Signerat dokument
Signerat dokument
justering tn protokoll
Jag har läst och förstår innehållet i PDF-filen (1) och samtycker och godkänner allt som avtalas däri, som om jag skrivit under en fysisk utskrift av PDF-filen (1):
(1) Avser PDF-fil enligt följande
Namn: Protokoll tekniska nämnd 2022-11-21.pdf Storlek: 1028409 byte
Hashvärde SHA256: 815b74d9d1e278e08a26896824876cbd8c1b1d1218dbd23502aabff2da07172d
Signerad text:
Originalfilen och signaturerna är bifogade som bilagor till denna PDF. För att öppna bilagorna kan en dedikerad PDF-läsare krävas.
VW, JS — Powered by TellusTalk: ID 1591708374
Signerat av 2:
XXXXX XXXXXXXX
Signerat med BankID 2022-11-22 15:33 Ref: 69700f94-4cc0-4b54-90bb-4d97bfa4c1d9
XXXXXXX XXXXXXXX
Signerat med BankID 2022-11-22 16:50 Ref: 05b5dcad-a7d5-4e5f-b6e0-184ecdd85a13
Plats och tid Falköpingssalen, Stadshuset klockan 13:15 – 14:35
Beslutande Xxxxxxx Xxxxxxxx (S), 2:e vice ordförande
Xxxxx Xxxxxxxx (C), Ordförande Xxxxxx Xxxxxxxx (S)
Xxxxx Xxxxxxxxx (S) Xxxx Xxxxxxx (C)
Xxx Xxxxxxx (KD), 1:e vice ordförande Xxxxxxx Xxxxxx (KD)
Xxx Xxxxxxx (M) Xxxxxxxxxxx Xxxxx (SD) Xxxxxxx Xxxxxxxx (SD)
Xxx-Xxxxx Xxxxxxxx (C) tj,gör.ers.
Ersättare Xxxxxx Xxxxxxx (S) Xxxxx Xxxxx (C)
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx (KD) Xxxxxx Xxxx (SD) Xxxxxxxx Xxxxxxxx (SD)
Övriga närvarande Xxxxxxx Xxxxxxxx, förvaltningschef Xxxxxx Xxxxxxx, fastighetschef Xxxxx Xxxxxxxxxxx, VA-chef § 85 - 89
Xxxxxxx Xxxxxxxxx, gatuchef §§ 85 - 86
Xxxx Xxxxxxxxxx, förvaltningsekonom §§ 85 - 86 Xxxxxxx Xxxxxxxx, kostchef § 85
Xxxxxxx Xxxxx, lokalstrateg Xxxxxxx Xxxx, projektledare § 85 Xxxxxx Xxxx, controller
Xxxxx Xxxx, LIA praktikant Xxxxx Xxxxxxxxx, LIA praktikant
Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxxx, nämndsekretare
Justerare Xxxxxxx Xxxxxxxx
Underskrifter Detta protokoll har justerats digitalt och saknar därför underskrifter
VW, JS — Powered by TellusTalk: ID 1591708374
Sekreterare Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxxx Paragrafer §§ 85-95
Ordförande Xxxxx Xxxxxxxx
Justerare Xxxxxxx Xxxxxxxx
ANSLAGSBEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Tekniska nämnden
Sammanträdesdatum 2022-11-21
Justeringsdatum 2022-11-22
Anslaget är uppsatt 2022 11-23 – 2022-12-15
Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen
Underskrift Digital justering
Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxxx
Ärendelista
Information från samhällsbyggnadsförvaltningen 3
Internkontrollplan tekniska nämnden 2022, uppföljning 5
Besvarande av Motion från Xxxxxx Xxxxxxxx (C) angående solcellspark på sluttäckt deponi 7
VW, JS — Powered by TellusTalk: ID 1591708374
Besvarande av Motion från Xxxxxx Xxxx (MP) om att Falköpings kommun utreder möjligheter att etablera en solcellspark på kommunens mark 8
Återtagande del av ärende Avyttring kommunägda fastigheter 2020. 9
Avvikelse från riktlinje hyressättning - Floby
Information från förtroendevalda 11
Information från samhällsbyggnadsförvaltningen
Tekniska nämndens beslut
1 Tekniska nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Sammanfattning
Förvaltningschef informerar om den nya organisationen.
