KOMMERSIELLA VILLKOR – KONTRAKT för konsulttjänst miljöteknisk undersökning och analys.
2014-10-15
Bilaga 1
KOMMERSIELLA VILLKOR – KONTRAKT för konsulttjänst miljöteknisk undersökning och analys.
Dessa kommersiella villkor kommer även att gälla som kontrakt
Detta kontrakt har upprättats mellan AB bolaget nedan kallat konsulten och Uddevalla kommun nedan kallad beställare:
Konsulten
Namn: AB Bolaget Org. Nr: 123456-7890
Adress: Box 99, 34534 dlkjdslsdkj
Kontaktperson avtal:
E-postadress:
Namn: Uddevalla kommun Org. Nr: 212000-1397
Adress: 000 00 XXXXXXXXX
Kontaktperson avtal: Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
E-postadress: xxxxxx.xxxxx-xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Kontraktshandlingar
Handlingars inbördes förhållande
Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning:
1. Överenskomna skriftliga ändringar och tillägg till kontrakt
2. Kontrakt
4. Ändringar i ABK 09 som är upptagna i särskild sammanställning
3. ABK 09
4. Anbud daterat ……………..
5. Anbudsförfrågan daterad ……………
6. Övriga handlingar
Tekniska kontoret
Administrativa avdelningen | Postadress | Besöksadress | Telefon (vx) | Fax |
000 00 Xxxxxxxxx | Xxxxxxxxxx 0 | 0522-69 60 00 | 0522-69 63 63 |
Omfattning
Avtal för fortlöpande beställningar, vid behov, under kontraktstiden avseende miljöteknisk undersökning och analys. Uppdragen kan variera och fastställs i respektive beställningsskrivelse.
I uppdragen kan ingå framtagande av provningsplan med analysprogram, markundersökning, analys och rapportering. Efter historisk beskrivning, analysprogram och provtagningsplan sker avstämning med beställaren och tillsynsmyndigheten.
Uppdrag miljöteknisk markundersökningen kan vara att utreda:
• Historisk beskrivning avseende vilken verksamhet som bedrivits på området under vilka år. Kemikalier som använts och förvarats på området. Som följer Mifo 1
• Om det förekommer föroreningar i mark och grundvatten inom området,
• Eventuella föroreningars sammansättning och koncentration i jord,
• Om eventuella föroreningar innebär en oacceptabel risk,
• Klassificeringen och lämplig hantering av uppkomna schaktmassor och eventuellt schakt- och länsvatten i samband med planerade markarbeten
• Behovet av ytterligare undersökningar eller åtgärder i området
• Analysprogram med provtagningsplan
Fältarbetet utförs i enlighet med Naturvårdsverket och SGF:s nu gällande rekommendationer. SGF Rapport 2:2013 Fälthandbok Undersökningar av förorenade områden samt 3:2011 Hantering och analys av prover från förorenade områden.
• Innan fältarbeten sätts igång ska konsulten ombesörja att respektive ledningsägare markerar sina ledningar. Utifrån markerade ledningar ger konsulten ett förslag på placering av provpunkterna, i samråd med beställaren.
• Samtliga provpunkter mäts in med hjälp av GPS. X-Y-Z koordinaterna för provpunkterna lämnas till beställaren. Referenssystem för mätning är koordinat system i plan ska vara SWEREF 99 12 00. Höjd system ska vara RH 70 och under 2015 ändras det till RH 2000.
• Provtagning mark – provgropar, schaktning, handgrävning, borrbandvagn. Schaktning ska ske med tanke på säkerhet för ras och skred.
• Provtagning grundvatten – filtererat och ofiltrerat
• Återställande – schakt och återställning ska ingå exklusive asfalt.
• Konsulten upprättar trafikanordningsplaner och skickas till kommunens ansvarig för Gatu- och parkavdelningen för godkännande, enligt rutin som finns på kommunens hemsida. Det är två veckor handläggningstid av TA-planer.
