Contract
Undertecknande parter har denna dag träffat följande hyresavtal. Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller
Personnr/orgnr
212000-1124
Namn
Malmö Kommun genom dess Servicenämnd avdelning stadsfastigheter
1. Hyresvärd
Personnr/orgnr
846001-0948
Namn
Bladins Skola, Stiftelse
2. Hyresgäst
Box 20093, 200 74 MALMÖ
Kommun Malmö | Fastighetsbeteckning Odense 4 | |
Xxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 | Trappor/hus | Lokalens nr |
3. Lokalens adress m.m
Lokalen med tillhörande utrymmen hyrs ut för att användas till
Grundskola som drivs av Stiftelsen Bladins Skola
4. Lokalens användning
Användningsändamålet har närmare angetts i bifogad specifikation.
Bilaga
Till och med den
2038-06-14
Från och med den
2023-06-15
9
5. Hyrestid
6. Uppsägningstid/ Förlängningstid
Uppsägning av detta kontrakt ska ske skriftligen minst
månader före den avtalade hyrestidens utgång.
I annat fall är kontraktet för varje gång förlängt med
år ✕
månader
60
Lokalen hyrs ut i befintligt skick.
En beskrivning av lokalens skick vid detta kontrakts tecknande samt uppgift om vem som på tillträdesdagen i förekommande fall ska ha ombesörjt och bekostat dels åtgärdandet av brister, dels överenskomna ändringar framgår av bifogat besiktnings- och åtgärdsprotokoll.
Bilaga
8. Lokalens storlek och omfattning
Areatyp LOA | Plan | ca m² 8230 | Areatyp | Plan | ca m² | Total area ca 8230 |
Areatyp | Plan | ca m² | Areatyp | Plan | ca m² |
Om i kontraktet angiven area avviker från faktisk area medför avvikelsen inte rätt för hyresgästen till återbetalning eller sänkning av hyran respektive hyresvärden rätt till högre hyra.
Omfattningen av den förhyrda lokalen framgår av bifogade ritning(ar). Bilaga
✕
Tillfart för bil för i- och urlastning
Plats för skylt
Plats för skyltskåp/ automat
Parkeringsplats(er) för bil(ar)
Garageplats(er) för bil(ar)
10. Hyra
Lokalen uthyrs
14 814 000
Kronor
utan särskild för verksamheten avsedd inredning
med särskild för verksamheten avsedd inredning enl bilaga
per år exklusive nedan markerade tillägg
Bilaga
11. Index
12. Fastighetsskatt
Ändring av ovan angiven hyra sker i enlighet med bifogad indexklausul. Bilaga
✕
✕
3
2
Fastighetsskatt ersätts i enlighet med bifogad fastighetsskatteklausul. Fastighetsskatt ingår i hyran. Bilaga
13. Driftskostnader
I lokalen finns tillgång till El
VA Värme
Varmvatten
Kyla
Ventilation
Betalning
El VA
Värme
Hyresgästen har eget abonnemang Ingår i hyran Ersätts enligt bifogad driftskostnadsklausul
✕
✕
✕
✕
Bilaga Bilaga Bilaga
✕
Varmvatten Kyla Ventilation
Bilaga Bilaga Bilaga
UTKAST
14. Mätare
Om hyresgästen ska ha eget abonnemang enligt ovan och mätare saknas utförs och bekostas installationen av erforderliga mätare av hyresvärden hyresgästen
15. Avfallshantering
Hyresvärden
✕
Hyresgästen
ordnar med avfallskärl och erforderligt avfallsutrymme.
I den omfattning hyresvärden är skyldig att dels tillhandahålla utrymme för lagring av avfall, dels ordna borttransport av avfall är hyresgästen skyldig att placera avfall i avsett kärl på avsedd plats liksom att utan kompensation medverka till den ytterligare källsortering som hyresvärden kan komma att besluta. Härutöver gäller följande:
✕
Hyresgästen ska svara för och bekosta borttransport av avfall som härrör från den verksamhet som hyresgästen bedriver i lokalen. Hyresgästen förbinder sig att med renhållningsentreprenör teckna och vidmakthålla kontrakt om borttransport av avfall.
Hyresvärden samordnar borttransport av avfall för flera hyresgästers verksamhet i fastigheten. Hyresgästen ska som tillägg till hyran till hyresvärden betala ersättning för hyresgästens andel av kostnaden för borttransporten. Lokalens andel av denna kostnad ska anses vara
procent. Hyrestillägget uppgår vid detta kontrakts tecknande till kronor per år.
Kostnaden för borttransport av avfall som härrör från den verksamhet som hyresgästen bedriver i lokalen ingår i hyran.
Särskild reglering enligt bilaga Bilaga
16. Snöröjning och sandning
ingår i hyran
ombesörjs och bekostas av hyresgästen
annan reglering enligt bilaga Bilaga
17. Oförutsedda kostnader
✕
Skulle efter kontraktets tecknande oförutsedda kostnadsökningar uppkomma för fastigheten på grund av
a) införande eller höjning av särskild för fastigheten utgående skatt, avgift eller pålaga som riksdag, regering, kommun eller myndighet kan komma att besluta om, eller
b) generella ombyggnadsåtgärder eller liknande på fastigheten som inte enbart avser lokalen och som hyresvärden är skyldig att utföra till följd av beslut av riksdag, regering, kommun eller myndighet
ska hyresgästen med verkan från inträdd kostnadsökning betala ersättning till hyresvärden för den på lokalen belöpande andelen av den totala årliga kostnadsökningen för fastigheten.
100
Lokalens andel ska under hyrestiden anses vara procent.
Har andelen inte angetts utgörs denna av hyresgästens hyra (exkl. eventuell moms) i förhållande till de i fastigheten vid tidpunkten för kostnadsökningen utgående hyrorna (exkl. eventuell moms) för lokaler och bostadslägenheter. För lokaler och bostadslägenheter som inte är uthyrda görs därvid en uppskattning av marknadshyran respektive bruksvärdeshyran.
Med skatt enligt a) ovan avses inte moms och fastighetsskatt i den mån ersättning för dessa ska erläggas. Med oförutsedda kostnader menas sådana kostnader som vid kontraktets ingående inte beslutats av de under a) och b) angivna instanserna. Ersättningen betalas enligt nedanstående regler om hyrans betalning.
18. Mervärdesskatt (moms)
Hyresgästen ska bedriva momspliktig verksamhet i lokalen.
Hyresgästens momsplikt
✕
Hyresgästen ska inte bedriva momspliktig verksamhet i lokalen.
Hyresvärdens momsplikt
Fastighetsägaren/hyresvärden är skattskyldig till moms för uthyrning av lokalen. Hyresgästen ska utöver hyran erlägga vid varje tillfälle gällande moms.
✕
Om fastighetsägaren/hyresvärden väljer att bli skattskyldig till moms för uthyrning av lokalen ska hyresgästen utöver hyran erlägga vid varje tillfälle gällande moms.
Xxxxxx, som ska betalas samtidigt med hyran, beräknas på angivet hyresbelopp jämte, enligt vid varje tidpunkt gällande regler för moms på hyran, på i förekommande fall enligt hyreskontraktet utgående tillägg och andra ersättningar.
Om hyresvärden till följd av hyresgästens självständiga agerande – såsom exempelvis upplåtelse av lokalen helt eller delvis i andra hand (även upplåtelse till eget bolag), eller överlåtelse – blir jämkningsskyldig för moms enligt bestämmelserna i mervärdesskattelagen, ska hyresgästen fullt ut ersätta hyresvärden för dennes förlorade avdragsrätt. Hyresgästen ska vidare utge ersättning för den kostnadsökning som följer av hyresvärdens förlorade avdragsrätt för ingående moms på driftskostnader som uppstår genom hyresgästens agerande.
19. Hyrans betalning
Hyran betalas utan anfordran i förskott senast sista vardagen före varje
✕
kalendermånads början kalenderkvartals början genom insättning på
BankGiro nr
avisering
PlusGiro nr
20. Ränta, betal- ningspåminnelse
21. Nedsättning av hyra
Avtalat skick m.m Sedvanligt underhåll
Vid försenad hyresbetalning ska hyresgästen betala dels ränta enligt räntelagen, dels ersättning för skriftlig betalningspåminnelse enligt lagstiftningen om ersättning för inkassokostnader m.m.
Hyresgästen har inte rätt till nedsättning av hyran för tid då hyresvärden låter utföra arbete för att sätta lokalen i avtalat skick eller annat arbete som särskilt anges i detta kontrakt med tillhörande bilagor.
Nedsättning av hyran för hinder eller men i nyttjanderätten till följd av att hyresvärden låter utföra sedvanligt underhåll av lokalen eller fastigheten i övrigt utgår enligt hyreslagens regler.
✕
Hyresgästen har inte rätt till nedsättning av hyran för hinder eller men i nyttjanderätten till följd av att hyresvärden låter utföra sedvanligt underhåll av lokalen eller fastigheten i övrigt. Det åligger dock hyresvärden att i god tid underrätta hyresgästen om arbetets art och omfattning samt när och under vilken tid arbetet ska utföras.
Parterna är överens om att rätten till nedsättning av hyran när hyresvärden låter utföra sedvanligt underhåll av lokalen eller fastigheten i övrigt ska regleras enligt särskild bilaga.
Bilaga
UTKAST
22. Underhåll
Hyresvärden ska utföra och bekosta erforderligt underhåll av lokalen och inredning som hyresvärden eventuellt särskilt tillhandahåller för verksamheten.
Hyresgästen ska utföra och bekosta erforderligt underhåll dels av ytskikt på golv, väggar och tak, dels av inredning som hyresvärden eventuellt särskilt tillhandahåller för verksamheten.
✕
1
Annan fördelning av underhållsansvaret, se bilaga. Bilaga
Om hyresgästen åsidosätter sin underhållsskyldighet enligt ovan och inte inom skälig tid vidtar rättelse efter skriftlig uppmaning har hyresvärden rätt att fullgöra skyldigheten på hyresgästens bekostnad.
Allmänna och gemensamma utrymmen
Om inte annat överenskommits mellan parterna ansvarar hyresvärden för underhåll av allmänna och gemensamma utrymmen. Xxxxx överenskommelse enligt bilaga Bilaga
✕
23. Ledningar för telefoni och data- kommunikation
Hyresvärden
Hyresgästen bekostar erforderlig dragning av ledningar för telefoni och datakommunikation från den anslutnings- punkt operatören anger till de ställen i lokalen som hyresgästen i samråd med hyresvärden väljer.