VW, JS — Powered by TellusTalk: ID 1591708374
VA-chef informerar om reserv- och nödvattenplan, ändringar i lagen om allmänna vattentjänster och NIS direktivet.
Xxxxxxxx informerar om kostavdelningens möjligheter och utmaningar. Projektledare informerar om brandskydd i vårdbyggnader.
Fastighetsavdelningen har två LIA praktikanter från Newton i Göteborg, presentation av Xxxxx Xxxxxxxxx och Xxxxx Xxxx.
Fastighetschef informerar om Energisparåtgärder i kommunala byggnader.
Beslutsunderlag
• Arbetsutskottet § 58/2022
• Tjänsteutlåtande från samhällsbyggnadsförvaltningen, 2022-11-01
Information om ekonomi 2022
Tekniska nämndens beslut
1 Tekniska nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Bakgrund
Förvaltningsekonomen informerar om det ekonomiska läget.
VW, JS — Powered by TellusTalk: ID 1591708374
Beslutsunderlag
• Arbetsutskottet § 59/2022
• Tjänsteutlåtande från samhällsbyggnadsförvaltningen, 2022-10-31
• Månadsrapport oktober
Internkontrollplan tekniska nämnden 2022, uppföljning
Tekniska nämndens beslut
1 Tekniska nämnden godkänner internkontrollsrapporten per den 31 augusti 2022.
Sammanfattning
VW, JS — Powered by TellusTalk: ID 1591708374
En uppföljning av årets beslutade internkontrollplan (Dnr 2022/183) ska ske efter den 31 augusti. Årets internkontrollplan innehåller 19 olika kontrollpunkter fördelade mellan förvaltningens olika avdelningar.
I den bifogade internkontrollsrapporten per 31 augusti framgår att av de 19 punkterna har kontroller utförts på 11 stycken av dem. Resterande 8 punkter kommer att granskas under hösten/vintern och redovisas efter årsskiftet.
Av de kontrollerade punkterna är det endast 3 punkter som redovisar resultat som resulterat i planerade förändringar/åtgärder.
Punkten om utlåning av nycklar till hantverkare har visat på ett behov av att även återlämnandet av utlånade nycklar behöver kvitteras.
Fastighetsavdelningen ska därför göra en uppdatering av rutinen för nyckelhanteringen.
Städavdelningens kontroll av nyckelhanteringen till vikarierande lokal- vårdare har påvisat behov av en uppdatering av nyckelförteckningen då verksamheterna/fastighetsavdelningen på flera fastigheter ändrat, bytt ut eller lagt till låssystem.
VA-avdelningen har, under punkten underhåll pumpar och aggregat, sett över ansvarsfördelningen för alla pumpstationer och även kommit fram till att serviceintervallen för de olika delarna i pumpanläggningarna behöver ses över och optimeras.
Punkten om reservkraft har ännu inte kontrollerats men det har ändå kommenterats om en pelletsbrist i spåren av Ukrainakriget, vilket har föranlett att fastighetsavdelningen nu fyller upp sina oljelager för att kunna användas vid behov. De mobila reservkraftsaggregaten behöver fortfarande bytas ut och det är fortfarande oklart om vilken förvaltning som ska ansvara för dessa.
Då denna internkontrollrapport är till för att belysa och kontrollera vissa punkter som bedömts väsentliga att kontrollera, bör alla åtgärder med ekonomisk konsekvens, som lyfts fram i denna rapport, om åtgärden inte ryms inom befintligt anslag för verksamheten, lyftas till politik i separata ärenden.
Detta innebär att denna rapport inte leder till några direkta ekonomiska konsekvenser för nämnden, i detta skeende, varför beslut om finansiering inte behöver tas.
Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner internkontrollsrapporten.
Beslutsunderlag
• Arbetsutskottet § 56/2022
• Tjänsteutlåtande från samhällsbyggnadsförvaltningen, 2022-10-10
VW, JS — Powered by TellusTalk: ID 1591708374
• Rapport utifrån Internkontrollplan 2022 för samhällsbyggnadsförvaltningen per 2022-08-31
Paragrafen skickas till
Xxxxxx Xxxx, controller
Avdelningschefer samhällsbyggnadsförvaltningen
Besvarande av Motion från Xxxxxx Xxxxxxxx (C) angående solcellspark på sluttäckt deponi
Tekniska nämndens beslut
VW, JS — Powered by TellusTalk: ID 1591708374
1 Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen från Xxxxxx Xxxxxxxx (C) om solcellspark i Falköping och därmed ge i uppdrag till miljöingenjör att utreda möjlig etablering av solcellsparker i samband med sluttäckningen av avfallsanläggningar.
Sammanfattning
Xxxxxx Xxxxxxxx (C) har väckt en motion med förslaget att Falköpings kommun utreder förutsättningarna för att bygga en solcellspark på de sluttäckta deponierna i Falköpings kommun.
Förvaltningen ställer sig positiv till motion att utreda en solcellspark på deponier i samband med att sluttäckningen genomförs. Förslagsvis genomförs utredningen 2023 så att den finns på plats när sluttäckningen är genomförd.
Kostnader för utredning behöver avsättas i kommunens budget, förslagsvis år 2023.
Beslutsunderlag
• Arbetsutskottet § 60/2022
• Tjänsteutlåtande från samhällsbyggnadsförvaltningen, 2022-10-31
• Motion från Xxxxxx Xxxxxxxx (C) om att utreda möjlighet att etablera en solcellspark på kommunens mark, 2022-04-14
• Beslut KS § 40/2022
Besvarande av Motion från Xxxxxx Xxxx (MP) om att Falköpings kommun utreder möjligheter att etablera en solcellspark på kommunens mark
Tekniska nämndens beslut
VW, JS — Powered by TellusTalk: ID 1591708374
1 Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen från Xxxxxx Xxxx (MP) om solcellspark i Falköping och därmed ge i uppdrag till miljöingenjör att utreda möjlig etablering av solcellsparker efter sluttäckningen av avfallsanläggningar.
Sammanfattning
Xxxxxx Xxxx (MP) har väckt en motion med förslaget att Falköpings kommun utreder möjligheter att etablera en solcellspark på kommunens mark.
Förvaltningen ställer sig positiv till motion att utreda en solcellspark på deponier efter sluttäckningen är genomfört. Förslagsvis genomförs utredningen 2023 så att den finns på plats när sluttäckningen är genomfört.
Kostnader för utredning behöver avsättas i kommunens budget, förslagsvis år 2023.
Beslutsunderlag
• Arbetsutskottet § 61/2022
• Tjänsteutlåtande från samhällsbyggnadsförvaltningen, 2022-10-31
• Motion från Xxxxxx Xxxx (MP) om att utreda möjlighet att etablera en solcellspark på kommunens mark, 2022-10-04
• Beslut KS § 54/2022
Återtagande del av ärende Avyttring kommunägda fastigheter 2020.
Tekniska nämndens beslut
1 Tekniska nämnden beslutar att återta del av ärendet Avyttring kommun- ägda fastigheter 2020, Lokal Frökind och Repslagargatan 27.
Sammanfattning
Ärendet Avyttring kommunägda fastigheter 2020 TN 2020/98 omfattar 3 fastigheter, Lokal Frökind, Xxxxxxxxxxxxxx 00 samt Repslagaregatan 27. Xxxxxxxxxxxxxx 00 är avyttrad.
Fastigheterna Lokal Frökind och Repslagargatan 27 kräver ytterligare utredning och kompletteringar, vilka kommer utföras av kommande ny organisation, och återtas därför av tekniska nämnden.
