DIARIENUMMER
DIARIENUMMER
KS/2022:94-003
Arvodesregler för förtroendevalda i Burlövs kommun 2023– 2026
Antagna av kommunfullmäktige 2022-09-26, § 68
Reviderade 2023-02-06, § 4 Träder i kraft 2023-01-01
1. Allmänna bestämmelser
Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda som avses i 4 kap. 1 § kommunallagen (2017:725), det vill säga ledamöter och ersättare i fullmäktige, nämnder och fullmäktigeberedningar, de som fullgör förtroendeuppdrag som kommunalråd eller motsvarande samt revisorer.
Reglerna i detta reglemente gäller också i tillämpliga delar för ledamöter och ersättare i de helägda kommunala bolagens styrelser, efter beslut av respektive bolagsstämma.
2. Arvoden och ersättningar
Samtliga arvoden utgör en procentsats av årsarvodet för kommunstyrelsens ordförande. För varje tid gällande arvodesnivåer framgår av bilaga. Arvodesnivåerna räknas upp årligen motsvarande den procentuella ökningen för riksdagens ledamöter.
Arvoden och ersättningar erhålls endast om den förtroendevalda själv begär det, genom att rap- portera det i lönesystemet. Sådan rapportering ska göras senast inom ett år från dagen för det sammanträde eller den förrättning etcetera till vilken arvodet/ersättningen hänför sig. Arvoden och ersättningar betalas ut en gång per månad i efterskott.
Förtroendevalda som uppbär årsarvode ska dock inte lägga in begäran om årsarvodet i lönesyste- met.
2.1. Årsarvode
Årsarvode betalas ut månadsvis, med 1/12 per månad, till förtroendevalda med vissa särskilda upp- drag, till exempel ordförande eller vice ordförande i nämnd eller utskott.
Årsarvode betalas ut som en generell ersättning för det ansvar och de uppgifter som följer med uppdraget. Närmare beskrivning av vad som ingår i respektive uppdrag framgår nedan.
2.1.1. Kommunalråd och oppositionsråd/oppositionsföreträdare
Kommunfullmäktige kan utse kommunalråd på hel- eller deltid, dock inte på mindre än 40 % av hel- tid.
Kommunfullmäktige kan även utse oppositionsråd på hel- eller deltid, dock inte på mindre än 40 % av heltid, eller oppositionsföreträdare som kan fullgöra sina uppdrag på mindre än 40 % av heltid.
Kommunalråd som också är ordförande i kommunstyrelsen ska fullgöra sina uppdrag på heltid och årsarvodet ska motsvara 104 % av arvodet för riksdagens ledamöter.
Oppositionsråd/oppositionsföreträdare som också är ordförande i nämnd eller utskott uppbär en- dast årsarvode för det förstnämnda uppdraget.
Årsarvode för kommunalråd och oppositionsråd/oppositionsföreträdare omfattar samtliga till upp- draget hänförliga uppgifter. Övriga arvoden och ersättningar utgår därmed inte för dessa. Kommu- nalråd/oppositionsråd är däremot berättigade till arvode och ersättningar hänförliga till uppdrag i kommunfullmäktige. Oppositionsföreträdare är därutöver även berättigad till ersättning för förlo- rad arbetsinkomst.
Kommunalråd/oppositionsråd har rätt till betald ledighet i en utsträckning som motsvarar de kom- munala tjänstemannagrupperna. Ledigheten ska förläggas på sådant sätt att uppdraget kan fullgö- ras.
För kommunalråd/oppositionsråd, som på grund av sjukdom eller på annat sätt är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under en tid som överstiger en månad, ska arvodet reduceras i motsvarande mån.
För att omfattas av pensionsbestämmelser för förtroendeuppdrag (PBF) krävs att förtroendevald fullgör uppdrag hos kommunen på heltid eller på minst 40 % av heltid.
