ENTREPRENADPROGRAM
ENTREPRENADPROGRAM
för beläggningsarbeten för beläggningsarbeten på Ålands landskapsregerings vägar åren 2018-2019
Innehållsförteckning
1. UPPGIFTER OM BYGGNADSOBJEKTET 5
1.3 Byggherre och byggkontrollant 5
2.2 Förhållande till andra entreprenader 5
3. ENTREPRENADENS OMFATTNING 6
3.1 Till beläggningarna hörande arbeten 6
3.2 Följande asfaltmassor och arbeten ska prissättas 7
4.3 Installationsmetoder och arbetsförhållanden 8
5. FÖRHÅLLANDEN PÅ ARBETSPLATSEN 8
5.2 Skyldighet att leda byggplatsen 8
5.3 Beställarens skyldighet att medverka 8
5.4 Trafikarrangemang under entreprenadtiden 8
5.7 Arbetstider och skälig lön 9
5.8 Xxxxxxxxx och underentreprenörer, YSE § 7 9
5.9 Lag om beställaransvar och andra utredningar 10
5.11 Avfallshantering, renhållning och miljö 13
6. ARBETARSKYDD, BROTT MOT ARBETARSKYDD OCH ÖVERVAKNING 13
7. BESTÄLLARENS BETALNINGSSKYLDIGHET OCH GRUNDER FÖR 14
7.3 Beställarens betalningsskyldighet och betalning av entreprenadsumman 14
7.4 Ändrings- och tilläggsarbeten 15
8.3 Färdigställande av entreprenaden 15
8.6 Entreprenadtidens längd 16
9. ENTREPRENÖRENS ANSVARSSKYLDIGHET 16
9.1 Ansvarets omfattning, ansvar för felaktigt slutresultat och produktansvar 16
10. BESTÄLLARENS OCH ENTREPRENÖRENS ANSVARSSKYLDIGHETER OCH ÅTAGANDEN UNDER BYGGTID 18
10.2 Informationsskyldighet och ansvar 19
10.3 Rapportering och protokollföring 19
10.7 Projektets tidsplanering, uppföljning och rapportering 19
10.8 Distribution av dokument 19
11.2 Plan för kvalitets-, miljö- och arbetarskyddsäkring 20
11.3 Kvalitetskontroll som utförs av entreprenören 20
11.4 Kvalitetskontroll som utförs av beställaren 20
11.5 Arbetsplatsens plan för kvalitetskontroll 20
11.6 Arbetsplatsens miljöplan 21
11.7 Arbetsplatsens arbetarskyddsplan 21
12 ARBETSLEDNING PÅ ARBETSPLATSEN OCH LEVERANSER 21
12.1 Beställarens organisation och befogenheter 21
12.2 Entreprenörens organisation och befogenheter 21
13.1 Entreprenörens anskaffningar och transporter 22
18.2 Arbetsbeskrivningar och planer 22
1. UPPGIFTER OM BYGGNADSOBJEKTET
1.1 Byggnadsobjektet
Entreprenaden omfattar ny- och ombeläggningar på Ålands landskapsregerings vägnät enligt till detta entreprenadprogram bifogade handlingar.
1.2 Beställare
Ålands landskapsregering PB 1060
AX- 22111 Mariehamn
FO-nummer: 0145076-7
1.3 Byggherre och byggkontrollant
Ålands landskapsregering PB 1060
AX- 22111 Mariehamn Beställarens organisation:
Ombud Xxxxxxx Xxxx
Projektchef Xxxxx Xxxxxx Byggnadsteknisk sakkunnig Xxxxx Xxxxxx Övervakare/kontrollant Utses senare
2. ENTREPRENADFORM
2.1 Allmänt
Arbetet utförs som enhetsprisreglerad utförandeentreprenad enligt detta program och bifogade handlingar.
2.2 Förhållande till andra entreprenader
Entreprenören är huvudentreprenör och i detta fall den som förverkligar projekten.
Entreprenören är också skyldig att utföra beläggnings- och fräsningsarbeten enligt detta avtal till annan av beställaren upphandlad väg-, bro- eller hamnbyggnads- entreprenör. Väg-, bro- eller hamnbyggnadsentreprenören är då huvudentreprenör.
2.3 Betalningsgrund
Entreprenaden förverkligas som utförandeentreprenad med enhetspriser och reglerbara mängder för vissa poster enligt beställarens planer.
Beläggningsarbeten som utförts åt av beställaren upphandlad väg-, bro- eller hamnbyggnadsentreprenör förverkligas som utförandeentreprenader med enhetspriser och reglerbara mängder.
2.4 Avtalsvillkor
Entreprenaden förverkligas enligt avtal och med avtalet sammanhängande och därtill kompletterande dokument, avvikande från YSE 1998:
1. Entreprenadavtal RT80260 SV
2. Protokoll fört vid avtalsförhandlingarna
3. Entreprenadprogram daterat 2017.03.01 (detta dokument)
4. Allmänna avtalsvillkor för byggnadsentreprenader YSE 1998
5. Anbudsförfrågan
6. Anbudet inklusive bilagor
7. Teknisk beskrivning för utförande av beläggningsarbeten
8. Regler för reglering av beläggningsarbete
9. De europeiska standarderna som gäller beläggningsmassor EN 13018, 1-21 (bifogas ej)
10. Trafikverkets publikation ”TDOK 2013:0529 version 2.0, Bitumenbundna lager” som ska användas tillsammans med ”AMA Anläggning 13”.
Entreprenadavtalet och det till detta fogade handlingar kompletterar varandra så att ett arbete, som nämnts i någon av dessa, ingår i entreprenaden.
I tekniska fall där gällande ordningsföljd i entreprenadhandlingarna inte entydigt kan definieras, har beställaren bestämmanderätt.
3. ENTREPRENADENS OMFATTNING
Entreprenaden omfattar beläggningsarbeten på fasta Åland och i skärgården år 2018- 2019 för ca 1 700 000 € per år.
Entreprenaden omfattar alla arbeten i enlighet med dokument och planer som nämns i dokumentförteckningen. I entreprenaden ingår arbetsledning enligt YSE 1998 § 4.