Förvaltningens förslag till beslut leder inte till några direkta ekonomiska konsekvenser för nämnden, varför beslut om finansiering inte behöver tas.
Beslutsunderlag
• Arbetsutskottet § 62/2022
• Tjänsteutlåtande från samhällsbyggnadsförvaltningen 2022-10-17
• Protokollsutdrag TN §40/2020, Avyttring kommunägda fastigheter 2020
VW, JS — Powered by TellusTalk: ID 1591708374
Paragrafen skickas till
Kommunstyrelsen
Xxxxxx Xxxxxxx, fastighetschef
Avvikelse från riktlinje hyressättning - Floby Marknadsförening
Tekniska nämndens beslut
1 Tekniska nämnden beslutar att godkänna avvikelse från riktlinjen för hyressättning avseende hyresavtal med Floby Marknadsförening i Floby Kommunhus.
VW, JS — Powered by TellusTalk: ID 1591708374
2 Tekniska nämnden beslutar att hyresnivå i avtalet ska utgå med 400 kronor per kvadratmeter enligt marknadsprincipen.
3 Tekniska nämnden beslutar att underfinansieringen av lokalkostnaden finansieras av tekniska nämnden.
Sammanfattning
Floby Marknadsförening hyr sedan 2016 en lokal i Floby kommunhus. Föreningen önskar hyra ytterligare 80 kvadratmeter. Förvaltningen bedömer att en marknadshyra ligger på 400 kronor per kvadratmeter.
Floby Marknadsförening ansöker om kommunstrategiskt bidrag från kommunstyrelsen för sina lokalkostnader.
Hyresavtal med Floby marknadsförening i Floby kommunhus, med en hyresnivå enligt marknadsprincipen, innebär en avvikelse från riktlinjens miniminivå vilket är tekniska nämndens självkostnad. Kostnaden 18 000 kronor per år finansieras av tekniska nämnden.
Beslut om eventuella hyresbidrag tas av kommunstyrelsen alternativt kultur- och fritidsförvaltningen.
Beslutsunderlag
• Arbetsutskottet § 63/2022
• Tjänsteutlåtande från samhällsbyggnadsförvaltningens 2022-10-31
• Skrivelse från Floby Marknadsförening
Paragrafen skickas till Xxxxxxx Xxxxx, lokalstrateg Xxxxx Xxxxxx, förvaltare
Information från förtroendevalda
Tekniska nämndens beslut
1 Tekniska nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Sammanfattning
VW, JS — Powered by TellusTalk: ID 1591708374
Xxx Xxxxxxx (M) informerar från det senaste sammanträdet med Rådet för funktionshinderfrågor..
Per informerar också från ett möte med Vänerns sydöstra tillflöden.
Xxx Xxxxxxx (KD) informerar från mötet med kommunala pensionärsrådet. Xxxxx Xxxxxxxx (C) informerar från mötet med Ätrans vattenråd.
Delegationsbeslut 2022
Tekniska nämndens beslut
1 Tekniska nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Sammanfattning
VW, JS — Powered by TellusTalk: ID 1591708374
Med delegation enligt 6 kap. 37 § kommunallagen avses att en nämnd ger någon annan i uppdrag att självständigt fatta beslut på nämndens vägnar. Den som får ett sådant uppdrag kallas delegat. Tekniska nämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstepersoner i enlighet med tekniska nämndens delegationsbestämmelser. Ett beslut som en delegat fattar med stöd av delegationsbestämmelserna har samma rättsverkan som om det fattats av tekniska nämnden. Tekniska nämnden kan inte ändra ett sådant beslut. Dock kan tekniska nämnden när som helst återkalla delegationen. Anmälan av delegationsbeslut Ett delegationsbeslut som fattas med stöd av tekniska nämndens delegationsbestämmelser ska anmälas till tekniska nämnden vid dess nästkommande sammanträde. Samtliga anmälda delegationsbeslut presenteras för tekniska nämnden i form av nedanstående förteckning.
