Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun

Fastställd av Ks § 2 Den 2023-01-17

§ 2 Dnr 2022/00513

Revidering kommunstyrelsens delegationsordning

Kommunstyrelsens beslut

Reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen godkänns.

Ärendebeskrivning

Översyn av kommunstyrelsens delegationsordning har gjorts i samband med ny mandatperiod, beslutade organisationsförändringar och uppdaterade reglementen.

Kultur- och samhällsbyggnadsnämnd har bildats och avdelningarna kost, fritid, tekniska, arbetsmarknad och integration har flyttats över till den nya nämnden. Mark- och exploateringsfrågor är däremot kvar hos kommunstyrelsen. Ärenden har som en konsekvens därav lyfts ur kommunstyrelsens delegationsordning.

Förändring föreslås även rörande delegation till räddningstjänsten. Det som tidigare delegerades från miljö- och byggnadsnämnden lyfts över till kommunstyrelsens delegationsordning för att harmoniera med ändringarna i de av kommunfullmäktige antagna reglementena.

Smedjebackens kommun • 777 81 Smedjebacken • E-post: xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

Telefon: 0000-00 00 00 • Telefax: 0240-742 41• Bankgiro: 820-9538 • Xxx.xx: SE2120002205 • Säte Smedjebacken

Delegationsordning för kommunstyrelsen

Antaget av kommunstyrelsen 2023-01-17 § 2

Innehållsförteckning

1. Allmänt om delegation 2

1.1. Delegeringens syfte och innebörd 2

1.2. Beslutanderätt som inte får delegeras 2

3.1. Beslut eller verkställighet 2

3.2. Jäv 2

3.3. Vidaredelegation 3

3.4. Återkallande av delegation 3

3.5. Återrapportering av delegationsbeslut till nämnden 3

3.6. Beslutets laga kraft och överklagande 3

3.7. Administrativa nivåer 3

2. Arbetsordning 4

3. Delegeringsförteckning 6

3.1. Allmänt 6

3.2. Avtalstecknande, firmateckning 8

3.3. Ekonomi 9

3.4. Arbetsgivarfrågor 11

3.5. Xxxx och exploateringsfrågor 14

3.6. Trygghet och beredskap 15

3.7. Räddningstjänst 16

3.8 Övriga ärenden 19

Bilaga 1 20

1. ALLMÄNT OM DELEGATION‌

Alla beslut som fattas av delegat måste rymmas inom den tilldelade budgetramen för respektive verksamhet. Inom kommunstyrelsens ansvarsområden gäller nedanstående för beslut fattade med stöd av nämndens delegationsordning.

Bestämmelser om delegation finns i kommunallagen (2017:725), KL 6 kap 37–40 §§.

1.1. Delegeringens syfte och innebörd‌

Syftet med att delegera styrelsens/nämndens beslutanderätt är dels att avlasta nämnden mindre viktiga ärenden, så kallade rutinärenden, dels att möjliggöra en effektivare förvaltning genom att beslutsvägarna blir kortare och handläggningen snabbare. Beslut som fattats med stöd av delegation från nämnden fattas följaktligen i nämndens namn och är också juridiskt sett nämndens beslut. Delegaten ansvarar för ärendets beredning och beslut.

1.2. Beslutanderätt som inte får delegeras‌

Uppräkningen i kommunallagen (6 kap 38 § KL) av ärenden som inte får delegeras har vägletts av

intresset att nämnden behåller sitt övergripande ansvar för hela nämndens verksamhetsområde.

Beslut i följande ärenden får inte delegeras:

1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet,

2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats,

Förbudet mot delegering av yttrande över besvär med mera gäller inte om det överklagade beslutet har fattats på delegation. Nämnden bestämmer själv om ett sådant yttrande ska avges av delegaten eller av nämnden själv.

3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt,

Myndighetsutövning innebär utövning av befogenhet att för enskild bestämma en förmån, rättighet, skyldighet, disciplinpåföljd, avskedande eller annat jämförbart förhållande.

Avgörande är om ärendet är av principiell beskaffenhet eller om beslutet bedöms särskilt ingripande mot den enskilde.

4. ärenden som väckts genom medborgarförslag och som lämnats över till nämnden, eller

5. ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras.

3.1. Beslut eller verkställighet‌

Delegering innebär, som tidigare nämnts, att självständig beslutanderätt förs över från styrelsen/nämnden till delegaten. Föreligger ingen självständig beslutanderätt brukar man tala om verkställighet eller förberedande frågor.