Entreprenadhandlingarna utgör en helhet, vilket betyder att en anvisning eller bestämmelse är i kraft även om den skulle vara införd i endast ett av dokumenten. Entreprenaden omfattar byggnadsarbeten i enlighet med dokument och planer som nämns i dokumentöversikten (punkt 18), allmänna arbetsplatsförpliktelser enligt detta entreprenadprogram och planer, så att arbetena är helt färdigställda och den utförda entreprenaden vid slutfört arbete kan överlämnas till beställaren i det skick som förutsätts i avtalsdokumenten.
Beställaren förbehåller sig rätten att minska, öka eller ändra arbetsmängd/objekt under arbetets gång. Entreprenadsumman kan öka eller minska med maximalt 20 %, enligt landskapsregeringens budgetering.
3.1 Till beläggningarna hörande arbeten
I enhetspriset för beläggningarna ingår tillverkning av massa inklusive allt råmaterial, transport till arbetsplatsen och utläggning av massan till färdig beläggning.
Entreprenören ska tillhandahålla uppgifter om använda materialmängder samt utföra mätningar och prov som behövs för att konstatera beläggningens kvalitet.
I enhetspriset för beläggningarna ingår bland annat följande arbeten:
1. Sopning av det bundna underlaget
2. Uppskärning eller fräsning av startfogen och slutfogen samt utförande av en tillfällig avfasning för trafikens skull
3. Friktionshöjande åtgärder av ”blanka” bindemedelsytor
4. Fogförsegling
5. Arbetstidsplanering
6. Kantgrusning
7. Märkning av vägmitt och körfältslinje.
3.2 Följande asfaltmassor och arbeten ska prissättas
Varmblandad asfaltmassa
ABS (SMA), ABT (AC slit), AG (AC bär)
MJAB (SA slit) MJOG (SA slit) MJAG (SA bär)
OBSERVERA att beläggningsmassorna ska vara CE-märkta.
3.3 Biskyldighet
Till entreprenaden hörande biskyldigheter finns nämnda i allmänna avtalsvillkoren (YSE 1998 § 2).
Beställaren utför alla mätningar av arbetsmängder tillsammans med en representant för entreprenören. Ett mätningsprotokoll görs upp för alla mätningar.
4. PRESTATIONER
4.1 Allmänt
Entreprenören ska vid byggnadsarbetena iaktta och efterfölja följande handlingar:
− Samtliga i Finland och inom landskapet Åland i kraft varande lagar och förordningar gällande byggnadsverksamhet och arbetarskydd.
− Statsrådets, ministeriernas, landskapsregeringens samt berörd kommuns beslut och förordningar som berör byggnadsverksamhet.
Ovanstående normer och standard följs officiellt och är vid tvist avgörande, men där normer och standard inte finns tillgängliga på svenska ska, motsvarande svenska Trafikverkets publikation ”TDOK 2013:0529 Version 2.0 Bitumenbundna lager”
och ”Anläggnings AMA 13”, tillämpas.
Dessutom ska inom landskapet Åland gällande förordningar, bestämmelser, arbetarskyddskrav och lokala byggnads- och brandmyndigheters förordningar och övriga berörda myndigheter givna direktiv följas.
Arbeten som avviker från avtalsdokumenten ska förevisas för beställaren och få godkännande före arbetet inleds eller anskaffningar inleds. Ansvaret för avvikelser vilar på entreprenören oberoende av beställarens godkännande.
Entreprenören placerar sin egen organisation på arbetsplatsen efter att ha inhämtat beställarens godkännande för den. Entreprenörens arbetsledare ska vara tillgängliga på arbetsplatsen under alla arbetstider.
Beställaren utnämner kontrollanter för övervakning och uppföljning av arbetenas utförande och för kontaktpersoner mellan brukare, beställare och entreprenör. Planerarna bistår beställaren vid behov i arbetenas övervakning.
Då arbetet inleds sammankallar beställaren till startmöte för genomgång av entreprenaden och presenterar det preliminära årsprogrammet. Detta sker i god tid inför varje beläggningssäsong. Vid detta tillfälle ska entreprenörens befullmäktigade representanter vara närvarande. Andra besiktningar utförs vid behov på begäran av
entreprenören eller beställaren. Besiktningarna bör helst hållas i samband med arbetsplatsmöten.
4.2 Prover
Entreprenören är skyldig att på egen bekostnad utföra prover som är enligt normer och arbetsföreskrifter samt krav från myndigheter och beställare. Originalutskrifter av provresultat och prover ska omgående levereras till beställaren. Kvalitetskontroll har närmare specificerats i tekniska beskrivningar och övriga specifikationer.
4.3 Installationsmetoder och arbetsförhållanden
Samtliga arbeten utförs enligt avtalsdokument och genom att följa beprövade arbetsmetoder.
Arbetsförhållanden kontrolleras innan arbetet inleds. Förhållandena ska vara sådana att slutresultatet motsvarar det som stipuleras i avtalsdokumenten och arbetet kan utföras enligt arbetarskyddsbestämmelserna.
5. FÖRHÅLLANDEN PÅ ARBETSPLATSEN
5.1 Allmänt
Beställaren överlämnar utan ersättning de områden till entreprenören som han behöver för att utföra arbetet. Om arbetsområden och dess användning ska överenskommas med beställaren på förhand. Entreprenören måste beakta de tillstånd och lov som finns.
5.2 Skyldighet att leda byggplatsen
Avvikande från allmänna avtalsvillkoren (YSE 1998 § 4) görs följande ändring:
Entreprenören fungerar vid denna entreprenad som huvudentreprenör vid alla arbetsobjekt tillhörande entreprenaden.
Entreprenören fungerar som huvudentreprenör i förhållande till sina underentreprenörer.
5.3 Beställarens skyldighet att medverka
Beställarens skyldighet att medverka bestäms i allmänna avtalsvillkoren (YSE 1998 § 8).
Beställaren ansvarar för följande arbeten i samband med entreprenaden:
− Höjdmarkeringar vid vissa arbeten med utjämningsmassor.
− Byggandet och färdigställandet av det obundna bärlagret.