2.1.2. Ordförande/vice ordförande i kommunfullmäktige
Årsarvode för ordförande/vice ordförande i kommunfullmäktige omfattar bland annat följande uppgifter:
• Fullgöra de uppgifter som föreskrivs i lag eller i kommunfullmäktiges arbetsordning
• Leda kommunfullmäktiges verksamhet
• Följa förvaltningarnas arbete
• Överläggning med kommundirektör eller annan tjänsteman
• Delta i beredningsmöte inför sammanträde, förrättning och liknande
• Genomgång och beredning av ärenden med sekreterare, föredragande eller annan anställd
• Kontakter med allmänheten, massmedia, andra myndigheter eller organisationer med mera, i frågor som rör kommunfullmäktiges verksamhet
• Representera kommunfullmäktige vid föreningsträffar, invigningar, uppvaktningar, idrottseve- nemang, konserter, representationsmiddagar och liknade
• Delta i kommunfullmäktiges protokolljustering
• Undertecknande av handlingar
• Restid med anledning av ovan uppräknade uppgifter
2.1.3. Ordförande/vice ordförande i nämnder, utskott och beredningar
Årsarvode för ordförande i nämnd, utskott och beredning omfattar bland annat följande uppgifter:
• Fullgöra de uppgifter som föreskrivs i lag eller i nämndens reglemente
• Leda nämndens/utskottets/beredningens verksamhet
• Följa förvaltningens arbete
• Överläggning med förvaltningschef eller annan tjänsteman
• Delta i beredningsmöte inför sammanträde, förrättning, besiktning och liknande
• Genomgång och beredning av ärenden med sekreterare, föredragande eller annan anställd
• Delta i partigruppsmöte
• Kontakter med allmänheten, massmedia, andra myndigheter eller organisationer med mera, i frågor som rör det egna organets verksamhet
• Representera nämnden/utskottet/beredningen vid föreningsträffar, invigningar, uppvakt- ningar, idrottsevenemang, konserter, representationsmiddagar och liknade
• Delta i det egna organets protokolljustering
• Fatta beslut i delegerade ärenden och undertecknande av handlingar
• Utryckning vid akuta situationer
• Restid med anledning av ovan uppräknade uppgifter
• För socialnämndens ordförande ingår även beredskap för den sociala jouren
2.1.4. Överförmyndare
Årsarvode för överförmyndare och dennes ersättare omfattar bland annat följande uppgifter:
• Beslutsfattande i tveksamma beslut
• Beslutsfattande gällande avslag, vitesföreläggande, entledigande av gode män
• Överläggning med handläggande tjänsteman
• Hålla sig informerad om verksamheten
• Delta i partigruppsmöte
• Kontakter med allmänheten, massmedia, andra myndigheter eller organisationer med mera, i frågor som rör överförmyndarens verksamhet
• Restid med anledning av ovan uppräknade uppgifter
2.2. Sammanträdesarvode
Tjänstgörande ledamöter, närvarande ersättare och andra förtroendevalda som medgetts närvaro- rätt, har rätt till sammanträdesarvode för protokollförda sammanträden med:
• kommunfullmäktige
• fullmäktigeberedning
• kommunstyrelse och övriga nämnder
• nämnds utskott
• nämndberedning
• presidium
• revisionen
Sammanträdesarvode betalas ut för den tid som sammanträdet pågår. Dock räknas påbörjad halv- timme som fullgjord halvtimme. Första timmen räknas som hel timme.
Kommunalråd, oppositionsråd/oppositionsföreträdare har endast rätt till sammanträdesarvode för sammanträden med kommunfullmäktige.
Sammanträdesarvode utgår ej heller till nämndsordförande/vice ordförande för den nämnd, eller dess utskott, för vilken årsarvode utgår.
I sammanträdesarvodena ingår ersättning för inläsning av handlingar. Sammanträdesarvode utgår inte för deltagande i partigruppsmöten.
2.2.5 Ersättning för protokolljustering
Ersättning utgår för justering av protokoll från kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnder och utskott. Den som uppbär årsarvode har dock inte rätt till ersättning för justering av protokoll i det organ som årsarvodet avser.
Kommunalråd och oppositionsråd/oppositionsföreträdare har endast rätt till arvode för justering av kommunfullmäktiges protokoll.
