Beslutsunderlag‌

Beslutsunderlag‌

Styrelsen 2022-02-04 Diarienummer 0068/16

Telefon: 000 00 00 00

Mejladress: xxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx

Handläggare: Xxx Xxxxxxxx

Sekretessavtal Xxxxxx XxxxXxx

Förslag till beslut

I styrelsen för Gryaab AB:

1. Sekretessavtalet mellan Gryaab och EnviDan, enligt bilaga 1, godkänns.

2. Vd ges i uppdrag att teckna avtalet.

3. Besluten under denna paragraf förklaras omedelbart justerade.

Sammanfattning

Inom program Nya Rya kommer det under 2022 installeras pilotanläggningar. Syftet med pilottester är bland annat att få kunskap om nya tekniker, drifterfarenheter, underhållsbehov, kemikaliebehov m.m. samt att verifiera reningsresultat utifrån vårt inkommande avloppsvatten. Gryaab avser att hyra ett pilottest avseende processen AGS från bolaget EnviDan AB. Det har föranlett att Gryaab behöver teckna ett sekretessavtal. Avtalet har till syfte att skydda EnviDans företagshemligheter avseende processdesign av AGS-processen.

Sekretessavtalet innehåller en vitesklausul där det maximala vitesbeloppet är begränsat till 120 prisbasbelopp, vilket motsvarar cirka 5,8 miljoner kr för år 2022. Gryaab har förhandlat sekretessavtalet så att det är anpassat efter att Gryaab är ett kommunalt bolag och därmed omfattas av offentlighetsprincipen. Xxxxxx avser även att vidta åtgärder för att minimera risken för att frågan om vite aktualiseras.

Bedömning ur ekonomisk dimension

Sekretessavtalet innehåller en vitesklausul som anger att det maximala vitesbeloppet är begränsat till 120 prisbasbelopp, vilket motsvarar cirka 5,8 miljoner kronor för år 2022. Klausulen har minimal inverkan på invånarnas och delägarnas ekonomiska situation.

Följande åtgärder vidtas för att minimera risken för vite:

• Dokumenthanteringsplan tas fram.

• Internt sekretessavtal upprättas med anställda och konsulter som kommer ha tillgång till den sekretessbelagda dokumentationen.

Bedömning ur ekologisk dimension

Gryaab har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån denna dimension.

Bedömning ur social dimension

Gryaab har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån denna dimension.

Samverkan

Beslutet har behandlats på samverkansgruppsmöte den 28 januari 2022.

Bilagor

1. Sekretessavtal mellan Gryaab AB och EnviDan AB

Ärendet

Föreliggande ärende avser tecknande av sekretessavtal med en vitesklausul där det maximala vitesbeloppet är begränsat till 120 prisbasbelopp.

Beskrivning av ärendet

Inom program Nya Rya kommer det under 2022 installeras pilotanläggningar. Syftet med pilottester är bland annat att få kunskap om nya tekniker, drifterfarenheter, underhållsbehov, kemikaliebehov m.m. samt att verifiera reningsresultat utifrån vårt inkommande avloppsvatten. Gryaab avser att hyra ett pilottest avseende processen AGS från bolaget EnviDan AB. Det har föranlett att Gryaab ska teckna ett sekretessavtal. Avtalet har till syfte att skydda EnviDans företagshemligheter avseende processdesign av AGS-processen.

Sekretessavtalet innehåller en vitesklausul där det maximala vitesbeloppet är begränsat till 120 prisbasbelopp, vilket motsvarar cirka 5,8 miljoner kronor för år 2022. Gryaab har förhandlat sekretessavtalet så att det är anpassat efter att Gryaab är ett kommunalt bolag och därmed omfattas av offentlighetsprincipen. Xxxxxx avser även att vidta åtgärder för att minimera risken för att vite aktualiseras.

