Vin- och spritindustri
Vin- och spritindustri
1 november 2020 – 31 mars 2023
Livsmedelsföretagen Livsmedelsarbetareförbundet
Avtal som inte tagits med i avtalstrycket
Överenskommelse mellan SAF och LO av den 23 december 1976 angående fortsatt tillämpning av vissa regler i tidigare gällande huvudavtal mellan XXX och LO
Jämställdhetsavtal
Överenskommelse om skyldighet att teckna grupplivförsäkring (TGL) Avgångsbidragsförsäkring (AGB)
Avtalsgruppsjukförsäkring (AGS) Avtalspension SAF-LO Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) Utvecklingsavtal
Samarbetsavtal om industriell utveckling och lönebildning Avtal om omställningsförsäkring
Föräldrapenningtillägg (PPT)
Kollektivavtal för vin- och spritindustrin mellan
Livsmedelsföretagen och Livsmedelsarbetareförbundet
1 november 2020 – 31 mars 2023
Ett streck i marginalen markerar ändring i sak i förhållande till 2017 – 2020 års avtalstryck.
1 – 6
INNEHÅLL
Innehållsförteckning SIDA
1 Avtalets giltighetsområde 10
2 Anställning 10
2.1 Anställnings ingående 10
2.1.1 Anställningsavtal 10
2.1.2 Anställning tills vidare 10
2.1.3 Tidsbegränsad anställning 10
2.1.4 Facklig introduktion 11
2.2 Anställnings upphörande 11
2.2.1 Turordning m.m. 11
2.2.2 Uppsägningstider 11
2.2.3 Tidsbegränsad anställning 12
2.3 Ej iakttagen uppsägningstid 12
2.4 Påföljd 12
3 Lägsta lön m.m. 13
3.1 Lägsta lön 13
3.2 Praktikarbete m m 13
3.3 Ferielön 13
4 Lön 14
4.1 Principer för lönesättning 14
4.2 Lön vid flyttning i arbetet 14
5 Regler vid tillämpning av fast lön per månad 15
5.1 Begreppet månadslön 15
5.2 Löneberäkningsregler 15
5.3 Löneberäkning vid sjukfrånvaro 15
5.4 Löneberäkning vid tillfällig vård av barn 16
5.5 Löneberäkningsregler vid annan frånvaro än sjukfrånvaro och frånvaro med tillfällig
föräldrapenning 16
5.6 Lön för del av löneperiod 16
6 Löneutbetalning m.m. 16
6.1 Löneutbetalning 16
6.2 Inkassering av fackföreningsavgifter 16
INNEHÅLL
7 – 9
7 Arbetstid 17
7.1 Arbetstid 17
7.2 Huvudregel 17
7.2.1 Ordinarie arbetstid 17
7.2.2 Arbetstidens förläggning 17
7.3 Alternativregel 17
7.3.1 Ordinarie arbetstid 18
7.3.2 Arbetstidens förläggning 18
7.4 Förskjutet arbete 19
7.5 Skiftarbete 19
7.6 Beredskapstjänst 19
7.7 Övertid 19
7.8 Fridagar m.m. 20
7.9 Arbetstidskonto 20
7.10 Avvikelse från arbetstidslagen 20
8 Ersättning för arbete på övertid m.m. 21
8.1 Övertidsarbete 21
8.2 Övertidsersättning 21
8.3 Kompensationsledighet 22
8.4 Ersättning för obekväm arbetstid samt skift 22
8.5 Förskjutet arbete 23
8.6 Beredskapstjänst 23
9 Semester 25
9.1 Huvudregel 25
9.2 Semesterlöneberäkning 25
9.3 Semesterersättning 26
9.4 Avdragsregel 26
9.5 Annan sysselsättningsgrad 26
9.6 Utbetalning 26
9.7 Sparad semesterdag 26
9.8 Beräkning av sparad semester 27
9.9 Semesterersättning vid tidsbegränsad anställning 27
9.10 Sjukdomsfall 27
INNEHÅLL | 10 Per 10.1 | mission Definition | 27 27 |
10.2 | Ansökan | 27 | |
10.3 | Permissionsgrunder | 28 | |
10 – 16 | 10.4 | Nära anhörig | 28 |
10.5 | Plötsligt uppkommande sjukdomsfall | 28 | |
10.6 | Akuta besvär | 29 | |
10.7 | Undantag | 29 | |
11 Tjänstledighet 29 | |||
11.1 Definition | 29 | ||
11.2 Beviljande av tjänstledighet | 29 | ||
11.3 Ansökan | 29 | ||
12 Tjänsteresor 29 | |||
12.1 Traktaments- och reskostnadsersättningar | 29 | ||
12.2 Ersättning för förlorad arbetstid | 29 | ||
12.3 Restidsersättning | 29 | ||
12.4 Kostnadsersättning i samband med övertidsarbete | 30 | ||
13 Sjukdom, olycksfall m.m. 30 | |||
13.1 Anmälan | 30 | ||
13.2 Sjuklön | 30 | ||
13.3 Smittbärare | 30 | ||
13.4 Lön och ersättning vid olycksfall/arbetsskada | 31 | ||
14 Permittering 31 | |||
14.1 Permittering | 31 | ||
14.2 Turordning | 31 | ||
14.3 Återgång i arbete | 32 | ||
14.4 Förhandlingsskyldighet | 32 | ||
14.5 Beräkningsregel | 32 | ||
14.6 Permitteringstid | 32 | ||
14.7 Permitteringslön | 33 | ||
14.8 Undantag | 33 |
15 Arbetskläder 33
16 Giltighetstid 33
BILAGOR
INNEHÅLL
BILAGOR 34 – 69
Bilaga A – Anställningsavtal 34
Bilaga B – Arbetsmiljö – lokalt arbete 36
Bilaga C – Arbetstidskonto, deltidspension 40
Bilaga D – Företagens medverkan vid inkassering 45
av fackföreningsavgifter
Bilaga E – Lön vid flyttning i arbetet 49
Bilaga F – Utbildning och kompetens 51
Bilaga G – Rådet för arbetsmiljö-, kollektivavtals- 55
och arbetstidsfrågor (AKA-rådet)
Bilaga H – Förhandling och tvist om inhyrning 57
Bilaga I – Lönerevision 59
Bilaga J – Förhandlingsordning 61
10 steg till jämställda löner 65
AVTALETS GILTIG HETSOMRÅDE
1 Avtalets giltighetsområde
1 – 2
ANSTÄLLNING
Avtalet tillämpas för arbetstagare inom Livsmedelsarbetareförbundets organisationsområde vid företag inom vin- och spritindustrin som är anslutna till Livsmedelsföretagen.
2 Anställning
2.1 Anställnings ingående
2.1.1 Anställningsavtal
Anställningsavtal ska vara skriftliga och i tillämpliga delar uppfylla kraven i 6 c § lagen om anställningsskydd (LAS), Bilaga A.
Den lokala fackliga organisationen ska erhålla en kopia av anställnings- bevis avseende anställningar där anställningstiden överstiger en månad.
Ordningsregler som utfärdats av arbetsgivaren ska följas.
2.1.2 Anställning tills vidare
En anställning gäller tills vidare om inte arbetsgivaren och arbets- tagaren har avtalat om annat.
2.1.3 Tidsbegränsad anställning
För vikariat gäller vad som anges i 5 § LAS. För andra tidsbegränsade anställningar gäller följande i stället för vad som anges i 5 och 6 §§ LAS:
Arbetsgivaren får träffa avtal med en arbetstagare om att anställningen ska vara tidsbegränsad. Ett sådant avtal får under en treårsperiod om- fatta högst 18 månader för en och samma arbetstagare.
Efter lokal överenskommelse kan annan tidsgräns tillämpas.
Anmärkning:
De arbetstagare som, beroende på tidigare säsongsanställning, har in- tjänad företrädesrätt till återanställning för ny säsong per den 1 maj 2004 kan även fortsättningsvis anställas för sådan säsong enligt 5 § punkt 1 lagen om anställningsskydd. Upphör företrädesrätten att gälla kan sä- songsanställning därefter inte användas för sådan arbetstagare.
2
ANSTÄLLNING
2.1.4 Facklig introduktion
Arbetstagare som är nyanställd har rätt att på betald tid under en timme delta i av lokal klubb vid företaget anordnad information om den fackliga verksamheten. En arbetstagare kan vid samma arbets- plats delta vid sådan information en gång.
2.2 Anställnings upphörande
2.2.1 Turordning m.m.
Vid uppsägning på grund av arbetsbrist och vid nyanställning efter upp- sägning på grund av arbetsbrist kan arbetsgivaren och den lokala fack- liga organisationen komma överens om den turordning som ska följas.
Företagets behov av kompetens ska i förhandlingarna särskilt beaktas. De centrala parterna kan begära förhandling om en sådan överens- kommelse, om det föreligger synnerliga skäl. Sådana synnerliga skäl gäller inte om frågan gäller en begäran om förhandling angående en överenskommelse om turordning i en inhyrningssituation.
Till tim- och prestationsavlönade arbetstagare betalas lön enligt 12 § LAS med arbetstagarens genomsnittsförtjänst kvartalet före uppsäg- ningstidpunkten, om de lokala parterna inte kommit överens om annat.
2.2.2 Uppsägningstider
Enligt 11 § LAS gäller följande:
För anställningsavtal som ingåtts före den 1 januari 1997 gäller följande.
”För både arbetsgivare och arbetstagare gäller en minsta uppsägningstid av en månad.
Om en arbetstagare vid uppsägningstillfället har varit anställd hos arbetsgivaren de senaste sex månaderna i följd eller sammanlagt minst tolv månader under de senaste två åren, har arbetstagaren rätt till en uppsägningstid av
- två månader vid fyllda 25
- tre månader vid fyllda 30
- fyra månader vid fyllda 35
- fem månader vid fyllda 40
- sex månader vid fyllda 45 år.”
2
ANSTÄLLNING
För anställningsavtal som ingåtts efter den 1 januari 1997 gäller följande.
”För både arbetsgivare och arbetstagare gäller en minsta uppsägnings- tid av en månad. Arbetstagaren har rätt till en uppsägningstid av
- två månader, om den sammanlagda anställningstiden hos arbets- givaren är minst två år men kortare än fyra år,
- tre månader, om den sammanlagda anställningstiden är minst fyra år men kortare än sex år,
- fyra månader, om den sammanlagda anställningstiden är minst sex år men kortare än åtta år,
- fem månader, om den sammanlagda anställningstiden är minst åtta år men kortare än tio år,
- sex månader, om den sammanlagda anställningstiden är minst tio år.”
Om en arbetstagare som är föräldraledig enligt 4 eller 5 § föräldraledig- hetslagen sägs upp på grund av arbetsbrist, börjar uppsägningstiden löpa när arbetstagaren helt eller delvis återupptar arbetet eller, enligt den anmälan om föräldraledighet som gäller när uppsägningen sker, när arbetstagaren skulle ha återupptagit sitt arbete.
2.2.3 Tidsbegränsad anställning
Vid tidsbegränsade anställningar som avbryts i förtid gäller en ömse- sidig uppsägningstid om 14 dagar, om någon annan överenskommelse inte finns. För ett sådant avbrott ska det finnas saklig grund.
2.3 Ej iakttagen uppsägningstid
Arbetstagare som slutar sin anställning innan uppsägningstiden har gått ut förlorar innestående lön och semesterersättning motsvarande den del av uppsägningstiden som inte har iakttagits, dock för högst två veckor.
2.4 Påföljd
Beslut om påföljd som föranleds av att arbetstagare åsidosatt lokalt överenskomna ordningsregler, säkerhetsrutiner m.m., ska föregås av gemensam utredning. Påföljd kan vara skriftlig varning, uppsägning eller avsked.
Vid uppsägning och avsked tillämpas i övrigt lagen om anställnings- skydd.
LÄGSTA LÖN M.M.
3 Lägsta lön m.m.
3
3.1 Lägsta lön
fr.o.m. 1/11 2020 | fr.o.m. 1/4 2022 | |
kronor per månad | ||
Arbetstagare fyllda 18 år | 23 335 | 23 997 |
Arbetstagare fyllda 17 år | 22 164 | 22 826 |
Arbetstagare fyllda 16 år | 21 578 | 22 240 |
För arbetstagare fyllda 18 år sysselsatta med arbetsuppgifter, som arbetsvärderingsmässigt motiverar en högre lön gäller den i tabellen angivna lönen som minimilön.
Minimilönen för arbetstagare fyllda 18 år som har ett års anställning i företaget och som tillägnat sig ökad kompetens i form av erfarenhet och yrkeskunnande ska efter genomförd lönerevision vara
fr.o.m. 1/11 2020 | fr.o.m. 1/4 2022 | |
kronor per månad | ||
Arbetstagare fyllda 18 år | 24 542 | 25 204 |
Minimilönen för arbetstagare fyllda 18 år som har två års anställning i företaget och som tillägnat sig ökad kompetens i form av erfarenhet och yrkeskunnande ska efter genomförd lönerevision vara
fr.o.m. 1/11 2020 | fr.o.m. 1/4 2022 | |
kronor per månad | ||
Arbetstagare fyllda 18 år | 24 942 | 25 604 |
3.2 Praktikarbete m.m.
För praktikarbete m m utgår lön enligt Bilaga F.
