Avtalsparter
Avtalsparter
Drift av återvinningscentraler inkl transporter & utrustning diarienummer TN 2013/350, har nedanstående parter, Beställaren och Entreprenören, träffat följande kontrakt/avtal:
Beställaren
Nacka kommun /Organisationsnummer 212000-0167
Entreprenören
Företagsnamn /Organisationsnummer XXXXXX-XXXX
1.0 OMBUD
Beställarens ombud:
Entreprenörens ombud:
Beslut inom ramen för detta avtal kan endast fattas skriftligt av parternas ombud. Parterna ska omgående meddela varandra om ombudet ska ersättas med annan.
2.0 OMFATTNING
I Nacka kommun finns två återvinningscentraler en i Skuru och en i Östervik. Återvinningscentralerna är en mottagningspunkt för hushållens grovavfall, farligt avfall samt visst producentansvarsmaterial. Under 2012 hanterades ca 6 000 ton avfall i Östervik och ca 4 000 ton avfall i Skuru.
Skurus återvinningscentral kommer att stängas under 2014 och ersättas av en motsvarande anläggning i Nacka. Österviks återvinningscentral kommer att byggas ut till dubbel yta, vilket kommer att medföra en ökning av mängden avfall. En mindre återvinningscentral är planerad att etableras i Älta under år 2014.
Entreprenaden omfattar:
• Bemanning och drift av återvinningscentraler, vilket innefattar att entreprenören bl a tar emot och informerar kunder, tar emot avfall, håller skötsel, visst underhåll av anläggningen, rapportering, beställning och samordning av borttransport av inlämnat avfall.
• Transport av avfall från återvinningscentralerna till av beställaren anvisad mottagningsanläggning, inkluderat rangering av behållare, lastsäkring, lastning, invägning, lossning och återtransport av tom container.
• Tillhandahållande av lastmaskin till två återvinningscentraler.
• Hyra av komprimatorer och containrar till återvinningscentralerna.
Arbetet skall utföras i enlighet med krav meddelade i lagar, förordningar, föreskrifter, allmänna råd med mera som gäller för tjänsterna som specificeras i förfrågningsunderlaget.
Beställaren förbinder sig inte att utta en viss volym under avtalstiden.
3.0 AVTALSTID
Detta avtal gäller från och med 2014-04-01 till och med 2017-03-31, då avtalet upphör att gälla utan föregående uppsägning. På beställarens begäran kan avtalet förlängas med två år direkt eller med ett år i taget upp till maximalt två år, från Beställarens sida med oförändrade villkor. I så fall ska beställaren senast 6 månader innan avtalet upphör att gälla meddela detta.
4.0 ERSÄTTNING
För entreprenörens åtaganden får denne ersättning i enlighet med kravspecifikationen för entreprenaden och avtalade A’-priser, med beaktande av indexreglering enligt 10.1.
5.0 Ekonomisk stabilitet
Entreprenören ska uppfylla minst riskklass 3 enligt UC eller motsvarande från annat kreditprövningsföretag eller likvärdigt under kontraktstiden. Beställaren kommer löpande att kontrollera att kravet är uppfyllt.
6.0 UPPFÖLJNING
För att säkerställa att ovanstående uppfylls äger Beställaren rätt att företa kontroll avseende Entreprenörens utförande av uppdraget. Entreprenören förbinder sig att aktivt medverka vid uppföljning, kontroll eller utvärdering.
7.0 TILLSTÅND M.M.
Entreprenören har det fulla ansvaret för att utverka alla tillstånd och bemyndiganden som krävs för att fullgöra kontraktet i enlighet med de krav som ställts i förfrågningsunderlaget TN 2013/350.
Beställaren svarar för tillstånd för verksamheten vid ÅVC enligt Miljöbalken. Entreprenören ska vid varje tidpunkt ha de övriga tillstånd för verksamheten och för transporterna som Naturvårdsverket föreskriver. Entreprenören och dennes personal ska vara väl förtrogna med de lagar, regler och anvisningar som vid varje tidpunkt gäller för all hantering som ingår i uppdraget.