Ordförandebeslut (§ 1)
Beslut | Delegat |
Tekniska nämnden beslutar att ingå avtal med Xxxx Pellets gällande inköp av pellets till Falköpings kommun Diarienr: 2022/326 | Tekniska nämndens ordförande |
Delegation avseende personalärenden inom samhällsbyggnadsförvaltningen (§ 4)
Beslut | Delegat |
Ekonomibiträde, Tåstorp | Kökschef |
Anläggningsarbetare | Anläggningschef |
Anläggningsarbetare | Anläggningschef |
Anläggningsarbetare | Anläggningschef |
Processtekniker | Driftchef |
Xxxx, Xxxxxxxxxx resurs | Kökschef |
Ekonomibiträde, Xxxxxxxxxx resurs | Kökschef |
Lokalvårdare | Avdelningschef |
Lokalvårdare | Avdelningschef |
VW, JS — Powered by TellusTalk: ID 1591708374
Delegation avseende ekonomiska frågor (§ 6)
Beslut | Delegat |
Försäljning av redskapsbärare Wille 655C till en summa av 393.875 kronor inkl moms | Bitr förvaltningschef |
Direktupphandling avtal avseende snöröjning/halkbekämpning diarienr: 2022/331 | Avdelningschef |
Beställning konsulttjänst brandprojektering från leverantör Brandprojektering. diarienr: 2022/338 | Byggnadsingenjör |
Inköp av befintliga moduler på Hildasro (Anneborg 1:6) diarienr: 2022/346 | Fastighetschef |
Avtal under tidsbegränsad period för inköp av bränslepellets diarienr: 2022/332 | Fastighetschef |
VW, JS — Powered by TellusTalk: ID 1591708374
Delegation avseende fastighetsförvaltning (§ 7)
Beslut | Delegat |
Inhyrd lokal Xxxxxxxxxxxxxxx 00 parkeringar, Falköping X.xx 2022/248 Bergsliden 17-23, Falköpings kommun X.xx 2022/280 Xxxxxxxxxxxxxxx 00 X-X, Xxxxxxxxxx kommun X.xx 2022/281 Uthyrd, ägd lokal Hässlebergsgatan, Floby X.xx 2022/279 Uppsagd bostad, inhyrd fastihget 2 lägenheter LSS-boende 2 lägenheter Elevboende Uthyrd bostad, inhyrd fastighet 1 lägenhet LSS-boende Uthyrd bostad, ägd fastighet 2 lägenheter LSS-boende Uppsagd bostad, ägd fastighet 1 lägenhet, Elvagatan, Vartofta | Fastighetschef |
Delegation avseende bidragsgivning (§ 9)
Beslut | Delegat |
Utbetalning av särskilt driftbidrag 36.031:- | Gatuchef |
VW, JS — Powered by TellusTalk: ID 1591708374
Delegation avseende trafikfrågor (§ 10)
Beslut | Delegat |
Parkeringstillstånd för rörelsehindrade 12 st beviljade – 0 avslag september Diarienummer: 2022/243, 2022/255, 2022/259, 2022/260 2022/261, 2022/265, 2022/266, 2022/268 2022/269, 2022/270, 2022/273, 2022/274 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade 6 st beviljade – 1 avslag oktober Diarienummer: 2022/272, 2022/275, 2022/285, 2022/293 2022/294, 2022/307, 2022/309 | Handläggare |
TA-planer 28 st granskade – 28 st tillåtna september 30 st granskade – 30 st tillåtna oktober | Trafikingenjör |
Lokala trafikföreskrifter Förbud fordon Södermannagatan Allégatan Sköttningsvägen Danska vägen Klockaregatan Borgmästerevägen Borgmästarevägen Linnégatan Borgmästarevägen Afzeliigatan Gudhemsvägen Tingsvägen Afzeliigatan Linnégatan Villagatan Kellgrensgatan Lidgatan Villagatan Nygatan Tallstigen Ängloksgatan Linnégatan Förbud att parkera Kapellsgatan Dotorpsgatan Kapellsgatan Botvidsgatan Warenbergsgatan Trinnöjegatan Trinnöjegatan Trinnöjegatan Trinnöjegatan/Trinnöjegatan Westerbergsgatan Warenbergsgatan Ardennergatan Trädgårdsgatan Döbelnsgatan Per Larsgatan Dispenstransport Yttrande i ärende TRV 2022/112234 om tillåten bredd på Odengatan - Sankt Olofsgatan – Parkgatan | Trafikingenjör |