Gränsen mellan delegering och verkställighet är svår att dra, ofta är frågorna redan reglerade i författning, avtal eller taxa. Frågor av typen verkställighet och förberedande frågor ankommer normalt på den kommunala administrationen. Gränsdragningen har dock betydelse för frågan om besluten kan överklagas och om de måste anmälas till nämnden.

Ett beslut som fattas av annan än nämnden själv utan stöd i delegationsordningen saknar laga verkan. Ett sådant ”beslut” är inte giltigt och får inte verkställas eller tillämpas och kan inte heller överklagas.

3.2. Jäv‌

I det fall delegaten är jävig enligt 6 kap. 28–31 §§ KL ska ärendet alltid hänskjutas till närmast högre chef.

3.3. Vidaredelegation‌

Kommunallagens regel (7 kap 6 §) om vidaredelegation ger nämnden möjlighet att besluta om vidaredelegation för förvaltningschefer (eller motsvarande).

Vidaredelegation innebär att nämnden ger delegaten rätt att i sin tur delegera till annan befattningshavare. Eftersom endast förvaltningschef kan ges rätt till vidaredelegation kan denna inte ske i mer än ett led.

I det fall att nämnden beslutar om rätten till vidaredelegation, ska nämnden ha kännedom om vem som har rätt att fatta beslut.

3.4. Återkallande av delegation‌

Nämnden kan när som helst återkalla lämnad delegation. Detta kan till exempel bli aktuellt i ett delegerat ärende som oförmodat har fått strategiskt övergripande betydelse.‌

3.5. Återrapportering av delegationsbeslut till nämnden

När man fattar ett beslut med stöd i delegation är huvudregeln att detta ska återrapporteras till den nämnd som har delegerat beslutanderätten. Återapporteringen ska ske vid första nämndssammanträdet efter att beslutet har fattats. Beslutsfattaren sammanställer en lista på fattade delegationsbeslut och sänder denna till nämndens sekreterare.

Rapporten ska för varje post innehålla beslutsdatum, diarienummer, vad ärendet gäller, vad som är beslutat samt en hänvisning till den punkt i delegationsordningen som man stöder sitt beslut på.

3.6. Beslutets laga kraft och överklagande‌

Beslut som är fattade enligt delegation går att överklaga på samma vis som beslut fattade i nämnden. Det är av viktigt att återrapportera dessa beslut till nämnden, då överklagandetiden inte slutar löpa förrän tre veckor efter det att nämndens protokoll, från det sammanträde där återrapport har skett, har anslagits.‌

3.7. Administrativa nivåer

Kommunstyrelsen ansvarar för kommunstyrelseförvaltningen. Beslutsnivåerna (delegater) inom förvaltningen utgörs av förvaltningschef, avdelningschef och funktionschef. Närmast överordnad chef är alltid behörig att träda in i delegatens ställe vid delegatens förfall.

Kommunchefen har delegation på samtliga punkter i delegationsordningen där delegation har givits till andra tjänstepersoner.

2. ARBETSORDNING‌

Av följande förteckning framgår vad som gäller i administrativa frågor för kommunstyrelsen. Förteckningen beslutas av kommunstyrelsen men utgör inte delegeringar i kommunallagens bemärkelse. Åtgärder som vidtas med stöd av denna förteckning behöver inte anmälas till nämnden.

Nr	Ärende	Ansvar	Anmärkning
1	Underteckna kommunstyrelsens handlingar	Ordförande och nämndsekreterare	Beslut som fattas med stöd av delegation samt skrivelser, avtal och andra handlingar som upprättas med anledning därav undertecknas av den som fattat beslutet eller den som annars utses.
2	Behörig att ta emot rekommenderat brev	Kommunchef Nämndsekreterare Registrator
3	Behörig att skriva på delgivning	Kommunchef Nämndsekreterare Registrator
4	Utse ombud att föra kommunstyrelsens talan	Ordförande Kommunchef	Omfattar utfärdande av fullmakt
5	Utse personuppgiftsassistent	Kommunchef
6	Ansvara för kommunstyrelsens arkiv och utse arkivredogörare	Kommunchef
7	Utse tillförordnad kommunchef under ordinarie innehavares semester	Ordförande	Gäller då ställföreträdande kommunchef inte tjänstgör
8	Utse tillförordnad förvaltningschef under ordinarie innehavares semester	Ordförande