Entreprenören förbinder sig att följa de föreskrifter i miljöbalken, avfallsförordningen, kommunal renhållningsordning och andra av myndigheterna utfärdade bestämmelser som äger tillämplighet på Entreprenörens verksamhet.
Entreprenör får inte vidta åtgärd som kan förväntas medföra åsidosättande av lag, eller som annars strider mot vad som är allmänt godtaget inom entreprenörens avtalsområde.
Entreprenören är ansvarig för att eventuell underentreprenör uppfyller samma krav.
8.0 Underentreprenör
Entreprenören får inte anlita underentreprenör utan beställarens skriftliga godkännande.
Beställaren förbehåller sig rätten att under avtalsperioden kontrollera att anlitade underentreprenörer har inbetalt skatter och lagstadgade avgifter, samt uppfyller de krav som ställts för att kunna tillhandahålla tjänster med stöd av detta avtal. Detta gäller även i förhållandet underentreprenör till underentreprenör o.s.v.
Finner Beställaren vid kontroll att underentreprenör inte uppfyller ställda krav och om rättelse inte vidtas inom 1 månad räknat från och med det att Beställaren påkallade felet eller från det att Entreprenören och/eller underentreprenören insåg eller borde ha insett att de inte uppfyllde ställt krav, har Beställaren rätt att besluta att underentreprenören inte längre får anlitas inom ramen för avtalet.
I samband med avtalets tecknande ska Entreprenören skriftligen redovisa eventuella underentreprenörer som ska utföra uppdraget för Beställaren.
9.0 SÄKERHET
För fullgörandet av entreprenörens skyldigheter ska denne ställa säkerhet i form av bankgaranti eller på annat sätt som kan accepteras av beställaren. Säkerheten ska uppgå till 10 % av den beräknade årliga ersättningen för åtagandet och överlämnas till beställaren innan avtalet träder i kraft. Förhandsbesked om säkerheten ska överlämnas till beställaren samband med att avtal tecknas.
Säkerheten ska kvarstå till dess att alla mellanhavanden enligt avtalet slutreglerats. Förlorar säkerheten i värde är entreprenören skyldig att snarast ställa en betryggande fyllnadssäkerhet.
10.0 ERSÄTTNING
För Beställarens åtaganden får denne ersättning i enlighet med kravspecifikationen för entreprenaden och avtalade à-priser enligt anbud, med beaktande av indexreglering enligt nedan.
10.1 INDEXREGLERING
Avtalade ersättningar ska, om inte annat överenskommits, regleras enligt följande:
•Till grund för regleringen läggs A12:1MD.
Den första avstämningen baseras på förändringen mellan indextalen för anbudsmånaden nov 2013, och mars 2014. Reglering sker vid entreprenadstart den 1 april 2014.
Efterföljande avstämningar sker fortsättningsvis en (1) gång per kalenderår, och baseras på indextalen för augustimånad respektive år. Av indexförändring förorsakad reglering av ersättningen träder i kraft den 1 januari året efter avstämningsperioden. Nästa reglering av index sker således den 1 januari 2016.
Prisjustering omfattar 100 % av ersättningarna.
Reglering av timpriser kan således beräknas som P2013=(Prisgälllande x indexförändring i %) + (Prisgällande x 0,1).
10.2 ERSÄTTNINGSFORM
Ersättningen till entreprenören betalas ut månadsvis i efterskott mot faktura till beställaren. Samtliga uppdrag som utförts under månaden ska skriftligt redovisas tillsammans med fakturan i en PDF fil samt i ett separat e-postmeddelande till ansvarig handläggare.
Redovisningen ska lämnas i ett för beställaren läsbart och tydligt format.
11.0 Fakturering och betalning
11.1 Elektronisk faktura
Fakturering ska ske elektroniskt. Beställaren följer den standard som finns idag i Sverige för elektronisk faktura. Den standard som Beställaren tillämpar är SFTI, antingen en Sve-faktura eller en s.k. Fulltextfaktura. Se mera information på xxx.xxxx.xx eller xxx.xxxxxxxxxx.xx.