Xxxxx fördelning av ansvaret för telefoni och datakommunikation, se bilaga. Bilaga
24. Skyltar, markiser m.m.
Hyresgästen har efter samråd med hyresvärden rätt att sätta upp för verksamheten sedvanlig skylt, under förutsättning att hyresvärden inte har befogad anledning att vägra samtycke och att hyresgästen har inhämtat erforderliga tillstånd av berörda myndigheter. Övriga anordningar såsom markiser och antenner får inte sättas upp utan hyresvärdens tillstånd. Vid avflyttning ska hyresgästen återställa husfasaden i godtagbart skick.
Vid mera omfattande fastighetsunderhåll såsom fasadrenovering ska hyresgästen på egen bekostnad och utan ersättning nedmontera och åter uppmontera skyltar och andra anordningar som hyresgästen satt upp på byggnaden.
Hyresvärden förbinder sig att inte sätta upp automater och skyltskåp på ytterväggarna till den av hyresgästen förhyrda lokalen utan hyresgästens medgivande samt medger hyresgästen företrädesrätt att uppsätta automater och skyltskåp på ifrågavarande väggar.
25. Miljöpåverkan
Hyresgästen förbinder sig att följa bifogat skyltprogram. Bilaga
Hyresgästen ska före tillträdet inhämta erforderliga tillstånd för den verksamhet för vilken lokalen upplåts. Verksamheten ska bedrivas på ett sådant sätt att den uppfyller vid varje tidpunkt gällande miljölagstiftning och övriga föreskrifter för miljön. Hyresgästens ansvar för miljöpåverkan gäller även efter kontraktets upphörande och preskriberas inte enligt bestämmelserna i 12 kap. 61 § jordabalken.
För ytterligare bestämmelser avseende miljöfarlig verksamhet, se bifogad miljöklausul. Bilaga
Parterna har träffat en överenskommelse om att minska fastighetens och lokalens miljöpåverkan, se grön bilaga. Bilaga
26. Revisions- besiktningar
27. Tillgänglighet till vissa utrymmen
28. PBL-avgifter
29. Brandskydd
Om det vid en av myndighet påkallad revisionsbesiktning av installationer såsom el- eller sprinkleranordningar konstateras fel och brister i hyresgästen tillhörig installation, ska hyresgästen på egen bekostnad utföra begärda åtgärder inom den tid myndigheten har föreskrivit. Om hyresgästen inom nämnda tid inte har åtgärdat fel och brister har hyresvärden rätt att på hyresgästens bekostnad utföra sådana åtgärder som myndigheten har föreskrivit.
Hyresgästen ansvarar för att tillträde till sådana utrymmen som hyresvärden eller någon som företräder hyresvärden eller som personal från energibolag, va-bolag, telekombolag eller motsvarande måste ha tillgång till för skötsel och drift av fastigheten inte hindras genom förhållanden i hyresgästens verksamhet.
Om hyresgästen utan erforderligt bygglov, annat lov eller tillstånd vidtar ändringar avseende lokalen och hyresvärden till följd av detta enligt reglerna i plan- och bygglagen (PBL) tvingas utge byggsanktionsavgift eller vite, ska hyresgästen till hyresvärden betala ersättning med motsvarande belopp.
✕
✕
4
Parternas skyldigheter gentemot varandra avseende brandskydd regleras i bifogad brandskyddsklausul. Bilaga
30. Myndighetskrav
Hyresvärden
Hyresgästen
m.m.
31. Ombyggnads- och ändringsarbete
ska på eget ansvar och egen bekostnad svara för de åtgärder som myndighet, domstol eller försäkringsbolag med stöd av nu gällande eller framtida lagstiftning eller avtal fr.o.m. tillträdesdagen kan komma att kräva för lokalens nyttjande för avsedd användning. Hyresgästen ska samråda med hyresvärden innan åtgärder vidtas.
Hyresgästen får inte utan skriftligt tillstånd från hyresvärden utföra ombyggnads- eller ändringsarbeten inom lokalen eller fastigheten i övrigt.
Om inte annat framgår av hyresvärdens skriftliga tillstånd ska hyresgästen ansvara för allt som denne anskaffar för sin verksamhet eller bygger in i lokalerna, även om egendomen är att betrakta som fastighets- eller byggnadstillbehör.
Hyresgästen ska bereda hyresvärden insyn i ombyggnadsprojektet, bjuda in hyresvärden till byggmöten och när hyresvärden begär det, ge hyresvärden tillträde till lokalen under ombyggnadstiden. Hyresgästen svarar för att hyresgästens arbeten i lokalen inte skadar byggnaden eller stör den verksamhet som andra hyresgäster i byggnaden bedriver och är skyldig att i skälig omfattning ersätta hyresvärden om krav på nedsättning av hyra riktas mot denne med anledning av hinder eller men i annans nyttjanderätt.
Om parterna kommer överens om och genomför en ombyggnation eller omdisponering av lokalen ska nya ritningar upprättas. Kostnaden för upprättandet av dessa ska bäras av den part som påkallat förändringen.
Xxxxx överenskommelse enligt bilaga. Bilaga
Byggvarudeklaration
Om hyresgästen utför arbeten avseende lokalen ska hyresgästen för hyresvärden i god tid före arbetets utförande förete byggvarudeklarationer — i den mån sådana finns utarbetade — för de produkter och material som ska tillföras lokalen.
32. Säkerhet
Hyresgästen ska till hyresvärden senast den
borgen ställd av
bankgaranti intill ett belopp om ✕
3 månaders hyra
2023-06-15
lämna säkerhet för sina förpliktelser enligt detta kontrakt genom annan säkerhet i form av Bilaga
Om avtalad säkerhet inte lämnats senast vid föreskriven tidpunkt är detta kontrakt förfallet, om hyresvärden före tillträdet så påfordrar.
UTKAST
33. Försäkringar
Hyresvärden är skyldig att teckna och vidmakthålla sedvanlig fastighetsförsäkring avseende den fastighet inom vilken den förhyrda lokalen ligger. Hyresgästen är skyldig att teckna och vidmakthålla en företagsförsäkring som innehåller egendomsskydd, avbrottsskydd och ansvar för den egna verksamheten.
Xxxxx överenskommelse om försäkring, se bilaga. Bilaga
34. Yttre åverkan
Hyresvärden
Hyresgästen
✕
ska svara för skador på grund av åverkan på till lokalen tillhörande fönster, skyltfönster, skyltar samt entré- och andra dörrar eller portar som leder till eller från lokalen. I samtliga fall omfattar ansvaret även karmar, bågar och foder.
35. Låsanordningar
Hyresvärden
Hyresgästen
✕
ska utrusta lokalerna med sådana lås- och stöldskyddsanordningar som krävs för hyresgästens företagsförsäkring.
36. Återställande vid avflyttning
37. Force majeure
Senast vid hyresförhållandets upphörande ska hyresgästen, om inte annan överenskommelse har träffats, ha bortfört sin egendom och återställt lokalen i godtagbart skick.
Xxxxx överenskommelse om bortförande och återställande enligt bilaga. Bilaga
Parterna är eniga om att senast sista dagen av hyresförhållandet gemensamt genomföra besiktning av lokalen. Om till följd av hyresgästens åtgärder – vidtagna med eller utan hyresvärdens medgivande – lokalen vid avflyttning innehåller material, som inte särskilt överenskommits att hyresvärden svarar för, ska hyresgästen avlägsna materialet eller ersätta hyresvärden dennes kostnader för kvittblivning såsom förekommande avfallsskatt, transport och avgift för deponering eller motsvarande.
Hyresvärden fritar sig från skyldighet att fullgöra sin del av kontraktet och från skyldighet att betala skadestånd om hyresvärdens åtaganden inte alls eller endast till onormalt hög kostnad kan fullgöras på grund av krig eller upplopp, på grund av sådan arbetsinställelse, blockad, eldsvåda, explosion eller ingrepp av offentlig myndighet som hyresvärden inte råder över och inte heller kunnat förutse.
38. Hantering av personuppgifter
39. Särskilda bestämmelser
Information till hyresgäst om behandling av personuppgifter, se bilaga. Bilaga
5
Tillägg Särskilda bestämmelser
Bilaga Bilaga
Bilaga
Bilaga
Bilaga
Bilaga
Bilaga
40. Underskrift
Detta kontrakt, som inte utan särskilt medgivande får inskrivas, har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka parterna tagit var sitt. Tidigare kontrakt mellan parterna avseende denna lokal upphör att gälla fr.o.m. detta kontrakts ikraftträdande.
Ort/datum | Ort/datum | |
Hyresvärdens namn Malmö kommun, genom Serviceförvaltningen | Hyresgästens namn | |
avdelning stadsfastigheter | ||
Namnteckning(firmatecknare/ombud) Firmatecknare Ombud enligt fullmakt | Namnteckning(firmatecknare/ombud) | Firmatecknare |
Ombud enligt fullmakt | ||
Namnförtydligande | Namnförtydligande | |
Kontraktet har undertecknats med elektronisk underskrift. Datum för undertecknande framgår av den elektroniska underskriften. Parterna har erhållit en digital kopia av hyreskontraktet med tillhörande signaturcertifikat.
Fastighetsägarna Sveriges formulär 12B.3 upprättat 2018 och reviderat 2022 i samråd med Sveriges Allmännytta, Svensk Handel och Visita. Eftertryck förbjuds.
UTKAST
Fastighetsbeteckning
Odense 4
Hyreskontrakt nr
1781-001
Avser
Personnr/orgnr
212000-1124
Namn
Malmö Kommun genom dess Servicenämnd avdelning stadsfastigheter
Hyresvärd
Personnr/orgnr
846001-0948
Namn
Bladins Skola, Stiftelse
Hyresgäst
Framgår det inte av gränsdragningslistan eller annan överenskommelse vem som har underhålls- eller utbytesansvar gäller följande.
1. Fastighetsägaren/hyresvärden ansvarar för allt som enligt jordabalkens bestämmelser kan hänföras till fastighets- eller byggnadstillbehör.
2. Hyresgästen ansvarar för all lös egendom. Hyresgästen ansvarar också för allt som denne anskaffar för sin verksamhet eller bygger in i lokalerna under pågående kontraktstid, även om egendomen är att betrakta som fastighets- eller byggnadstillbehör.