Bedömning av ärendets principiella beskaffenhet

Ärendet avser undertecknade av sekretessavtal i samband med hyra av pilotanläggning, AGS. Det maximala vite som kan utfalla är 120 prisbasbelopp vilket motsvarar cirka 5,8 miljoner kronor, baserat på 2022-års prisbasbelopp. Det maximala beloppet för vite medför inte att det väsentligt påverkar bolagets eller delägarkommunernas ekonomi eller medför annan risk. Gryaab bedömer inte att ärendet är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Bedömningen har gjorts med utgångspunkt i vad som står angivet om frågor av principiell beskaffenhet i Gryaabs ägardirektiv, Göteborgs Stadshus AB:s anvisningar för ärendeberedning och Göteborgs Stads riktlinjer för styrning, uppföljning och kontroll.

Bolagets bedömning

Xxxxxx avser att hyra ett pilottest avseende processen AGS vilket föranlett tecknandet av ett sekretessavtal. Gryaab har förhandlat sekretessavtalet så att det är anpassat efter att Gryaab är ett kommunalt bolag. Avtalet innehåller ett vitestak och bolaget avser även vidta åtgärder för att minimera risken för att frågan om vite skulle

aktualiseras. Styrelsen föreslås godkänna sekretessavtalet och ge vd i uppdrag att teckna avtalet.

SEKRETESSAVTAL ("Avtalet") ingånget mellan‌

1. EnviDan AB, organisationsnummer 556666-5468 ("EnviDan"); och

2. Gryaab AB, organisationsnummer 556137-2177 (”Gryaab”)

också gemensamt benämnda "Parter" och individuellt "Part".

Överenskommelse

Parterna ingår härmed följande avtal (Avtalet).

Bakgrund

A. EnviDan har äganderättsskyddad och konfidentiell information om vatten- och avloppsrening i allmänhet och är licenstagare till HaskoningDHV Nederland B.V. med avseende på Neredateknologi® i synnerhet och

B. Parterna har ingått ett avtal (uppdraget) där XxxxXxx kommer att utföra tjänster relaterade till rening av avloppsvatten för Gryaab på Ryaverket [(och som vidare anges i bilaga 1] ("Ryaverket") och

C. Gryaab kommer på grund av EnviDans genomförande av Uppdraget att ha tillgång till information om Neredateknologin ®

Offentlighetsprincipen

EnviDan är medvetet om att Gryaab är ett kommunalt bolag och därmed bunden av offentlighetsprincipen. Det innebär att Xxxxxx har en lagstadgad skyldighet att ge enskilda insyn i och tillgång till information om Xxxxxxx verksamhet om inte sådan information omfattas av någon särskild bestämmelse i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Definition av konfidentiell information

Med ”konfidentiell information" avses i detta Avtal information om Neredateknologin® enligt definitionen i bilaga 1 oavsett om information har tillhandahållits skriftligen, muntligen eller på något annat sätt.

Det åligger XxxxXxx att före det konfidentiell information överlämnas till Gryaab tydligt ange vilka uppgifter som omfattas av sekretess och vilken sekretessbestämmelse i offentlighets- och sekretesslagen som Envidan anser är tillämplig på den konfidentiella informationen liksom skälen för detta. Xxxxxx ska också göra en självständig bedömning av om även andra sekretessbestämmelser aktualiseras. Xxxxxx skall även i sådant fall omedelbart underrätta EnviDan och bereda EnviDan möjligheten att komplettera grunden för sekretess.

Sekretess

I enlighet med detta Avtal ska Gryaab inte på något sätt, oavsett om det sker av oaktsamhet eller avsiktligen, lämna ut konfidentiell information till tredje part förutom till sina anställda, kontrakterad personal och anlitade externa företag som arbetar med Gryaabs avloppsrening vid anläggningen, vilka har behov av att känna till sådan konfidentiell information och som enligt avtal med Gryaab är bundna av sekretess.

Xxxxxx ansvarar för att dess anställda, inhyrd personal och anlitade externa företag som arbetar med Gryaabs rening av avloppsvatten följer villkoren i detta Avtal.

Undantag

Sekretess ska inte gälla för sådan information som:

• var i Xxxxxxx ägo utan skyldighet att iaktta sekretess före kontakt med EnviDan togs,

• Vid senare tillfälle blir allmänt tillgänglig och känd av annan anledning än Xxxxxxx brott mot denna överenskommelse.

• information som Gryaab är skyldig att offentliggöra enligt lag eller domstolsbeslut eller andra tvingande bestämmelser, under förutsättning att XxxxXxx informeras om detta före publicering och att publiceringen begränsas så långt det är lagligen och rimligen möjligt.