Klarar Entreprenören inte av att följa den standarden kan fakturan registreras gratis på internet. Adressen till den sidan är xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/Xxxxxxxxx/Xxxxx%00Xxxxxx.
Beställaren kan även rekommendera olika typer av lösningar för elektronisk faktura om Uppdragstagare saknar detta idag. För mer information om elektronisk handel och/eller e-faktura hänvisas till xxxxxxx@xxxxx.xx eller läs mera på xxx.xxxxx.xx.
11.2 Vite vid försening av E-fakturering
E-fakturering ska användas senast 30 dagar efter den tidpunkt som kontrakt tecknats. Vid försening har Beställaren rätt att ta ut ett vite på 300:- per faktura vilket motsvarar extra administrationskostnad för manuell hantering av fakturan. Detta kommer att faktureras en gång per kalendermånad.
11.3 Generella krav på faktura
Faktura utställs till beställande enhet med angivande av en referens.
Referenskoden är en femställig Ansvarskod (numerisk).
Fakturor med felaktig referens kommer omedelbart att återsändas till Entreprenören utan åtgärd.
Enligt bokföringslagen och mervärdesskattelagen ska en faktura innehålla:
• Godkänd för F-skatt
• Datum, när den sammanställts
• Kund, till vem fakturan är ställd
• Affärshändelsen, när den inträffat
• Specifikation, vad fakturan avser
• Belopp
• Ett unikt löpnummer för varje faktura
• Entreprenörens registreringsnummer till moms
• Entreprenörens och Beställarens namn och adress
• Varornas mängd och art eller tjänsternas omfattning och art
• Beskattningsunderlaget (priset före moms) för varje momssats
• Den eller de momssatser som gäller
• Den moms som ska betalas
• Ansvarskod/Beställare
För Entreprenörens fordringar avseende entreprenaden gäller en preskriptionstid om fyra månader räknat från det att uppdraget slutförts. Detta gäller dock inte Entreprenörens fordringar till den del de avser överenskommet fast arvode och mervärdesskatten på arvodet.
Om Entreprenören kan visa att han inte känt till eller bort känna till sin fordran, räknas preskriptionstiden om fyra månader från den tidpunkt då han först bort ha sådan vetskap. Preskriptionstiden ska dock aldrig vara längre än tio år räknat från uppdragets slutförande.
Fakturering skall ske från det organisationsnummer som angivits i anbudet och är avtalspart.
11.4 Betalningsmottagare/Factoringbolag
Fakturering enligt detta avtal får inte överlåtas på annan betalningsmottagare/factoringbolag utan skriftligt medgivande från Beställaren.
11.5 Betalningsvillkor
Betalning sker 30 dagar efter godkänd mottagen faktura och godkänt utfört arbete.
Del av faktura utbetalas ej. Ostridig del av faktura utbetalas när ny faktura med rätt belopp, jämte kreditering av den ursprungliga fakturan, har erhållits.
11.6 Administrativa avgifter
Order-, expeditions- och faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras inte.
11.7 Dröjsmålsränta
Dröjsmålsränta utgår i enlighet med svensk räntelagstiftning. Parterna är överens om att dröjsmålsränta understigande 300:- ej ska utgå.
12.0 Avdrag på entreprenadersättning
Vid uteblivet åtagande eller felaktigt utfört uppdrag som förorsakats av Entreprenören har Beställaren rätt att göra avdrag på entreprenadersättningen. Beställaren har rätt till avdrag på ersättningen vid försening eller brist i Entreprenörens åtagande. Vite kan tas ut för alla Entreprenörens åtaganden och krav enligt förfrågningsunderlaget oavsett om avdrag på entreprenörsersättning redan gjorts för förseelsen eller inte.
