person har blivit utsedd till firmatecknare.

I kommuner styrs rätten att underteckna handlingar eller företräda kommunen genom reglementen, delegationsordningar eller andra beslut. Begreppet firmatecknare finns inte i kommunallagen.

Av effektivitetsskäl och för att underlätta ärendehanteringen utser många kommuner via kommunstyrelsen särskilda firmatecknare.

En firmatecknare har rätt att med bindande verkan teckna ett företags firma, det vill säga underteckna juridiska handlingar (avtal, fullmakter, lånehandlingar, borgensförbindelser med mera) i företagets namn. För att effektivisera administrationen skiljer kommunen på undertecknande av principiell art och för löpande förvaltning.

Enligt gällande reglemente för kommunstyrelsen, § 50, beslutar styrelsen om rätten att underteckna avtal, skrivelser och andra handlingar i styrelsens namn.

Av kommunstyrelsens delegationsordning följer att delegat som fattat beslut med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning också har rätt att underteckna avtal och andra handlingar som omfattas av delegationsbeslutet. Vid nästa revidering av delegationsordningen kommer denna skrivning att tas bort i syfte att tydliggöra var rätten att underteckna avtal regleras.

Yrkande

Xxxx Xxxxxxxxx (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut.

Beslutsgång

Ordföranden konstaterar att det bara finns ett förslag till beslut och att kommunstyrelsen beslutar enligt detta.

Kommunstyrelsens beslut

1. Att med stöd av gällande reglemente för kommunstyrelsen utfärda följande generella bemyndigande att underteckna från styrelsen utgående handlingar:

a. Firmatecknare

Kommunstyrelsens ordförande, 1:e vice ordförande eller 2:e vice ordförande bemyndigas att i förening med kommundirektör, biträdande kommundirektör, administrativ chef eller ekonomichef teckna kommunens firma.

Kommundirektör, biträdande kommundirektör eller ekonomichef bemyndigas att teckna kommunens firma i ärenden som rör löpande förvaltning.

b. Bemyndigande att teckna kommunens skuld- och borgensförbindelser

Kommunstyrelsens ordförande, 1:e vice ordförande eller 2:e vice ordförande bemyndigas att i förening med kommundirektör, biträdande kommundirektör, administrativ chef eller ekonomichef teckna kommunens skuld- och borgensförbindelser

c. Undertecknande av köpehandlingar och övriga avtal

För verkställande av fattade beslut bemyndigas kommundirektör, biträdande kommundirektör, administrativ chef eller samhällsbyggnadschef att å kommunens vägnar underteckna handlingar avseende fastighetsförvärv/ försäljning och markupplåtelseavtal.

Inom verksamhetens mål och budget bemyndigas kommundirektör, biträdande kommundirektör, sektorschef, administrativ chef, ekonomichef och HR-chef teckna avtal som avser löpande förvaltning.

d. Underteckna delgivningar från Kronofogdemyndigheten eller andra myndigheter

Kommundirektör, biträdande kommundirektör, administrativ chef, ekonomichef och HR-chef bemyndigas att underteckna delgivningar.

- - - - -