För protokolljustering utgår en fast ersättning motsvarande förrättningsarvode för en halv timmes förrättning.
För omedelbar justering utgår inget arvode.
2.3. Förrättningsarvode
För att förrättningsarvode ska utbetalas, krävs att respektive nämnd eller styrelse fattar särskilt be- slut om att den förtroendevalde får delta i förrättningen. Beslut om deltagande fattas enligt gäl- lande delegationsordning. Beslutet ska vara protokollfört.
Det åligger varje förtroendevald att få förrättningen godkänd. Detta ska ske genom att kontakta ordföranden i den nämnd som godkänner förrättningen. Ordföranden i sin tur ansvarar för att an- mäla deltagandet i förrättningen på ett sammanträde. Alternativt kan den förtroendevalde själv lyfta frågan på ett sammanträde. Det är möjligt att upp frågan på ett sammanträde både före och efter en förrättning ägt rum.
Om det är en återkommande förrättning, till exempel deltagande i projektgrupper, arbetsgrupper eller representation i kommunala samrådsorgan eller intressentsammansatta organ, räcker det att det finns ett beslut om att den förtroendevalde är utsedd vara organets representant.
De förrättningar som löpande arrangeras för nämnden/styrelsen av respektive förvaltning kräver ej särskilt protokollfört beslut, till exempel:
• budgetkonferens
• bokslutskonferens
• strategidagar, analysdagar eller planeringsdagar
• utbildningsdagar.
Öppna inbjudningar från en förvaltning, som ställs till alla förtroendevalda i kommunen, kräver dock särskilt protokollfört beslut från respektive nämnd. Kommunstyrelsens arbetsutskott kan fatta beslut som avser alla nämnders deltagande vid en förrättning.
Förrättningsarvode utgår för den tid som förrättningen pågår, dock högst 8 timmar per dag. Påbör- jad halvtimme räknas som fullgjord halvtimme. Första timmen räknas som hel timme.
Förrättningsarvode utgår ej till kommunalråd eller oppositionsråd/oppositionsföreträdare. Förrättningsarvode utgår heller inte till nämndsordförande för den nämnd, eller dess utskott, för vilken årsarvode utgår.
2.3.1 Ersättningsberättigade förrättningar
Ersättningsberättigade förrättningar är följande:
a) konferenser, informationsmöten, studiebesök, uppdrag som kontaktperson, studieresor, ut- bildningar, medborgardialog eller liknande som rör kommunal angelägenhet och som har di- rekt samband med det kommunala förtroendeuppdraget
b) förhandling eller förberedelse inför förhandling med personalorganisation eller annan motpart till kommunen, till exempel domstolsförhandlingar eller avtalsförhandlingar
c) överläggning med företrädare för annat kommunalt organ än det den förtroendevalde själv till- hör, till exempel dialogseminarium med kommunstyrelsens arbetsutskott eller möte med revi- sionen
d) möte med kommunalt samrådsorgan/intressentsammansatt organ, om minnesanteckningar förs
e) besiktning eller inspektion, till exempel möte med Skolinspektionen, Arbetsmiljöverket eller In- spektionen för vård och omsorg
f) överläggning med utomstående myndighet eller organisation, till exempel dialogmöte med an- nan myndighet såsom länsstyrelsen
g) fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för ett revisionsuppdrag.
Deltagande i invigningar, idrottsevenemang, konserter, representationsmiddagar etc. berättigar inte till förrättningsarvode.
2.4. Ersättning för förlorad arbetsinkomst
Om förtroendevald får inkomstbortfall till följd av fullgörande av sitt uppdrag, har hen rätt till er- sättning för förlorad arbetsinkomst. Den förtroendevalde måste kunna styrka förlusten. Ersättning utgår per påbörjad halvtimme.
Ersättning för förlorad arbetsinkomst utgår enligt följande schablon:
Styrkt månadsinkomst/165*1,175
I ersättningen ingår ersättning för förlorad pensionsförmån (4,5 %) och förlorad semesterförmån (13 %).