Analys av tagna prover enligt analysprogram samt eventuellt tillkommande prov som fältarbetet krävt. Tillkommande prov sker i samråd med beställare. Analys sker av ackrediterat laboratorie med normal svarstid för respektive prov. Transport av prover till analysföretaget ingår.
Tekniska kontoret
Administrativa avdelningen | Postadress | Besöksadress | Telefon (vx) | Fax |
000 00 Xxxxxxxxx | Xxxxxxxxxx 0 | 0522-69 60 00 | 0522-69 63 63 |
Lagring av prover ska göras i de fall det går till rapport godkänts av miljöavdelningen. Om prover sparats anges detta i rapporten.
Rapportering
Efter att analysresultat erhållits görs en sammanställning och utvärdering av resultaten i en rapport med följande innehåll:
▪ Områdesbeskrivning med bakgrundsbeskrivning
▪ Genomförandebeskrivning med en provtagningsplan
▪ Resultatsammanställning inklusive statistiska mått för uppmätta halter i mark (medelhalt och USLM95) i jämförelse med relevanta bakgrunds- och riktvärden
▪ Beskrivning av kopplingen mellan eventuellt påträffade föroreningar i mark och grundvatten med de verksamheter som tidigare bedrivits i området
▪ Förenklad riskbedömning enligt Naturvårdsverkets metodik
▪ Klassificering av schaktmassor inklusive ritning
▪ Förslag på hantering av eventuellt förorenade massor och grundvatten i samband med planerad entreprenad inklusive förslag på lämpliga mottagningsanläggningar
▪ Förslag på hantering av eventuellt förorenade massor och grundvatten i förhållande till övriga ännu inte undersökta delar.
▪ Beskrivning av eventuellt behov av fortsatta undersökningar och åtgärder (fysiska och administrativa) inom området.
▪ Åtgärdsutredning
▪ Rapportformat signerade i papper och pdf samt kartmaterial med inmätta provpunkter i dwg format (AutoCad 2010).
Kontraktstid
Två (2) år från kontraktets undertecknande, den xx-xx-xx. Därefter har köparen möjlighet att förlänga kontraktet med maximalt 24 månader. Besked om förlängning ska ske minst 6 månader innan.
Kompetenskrav
Uppdragsledare och handläggare erfarenhet inom geologi – hydrogeologi med förorenade områden o förorenade sediment – sanering. För uppdragsledare minst fem års erfarenhet och för handläggare tre år.
Fältarbetare – certifierad provtagare eller motsvarande kompetens. För provtagning av klorerande lösningsmedel ska provtagare ha erfarenhet av detta.
Tekniska kontoret
Administrativa avdelningen | Postadress | Besöksadress | Telefon (vx) | Fax |
000 00 Xxxxxxxxx | Xxxxxxxxxx 0 | 0522-69 60 00 | 0522-69 63 63 |
Allmänna kompetenskrav
Har god förmåga att uttrycka sig på svenska, såväl i tal som i skrift. Konsulten ska kunna arbeta i grupp och har ett utåtriktat arbetssätt. Konsulten är självgående och kan planera sitt och andras arbete i projektform och har förmågan att se sitt uppdrag ur ett helhetsperspektiv.
Konsulten kan komma att företräda kommunen i enskilda ärenden och är därmed kommunens ansikte utåt.
Beställningsrutiner vid uppdrag
Beställaren kommer ställa frågan till konsulten om enskilda uppdrag med hjälp av en beställningsskrivelse. Beställningen kommer att innehålla namn, plats, ungefärlig omfattning, tidsplan för genomförande, kontaktperson för beställaren, sista dag för att tacka ja eller nej samt andra uppgifter som berör det enskilda uppdraget/projektet.
I normalfallet får konsulten fem (5) arbetsdagar på sig att tacka ja eller nej till uppdraget. Bekräftelse på att åta sig uppdraget görs genom underskrift på beställningsskrivelsen.
Uppdrag på löpande räkning kan varje påbörjad halvtimme faktureras.