Nr	Ärende	Ansvar	Anmärkning
9	Firmateckning för F-skatt (fastighets- respektive löneskatt) och moms.	Ekonomichef	Specifikation till uppgifter om fastighetsskatt ska undertecknas av ansvarig handläggare
10	Firmateckning för arbetsgivaravgifter, personalskatt och sociala försäkringar som grundar sig på kollektivavtal	Personalchef	Avser till exempel trygghets-, gruppsjuk-, liv- och pensionsförsäkring

3. DELEGERINGSFÖRTECKNING‌

I delegeringsförteckningen nedan anges vilka ärenden eller grupper av ärenden inom nämndens område där annan än nämnden får beslutanderätt.

Närmast överordnad chef är alltid behörig att träda in i delegatens ställe vid delegatens förfall.

3.1. Allmänt‌

Nr	Ärende	Lagrum	Delegat	Anmärkning
1	Besluta i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas	6 kap. 39 § KL	Ordförande eller vice ordförande	Vice ordförande vid förfall för ordförande.
2	Pröva om överklagande skett i rätt tid och avvisa överklagande som kommit in för sent	45 § Förvaltningslagen (2017:900) FL	Delegat Ansvarig tjänsteman för ärendet*	*I de fall kommunstyrelsen eller dess utskott fattat beslut.
3	Ompröva och ändra beslut	37–38 §§ FL	Delegat	Delegationen omfattar att ta ställning till om ändring av beslut ska ske eller inte.
4	Besluta om avvisande av ombud	14 § FL	Kommunchef
5	Besluta att inte lämna ut handling, uppställa villkor för dess utlämnande eller avge yttrande över överklagande av sådant beslut	Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) OSL	a) Upphandlare b) Arkivarie c) Personalchef d) Kommunchef Kommunsekreterare Registrator	a) Upphandlings- ärenden b) Arkivärenden c) Personalärenden d) Övriga ärenden
6	Föra kommunstyrelsens talan och avge yttrande i ärenden eller mål vid domstol eller annan myndighet		Kommunchef	Delegationen omfattar att ta ställning till om beslut eller dom ska överklagas samt att i förekommande fall överklaga.
7	Avge yttrande, som ej är av större vikt eller principiell karaktär, till andra myndigheter		Kommunchef
8	Svara på remisser, som inte är av större vikt eller principiell karaktär		Kommunchef

Nr	Ärende	Lagrum	Delegat	Anmärkning
9	Besluta om representation över 5000 kr			Ordförande	Representation <5 000 kr är verkställighet
10	Besluta om förtroendevaldas deltagande i kurser och konferenser			Ordförande

3.2. Avtalstecknande, firmateckning‌

Nr	Ärende	Lagrum	Delegat	Anmärkning
1	Teckna Smedjebackens kommuns firma		Kommunstyrelsens ordförande	I förening med utsedd tjänsteperson: kommunchef, ekonomichef, samhällsbyggnadschef, teknisk chef
2	Firmateckning inom verksamhetens ansvarsområde och som ej överstiger beloppsgränser för anskaffning eller är av övergripande strategisk betydelse		Förvaltningschef Avdelningschef
3	Besluta om och teckna personuppgiftsbiträdesavtal inom verksamhetsområde		Förvaltningschef Avdelningschef
4	Firmateckning avseende kommunens försäkringar		Ekonomichef

3.3. Ekonomi‌

Nr	Ärende	Lagrum	Delegat	Anmärkning
1	Besluta om anskaffning/inköp	Lagen om offentlig upphandling LOU	Förvaltningschef Avdelningschef Enhetschef	Inom respektive ansvarsområde och budgetram Beslut om anskaffning t.o.m. 1 pbb är verkställighet
2	Kontraktstecknande oavsett kontraktstyp	XXX	Xxxxxxx >14,5 pbb Förvaltningschef <14,5 pbb Avdelningschef <14,5 pbb	Pbb = prisbasbelopp Gränsen för direktupphandling motsvarar cirka 14,5 pbb
3	Fatta tilldelningsbeslut och andra beslut inom ramen för ett upphandlingsärende, inklusive avbrytande av upphandling	LOU	Upphandlare	I samråd med beställare av upphandling
4	a) Genomföra byggupphandlingar inklusive tilldelningsbeslut och b) kontraktstecknande	LOU	a) Upphandlare b) Teknisk chef	a) I samråd med teknisk chef
5	Genomföra direktupphandlingar inklusive tilldelningsbeslut och kontraktstecknande	XXX	Xxxxxxxxxxxxxxxx Avdelningschef Enhetschef	Inom respektive ansvarsområde och budgetram
6	Genomföra upphandlingar över direktupphandlingsgräns >14,5pbb	LOU	Upphandlare	Upphandling genomförs i enlighet med beslut
7	Besluta om försäljning av inventarier och utrustning som är bokföringsmässigt avskrivna		Förvaltningschef Avdelningschef
8	Besluta om försäljning av inventarier och utrustning upp till ett bokföringsmässigt värde av högst två pbb		Förvaltningschef
9	Besluta om placering av kommunens medel		Ekonomichef	Enligt gällande finanspolicy

