Projektplan för avtal kring projekt Team Samverkan på vårdenheter i Trelleborg
Bilaga 1
Projektplan för avtal kring projekt Team Samverkan på vårdenheter i Trelleborg
Alla uppdragstagare av projekt finansierade av samordningsförbundet i Trelleborg skall teckna avtal med förbundet och en bilaga till detta avtal skall vara en projektplan. Syftet med projektplanen är att projektet skall kunna hålla den riktning mot de mål och effekter som projektet beviljats pengar för.
Projektplanen skall fungera som projektets ”manual/handbok” och förklara projektets logik samt beskriva vilka aktiviteter som projektet åtagit sig att genomföra. Förändringar av projektplanen eller uteblivna aktiviteter i denna skall beskrivas och förklaras till samordnaren i de uppföljningsrapporter som förbundet antagit.
Projektets målsättning och syfte
Syfte
Dialogen kring arbetslivsinriktad rehabilitering med individen sker från många olika håll och individen har ansvaret för att förmedla informationen mellan organisationerna. Detta kan leda till felaktig eller bristfällig information mellan de olika organisationerna. Sedan maj 2011 har en metod utarbetats på vårdcentralen Fagerängen för att hantera detta. Syftet med denna förlängda ansökan är att testa om den metod som arbetats upp på Vårdcentralen Fagerängen är överförbar till andra enheter, Centrumkliniken och Psykiatri Trelleborg, och därmed kan komma fler trelleborgare till gagn.
Resultatmål för individer
På ett år skall projektet nå 80 personer. Totalt sett skall 160 personer omfattas av projektet. Dessa skall kunna remitteras in till projektets koordinator av alla deltagande organisationer.
Alla deltagare skall ha en handlingsplan som skall vara gångbar i alla organisationer och sträcka sig över såväl deltagarnas projektperiod men även efter denna.
Resultatmål för organisation
Projektet skall introducera den metod som upparbetats på Vårdcentralen Fagerängen på Centrumkliniken under 2013. Om detta faller väl ut skall samtalen som inletts med psykiatri Trelleborg återupptas för att undersöka möjligheterna till att introducera metoden på psykiatrin under 2014.
De indikatorer som tagits fram för Team Fagerängen gällande Region Skåne och Trelleborgs kommun skall fortsätta följas upp. Indikatorer för Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan som ger bättre svar på effekter skall tas fram av samordnaren i Samordningsförbundet i Trelleborg.
Genomförande
Ett team av professionella från Vårdcentralen Fagerängen/Centrumkliniken, Arbetsmarknadsförvaltningen, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan kommer att arbeta enligt den metod som utarbetats under Team Fagerängen
Själva rehabiliteringsinsatserna utförs sedan av ordinarie verksamhet men uppföljning av de olika insatserna och dess resultat återkopplas till teamet under individens tid i projektet av koordinatorn.
Arbetsmetoden Gemensam Kartläggning finns tillgänglig via AF/FK i teamet. I samtliga ärenden som tas upp i teamet, oavsett inremittent, skall en bedömning göras om detta är att betrakta som en Gemensam Kartläggning varvid detta kommer att registreras på respektive myndighet.
Uppföljning av varje projektmöte skall göras av respektive teammedlem på särskild blankett som tillhandahålls av Samordningsförbundet. Materialet ska utgöra ett av underlagen för den externa utvärderingen.
Till projektet kopplas en strategisk styrgrupp vilken utgör en arena för diskussioner och beslut av strategisk karaktär. Gruppen består av Xxxx Xxxxxx, Xxxxxxx Xxxxx, Xxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx-Xxxxxx samt Xxxxxxx Xxxxx. Xxxxxxx Xxxxx sammankallar styrgruppen utifrån behov.
Preliminära effektmål
•Minskade kostnader för sjukvård.
•Sänkt försörjningsstöd.
•Arbetssökande och försäkrade på Försäkringskassan får en snabbare process mot arbete
Genom att jobba i professionella nätverk med individfokus fortsätta skapa ett lärande och utveckla en dialog kring arbetslivsinriktad rehabilitering utifrån den upparbetade ram som teamet använt för teamsamverkan på en vårdcentral. Detta skall leda till att metoden som upparbetats i projektet etableras i Trelleborg och används fullt ut i ordinarie verksamhet.