2.4.1. Förtroendevald med anställning
För förtroendevald med anställning grundas ersättningens storlek på intyg från arbetsgivaren om den anställdes månadsinkomst.
• Den förtroendevalde ska på begäran kunna visa arbetsgivarens intyg på avdrag för arbetsin- komst.
• Den förtroendevalde ska vid uppdragets påbörjan, vid inkomständring samt på begäran av kansliavdelningen lämna inkomstuppgift.
2.4.2. Förtroendevald som uppbär arbetsmarknads-, socialförsäkringsbaserade ersättningar med mera
Med arbetsinkomst likställs i detta sammanhang arbetsmarknads, socialförsäkringsbaserade ersätt- ningar och andra ersättningar eller bidrag som reduceras till följd av förtroendeuppdraget.
2.4.3. Egen företagare
För förtroendevald som inte har något anställningsförhållande, men driver aktiv verksamhet som ger arbetsinkomst ska ersättningen grundas på en schablonberäknad årsinkomst om 300 000 kr (25 000 kr per månad). För ersättning över denna schablonnivå krävs att den förtroendevalde läm- nar särskilt underlag som styrker förlusten. Beslut om högre ersättning fattas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Begärd ersättning enligt schablon kan ej höjas retroaktivt.
2.4.4. Särskilda arbetsförhållanden
Förtroendevald, med speciella arbetstider (till exempel skiftarbete) eller särskilda arbetsförhållan- den i övrigt, kan erhålla ersättning för förlorad arbetsinkomst inklusive semesterersättning samt pensionsförmåner för sådan arbetstid som inte går att fullgöra på grund av arbetets art. Ersättning för sådan ej fullgjord arbetstid ersätts enligt avsnitt 3, dock för högst 8 timmar.
2.5. Övriga ersättningar
2.4.5. Ersättning vid resor
Kostnader för resor till och från sammanträde eller förrättning ersätts enligt de grunder som fast- ställts för kommunens arbetstagare, om avståndet från den förtroendevaldas fasta bostad eller ar- betsplats till platsen för sammanträdet eller förrättningen överstiger tio kilometer.
Ersättning för resekostnader, färdtidsersättning och traktamente vid sammanträde eller förrättning utom kommunen utgår enligt de grunder som fastställts för kommunens arbetstagare.
2.4.6. Ersättning för tillsynskostnader
2.4.2.1 Barntillsyn
Förtroendevald som i samband med fullgörandet av sitt uppdrag får styrkta kostnader för barntill- syn, för barn under 12 år, har rätt till ersättning av vederbörande nämnd. Ersättning utgår med be- lopp motsvarande timlön enligt kommunalt avtal för dagbarnvårdare.
Ersättning utgår inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller av sammanboende och ej heller för tid, då barnet vistas i barnomsorg.
2.4.2.2 Tillsyn av anhörig med funktionsnedsättning
Förtroendevald som i samband med fullgörande av sitt uppdrag får styrkta kostnader för tillsyn av anhörig med funktionsnedsättning har rätt till ersättning av vederbörande nämnd. Ersättning utgår enligt 2.6.1.
2.4.2.3 Ersättning för särskilda kostnader
För andra extra kostnader till följd av fullgörande av uppdrag, t.ex. avbytartjänst eller funktionsned- satts särskilda kostnader utbetalas ersättning under förutsättning att den förtroendevalde kan styrka kostnaden.
2.4.7. Ersättning vid olycksfall
Kommunens förtroendevalda omfattas av trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA-KL) såvida er- sättning för uppdraget inte utges av annan än den kommunala huvudmannen. Försäkringen gäller för olycksfall som uppkommer i samband med den förtroendevaldes verksamhet inom det verk- samhetsområde för vilket han eller hon har utsetts samt för färdolycksfall, det vill säga skador som inträffat vid färd till eller från sådan verksamhet.