Avdrag på entreprenadersättningen kan exempelvis vara:
• Beställaren vid fler än två tillfällen inom en tvåmånadersperiod påförs avgift för extra sortering vid mottagningsanläggningen
• Entreprenören inte uppfyller de krav som ställs i upphandlingen på personalutbildning
• Entreprenören inte uppfyller de krav som ställs i upphandlingen på personaltäthet
• miljöstationens mottagningsytor är mer än 80 % fulla
• säkerhetskontroll eller städning innan öppning inte utförts
• behållare som ska väderskyddas lämnas otäckta över natt
• Entreprenörens personal inte har proper och avtalsenlig klädsel
• Entreprenören inte har rapporterat enligt överenskommelse
• det inte går att lämna samtliga fraktioner i rätt behållare på anläggningen
• åtgärd inte har utförts efter utsatt datum som Entreprenören och Beställaren tillsammans har bestämt skriftligen, om inte särskilt goda skäl finns
• utrustning inte uppfyller kraven
• bullerkrav enligt kraven
• Entreprenören undlåter att montera angiven skylt eller använder ej tillåten skyltning
• Beställaren har inte lämnat efterfrågade uppgifter till beställaren.
Avdrag på entreprenörsersättningen i ovanstående och liknade brister uppgår till 1000 kr per gång. Vid allvarligare brister eller upprepade brister kommer avdrag göras med 3 000 kr per brist och gång.
Vitessumman kan vara mellan 5000 och 20 000 kronor och bestäms av beställaren beroende på förseelsernas art. Vitessumman startar på 5000 SEK eller 10 000 SEK (beroende av förseelsens art och skadeverkan). Vid upprepad förseelse och om rättelse ej har vidtagits ökar vitesbeloppet till det dubbla, dvs till 10 000 SEK resp 20 000 SEK.
Vilken summa beställaren avser att ta ut ska meddelas entreprenören i samband med att beställaren anger att denne avser att ta ut vite, om bättring inte sker inom av beställaren angiven tid.
Bestämmelser om viten träder i kraft tre månader efter entreprenadens start.
Beställaren fakturerar Beställaren eventuella vitesbelopp en gång per månad.
Betalningsvillkor är 30 dagar efter fakturans ankomst. Viten är inte belagda med moms.
13.0 FÖRSÄKRING
Entreprenören ska teckna försäkringar för egendomsskada eller skada på tredje man som vållas av entreprenören eller dennes personal, samt andra för verksamheten nödvändiga försäkringar.
Entreprenören ska teckna trafikförsäkring för samtliga fordon som används i denna entreprenad.
Entreprenören svarar gentemot Beställaren enligt lag och gällande rätt för skador som Entreprenören xxxxxxx. Beställaren är inte skyldig att ersätta Entreprenören för skador på dennes personal, anläggning och material.
Försäkringar ska tecknas och vidmakthållas under hela avtalsperioden.
Bevis om att ovan nämnda försäkringar har tecknats och dess omfattning ska överlämnas till Beställaren senast vid avtalsstart. Bevis om att förnyad försäkring finns ska överlämnas till Beställaren senast en vecka före det att försäkringen går ut.
Entreprenören är ansvarig för att eventuella underentreprenörer uppfyller ställda försäkringskrav.
14.0 Krav på registrering
Entreprenören ska vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register, som förs i det land där Entreprenören verksamhet är etablerad. Vidare ska Entreprenören vara skatteregistrerad i Sverige och detta gäller även utländska parter inom ramen för avtalet.
15.0 ÖVERLÅTELSE
Entreprenören får inte överlåta eller pantsätta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta kontrakt utan Beställarens skriftliga medgivande.
16.0 Ändringar och tillägg
Eventuella ändringar av och tillägg till detta kontrakt ska vara skriftliga och undertecknade av behöriga (parternas ombud) personer från båda parter.
De mängder (kundflöden och avfallsmängder) som ligger till grund för entreprenaden och som redovisas i mängdbilagan är ungefärliga och kan variera under avtalstiden. Konjunkturförändringar, införande av passersystem, och om andra återvinningscentraler tvingas stänga eller tillkommer under avtalstiden kan påverka inflöden till anläggningen.
Entreprenören är skyldig att acceptera sådan ändring i uppdraget enligt avtalet som följer av lagstiftning eller av kommunala beslut.