5.4 Trafikarrangemang under entreprenadtiden
Entreprenören svarar för alla under arbetet nödvändiga trafikarrangemang, trafikmärken, skyltar, varningsmärken, tavlor och signalljus enligt berörda myndigheters föreskrifter och enligt direktiven i Trafikverkets i Sverige publikation ”Säkerhet vid arbete på väg, allmänna bestämmelser” IFS 2009:4 eller Trafikverkets i Finland motsvarande publikation. Dock gäller ÅFF landskapsförordningen om vägmärken vid val av vägmärken. Dessutom ska vägtrafiklagen på Åland följas.
Entreprenören gör upp trafikanordningsplan som ska inlämnas till beställaren 10 dagar före objektstart. Då trafikanordningsplan är godkänd ska entreprenören meddela om arrangemangen till polis och räddningsverk.
Ansvaret för arbetsområden överförs till entreprenören när arbetet påbörjas och slutar när beställaren har godkänt att arbetet för objektet är slutfört.
Entreprenören svarar för all skada som entreprenaden förorsakar, även gentemot tredje person, dock inte för sådana skador och olägenheter, som föranleds av att arbetet utförs avtalsenligt.
Entreprenören skall tillse att ansvarig personal för uppgörandet och av TA planer har gått utbildningen säkerhet på väg, likaså skall entreprenören ha utbildad personal som säkerställer att godkända TA planer verkställs i enlighet med plan. Trafikdirigerarna skall ha genomgått special kurs för trafikdirigering.
5.5 Bevakning
Entreprenören ansvarar själv för all sin egendom och nödvändig bevakning på arbetsplatsen.
5.7 Arbetstider och skälig lön
Beställaren har planerat sina arbeten så, att arbetena kan utföras i huvudsak under ordinarie arbetstid (07.00-19.00). Ifall entreprenören önskar avvika från detta i betydande grad ska det framgå redan ur entreprenörens anbud.
Entreprenören ska iaktta alla finska fest- och helgdagar på tillbörligt sätt. Entreprenören ansvarar för att hans arbetstagare erhåller rättvisa och skäliga löner, arbetstider och arbetsförhållanden. Med uttrycken ”rättvis” och ”skälig”
avses lönenivåer, arbetstider och arbetsvillkor som står minst på samma nivå som stadgas i finsk lag och allmänt bindande kollektivavtal. Entreprenören ansvarar för att hans avlönade underentreprenörer följer ovannämnda bestämmelser.
5.8 Xxxxxxxxx och underentreprenörer, YSE § 7
Varken entreprenören eller någon av dennes underentreprenörer kan överlåta någon som helst del av entreprenaden att utföras av underentreprenörer eller hyrd arbetskraft utan ett skriftligt förhandsgodkännande av beställaren. Entreprenören ska inhämta beställarens godkännande av samtliga underentreprenörer på alla nivåer i god tid. Villkor för godkännande är:
(i) Underentreprenören innehar ekonomiska och tekniska resurser och färdigheter att utföra den aktuella delen av entreprenaden.
(ii) Entreprenören har presenterat beställaren de till innehållet godtagbara utredningar som avser underentreprenör i enlighet med lagen om beställansvar.
(iii) Entreprenören har till beställaren överlämnat en anmälan om underentreprenörens företrädare i Finland enligt lagen om utstationerade arbetstagare.
För att möjliggöra godkännandet av underentreprenörer, ska entreprenören i sina egna avtal med underentreprenörer införa bestämmelser om att nämnda utredningar i enlighet med lagen om beställaransvar ska överlämnas till entreprenören.
Entreprenören är därtill skyldig att tillse att vid användning av utländsk arbetskraft gällande lagstiftning, bl.a. utlänningslagen och lagen om utstationerade arbetstagare, efterföljs i hela underleverantörskedjan.
Om entreprenören eller någon av entreprenörens underentreprenörer bryter mot uteslutningsgrunderna i 53 § och 54 § i lagen (FFS 2007/348) om offentlig upphandling föreligger skäl för beställaren att häva avtalet utan att entreprenören eller dennes underentreprenörer har rätt till någon form av ersättning.
Entreprenören ska tillse att beställaren har samma rätt att övervaka under- entreprenörers arbeten som entreprenörens arbeten och att underentreprenörer har skyldighet att efterfölja de bestämmelser och direktiv som beställaren har fastslagit för entreprenaden. Entreprenören ansvarar inför beställaren för sina underentreprenörers arbeten som för sina egna. Entreprenören ansvarar därutöver att arbeten vid elinstallationer utförs av sådan person eller företag, som har förutsättningar att arbeta som elentreprenör enligt lagen om elsäkerhet.
Från beställarens anvisningar får inte avvikas, förutsatt att de inte är motstridiga eller om det inte krävs för arbetsplatsens säkerhet. Vid sådana fall ska de oklara punkterna först klarläggas tillsammans med beställaren.
Ifall entreprenören ämnar anlita utländsk arbetskraft, ska det anmälas på förhand till beställaren. Bestämmelserna som gäller för utländsk arbetskraft finns i punkt 5.10.
5.9 Lag om beställaransvar och andra utredningar
Entreprenören är skyldig att efterleva lagen om beställarens utredningsskyldighet och ansvar vid anlitande av utomstående arbetskraft (lagen om beställaransvar). Därtill är entreprenören skyldig att säkerställa att hela underleverantörskedjan efterlever lagen om beställaransvar.
Utredningar som krävs enligt lagen om beställaransvar:
1) En utredning över om företaget är antecknat i förskottsuppbördsregistret och arbetsgivarregistret enligt lagen om förskottsuppbörd samt i registret över mervärdesskattskyldiga enligt mervärdesskattelagen.
2) Handelsregisterutdrag.
3) Ett intyg över betalda skatter eller ett intyg över skatteskuld eller en utredning om att en betalningsplan angående skatteskulden har gjorts upp.
4) Intyg över tecknande av pensionsförsäkringar samt över betalning av pensions- försäkringsavgifter eller en utredning om att en betalningsöverenskommelse har ingåtts angående pensionsförsäkringsavgifter som förfallit till betalning.
5) En utredning om vilket kollektivavtal som ska tillämpas på arbetet eller om centrala anställningsvillkoren.