Lagar och förordningar
Konsulten ansvarar för att nu gällande lagar och förordningar följs.
Genomförande
Beställarens kvalitetsansvarige
Kvalitetsansvarig utses för respektive uppdrag.
Konsultens kvalitetsansvarige
Konsultens kvalitetsansvarige utses för respektive uppdrag.
Beställarens miljöansvarig
Beställarens miljöansvarige utses för respektive uppdrag.
Konsultens miljöansvarige
Konsultens miljöansvarige utses för respektive uppdrag.
Beställarens plan för kvalitets och miljöstyrning
Kommunen är EMAS-certifierade och har flertal policys och mål avseende miljö, kvalitet och sociala krav.
Tekniska kontoret
Administrativa avdelningen | Postadress | Besöksadress | Telefon (vx) | Fax |
000 00 Xxxxxxxxx | Xxxxxxxxxx 0 | 0522-69 60 00 | 0522-69 63 63 |
Konsultens plan för kvalitets- och miljöstyrning
Konsulten ska på anmodan av beställaren inom fem arbetsdagar från beställning redovisa sitt förslag på kvalitetsplan för uppdraget. Av kvalitetsplanen ska framgå hur konsulten kommer att genomföra sin egenkontroll. Dokumenterad egenkontroll förutsätts föreligga före granskning av handlingar.
Kvalitetsplanen ska minst innehålla:
• projektorganisation med ansvarsområden
• projektgenomgångar
• kvalitetskritiska punkter i projektet
• xxxxxxx för egenkontroll
• rutiner för slutkontroll
• underlag för granskning av handling
• förslag till uppföljning/revision av kvalitetsplan
Kvalitets- och miljörevision
Beställaren kan komma att genomföra kvalitets- och miljörevision
Tillstånd m m
Erforderliga myndighetskontakter ingår i uppdraget.
Informationssamordning
Konsulten ska kunna leverera och ta emot material enligt BH90 och AutoCad (DWG-format).
Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren
Beställare kommer vid respektive beställning att tillhandahålla grundkarta i DWG-format samt eventuellt ytterligare handlingar som kan tillhöra uppdraget.
Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från konsulten
Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från konsulten sker enligt överenskommelse vid beställning.
Beställarens projektorganisation
Anges vid varje enskild beställning
Konsultens uppdragsorganisation
Anges vid varje enskild beställning
Möten
Omfattning och mötesstruktur kan variera. Preliminär omfattning och struktur beslutas vid
Tekniska kontoret
Administrativa avdelningen | Postadress | Besöksadress | Telefon (vx) | Fax |
000 00 Xxxxxxxxx | Xxxxxxxxxx 0 | 0522-69 60 00 | 0522-69 63 63 |
uppdragsgenomgång. Konsulten ska efter beställarens anmodan delta vid uppföljningsmöte/utvärderingsmöte avseende specifikt genomfört uppdrag. Det kan även innebära att konsulten ska delta vid presentation för politiker och allmänhet.
Startmöte
Uppdragen ska starta snarast efter beställning. Vissa projekt kan vara mycket brådskande och kan behöva starta omedelbart efter beställning.
Projekteringsmöten med beställaren
Hålls hos beställaren.
Byggmöten
Hålls hos beställaren.
Underkonsulter
Xxxxxxx krav på konsulter gäller det samma på samtliga underleverantör.
Uppgifter om sidokonsulter och andra arbeten
Anges i varje enskild beställning.
Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P)
Konsulten ska i förekommande fall ta denna roll, anges i varje enskild beställning.
Tidplan
För varje uppdrag sätts en tid- och resursplan för genomförande enligt beställningsskrivelse. Konsulten ska följa tidplanen. Beställaren lämnar underlag, granska mottagna handlingar och lämnar besked så att tidplanen kan följas. Uppdraget är om inte annat avtalats slutfört när uppdragsresultatet redovisats på det sätt parterna kommit överens om.
Uppdragsstart
Anges vid varje enskild beställning
Deltider
Eventuella deltider fastställs i samband med varje enskild beställning.