Hur gräns- dragningslistan ska fyllas i
1 . Gränsdragningslistan rör bara objekt som ingår i upplåtelsen enligt hyresavtalet.
2 . Markera underhålls- och utbytesansvar med X vid varje punkt nedan. Var noggrann med att gå igenom hela gränsdragningslistan. Markera även om utrustning saknas, genom anteckning eller strykning av punkten. Detta är viktigt för att undvika framtida tvister mellan parterna.
3 . Parterna kan, till ledning för ett ställningstagande när en viss utrustning bör bytas, göra en anmärkning om den förväntade återstående användningstiden med hänsyn till t.ex. teknisk eller ekonomisk livslängd.
4 . Om ett särskilt underhållsansvar krävs för viss utrustning, exempelvis att serviceavtal ska tecknas, bör en anmärkning göras om detta.
5 . Om en part har underhållsansvar men kostnaden ska bäras av den andra parten, bör en anmärkning göras om detta.
Definitioner
1 . Underhåll
Åtgärder vilka syftar till att löpande upprätthålla funktionen hos ett objekt så att objektet uppnår normal livslängd. Den funktion som ska upprätthållas är den för objektet avsedda med hänsyn till objektets skick vid hyresförhållandets början, objektets ålder och prestanda.
Åtagandet omfattar planerad skötsel av objektet såväl som reparation och byte av engångsartiklar och förslitningsdetaljer. Åtgärder ska
utföras fackmässigt. 2 . Utbyte
Med utbyte avses att byta ut ett nedan markerat objekt i sin helhet. Utbyte ska ske när livslängden uppnåtts, när underhåll inte längre kan utföras eller inte längre kan utföras till en skälig kostnad.
ALLMÄNT
Lokalen, utvändigt
Lokalen, invändigt
Entré- och andra dörrar som leder till eller från lokalen Dörröppnare och dörrstängare
Skyltar, skyltskåp Fönster och karmar Markiser Lastintag/-xxx
Belysningsarmaturer
Skyltbelysning
Solskyddsanordningar
Se bilaga 1a till gränsdragningslista
Ytskikt väggar Ytskikt tak Ytskikt golv
Innerdörr, inklusive beslag, dörrstängare
Dörröppnare och dörrstängare Fönster och karmar
Underhållsansvar Hv Hg
✕
✕
✕
✕
✕
✕
✕
✕
✕
✕
✕
✕
✕
✕
✕
Utbytesansvar Hv Hg
✕
✕
✕
✕
✕
✕
✕
✕
✕
✕
✕
✕
✕
✕
✕
Anmärkning
UTKAST
ALLMÄNT forts.
Lokalen, invändigt
forts.
Glaspartier i lokalen Skyltar
Rulljalusier Fast belysning
Särskilt anpassad belysning för verksamheten
Se bilaga 1a till gränsdragningslista
Underhållsansvar Hv Hg
✕
✕
✕
✕
✕
Utbytesansvar Hv Hg
✕
✕
✕
✕
✕
Anmärkning
Våtrum
Sanitetsporslin ✕ ✕
Duschar ✕ ✕
Ytskikt golv ✕ ✕
Ytskikt väggar ✕ ✕
Ytskikt tak ✕ ✕
Se bilaga 1a till gränsdragningslista
Toalett
Sanitetsporslin ✕ ✕
Ytskikt golv ✕ ✕
Ytskikt väggar ✕ ✕
Ytskikt tak ✕ ✕
Se bilaga 1a till gränsdragningslista
Pentry
Maskiner i kök och pentry ✕ ✕
Se bilaga 1a till gränsdragningslista
Inredning som hyresvärden särskilt tillhandahåller för verksamheten
Se bilaga 1a till gränsdragningslista
INSTALLATIONER
Värme
Luftvärme ✕ ✕
Värmecentraler ✕ ✕
Värmeväxlare ✕ ✕
Värmeåtervinningssystem ✕ ✕
Övriga värmeanläggningar ✕ ✕
UTKAST
INSTALLATIONER
forts.
Värme forts.
Mätare
Se bilaga 1a till gränsdragningslista
Anmärkning
Underhållsansvar Utbytesansvar Hv Hg Hv Hg
✕ ✕
Vatten, avlopp
Varmvattenberedare ✕ ✕
Utslagsbackar ✕ ✕
Mätare ✕ ✕
Golvbrunnar ✕ ✕
Se bilaga 1a till gränsdragningslista
El Elmätare ✕ ✕
Elcentraler ✕ ✕
Eluttag och dosor ✕ ✕
Se bilaga 1a till gränsdragningslista
Kyla och ventilation
Särskilt kylaggregat ✕ ✕
Till- och frånluftsdon ✕ ✕
Kylaggregat till data- och/eller serverrum ✕ ✕
Kylaggregat till förvarings- och avfallsrum ✕ ✕
Andra fläktanordningar ✕ ✕
Mätare ✕ ✕
Se bilaga 1a till gränsdragningslista
Lås och säkerhet, i
lokalen
Lås ✕ ✕
Larm ✕ ✕
Monitorer och detektorer ✕ ✕
Övervakningskameror ✕ ✕
Se bilaga 1a till gränsdragningslista
Lås och säkerhet,
skalskydd
Dörrlås till entréer och andra dörrar som leder till eller
från lokalen ✕ ✕
Övervakningskameror ✕ ✕
Monitorer och detektorer ✕ ✕
Se bilaga 1a till gränsdragningslista
UTKAST
INSTALLATIONER
forts.
Hissar och rulltrappor
Anmärkning
Underhållsansvar Utbytesansvar
Hv Hg Hv Hg
Personhissar
✕
✕
Gods-/varuhissar
✕
✕
Rulltrappor
finns ej
Andra flyttanordningar
✕
✕
Se bilaga 1a till gränsdragningslista
Ledning för telefoni
✕
✕
Ledning för data
✕
✕
Ledning för bredband
✕
✕
Ledning för kabeltv
✕
✕
Anordningar för trådlös tv
✕
✕
Se bilaga 1a till gränsdragningslista
Underhållsavtal med extern leverantör fordras för följande utrustning/installation:
Avtal tecknas av
Hv
Hg
Anmärkning
Rulltrappor
finns ej
Personhiss
✕
Varuhiss
✕
Kylaggregat
✕
Fjärrkyla
finns ej
Ventilation
✕
Se bilaga 1a till gränsdragningslista
Tele- och datakom-
munikation
Särskilda underhållsavtal
Ort/datum
Ort/datum
Underskrift
Hyresvärdens namn
Malmö kommun, genom Serviceförvaltningen
Hyresgästens namn
Namnteckning(firmatecknare/ombud)
avdelning stadsfastigheter
Namnteckning(firmatecknare/ombud)
Firmatecknare Firmatecknare
Ombud enligt fullmakt
Ombud enligt fullmakt
Namnförtydligande
Namnförtydligande
Gränsdragningslistan har undertecknats med elektronisk underskrift. Datum för undertecknande framgår av den elektroniska underskriften. Parterna har erhållit en digital kopia av gränsdragningslistan med tillhörande signaturcertifikat.
Denna gränsdragningslista, Fastighetsägarna Sveriges formulär nr. 102, är framtagen 2014 i samråd med Svensk Handel och Visita. Reviderat 2018 och 2022 då även i
UTKAST
Fastighetsbeteckning
Odense 4
Hyreskontrakt nr
1781-001
Avser
Personnr/orgnr
212000-1124
Namn
Malmö Kommun genom dess Servicenämnd avdelning stadsfastigheter
Hyresvärd
Personnr/orgnr
846001-0948
Namn
Bladins Skola, Stiftelse
Hyresgäst
Klausul
Av det i kontraktet angivna hyresbeloppet - kronor 14 814 000 ska 100 %
eller kronor utgöra bashyra. Under hyrestiden ska med hänsyn till förändringarna i konsumentprisindex
Underskrift
(totalindex med 1980 som basår) tillägg till hyresbeloppet utgå med en viss procent av bashyran enligt nedanstående grunder.
För hyresavtal som börjar löpa någon gång under tiden 1/1 - 30/6 anses bashyran anpassad till indextalet för oktober månad året innan.
För hyresavtalet som börjar löpa någon gång under tiden 1/7 - 31/12 anses bashyran i stället anpassad till indextalet för oktober
månad under samma tid.
Indextalet för den oktobermånad till vilken xxxxxxxx enligt ovan anses anpassad utgör bastal såvida inte annat avtalats enligt följande genom angivande av år. Annat överenskommet bastal,
nämligen indextalet för oktober månad år 2020 .
Skulle indextalet någon påföljande oktobermånad ha stigit i förhållande till bastalet, ska tillägg utgå med det procenttal varmed indextalet ändrats i förhållande till bastalet. I fortsättningen ska tillägg utgå i förhållande till indexändringarna, varvid hyresförändringen beräknas på basis av den procentuella förändringen mellan bastalet och indextalet för respektive oktobermånad.
Utgående hyra ska dock aldrig sättas lägre än det i kontraktet angivna hyresbeloppet. Hyresändringen sker alltid fr o m den 1 januari efter det att oktoberindex föranlett omräkning. På sidan 2 intagna anvisningar gäller för avtalet.
Ort/datum | Ort/datum | |
Hyresvärd Malmö kommun, genom Serviceförvaltningen | Hyresgäst | |
avdelning stadsfastigheter Namnteckning(firmatecknare/ombud) Firmatecknare Ombud enligt fullmakt | ||
Namnteckning(firmatecknare/ombud) | Firmatecknare | |
Ombud enligt fullmakt | ||
Namnförtydligande | Namnförtydligande | |
Klausulen har undertecknats med elektronisk underskrift. Datum för undertecknande framgår av den elektroniska underskriften. Parterna har erhållit en digital kopia av klausulen med tillhörande signaturcertifikat.
Hyresvärdens egna noteringar om bastal
Sign
Sign
Fastighetsägarna Sveriges formulär nr 6E upprättat 1999 i samråd med Svensk Handel och Visita. Reviderat 2002, 2011 och 2022. Eftertryck förbjuds.
UTKAST
ANVISNINGAR TILL INDEXKLAUSUL FÖR LOKAL
Bashyra
Om hela eller viss andel av det i avtalet angivna hyresbeloppet ska utgöra bashyra är en förhandlingsfråga och kan bero på hyresvillkoren i övrigt (såsom exempelvis hyrans i kr/m2 och år samt vilka övriga förpliktelser som åvilar hyresgästen mm).