6) Ett intyg över att företaget har tecknat en försäkring som avses i lagen om olycksfallsförsäkring.
7) Ett intyg över hur företagshälsovården för de anställda är ordnad
Om ett utländskt företag är en hyrd arbetstagares arbetsgivare eller är part i ett underleverantörsavtal, ska företaget lämna uppgifter som motsvarar de uppgifter som avses i 1 mom. i form av registerutdrag eller motsvarande intyg eller på något annat allmänt vedertaget sätt i enlighet med lagstiftningen i företagets etableringsland.
Entreprenören ska presentera dessa intyg och utredningar för beställaren innan en underentreprenör föreslås för beställarens godkännande, och därtill när som helst vid anmodan. Ifall en underlåtenhet att uppfylla ovannämnda skyldigheter leder till ett betalningsansvar för beställaren, är entreprenören skyldig att ersätta beställaren de uppkomna kostnaderna till fullo inklusive eventuella beställarens omkostnader.
För att säkerställa att gällande kollektivavtal och lagar efterföljs har parterna överenskommit om följande:
(i) För att säkerställa korrekt förfarande och arbetsvillkor jämförs entreprenörens och alla godkända underentreprenörers centrala arbetsvillkor med gällande kollektivavtal och lagar vid det första arbetsplatsmötet. Motsvarande jämförelse utförs också alltid då nya underentreprenörer föreslås för godkännande i samband med genomgång av de utredningar som krävs enligt lagen om beställaransvar. Parterna förbinder sig dessutom att överenskomma om tillvägagångssätt då det under två granskningssammanträden kontrolleras efterlevnad av gällande kollektivavtal och lagar. Parterna förbinder sig att protokollföra sammanträden, så att efterlevnaden av ovannämnda krav kan påvisas.
(ii) Entreprenören förbinder sig att när som helst på anmodan bevisa efterlevnaden av gällande kollektivavtal och xxxxx.
Ifall en underlåtenhet att uppfylla ovannämnda skyldigheter leder till ett betalningsansvar för beställaren, är entreprenören skyldig att ersätta beställaren de uppkomna kostnaderna.
5.10 Utländsk arbetskraft
Entreprenören ansvarar för att han och alla underentreprenörer känner till finländsk arbetstidslagstiftning och att alla efterlever den.
Entreprenören förbinder sig att ordna en säkerhetsutbildning för alla utländska arbetstagare inklusive alla underentreprenörers arbetstagare på deras modersmål eller på ett annat språk som är känt för dem.
Entreprenören ansvarar för att alla hans och alla underentreprenörers arbetstagare förstår beställarens och entreprenörens säkerhetsföreskrifter.
Entreprenören förbinder sig att följa och är skyldig att säkerställa sig om att hela underleverantörskedjan efterlever utlänningslagens bestämmelser, särskilt bestämmelserna i 73 § om arbetsgivarens skyldigheter;
• i samband med arbetstagarens ansökan om uppehållstillstånd (73 § 1 mom)
• skyldighet att försäkra sig om att en utländsk arbetstagare har ett sådant uppehållstillstånd för arbetstagare som krävs eller att de inte behöver något uppehållstillstånd (73 § 2 mom)
• arbetsgivaren ska på arbetsplatsen förvara uppgifter om anställda utlänningar och om grunderna för deras rätt att arbeta så att arbetarskyddsmyndigheten vid behov kan granska uppgifterna utan svårigheter. Arbetsgivaren ska förvara uppgifterna fyra år efter det att utlänningens anställningsförhållande upphört (73
§ 4 mom).
5.10.2 Lag om utstationerade arbetstagare
Entreprenören förbinder sig att följa och är skyldig att säkerställa sig om att hela underleverantörskedjan efterlever bestämmelserna i lagen om utstationerade arbetstagare, särskilt följande bestämmelser om arbetsgivarens skyldigheter:
• Arbetsvillkor och -förhållanden (2 §) enligt i lagen om arbetsavtal 2 kapitel 7 § avsedd kollektivavtal;
− minimilön och lönegrund
− årssemester
− arbetstid
− säkerhet i arbete.
• Utnämning av en företrädare (4a §).
• Skyldighet att ha uppgifter om utstationerade arbetstagare (4b §).
• Arbetstidshandlingar, semesterbokföring och löneuppgifter (5 §).
Entreprenören ansvarar för att för alla utländska arbetstagare, inklusive alla underentreprenörers arbetstagare, kan alla dokument och handlingar vid anmodan presenteras för beställaren under den tid entreprenadavtalet är i kraft samt under två år efter godkänt övertagande av byggnadsobjektet.
Entreprenören ansvarar dessutom för att han har tillgång till ett betalningssystem med vars hjälp alla arbetstagare, inklusive underentreprenörers arbetstagare, erhåller betalning via en inom EU-området verksam bank och att alla verkliga betalningstransaktioner vid anmodan kan verifieras av myndigheter (t.ex. en förteckning över banktransaktioner, där de enskilda summorna kan bindas till enskild person).
5.11 Avfallshantering, renhållning och miljö
Entreprenören ombesörjer att avfall som hör till entreprenaden bortförs. Entreprenören ombesörjer all städning och slutstädning vid sitt objekt. Entreprenören står för borttransport och avfallsavgifter för sitt avfall från sitt eget arbete.
Olje- och bränslecisterner, om sådana används, ska förses med regelenliga uppsamlingsbehållare.
Vid arbetsplatsens serviceområde ska finnas fungerande skydds- och uppsamlings- system för olja och andra skadliga ämnen.
Problemavfall, såsom oljeavfall, ska levereras till problemavfallsanläggning för behandling. Entreprenören ansvarar för hanteringskostnaderna för eget problemavfall. Entreprenören förutsätts efterleva beställarens och myndigheternas föreskrifter för avfallshantering, samt förutsätts införa system för sortering och återanvändning av avfall.
Entreprenören uppgör anmälningar som berör avfallshantering enligt myndighetskrav och för bok över avfallet enligt Avfallslagen som trädde i kraft 1.5.2012. Entreprenören ska leverera kopia av sin avfallsbokföring och alla överföringsdokument till beställaren vid anmodan och senast vid entreprenadens färdigställande.