Färdigställandetider
Anges vid varje enskild beställning.
Ersättning
Ersättningsform anges vid varje enskild beställning.
Tekniska kontoret
Administrativa avdelningen | Postadress | Besöksadress | Telefon (vx) | Fax |
000 00 Xxxxxxxxx | Xxxxxxxxxx 0 | 0522-69 60 00 | 0522-69 63 63 |
Rörligt arvode
Fast pris enligt anbud under hela avtalsperioden. Priset omfattar samtliga kostnader för utförande av uppdraget.
kr | |
Uppdragsansvarig pris per timme | |
Handläggare pris per timme | |
Fältarbete pris per timme | |
Borrbandvagn inklusive operatör per dag | |
Provtagning och analys för följande paket jord: | |
Metaller: As, Ba, Cd, Co, Cr, Cu, Hg, Ni, Pb, V, Zn | |
PAH | |
Olja*Alifater >C8-C10, >C10-C12, >C12-C16 samt > C16-C35, Aromater > C8-C10, >C10-C16 samt >C16-C35, bensen, toluen, etylbensen och xylen, MTBE | |
Lösningsmedel* Klorerade och icke-klorerade lösningsmedel Dioxin Dioxiner TOC Totalt organiskt innehåll | |
pH | |
Screeninganalys: Metaller, PAH, Fraktionerade alifater och aromater, BTEX, Pentaklorfenol, klorerade alifater och aromater, Fenoler, bekämpningsmedel (inkl. Dieldrin, DDT) | |
Provtagning och analys för följande paket grundvatten: | |
Metaller: As, Ba, Cd, Co, Cr, Cu, Hg, Ni, Pb, V, Zn | |
PAH | |
Olja*Alifater >C8-C10, >C10-C12, >C12-C16 samt > C16-C35, Aromater > C8-C10, >C10-C16 samt >C16-C35, bensen, toluen, etylbensen och xylen, MTBE |
Tekniska kontoret
Administrativa avdelningen | Postadress | Besöksadress | Telefon (vx) | Fax |
000 00 Xxxxxxxxx | Xxxxxxxxxx 0 | 0522-69 60 00 | 0522-69 63 63 |
Lösningsmedel* Klorerade och icke-klorerade lösningsmedel Dioxin Dioxiner TOC Totalt organiskt innehåll | |
pH | |
Screeninganalys: Metaller, PAH, Fraktionerade alifater och aromater, BTEX, Pentaklorfenol, klorerade alifater och aromater, Fenoler, bekämpningsmedel (inkl. Dieldrin, DDT) | |
Schakt/ Borrning/ sättning/ material: rör för kontroll av grundvattennivå inklusive betäckning, per styck | |
Pris per resa tur o retur, Uddevalla* | |
*i priset ingår alla kostnader för resa, logi, restid, traktamente m.m. |
Kostnader för allmänna hjälpmedel (datahjälpmedel) och samordning av konsultens underkonsulter utgår inte.
Mervärdesskatt tillkommer på priset enligt gällande skattelagstiftning.
Ersättning för ändringar
Ersättning utöver vad som ovan angivits utgår endast om så skriftligen överenskommits.
Särskild ersättning
Särskild ersättning utgår endast om så skriftligen överenskommits.
Ersättning för kostnadsändring (indexreglering)
Om avtalet förlängs justeras priser därefter årligen från och med förlängningens ikraftträdande enligt Entreprenadindex, tabell 1.1 Litt 511(Konsultuppdrag, projektering), basmånad oktober 2014.
Betalning
Betalning sker mot faktura 1 gång i månaden. Betalning sker trettio dagar efter fakturans ankomstdag. Detta förutsätter att godkänd leverans har skett.
Tekniska kontoret
Administrativa avdelningen | Postadress | Besöksadress | Telefon (vx) | Fax |
000 00 Xxxxxxxxx | Xxxxxxxxxx 0 | 0522-69 60 00 | 0522-69 63 63 |
Betalningsplan
Om betalningsplan tillämpas anges detta i varje enskild beställning.