Bastalet
Indextalet för den oktobermånad till vilken bashyran anses anpassad utgör bastalet såvida inte annat anges genom angivande av år (se bestämmelserna på sidan 1).
Jämförelse mellan indextalen sker så snart årets oktoberindex blir känt. De senaste åren har oktoberindex blivit känt i mitten av november.
Beräkning av tillägget
1. Beräkna skillnaden mellan aktuellt oktoberindex och bastalet.
2. Om skillnaden är positiv, divideras den framräknade skillnaden med bastalet.
3. Tilläggets storlek beräknas genom att denna kvot multipliceras med bashyran. Exempel
Beräkning av hyrestillägg för år 2002
Bashyran antas vara 100 000 kr/år och anpassad till konsumentprisindex (KPI) för oktober 1999, som är 259,7 (bastalet). Oktoberindex för år 2001 är 269,1.
1. Beräkna skillnaden mellan indextalet 269,1 och 259,7. Skillnaden är positiv och uppgår 9,4.
2. Dividera 9,4 med 259,7 och multiplicera kvoten (utan avrundning) med bashyran 100 000 kr. Resultatet blir 3 619,56 kr och utgör hyrestillägget för år
2002 enligt klausulen.
Alternativ A: Om KPI för oktober 2001 i stället skulle ha blivit lägre än året innan t ex 262,0 (oktoberindex år 2000 var 262,6).
Skillnaden mellan antagna 262,0 och bastalet 259,7 hade fortfarande blivit positiv och uppgått till 2,3. Kvoten mellan 2,3 och bastalet 259,7, multiplicerad med bashyran 100 000 kr hade resulterat i ett hyrestillägg på 885,63 kr. Den sammanlagda hyran hade dock blivit lägre än för år 2001.
Alternativ B: Om KPI för oktober 2001 i stället skulle ha blivit lägre än bastalet 259,7 t ex 259,5.
Skillnaden mellan 259,5 och bastalet 259,7 hade då varit negativ. Inget hyrestillägg skulle då utgå. Det i avtalet angivna hyresbeloppet skulle gälla.
UTKAST
Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller
Avser | Hyreskontrakt nr: 1781-001 | Fastighetsbeteckning: Odense 4 | ||
Hyresvärd | Namn: Malmö Kommun genom dess Servicenämnd avdelning stadsfastigheter | Personnr/orgnr: 212000-1124 | ||
Hyresgäst | Namn: Bladins Skola, Stiftelse | Personnr/orgnr: 846001-0948 | ||
Klausul | Tillämpligt alternativ markeras med kryss i ruta och ifyllande av nödvändiga uppgifter. I den mån de delar av fastigheten som utgörs av lokaler blir eller är skattepliktig till fastighetsskatt ska hyresgästen samtidigt med hyran till hyresvärden betala ersättning för skatten enligt markerat alternativ. x Hyresgästen ska utöver i avtalet angivet hyresbelopp årligen betala ersättning för sin andel av vid varje tillfälle utgående fastighetsskatt för lokaler. Hyresgästens andel ska anses vara 100 procent. Enligt de regler som gäller vid avtalets tecknande utgör ersättningen vid hyrestidens början 0 kronor per år. Ersättning som för den andel av fastighetsskatten som belöper på lokalen ingår i det hyresbelopp som har angetts i hyresavtalet och utgör vid avtalets tecknande kronor. Lokalens andel av fastighetsskatten för lokaler ska anses vara procent. Hyresgästen ska betala ersättning för sin andel av, efter avtalets tecknande, inträffade ändringar (oavsett skälet till dessa) av fastighetsskatten för lokaler i den mån skatten överstiger den i hyran ingående ersättningen för fastighetsskatten. Skulle fastighetsskatten minska eller upphöra så att hyresgästens andel av ersättningen understiger den ersättning som enligt ovan ingår i den i avtalet angivna hyran ska hyran likväl utgå med minst ursprungligt belopp. Sålunda medför i avtalet förekommande andra klausuler (t.ex. index) att det totala hyresbeloppet hyresgästen betalar är eller kan vara högre än den i avtalet angivna hyressumman. Hyresgästens ovan angivna andel som ska vara oförändrad under hyrestiden har beräknats enligt följande: På sidan 2 intagna anvisningar gäller för avtalet. | |||
Underskrift | Ort/datum: Malmö | Ort/datum: | ||
Hyresvärdens namn: Malmö kommun, genom Serviceförvaltningen avdelning stadsfastigheter | Hyresgästens namn: | |||
Namnteckning (firmatecknare/ombud): | Firmatecknare Ombud enligt fullmakt | Namnteckning (firmatecknare/ombud): | Firmatecknare Ombud enligt fullmakt | |
Namnförtydligande: | Namnförtydligande: | |||
Anvisningar
1.
Klausulen är utformad i juni 1995, dvs före den tidpunkt (normalt den 1 januari 1996) från vilken fastighetsskatt gäller för lokaler. Klausulen har därför en lydelse som gör att den kan införas i avtal som tecknas innan skatt utgår liksom i avtal som tecknas när skatt faktiskt utgår.
2.
Ersättningen ska kompensera för ökade kostnader i förvaltningen oavsett vem som faktiskt är skattskyldig. Skattskyldig är fastighetsägare/hyresvärd. Om handelsbolag är fastighetsägare/ hyresvärd var enligt tidigare regler delägarna skattskyldiga. Tillägget skulle givetvis ändå betalas till hyresvärden. Efter den 1 januari 1997 är däremot handelsbolag som ägare skattskyldigt till fastighetsskatt.
3.
Enligt 19 § hyreslagen ska hyran – med några undantag – vara till beloppet bestämd i hyresavtalet. Om hyrestiden är bestämd och minst tre år gäller dessutom förbehåll om att hyran ska utgå med belopp som bestäms enligt en "annan beräkningsgrund", t ex indexreglering. Det innebär också att hyrestiden måste vara bestämd och minst tre år för att hyresvärden ska kunna ta ut kompensation för fastighetsskatt med ett belopp som kan variera allt efter som skatten ändras. Vidare måste beräkningsgrunden vara angiven i avtalet. Klausulen förutsätter därför att parterna anger hur stor andel av skatten hyresgästen ska betala ersättning för.
Enligt de regler som gäller vid denna klausuls utarbetande utgör skatten en viss procent av taxeringsvärdet för lokaler (både mark och byggnader). Uppgiften finns redovisad på taxeringsbeskedet. Hyresgästens andel av skatten för lokalen kan bestämmas som förhållandet mellan den area hyresgästen hyr och uthyrningsbar lokalarea i fastigheten eller som förhållandet mellan hyresgästens hyra och de totala lokalhyrorna i fastigheten.
Det blir en förhandlingsfråga vilket beräkningssätt parterna väljer. Även andra beräkningsgrunder kan användas. För enkelhetens skull bör dock hyresgästens andel vara oförändrad under hyrestiden och därmed oberoende av bl a hur skatten fortsättningsvis kan komma att beräknas och eventuella förändringar i uthyrningsläget.
Det är lämpligt att på därför avsett ställe ange hur lokalens andel har beräknats. Skulle uppgift om detta inte fyllas i ska det dock inte medföra att överenskommelsen blir ogiltig. På en fastighet kan finnas olika byggnader med olika värdeår och olika typer av taxeringsenhet (småhusenhet, hyreshusenhet, industrienhet och specialenhet). Den skatt – för vilken hyresgästen ska betala ersättning – ska endast avse den byggnad där lokalen är belägen. Med byggnad avses normalt varje byggnadskropp. Behövliga uppgifter kan hämtas från den underrättelse om beslut om allmän fastighetstaxering som skattemyndigheten skickat till fastighetsägaren. Den fastighetsägare som har problem med att beräkna hyresgästens andel bör ta kontakt med sin fastighetsägareförening för att få hjälp.
Fyll i hyresgästens andel!
4.
Klausulen innehåller två alternativ. I det första utgår ersättning för skatten som ett tillägg "vid sidan" om det i avtalet angivna hyresbeloppet. Försvinner skatten försvinner tillägget automatiskt. Det andra alternativet förutsätter att parterna enas om en viss hyra vari bl a ingår ersättning för den vid tillfället gällande skatten. Skulle skatten höjas oavsett skälet härtill (t ex höjd skattesats, ökat taxeringsvärde m m) ska hyresgästen dock betala ersättning för den ökade kostnaden. Skulle skatten försvinna återgår hyran till ursprungsbeloppet, dvs den överenskomna hyran (som inkluderar ersättning för den inledningsvis gällande skatten som upphört). Givetvis ska hyresgästen alltjämt betala andra förekommande tillägg såsom för indexförändringar, ändrade bränslekostnader osv.
5.
I den mån hyresgästen ska betala tillägg för fastighetsskatt bör tillägget redovisas separat på hyresavin.
6.
Markera med kryss vilket alternativ som väljs. I det valda alternativet anges hyresgästens andel samt aktuellt belopp. Ange vidare hur hyresgästens andel beräknats.