6. ARBETARSKYDD, BROTT MOT ARBETARSKYDD OCH ÖVERVAKNING
På arbetsplatsen efterföljs förutom lagstiftning om arbetarskydd även bestämmelser och anvisningar i följande bilagda dokument:
• Säkerhetsdokumentation för beläggningsarbetet
• Beställarens underlag för riskinventering.
Särskilt ska entreprenören xxxxxx följande föreskrifter om bruk av personlig skyddsutrustning samt bruk av alkohol och narkotiska preparat som är förenade med hot om bötesföreläggande:
Bestämmelserna om bruk av personlig skyddsutrustning och förbud mot bruk av narkotiska preparat har beskrivits i avtalsvillkoren som behandlar säkerhet.
Entreprenören ansvarar för att han och alla hans underentreprenörer efterlever dessa bestämmelser enligt den s.k. nolltoleransprincipen. Alla överträdelser av dessa bestämmelser förs omedelbart för projektchefens och arbetsplatschefens kännedom, och antecknas i mån av möjlighet omedelbart i arbetsplatsdagboken och regelmässigt i protokollet från följande arbetsplatsmöte (brott, datum, namn, arbetsgivare, observerats av vem). Överträdelser leder till följande sanktioner:
1. För varje enskild överträdelse bötar entreprenören 250 €.
2. Den som har överträtt bestämmelserna (personen) får en skriftlig varning och personen avstängs från arbetsplatsen för resten av dagen. Ifall samma person överträder bestämmelserna upprepade gånger (3) i samma entreprenad, blir han avstängd från arbetsplatsen för gott.
3. Xxxxx en person som misstänks för bruk av alkohol eller narkotiska preparat bestrider överträdelsen och vägrar att delta i blås- eller blodprov utförd av en myndighet, blir han avstängd från beställarens entreprenad för gott.
Entreprenörens skyldighet är att informera och handha ovannämnda bestämmelser enligt ett sätt som lagen förutsätter, för att främja bruket av personlig skyddsutrustning och förhindra bruk av narkotiska preparat.
7. BESTÄLLARENS BETALNINGSSKYLDIGHET OCH GRUNDER FÖR PRISSÄTTNING
7.1 Prisbindning
Entreprenaden består av ett fast givet pris, för de olika beläggningstyperna, som justeras med index.
Inverkan av index på entreprenadsumman regleras enligt allmänna avtalsvillkoren (YSE 1998 § 48).
Priset binds till statistikcentralens jordbyggnadskostnadsindex, beläggningskostnads- index 2010 = 100. Som basmånad används december 2016 (100,1). Priset justeras enligt ovanstående index månatligen.
Avvikande från YSE 1998 48 § punkt 1 sker indexregleringen i samband med beläggningsarbetenas årliga ekonomiska slutuppgörelse.
7.2 Enhetspriser
Enhetspriserna ska inkludera alla direkta och indirekta kostnader för respektive arbete, allmänna och fasta kostnader liksom entreprenörens kostnader för arbets- platsens stödfunktioner (YSE 3 §) och entreprenörens kostnader för skyldigheter att ha arbetsledning samt entreprenörens kostnader för övriga skyldigheter enligt andra avtalsdokument.
Ändringar av mängder för olika arbeten påverkar inte enhetspriserna (YSE 45 §).
Ur anbudet liksom ur alla räkningar som entreprenören sänder, ska framgå också totalsumma utan mervärdesskatt.
7.3 Beställarens betalningsskyldighet och betalning av entreprenadsumman
Förskott utbetalas inte.
Entreprenadsumman utbetalas efter mätning i delrater så att raterna ska motsvara utfört arbete (enligt objekt). Detta gäller även de avropade arbeten som utförts i väg-, bro- och hamnbyggnadsentreprenader.
Cirka tio (10) % av den beräknade årliga entreprenadsumman innehålles och utbetalas då arbetena slutligt godkänts, entreprenaden i sin helhet mottagits och säkerhet för garantitiden överlämnats till beställaren och eventuella ansvars- och försäkringsfrågor klarlagts.
Faktura tillställs beställaren. Faktureringsadressen är:
Ålands landskapsregering PB 2050
AX-22111 Mariehamn
Märke: Vägingenjör/Vägbeläggningar
Fakturan ska för att godkännas vara preciserad med vägnummer, sträcka, arbetsmängder och enhetspriser.
Betalning sker efter att platskontrollanten granskat fakturaunderlaget och senast 14 dagar efter att beställarens representant godkänt och undertecknat respektive faktura.
Beställaren har rätt att från betalningarna innehålla ersättningar för skador som entreprenören uppenbarligen är tvungen att erlägga till tredje part och för vilka beställaren senare kan bli ansvarig.
7.4 Ändrings- och tilläggsarbeten
Alla tilläggsarbeten ska överenskommas skriftligen innan arbeten påbörjas med risk att eventuella tilläggsarbeten inte godkänns i efterhand.
Ändrings- och tilläggsarbetena ska i första hand regleras med i avtalet överenskomna enhetspriser enligt i avtalet prissatt mängdförteckning.
Arbeten, material eller hjälparbeten, som inte finns prissatta, ska prissättas enligt självkostnadsprincipen.
Betalningar erläggs mot faktura enligt avtalade betalningsvillkor. Av beställaren godkända beräkningsgrunder och mätprotokoll inklusive nödvändiga verifikat ska bifogas till fakturan.
8. ENTREPRENADTID
8.1 Inledning av arbeten
Arbetena ska inledas senast vecka 18 år 2018 och 2019.
8.2 Arbetets fortskridande
Entreprenadarbetena ska följa den detaljerade tidsplan som i huvudsak utformats av beställaren, dock i samråd med entreprenören, efter det att avtal tecknats.
Under arbetets gång ska entreprenören ta stor hänsyn till beställarens önskemål om eventuella ändringar av tidplanen.
8.3 Färdigställande av entreprenaden
Arbetena ska vara helt klara för säsongen 31 oktober.