• information som Xxxxxx behöver lämna ut för att tillvarata sina intressen i tvist enligt bestämmelserna i Avtalet om tvist uppkommer,

• information som lämnas genom att anställda använder sin grundlagsstadgade meddelarfrihet i 1 kap. 1 § tryckfrihetsförordningen (1949:105) och 1 kap. 2 § yttrandefrihetsgrundlagen,

• godkänns för offentlig publicering genom särskilt skriftligt avtal med EnviDan

Om Xxxxxx åberopar något undantag enligt ovan ska Xxxxxx ha bevisbördan för att något undantag föreligger.

Hur ska Xxxxxx agera när bolaget får en begäran om att lämna ut konfidentiell information

När Xxxxxx erhåller en begäran om utlämnade av konfidentiell information ska Gryaab med utgångspunkt ifrån de uppgifter som EnviDan angett om den konfidentiella informationens karaktär enligt ovan göra en bedömning om det föreligger hinder mot utlämnade till följd av bestämmelse i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Xxxxxx ska också göra en självständig bedömning av om även andra sekretessbestämmelser aktualiseras.

Xxxxxx förbinder sig att med utgångspunkt i de uppgifter EnviDan lämnat om den konfidentiella informationens karaktär göra sitt bästa för att begränsa informationsutlämnandet, under förutsättning att Xxxxxx instämmer i att uppgifterna omfattas av sekretess.

Återlämnande av konfidentiell information

I händelse av att Xxxxxx väljer att avbryta projektet under pilotkörning och projektering, innan byggstart eller ej implementerar Neredateknologin® i reaktorerna ska allt material som innehåller konfidentiell information som Gryaab har mottagit returneras till EnviDan på begäran av EnviDan. Detta inkluderar eventuella kopior och andra reproduktioner av informationen, samt eventuella anteckningar och rapporter relaterade till Uppdraget oavsett om materialet befinner sig i Gryaabs besittning eller i någon annans besittning. Xxxxxx ansvarar för det samlade materialets återlämnande till EnviDan.

Vite

I händelse av att Xxxxxx bryter mot någon väsentlig bestämmelse i detta Avtal ska Gryaab varje gång detta inträffar utge vite till EnviDan med 500 000 kronor. Det maximala vitesbeloppet, oavsett hur många gånger detta inträffar, är dock begränsat till 120 svenska prisbasbelopp (prisbasbelopp).

Gryaab är också skyldig, varje gång detta inträffar, att använda alla ansträngningar som krävs för att se till att konfidentiell information återbördas.

Ej överföring av äganderätt

Äganderätt till all information som EnviDan delger Gryaab härunder, inklusive, men inte begränsat till, konfidentiell information och eventuella äganderätter till EnviDan förblir EnviDans egendom. Gryaab beviljas inte några uttryckliga eller underförstådda licenser, ägande- eller andra rättigheter att använda konfidentiell information för något ändamål.

Fullständig reglering

Detta Avtal utgör den fullständiga överenskommelsen när det gäller Avtalets innehåll. Detta Avtal ersätter alla tidigare avtal, skriftliga eller muntliga när det gäller Avtalets innehåll.

Ändringar av och tillägg till detta Avtal ska för att vara bindande vara skriftligen avfattade och undertecknade av behöriga företrädare för Parterna.

Tvistelösning

Detta Avtal ska regleras av svensk lag.

Domstolarna i Sverige ska ha exklusiv behörighet i alla tvister relaterat till detta Avtal. Göteborgs tingsrätt ska vara första instans.

Avtalstid

Detta Avtal träder i kraft genom undertecknande av båda Parter och kommer att gälla i tio

(10) år från och med dagen för undertecknandet.

Detta Avtal har upprättats i två exemplar av vilka Parterna erhållit var sitt exemplar.

undertecknat för och på uppdrag av

EnviDan AB Gryaab AB

Namn:............................................... Namn:..................................................

Titel:.................................................. Titel:....................................................

Datum:.............................................. Datum:...............................................

Bilaga 1, NDA Nereda_bilaga 1_Ryaverket