Förskott
Förskott beviljas ej.
Fakturering
Utställs på och sändes i ett exemplar till beställande enhet om inget annat överenskommes. Beställarens referens = er referens ska alltid finnas på SVE-fakturan/pappersfakturan. Eventuella bilagor, underlag till fakturan skickas till den beställande enheten.
Fakturans ska innehålla information enligt EU direktiv och nationell lagstiftning/rekommendation. Av faktura ska framgå art och omfattning som köpet avser. Aktivitetsrapport ska alltid bifogas fakturan så att antal timmar och personer/kompetenser tydligt framgår. Denna ska vara avstämd gentemot tid- och resursplan. Beställaren har rätt att genom kontroll förvissa sig om att arbetet som anges i faktura motsvaras av utfört arbete.
Slutfaktura ska vara beställaren tillhanda senast tre månader efter det att uppdraget har slutförts.
Avbeställning
Beställaren har rätt att avbeställa sådana delar av uppdraget som inte genomförts. Vid avbeställning ska resultatet av utfört arbete redovisas och överlämnas till beställaren innan slutfakturan betalas.
Nyttjanderätt
Alla nyttjande- och äganderätter till samtliga i uppdraget upprättade handlingar, datafiler samt elektroniska konfigurationer tillhör Uddevalla Kommun.
Äganderätt till originalhandlingar och datafiler
Konsulten ska efter slutfört uppdrag överlämna handlingar och arbetsunderlag till beställaren. Överlämnade ska ske både digitalt och på papper om så önskas.
Arkivering
Konsulten ska arkivera uppdragsresultatet i 10 år efter uppdragets färdigställande.
Hävning
Med tillägg till ABK09 kap. 8 § 1 föreskrivs:
Beställaren och konsulten har rätt att häva kontraktet enligt ABK 09 samt om part:
Tekniska kontoret
Administrativa avdelningen | Postadress | Besöksadress | Telefon (vx) | Fax |
000 00 Xxxxxxxxx | Xxxxxxxxxx 0 | 0522-69 60 00 | 0522-69 63 63 |
1. överlåter sin verksamhet till annan och kommunen inte har lämnat skriftligt medgivande till överlåtandet.
2. efter beslut från skattemyndighet förlorar F-skattebevis under kontraktsperioden.
Sådant avtalsbrott från konsultens sida, som medför kontraktets upphörande i förtid, ger beställaren rätt till ersättning för den skada som har åsamkats.
Konsulten ska kräva samma utfästelse av den som företaget kan komma att anlita som underleverantör. Om företaget bryter mot vad som anges ovan får beställaren häva kontraktet.
Tvistelösning
Tvist angående tolkning eller tillämpning av tecknat kontrakt och därmed sammanhängande rättsfrågor ska i första hand lösas mellan parterna. Om parterna inte når uppgörelse ska tvist avgöras i den tingsrätts domsaga som köparen tillhör, med tillämpning av svensk rätt.
Den omständighet att tvist hänskjuts till rättsligt avgörande berättigar inte leverantören att avbryta sitt uppdrag.
Överlåtelse av kontrakt
Konsulten får inte utan kommunens skriftliga medgivande överlåta, upplåta eller pantsätta rättigheter eller skyldigheter enligt kontraktet. Observera att överlåtelse eller ändringar inte kan ske om det strider mot lagstiftning eller domstolspraxis, då kommunen är en myndighet.
Ändringar och tillägg
Ändringar, förtydliganden och tillägg till kontraktet kan endast ske genom en skriftlig, av båda parter undertecknad handling.
Underskrift av kontrakt
Detta kontrakt är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt.
Uddevalla den X-stad den
För beställaren För konsulten
Tekniska kontoret
Administrativa avdelningen | Postadress | Besöksadress | Telefon (vx) | Fax |
000 00 Xxxxxxxxx | Xxxxxxxxxx 0 | 0522-69 60 00 | 0522-69 63 63 |