Centrala antaganden
•Det finns ett fortsatt behov, från de aktörer som arbetar med arbetslivsinriktad rehabilitering, av en samordnad dialog kring individen.
•Projektet har arbetat ut en tydlig metod kring hur arbetet skall genomföras
•Upplevd hälsa, snabbare bedömning av behovet av insatser i rehabkedjan och egen försörjning verkar vara viktiga nyckelvärden för Region Skåne, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Trelleborgs kommun som insatsen kan påverka
Utvärdering
Utvärdering av projektet kommer att ske i två delar; dels kvartalsvisa avstämningar kring samarbetsformerna i projektet, dels kommer extern utvärderare följa upp projektets arbete och resultat enligt en utvärderingsplan.
De kvartalsvisa avstämningarna syftar till att säkra koordinatorn- och teamets förutsättningar för det löpande samverkansarbetet. Avstämningen administreras av samordnaren vid Samordningsförbundet i dialog med koordinator, team och strategisk ledningsgrupp.
Den externa utvärderingen kommer att fokusera på projektsamarbetets påverkan bakåt i respektive organisation. Utvärderare kommer att upphandlas av Samordningsförbundet.
Budget
2013 | 2014 | 2015 | |
Lön inkl arbetsgivaravgift | 391680 | 604800 | 195840 |
Intrångsersättning | 33000 | 50000 | 17000 |
Reseersättning, utbildning | 40000 | 60000 | 20000 |
Summa | 464680 | 714800 | 232840 |
Intressenter och deras roller
Fagerängens vårdcentral är huvudman för projektet. De har sökt tillsammans med Arbetsmarknadsförvaltningen på Trelleborgs kommun. Övriga deltagande organisationer är Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan.
Vårdcentralen Fagerängen/Centrumkliniken kommer att, för projektets räkning, anställa en koordinator på 100% .
De ingående organisationerna kommer dessutom, utan ersättning från Samordningsförbundet, att tilldela tjänster för projektet:
•Vårdcentralen Fagerängen/Centrumkliniken, 10% läkartid och 10% psykolog
•Arbetsförmedlingen, 20% arbetsförmedlare
•Arbetsmarknadsförvaltningen, 20% arbetsmarknadssekreterare
•Försäkringskassan, 20% handläggare
Alla teammedlemmar har ansvar för att komma väl förberedda till teammötena och se till att efterarbetet som teamet genererar i form av överlämning till handläggare i hemmaorganisationer, dokumentation och dylikt görs. Koordinator och teamet ansvarar för att schemalägga och genomföra möten.
Vid planerad frånvaro har respektive part skyldighet att tillhandahålla ersättare i teamet då teamets möten och arbete bygger på närvaro från alla parter.
Koordinatorn har ett rapporteringsansvar för hur projektet fortlöper till Xxxx Xxxxxx på Vårdcentralen Fagerängen/Centrumkliniken. Xxxx Xxxxxx har sedan det övergripande ansvaret för att projektplanen följs och att uppföljning görs till samordningsförbundet.
Milstolpar
Händelse | När |
Projektstart | 13-05-01 |
Registrering i Gemensam kartläggning | 13-05-01 |
Fastställande av indikatorer | 13-05-01 |
Kvartalsavstämning projektarbete | 13-08-31 |
Inledande samtal med psykiatrin | 13-09-01 |
Presentation på Svenska mässan | 13-11-19 |
Beslut från styrelse om fortsättning 0000 | 00-00-00 |
Kvartalsavstämning projektarbete | 13-12-15 |
Kvartalsavstämning projektarbete | 14-03-31 |
Extern Utvärdering 1 | 14-05-01 |
Introduktion på Psykiatri Trelleborg | 14-05-01 |
Kvartalsavstämning projektarbete | 14-06-30 |
Beslut från styrelse om fortsättning 0000 | 00-00-00 |
Kvartalsavstämning projektarbete | 14-12-15 |
Extern Utvärdering 2 | 15-03-31 |
Projekttiden slut | 15-04-30 |