PB 5, 22101 MARIEHAMN

Avtal om reklamplatser

Avtalsparter: Mariehamns stad (staden) Stadskansliet

PB 5, 22101 MARIEHAMN

Kontaktperson: Xxxxxx Xxxxx, xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx

NN (hyrestagaren)

Kontaktperson:

Avtalstid: Avtalstiden inleds enligt överenskommelse, dock senast den 1.6.2021, och varar till och med 31.12.2026 med möjlighet till förlängning i 3 år.

Föremål för avtal: Avtalet reglerar de reklamplatser som staden hyr ut på allmänt område.

16 platser för stolpreklam 10 platser för reklampelare

2 platser för digitala reklamskyltar

Platserna framgår av kartskissen i bilaga 1. Staden förbehåller sig rätten att flytta reklamplatserna enligt punkterna 11 och 16 i detta avtal.

Allmänna villkor

1. Avtalstiden upphör den 31.12.2026, men kan förlängas med 3 år. Hyrestagaren ska meddela staden senast den 30.6.2026 om förlängning önskas. Staden har rätt att neka förlängning av avtalet om villkoren inte har efterlevts.

2. Under avtalsperioden kommer staden inte att utannonsera eller på annat sätt tillgängliggöra flera liknande reklamplatser på stadens mark, undantaget de ljusvitriner City Mariehamn sköter om på Torggatan och Norragatan.

3. Vid avtalstidens slut har hyrestagaren inte någon förhandsrätt till nytt hyresavtal för uppställningsplatserna.

4. Staden har rätt att med en uppsägningstid om två månader säga upp detta avtal ifall hyrestagaren bryter mot villkoren i avtalet.

5. Hyran för år 2021 har fastställts till        euro (exkl. moms). Hyran för 2021 erläggs i en rat, senast inom november månad. Därefter uppbärs en hyra om      euro (exkl. moms) per år. Hyran erläggs uppdelad i två rater per år; rat ett inom juni månad (50%) och rat två inom december månad (50%).

6. Om hyrestagaren väljer att inte nyttja någon av de reklamplatser som omfattas av avtalet gäller fortfarande den fastställda hyran oförändrad.

7. Parterna kan tillsammans komma överens om omplacering av stolpreklam, reklampelare eller digitala skyltar.

Stolpreklam

8. Avtalet omfattar 16 reklamramar som finns färdigt monterade på lyktstolpar enligt kartan i bilaga 1.

9. Reklamramarna utges i befintligt skick och underhålls under avtalstiden av hyrestagaren som även bekostar eventuella nya ramar. Samtliga ramar tillfaller staden vid hyrestidens utgång.

10. Hyrestagaren förfogar fritt över reklamytorna. Reklamen får inte vara anstötlig.

11. Reklamramarna får vid behov omplaceras till andra lyktstolpar efter överenskommelse med samhällstekniska avdelningen och stadskansliet. Lyktstolpar som ägs av Ålands landskapsregering kan inte bli aktuella.

12. Om en reklamram till följd av gatu-, beläggnings-, rörläggningsarbeten eller trafikomläggning måste avlägsnas är målsättningen att hitta en annan plats med motsvarande synlighetsgrad. Om det inte är möjligt minskas hyressumman med 20 euro per plats och månad.

Reklampelare

13. Hyrestagaren har rätt att placera reklampelare på de anvisade platserna, se bilaga 1.

14. Reklampelarna ska vara utformade på sätt som godkänns av staden. Hyrestagaren svarar för alla kostnader som är förknippade med uppställningen av dessa samt för eventuell elanslutning där sådan är möjlig och lämplig.

15. Hyrestagaren ska hålla reklampelarna i vårdat skick och svara för allt underhåll under avtalstiden.

16. Hyrestagaren förfogar fritt över reklamytorna på reklampelarna. Reklamen får inte vara anstötlig. Överst på reklampelaren får staden placera text av typen ”Sjöfartsstaden Mariehamn”.

17. Om en reklampelare till följd av gatu-, beläggnings-, rörläggningsarbeten eller trafikomläggning måste avlägsnas är målsättningen att hitta en annan plats med motsvarande synlighetsgrad. Om det inte är möjligt minskas hyressumman med 50euro per plats och månad.