3.3 Ferielön
De lokala parterna kan träffa överenskommelse om ferielön. Xxxxxxxx betalas för anställda upp till och med 25 års ålder vid feriearbete, det vill säga arbete under ledigheter under en pågående utbildning eller vid övergång mellan en avslutad utbildning och start av en planerad ny utbildning, samt under de tre sommarmånaderna efter avslutad gymnasieutbildning.
4
LÖN
4 Lön
4.1 Principer för lönesättning
Lönesättningen ska vara differentierad efter individuella eller andra grunder. Löneskillnader ska vara väl motiverade och sakligt grundade. Lönen ska bestämmas med hänsyn till ansvaret och svårighetsgraden i arbetsuppgifterna och arbetstagarens sätt att uppfylla dessa. Ett svårare arbete som ställer högre krav på skicklighet, ansvar och kompetens ska ge högre lön än ett enklare arbete. Hänsyn ska också tas till arbets- miljön och förutsättningarna för hur arbetet kan utföras. Även marknadskrafterna påverkar lönen.
Varje arbetstagare ska veta på vilka grunder lönen satts och vad arbetstagaren kan göra för att öka lönen. Systematisk värdering av arbetsinnehåll och personliga kvalifikationer samt ändamålsenliga informationssystem utgör goda grunder för bedömningen. Viktiga faktorer som bör användas vid en värdering är till exempel teoretiska och praktiska kunskaper, omdöme och initiativ, ansvar, ansträngning, arbetsmiljö, samarbets- och ledningsförmåga.
En arbetstagare bör successivt kunna höja sin lön vid höjda krav i befattningen, genom ökad erfarenhet, fler och mer krävande arbetsupp- gifter, ökade befogenheter, större ansvar, ökad kunskap eller kompe- tens. Lönesystem och lönesättning i företagen bör utformas så att de blir en drivkraft för utvecklingen av arbetstagarnas kompetens och arbetsuppgifter. Lönesättningen stimulerar därigenom till produktivi- tetsökning och ökad konkurrenskraft. Samma löneprinciper ska gälla för kvinnor och män liksom för yngre och äldre arbetstagare.
Sakligt omotiverade skillnader i löner och andra anställningsvillkor mellan kvinnor och män, som utför arbete som är att betrakta som lika eller likvärdigt, ska utjämnas och förhindras. De lokala parterna ska inför de löneförhandlingar, som ska ske enligt avtalen, analysera kvinnornas löner i förhållande till männens. Framgår det av dessa analyser att det finns omotiverade löneskillnader i företaget, ska dessa justeras i samband med löneförhandlingarna.
4.2 Lön vid flyttning i arbetet
Beträffande flyttning i arbetet finns regler om lön i Bilaga E.
5
TILLÄMPNING AV FAST LÖN PER MÅNAD
5 Regler vid tillämpning av fast lön per månad
5.1 Begreppet månadslön
Med månadslön avses ett visst fastställt belopp per kalendermånad oberoende av i månaden infallande helgdagar och avtalsenliga fridagar.
5.2 Löneberäkningsregler
Löneberäkning:
Lön per dag utgör
månadslönen x 12 365
Lön per timme utgör
månadslönen 175
Vid annan arbetstid än 40 timmar per vecka i genomsnitt per kalenderår anpassas talet 175 i proportion härtill.
5.3 Löneberäkning vid sjukfrånvaro
a) Sjukdomsfall 1 –14 dagar.
För varje timme arbetstagaren är frånvarande på grund av sjukdom under de första 14 dagarna utges sjuklön på sätt som regleras i lag om sjuklön.
b) Sjukdomsfall längre än 14 dagar.
Från och med den 15:e dagen i ett sjukdomsfall görs avdrag för varje kalenderdag som frånvaron omfattar med
månadslönen x 12 365
Vid frånvaro hel kalendermånad görs avdrag med hela månadslönen.
5 – 6
LÖNEUTBETALNING
TILLÄMPNING AV FAST LÖN PER MÅNAD
5.4 Löneberäkning vid tillfällig vård av barn
Vid frånvaro med tillfällig föräldrapenning för vård av barn görs avdrag för varje frånvarotimme med
månadslönen x 12
52 x 40
Vid annan ordinarie arbetstid än 40 timmar per vecka ersätts talet 40 med genomsnittlig arbetstid helgfri vecka.
5.5 Löneberäkningsregler vid annan frånvaro än sjukfrånvaro och frånvaro med tillfällig föräldrapenning
Vid frånvaro del av dag eller hel dag för period om högst fem arbets- dagar görs avdrag med lön per timme för varje frånvarotimme.
Vid längre frånvaro än fem arbetsdagar görs avdrag med lön per dag för varje kalenderdag som frånvaron omfattar. Arbetsfria dagar som inleder eller avslutar en frånvaroperiod räknas inte som frånvarodagar.
Vid frånvaro hel kalendermånad görs oberoende av om frånvaron inleds eller avslutas på arbetsfri dag, avdrag med hela månadslönen.
5.6 Lön för del av löneperiod
Om en arbetstagare börjar eller slutar sin anställning under löpande kalendermånad betalas lön per dag för varje kalenderdag som anställ- ningen omfattar.
Beträffande visstidsanställd arbetstagare betalas i stället lön per arbetad timme.
6 Löneutbetalning m.m.
6.1 Löneutbetalning
Lön betalas ut minst en gång per kalendermånad på fastställd dag. Om denna dag är en helgdag, betalas lönen ut föregående helgfria dag. Arbetstagaren ska erhålla ett skriftligt lönebesked.
6.2 Inkassering av fackföreningsavgifter
Arbetsgivaren ska medverka vid inkassering av ordinarie fackförenings- avgifter enligt de regler som fastställts av parterna i särskild överens- kommelse, Bilaga D.
7
ARBETSTID
7 Arbetstid
7.1 Arbetstid
Ett företag kan samtidigt för olika verksamheter förlägga arbetstid enligt både huvudregeln (7.2) och alternativregeln (7.3) nedan.
7.2 Huvudregel
7.2.1 Ordinarie arbetstid
Den ordinarie arbetstiden under året utgör, raster oräknade, i genom- snitt per helgfri vecka
a) vid dagarbete 40 timmar
b) vid tvåskiftsarbete 38 timmar
c) vid diskontinuerligt treskiftsarbete 38 timmar
d) vid kontinuerligt treskiftsarbete 36 timmar
(arbete som regelbundet pågår utan uppehåll även sön- och helgdagar) och
e) vid ständigt nattarbete 38 timmar
Anmärkning:
Ständigt nattarbete har den som kontinuerligt arbetar minst tre timmar under tiden kl 00.00 – 05.00.
7.2.2 Arbetstidens förläggning
Vid fastställande av arbetstidsschema ska hänsyn tas till såväl före- tagens behov av att bedriva en effektiv, rationell, kundanpassad och konkurrenskraftig verksamhet som arbetstagarnas berättigade intressen, såsom familj, hälsa och möjligheterna att ta sig till och från arbets- platsen. Vid förläggning av arbetstiden ska i görligaste mån arbete på helgdagar fördelas jämnt bland personalen.
Arbetstidsscheman ska upprättas för varje arbetsplats.
Om parterna inte träffat någon överenskommelse om arbetstid, är den ordinarie arbetstiden högst nio timmar per arbetspass under högst fem arbetspass per vecka.
7.3 Alternativregel
Efter lokal överenskommelse kan arbetstiden förläggas enligt nedan. För det fall lokal överenskommelse inte kan träffas, kan endera parten hänskjuta frågan till rådet för arbetsmiljö-, kollektivavtals- och arbets- tidsfrågor (AKA-rådet), se Bilaga G.
7
ARBETSTID
Användning av alternativregeln förutsätter månadslön. För arbetsta- gare med sammanhängande anställningstid understigande en månad kan dock timlön utges.
7.3.1 Ordinarie arbetstid
Planeringsperioden för arbetstid är längst 12 månader. Periodens längd fastställs i samband med förhandling om arbetstidens förläggning. Längden kan inte utan lokal överenskommelse ändras förrän inför nästkommande period. Vid kortare planeringsperiod proportioneras arbetstiden nedan på motsvarande sätt. Efter reduktion för helgdagar och helgdagsaftnar och semester är arbetstiden, raster oräknade, under löpande 12-månadersperiod.
a) vid dagarbete 1796 timmar
b) vid tvåskiftsarbete 1706 timmar
c) vid diskontinuerligt treskiftsarbete 1706 timmar
d) vid kontinuerligt treskiftsarbete 1616 timmar
(arbete som regelbundet pågår utan uppehåll även sön- och helgdagar) och
e) vid ständigt nattarbete 1706 timmar
Anmärkningar
1. Ständigt nattarbete har den som kontinuerligt arbetar minst tre tim- mar under tiden kl 00.00 – 05.00.
2. Arbetstidsmåttet förutsätter fullt uttagen semester. Vid sparande av semester ökas arbetstidsmåttet i motsvarande mån. Uttag av sparad semester avräknas arbetstidsmåttet.
7.3.2 Arbetstidens förläggning
Arbetstidsschema
Den ordinarie arbetstidens längd och förläggning per dag och vecka för perioden fastställs i lokala överenskommelser.
Förhandling om fastställande av arbetstiden för kommande planerings- period ska genomföras i så god tid att arbetstidsschema för perioden är fastställt fyra veckor före ikraftträdandet.
Vid fastställande av arbetstidsschema ska hänsyn tas till såväl före- tagens behov av att bedriva en effektiv, rationell, kundanpassad och konkurrenskraftig verksamhet som arbetstagarnas berättigade intressen, såsom familj, hälsa och möjligheterna att ta sig till och från arbets- platsen. Vid förläggning av arbetstiden ska i görligaste mån arbete på helgdagar fördelas jämt bland personalen.
7
ARBETSTID
För heltidsanställd får arbetstiden inte understiga 30 timmar på vecka om inte annat fastställs lokalt. Under 12-månadersperioden är arbets- tagaren härutöver garanterad att vara ledig tio pass varav sex helgdagar eller helgdagsaftnar om inte annat överenskommes.
Om parterna inte överenskommit om annat är den ordinarie arbets- tiden högst nio timmar per arbetspass under fem arbetspass per vecka.
7.4 Förskjutet arbete
Med förskjuten arbetstid förstås arbetstid som infaller tidigast två timmar före eller efter den ordinarie arbetstidens början och slutar senast två timmar före eller efter den ordinarie arbetstidens slut och som i timantal per dygn inte överskrider den ordinarie arbetstiden eller inte är skiftarbete.
7.5 Skiftarbete
Arbete i skift förläggs regelbundet på olika tider av dygnet. Det kan helt eller delvis infalla under den för dagarbete fastställda tiden. Arbetet utförs av skiftarbetslag som direkt avlöser varandra.
Såsom skiftarbete betraktas inte tillfälligt skiftarbete, d.v.s. sådant som pågår kortare tid än en vecka.
För arbetstagare med skiftarbete ska arbetet ordnas så att de erhåller ledighet minst var tredje söndag.
7.6 Beredskapstjänst
Med beredskapstjänst avses sådan tid då arbetstagaren inte är skyldig att arbeta men ska vara anträffbar för att vid behov kunna infinna sig på arbetsplatsen.
7.7 Övertid
Heltidsanställd är skyldig att arbeta övertid i den utsträckning som gällande lag xxxxxx.
Med arbete på övertid avses arbete utöver det ordinarie arbetstids- måttet per arbetspass för heltidsarbete.
Den som ska arbeta övertid ska få meddelande om detta i så god tid som möjligt före den ordinarie arbetstidens slut. Den som omedelbart anger förhinder, såsom personliga förhållanden, familj, hälsa och möjligheterna att ta sig till och från arbetsplatsen, bör befrias från övertidsarbete.
7
ARBETSTID
Anmärkning:
Beträffande deltidsanställd krävs samtycke för arbete utöver den ordi- narie arbetstiden.
7.8 Fridagar m.m.
Påsk-, pingst-, midsommar-, jul- och nyårsafton är arbetsfria dagar. Dagen före alla helgons dag är den ordinarie arbetstiden 4,5 timmar.
I god tid inför varje nytt kalenderår ska överläggningar tas upp om möjlighet att arbeta in vissa av årets klämdagar.
7.9 Arbetstidskonto
Individuella arbetstidskonton inrättas för alla arbetstagare enligt vad som anges i Bilaga C.
7.10 Avvikelse från arbetstidslagen
Lokal överenskommelse kan träffas om avvikelse från bestämmelser i arbetstidslagen om övertid, mertid, nattarbete, veckovila, dygnsvila och total veckoarbetstid.
8
ERSÄTTNING FÖR ARBETE PÅ ÖVERTID M.M.
8 Ersättning för arbete på övertid m.m.
8.1 Övertidsarbete
Övertidsarbete kompenseras med pengar eller efter överenskommelse med arbetstagaren med betald ledighet (kompensationsledighet).
Övertid ska antecknas av arbetsgivaren oavsett ersättningsform.
Övertidsarbete som ersätts med kompensationsledighet ska inte räknas som övertid enligt arbetstidslagen, dock får högst 75 timmar per kalenderår återföras till övertidsutrymmet.
