Projektplan – generell

Projektplan – generell

Kommentar: Denna bilaga presenterar en generell skiss över den projektplan Leverantören tillämpar i samband med införande av systemlösningen. I samband med avrop och följande avtalstecknande så ansvarar Leverantören för att samtliga de Aktiviteter som ingår i genomförandet av avtalat åtagande ska specificeras. Projektplanen ska minst innehålla en aktivitets- och tidsplan samt en resursplan inklusive roller och ansvar.

Projektplanen ska också innehålla en specifikation över de resurser som parterna ska tillhandahålla, den tidsmässiga omfattningen av dessa samt vid vilka tidpunkter dessa ska finnas disponibla. Projektplanen ska ange den avtalade leveransdagen för Personalsystemet.

Samtliga förändringar, inklusive byte av personer, ska medföra motsvarande revidering av aktivitets- och tidsplanen.

Nedan presenteras en grundstomme av rubrikområden som parterna mer i detalj redovisar i anslutning till tecknande av avropsavtal.

1 Projektorganisation

I tabellen nedan anges de roller som är ett minimum för ett införandeprojekt hos en myndighet.

Roll	Deltagare
Beställare	Myndighet/Kund
Styrgrupp	Leverantör/Myndighet/Kund
Projektledare	Leverantör/Myndighet/Kund
Delprojektledare	Leverantör/Myndighet/Kund
Projektmedarbetare	Leverantör/Myndighet/Kund
Specialister	Leverantör/Myndighet/Kund

2 Resursplan

I tabellen nedan anges namn och kontaktuppgift kopplat till aktuell roll för införandeprojektet (en person kan ha flera roller).

Kontakperson	Roll
Förnamn Efternamn	Styrgrupp Leverantör
Förnamn Efternamn	Projektledare Leverantör
Förnamn Efternamn	Delprojektledare Leverantör
Förnamn Efternamn	Projektmedarbetare Leverantör
Förnamn Efternamn	Specialist Leverantör
Förnamn Efternamn	Beställare Myndighet/Kund
Förnamn Efternamn	Styrgrupp Myndighet/Kund
Förnamn Efternamn	Projektledare Xxxxxxxxx/Kund
Förnamn Efternamn	Delprojektledare Myndig- het/Kund

Förnamn Efternamn	Projektmedarbetare Myndig- het/Kund
Förnamn Efternamn	Specialist Myndighet/Kund

3 Detaljerad aktivitetsplan

Kommentar: Här beskrivs de aktiviteter som ingår i projektet.

Exempel på aktivitetsplan:

• Inledning

• Övergripande tidplan

• Fasindelning:

• (Fas 1) Projektuppstart

• (Fas 2) Specificering – Anpassning – Konverteringsprogram

• (Fas 3) Tillgängliggörande av lösningen

o Aktiveteter inom Fas 3, etapp 1

• Leverantören installerar i enlighet med punkterna A.4 – A.8

o Aktiveteter inom Fas 3, etapp 2

• Myndighet genomför leveransprov i enlighet med punkterna

A.9 – A.18

o Aktiveteter inom Fas 3, etapp 3

• Myndighet genomför provdrift i enlighet med punkterna

A.19 – A.26

4 Detaljerad tidplan

Nedan är en beskrivning av de aktiviteter (A.1 – A.26) som ingår i aktivitetsplanen:

	Namn	Planerad start	Planerat slut
A.1	Projektuppstart	201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.2	Specificering – Anpassning – Konverteringsprogram -	201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.3	Tillgängliggörande av lösningen	201x-xx-xx	201x-xx-xx
Etapp 1
A.4	Utredning styrtabeller	201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.5	Installation testmiljö	201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.6	Flyttning av information	201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.7	Konvertering omgång 1	201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.8	Leverantörens validering	201x-xx-xx	201x-xx-xx
Etapp 2
A.9	Test	201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.10	Integrationer	201x-xx-xx	201x-xx-xx

A.11	Autentisering	201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.12	Konstruktion – anpassningar	201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.13	Utbildningar chefer, handläggare	201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.14	Utbildning systemadministratörer	201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.15	Uppföljning	201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.16	Flyttning av information	201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.17	Leveranskontrollperiod	201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.18	Leveransgodkännande	201x-xx-xx	201x-xx-xx
Etapp 3
A.19	Konvertering för driftstart	201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.20	Driftstart	201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.21	Månadsomställning	201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.22	Lägga in handläggare och behörigheter	201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.23	Systemkontroll	201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.24	Utrullning egenrapportering	201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.25	Godkännande provdrift	201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.26	Projektavslut	201x-xx-xx	201x-xx-xx

5 Beslutspunkter

Nedan är de beslutspunkter som ingår i projektet.

• BP1 Leverantörens validering (A.8)

• BP2 Leveransgodkännande (A.18)

• BP3 Godkännande av Provdrift (A.25)

6 Avtalad leveransdag

Kommentar: Avtalad leveransdag anges i enlighet med avsnitt 17 i avropsavtalet.

Här anges avtalad leveransdag:

7 Övrigt

Utrymme för kompletterande information:

Leverantörens validering klar

Leverans-

godkännande

Godkännande av provdrift

Leverantör installerar

Myndighet genomför provdrift

Myndighet genomför

leveransprov

Leveransdag

5 dagar

Leveransprov 30

kalenderdagar

5-10

dagar

Provdrift 90

kalenderdagar

Leveranstid: Servicecenter 12 månader, Myndighet 9 månader och Kundmyndighet 6 månader efter avtal

Bild: Införande övergripande skiss, rollförening och tid

Uppstartsmöte

Integrationer

Utbildningar

Utbildningar

Utbildningar

Utbildningar

Utbildningar

Grund-

installation

Migrering 1 och

validering

Leveransprov

Migrering 2

(produktionsmiljö)

Drift

Godkän-

nande av

provdrift

Justeringar

Utrullning egenrapportering

5 dagar

Leveransprov 30

kalenderdagar

5-10

Provdrift 90

kalenderdagar

Leveranstid: Servicecenter 12 månader, Myndighet 9 månader och Kundmyndighet 6 månader efter avtal

Bild: Skiss aktiviteter och tid