8.4 Förseningsböter
Om arbetet inte blir färdigt inom den tid som förutsätts i punkt 8.3 erlägger entreprenören 0,2 % av det totala entreprenadpriset i böter för varje arbetsdag som
arbetet försenas från i punkt 8.3 angivet datum. Böterna erläggs för maximalt 30 arbetsdagar.
Om objektet försenas från den tidpunkt man kommit överens om enligt tidsplanen i arbetsplatsmöten och förseningen förorsakas av entreprenören, avdras som förseningsböter 300,00 € per objekt + 0,2 % av objektets totalkostnad för varje arbetsdag som objektet försenas. Den maximala förseningen per objekt uppgår till 30 dagar.
Om arbetet blir försenat på grund av väderleksförhållanden eller skador som uppstått på redskap eller maskiner är beställaren inte ersättningsskyldig för avbrott i arbetet.
Om beställaren gör väsentliga förändringar i entreprenadprogrammet kan tilläggstid beviljas för extra arbeten.
Ifall force majeure föreligger förlängs den avtalsenliga tiden skäligt.
Mottagningsbesiktning kan genomföras då entreprenören uppfyller vad som sägs i allmänna avtalsvillkoren för byggnadsentreprenader (YSE 1998) § 71.
8.5 Arbetet avbryts
Om arbetet avbryts på grund av orsak, som är av entreprenören oberoende, erläggs skälig ersättning för bevaknings- och maskinkostnader enligt specificerade beräkningar. Beställaren erlägger inga andra ersättningar för avbrott i arbetet.
8.6 Entreprenadtidens längd
Entreprenadtiden är från vecka 18 år 2018 till 31.10.2019.
8.7 Option
Avtalet innehåller ingen option om förlängd giltighetstid.
8.8 Trafikdirigering
Vid brister i trafikdirigering som upprepas efter anmärkning görs ett avdrag om 100€/dag.
9. ENTREPRENÖRENS ANSVARSSKYLDIGHET
9.1 Ansvarets omfattning, ansvar för felaktigt slutresultat och produktansvar
Enligt YSE 1998 26-28 §.
9.2 Garantitid
Garantitiden är fem (5) år för slitlager > 80 kg/m² på ABS (SMA)/ABT (AC slit)- beläggningar.
Garantitiden är ett (1) år för justeringslager < 60 kg/m². Garantitiden är tre (3) år på övriga beläggningsarbeten.
9.3 Bankgarantier
9.3.1 Entreprenörens garantier
Entreprenören är skyldig att ställa bankgaranti till beställarens favör för fullgörande av entreprenadavtalet. Bankgarantin ska gälla också för tilläggs- och ändringsarbeten.
Garantin utfärdas av en av beställaren godkänd bank eller försäkringsbolag.
9.3.1.2 Bankgaranti under byggtiden
Inom tio dagar från ingåendet av entreprenadavtal ska entreprenören ställa en bankgaranti som gäller under byggtiden till beställaren. Bankgarantin ska vara på
170 000 € (10 % av entreprenadens beräknade årliga kostnad). Bankgarantin ska vara i kraft tre (3) månader över den överenskomna tiden för entreprenad.
9.3.1.3 Bankgaranti under garantitiden
Inom trettio (30) dagar från att entreprenadarbeten för beläggningssäsongen har övertagits av beställaren ska entreprenören årligen till beställaren ställa en bankgaranti som täcker garantitiden. Bankgarantin under garantitiden är 2 % av entreprenadens verkliga värde och bankgarantin ska gälla tre (3) månader över den överenskomna garantitiden.
9.3.2 Bankgarantier ställda av beställaren
Beställaren ställer inga bankgarantier.
9.4 Försäkringar
Försäkringarna ska tecknas hos ett solitt, allmänt inom EU verksamt betrott försäkringsbolag innan entreprenören inleder arbeten på byggarbetsplatsen. Entreprenören ska förevisa beställaren försäkringsintyg som har bestyrkts av försäkringsbolaget över försäkringar som krävs enligt detta avtal minst en vecka före arbetenas inledande. Om entreprenören inte kan bestyrka sina försäkringar på ovannämnda sätt, kan beställaren teckna och vidmakthålla nödvändiga försäkringar. Sådana av beställaren erlagda försäkringspremier avdras från entreprenadsumman.
Sådana skador som hör till entreprenörens försäkringsplikt, för vilka entreprenören enligt detta avtal är ansvarig, och som försäkringsbolaget inte ersätter, kvarstår som entreprenörens betalningsskyldighet.
9.4.2 Verksamhetens ansvarsförsäkring
Entreprenören ska ha ikraftvarande ansvarsförsäkring, som täcker entreprenören och hans underentreprenörer. Försäkringen ska täcka också skador som de försäkrade orsakar varandra (s.k. cross liability-klausul). Försäkringen ska vara i kraft under hela entreprenaden minst till utgången av garantitiden.
Försäkringen ska täcka också de skador vilka inträffar på egendom som entreprenören eller någon annan på uppdrag av entreprenören har åtagit sig att tillverka, montera, reparera, transportera, lagerhålla eller på annat sätt behandla eller ombesörja eller som på annat sätt är föremål för entreprenörens förpliktelse att skydda.
Försäkringen ska täcka person- och sakskador som förorsakats en annan part. Försäkringsbeloppet ska vara minst 1 MEUR per skadefall i person- och sakskador.
Entreprenören ansvarar för att entreprenören och underentreprenörer har alla obligatoriska och nödvändiga försäkringar (t.ex. olycksfalls- och pensionsförsäkringar) för sina arbetstagare.
10. BESTÄLLARENS OCH ENTREPRENÖRENS ANSVARSSKYLDIGHETER OCH ÅTAGANDEN UNDER BYGGTID
10.1 Allmänt
Tillstånd som hänför sig till utförandet av huvudentreprenaden anskaffar entreprenören på egen bekostnad och sköter om därtill anslutna anmälningar, besiktningar och inspektioner. Kopior av myndighetsintyg och -lov som berör arbetets utförande ska tillställas beställaren.
Alla dokument som hänför sig till entreprenadens mottagningsbesiktning (materialintyg, testprotokoll, provtagningsresultat osv.) ska tillställas beställaren i skälig tid före ifrågavarande syn. Entreprenören ska delta i mottagningsbesiktning.