8.2 Övertidsersättning
Då övertidsersättning utges beräknas ersättningen per timme enligt följande:
1.
månadslönen 110
dock att ersättning per timme för övertidsarbete på vardagar kl. 22.00
– 06.00 beräknas enligt följande:
2.
månadslönen 100
och för övertidsarbete från kl. 18.00 på fredagar, lördagar, midsommar-, jul- och nyårsafton, samt från kl. 18.00 övriga helgdagsaftnar samt på sön- och helgdagar till kl. 06.00 nästkommande vardag enligt följande:
3.
månadslönen 85
Vid övertidsarbete under arbetstagarens fridag, lördag, söndag och helgdagar betalas övertidsersättning för minst tre timmar.
Om företaget beordrar arbetstagaren övertidsarbete senare än före arbetstidens slut dagen före utges övertidsersättning för minst tre timmar.
Vid beräkning av övertidsersättning ska i förekommande fall hänsyn tas till utgående vikariatstillägg.
Vid beordrat övertidsarbete, där den effektiva arbetstiden uppgår till minst 1,5 timme, ges rast under 15 minuter, och vid motsvarande arbete uppgående till minst 3 timmar ges rast 30 minuter. Nämnda raster är betald tid, varvid utges samma lön som för det aktuella tillfället.
ERSÄTTNING FÖR ARBETE PÅ ÖVERTID M.M.
8.3 Kompensationsledighet
För varje övertidstimme utges ledighet enligt följande:
8
• övertid enligt punkt 1 i 8.2 1,50 tim
• övertid enligt punkt 2 i 8.2 1,50 tim
• övertid enligt punkt 3 i 8.2 2,00 tim
Summan av ledighet vid varje enskild kompensationsledighet avrundas till jämna tiondels timmar.
Kompensationsledighet får kvittas mot tidigare lämnad permission, när förbehåll om detta gjorts vid permissions beviljande.
Kompensationsledighet ska, om inte speciella skäl medger undantag, tas ut senast inom två månader från utgången av den månad som kompensationen avser. Har detta inte skett utges övertidsersättning.
8.4 Ersättning för obekväm arbetstid samt skift
a) OB-tillägg
Vid arbete som förläggs på följande tider utgår tillägg med nedan angivna belopp
Obtillägg | 1/11 2020 | 1/4 2022 |
kronor per timme | ||
1) Alla dagar kl. 16.00– 22.00 samt för arbetstagare som inte är skiftgående även kl. 06.00 – 07.00 | 30,49 | 31,16 |
2) Alla dagar kl. 22.00 – 06.00 | 76,20 | 77,87 |
3) Lördag–måndag kl. 06.00–06.00 Dag före helgdag/fridag kl. 18.00 – 06.00 påföljande dag | 152,28 | 155,63 |
b) Vid skiftarbete mellan kl. 06.00 påsk-, pingst-, midsommar-, jul- och nyårsafton samt helgdagar och kl. 06.00 påföljande dag utges ett särskilt tillägg med
1/11 2020 | 1/4 2022 |
kronor per timme | |
316,31 | 323,27 |
ERSÄTTNING FÖR ARBETE PÅ ÖVERTID M.M.
Protokollsanteckning:
Då arbete utförs i kontinuerlig skiftgång utöver den ordinarie tiden på dag före alla helgons dag utges ersättning med
1/11 2020 | 1/4 2022 |
kronor per timme | |
158,32 | 161,80 |
8
Ob-ersättning utges inte då övertidsersättning erhålls.
8.5 Förskjutet arbete
Vid arbete på förskjuten tid enligt punkt 7.4 utgår, förutom eventuell ob-ersättning, tillägg med
1/11 2020 | 1/4 2022 |
kronor per timme | |
46,54 | 47,56 |
utöver timlön för den del av den förskjutna tiden som infaller före eller efter den ordinarie arbetstidens början eller slut.
Detta tillägg utgår under högst tio arbetspass. Därefter utgår endast ob-ersättning på de tider som anges i punkt 8.4.
8.6 Beredskapstjänst
Beredskapstjänst ersätts per beredskapstimme med
månadslönen 1 400
Dock gäller följande:
Fredag – söndag
från fredag kl. 18.00 till lördag kl. 07.00
månadslönen 1 000
från lördag kl. 07.00 till söndag kl. 24.00
månadslönen 700
8
ERSÄTTNING FÖR ARBETE PÅ ÖVERTID M.M.
Vid helger
från kl. 18.00 dagen före till kl. 07.00 trettondagen, 1 maj, Kristi himmelfärds dag och alla helgons dag
månadslönen 1 000
från kl. 07.00 trettondagen, 1 maj, Kristi himmelfärds dag och alla helgons dag till kl. 00.00 första vardagen efter respektive helg
månadslönen 700
från kl. 18.00 på skärtorsdagen och nyårsafton samt från kl. 07.00 på pingst-, midsommar- och julafton till kl. 00.00 första vardagen efter respektive helg
månadslönen 350
Beredskapsersättning utges per pass för lägst åtta timmar, i förekom- mande fall minskat med tid för vilken övertidsersättning utgetts.
Vid påkallad inställelse i arbete utges övertidsersättning för arbetad tid, dock minst för tre timmar. Ersättning för reskostnad i anslutning till sådan inställelse utbetalas.
Beredskapstjänst ska fördelas så att den inte oskäligt belastar enskild arbetstagare.
Schema för beredskapstjänst bör upprättas i god tid.
De lokala parterna äger, om särskilda skäl föreligger, träffa överens- kommelse om annan lösning.
SEMESTER
9 Semester
9
9.1 Huvudregel
Semester utgår enligt lag med de ändringar som framgår av punkterna 9.2 – 9.10.
Rätt till semesterlön förvärvas under intjänandeåret den 1 april – 31 mars för semesteråret, där inte annan intjänandeperiod överenskommits.
9.2 Semesterlöneberäkning
Semesterlönen utgörs av den på semestertiden belöpande aktuella månadslönen och semestertillägg enligt nedan.
Semestertillägg för varje betald semesterdag utgör:
- 0,8% av arbetstagarens vid semestertillfället aktuella månadslön
- 0,53% av summan av de rörliga lönedelar som enligt lagen är semesterlöneberättigade och som utbetalats under intjänandeåret.
Om semesterlönen per dag för semesteråret inte uppgår till
1/11 2020 | 1/4 2022 | |
för vuxna arbetstagare | 1 468 | 1 500 |
för minderåriga arbetstagare | 1 082 | 1 106 |
betalas en extra semesterutfyllnad per dag motsvarande skillnaden mellan nämnda belopp och arbetstagarens semesterlön per dag.
För att kontrollera att arbetstagaren har rätt till semesterutfyllnad görs följande beräkning:
Arbetstagarens semesterlön per dag beräknas enligt nedan och jäm- förs med beloppen enligt ovan.
månadslönen x 8 + semestertillägg per dag 175
Talet 175 gäller vid 40-timmarsvecka. Vid kortare arbetstid ändras talet 175 med hänsyn härtill.
9
SEMESTER
9.3 Semesterersättning
Semesterersättning utgörs av intjänad semesterlön som inte utgetts i samband med semesterledighet beräknad som 4,6% av den aktuella månadslönen per semesterdag jämte semestertillägg beräknat enligt punkt 9.2. Semesterersättning för sparad semesterdag beräknas som om den sparade semesterdagen tagits ut det semesterår anställningen upphörde.
9.4 Avdragsregel
För varje semesterdag utan semesterlön görs avdrag från arbetstagarens aktuella månadslön med 4,6% av månadslönen.
9.5 Annan sysselsättningsgrad
Om arbetstagare under intjänandeåret haft annan sysselsättningsgrad än vid semestertillfället ska den vid semestertillfället aktuella månads- lönen proportioneras i förhållande till arbetstagarens andel av full ordinarie arbetstid vid arbetsplatsen under intjänandeåret.
Om sysselsättningsgraden har ändrats under löpande kalendermånad ska vid beräkningen användas den sysselsättningsgrad som har gällt under det övervägande antalet kalenderdagar av månaden.
Beträffande begreppet månadslön se punkt 9.2.
9.6 Utbetalning
Vid utbetalning av semesterlön gäller följande:
Huvudregel
Semestertillägget om 0,8% utbetalas vid det ordinarie löneutbetalnings- tillfället i samband med semestern.
Semestertillägget om 0,53% utbetalas senast vid semesterårets slut.
Anmärkning:
De lokala parterna kan träffa överenskommelse om utbetalning av se- mesterlönetilläggen vid ett tillfälle.
9.7 Sparad semesterdag
Sparade semesterdagar ska tas ut i den ordning de sparats.
SEMESTER
9.8 Beräkning av sparad semester
PERMISSION
Semesterlön för sparad semesterdag beräknas enligt punkt 9.2. Vid beräkning av tillägget om 0,53% ska dock gälla att all frånvaro under intjänandeåret ska behandlas på samma sätt som semesterlöne- grundande frånvaro.
9 – 10
Semesterlönen för sparad semesterdag ska vidare anpassas till arbets- tagarens andel av full ordinarie arbetstid under det intjänandeår som föregick det semesterår då dagen sparades.
Beträffande beräkning av andel av full ordinarie arbetstid se punkt 9.5.
9.9 Semesterersättning vid tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning, som inte avser eller varar längre tid än tre månader, berättigar inte till semesterledighet utan i stället till semester- ersättning.
Avvikelse från denna regel kan överenskommas mellan arbetstagaren och arbetsgivaren vid anställningstillfället. Semesterersättning ska inte i något fall inbegripas i lönen.
9.10 Sjukdomsfall
Arbetstagare som under pågående semester blir arbetsoförmögen på grund av sjukdom eller olycksfall och som önskar få sjukdomstiden avräknad från semestern, har dels att omedelbart anmäla sjukdoms- fallet till arbetsgivaren, dels att snarast möjligt styrka sjukdomsfallet med intyg av läkare eller utbetalningshandling från allmänna försäk- ringskassan.
10 Permission
10.1 Definition
Med permission avses ledighet med bibehållen lön under högst en dag. I särskilda fall kan permission beviljas för flera dagar.
10.2 Ansökan
Arbetstagare, som önskar erhålla permission, bör – om så är möjligt
– ansöka härom i god tid innan ledigheten ska börja. I ansökan ska arbetstagaren ange skälet och önskad tidsperiod för ledigheten.
PERMISSION
10.3 Permissionsgrunder
Permission kan beviljas i följande fall:
10
Skäl | Tid | |
A. Eget bröllop. | Bröllopsdagen. | |
B. Nödvändiga bestyr i samband med nära anhörigs frånfälle. | Högst en dag. | |
C. Nära anhörigs begravning. | Begravningsdagen jämte erforderlig restid, totalt högst tre dagar. Vid urnnedsättning högst en dag. | |
D. Egen 50-årsdag | Födelsedagen. | |
E. Plötsligt uppkommande sjukdomsfall för hemmaboende nära anhörig. Styrks i efterhand vid anfordran. | Högst en dag per sjukdomstillfälle. | |
F. Eget läkar- eller tandläkarbesök vid akuta besvär som påfordrar omedelbar behandling, vid av företaget anordnad nyanställningsundersökning eller hälsokontroll och av sådan kontroll eller annan undersökning av företags- hälsovården föranledd remiss till annan läkare/sjukvårdsinrättning samt skärmbildsundersökning. | Erforderlig tid. | |
G. Blodgivning. | Erforderlig tid. | |
H. Deltagande i idrottstävlingar för före- tagets räkning eller inom företaget. | Erforderlig tid. | |
I. Deltagande i arbetskamrats begravning. | Erforderlig tid. |
Protokollsanteckning
Det förutsätts att behov av ledighet utöver angivna tider för permission kan prövas som tjänstledighet, kompensationsledighet eller kvittningsledighet.
10.4 Nära anhörig
Med “nära anhörig” förstås make/maka, registrerad partner, person som arbetstagaren stadigvarande sammanbor med, barn, syskon, föräldrar, mor- och farföräldrar samt svärföräldrar.
10.5 Plötsligt uppkommande sjukdomsfall
Plötsligt uppkommande sjukdomsfall innebär att arbetstagaren tids- mässigt inte har möjlighet att planera för vården av den som insjuknat i ett inledningsskede av sjukdomstiden.
PERMISSION |
TJÄNSTLEDIGHET |
TJÄNSTERESOR |
10 – 12 |
10.6 Akuta besvär
Med akuta besvär avses sådan förändring av hälsotillståndet att arbets- tagaren snarast (inom aktuell dag) måste uppsöka läkare eller tand- läkare.
10.7 Undantag
Permission beviljas inte enligt ovan om arbetstagaren vid tillfället redan är frånvarande på grund av annan pågående ledighet, semester, semesterstängning, tjänstledighet, kompensationsledighet, sjukdom, arbetsfria dagar eller bortovarodagar som betalas av försäkringskassa eller annan försäkringsinrättning.
11 Tjänstledighet
11.1 Definition
Med tjänstledighet avses ledighet utan lön och andra anställnings- förmåner.
11.2 Beviljande av tjänstledighet
Tjänstledighet kan beviljas om så kan ske utan olägenhet för verksam- heten vid företaget.