Nr	Ärende	Lagrum	Delegat	Anmärkning
10	Besluta om upptagande av lån		Ekonomichef	Enligt gällande finanspolicy och av kommunfullmäktige beslutade ramar
11	Besluta om konvertering och omläggning av befintliga lån		Ekonomichef
12	Besluta om nedskrivning av fordran upp till 5 pbb		Ekonomichef
15	Besluta om inkassering/indrivning samt ansökan om betalningsföreläggande och handräckning vid myndigheter och domstolar samt andra åtgärder för reglering av kommunens utestående fordringar		Ekonomichef
16	Besluta om utdelning donationsfonder som förvaltas av kommunstyrelsen		Arbetsutskottet
17	Besluta om bidrag till näringslivsbefrämjande verksamhet inom budget		Näringslivschef
19	Besluta om attestordning		Förvaltningschef	Beslutsattestant är ekonomiskt ansvarig

3.4. Arbetsgivarfrågor‌

Nr	Ärende	Lagrum	Delegat	Anmärkning
1	Besluta att med bindande verkan för kommunen, genom kollektivavtal reglera frågor rörande förhållande mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare		Kommunstyrelsens personalansvarige	I samråd med personalavdelning/ förvaltningar
2	Besluta om uppsägning av lokala kollektivavtal		Kommunstyrelsens personalansvarige
3	Besluta om överenskommelse om lön vid nyanställning av a) förvaltningschef b) avdelningschef		Kommunstyrelsens personalansvarige	a) I samråd med kommunchef och personalchef b) I samråd med förvaltningschef och personalchef
4	Besluta om anställning och lönesättning vid tillsvidareanställning och visstidsanställning av enhetschef och övrig personal		Avdelningschef	I samråd med personalchef Xxxx befintlig budget
5	Besluta om anställning och lönesättning vid visstidsanställning av övrig personal		Enhetschef	I samråd med personalchef Inom befintlig budget
6	Besluta i övriga löne- och pensionsfrågor som inte delegeras till annan		Kommunstyrelsens personalansvarige	I samråd med personalavdelning/ förvaltningar
7	Bevilja särskild avtalspension		Kommunstyrelsens personalansvarige
8	Avgöra frågor om tolkning och tillämpning av lag, avtal och andra bestämmelser rörande förhållande mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare		Kommunstyrelsens personalansvarige

Nr	Ärende	Lagrum	Delegat	Anmärkning
9	Besluta om avskrivning av löneskuld >50 000 kr		Kommunstyrelsens personalansvarige
10	Genomföra löneöversynsförhandling		Kommunstyrelsens personalansvarige	I de fall lokala parter ej kan enas efter central rådgivning och om lokal part begär förhandling
11	Genomföra tvisteförhandlingar enligt MBL 64–68 §§		Kommunstyrelsens personalansvarige
12	Tolka och tillämpa arvodesreglemente vid fullgörande av kommunalt förtroendeuppdrag		Kommunstyrelsens personalansvarige
13	Utfärda generella föreskrifter om frågor om tolkning och tillämpning av lag, avtal och andra bestämmelser rörande förhållande mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare		Personalchef
14	Besluta om ny lön utanför lönerevisionen		Respektive chef	I samråd med personalchef och förvaltningschef
15	Besluta om lönetillägg		Förvaltningschef	I samråd med personalchef
16	Träffa enskilda överenskommelser av anställningsvillkor, ej lönetillägg		Personalchef	Gäller förutom befintligt anställningsavtal
17	Besluta om placering efter omplaceringsutredning	7 § andra stycket Lag om anställnings- skydd LAS	Personalchef	Gäller hela kommunen I samråd med förvaltningschef
18	Besluta om avskrivning av löneskuld <50 000 kr		Personalchef