BRANDSKYDDSKLAUSUL
FÖR LOKALHYRESAVTAL
Bilaga nr:
Sid 1 (1)
4
Avser | Hyreskontrakt nr: 1781-001 | Fastighetsbeteckning: Odense 4 | ||
Hyresvärd | Namn: Malmö Kommun genom dess Servicenämnd avdelning stadsfastigheter | Personnr/orgnr: 212000-1124 | ||
Hyresgäst | Namn: Bladins Skola, Stiftelse | Personnr/orgnr: 846001-0948 | ||
Klausul | Om denna klausul strider mot bestämmelse i huvudavtalet, gäller i första hand denna klausul. Enligt lagen om skydd mot olyckor ska fastighetsägare eller nyttjanderättshavare i skälig omfattning hålla utrustning för släckning av brand och för livräddning vid brand eller annan olycka. Samma lag föreskriver att ägare och nyttjanderättshavare i övrigt ska vidta de åtgärder som behövs för att förebygga brand och för att hindra eller begränsa skador till följd av brand. Hyresvärden ansvarar för att lokalen vid tillträdet uppfyller kraven på brandskydd som krävs för det avtalade användningsändamålet med förhyrningen. | |||
x Parterna har kommit överens om fördelningen av ansvaret för brandskydd inför tillträdet. Parternas ansvar för att ordna brandskydd inför tillträdet regleras i bilaga. | Bilaga: 4a | |||
Hyresgästen ansvarar för underhåll och utbyte av sådant brandskydd i lokalen som är synligt och åtkomligt för denne, såsom exempelvis nödutgångsskyltar och andra brandskyddsanordningar som enbart betjänar lokalen och som inte är styrda av byggnadens centrala system. Hyresgästen svarar också för sådana brandskyddsanordningar som hyresgästen har tillfört lokalen. Hyresgästen ansvarar för och bekostar därutöver sådant brandskydd som efter tillträdet kan komma att krävas för lokalens nyttjande för avsedd användning. Hyresgästen ska utan dröjsmål anmäla brister som denne upptäcker eller borde upptäcka, i det brandskydd som hyresvärden tillhandahåller och svarar för. Systematiskt brandskyddsarbete Parterna åtar sig att bedriva ett systematiskt brandskyddsarbete i enlighet med de allmänna råd som behörig myndighet meddelat. Vardera part är dessutom skyldig att en gång om året bereda den andre parten tillfälle att få ta del av dokumentation och uppföljning av partens systematiska brandskyddsarbete. Hyresgästen förbinder sig att se till att räddnings- och utrymningsvägar alltid hålls öppna och inte vare sig helt eller delvis blockeras att funktionen av sprinkler- och andra brandskyddsanordningar aldrig försämras genom t.ex. förbyggnad eller uppställning av föremål, att branddörrar hålls stängda och brandceller är intakta att plomberingar av handtag aldrig bryts annat än i händelse av brand eller brandövning. | ||||
Underskrift | Ort/datum: Malmö | Ort/datum: | ||
Hyresvärdens namn: Malmö kommun, genom Serviceförvaltningen avdelning stadsfastigheter | Hyresgästens namn: | |||
Namnteckning (firmatecknare/ombud): | Firmatecknare Ombud enligt fullmakt | Namnteckning (firmatecknare/ombud): | Firmatecknare Ombud enligt fullmakt | |
Namnförtydligande: | Namnförtydligande: | |||
Fastighetsägarna Sveriges formulär nr 68 upprättat i juni 2005 och reviderat 2005 i samråd med Svensk Handel och Visita, samt 2018 och 2021 även i samråd med SABO. Eftertryck förbjuds.
Fastighetsbeteckning
Odense 4
Hyreskontrakt nr
1781-001
Avser
Personnr/orgnr
212000-1124
Namn
Malmö Kommun genom dess Servicenämnd avdelning stadsfastigheter
Hyresvärd
Namn Bladins Skola, Stiftelse | Personnr/orgnr 846001-0948 |
Namn | Personnr/orgnr |
Hyresgäst(er)
Tillägg
SÄRSKILDA BESTÄMMELSER
Särskilda bestämmelser rangordnas före samtliga övriga bestämmelser i hyreskontrakt jämte bilagor. Vad som stadgas i särskilda bestämmelser, bilaga 5, gäller således företrädesvis före samtliga upprättade handlingar. Hyresavtal är villkorat av att Malmö Stad förvärvar fastighet av Bladins skola, stiftelse (Malmö, Odense 4).
Gällande villkor om förlängning
Avtalstiden är 2023-06-15 till och med 2038-06-14. Vid tillämpning av första förlängningstid om 5 år (60 månader), 2038-06-15 till och med 2043-06-14, äger hyresvärd ej rätt till uppsägning för avflytt av lokalhyresgäst. Denna överenskommelse förfaller vid nästkommande förlängningstid utan föregående uppsägning.
Gällande villkor om uthyrning
Den i lokalen befintliga ventilationsanläggningen besiktigas enligt lag av hyresvärden, underhåll samt kostnader i samband med gjord OVK-kontroll bekostas av ansvarig part. Ventilationen i lokalen tillhör hyresvärden. Om det vid avtalets början finns brister i anläggningen skall hyresgäst tillse att ventilation, luftflöde samt utrymningskrav uppfyller nuvarande verksamhetens krav.
Om hyresgäst väljer att införa verksamhetsförändringar i lokalen skall eventuell utökning och ombyggnad och av ventilation för densamma bekostas av hyresgästen. Vidare skall eventuell utökning och ombyggnad av ventilationen för att uppfylla myndighetskrav med anledning av verksamhetsförändringar i lokalen bekostas av hyresgästen. Vad som sagts ovan gäller även utrymningskrav.
Hyresgästen skall tillse att antalet personer anpassas efter och med hänsyn till lokalens ventilation, luftflöde och utrymningskrav.
Hyresgästen skall tillse att antalet personer anpassas efter och med hänsyn till uteytans (friytans) storlek. Samtliga tillstånd och myndighetskrav som krävs för utbildningens bedrivande skall vara färdigställda senast vid tillträdet. Det åligger hyresgäst att informera hyresvärd om förhållanden som kan påverka hyresvärden i denna del.
Gällande villkor förpliktelser Malmö stad
Malmö Stad arbetar intensivt med ”Energistrategi för Malmö 2022-2030” där det övergripande syftet med strategin är att visa hur Malmö kan möta utmaningarna och bidra till ett mera långsiktigt hållbart och säkert energisystem.
Stadsfastigheter arbetar kontinuerligt med optimering av energianvändningen i det befintliga fastighetsbeståndet. Den totala energianvändningen för en fastighet är beroende av flertalet faktorer som Stadsfastigheter inte har direkt möjlighet att påverka. Stadsfastigheter kan reglera och optimera de befintliga anläggningarna, men den faktiska energiförbrukningen kan Bladins tydligt påverka.
Stadsfastigheter har således för avsikt att efter ett fullbordat förvärv av Odense 4 åtgärda eller installera följande:
- Styr- och reglerutrustning, i syfte att dels kunna följa energiförbrukningen, dels genom styrning kunna minska densamma
- Nya fjärrvärmeväxlare, inklusive expansionskärl med avgasare
- Ventilationsaggregat, vilka skall renoveras samt utbyte av kylmaskiner
Sign
Sign
Fastighetsägarna Sveriges Formulär för tillägg till hyresavtal att användas tillsammans med Fastighetsägarnas övriga kontraktsformulär.
UTKAST
- Belysning invändigt byts ut mot LED-armaturer
- Måla fönster invändigt
- Ny takpapp, takdetaljer, takavvattning
De angivna åtgärderna uppgår till ett uppskattat värde om totalt 25 000 000 kr, där belopp är satt utifrån 2022 års nivå. Detta belopp om 25 000 000 är att anse som ett pristak för dessa åtgärder. Vidare kommer inga åtgärder enligt ovan att vidtas förrän tidigast 2024 och de utbytes och underhållsåtgärder som angivits ovan sträcker sig över ett tidsspann om 10 år.
I övrigt gäller att underhållsansvaret och ansvaret för utbyte av komponenter är reglerat i gränsdragningslista och underhåll/komponentutbyte kommer ske enligt Stadsfastigheters underhållsplan.
Utifrån vad som sagts ovan är parterna överens om att gemensamt försöka minska den totala energiförbrukningen på Odense 4.
Tillägg
Ort/datum
Ort/datum
Underskrift
Hyresvärdens namn
Malmö kommun, genom Serviceförvaltningen
Hyresgästens namn
Namnteckning(firmatecknare/ombud)
avdelning stadsfastigheter
Firmatecknare
Namnteckning(firmatecknare/ombud)
Firmatecknare
Ombud enligt fullmakt
Ombud enligt fullmakt
Namnförtydligande
Namnförtydligande
Tillägget har undertecknats med elektronisk underskrift. Datum för undertecknande framgår av den elektroniska underskriften. Parterna har erhållit en digital kopia av tillägget med tillhörande signaturcertifikat.
Fastighetsägarna Sveriges Formulär för tillägg till hyresavtal att användas tillsammans med Fastighetsägarnas övriga kontraktsformulär.
UTKAST
Ansvar 4944 | Objekt 1781 | Avtal 001 | Projekt nr |
Bilaga nr
1a
ANSVARSFÖRDELNING MELLAN HYRESGÄST OCH HYRESVÄRD
Förtydligande av ansvarslistans syfte är att beskriva ansvarsfördelningen under hyrestiden mellan hyresvärd (Stadsfastigheter) och hyresgäst (Stiftelse Bladins Skola). Ansvarsfördelningen utgår från principen att den som är ägare också har ansvaret för drift, underhåll och utbyte av inredning och utrustning som han äger.
I normalfallet är hyresvärden ägare till byggnaden/fastigheten och till viss erforderlig inredning och utrustning, medan hyresgästen är ägare till sådan inredning och utrustning som är särskilt knuten till hyresgästens verksamhet.
Denna beskrivning och ansvarslista tydliggör ansvaret i olika skeden i verksamheten. Nedanstående tabell beskriver det principiella ansvaret.
I ansvarslistan redovisas exempel på hyresgästens ansvar. Listan omfattar inte alla möjliga komponenter men syftar till att ge en bild av ansvaret. Vid tveksamheter hänvisas tillbaka till det principiella ansvaret.