För allmän ledning på arbetsplatsen (YSE 1998 4§) ansvarar entreprenören, som utnämner en arbetsledare som ska fungera som kontaktperson mellan olika parter. Entreprenören fungerar vid byggnadsobjektet som huvudsaklig genomförare (huvudentreprenör), enligt statsrådets beslut (2009/205) om säkerheten vid byggarbeten den 26 mars, fattat på föredragning från social-och hälsovårdsministeriet, föreskrivs med stöd av arbetarskyddslagen (738/2002) av den 23 augusti 2002 och ansvarar för alla skyldigheter för säkerhet vid byggarbeten. Entreprenören ska ansvara och ombesörja arbetsplatsens arbetarskydd och brandbekämpning.
Entreprenörens organisation för genomförande av entreprenaden ska behärska svenska i både tal och skrift.
Entreprenören ska inneha en rätt att bedriva näring i landskapet Åland, se 4 § i landskapslag (ÅFS 1996:47) om rätt att utöva näring.
Entreprenören ska innan entreprenaden påbörjas ha ett miljötillstånd för verksamheten, som söks via Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighet. Verksamheten är tillståndspliktig enligt LL (2001:30) Miljöskyddslagen, LF (2000:35) Miljöskyddsförordningen, LL (1996:61) Vattenlagen och LL (1981:3) Renhållningslagen.
Entreprenören ska observera att det mellan landskapet Åland och Finland finns en skattegräns, se xxxx://xxx.xxxxx.xx/xx- FI/Detaljerade_skatteanvisningar/Momsbeskattning/Den_alandska_skattegransen_i_ mervardebes%2814204%29 för ytterligare information. Eventuella gränsformaliteter och kostnaderna för dessa sköts av entreprenören.
Huvudentreprenören är skyldig att, enligt arbetarskyddslagen (738/2002), 52b §, lämna uppgifter, senast den femte varje månad, både om sina egna arbetstagare och om arbetstagarna för andra företag som verkar på byggarbetsplatsen (under-
entreprenörer och sidoentreprenörer). Alla företag som verkar på byggarbetsplatsen är skyldiga att lämna uppgifter om sina egna arbetstagare till huvudentreprenören.
10.2 Informationsskyldighet och ansvar
Entreprenören ansvarar för information till massmedia och polis/alarmcentralen om byggarbetets allmänna organisation och tidsplan efter att entreprenörerna är utsedda och specificerad schemaläggning är klar. Entreprenören ska i skälig tid innan materialleveranser eller arbetsskede inleds presentera materialval och arbetsplaner för beställarens godkännande.
10.3 Rapportering och protokollföring
Entreprenören för digital arbetsplatsdagbok för arbetsplatsen. Entreprenören ska
e-posta dagboksanteckningarna till beställaren minst en gång per vecka. Kontrollanten kontrollerar och kvitterar att har fått ta del av uppgifterna i arbetsplatsdagboken.
10.3.2 Arbetsplatsens veckorapport
Entreprenören ska varje vecka sända arbetsplatsens veckorapport till beställaren per e-post. Ur rapporten ska framgå den tillgängliga arbetsstyrkan, de viktigaste händelserna, ifrågavarande veckas arbetstimmar och eventuella olyckor under vecka.
10.4 Arbetsplatsmöten
Arbetsplatsmöten hålls regelbundet ungefär varannan vecka. Beställarens representanter fungerar som ordförande och sekreterare. Entreprenörens beslutföra representant och ansvariga arbetsledare ska vara närvarande vid arbetsplatsmöten. Beställarens och entreprenörens representanter undertecknar protokollen från arbetsplatsmöten.
10.5 Dokument och planer
Entreprenören är vid behov skyldig att anskaffa de allmänna dokumenten som berör hans arbetsprestation till arbetsplatsen och hålla dem tillgängliga för de berörda.
Sådana bestämmelser och anvisningar i dokumenten som berör det aktuella projektet har företräde framom allmänna föreskrifter, normer och publikationer.
10.6 Genomgång av planer
Efter att entreprenör valts, men innan arbeten inleds, hålls en plangenomgång, varvid beställaren och entreprenörens och planerarens representanter deltar.
10.7 Projektets tidsplanering, uppföljning och rapportering
Beställaren upprättar, i samråd med entreprenören, en tidsplan för arbeten enligt YSE 1998 5 § inom två veckor från att tillstånd givits att påbörja arbetet. Tidsplaneringens förverkligande följs upp vid arbetsplatsmöten. Entreprenören är skyldig att följa den gemensamt överenskomna tidsplaneringen. Tidsplaneringen preciseras genom att planlägga följande veckas arbeten och inhämta beställarens godkännande för veckoplanen i god tid under föregående vecka.
10.8 Distribution av dokument
All distribution av dokument som entreprenören anskaffar sker via kontrollanterna. Distribution av dokument som entreprenören ska anskaffa överenskoms vid arbetsplatsmöten.
11 KVALITETSKONTROLL
11.1 Allmänt
Arbetsbeskrivningar, specifikationer, standarder och allmänna dokument innehåller närmare bestämmelser om vilka kvalitetskrav som ställs på arbeten.
11.2 Plan för kvalitets-, miljö- och arbetarskyddsäkring
Planen ska omfatta entreprenörens projektorganisation och beskriva hur projektets delaktiviteter kvalitets-, miljö- och arbetarskyddssäkras genom egenkontroll, och redovisa hur entreprenören avser att uppfylla beställarens krav på ett systematiskt kvalitets-, miljö-, och arbetarskyddsarbete som uppfyller kraven i punkterna 11.3, 11.6 och 11.7 nedan. Projektorganisationen ska omfatta entreprenörens arbetsplats- organisation samt stödfunktioner som är involverade i projektets skeden.
11.3 Kvalitetskontroll som utförs av entreprenören
Entreprenören ska ha ett aktivt arbete för kvalitetsäkringsåtgärder. Entreprenören kvalitetsarbete ska utföras som egenkontroll och ansluta till grundprinciperna för ett system certifierat enligt ISO 9001 eller likvärdigt.