Nr	Ärende	Lagrum	Delegat	Anmärkning
19	Delegera arbetsmiljöuppgifter	Arbetsmiljölag (1977:1160) AML 3 kap	Förvaltningschef
20	Besluta om förbud mot medarbetares bisyssla		Förvaltningschef	För kommunchef beslutar kommunstyrelsens personalansvarige
21	Besluta om disciplinåtgärder i form av skriftlig varning respektive avstängning med eller utan lön		Förvaltningschef	Obligatoriskt samråd med personalchef
22	Besluta om uppsägning på grund av arbetsbrist eller personliga skäl		Förvaltningschef	Obligatoriskt samråd med personalchef Gäller inte beslut avseende kommunchef

3.5. Xxxx och exploateringsfrågor‌

Nr	Ärende	Lagrum	Delegat	Anmärkning
1	Förvärv och överlåtelse av fast egendom samt markbyten upp till 10 pbb		Arbetsutskottet
2	Ansökan och överenskommelse om fastighetsreglering där köpeskilling uppgår till maximalt 10 pbb		Arbetsutskottet
3	Ansökan och överenskommelse om fastighetsreglering vid genomförandeförrättningar eller där köpeskilling uppgår till maximalt 1 pbb		Teknisk chef	Till exempel fastighetsregleringar vid beslutade planändringar och markförsäljningar
4	Ge planuppdrag rörande kommunal mark		Arbetsutskottet
5	Svara på plansamråd		Arbetsutskottet	Avser yttrande inför samråd

3.6. Trygghet och beredskap‌

Nr	Ärende	Lagrum	Delegat	Anmärkning
1	Besluta om antagande av säkerhetsskydds- plan och tillhörande säkerhetsskydds- bestämmelser		Arbetsutskottet	Arbetsutskottet är kommunens krisledningsnämnd
2	Ingå säkerhetsskyddsavtal	Säkerhetsskyddslagen (2018:585, 2021:952) 4 kap	Trygghetschef	Trygghetschef är tillika säkerhets- skyddschef
3	Besluta om registerkontroll och placering i säkerhetsklasser	Säkerhetsskydds- förordningen (2021:955) 5 kap	Trygghetschef	Trygghetschef är tillika säkerhets- skyddschef
4	Besluta om krigsplacering av kommunens anställda		Kommunstyrelsens personalansvarige
5	Avge yttrande gällande kameraövervakning	Kamerabevakningslag (2018:1200)	Trygghetschef
6	Besluta i kommunens försäkringsfrågor		Ekonomichef
7	Besluta i ärenden om skydd och bevakning av kommunala anläggningar		Trygghetschef	Trygghetschef är tillika säkerhets- skyddschef
8	Samverkans- överenskommelser med myndigheter och organisationer i ärenden rörande förebyggande verksamhet, krishantering och totalförsvar		Arbetsutskottet

3.7. Räddningstjänst‌

Nr	Ärende	Lagrum	Delegat	Anmärkning
1	Beslut om tillstånd att hantera, överföra eller importera varor eller yrkesmässigt eller i större mängd hantera brandfarliga varor	LBE, Lagen (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor 16 § LBE 17 § LBE	Räddningschef
2	Besluta om nya eller ändrade villkor för tillstånd	19 c § LBE	Räddningschef
3	Godkänna föreståndare och de personer som får delta i en verksamhet med explosiva varor	19 a § LBE	Räddningschef
4	Beslut om att återkalla tillstånd	20 § LBE 20 a § LBE	Räddningschef
5	Beslut om att begära den hjälp av Polismyndigheten som behövs för tillsynen	24 § tredje stycket LBE	Räddningschef
6	Beslut om föreläggande och förbud	25 § LBE	Räddningschef
7	Beslut om vite och vid behov utöva rättelse på utövarens bekostnad	25 § LBE	Kommunchef	Efter samråd med räddningschef
8	Beslut om avgiftsuttag i enskilda fall för tillståndsprövning, tillsyn, provtagning, undersökning, godkännanden och andra beslut och åtgärder	27 § LBE	Räddningschef