VW, JS — Powered by TellusTalk: ID 1591708374
Beslut | Delegat |
Beslut i ärende 36352 kommunens e- tjänst inom Falköping kommun om tillåten bredd på väg 2684 – väg 2682 – väg 47 – väg 2671 – väg 2655 Hastighet Sankt Olofsgatan |
VW, JS — Powered by TellusTalk: ID 1591708374
Delegation avseende GDPR ( § 13)
Beslut | Delegat |
Beslut att anmäla en person- uppgiftsincident samt upprätta anmälan och dokumentation enligt art. 33 GDPR | Förvaltningens kontaktperson för GDPR-frågor |
§ 94 Dnr 2022/00009
Anmälningsärenden 2022
Tekniska nämndens beslut
VW, JS — Powered by TellusTalk: ID 1591708374
1 Tekniska nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Nr | Ärende |
1 | Informationssäkerhetsrutin för förvaltning av system. |
2 | Kommunfullmäktige § 98/2022 Beslut om kommunal parkerings- övervakning |
3 | Kommunfullmäktige § 99/2022 Trafikstrateg för Falköpings kommun |
4 | Kommunfullmäktige § 100/2022 Policy för möten och resor |
5 | Kommunfullmäktige § 102/2022 Entledigande av Xxxxxx Xxxxxxx (S) från uppdragen som ledamot i kommunrevisionen och revisor i stiftelsen Ållebergs Segelflygsmuseum |
6 | Inkommen skrivelse Falköpings AIK Handboll |
7 | Mötesanteckningar Rådet för Funktionshinderfrågor |
8 | |
9 | Protokoll Kommunala pensionärsrådet |
10 | Kommunfullmäktige § 109/2022 Falköpings kommuns delårsrapport per den 31 augusti 2022 |
11 | Kommunfullmäktige § 110/2022 Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige år 2023 |
12 | Kommunfullmäktige § 111/2022 Ändring av taxa för Falköpings kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggningar |
Övriga frågor 2022
Tekniska nämndens beslut
1 Tekniska nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Sammanfattning
VW, JS — Powered by TellusTalk: ID 1591708374
Xxxxxxx Xxxxxxxx (S) frågar gatuchef om skyltning vid Ållebergs center. Gatuchefen svarar på frågan gällande vägvisning och trafiksäkerhet runt Ållebergcenter. Kommunkartan med inlagda gång och cykelvägar över området visas. Gatuchefen informerar om vad som hänt i frågan. En kontakt har tagits med Trafikverket för få till en tydligare utmärkning av passagen över Rv. 46 vid rondellen vid Biltema och detta kommer verkställas under 2022. Ett önskemål har ställts till Västtrafik om att kollektivtrafiken för stadsnätet ska trafikera hållplatserna utanför Biltema och detta är nu i gång sedan juli månad. Statistik visar att den är väldigt väl använd. Till våren byggs ny hållplats samt övergångställe över Warodellsväg. När detta är klart kommer nya färdvägar uppstå som inte är möjligt att vägvisa till ännu och därför har inte detta arbete påbörjats än. Xxxxxxxxxx informerar om att det finns möjlighet att tillfälligt skylta om till den säkra undergången vid Ö&B men att det även kommer bli aktuellt att flytta gående under ombyggnationstiden, vilket även då kommer leda till tillfällig vägvisning.