17.0 UPPSÄGNING
Anser part att den andra parten inte tillfredsställande fullgör sina åtaganden enligt kontraktet ska den missnöjde parten skriftligen meddela den andra parten detta med angivande av på vilket/vilka sätt part anser att den andra parten inte fullgör/fullgjort sina åtaganden enligt detta avtal. Den andra parten ska då snarast, dock senast inom 4 veckor från att ett sådant meddelande mottagits, vidta rättelse. Har rättelse inte vidtagits inom den föreskrivna tiden äger den missnöjde parten rätt att säga upp detta avtal med 9 månaders uppsägningstid.
Om överenskommelse om nytt pris inte nås enligt prisjusteringsklausulen i detta avtal äger båda parter rätt att säga upp avtalet med 9månaders uppsägningstid. Under uppsägningstiden gäller den senaste prisöverenskommelsen.
Part har rätt att säga upp avtalet med en uppsägningstid på 9 månader utan att detta medför någon ersättningsskyldighet. Om Beställaren säger upp avtalet har
Entreprenören endast rätt till ersättning för den del som beställts och utförts före avtalets upphörande.
Om överenskommelse inte kan träffas med stöd av avtalad prisjusteringsklausul ska den part som motsätter sig prisjusteringen också ersätta motparten med de merkostnader som är en effekt av att avtalet upphör t.ex. merkostnader för Beställaren under den tid som en ny upphandling genomförs och ett nytt avtal kan träffas.
Uppsägning av avtalet ska ske skriftligen.
18.0 Beställarens rätt att häva avtalet
Beställaren har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om:
• Entreprenören före eller efter avtalets tecknande underlåtit att lämna uppgifter om företaget som är av väsentlig betydelse a talets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet
• förhållande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling 10 kap. 1-2 §§ LOU föreligger.
• entreprenören i väsentligt hänseende inte utför sina åtaganden enligt avtalet och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran
• entreprenören försätts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller fått näringsförbud
• entreprenören har blivit föremål för ansökan om konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat förfarande
• entreprenören har dömts för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom
• entreprenören gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och beställaren kan påvisa detta
• entreprenören underlåter att utföra verksamheten i enlighet med gällande lagstiftning
• entreprenören inte fullgjort sina betalningsskyldigheter avseende skatter och sociala avgifter
19.0 HÄVNING
Avtalet hävs med automatik om förvaltningsrätt eller annan instans förklarar upphandlingen eller avtalet ogiltig/t eller kräver rättelse i sådan omfattning att det påverkar val av leverantören. Inga skadeståndsanspråk med anledning av ovanstående hävning kan riktas från Entreprenören till Beställaren.
20.0 Force majeure
Endast händelse som inträffar helt utanför någon av parternas kontroll och möjlighet att påverka kan åberopas som Force majeure-händelse. Entreprenören är dock skyldig att i möjligaste mån medverka till att verksamheten kan bedrivas om sådan händelse inträffar.
21.0 Kontraktshandlingarnas inbördes rangordning
I kontraktet/avtalet ingår följande handlingar:
1. Ändringar och tillägg till Kontraktet/avtalet
2. Kontraktet/avtalet
3. Förfrågningsunderlag, dnr. TN 2013/350 inklusive eventuella förtydliganden,
4. kompletteringar, frågor och svar under anbudstiden.
5. Antagen leverantörs anbud inklusive eventuella förtydliganden
22.0 TVIST
Tvist på grund av detta avtal ska i första hand lösas av parterna och i andra hand ska tvist avgöras av allmän domstol i enlighet med svensk lag, med undantag för
svenska lagvalsregler. Den omständigheten att tvist hänskjutits till rättsligt avgörande berättigar inte Entreprenören att avbryta uppdraget. Inte heller äger Beställaren rätt att innehålla belopp som inte direkt omfattas av tvisten, eller underlåta att i övrigt fullgöra sina åligganden.
Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar varav parterna har tagit var sitt.
Ort/Datum | Ort/Datum | |
Nacka den ÅÅÅÅ-MM-DD |
| |
För Beställaren | För Entreprenören | |
Namnförtydligande | Namnförtydligande |