18. När avtalet upphör ska hyrestagaren, på egen bekostnad, ta bort reklampelarna samt iordningsställa området i det skick den omgivande marken har. Åtgärderna ska vara utförda inom en månad från avtalstidens slut, om inte annat överenskommes.

Digitala skyltar

19. Hyrestagaren har rätt att uppföra digitala reklamskyltar på de anvisade platserna, se bilaga 1.

20. Hyrestagaren svarar för alla kostnader som är förknippade med uppställningen och driften av skyltarna.

21. De digitala skyltarna får vara i storleksordningen 6-10m2. Deras utformning ska godkännas av staden och de ska uppfylla krav i gällande trafiklag och relevanta regelverk. Skyltarna ska inte medföra olägenhet för trafiken, blända eller vara märkbart störande.

För riktgivande information se utdrag ur Föreskrift om reklam och annonsering invid vägar, bilaga 2.

22. Hyrestagaren ska hålla skyltarna i vårdat skick och svara för allt underhåll under avtalstiden.

23. Reklamen får inte vara anstötlig.

24. Staden har rätt till kostnadsfri synlighet på skärmarna, varje dag under hela avtalsperioden. Synligheten kan vara varumärkesbyggande bilder, information om evenemang i staden där staden eller City Mariehamn är arrangörer samt information om ligalagens fotbollsmatcher.

25. När avtalet upphör ska hyrestagaren, på egen bekostnad, ta bort de digitala skyltarna samt iordningsställa området i det skick den omgivande marken har. Åtgärderna ska vara utförda inom en månad från avtalstidens slut, om inte annat överenskommes.

Mariehamn den    

För Mariehamns stad För NN

Xxxx Xxxxxx kanslichef

Bilaga 1 KARTA

Bilaga 2 Utdrag ur Föreskrift om reklam och annonsering invid vägar (utfärdad av Traficom 28.11.2019)

Ålands landskapsregerings infrastrukturavdelning rekommenderar att hyrestagaren beaktar det Traficom fastställt om självlysande och bildväxlande reklam invid väg. Här följer ett utdrag ur föreskriften. Hela dokumentet kan hämtas från xxx.xxxxxxxx.xx

2.5 Självlysande reklam

Om reklamen är självlysande:

1) reklamen får inte släckas eller tändas i faser;

2) reklamens ljusstyrka får inte överskrida de gränsvärden för störande ljus som fastställts i Trafikverkets anvisning om belysning i landsvägs- och järnvägsområden (Maantie- ja rautatiealueiden valaistuksen suunnittelu (16/2015)). Gränsvärdena är förenliga med standarden SFS EN 12464-2;

3) i mörker får reklamytans genomsnittliga luminans vara högst 300 candela/kvadratmeter;

4) i skymning får inte reklamytans luminans vara mer än fem gånger högre än omgivningens luminans;

5) reklamskylten ska automatiskt anpassa sin ljusstyrka efter omgivande ljus antingen steglöst eller med täta mellanrum;

6) en innehavare av självlysande reklam ska vara beredd på att reklamen ska kunna tidsinställas så att den släcks i samma takt som väghållaren eventuellt släcker vägbelysningen på natten;

7) reklamen ska släckas om den är helt eller delvis ur funktion eller om det i övrigt förekommer störningar;

8) reklamytan ska vara helt släckt om anordningen inte visar någon reklam.

2.6 Bildväxlande reklam

Reklam med växlande innehåll ska visa samma bild i minst 30 sekunder. Reklamen får inte innehålla rörliga bilder eller blinkningar.

Bildväxlingen får inte ske så att följande reklam visas direkt efter den föregående reklamen eller efter ett kort mörkt läge, utan den föregående reklamen ska långsamt släckas ner genom att glida bort i cirka två sekunder och den efterföljande reklamen visas på motsvarande sätt inom cirka två sekunder. Alternativt kan växlingen mellan föregående och efterföljande reklam göras med övertoning så att den efterföljande reklamen tonas in i den föregående reklamen genom att glida uppifrån ned eller från vänster till höger i cirka två sekunder.