2.4.8. Ersättning för förlorad pensionsförmån
Förtroendevalda har rätt till en schablonersättning för förlorad pensionsförmån. Ersättning för för- lorad pensionsförmån utgår med det belopp Sveriges Kommuner och regioner (SKR) rekommende- rar, för närvarande 4,5 % på utbetald ersättning för förlorad arbetsinkomst. Denna inkluderas i ar- vodet.
2.4.9. Ersättning för förlorad semesterförmån
Förtroendevalda har rätt till en schablonersättning för förlorad semesterförmån på sätt som full- mäktige beslutat. Ersättning för förlorad semesterförmån utgår med 13 % på utbetald ersättning för förlorad arbetsinkomst. Denna inkluderas i arvodet.
2.4.10. Ersättning för förlorad ersättning från föräldraförsäkring
Förtroendevald som överlåter föräldrapenning till make/maka eller annan för att delta i ett arvode- rat politiskt uppdrag har rätt till ersättning motsvarande den föräldrapenning som annars skulle ha utgått om den förtroendevalde inte fullgjort det politiska uppdraget.
3. Tolkning och tillämpning av bestämmelserna
Frågor om tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser avgörs av kommunstyrelsens arbetsut- skott.
Dokumenttyp Styrdokument
Dokumentnamn Arvodesregler för förtroendevalda i Burlövs kommun 2023–2026 Beslutsorgan Kommunfullmäktige
Antagen 2022-09-26, § 68
Diarienummer KS/2022:94
Beslutad med stöd av 4 kap. 15–16 § kommunallagen (2017:725) Kungjord 2022-09-28
Ikraftträdande 2023-01-01
Historik Ersätter Arvodesregler för förtroendevalda i Burlövs kommun, antagna av kommunfullmäktige 2018-10-15,
§ 85, samt tillämpningsanvisningar till arvodesregler för förtroendevalda i Burlövs kommun, antagna av kom- munstyrelsens arbetsutskott 2019 05-21, § 83
Dokumentansvarig Kanslichef
Förvaltning Kommunledningsförvaltningen
DIARIENUMMER
KS/2022:94-003
Bilaga: Arvodesnivåer 2024
Fastställda av kommunfullmäktige 2022-09-26, § 68
Reviderade av kommunfullmäktige 2022-11-14, § 102
Uppräknade 2023-03-16, KSdelg/2023:37
Uppräknade 2024-01-04, KSdelg/2024:2
Reviderade av kommunfullmäktige 2024-06-17, § 63
Belopp
Ordförande | 1:e vice ordförande | 2:e vice ordförande | 3:e vice ordförande | |
Kommunstyrelsen | 939 624 | 93 962 | 93 962 | - |
Kommunfullmäktige | 56 377 | 11 275 | 11 275 | 11 275 |
Socialnämnden | 234 906 | 46 981 | 46 981 | - |
Utbildnings- och kulturnämnden | 234 906 | 46 981 | 46 981 | - |
Samhällsbyggnadsnämnden | 234 906 | 46 981 | 46 981 | - |
Jävsnämnden | 56 377 | 11 275 | - | - |
Valnämnden, valår | 18 792 | 3 758 | 3 758 | - |
Valnämnden, övriga år | Sammanträdesar- vode | Sammanträdesar- vode | Sammanträdesar- vode | - |
Valberedning, valår | 18 792 | 3 758 | 3 758 | 3 758 |
Valberedning, övriga år | Sammanträdesar- vode | Sammanträdesar- vode | Sammanträdesar- vode | Sammanträdesar- vode |
234 906
Oppositionsföreträdare
Ordförande | Övriga revisorer | |
Revisionen | 56 377 | 33 826 |
Överförmyndare | 56 377 |
Ersättare | 5 638 |
Bolag1 | Ordförande | Vice ordförande |
Xxxxxxxxxxx AB | 51 679 | 10 336 |
Burlövs Bostäder AB | 93 962 | 18 792 |
Burlövs Parkering AB | 18 792 | 3 758 |
1 Förtroendevald som innehar styrelseuppdrag i fler än ett av de helägda kommunala bolagen uppbär endast årsarvode för det högst arvoderade av dessa uppdrag. Förtroendevald som utöver årsarvoderat styrelseupp- drag även innehar annat årsarvoderat uppdrag i kommunen uppbär endast årsarvode för det högst arvode- rade av dessa uppdrag.