Skede | Hg ansvar | Hv (Stadsfastigheters) ansvar |
Grundprincip | Fast installerad inredning och utrustning som behövs specifikt för att bedriva verksamheten. Hyresgästen äger inte rätt att göra ingrepp i fastigheten eller inköpa och uppsätta fast installerad utrustning (ex. torkskåp) utan hyresvärdens medgivande. Kontakt med hyresvärden sker via fastighetsförvaltare. | Fastigheten och all fast inredning som inte är direkt verksamhetsberoende. |
Drift | Vårda lokalen och den egna utrustningen. - Städning - Rapportera skador | Löpande tillsyn av lokalen och fast inredning. |
Underhåll | Underhåll av egen utrustning enligt enhetens underhållsföreskrifter. Rapportering av avvikelser på fast inredning. | Informera om och utföra periodiskt underhåll av lokalen och fast inredning. Regelbunden genomgång av lokalens skick |
Reparationer | Inom skälig tid reparera egen utrustning. Reparationer och utbyte av fast inredning som förorsakas av hyresgästens oaktsamhet. Kontakt med hyresvärden sker via fastighetsförvaltare. | Inom skälig tid utföra reparationer på lokal och utrustning. |
Ombyggnader av befintliga lokaler | Kontakta fastighetsförvaltaren som ansvarar för beredning och beställning av ändringen. Ändringen genomförs enligt gällande processer. | |
Exempel på hyresgästens ansvar
MARK/GRÖNSKÖTSEL |
- Lösa trädgårdsmöbler, blomlådor etc. |
- Flaggor |
- Lekutrustning samt besiktning |
- Lösa solskydd |
- Linjer och markeringar så som hopphagar |
- Källsortering |
BYGGNAD | |
Fast inredning, exklusive vask och tillhörande bänkar, bänkskåp | Inredning |
- Specialsalar t ex NO-, slöjd, musik- och bildsalar - Verkstad - Aula exkl. fasta stolar i gradänger - Utrustning i gymnastiksal/träningssal exkl. ribbstolar | - Hyllor - Anslagstavlor - Lab inredning, special - Fästbeslag för gardiner och draperiskenor - Väggabsorbenter |
Hygienrum – fast inredning | Hygienrum- lös inredning |
- Papperskorgar - Tvålautomater - Sanitetshållare - Pappershållare | - Duschdraperier med tillbehör - Klädskåp, värdeskåp |
Storköksutrustning | Övrig utrustning |
- Kokgrytor/värmeskåp etc. - Spis/stekbord - Ugn/värmeskåp/dispenser - Diskmaskin/transportband - Vagndiskmaskin - Kylskåp – utrustning - Köksmaskiner/ övrigt - Kylanläggning för verksamheten - Kyl-och frysrum - Matvagnar - Kyl/sval/frys - köksfläkt/imkåpa kanalansluten - Städutrustning, fastmonterad | - Skyltar verksamhetsanknutna - Postlådor - Lås/nycklar/taggar - Manöverpaneler för brukarens utrustning - Lyftar, mobila - Sopvagnar - Filmduk - AV-utrustning, fjärrstyrda anläggningar - Gardiner, persienner och markiser - Lokala ur anslutna till centraler eller annat (både invändiga och utvändiga) - Mikrovågsugn - Tvättmaskin/torktumlare/skåp - Spis/ugn/kyl/frys/diskmaskin - Spiskåpa/fläkt |
Luftbehandling | Vatten och avlopp |
- Filter spec. för verksamhet - Draghuvar - Dragskåp, giftskåp - Närutsug/punktutsug | - Avskiljare, olja, smink el. gips - Tömning av fettavskiljare - Rensning av golvbrunnar och vattenlås - Häva stopp i vask, brun eller toalett - Avhärdning, verksamhetsrelaterad (kopplad till storköksutrustning) - Reningsanläggning, avlopp, lokal - Fettavskiljare, tömning - Högtrycksanläggning - Nödduschar/ögon saltlösning, behållare |
Belysning | Säkerhetsutrustning |
- Ej allmän belysning till exempel punktbelysning - Ljuskällor och glimttändare | - Radiatorskydd - Halkremsor |
Xxxxx | Xxxxxxxxxx, enligt gränsdragningslista SBA |
- Reservkraft, lokal, t ex datorer | - Brandlarmsanläggning (automatisk/manuell) och eventuellt tillhörande utrymningslarm samt övriga styrfunktioner som påverkar byggnadens tekniska brandskydd (till exempel magnetuppställda dörrar i brandcellsgräns). Ej vidarekopplat till räddningstjänst. - Utrymningsplan - Brandsläckare och brandfiltar |
Gas/andningsluft/tryckluft | Lokalvård |
- Tryckluft - Gastuber - Kontroll gasledning - NO-gas - Gasolskåp | - Skötsel enl. tillverkarens städinstruktioner - Städutrustning, fast monterad - Rengöring och byte av fettfilter för kök - Centraldammsugarens slangar, munstycke och tömning av filterpåse |
Tele | |
- Ringklocka och rastsignal - Telefonapparat - Porttelefon, lokal - Högtalaranläggning - Nätverk i lokalen (HV vid installation) - Telenät i lokalen (HV vid installation) - Inbrottslarm - Signalanläggning, ex upptagetsignalanläggning - Överfallslarm - Invändiga och utvändiga kameror - Passagekontrollanläggning - Upptagetsignalanläggning |
BILAGA 4a-Brandlistan (STK-2021-306)
Innehåll Detta dokument utgör Bilaga 2 till Riktlinje för systematiskt brandskyddsarbete (SBA) inom Malmö Stad (STK-2021-306). Bilaga 2 (Brandlistan) är uppdelad i 2 delar: • Kapitel 1: Inledning/förutsättningar • Kapitel 2: Brandlistan (appendix, utgör en bruttolista/grundmall)) | Diarienummer STK-2021-306 | |
Organisation Malmö stad, stadskontoret Säkerhet- och beredskapsenheten | Dokumentägare Xxx Xxxxxxx Enhetschef, Säkerhet- och beredskapsenheten | Datum för beslut 2021-03-31 |
Framtagen av Säkerhet- och beredskapsenheten | ||
Revideringar
Version: | Datum: | Revidering avser: |
1.0 | 2021-03-31 | - |
Framtida väsentliga reviderade stycken markeras med | i vänstermarginalen.
Enligt 2 kap. 2 § i Lag (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO) ska ägare och nyttjanderättshavare till byggnader eller andra anläggningar i skälig omfattning hålla utrustning för släckning av brand och för livräddning vid brand eller annan olycka och i övrigt vidta de åtgärder som behövs för att förebygga brand och för att hindra eller begränsa skador till följd av brand.
I 8 kap. 14§ i Plan- och bygglag (PBL 2010:900) anges vidare att ett byggnadsverk ska hållas i vårdat skick och underhållas så att dess utformning och de tekniska egenskaper som avses i 4§, i samma lag, i huvudsak bevaras.
För att uppfylla och säkerställa dessa krav behöver därför både HV och HG bedriva ett systematiskt, strukturerat och kontinuerligt brandskyddsarbete under byggnadens eller anläggningens hela användningstid, enligt det allmänna råd, SRVFS 2004:3, som finns kopplat till lagstiftningen.
I detta dokument anges ett flertal begrepp och förkortningar som förklaras närmare i bilaga 1 (Ordlista).
Ansvar och ansvarsfördelning beskrivs övergripande i kapitel 1 i Riktlinjen.
I detta dokument beskrivs ansvarsfördelningen mellan HV och HG, avseende kontroll, drift/underhåll samt löpande kostnader för åtgärder (t.ex. utbyte pga. defekt/ålder) av brandskyddstekniska installationer samt övrigt brandskydd. Brandlistan utgör ett komplement och förtydligande till varje unikt hyresavtal/överenskommelse.
Brandlistan ska ses som en grundmall/bruttolista, som även kan användas t.ex. vid Räddningstjänsten Syds myndighetstillsyn m.h.t ansvarsfrågor. Brandlistan kan fyllas i utskriven version alternativt digitalt.
Brandlistan är primärt framtagen för byggnader/lokaler där HV och HG utgör samma juridiska person (dvs. Malmö stad). Dock kan Brandlistan även användas i de fall där HV och HG utgör skilda juridiska personer.
Brandlistan är statisk, och förutsätter att byggnaden/lokalerna nyttjas på avsett sätt enligt gällande hyresavtal/överenskommelse.
HV ansvarar för att byggnaden/lokalerna vid hyrestidens början uppfyller gällande lagkrav avseende brandskydd, utifrån avsedd verksamhet och användning av byggnaden. Vid tex. om-/tillbyggnation, verksamhetsändring etc. som berör brandskyddet ska Brandlistan ses över och vid behov revideras.
HG äger EJ rätt att utföra ändringar i byggnaden/lokalerna rörande t.ex. ingrepp i bärande byggnadsdelar, brandcellsgränser, ändring av utrymningsstrategi, verksamhetsändring eller installationer för fastighetstekniks försörjning av VA, el, ventilationssystem etc. utan HVs skriftliga godkännande. Verksamhetsanpassningar och/eller reinvestering avseende brandskydd ska skriftligt hanteras mellan HV och HG.
Tillkommande myndighetskrav eller byggnadstekniska verksamhetsanpassningar bekostas generellt av HG, men utförs av HV efter beställning från HG.
Ansvaret för utförda ändringar i byggnaden, utifrån då gällande lagkrav, åligger den part som beställt entreprenaden/ändringen.
Fördelning av ansvar för brandtekniska installationer samt övrigt brandskydd utgår från principen att den som är huvudansvarig för installationen (se Brandlistan) också har det fulla ansvaret för kontroll, drift/underhåll samt löpande kostnad för åtgärd/utbyte av utrustningen som denne äger, såvida inget annat överenskommits.
Vid annan överenskommelse (dvs detaljstyrning) avseende ansvarspart för kontroll eller drift/underhåll eller löpande kostnad för åtgärd/utbyte ska ÄVEN kolumnen ”Kontroll-
/åtgärdsansvarig” fyllas i (se Brandlistan).
I Brandlistan har kolumnen ”Huvudansvarig” delvis redan markerats. Detta ska ses som ett utgångsläge och gäller främst i de fall där HV och HG utgör samma juridiska person (dvs. Malmö stad).
Generellt ansvarar HV för följande.
• att det byggnadstekniska brandskyddet funktionkontrolleras och underhålls så att avsedd funktion upprätthålls över tid,
• att resultatet av felanmälan återkopplas till HG,
• att dokumentation (beror på byggnadens och verksamhetens komplexitet, uppförandeår, bevarandekrav etc.) kring byggnadens brandskydd finns och hålls uppdaterad,
• att ett systematiskt brandskyddsarbete (utifrån ett byggnadsägarperspektiv) bedrivs och dokumenteras.
Generellt ansvarar HG för följande:
• att det organisatoriska brandskyddet kontrolleras, övas och underhålls så att avsedd funktion upprätthålls över tid,
• att enklare (men väsentliga) delar av det byggnadstekniska brandskyddet samt utrymningssäkerheten kontrolleras (se Brandlistan) i den dagliga driften så att avsedd funktion upprätthålls,
• att utrymningsstrategin/utrymningsvägar fungerar och ej är blockerade,
• att (brandskyddsteknisk)utrustning som verksamheten själv har anskaffat finns tillgänglig samt funktionkontrolleras och underhålls regelbundet,
• att ett systematiskt brandskyddsarbete (utifrån ett verksamhetsperspektiv) bedrivs och dokumenteras,
• att fel, brister och åtgärdsbehov som uppmärksammas i den dagliga driften felanmäls om de tillhör annan aktörs ansvarsområde,
• löpande rapporteringsansvar till HV vid identifierade fel eller brister, enligt HGs vårdnads- och tillsynsplikt (utifrån hyreslagen).
Brandlistan utgör ett komplement/bilaga till gällande hyresavtal/överenskommelse. I tabell 1 nedan anges aktuell objektinformation/avtalsinformation.
