Inbjudan
Erbjudande att lämna anbud på hyra av lokal för kultur- och evenemangsverksamhet
Inbjudan
Stockholms stads exploateringskontor/-nämnd (xxxxx Xxxxxx) bjuder härmed in aktörer intresserade att hyra byggnad för kultur- och evenemangsverksamhet att lämna anbud enligt nedan.
Anbud ska lämnas senast 2020-06-12 enligt anvisningar nedan.
Staden är inte bunden av utvärderingen förrän samarbetsavtal har tecknats.
Exploateringskontoret
Stora projekt
Handläggare:
Xxxx Xxxxxxx 000-000 00 00
xxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxx.xx
Salong
Beskrivning av objektet
Scenen är ännu inte byggd utan kommer att projekteras och uppföras av Staden med planerad verksamhetsstart 2025. Platsen för scenen är inuti en av tegelgasklockorna, byggd 1899, i Hjorthagen i Stockholm.
Preliminär utformning och grund för anbud är en scenbyggnad enligt bilaga och med följande funktioner.
Salongen kan konfigureras för att klara olika sorters evenemang. Enligt skiss beräknas kapaciteterna vara:
• Sittande publik ca 1750 platser
• Stående publik på parkett, sittplatser på balkong ca 2300 platser
• Event/bankett med plant golv i scengolvshöjd ca 650 m2
• ”Krogshowdukning” med parketten i fyra olika gradänghöjder, 550 matplatser
Scenmått: djup 15 meter, bredd 15 meter. Separat eventyta med plats för 1000 sittande. Restaurangkök för tillagning för 1000 gäster.
Maximalt antal personer samtidigt i byggnaden är på grund av brandsäkerhet 2 400 stycken.
Trafikförutsättningar enligt bilagt trafik-pm.
Foajé och trappa
Kvalificering
För att anbud ska komma i fråga för bedömning enligt nedan måste anbudsgivaren först kvalificera sig.
Kvalificeringskrav på anbudsgivare
Anbudsgivaren skall:
1. Idag ha erfarenhet av och förmåga att bedriva uthyrning av lokal till evenemangsverksamhet, alternativt i egna lokaler ha arrangerat eller låtit arrangera evenemangsverksamhet.
2. Idag ha erfarenhet av och förmåga att bedriva uthyrning av lokal till restaurang, alternativt i egna lokaler ha bedrivit eller låtit restauratör bedriva restaurang.
3. Ej bedriva för Staden olämplig verksamhet, t.ex. diskriminerande, oetisk, olaglig.
4. Ej vara föremål för rättslig prövning eller annat på ett sätt som gör denne olämplig att hyra lokaler av Staden.
5. Ha finansiell möjlighet att starta och driva verksamheten.
Bedömningsgrunder
Kvalitetskriterier
Då en anbudsgivare har klarat att möta ovanstående kvalificeringskrav kommer anbudet att bedömas med hänsyn till anbudsgivarens beskrivning av:
1. Den evenemangsverksamhet som avses bedrivas i gasklockan
2. Hur anbudsgivaren ska kunna säkerställa kvalitet och kontinuitet i evenemangsverksamheten
3. Hur scen, publikytor och restaurang avses fungera tillsammans
4. Hur evenemangs- och restaurangverksamheterna socialt och kulturellt påverkar såväl närmiljön som Stockholm i stort
Bankett
Hyrestid, ekonomiskt kriterium m.m.
Hyrestiden kommer att vara 10 år. Förlängning vid utebliven uppsägning är 5 år. Xxxxx kommer att bestå av summan av två delar
– en fast del och en omsättningsbaserad del. Den fasta bashyran är 20 miljoner kronor per år exklusive moms och räknas upp med KPI från maj 2020.
Den omsättningsbaserade delen av hyran ska utgöras av en procentuell andel av årsomsättningen för verksamheterna i gasklockan som samlat överstiger 60 miljoner kronor. Det ekonomiska kriterium som bedöms är den procentsats som anbudsgivaren specificerat. Procentsatsen får som lägst vara 10 %.
För att underlätta etableringen av en ny destination för evenemangsverksamhet kommer Staden reservera en pott på totalt 6 miljoner kronor att använda som ett investeringsbidrag vid ersättning för eventuella hyresgästanpassningar eller som ersättning för standardhöjningar i förhållande till föreliggande material
och standard. Som referensprojekt gällande standard används Göteborgsoperan. Utöver hyran betalar hyresgästen för värme, kyla, vatten, el, sopsug etc.
Namnet på verksamheten och byggnaden ägs av Staden.
Staden förbehåller sig rätten att förkasta inkomna anbud. Anbudsgivare och Staden står var och en sin egen risk i tid och kostnader.
Anvisningar för anbudslämning
Anbudet ska innehålla:
• Föreslagen organisation med ingående parters företagsnamn, organisationsnummer, kontaktpersoner och kontaktuppgifter
• Beskrivning av ingående parters verksamhet som den bedrivs idag, om möjligt med hänvisning till relevanta referenser
• Beskrivning av modell för finansiering av uppstart
• Bud på procentsats för omsättningsbaserad del av årshyra enligt ovan
• Beskrivning av:
• Den evenemangsverksamhet som avses bedrivas i gasklockan
• Hur anbudsgivaren ska kunna säkerställa kvalitet och kontinuitet i evenemangsverksamheten
• Hur scen, publikytor och restaurang avses fungera tillsammans
• Hur evenemangs- och restaurangverksamheterna socialt och kulturellt påverkar såväl närmiljön som Stockholm i stort
Anbudet ska vara författat på svenska.
Anbudet skickas senast 2020-06-12 i digital form till: xxxxxxxx.xxxx.xx0@xxxxxxxxx.xx
I det fall anbud inte kan färdigställas innan 2020-06-12, men intresse ändå finns att inkomma med anbud, kan anbudslämnare senast 2020-05-22 begära anbudsförlängning.
Sekretess
Anbudet kommer att omfattas av sekretess enligt gällande lag. Om sekretess önskas gälla efter att anbudsvinnare utsetts ska detta anges i anbudet.
Process och avtal
Efter utvärdering genomförs förhandling med en eller fler anbudsgivare och ett samarbetsavtal med hyresvillkor och samarbetsformer för projektets färdigställande tecknas. Ambitionen är att samarbetsavtal ska tecknas senast under augusti månad 2020.
Samarbetsavtalet förutsätter hyresgästens aktiva medverkan i projekteringen på egen bekostnad. Samarbetsformerna specificeras i samarbetsavtalet, inkluderat hanteringen av förslag till förändring och eventuell kostnadspåverkan.
Parallellt med projekteringen av arenan tas hyresavtal fram för att kunna tecknas omkring årsskiftet 2020–2021.
Stadens investeringsbeslut styr såväl förutsättningarna för som tidplanen för ett eventuellt genomförande. Staden förbehåller sig således rätten att närsomhelst avbryta samarbetet, om ekonomiska eller andra förutsättningar för projektets genomförande inte bedöms föreligga. Även vid sådant avbrytande ska part bära sina egna kostnader och inte äga rätt till anspråk på någon form av ersättning.
Bilagor
• Skisser över scenanläggningen
• Gränsdragningslista hyresvärd–hyresgäst
• Trafik-pm
Xxxxxxxxx 0, genomskärning