Nr	Ärende	Lagrum	Delegat	Anmärkning
9	Inhämtande av yttrande från Polismyndigheten enligt FBE	14 § FBE	Räddningschef
10	Besluta att hanteringen inte får påbörjas innan de anordningar och anläggningar som ska användas för hanteringen har avsynats	16 § FBE	Räddningschef
11	Medge att en fastighetsägare utför eller låter annan utföra sotning på dennes fastighet. Ett sådant medgivande får endast ges om sotningen kan ske på ett från brandskyddssynpunkt betryggande sätt.	LSO, Lagen (2003:778) om skydd mot olyckor 3 kap. 4 § LSO	Räddningschef Xxxxxxxx heltid
12	Att i samband med brandskyddskontroll meddela nödvändiga förelägganden och förbud enligt 5 kap. 2 § andra stycket LSO	3 kap. 6 § LSO	Skorstensfejartekniker vid Borlänge Sotning och Ventilation AB
13	Att i samband med tillsyn meddela de förelägganden och förbud som behövs i enskilda fall för att LSO eller de föreskrifter som har meddelats i anslutning till lagen ska följas.	5 kap. 2 § LSO	Räddningschef Xxxxxxxx heltid
14	Beslut om att ett föreläggande enligt 5 kap 2 § LSO förenas med vite.	5 kap. 2 § LSO	Kommunchef		Efter samråd med räddningschef

15	Beslut om att om någon inte vidtar en åtgärd som denne är skyldig att vidta enligt kommunens föreläggande 5 kap. § 2 LSO, får kommunen vidta åtgärden på dennes bekostnad.	5 kap. 2 § LSO	Kommunchef	Efter samråd med räddningschef
16	Meddela föreskrifter	FSO, Förordning om	Räddningschef
	om förbud helt eller	skydd mot olyckor
	delvis mot eldning	2 kap. 7 § FSO
	utomhus samt om
	liknande förebyggande
	åtgärder mot brand.

3.8 Övriga ärenden‌

Nr	Ärende	Lagrum	Delegat	Anmärkning
1	Ge tillstånd att använda kommunens heraldiska vapen	1 § Lagen (1970:498) om skydd för vapen och vissa andra officiella beteckningar	Kommunchef
2	Besluta att anta och revidera styrelsens dokumenthanteringsplaner	Arkivlagen (1990:782)	Arkivarie
3	Besluta om gallring av styrelsens handlingar	Arkivlagen (1990:782)	Arkivarie
4	Utöva tillsyn enligt arkivlagen över kommunens myndigheter, revisorer och bolag	Arkivlagen (1990:782)	Arkivarie
5	Besluta om ensidigt övertagande av arkiv i samband med tillsyn	Arkivlagen (1990:782)	Arkivarie
6	Ingå överenskommelser om vilka arkiv som ska övertas av arkivmyndigheten	Arkivlagen (1990:782)	Arkivarie

Bilaga 1‌

Förteckning över ärenden och ärendegrupper som är att anse som ren verkställighet

Verkställighet karaktäriseras bland annat av att

• Beslutsalternativ saknas på grund av lagar, avtal eller andra bindande regler

• Formellt beslut finns till exempel i budget eller andra måldokument

• Det rör sig om beslut i samband med den dagliga löpande arbetsledningen

• Det avser åtgärder som i huvudsak bara berör den interna verksamheten

• Det inte kan överklagas

För att underlätta och effektivisera verksamheten är det viktigt att det finns mål och riktlinjer samt att det finns rutiner för uppföljning och kontroll.

Exempel på verkställighetsärenden Ekonomiska/administrativa/juridiska ärenden

• Avrop från tecknade ram- eller inköpsavtal

• Debitering enligt fastställd taxa

• Indrivning av fordran och utfärdande av fullmakt i sådana ärenden

• Representation upp till 5 000 kr

• Attestering och utbetalning av fakturor eller andra utbetalningsunderlag enligt den fastställda attesträtten

• Xxxx och bevaka statsbidrag

Personaladministrativa ärenden

• Samverkan och förhandlingar i enlighet med lokalt samverkansavtal och lagen om medbestämmanderätt

• Tjänstledighet enligt lagar och avtal

• Arbetsrutiner

• Beslut om fortbildning inom budget

• Anställdas studiebesök, kurser och konferenser

• Beviljande av semester och annan ledighet enligt avtal

• Rehabilitering

• Tjänstgöringsintyg och betyg