När entreprenören planerar sina kvalitetssäkringsåtgärder ska entreprenören utgå från sin riskinventering i planringsskedet. Entreprenören ska övervaka sin egen arbetslednings färdigheter och arbetsprestation. Speciell uppmärksamhet ska fästas vid de olika arbetsmomentens rätta tidsplacering och arbetsprestationers kvalitet. Entreprenören ska också övervaka materialanskaffningars och underentreprenörers arbetsmoments duglighet och arbetsprestation, så att avtalsenlig kvalitet uppnås till alla delar. Därtill efterföljs YSE 1998.
11.4 Kvalitetskontroll som utförs av beställaren
Beställaren utför kvalitetskontroll enligt YSE 1998. Kvalitetskontroll på uppdrag av beställaren minskar inte entreprenörers ansvar.
11.5 Arbetsplatsens plan för kvalitetskontroll
Arbetsplatsens plan för kvalitetskontroll är ett projektbaserat dokument, som upprättas av entreprenören och ingår i entreprenörens projektplan för entreprenaden. I denna plan presenteras på vilket sätt arbetsplatsfunktioners kvalitet byggs upp och genom vilka åtgärder på arbetsplatsen avtalets definitioner uppfylls.
I projektplanen visas hur arbetsplatsen planeras, formas, leds, dokumenteras och övervakas.
I planen definieras särskilt
− målen och åtgärderna för kvalitetssäkring
− identifiering av risker och kritiska objekt och deras eliminering
− produktionsplanerings- och ledningsfunktioner
− förfarings- och arbetsmetoder
− omfattningen av egenkontroller av kvalitet
− vilka i entreprenaden ingående arbetsmoment som entreprenören avser att upprätta detaljerade arbetsplaner/beredningar för
− förfaringssätt vid syner och godkännanden
− informationsrutiner och skriftliga anteckningar
− samarbete med sidoentreprenörer
− uppdatering och ändringar av planen för kvalitetskontroll.
Planen ska presenteras för beställaren och godkännas av beställaren innan arbetet inleds. Arbetsberedningar av i planen ingående specifika arbetsmoment ska presenteras för beställaren och godkännas av beställaren i god tid innan arbetet inleds.
11.6 Arbetsplatsens miljöplan
Arbetsplatsens miljöplan är ett projektbaserat dokument som upprättas av entreprenören och ingår i entreprenörens projektplan för entreprenaden. Dokumentet ska visa entreprenörens förfaringssätt som används för att förhindra negativ miljöpåverkan och styra arbetsplatsens funktioner mot miljövänligt handlingssätt och ska ansluta till grundprinciperna för ett system certifierat enligt ISO 14001 eller likvärdigt. I projektplanen visas bl.a.
− kontrollmekanismer för material- och energiekonomi
− metoder för anskaffning, förpackning, lagring och behandling av material på ett sätt som minskar svinn och uppkomst av avfall
− damm- och bullerbekämpning
− behandling av farligt avfall och farliga ämnen.
Miljöplanen ska ingå som en del av projektplanen för projektet och utgå från miljötillståndet för entreprenaden och beställarens miljökontrollprogram.
11.7 Arbetsplatsens arbetarskyddsplan
Arbetsplatsens arbetarskyddsplan är ett projektbaserat dokument som upprättas av entreprenören och ingår i entreprenörens projektplan för entreprenaden.
Dokumentet ska visa att entreprenören har ett systematiskt arbetssätt för att förhindra tillbud, olyckor och ohälsa på arbetsplatsen.
Planen ska också visa hur huvudentreprenören samordnar arbetarskydds- och säkerhetsarbetet med under- och sidoentreprenörer.
Arbetarskyddsplanen ska ingå som en del av projektplanen för projektet och utgå från beställarens säkerhetsdokument för entreprenaden.
12 ARBETSLEDNING PÅ ARBETSPLATSEN OCH LEVERANSER
12.1 Beställarens organisation och befogenheter
Beställarens representant för avtalsfrågor är ombudet eller av beställaren utsedd person. Beställarens representanter för frågor som berör arbetsprestationer utses senast vid första arbetsplatsmötet.
12.2 Entreprenörens organisation och befogenheter
Entreprenören ska ha en ansvarsfull och yrkeskunnig arbetsplatsledning på arbetsplatsen, med tillräckliga befogenheter. Entreprenören utnämner en ansvarig arbetsledare och tillräckligt många arbetsledare för arbetsplatsen. Entreprenören ska informera beställaren om arbetsplatsens arbetarskyddsorganisation. Entreprenören ska utnämna en säkerhetsansvarig person för arbetsplatsen.
13 MATERIALANSKAFFNINGAR
13.1 Entreprenörens anskaffningar och transporter
Entreprenören anskaffar allt material och ombesörjer alla transporter han behöver för arbetet.
14. MOTTAGANDE
14.1 Allmänt
Mottagningsbesiktning hålls enligt kraven i YSE 1998. Efter att entreprenören har granskat objektet enligt sitt eget kvalitetssystem, sänder entreprenören ett skriftligt meddelande till beställaren att objektet är klart för mottagande och anhåller om mottagningsbesiktning.
14.2 Överlåtelsehandlingar
Entreprenören överlämnar avtalsenliga dokument till beställaren före mottagningsbesiktning.
15. MENINGSSKILJAKTIGHETER
Eventuella meningsskiljaktigheter som berör entreprenadavtalet löses genom skiljemannaförfarande vid Ålands tingsrätt. Vid skiljemannaförfarandet efterföljs reglerna som ställts upp av Centralhandelskammarens skiljenämnd.
16. ÖVRIGA VILLKOR
Enligt YSE 1998.
17. TILLÄGGSUPPGIFTER
18. DOKUMENTÖVERSIKT
18.1 Allmänna dokument Enhetsprisförteckningar Entreprenadprogram
Allmänna avtalsvillkor för byggnadsentreprenader YSE 1998
Säkerhetsdokument för entreprenaden.
18.2 Arbetsbeskrivningar och planer
Teknisk beskrivning för utförande av beläggningsarbeten
Trafikverkets publikation DOK 2013:0529 Version 2.0, Bitumenbundna lager AMA Anläggning 13
Regler för reglering av beläggningsarbeten.