Första timmen | För varje påbörjad halvtimme därefter | |
Sammanträdesarvode | 498,00 | 131,55 |
Justeringsarvode | 498,00 |
Procentsatser
Ordförande | 1:e vice ordförande | 2:e vice ordförande | 3:e vice ordförande | |
Kommunstyrelsen | 939 624 kr2 | 10 % KSO | 10 % KSO | - |
Kommunfullmäktige | 6 % KSO | 20 % ordf. | 20 % ordf. | 20 % ordf. |
Socialnämnden | 25 % KSO | 20 % ordf. | 20 % ordf. | - |
Utbildnings- och kulturnämnden | 25 % KSO | 20 % ordf. | 20 % ordf. | - |
Samhällsbyggnadsnämnden | 25 % KSO | 20 % ordf. | 20 % ordf. | - |
Jävsnämnden | 6 % KSO | 20 % ordf. | - | - |
Valnämnden, valår | 2 % KSO | 20 % ordf. | 20 % ordf. | - |
Valnämnden, övriga år | Sammanträdesar- vode | Sammanträdesar- vode | Sammanträdesar- vode | - |
Valberedning, valår | 2 % KSO | 20 % ordf. | 20 % ordf. | 20 % ordf. |
Valberedning, övriga år | Sammanträdesar- vode | Sammanträdesar- vode | Sammanträdesar- vode | Sammanträdesar- vode |
25 % KSO
Oppositionsföreträdare
Ordförande | Övriga revisorer | |
Revisionen | 6 % KSO | 60 % ordf. |
Överförmyndare | 6 % KSO |
Ersättare | 10 % överförmyndare |
Bolag3 | Ordförande | Vice ordförande |
Skärfläckan AB | 5,5 % KSO | 20 % |
Burlövs Bostäder AB | 10 % KSO | 20 % ordf. |
Burlövs Parkering AB | 2 % KSO | 20 % ordf. |
Första timmen | För varje påbörjad halvtimme därefter | |
Sammanträdesarvode | 0,053 % KSO | 0,014 % KSO |
Justeringsarvode | 0,053 % KSO |
2 Förtroendevald som inte fullgör uppdrag på heltid eller betydande del av heltid tillgodoräknas enligt pen- sionspolicy för Burlövs kommun, antagen av kommunfullmäktige den 18 maj 2015, § 70, en årlig uppräkning av den ersättning som betalas ut i uppdraget som kompensation för pensionsintjänande. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 29 augusti 2017, § 110, att kompensation ska utgå med samma procentsats som gäller för tjänstepensionsavtalet för kommunens anställda, för närvarande 4,5 %, gällande från och med sep- tember månad 2017. Ovanstående ersättningsnivåer inkluderar denna kompensation.
3 Förtroendevald som innehar styrelseuppdrag i fler än ett av de helägda kommunala bolagen uppbär endast årsarvode för det högst arvoderade av dessa uppdrag. Förtroendevald som utöver årsarvoderat styrelseupp- drag även innehar annat årsarvoderat uppdrag i kommunen uppbär endast årsarvode för det högst arvode- rade av dessa uppdrag.
Dokumenttyp Reglemente
Dokumentnamn Bilaga: Arvodesnivåer 2024
Beslutsorgan Kommunfullmäktige
Antagen 2022-09-26 § 68, reviderad 2022-11-14 § 102, uppräknade 2023-03-16, KSdelg/2023:37 och
2024-01-04, KSdelg/2024:2, reviderad 2024-06-17, § 63
Diarienummer KS/2022:94
Ikraftträdande 2024-01-01
Historik Ersätter bilaga till arvodesregler för förtroendevalda i Burlövs kommun 2019-2022, antagna av kom- munfullmäktige 2018-10-15, § 85 (KS/2018:578)
Dokumentansvarig Kanslichef
Förvaltning Kommunledningsförvaltningen