11.3 Ansökan
Ansökan om tjänstledighet ska göras i så god tid som möjligt och senast 14 dagar innan ledigheten ska börja. I ansökan ska arbetstagaren ange önskad tidsperiod för tjänstledigheten.
12 Tjänsteresor
12.1 Traktaments och reskostnadsersättningar
Traktamente och reskostnadsersättningar utges enligt resereglemente som gäller för företaget.
12.2 Ersättning för förlorad arbetstid
Förlorad arbetstid i anledning av beordrad tjänsteresa ska inte medföra inkomstbortfall.
12.3 Restidsersättning
För beordrad resa enligt nedanstående regler utges timersättning med arbetstagarens månadslön dividerad med talet 175.
a) Ersättning utges för resa utanför arbetstagarens ordinarie arbetstid.
b) Tiden mellan kl. 22.00 och 08.00 ska inte medräknas då sovplats bereds.
TJÄNSTERESOR
c) Som restid räknas även normal tidsåtgång när arbetstagaren själv kör eget eller annans fordon.
SJUKDOM, OLYCKSFALL M.M.
d) Endast fulla halvtimmar tas upp.
e) Resans början och slut fastställs som vid traktamentsberäkning.
f ) Restid inom arbetstagarens ordinarie arbetstid räknas som arbetstid.
12 – 13
Ovanstående regler gäller inte arbetstagare i vars arbetsuppgifter ingår att regelbundet resa för arbetsgivarens räkning.
12.4 Kostnadsersättning i samband med övertidsarbete Arbetstagare, som inkallas för tjänstgöring på övertid på arbetstagarens fridag eller på lördag, söndag och helgdag, eller arbetstagare som fullgör skiftarbete och som inkallas för tjänstgöring på extraskift erhåller res- kostnadsersättning enligt billigaste färdmedelsalternativ. Färd med annat färdmedel ersätts om särskild överenskommelse träffas i det enskilda fallet.
13 Sjukdom, olycksfall m.m.
13.1 Anmälan
Frånvaro på grund av sjukdom eller olycksfall ska snarast möjligt anmälas till företaget. Arbetstagare ska dessutom snarast möjligt underrätta företaget om beräknad tidpunkt för återgång i arbetet.
Sjukfrånvaro ska om så begärs styrkas med läkarintyg eller intyg från försäkringskassan.
Anmärkning:
Vid upprepade fall av korttidssjukdom och där missbruk kan befaras, kan arbetsgivaren efter samråd med klubben begära att arbetstagaren vid kommande sjukdomsfall ska styrka sjukdomen med läkarintyg eller an- nat av arbetsgivaren godkänt intyg. Kostnaden för att skaffa begärt intyg betalas av arbetsgivaren. Har arbetsgivaren begärt intyg från viss läkare, behöver arbetsgivaren inte ersätta kostnaden för intyg från annan läkare.
13.2 Sjuklön
Sjuklön regleras i lagen om sjuklön.
13.3 Smittbärare
Då en arbetstagare inte får arbeta på grund av risk för överföring av smitta, och arbetstagaren har rätt till smittbärarpenning, betalas un- der de första 14 dagarna ett tillägg som motsvarar 10 % av arbetsta- garens genomsnittliga timförtjänst under den senaste avlöningsperi- oden.
SJUKDOM, OLYCKSFALL M.M.
13.4 Lön och ersättning vid olycksfall/arbetsskada
13 – 14
PERMITTERING
Lön betalas vid läkarbesök för arbetsskada eller befarad sådan. Detta gäller även olycksfall som inträffat under färd till eller från arbets- platsen. Om läkaren föreskriver återbesök betalas lön också för detta. Vid sjukskrivning tillämpas istället sjuklönereglerna.
Ersättning betalas för styrkta reskostnader och läkarvårdskostnader enligt gällande landstingstaxa, om dessa inte ersätts av försäkrings- kassan, genom AMF-försäkring eller på annat sätt.
14 Permittering
14.1 Permittering
Då arbetsgivare, utan att anställningen upphör, på grund av arbets- brist, driftstörning eller annan sådan omständighet inte tillhandahåller arbetstagaren något arbete samt befriar arbetstagaren från hans närvaro- skyldighet (permittering) utges ersättning (permitteringslön) i enlighet med punkt 14.7 och 14.8.
14.2 Turordning
Permittering kan vidtas oavsett regler om turordning.
14.3 Återgång i arbete
Arbetstagaren är skyldig att inom skälig tid återgå i arbete när det hinder som föranledde permitteringen upphört.
14.4 Förhandlingsskyldighet
I permitteringsfrågor ska lagstadgad förhandlingsskyldighet iakttas. Vid dessa förhandlingar ska parterna eftersträva enighet om omfatt- ning och förläggning av permitteringen. Parterna bör därvid ta hänsyn till företagets produktions- och marknadsförhållanden samt eftersträva lösningar som medför minsta möjliga olägenhet för berörda arbetstagare.
14.5 Beräkningsregel
Permitteringstid räknas i hela dagar (arbetsdagar). Permittering som föranleds av oförutsedda driftsavbrott, t.ex. strömavbrott och som beslutas inom en timme efter ordinarie arbetstidens början räknas som en permitteringsdag enligt detta avtal.
14.6 Permitteringstid
Permittering enligt detta avtal får för en arbetstagare omfatta högst 30 arbetsdagar per kalenderår.
14
PERMITTERING
14.7 Permitteringslön
För permitteringstid utbetalar arbetsgivaren permitteringslön. Permit- teringslönen motsvarar vad arbetstagaren skulle ha erhållit om han arbetat under permitteringstiden, dvs. lön, ersättning för obekväm tid eller förskjuten tid och skiftersättning utges med samma belopp som arbetstagaren skulle ha erhållit om han arbetat enligt ordinarie arbets- tidsschema.
Detta innebär för arbetstagare med
• månadslön
- oförändrad månadslön inklusive eventuell premie
• timlön
- den för arbetstagaren aktuella timlönen inklusive eventuella individuella tillägg, som gäller för arbetstagaren
• ackordslön
- arbetstagarens medeltimförtjänst på tidlön och ackord enligt bestämmelserna i företagsavtal om genomsnittslön.
Permitteringslönen beräknas med hänsyn till det antal timmar på arbets- tagarens ordinarie arbetstid, som arbetstagaren skulle ha arbetat om han inte permitterats.
Permitteringslön ingår i underlaget för beräkning av lagstadgade arbets- givaravgifter och semesterlön.
14.8 Undantag
Permitteringslön utges inte vid permittering som föranleds av
a) arbetstagarens eget vållande
b) olovlig konflikt inom LO:s område
c) semesterstängning i samband med huvudsemester dock högst under de första tio permitteringsdagarna
d) offentlig myndighets beslut som arbetsgivaren inte bort räkna med.
15 Arbetskläder
När hygienförhållandena så påfordrar ska arbetsgivare, förutom lämp- liga överdragskläder samt tvätt av dessa, även tillhandahålla arbetsskor.
PERMITTERING |
ARBETSKLÄDER |
GILTIGHETSTID |
14 – 16 |
16 Giltighetstid
Detta avtal gäller fr.o.m. den 1 november 2020 – 31 mars 2023.
Stockholm den 1 november 2020
LIVSMEDELSFÖRETAGEN LIVSMEDELSARBETAREFÖRBUNDET
BILAGA A
ANSTÄLLNINGS- AVTAL
BILAGA A
ANSTÄLLNINGS- AVTAL
Anställningsavtalet finns på respektive förbunds hemsida.
BILAGA B
ARBETSMILJÖ
Arbetsmiljö – lokalt arbete
De lokala parterna ska samverka för att uppnå en god arbetsmiljö. Arbetsgivaren har ansvaret för att det vidtas konkreta åtgärder för att uppnå fastställda mål.
Konsekvensbedömningar
Arbetsgivaren ska regelbundet undersöka arbetsförhållandena och bedöma riskerna för att någon kan komma att drabbas av ohälsa eller olycksfall i arbetet. De risker som kan förekomma ska regelbundet kartläggas. Vid MBL-förhandlingar angående arbetstider, bemanning och arbetsorganisation ska konsekvenserna av förändringar analyseras och ingå som ett naturligt led i förhandlingsprocessen. Det är av gemen- samt intresse för parterna att i samförstånd söka lösa de frågor som uppstår.
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Arbetsgivaren ska bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete. Arbets- givaren ska tillsammans med den lokala arbetstagarparten följa upp och utvärdera arbetet minst en gång per år.
Formerna för hur arbetsmiljöarbetet ska gå till utformas efter de lokala förutsättningarna och efter samverkan med den lokala fackliga orga- nisationen.
Förbundsparterna är överens om att rekommendera följande arbets- ordning:
1. Regelbunden partsgemensam genomgång där arbetsmiljömål fastställs och arbetsmiljöfrågor listas
2. Prioritering av arbetsmiljöfrågor
3. Genomförande av eventuella åtgärder
4. Uppföljning och utvärdering minst en gång per år
5. Ny partsgemensam genomgång med uppdatering av prioriteringslista
För att åstadkomma ett löpande systematiskt arbetsmiljöarbete ska parterna då behov föreligger uppdatera listan med prioriterade åtgärder. I syfte att få till stånd ett konstruktivt arbete där konkreta åtgärder genomförs är det lämpligt att fokusera på ett fåtal frågor som blir grundligt genomlysta och effektivt åtgärdade.
BILAGA B
ARBETSMILJÖ
Rehabilitering
Det är viktigt att åtgärder för arbetsanpassning och rehabilitering sätts in så tidigt som möjligt.
Den anställdes arbetsplats eller driftsenhet ska undersökas för att se vilka åtgärder som behöver vidtas för att den anställde ska kunna återgå till sitt arbete. Om det inte är möjligt för den anställde att återgå till sina gamla arbetsuppgifter, ska arbetsgivaren inrikta under- sökningen på arbetsuppgifter inom annan del av företaget eller inom andra driftsenheter.
Arbetet med rehabilitering sker i samverkan mellan de lokala parterna, försäkringskassan, företagshälsovården och den anställde. För att uppnå goda resultat i arbetsanpassnings- och rehabiliteringsarbetet är den enskilde skyldig att aktivt medverka.
Företagshälsovård
För att ett långsiktigt, framgångsrikt och förebyggande arbetsmiljöar- bete ska kunna bedrivas krävs att det inom företaget finns tillgång till kunskap inom följande områden:
- Belastningsergonomi
- Branschspecifik teknisk kompetens
- Psykosocial kompetens
- Medicinsk kompetens gällande arbetsrelaterade sjukdomar och olycksfall
- Fysiska påverkansfaktorer
- Psykiska påverkansfaktorer
- Rehabilitering
- Systematiskt arbetsmiljöarbete
Arbetsgivaren ska svara för att den företagshälsovård som arbets- förhållandena kräver finns att tillgå. Med företagshälsovård avses en expertresurs inom områdena arbetsmiljö och rehabilitering. Företags- hälsovården ska särskilt arbeta för att förebygga och undanröja hälso- risker på arbetsplatsen samt ha kompetens att identifiera och beskriva sambanden mellan arbetsmiljö, organisation, produktivitet och hälsa.
Saknar företaget egen kompetens inom nämnda områden ska dessa upphandlas i form av företagshälsovård eller motsvarande på orten.
Det är angeläget att den lokala arbetstagarorganisationen får möjlighet att delta vid upphandling av företagshälsovård och vid uppdragets utformning.
BILAGA B
ARBETSMILJÖ
Utbildning av chefer och skyddsombud
God utbildning i arbetsmiljöfrågor för chefer, skyddsombud och anställ- da med uppgifter och funktioner som påverkar arbetsvillkoren är en nödvändig förutsättning för all verksamhet. Dessa liksom exempelvis ledamöter i skyddskommittéer ska beredas tillfälle att genomgå grundu- tbildningarna BAM och SAM samt vidareutbildning. I syfte att uppnå goda förutsättningar för samverkan i arbetsmiljöfrågor bör det eftersträvas att skyddsombud och chefer gemensamt genomgår utbildningarna. Ut- bildningarna ska förläggas till ordinarie arbetstid och bekostas av ar- betsgivaren. Har utbildningen på arbetsgivarens begäran förlagts utanför ordinarie arbetstid ska utöver ordinarie lön även övertidsersättning utg- es.
I grundutbildningarna för skyddsombud ska de av Prevent framtagna partsgemensamma studiematerialen “Bättre arbetsmiljö” och “Syste- matiskt arbetsmiljöarbete” (40 timmar vardera) eller motsvarande av parterna godkänt material användas. Utbildningen bör genomföras inom tre månader efter det att arbetsgivaren underrättats om det fack- liga uppdraget. Skyddsombud ska dock ha erhållit utbildningen senast tolv månader efter det att arbetsgivaren underrättats om det fackliga uppdraget.
Introduktion
Det är arbetsgivarens uppgift att genom introduktion/utbildning se till att alla anställda har kunskap om risker i det egna arbetet. Arbets- givaren ska genom ett systematiskt arbete säkerställa att de anställda får kunskap om de åtgärder som vidtagits för att förebygga risker i det egna arbetet. Berörda arbetstagare ska ges möjlighet att få introduk- tion/utbildning i arbetsmiljöfrågor under arbetstid.