Fastighetsbeteckning och adress: | |
Objektsnamn samt aktuell Byggnad (tex A/B/C): | |
Objektsnr /Avtalsnummer: | |
Kontrakterad hyresgäst: | Typ av verksamhet: |
Tabell 1: Aktuell objektsinformation/avtalsinformation.
Generella förutsättningar:
Brandlistan reglerar ansvarsfördelningen mellan HV och HG under förutsättning att det berörda brandskyddet förekommer i lokalerna. Övergripande gäller följande:
• Brandlistan är indelad i följande kategorier: 1. Byggnadstekniskt brandskydd –
2. Utrymning – 3. Tekniska installationer – 4. Brandlarmsystem –
5. Släcksystem/Brandredskap – 6. Räddningsinsats – 7. Övrigt (tex. potentiella brandrisker).
• HV ansvarar för att byggnaden/lokalerna vid hyrestidens början uppfyller gällande lagkrav avseende brandskydd, utifrån avsedd verksamhet, personantal och användning av byggnaden. Vid tex. om-/tillbyggnation, verksamhetsändring etc. som berör brandskyddet ska Brandlistan ses över och vid behov revideras.
• Brandlistan gäller inom uthyrda lokaler/ytor. Icke uthyrda lokaler/ytor ansvarar HV för (t.ex. gemensamma trapphus, teknikrum, installationsvind etc.).
• Fördelning av ansvar för brandtekniska installationer samt övrigt brandskydd utgår från principen att den som är huvudansvarig av punkten också har det fulla ansvaret för kontroll, drift/underhåll samt löpande kostnad för åtgärd/utbyte av utrustningen som denne äger, såvida inget annat överenskommits.
Vid annan överenskommelse (dvs detaljstyrning) avseende ansvarspart för kontroll eller drift/underhåll eller löpande kostnad för åtgärd/utbyte ska ÄVEN kolumnen ”Kontroll-/åtgärdsansvarig” fyllas i.
• HG har ett löpande rapporteringsansvar till HV vid identifierade fel eller brister, enligt HGs vårdnads- och tillsynsplikt (utifrån hyreslagen).
• HG äger EJ rätt att utföra ändringar i byggnaden/lokalerna utan HVs skriftliga godkännande.
• Tillkommande myndighetskrav eller byggnadstekniska verksamhetsanpassningar bekostas generellt av HG, men utförs av HV efter beställning från HG.
1. BYGGNADSTEKNISKT BRANDSKYDD | Huvudansvarig: | Kontroll-/drift-/åtgärdsansvarig: (OM ANNAN ÄN HUVUDANSVARIG) | Kommentar/förtydligande: | ||||||||
Nr | Finns (sätt då X) | Typ av installation: | HV | HG | HV | HG | |||||
Kon- troll | Drift/ under- håll | Åtgärd/ utbyte | Kon- troll | Drift/ under- håll | Åtgärd/ utbyte | ||||||
1.1 | ☐ | Dokumentation av byggnadens/lokalernas brandskydd t.ex. brandritning, brandskyddsdokumentation | ☒ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | Avser teknisk dok. för hela eller delar av byggnadens brandskydd. Byggnad uppförd före år 1994 bör minst ha en förenklad dok. av brandskyddet. All fysisk ändring av lokalen, verksamhetsändring etc. ska godkännas av HV samt dok. |
1.2 | ☐ | Brandcellsgräns inkl. utförda brandtätningar. | ☒ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | Avser väggar, bjälklag, takfot, lågdel mot högdel etc. |
1.3 | ☐ | Brandvägg. | ☒ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | |
1.4 | ☐ | Dörr/port/lucka/hissdörr i brandcellgräns, inkl. dörrstängare alt. free-swingfunktion, samt ev. magnetuppställning. | ☒ | ☐ | ☒ | ☒ | ☒ | ☒ | ☐ | ☐ | Även HG ska utföra löpande kontroll t.ex. att partier ej ställs upp med kil eller blockeras1. Dörr till teknikrum ska vara stängd och låst. |
1.5 | ☐ | Glaspartier i brandcellsgräns och/eller brandklassat glas i fasad. | ☒ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | |
1.6 | ☐ | Ytskikt/beklädnad | ☒ | ☐ | ☒ | ☒ | ☒ | ☒ | ☐ | ☐ | Även HG ska utföra löpande kontroll t.ex. att inget löst brännbart material hängs/placeras i tak, på vägg i utrymningsväg etc. |
1.7 | ☐ | Bärverk - avser brandskydd av bärande stomme | ☒ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | Kontrollera vald lösning t.ex. brandskyddsmålning, inklädnad / isolering. |
1.8 | ☐ | Skydd mot brandspridning mellan byggnader | ☒ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | Kontrollera vald lösning. Krav styrs av bygglagstiftningen vid byggnadens uppförande. |
2. UTRYMNING | Huvudansvarig: | Kontroll-/drift-/åtgärdsansvarig: (OM ANNAN ÄN HUVUDANSVARIG) | Kommentar/förtydligande: | ||||||||
Nr | Finns (sätt då X) | Typ av installation: | HV | HG | HV | HG | |||||
Kon- troll | Drift/ under- håll | Åtgärd/ utbyte | Kon- troll | Drift/ under- håll | Åtgärd/ utbyte | ||||||
2.1 | ☐ | Utrymningsstrategi2 (tillgängliga utrymningsvägar tex. trapphus/korridor/ loftgång etc.) | ☐ | ☒ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | Avser framkomlighet, inget brännbart material etc. |
2.2 | ☐ | Dörr/fönster i eller till utrymningsväg – avser utrymningsfunktion, beslag nödöppningsknapp, återinrymning etc. | ☒ | ☐ | ☒ | ☒ | ☒ | ☒ | ☐ | ☐ | Även HG ska utföra löpande kontroll avseende framkomlighet. Beakta även ytan utomhus, i direkt anslutning till utrymningsvägen. |
2.3 | ☐ | Utrymningsplats för personer med nedsatt rörelse- och/eller orienteringsförmåga. Se även nr 3.4 – kommunikationsutrustning | ☒ | ☐ | ☒ | ☒ | ☒ | ☒ | ☐ | ☐ | Även HG ska utföra löpande kontroll avseende framkomlighet. |
2.4 | ☐ | Automatisk dörröppningsautomatik - avser ev. brandfunktion för dörr i brandcellsgräns/utrymningsväg/utr. plats | ☒ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | |
2.5 | ☐ | Nattlåsning samt övrig låsfunktion | ☐ | ☒ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | |
2.6 | ☐ | Belysta / genomlysta vägledande markeringar (med 60 min säkerställd funktion). | ☒ | ☐ | ☒ | ☒ | ☒ | ☒ | ☐ | ☐ | Även HG ska utföra löpande kontroll t.ex att skylt ej döljs och/eller ej lyser. |
2.7 | ☐ | Efterlysande vägledande markeringar. | ☒ | ☐ | ☒ | ☒ | ☒ | ☒ | ☐ | ☐ | Även HG ska utföra löpande kontroll t.ex att skylt ej döljs och/eller är borttagen. |
2.8 | ☐ | Utrymningsplan (enl. SS 2875 samt AFS 2020:1). | ☐ | ☒ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | Vid nybyggnation upprättar HV. Därefter ansvarar HG genom HV för att revidera/installera utrymningsplan tex vid ändring. |
2 Utrymmen där personer vistas mer än tillfälligt ska generellt ha tillgång till minst två av varandra oberoende utrymningsvägar.
3. TEKNISKA INSTALLATIONER | Huvudansvarig: | Kontroll-/drift-/åtgärdsansvarig: (OM ANNAN ÄN HUVUDANSVARIG) | Kommentar/förtydligande: | ||||||||
Nr | Finns (sätt då X) | Typ av installation: | HV | HG | HV | HG | |||||
Kon- troll | Drift/ under- håll | Åtgärd/ utbyte | Kon- troll | Drift/ under- håll | Åtgärd/ utbyte | ||||||
3.1 | ☐ | Luftbehandlingsinstallationens brandfunktion/-er (dvs byggnadens ventilationsbrandskydd). | ☒ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | T.ex. brand-/brandgasspjäll, brandisolering, fläkt i drift, brandstängning av aggregat etc. |
3.2 | ☐ | Brandgasventilation genom röklucka eller fönster (t.ex. i trapphus, källare, vind). | ☒ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | Gäller även ev. utvändig lucka i mark/fasad. |
3.3 | ☐ | Brandgasventilation genom brandgasfläkt (t.ex. i trapphus, hisschakt, källare, vind). | ☒ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | |
3.4 | ☐ | Utrymningsplatsens kommunikationsutrustning Se även nr 2.3 – utrymningsplats | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | S.k. tvåvägskommunikation |
3.5 | ☐ | Allmänbelysning – avser funktion samt specifika brandkrav för trapphus/korridor i byggnad >2 våningsplan 3 | ☒ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | |
3.6 | ☐ | Nödbelysning - avser armatur samt tillhörande batteri-backup/UPS | ☒ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | Belysning som tänds vid ström- bortfall (när ordinarie belysning felar) |
3.7 | ☐ | Reservkraftsanläggning (tex dieseldrivna reservkraftaggregat, UPS) som styr brandtekniska funktioner. | ☒ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | Beakta krav m.h.t ev. hantering av brandfarlig vara. Anm: reserv- kraftsanläggning för verksamhets- specifik utrustning ansvarar HG. |
3.8 | Brandskyddstekniska info. skyltar (tex ”Max personantal i denna lokal”, ”Utrymningsväg får ej blockeras”, ”Teknikrum får ej användas som förråd”, ”Brandgasventilation”, ”Brandcellsgräns”, ”Räddningsväg” etc.) | ☒ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ||
3 I byggnad > 2 våningsplan ska två efter varandra följande ljuspunkter i trapphus/ korridorer inte slockna till följd av samma fel.