De lokala parterna ska gemensamt utforma introduktionen efter förutsättningarna på den enskilda arbetsplatsen. Vid introduktion av nyanställda ska risker i den aktuella verksamheten särskilt belysas. Introduktionen ska ges så snart som möjligt efter påbörjad anställ- ning. Vid introduktionen ska den lokala fackliga organisationen ges tillfälle att lämna information. Om inte lokal överenskommelse om annat träffas, kan det av Prevent framtagna partsgemensamma verk- tyget Aril med fördel användas.
När arbetsuppgifter, arbetsutrustning och arbetsmetoder förändras samt vid längre frånvaro från arbetsuppgifterna ska berörda arbets- tagare ges möjlighet att komplettera kunskaperna.
BILAGA B
ARBETSMILJÖ
Rådet för arbetsmiljö-, kollektivavtals- och arbetstidsfrågor (AKA-rådet)
I syfte att förstärka de lokala parternas samarbete i arbetsmiljöfrågor inrättas ett särskilt råd för behandling av bl a arbetsmiljöfrågor; Rådet för arbetsmiljö-, kollektivavtals- och arbetstidsfrågor (AKA-rådet).
I de fall då de lokala parterna inte är överens i viss fråga kan endera parten hänskjuta frågan till AKA-rådet. Att en fråga hänskjuts till AKA-rådet hindrar inte att övriga processer/förhandlingar fortgår.
BILAGA C
ARBETSTIDSKONTO DELTIDSPENSION
Arbetstidskonto, deltidspension
A. Arbetstidskonto
Dessa regler tillämpas om de lokala parterna inte kommer överens om annat.
1. Individuella arbetstidskonton
Individuella arbetstidskonton inrättas för alla anställda.
2. Avsättning, underlag m.m.
Till varje arbetstidskonto avsätts ett belopp som beräknas per kalen- derår. Underlag är den lön som betalts ut under kalenderåret.
Avsättning i procent anges i punkt 5.1. I löneunderlaget ingår
• lön, lönetillägg och ersättningar för arbete under ordinarie tid
• lön för betald ledighet utom semester.
I löneunderlaget ingår inte
• lön och ersättning för övertidsarbete
• inställelseersättning
• beredskapsersättning
• reseersättning och traktamente
• semesterlön och semesterersättning
• avsättning till arbetstidskonto.
3. Uppgift till den anställde
Arbetsgivaren ska senast den 15 februari lämna uppgift till den anställde om storleken på den avsättning som gjorts.
4. Val av alternativ
Belopp på arbetstidskontot kan tas ut som
• xxxxxx ledig tid,
• pensionspremie/deltidspensionspremie
• kontant ersättning.
Anmärkning:
Från och med år 2015 ersätts möjligheten att välja pensionspremie av möjligheten att välja deltidspensionspremie.
BILAGA C
ARBETSTIDSKONTO DELTIDSPENSION
Den anställde ska senast den 28 februari meddela arbetsgivaren skrift- ligen hur avsättningen ska utnyttjas. Om arbetsgivaren inte får något meddelande, betalas beloppet ut som pensionspremie/deltidspensions- premie.
Den anställde har rätt att varje år välja ett av de tre alternativen.
5. Xxxxxx ledig tid
5.1 För anställd som valt betald ledig tid gäller följande
Löneunderlag | Avsätt- ning procent | Betald ledighet, timmar per år | |||
Period för ledighet | Veckoarbetstid | ||||
40 | 38 | 36 | |||
1/1-31/12 2020 | 2,64 | 1/4 2021 – 31/3 2022 | 47,5 | 45 | 43 |
1/1-31/12 2021 | 2,64 | 1/4 2022 – 31/3 2023 | 47,5 | 45 | 43 |
1/1-31/12 2022 | 2,64 | 1/4 2023 – 31/3 2024 | 47,5 | 45 | 43 |
Antalet timmar i tabellen gäller för heltidsanställda som får betald le- dig tid.
För deltidsanställda och för anställda som börjat sin anställning under föregående år reduceras antalet timmar i tabellen i proportion till heltidsanställning. Detsamma gäller för anställda som haft obetald ledighet eller frånvaro.
Reducering görs enbart med fulla halvtimmar.
5.2 När betald ledighet får tas ut
Xxxxxx ledig tid får tas ut efter överenskommelse mellan arbetsgivaren och den anställde. Det förutsätts att den anställde beviljas ledighet, om ledigheten inte medför påtaglig störning av arbetsgivarens verk- samhet.
5.3 Lön under betald ledighet
Under betald ledighet betalas lön per timme som beräknas enligt föl- jande.
Beloppet på arbetstidskontot enligt punkt 2 divideras med antalet timmar för den anställde enligt punkt 5.1.
Behållningen på arbetstidskontot reduceras med det belopp som enligt denna punkt betalas som lön.
BILAGA C
ARBETSTIDSKONTO DELTIDSPENSION
5.4 Ledighet som inte tagits ut
Ledighet som inte tagits ut under perioden 1 april – 31 mars förfaller och behållningen på arbetstidskontot betalas ut i pensionspremie/deltids-pen- sionspremie till den anställde senast den 30 april.
Anmärkning:
Avsättningar till pensionspremier enligt den nya lydelsen görs första gången år 2017. Enligt tidigare bestämmelse betalas behållningen ut kontant senast den 30 april.
6. Pensionspremie
För anställda som valt pensionspremie/deltidspensionspremie gäller föl- jande.
Arbetsgivaren upprättar en förteckning med uppgift om namn, per- sonnummer och avsatt belopp för var och en som valt alternativet pensionspremie/deltidspensionspremie.
Arbetsgivaren sänder in förteckningen tillsammans med en redovisn- ing av de avsatta medlen till FORA AB senast den 30 april.
Även anställd som inte meddelat arbetsgivaren hur avsättningen ska utnyttjas, får det aktuella beloppet betalt som pensionspremie/deltid- spensionspremie senast den 30 april.
7. Kontant ersättning
Till anställda som valt kontant ersättning betalar arbetsgivaren det ak- tuella beloppet senast den 30 april.
8. Anställda som slutar
För anställda som slutar sin anställning gäller följande. Behållningen på arbetstidskontot betalas ut kontant.
Beloppet som enligt punkt 2 avsatts för det år då anställningen upp- hört betalas ut kontant.
Beloppet kan betalas som pensionspremie/deltidspensionspremie, om den anställde anmäler detta till arbetsgivaren senast sista anställnings- dagen.
9. Övrigt
Belopp som avsätts till arbetstidskonto utgör underlag för semesterlön och semesterersättning utom i det fall beloppet ska betalas in som pensionspremie/deltidspensionspremie.
BILAGA C
ARBETSTIDSKONTO DELTIDSPENSION
B. Deltid i pensioneringssyfte (Deltidspension)
1. Arbetstagare kan ansöka om rätt till deltidspension från och med den månad arbetstagaren fyller 60 år.
Om deltidspension beviljas är anställningen från det att deltidspen- sionen börjar gälla, en deltidstjänst med den sysselsättningsgrad som följer av deltidspensionen.
Företrädesrätt till anställning med högre sysselsättningsgrad enligt 25 a § anställningsskyddslagen gäller inte för arbetstagare som har delti- dsanställning genom deltidspensionering enligt detta avtal.
Anmärkning
Parterna är överens om att avtalet ska anpassas till vid var tid gällande författningsregler rörande pension, t.ex. skatteregler avseende uttag av pensionsförsäkring.
2. Ansökan och underrättelse
Arbetstagaren ska hos arbetsgivaren skriftligen ansöka om deltidspension sex kalendermånader före det att deltidspensionen ska börja gälla. Av an- sökan ska tydligt framgå vilken sysselsättningsgrad som avses.
Samtidigt som ansökan lämnas till arbetsgivaren ska arbetstagaren underrätta den lokala fackliga organisationen.
Senast två månader från det att arbetsgivaren mottagit ansökan ska arbetsgivaren skriftligen till arbetstagaren och den lokala fackliga or- ganisationen meddela svar om ansökan beviljas eller inte, för det fall inte uppskov överenskommits med arbetstagaren. Att inte svara i rätt tid utgör ett brott mot en ordningsföreskrift och har därmed inte in- nebörden att ansökan ska anses beviljad. För det fall ansökan inte senare beviljas ska arbetsgivaren i förekommande fall betala 2.0001 kr för åsidosättandet av ordningsföreskriften till den berörda arbetsta- garen.
Arbetsgivaren kan avslå ansökan om deltidspension om ett beviljande vid en objektiv bedömning skulle medföra en beaktansvärd störning i verksamheten.
1 Beloppet räknas fr.o.m. 2014 årligen upp med KPI.
BILAGA C
ARBETSTIDSKONTO DELTIDSPENSION
3. Förhandling och tvist
Om ansökan om deltidspension har avslagits och arbetstagaren vill få ansökan prövad i förhandlingsordningen ska arbetstagaren underrätta lokal facklig organisation som har att begära lokal förhandling. Tvisten ska då anses gälla deltidspension med sysselsättningsgraden 50 procent och ska behandlas enligt gällande förhandlingsordning enligt följande.
Frågan om deltidspension ska beviljas kan behandlas i lokal förhand- ling och därefter, om frågan inte lösts, slutligt i central förhandling.
Om parterna varken i lokal eller central förhandling kan komma överens i frågan om deltidspension enligt avtal kan beviljas utan beak- tansvärd störning i verksamheten, ska lokal facklig organisation om arbetstagaren vill driva saken vidare, begära lokal förhandling om skyldighet för arbetsgivaren att betala skadestånd för felaktig avtals- tillämpning.
Anmärkning:
För premieintjänande till deltidspensionsförsäkring har tillförts 0,2 pro- cent fr.o.m. den 1 april 2014, ytterligare 0,3 procent den 1 april 2015, 0,2
procent den 1 april 2016, 0,2 procent den 1 april 2017 samt 0,3 procent
den 1 april 2019. Fr.o.m. den 1 november 2020 tillförs ytterligare 0,2 pro- cent. Total avsättning för premieintjänande till deltidspensionsförsäkring fr.o.m. den 1 november 2020 är således 1,4 procent. Premien administreras och faktureras av Fora.
BILAGA D
FACKFÖRENINGS- AVGIFTER
Företagens medverkan vid inkassering av fackföreningsavgifter – överenskommelse
1. Inkassering av fackföreningsavgifter
Företaget ska medverka vid inkassering av ordinarie fackförenings- avgifter för medlemmar i Livsmedelsarbetareförbundet på det sätt som anges nedan.
2. Fullmakt
Företaget ska göra avdrag för fackföreningsavgift för de arbetstagare som lämnat skriftlig fullmakt till Livsmedelsarbetareförbundet. Som bekräftelse på att arbetstagaren lämnat fullmakt räknas redovisnings- material såsom avgiftslista eller datafil, som förbundet har lämnat till företaget. Felaktigt dragna belopp regleras mellan Livsmedelsarbe- tareförbundet och medlemmen.
3. Avdrag och inbetalning
Företaget ska i samband med löneutbetalning (ej dellön eller förskott) göra avdrag för den ordinarie fackföreningsavgift som Livsmedels- arbetareförbundet beslutat om.
Avdrag görs endast om efter verkställda avdrag återstående lönemedel (nettolön) minst motsvarar fullt avdrag.
Den totalsumma som dragits av vid löneutbetalningstillfällena under två månader betalas in senast den 18:e i efterföljande månad till Livsmedelsarbetareförbundet enligt särskilda anvisningar.
Företag som så önskar kan betala in avgifterna vid varje löneutbetal- ningstillfälle eller varje kalendermånad.
Anmärkning:
a) Med bruttolön avses den inkomst, på vilken preliminär A-skatt (ojäm- kad) enligt skattetabell ska beräknas med undantag av natura- förmåner.
b) Avdrag för fackföreningsavgiften görs efter det att sådana avdrag har gjorts som regleras i lag och förordning och som betingas av arbets- givarens fordringar eller hänger samman med anställningsförhållan- det.
c) Avdraget belopp ska anges i lönespecifikationen.
d) Arbetsgivarens ekonomiska ansvar begränsas till att redovisa de avgifter som dragits enligt denna överenskommelse.
BILAGA D
FACKFÖRENINGS- AVGIFTER
4. Företagets uppgiftsskyldighet
Företaget ska till Livsmedelsarbetareförbundets lokalavdelning lämna följande uppgifter om varje arbetstagare som lämnat fullmakt:
• namn och personnummer
• avdraget belopp eller
• xxxxxx som inte dragits av
Om något avdrag inte har gjorts, ska orsaken anges om företaget känner till den. Orsaken kan anges med följande förkortningar:
Sjukdom = Sj
Militärtjänst = M
Tjänstledighet = T
Arbetstagare som slutat = . S
Arbetstagare som återtagit
sin fullmakt = Å
Annan orsak = Ö
arbetstagare som inte haft lön under redovisningsperioden.
Anmärkning:
Vid frånvaro som varar över flera redovisningsperioder i följd behöver uppgift om att arbetstagaren inte haft lön endast lämnas vid det första redovisningstillfället.
Av redovisningen ska vidare framgå
- redovisningsperiod
- företagets namn
- företagsnummer (företagets organisationsnummer och i förekommande fall ett arbetsställenummer)
- Livsmedelsarbetareförbundets lokalavdelnings nummer.
Som redovisningsperiod för uppgifter enligt föregående stycken ska företaget tillämpa en period om högst två kalendermånader (omfattande januari – februari, mars – april osv.). Uppgifterna ska senast den 18:e i månaden efter redovisningsperiodens slut översändas till Livsmedels- arbetareförbundets lokalavdelning.
BILAGA D
FACKFÖRENINGS- AVGIFTER
Anmärkning:
a) Livsmedelsarbetareförbundet lämnar företaget förtryckta redovisn- ingslistor med uppgifter om redovisningsperiod, företagets och ar- betsplatsens namn, medlemmarnas namn och personnummer m.fl. uppgifter.
b) Företag som anlitar bank eller annan betalningsförmedlare i sin lö- neutbetalningsrutin, kan föra över sina skyldigheter till dem enligt denna överenskommelse.
c) Företag som avser att ändra redovisningsmetod – exempelvis gå över till dataredovisning – eller redovisningsperiod, ska meddela Livsme- delsarbetareförbundets lokalavdelning detta skriftligen senast en månad före ändringen. Någon ändring bör inte göras under löpande redovisningsperiod.
d) Om redovisning av avgifter sker via magnetband, datalistor eller liknande, ska den göras enligt den layout som fastställts av Livsmedels- arbetareförbundet.
I de fall Livsmedelsarbetareförbundet övergår till att inkassera medlems- avgifter via autogiro förändras företagets uppgiftsskyldighet enligt följande.
- Företaget redovisar alla anställda inom förbundets verksamhets- område den 31 mars, 30 juni, 30 september samt 31 december.
- Av redovisning ska företagets namn och organisationsnummer samt de anställdas personnummer och namn framgå.
- Redovisning sker på av förbundet tillhandahållet redovisnings- material via lista eller datafil. Av underlaget ska framgå anställda vid föregående redovisning varvid företaget gör de kompletteringar som är nödvändiga.
- Redovisningsmaterial framtaget av Livsmedelsarbetareförbundet ska vara företaget tillhanda den 1 mars, 1 juni, 1 september samt 1 december.
BILAGA D
FACKFÖRENINGS- AVGIFTER
5. Livsmedelsarbetareförbundets skyldighet att lämna uppgifter Livsmedelsarbetareförbundet ska senast 15 dagar före avlönings- periodens slut lämna fullmakter till företaget från de arbetstagare som ska betala sin fackföreningsavgift via företaget och som företaget ska börja göra avdrag för.
Om avgiften ändras, ska förbundet skriftligen meddela varje enskilt företag vilken den nya avgiften blir för varje medlem. Detta ska göras senast en månad före ändringen.
Anmärkning:
Fackföreningsavgiften kan ändras under löpande kalenderår, om Livs- medelsarbetareförbundets ekonomi väsentligt skulle påverkas av en of- fentlig myndighets beslut som förbundet inte bort kunna räkna med och som förbundet inte kunnat påverka.
Livsmedelsarbetareförbundet ska underrätta berörda företag om den nya fackföreningsavgiften senast en månad innan den ska börja tillämpas.
6. Nya medlemsföretag
Företag som blir medlemmar i Livsmedelsföretagen och som inte tidig- are medverkat vid inkassering av fackföreningsavgifter enligt denna öve- renskommelse, ska börja göra detta fr.o.m. den avlöningsperiod som börjar närmast efter det att fullmakterna lämnats in till företaget. Livsme- delsarbetareförbundet ska informera företaget om redovisningsrutiner m.m.
Företaget ska senast i samband med det första löneavdraget lämna skriftligt besked till Livsmedelsarbetareförbundets lokalavdelning om vilken redovisningsperiod som ska tillämpas.
7. Giltighetstid
Denna överenskommelse gäller fr.o.m. den 23 april 2004 tills vidare med en ömsesidig uppsägningstid om en månad.
BILAGA E
LÖN VID FLYTTNING I ARBETET
Lön vid flyttning i arbetet
1. Lokal överenskommelse
De lokala parterna kan träffa överenskommelse om vilka betalning- sregler som ska gälla när en anställd flyttas från det ordinarie arbetet och som en följd av detta får en förtjänstminskning. Om parterna inte träffat någon överenskommelse gäller vad som anges nedan.
2. Rätt till lönetillägg
Lönetillägg utges till anställd som haft en obruten anställning på mer än ett år. Anställningen räknas som obruten även för anställd som sagts upp på grund av arbetsbrist och därefter återanställs med tillämpning av bestämmelserna om företrädesrätt.
Tillägg utges endast om flyttningen varar längre än en arbetsdag.
Tillägg utges inte
a) om den anställde erhåller motsvarande ersättning genom arbets- skadelivränta
b) när den anställde flyttar på egen begäran och hälso- och åldersskäl saknas
c) när den anställde själv har föranlett flyttningen
d) då det i den anställdes arbetsuppgifter normalt ingår att utföra arbeten inom olika arbetsområden.
3. Beräkning av lönetillägg
Tillägget motsvarar den minskning av genomsnittlig tim- och prestation- slön (T+P) som flyttningen i arbetet medför för den anställde. Genom- snittsförtjänsten beräknas på senast kända kvartal före flyttningen.
Om lönen i det nya arbetet höjs efter flyttningen, ska tillägget minskas i motsvarande grad. Generella lönehöjningar som fastställts av de cen- trala parterna medför ingen minskning av tillägget.
4. Tilläggsperiod
Anställd som uppfyller villkoren enligt punkt 2 har vid flyttningen rätt till tillägg enligt följande.
Obruten anställningstid Tilläggsperiod Mer än 1 år 4 veckor
Mer än 4 år 15 veckor
Mer än 10 år 24 veckor Varje flyttningsperiod räknas för sig.
BILAGA E
LÖN VID FLYTTNING I ARBETET
Anställd som flyttas på grund av fastställd arbetsskada, får tillägget utan tidsbegränsning om den anställde inte samtidigt har rätt till livränta.
Till anställd som har minst 10 års obruten anställning och som fyllt 50 år vid flyttningen, betalas tillägget så länge det inte är helt avräknat enligt reglerna i punkt 3.
BILAGA F
UTBILDNING, KOMPETENS
Utbildning och kompetens
Gemensamma värderingar
Parterna är ense om att utbildning och kompetensutveckling är en be- tydelsefull del av företagets långsiktiga planering av sin framtida verk- samhet.
Målet är att ge de anställda kunskaper och erfarenheter till gagn för företaget och att öka de anställdas möjligheter till omväxlande och utvecklande arbetsuppgifter.
Välutbildad och kompetent personal är en viktig förutsättning för företagets produktivitet, lönsamhet och konkurrenskraft och därmed också för de anställdas anställningstrygghet, utveckling i arbetet och löneutveckling.
Företagens verksamhet genomgår ständiga förändringar. Detta under- stryker vikten av att utbildning och kompetensutveckling bedrivs fortlöpande.
De lokala parterna rekommenderas att anpassa dessa insatser till förhållandet vid det enskilda företaget.
Resultatet av utbildningsinsatserna stärks om insatserna görs målmed- vetet som ett led i företagets långsiktiga utveckling och i den anställdes utveckling i arbetet.
Företagen rekommenderas att ställa platser till förfogande vid före- tagsförlagd utbildning och ge möjligheter för studerande att utföra projekt och examensarbeten.
I de delar en fråga regleras både i denna bilaga och i ett tilläggsavtal gäller tilläggsavtalets regler.
Lokal partssamverkan
Det är en viktig gemensam uppgift för de lokala parterna att få till stånd ett aktivt utvecklingsarbete och att skapa goda förutsättningar för att de anställdas kompetens kan tas tillvara och utvecklas.
På endera partens begäran ska överläggning tas upp i syfte att träffa överenskommelse om formerna för samverkan i utbildningsfrågor och andra frågor som hänger samman med kompetensutveckling.
Vid företag, där de lokala parterna så finner lämpligt, kan en parts- gemensam kommitté inrättas med syfte att utgöra ett forum för en sådan samverkan.
BILAGA F
UTBILDNING, KOMPETENS
Förhandlingar äger rum mellan de lokala parterna om riktlinjer för omfattning och genomförande av utbildnings och kompetenshöjande åtgärder.
Vid företag där utbildning och kompetensutveckling förekommer kan den lokala fackliga organisationen utse yrkesombud bland de anställda i företaget för att aktivt stödja och främja sådan verksamhet. Yrkes- ombuden omfattas av förtroendemannalagen.
Personlig utveckling för redan anställda
Alla anställda ska ges möjlighet till personlig utveckling i arbetet, så att de kan åta sig mer kvalificerade och ansvarskrävande uppgifter. Särskild uppmärksamhet ska riktas till dem med kort och bristfällig utbildning för de arbetsuppgifter som förekommer vid företaget.
Personlig utveckling kan t.ex. innebära intern eller extern vidareutbild- ning, möjlighet att delta i projektarbete, utredningar eller arbetsrotation. Det kan också innebära att anställda får möjlighet att pröva andra arbetsuppgifter inom företaget.
En förutsättning för de anställdas och företagens samlade kompetens- utveckling är utvecklingsplanering. En sådan kan exempelvis ske genom att personliga utvecklingsplaner upprättas.
Med kompetensutveckling avses alla insatser som syftar till att höja kompetensen hos anställd personal. Den kan bedrivas inom eller utan- för företaget.
Utbildningsformer i samverkan mellan skola och arbetsliv
För att rekrytera morgondagens medarbetare erbjuder utbildnings- systemet utbildningar på olika nivåer. I utbildningarna är kopplingen mellan skolan och arbetslivet viktig och den uppnås genom olika former av praktik inom ramen för gymnasieskolan och de eftergymnasiala utbildningarna.
Olika utbildningsformer kan bli aktuella, t ex.
• lärlingsutbildning (gymnasial och traditionell lärlingsutbildning)
• arbetsplatsförlagd utbildning
• yrkesteknisk färdigutbildning
• yrkeshögskoleutbildning
• praktikarbete
BILAGA F
UTBILDNING, KOMPETENS
1. Lärlingsutbildning
a. Gymnasial lärlingsutbildning
Gymnasial lärlingsutbildning bedrivs med skolan som huvudman. En betydande del av utbildningen är förlagd till ett eller flera företag.
Eleven är inte anställd i företaget.
b. Traditionell lärlingsutbildning
Med traditionell lärlingsutbildning avses yrkesutbildning som bedrivs i ett företags regi enligt läroplaner som fastställts gemensamt av arbets- marknadens parter.
Deltagarna är anställda i företaget.
Elever i traditionell lärlingsutbildning får under första utbildningsåret 85% av lönen för nyanställda arbetstagare som fyllt 18 år enligt löne- tabellen för det aktuella området.
Under andra och tredje utbildningsåret utgör lönen 90% respektive 95% av lönen för nyanställda arbetstagare som fyllt 18 år enligt löne- tabellen för det aktuella området.
2. Arbetsplatsförlagd utbildning
Med arbetsplatsförlagd utbildning avses delar av en utbildning som genomförs i ett företag, där utbildningen anordnas med en skola som huvudman (t.ex. APL i en gymnasieskola).
Utbildningen bedrivs enligt överenskommelse mellan företaget och skolan.
Deltagarna är inte anställda i företaget.
3. Yrkesteknisk färdigutbildning
Med yrkesteknisk färdigutbildning avses en inskolning under sex månader i kommande arbetsuppgifter efter avslutad grundläggande utbildning inom gymnasieskolans yrkesinriktade program.
Deltagarna är anställda i företaget.
Under yrkesteknisk färdigutbildning utgör lönen 95% av lönen för nyanställda arbetstagare som fyllt 18 år enligt lönetabellen för det aktuella området.
BILAGA F
UTBILDNING, KOMPETENS
4. Yrkeshögskoleutbildning
En yrkeshögskoleutbildning (Yh-utbildning) är en eftergymnasial ut- bildning där delar av utbildningen är förlagd till företag, så kallat lärande i arbete (LIA). Huvudman är skolan.
Deltagarna är inte anställda i företaget.
5. Praktikarbete
Med praktikarbete avses verksamhet som syftar till att ge studerande praktiska kunskaper och erfarenheter som komplement till och stöd för teoretiska studier i den omfattning som den aktuella läroplanen anger.
Deltagarna är anställda i företaget.
Lön för anställda praktikanter utges med 65% av lönen för nyan- ställda arbetstagare som fyllt 18 år enligt lönetabellen för det aktuella området.
Praktikarbete utan anställning jämställs med arbetsplatsförlagd utbildning (APU/APL).
BILAGA G
AKA-RÅDET
Rådet för arbetsmiljö-, kollektivavtals- och arbetstidsfrågor (AKA-rådet)
Rådets uppgifter är:
att följa och främja tillämpningen och den fortsatta utvecklingen av avtalet för Livsmedelsindustrin samt de lokala kollektivavtal som föreligger inom avtalsområdet,
att överlägga om frågor som har anknytning till dessa avtal,
att pröva frågor avseende arbetsmiljö som omfattas av Livsmedels- avtalets Bilaga B om vilka de lokala parterna ej kan enas,
att pröva frågor avseende val av arbetstid enligt huvud- eller alterna- tivregel enligt Livsmedelsavtalet samt därmed sammanhängande spörsmål om vilka de lokala parterna ej kan enas samt
att ge skriftliga rekommendationer och yttranden till parterna i frågor som hänskjutits till Rådet.
De lokala parterna förbinder sig att ta hänsyn till Rådets yttranden och rekommendationer avseende arbetsmiljö och arbetstid.
Rådet ska bestå av fem ledamöter, varav två utses av Livsmedelsföretagen och två utses av Livsmedelsarbetareförbundet. De fyra partsledamöterna utser den femte ledamoten, vilken tillika blir Rådets ordförande.
Rådets ledamöter utses för den tid parterna bestämmer.
Rådet äger handlägga de ärenden som hänskjutits dit, på det sätt som Rådet finner lämpligast. Såväl skriftlig som muntlig handläggning kan förekomma. Rådets handläggning av arbetsmiljö- och arbetstidsfrågor ska ske skyndsamt.
Rådet kan i anslutning till behandling av viss fråga tillkalla sakkunnig eller på annat sätt inhämta upplysningar av betydelse för bedömningen.
Parterna förbinder sig att följa de instruktioner som Rådet ger avseende handläggningen vid Rådet.
Parterna ska förse Rådet med nödvändig information och nödvändiga resurser.
BILAGA G
AKA-RÅDET
Tvister
För det fall det inte kan uppnås enighet vid central förhandling inom avtalsområdet rörande tolkningen och tillämpningen av Livsmedels- avtalet eller lokala kollektivavtal inom avtalsområdet, i fråga som ej avser arbetstid eller arbetsmiljö, ska under den tid som Rådet behandlar frågan den centrala förhandlingen vara ajournerad. Efter det att Rådet avgett yttrande eller rekommendation till parterna ska förhandlingen återupptas.
Det är parternas bestämda intention att i god anda söka lösa samtliga uppkomna avtalstolkningstvister, och endast i yttersta undantagsfall föra frågan vidare till Arbetsdomstolen.
BILAGA H
FÖRHANDLING OCH TVIST OM INHYRNING
§ 1 Förhandling och tvist om inhyrning
För det fall arbetstagarorganisationen i samband med förhandling om inhyrning enligt medbestämmandelagen framför att arbetsgivarens planerade åtgärd kan anses strida mot 25 § lagen om anställningsskydd, och arbetsgivarens bemanningsbehov är längre än fem veckor, ska arbetsgivaren före beslut särskilt förhandla frågor enligt andra stycket.
I förhandlingen ska arbetsgivaren ange skälen för att lösa bemannings- behovet genom inhyrning av arbetstagare. Förhandlingen ska även omfatta frågan om arbetsgivarens behov av arbetskraft istället kan till- godoses genom återanställning av arbetstagare med företrädesrätt, varvid ska behandlas ifall arbetstagarna har tillräckliga kvalifikationer för arbetet.
Om arbetsgivaren sedan förhandling skett enligt andra stycket ändå gör gällande att hans behov av arbetskraft inte kan tillgodoses genom återanställning av arbetstagare med företrädesrätt, ska parterna i för- handlingen därutöver – med beaktande av företagets behov men även av arbetstagarnas berättigade intressen – bedöma förutsättningarna för en överenskommelse enligt § 3 istället för inhyrning.
Uppkommer i förhandlingen oenighet om huruvida inhyrning längre än fem veckor strider mot 25§ lagen om anställningsskydd, ska central förhandling påkallas snarast av arbetsgivaren efter avslutad lokal förhandling.
Central förhandling ska äga rum inom tio dagar från påkallandet. De centrala parterna ska verka för en lösning av förhandlingsfrågan vilken beaktar både företagets behov och arbetstagarnas berättigade intressen.
Vid oenighet i den centrala förhandlingen ska arbetsgivarsidan inom tre arbetsdagar från förhandlingens avslutande, hänskjuta saken till skiljenämnd enligt § 2 Om skiljenämnd avseende inhyrning.
Underlåter arbetsgivarsidan att påkalla central förhandling eller hän- skjuta saken till skiljenämnd, kan inhyrning inte vidtas alternativt ska den avslutas inom fjorton dagar.
Om arbetsgivarsidan påkallar central förhandling i rätt tid och hän- skjuter saken till skiljenämnd i rätt tid, kan inhyrning pågå till dess en vecka förflutit från beslut i skiljenämnd.
Förhandling ska bedrivas skyndsamt.
FÖRHANDLING OCH TVIST OM INHYRNING
§ 2 Om skiljenämnd avseende inhyrning
BILAGA H
Parterna är ense om att inrätta en skiljenämnd enligt nedan. Förfarandet i skiljenämnden ska vara förenklat och snabbt.
Nämnden ska bestå av en ledamot från respektive arbetstagarorganisa- tion som är berörd av tvisten och lika många ledamöter från arbetsgivar- organisationen. Nämnden ska även bestå av en opartisk ordförande. Vid oenighet om vem som ska utses som opartisk ordförande, äger arbetsgivarsidan rätt att utse en ordinarie domare i Arbetsdomstolen, Högsta domstolen eller Svea hovrätt.
Skiljenämnden ska meddela beslut skyndsamt och som regel senast inom tre veckor från påkallandet. Om någon organisation inte har utsett någon ledamot inom nämnda treveckorsperiod, är skiljenämnden beslutsför med enbart opartisk ordförande. Ett beslut kan ske även om arbetstagarorganisationen inte efterkommit en begäran att inkomma med skriftligt svaromål. Skiljenämnden får, men behöver inte, hålla muntlig förhandling innan ett beslut fattas. Muntlig bevisning ska som regel inte tas upp av skiljenämnden vid en muntlig förhandling, men får ske om handläggningen trots bevisupptagningen kan ske skyndsamt.
Skiljenämnden ska i beslut förklara om arbetsgivarens planerade eller vidtagna åtgärd kan anses strida eller strider mot 25 § lagen om anställningsskydd.
Skiljenämnden ska inte redovisa skälen skriftligt, men nämnden får redovisa skälen muntligt till respektive part.
Skiljenämndens beslut är inte att betrakta som en rekommendation utan är rättsligt bindande i den meningen att det ska betraktas som ett kollektivavtalsbrott om i förekommande fall ordningen i § 1 inte iakttas.
Om arbetsgivaren följer skiljenämndens beslut alternativt om skilje- nämnden finner att åtgärden inte strider mot 25 § lagen om anställ- ningsskydd ska parterna verka för att bilägga eventuella rättstvister med grund i just nämnda lagrum.
§ 3 Överenskommelse om turordning
Angående överenskommelse om turordning, se avtalet för Vin- och Spritindustrin 2.2.1.
BILAGA I
LÖNEREVISION
Lönerevision
1. Lönepott
Lokala förhandlingar ska upptas om en fördelning av en lönepott om
• 784 kronor i månaden för heltidsanställd månadsavlönad per den 1 november 2020,
• 662 kronor i månaden för heltidsanställd månadsavlönad per den 1 april 2022.
Vid deltidsarbete justeras beloppet i proportion till arbetstiden (med faktorn 175 timmar per månad för heltidsarbete).
2. Lägsta lönehöjning
Varje livsmedelsarbetare erhåller vid lönerevisionen en lägsta löne- höjning om
• 235 kronor i månaden för heltidsanställd månadsavlönad per den 1 november 2020,
• 198 kronor i månaden för heltidsanställd månadsavlönad per den 1 april 2022.
Anmärkning: den lägsta lönehöjningen motsvarar 30 procent av lönepotten
Om de lokala parterna inte enas om annat ska varje livsmedelsarbetare om omfattas av lönerevisionen ur resterande 70 procent av lönepot- ten erhålla en löneökning om minst 40 procent av det utrymmet in- nebärande
• 220 kronor i månaden per den 1 november 2020. De lokala parterna kan enas om att lönerevisionen ska ske vid än senare tidpunkt än ovan angivet, dock senast den 1 april 2021,
• 185 kronor i månaden per den 1 april 2022.
Vid deltidsarbete justeras beloppet i proportion till arbetstiden.
3. Löneförhandlingen
Vid lönerevisionen ska de lokala parterna förhandla om fördelningen av lönepotten. I förhandlingen ska parterna överväga och diskutera de förslag till fördelning som läggs fram. Fördelningen ska göras med utgångspunkt från kollektivavtalets löneprinciper, se avtalet för Vin- och spritindustrin punkt 4.1 och enligt lokalt överenskomna lönesys-
BILAGA I
LÖNEREVISION
tem och löneformer. Syftet med förhandlingarna är att de lokala parterna ska enas om en fördelning av lönepotten. Vid behov kan de centrala parterna bistå de lokala parterna i lönerevisionsarbetet med information om lönebestämmelsernas innebörd och tillämpning.
Inför löneförhandlingarna gör de lokala parterna en genomgång av löneprinciperna och de befintliga lönesystemen.
Ett riktmärke för de lokala förhandlingarna är att de bör vara avs- lutade senast den 30 september.
4. Samverkan
De lokala parterna bör i god tid före lönerevisionen i samverkan arbeta fram faktorer för lönesättningen som utgår från löneprinciperna och är anpassade till förutsättningarna på företaget.
5. Vad gäller vid oenighet?
Om de lokala parterna inte kan enas om fördelningen av lönepotten har berörd lokal part rätt att föra frågan till central förhandling. Innan central förhandling ska de lokala parterna i skrifter till sina respektive förbund klargöra i vilka delar och av vilka orsaker de lokala parterna inte kunnat enas.
Central förhandling ska begäras senast två månader från den dag lokal förhandling förklarats avslutad. Har en begäran om central förhandling gjorts inom föreskriven tid ska förhandlingen påbörjas snarast möjligt, dock senast inom tre veckor från den dag begäran gjordes. Parterna kan komma överens om längre tid.
Om inte heller de centrala parterna kan träffa överenskommelse om fördelning har central part rätt att överlämna frågan för slutligt avgörande till Lönenämnden Livsmedelsföretagen-Livs. Detta ska ske senast en månad efter det att den centrala förhandlingen avslutats.
Lönenämnden ska besluta om fördelningen med ledning av vad som anges i löneprinciperna.
Lönenämnden består av två representanter för Livsmedelsföretagen, två representanter för Livs och en av parterna gemensamt utsedd opartisk ordförande.
Part som inte iakttar de tidsfrister som anges i denna punkt förlorar rätten att föra frågan vidare. Efter att en tidsfrist löpt ut eller Lönenämnden fattat beslut betalar arbetsgivaren ut de nya lönerna.
BILAGA J
FÖRHANDLINGS- ORDNING
Fredsplikt och förhandlingsordning
1. Fredsplikt
Parterna är ense om att fredsplikt råder rörande anställningsvillkor och förhållandena i övrigt mellan parterna under avtalets giltighetstid.
Anmärkning
Parterna är överens om att denna bestämmelse inte påverkar rätten att vidta sympatiåtgärder enligt kap. III huvudavtalet SAF-LO.
2. Förhandlingsskyldighet
Om det uppstår en rättstvist eller intressetvist rörande anställningsvillkor eller förhållandet i övrigt mellan parterna ska förhandlingar föras i den ordning som följer av detta avtal.
3. Förhandlingar på lokal och central nivå
Förhandlingar sker först på lokal nivå (lokal förhandling) och därefter, om enighet inte har uppnåtts, på central nivå (central förhandling).
Lokal förhandling sker mellan parterna på arbetsplatsen under med- verkan av lokal organisation.
Central förhandling förs mellan parterna på förbundsnivå.
4. Betalningstvister och tvister om arbetsskyldighet
Vad som i punkterna 5–7 och 10–11 sägs ifråga om frister och väckande av talan gäller inte tvister som avses i 34 § och 35 § MBL. I sådana tvister gäller vad som sägs i 37 § MBL.
Anmärkning
I tvist enligt lagen (1949:345) om rätten till arbetstagares uppfinningar ersätter förhandlingsordningens bestämmelser 35 § MBL, som således inte kan tillämpas i sådana tvister.
5. Begäran om lokal förhandling
Uppkommer en rättstvist enligt lagen om anställningsskydd ska den part som vill driva frågan begära lokal förhandling. Om tvisten avser ogiltig- förklaring av en uppsägning eller ett avskedande ska begäran nå mot- parten senast två veckor efter det att uppsägningen eller avskedandet skedde. Gäller tvisten skadestånd eller annat fordringsanspråk enligt la- gen om anställningsskydd ska begäran nå motparten senast fyra månad- er från den tidpunkt då den skadegörande handlingen företogs, t.ex. då uppsägningen skedde, eller fordringen förföll till betalning. Har arbetsta- garen inte fått ett sådant besked om ogiltighetstalan eller skadestånd- stalan som avses i 8 § andra stycket eller 19 § andra stycket i lagen om
BILAGA J
FÖRHANDLINGS- ORDNING
anställningsskydd räknas tiden från den dag anställningen upphörde. Gäller tvisten ogiltigförklaring av en uppsägning eller ett avskedande up- pgår tidsfristen för att begära förhandling i ett sådant fall till en månad.
Om en part inte begär förhandling inom den tid som anges i första stycket har parten förlorat sin rätt att förhandla i frågan.
Uppkommer en annan tvist än som avses i första stycket ska en lokal förhandling begäras så snart det kan ske. Begäran ska senast nå mot- parten fyra månader efter det att den part som begär förhandling ska anses ha haft kännedom om de sakomständigheter som ligger till gr- und för tvisten.
Om en part inte begär förhandling inom den tid som anges i tredje stycket har parten förlorat sin rätt att förhandla i frågan. Detta gäller också under alla omständigheter i sådana tvister om förhandling be- gärs mer än två år efter det att de sakomständigheter inträffat som ligger till grund för tvisten eller i tvist om otillåten visstidsanställning mer än en månad efter det att tiden för anställningen löpt ut.
Anmärkning
För ostridig till betalning förfallen lön eller annan ersättning gäller preskription enligt lag. I fråga om möjligheten att vidta s.k. indrivnings- blockad gäller 41 § andra stycket MBL.
6. Begäran om central förhandling
Om parterna inte kommer överens om hur en tvist ska lösas vid den loka- la förhandlingen ska den part som vill driva tvisten vidare begära en cen- tral förhandling hos motparten.
I tvister om ogiltigförklaring av en uppsägning eller ett avskedande bör begäran om central förhandling nå motparten senast två veckor från den dag den lokala förhandlingen avslutades.
Efter lokal förhandling enligt 11 § eller 12 § MBL ska begäran nå motparten senast en vecka från den dag den lokala förhandlingen avs- lutades.
När det gäller tvister om tystnadsplikt enligt 21 § MBL och förhan- dlingar rörande inhyrning eller entreprenad enligt 38 § MBL ska be- gäran om central förhandling nå motparten senast två veckor från den dag den lokala förhandlingen avslutades.
I en annan tvist än som avses i tredje och fjärde stycket ska begäran om
BILAGA J
FÖRHANDLINGS- ORDNING
central förhandling göras skyndsamt. Begäran ska nå motparten senast två månader från den dag då lokala förhandlingen avslutades.
Om en part inte begär förhandling inom den tid som anges i tredje, fjärde eller femte stycket har parten förlorat sin rätt att förhandla i frågan.
7. Tiden inom vilken en lokal eller central förhandling ska påbörjas Har en begäran om förhandling gjorts inom föreskriven tid ska förhan- dlingen påbörjas snarast möjligt, dock senast inom tre veckor från den dag begäran gjordes. Parterna kan komma överens om längre tid.
8. Förhandlingsprotokoll
Om så begärs ska ett protokoll föras över förhandlingen. Protokollet ska justeras av parterna.
9. Hur förhandlingar avslutas
En lokal eller en central förhandling är avslutad då parterna kommer öve- rens om det eller ena parten gett motparten tydligt besked om att parten anser förhandlingen avslutad.
Om protokoll förts ska en anteckning om när förhandlingen avsluta- des göras i förhandlingsprotokollet.
10. Rättsverkan av pågående förhandlingar och av förlust av förhandlingsrätt
Före det att förhandlingar mellan parterna enligt denna förhandlingsor- dning har avslutats får parterna inte vidta rättsliga eller andra åtgärder i anledning av tvisten. Detta gäller inte om part genom förhandlings- vägran förhindrat förhandlingar enligt förhandlingsordningen.
Part som enligt bestämmelserna i denna förhandlingsordning har för- lorat sin rätt till förhandling får inte vidta åtgärder i anledning av tvisten.
11. Väckande av talan
Den som efter avslutade förhandlingar vill driva en rättstvist vidare måste väcka talan. I en tvist om ogiltigförklaring av en uppsägning eller ett avs- kedande eller förklaring att en visstidsanställning är otillåten och att an- ställningen ska gälla tillsvidare, ska talan väckas inom två veckor från den dag då den centrala förhandlingen avslutades. I tvist om skadestånd eller annat fordringsanspråk som grundar sig på anställningsskyddslagen ska talan väckas inom fyra månader från nu nämnda dag. I andra tvister ska
BILAGA J
FÖRHANDLINGS- ORDNING
talan väckas inom tre månader från den dag då den centrala förhandlin- gen avslutades. Gäller tvisten tystnadsplikt enligt 21 § MBL ska talan väckas inom två veckor från den dag då den centrala förhandlingen avs- lutades.
Väcks inte talan inom de tider som anges i första stycket har parten förlorat sin talan.
12. Övrigt
Parterna är överens om att denna förhandlingsordning gäller med sam- ma löptid och uppsägningstid som 1938 års huvudavtal mellan SAF-LO. Det innebär att förhandlingsordningen gäller tills vidare med en upp- sägningstid av sex månader. Om det mellan Livsmedelsföretagen och Livsmedelsarbetareförbundet gäller kollektivt löneavtal vid den tidpunkt då huvudavtalet med iakttagande av uppsägningstiden skulle löpa ut förlängs förhandlingsordningen att upphöra att gälla med löneavtalets utlöpande.
När det gäller bestämmelsen i punkten 1 Fredsplikt i denna förhan- dlingsordning är parterna överens om att den regleringen avser fredsp- likt under giltighetstiden för Livsmedelsavtalet, Tobaksavtalet, Avtalet för vin- och spritindustrin och Avtalet för kafferosterier och kryddfab- riker.
I vissa särskilda fall, t.ex. vid fredspliktsbrott och i fråga om interim- istiska förordnanden, kan talan föras utan föregående förhandlingar och denna förhandlingsordning ska inte medföra förändringar av gäl- lande rätt.
Förhandlingsordningen ersätter kap. II huvudavtalet SAF-LO som i övrigt gäller mellan parterna.
10 steg till
jämställda löner
Denna vägledning är gjord av Livsmedelsföretagen, Sveriges Ingenjörer, Unionen,
Ledarna och Livsmedelsarbetareförbundet för att hjälpa de lokala parterna att uppfylla diskrimineringslagens krav. Se sista sidan för användbara länkar.
Skyldigheten att kartlägga och analysera bl.a. löneskillnader mellan kvinnor och män
samt att upprätta handlingsplan ligger på arbetsgivaren. Syftet med kartläggningen och analysen är att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män som har lika eller likvärdigt arbete genom en strukturerad genomgång av alla
arbeten och belysning av krav i arbetet, utan hänsyn till vem som utför det. Arbetsgivare och arbetstagare skall samverka i syfte att främja lika möjligheter till löneutveckling för kvinnor och män.
Arbetet i tio punkter
1. Samverkan
Samverkan skall innefatta arbetet med kartläggning och analys av lönesystem och
löneskillnader samt upprättande av handlingsplanen. Samverkan kan lämpligen inledas med ett samråd om upplägget av arbetet.
Arbetsgivaren liksom de fackliga organisationerna utser sina representanter, vilka
tillsammans bildar den arbetsgrupp som ska arbeta med lönekartläggningen i sin helhet.
Saknas fackliga medlemmar inom företaget får företaget ta ställning till på vilket sätt arbetstagarna lämpligast kan ges möjlighet till samverkan.
Jämställdhetslagen ger inte de fackliga organisationerna någon generell rätt att se samt- liga individlöner vid företaget. Arbetsgivaren är dock skyldig att förse arbetsgruppen
som genomför lönekartläggning och löneanalys med de underlag som behövs, för att
arbetet skall kunna betecknas som meningsfullt. Eftersom informationen avser uppgifter om lön och andra förhållanden som berör en enskild arbetstagare gäller reglerna om
tystnadsplikt och skadestånd för arbetsgruppen.
2. Antal anställda
Ange det totala antalet anställda fördelat på kvinnor och män. Samtliga anställda ska
omfattas, oavsett om man är med i facket eller ej, oavsett arbetsställen i företaget/kon- cernen (inom Sverige) eller kollektivavtalsområde och anställningsform.
3. Kartläggning och analys av värderingar
Kartlägg och analysera de bestämmelser och den praxis om löner och arbetsvillkor som tillämpas. Detta görs genom att först kartlägga allt som påverkar lönen. Detta innefattar gällande avtal, regler, praxis och t.ex. principer för att bedöma arbetets svårighetsgrad och för att värdera individens kvalifikationer och prestationer. Även sådana regler som
arbetsgivaren ensidigt utformar ska tas med i kartläggningen, t.ex. regler för bilförmåner, bonussystem och lönekriterier. Använder företaget lönesystem eller system för befatt-
nings- eller arbetsvärdering i lönesättningen ska även dessa tas med.
Därefter analyseras det som kom fram i kartläggningen. Bedöm om reglerna kan leda till att kvinnor och män behandlas olika av skäl som inte är sakliga och om reglerna är
könsneutralt konstruerade eller om det finns inbyggda diskrimineringsfaktorer. Därefter dokumenteras hur man bedömt att tillämpningen av avtal, regler och principer är köns- neutrala.
4. Arbeten som är lika
Lista alla arbeten och gruppera de som är lika. Jämför kvinnors och mäns löner i respek- tive grupp.
5. Xxxxxxxxxxxxxxxx arbeten
Ange hur många kvinnor respektive män som utför arbetena och markera de arbeten som är eller brukar vara kvinnodominerade. Ett arbete klassificeras som kvinnodomin- erat om 60 procent eller fler av arbetstagarna är kvinnor.
6. Arbeten som är likvärdiga
Ange vilket/vilka arbeten som är kvinnodominerade och likvärdiga med andra arbeten som inte är kvinnodominerade.
För att veta vilka arbeten som är likvärdiga skall en sammantagen bedömning göras av de krav som arbetet ställer på arbetstagarna i de olika arbetena. Med hjälp av huvud- kriterierna kunskap och färdigheter, ansvar, fysisk och psykisk ansträngning och
arbetsförhållanden ska en allsidig belysning göras av de olika arbetena. I arbeten som är likvärdiga ska arbeten som är olika men lika mycket värda jämföras. Det är kraven i
arbetena som ska jämföras. För att fastställa om arbetena är likvärdiga krävs någon form av arbetsvärdering.
Xxxxxxxxxxxxxxxx arbeten ska jämföras med icke kvinnodominerade arbeten.
a) Om likvärdiga arbeten finns, så ska det anges vilka arbeten det gäller.
b) Om inga likvärdiga arbeten finns, ska det finnas ett resonemang på vilka grunder.
Följande gäller både steg 7 och 8:
Uppgifter om lönenivåer, lönespridning och löneutveckling inom respektive grupp måste tas fram. Analysen ska ge svar om löneskillnaderna mellan kvinnor och män som utför
lika eller likvärdigt arbete, har direkt eller indirekt samband med kön. Principen om lika
lön för lika och likvärdigt arbete kan förenas med individuell lönesättning. Om det förelig- ger skillnader i lön mellan arbeten som är att betrakta som lika eller likvärdiga måste ar-
betsgivaren visa att det finns sakliga förutsättningar för skillnaderna. Det kan till exempel gälla olika kompetens, arbetsresultat eller geografiska lönelägen.
7. Xxxxxx av arbeten som är lika
Analysera skillnaderna i lön och lönespridning mellan kvinnor och män som utför arbete som är att betrakta som lika. De individuella lönerna jämförs med varandra och eventuel- la löneskillnader ska helt kunna förklaras med konkreta och begripliga formuleringar.
8. Xxxxxx av arbeten som är likvärdiga
Analysera skillnaderna i lön och lönespridning mellan kvinnodominerade arbeten och likvärdiga arbeten som inte är eller brukar vara kvinnodominerade. Finns det en grupp av arbetstagare med lägre krav i arbetet men som trots detta har högre lönenivå än en kvinnodominerad grupp, bör denna grupp också tas med i jämförelsen och analysen.
Kommentera eventuella löneskillnader och skillnader i lönespridning. Ge en förklaring till hela löneskillnaden.
9. Handlingsplan
Arbetsgivare med minst 25 anställda ska vart tredje år sammanfatta en handlingsplan för jämställda löner. Handlingsplanen skall innehålla resultatet av kartläggningen och
analysen oavsett om lönejusteringar behöver vidtas eller inte. Eventuella åtgärder skall föras in samt en kostnadsberäkning för dessa. Exempel på åtgärder är lönejusteringar, förändring av löneformer eller lönerutiner, kompetensutveckling eller annat som främjar en jämställd löneutveckling. Åtgärderna ska ske så fort som möjligt men senast inom tre år. De tre åren räknas från att kartläggningen och analysen är klar. Det är viktigt att
utvärdera planen och redovisa denna i efterföljande handlingsplan.
10. Uppföljning av föregående år
Kontrollera att planerade åtgärder har genomförts och om inte när de ska genomföras.
En kostnadsberäkning samt tidsplan för de åtgärder som återstår från föregående handlingsplan ska inkluderas i den nya handlingsplanen.
Länkar:
DO har utvecklat ett eget verktyg för lönekartläggning. Med det kan du t ex enkelt importera en excelfil med person- och löneuppgifter från din arbetsplats.
Verktyget omvandlar sedan informationen antingen till en färdig lönestruktur- tabell eller ett plotterdiagram baserat på arbete.
Anteckningar:
Tryck: Lenanders Grafiska AB, mars 2021