4. BRANDLARMSYSTEM | Huvudansvarig: | Kontroll-/drift-/åtgärdsansvarig: (OM ANNAN ÄN HUVUDANSVARIG) | Kommentar/förtydligande: | ||||||||
Nr | Finns (sätt då X) | Typ av installation: | HV | HG | HV | HG | |||||
Kon- troll | Drift/ under- håll | Åtgärd/ utbyte | Kon- troll | Drift/ under- håll | Åtgärd/ utbyte | ||||||
4.1 | ☐ | Brandlarmanläggning 4 (automatisk/manuell) enl. SBF 110, inkl. utrymningslarm samt övriga inkopplade styrfunktioner, vidarekopplat till SOS/räddningstjänsten. | ☒ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | Ev. verksamhetsanslutna styrfunktioner till brandlarmet (t.ex. larmtelefoner) ansvarar HG för. |
4.2 | ☐ | Lokal brandlarmanläggning (automatisk/ manuell), inkl. utrymningslarm samt ev. övriga inkopplade styrfunktioner, EJ vidarekopplat till SOS/räddningstjänsten. | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | |
4.3 | ☐ | Kombilarm (avser internt brandlarm kombinerat med annat tekniskt system t.ex. inbrottslarm) | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | |
4.4 | ☐ | Brandvarnare (enskild alt. seriekopplad) - EJ kopplad till någon centralutrusning. | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | Nätanslutna seriekopplade brandvarnare med inbyggd batteri- backup bör eftersträvas. |
4.5 | ☐ | Larmorganisation vid larmlagring | ☐ | ☒ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | Personal ska inneha erforderlig utbildning/kompetens. |
4 Ansvarig part (dvs anläggningsägare) ansvarar tex för: avtal (t.ex. SOS eller annan larmcentral, vaktbolag, larmsändare, servicefirma, behörig anläggningsskötare etc.), återställning efter brandlarm/fellarm/strömavbrott, nyckelhantering, anläggarintyg, utförande av och åtgärd efter revisionsbesiktning, löpande drift med åtgärder/utbyte, kontroll, skötsel och underhåll enligt anläggningens drift- och skötselinstruktioner samt SBF 110. Vid fel på anläggningen (som kan påverka det byggnadstekniska brandskyddet) ska HG omgående meddela HV.
5. SLÄCKSYSTEM / BRANDREDSKAP | Huvudansvarig: | Kontroll-/drift-/åtgärdsansvarig: (OM ANNAN ÄN HUVUDANSVARIG) | Kommentar/förtydligande: | ||||||||
Nr | Finns (sätt då X) | Typ av installation: | HV | HG | HV | HG | |||||
Kon- troll | Drift/ under- håll | Åtgärd/ utbyte | Kon- troll | Drift/ under- håll | Åtgärd/ utbyte | ||||||
5.1 | ☐ | Släckanläggning, inkl. övriga inkopplade styrfunktioner. Vanligtvis aut. vattensprinkler (enl. SBF 120), boendesprinkler (enl. SBF 501) eller gas (enl. SBF reglerna),5 | ☒ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | HG får ej skärma av sprinklerhuvudena t.ex. med draperier, höga hyllor etc. |
5.2 | ☐ | Punktsläckanläggning t.ex. Ansulex-system (automatisk/manuell) | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | T.ex. ovan stekbord, fritös, heta ytor i storkök. |
5.3 | ☐ | Inomhusbrandpost (avser skåp, slang, munstycke, vred, ventil). | ☒ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | |
5.4 | ☐ | Handbrandsläckare. | ☐ | ☒ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | |
5.5 | ☐ | Brandfilt, rökförkläde etc. | ☐ | ☒ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | |
5 Ansvarig part (dvs anläggningsägare) ansvarar tex för: avtal (t.ex. med SOS eller annan larmcentral, larmsändare, servicefirma, behörig anläggningsskötare etc.), återställning efter sprinklerlarm/fellarm/strömavbrott, anläggarintyg, utförande av och åtgärd efter revisionsbesiktning, löpande drift med åtgärder/utbyte, kontroll, skötsel och underhåll enligt anläggningens drift- och skötselinstruktioner samt SBF 120, SBF 501. Vid fel på anläggningen (som kan påverka det byggnadstekniska brandskyddet) ska HG omgående meddela HV.
6. RÄDDNINGSINSATS | Huvudansvarig: | Kontroll-/drift-/åtgärdsansvarig: (OM ANNAN ÄN HUVUDANSVARIG) | Kommentar/förtydligande: | ||||||||
Nr | Finns (sätt då X) | Typ av installation: | HV | HG | HV | HG | |||||
Kon- troll | Drift/ under- håll | Åtgärd/ utbyte | Kon- troll | Drift/ under- håll | Åtgärd/ utbyte | ||||||
6.1 | ☐ | Räddningsväg, uppställningsplats och/eller angreppsväg (inkl. tillhörande skyltning) för räddningstjänsten insats inom fastigheten och till byggnaden. | ☒ | ☐ | ☒ | ☒ | ☒ | ☒ | ☐ | ☐ | Även HG ska utföra löpande kontroll tex att räddningsväg/uppställningsplats/ angreppsväg ej blockeras. |
6.2 | ☐ | Utvändig lucka till vind (för räddningstjänstens insats). | ☒ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | Avser generellt vind till byggnad > 2 våningsplan. |
6.3 | ☐ | Brandkårsbrytare solcellsanläggning | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | |
7. ÖVRIGT (tex. potentiella brandrisker) | Huvudansvarig: | Kontroll-/drift-/åtgärdsansvarig: (OM ANNAN ÄN HUVUDANSVARIG) | Kommentar/förtydligande: | |||||||||
Nr | Finns (sätt då X) | Typ av installation: | HV | HG | HV | HG | ||||||
Kon- troll | Drift/ under- håll | Åtgärd/ utbyte | Kon- troll | Drift/ under- håll | Åtgärd/ utbyte | |||||||
7.1 | ☐ | Utemiljö. Avser tex: - ordning och reda (förebygga anlagd brand) - inget brännbart material intill byggnad - etc. | ☐ | ☒ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | Tex avfallshantering/ containerplacering, att snöröjning utförs (speciellt utanför utrymningsvägar) etc. | |
7.2 | ☐ | Innemiljö. Avser tex: - ordning och reda (förebygga brandrisk) - inget brännbart material i utrymningsvägar, ovanpå torkskåp etc. - inga blinkande lysrör - elsäkerhet generellt (undvik skarvsladdar) | ☐ | ☒ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ||
7.3 | ☐ | Spisvakt och/eller fast timer till elektriska apparater i kök/pentry som kan orsaka överhettning/brand | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | Tex kokplatta, kaffebryggare, vattenkokare i gemensamma utrymmen, bör vara försedda med fast monterad timer med aut. avstängning om högst 30-60 minuter | |
7.4 | ☐ | Hantering av tillståndspliktig mängd brandfarlig och/eller explosiv vara inkl. tillhörande installationer. | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | För fastighetsdrift = HV. För verksamhetens behov = HG. Lagar/regler (tex LBE) ska följas. | |
7.5 | ☐ | Brandskydd under byggtid vid pågående verksamhet | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ||
Följande brandtekniska installationer har ej tagits med i Brandlistan. Orsaken är att installationerna generellt inte förekommer (endast i undantagsfall) inom Malmö stads befintliga fastighetsbestånd.
Om installationerna blir aktuella i framtida byggnader ska dessa läggas till i Brandlistan eller motsvarande för aktuell byggnad, i angivet avsnitt:
Avsnitt: | Typ av installation: | Kommentar: | Förslag huvudansvarig: |
2. Utrymning. | Utrymningshiss | Enl. analytisk dimensionering (BFS 2013:12, BBRAD3) | HV |
5. Släcksystem/brandredskap. | Stigarledning/trycksatt stigarledning | Vertikalt tomrör för räddningstjänstens brandvatten. Enl. SS 3112. Trycksatt stigarledning hanteras enligt SBF 504:1. | HV |
5. Släcksystem/brandredskap. | Markbrandpost | Avser brandpost placerad inom tomt/fastighet | HV |
6. Räddningsinsats. | Räddningshiss | Enl. SS-EN 81 72. Gäller byggnad >10 våningsplan. | HV |
6. Räddningsinsats. | Insatsplan. | Underlag för räddningstjänstens insats. För närvarande krävs insatsplan för Br0 byggnad samt anläggning utformad enligt LSO (2003:778) 2 kap §4 (s.k. 2:4 anläggning). Vid oklarheter kontakta Räddningstjänsten Syd. | HG i samråd med HV |
Följande installationer har ej tagits med i Brandlistan då dessa ej har direkt koppling till brandskydd, samt att punkterna generellt ingår i
huvudgränsdragningslista (tex ”Ansvarslista för hyresvärd och hyresgäst inom Malmö stad”) mellan HV och HG.
Ombud (se nedan) ska vid avtalstecknande säkerställa att dessa installationer har beaktats i huvudgränsdragningslistan eller motsvarande.
Typ av installation/arbetsområde: | Förslag huvudansvarig: |
Hjärtstartare | HG |
Första hjälpen stationer (enl. AFS) | HG |
Nöddusch/ögondusch | HV |
Nödtelefon/nödsignalsanläggning för HWC resp. vilrum | HG |
Nödtelefon/nödsignalsanläggning för hiss (inkl. vidarekoppling till bemannad plats) | HV |
Elsäkerhet. Löpande el-revision av elektrisk utrustning (inkl. ställverk, el-central, laddningsplats etc.) | HV |
Automatisk ventil som vid onormal genomströmning av vatten bryter flödet. Tex kaffe-/vattenautomat, vitvaror el. motsvarande som är anslutna till fast ledningssystem för vatten. | Situationsanpassas |
Nödstopp/miljöknapp. Central avstängning av byggnadens ventilationssystem | HV |
Eldstad, rök- och avgaskanal, imkanal, sotning (tex. storkök). Enl. MSBFS 2014:6 föreskrifter och allmänna råd om rengöring (sotning) och brandskyddskontroll. | HV |
HVs (hyresvärdens) ombud är: …..………………………………..
HGs (hyresgästens) ombud är: ……………………………………
Av detta dokument har två likalydande exemplar upprättats och utväxlats mellan parterna. Dokumentet träder i kraft i samband då hyresavtalet/överenskommelsen för aktuell byggnad/lokal undertecknas.
Brandlistan är statisk.
Vid tex. om-/tillbyggnation, verksamhetsändring etc. som berör brandskyddet ska Brandlistan ses över och vid behov revideras.
Genom nedanstående underskrift intygar vardera parten att de tagit del av ansvarsfördelningen enligt Brandlistan och förbinder sig att efterleva detta.
Malmö, 20….-. ….-. …. Malmö, 20….-.… .-.… .
För HV (hyresvärd) För HG (hyresgäst)
……………………… ………………………
<Namn>: <Namn>:
<Titel>: <Titel>:
<Verksamhet>: <Verksamhet>: