Från och med den första december gäller tre nya ramavtal för låsinstallationstjänster. Ramavtalsleverantörer är Låsspecialisten, Swesafe och Södra Vägens Låsservice.
Nr 4 • december 2007 • årgång 10
Tre nya ramavtal för låsinstallationstjänster
Från och med den första december gäller tre nya ramavtal för låsinstallationstjänster. Ramavtalsleverantörer är Låsspecialisten, Swesafe och Södra Vägens Låsservice.
UPPHANDLINGSnytt
Avtalen omfattar installation, service, projekteringsstöd och materiel för mekaniskt inbrottsskydd för dörrar och fönster, nyckeltillverkning m.m. Avtalen är tvååriga, men kan förlängas ett år i taget vid två tillfällen. Upphandlingen genomfördes under hösten av bevakningsgruppen och GU:s säkerhetschef.
Nytt ramavtal för tidskriftsprenumerationer
Vid årsskiftet byter Göteborgs universitet leverantör av tidskrifter. Då löper nämligen ramavtalet med Swets Information Services ut och ersätts av ett nytt ramavtal med Ebsco Information Services.
Det är således Ebsco som under de närmaste åren ska leverera tidskrifter och tidningar, bland annat utländska dagstidningar, till GU. Universitetsbiblioteket är förstås den överlägset största beställaren, med långt över tusen titlar. 2008 års prenumerationer beställs sedan en tid hos Ebsco. Personliga prenumerationer på tidskrifter och svenska dagstidningar omfattas inte av avtalet.
Beslut i upphandlingen fattades redan i juli av upphandlingsenheten enligt rekommendation från tidskriftsgruppen. Tidskriftsgruppen består av representanter från universitetsbiblioteket, men också från biblioteken vid högskolorna i Borås, Jönköping och Högskolan Väst samt Karlstads universitet och Nordiska högskolan för folkhälsovetenskap. Gruppen ansvarar för ramavtal inom området anskaffning av tidskrifter och tidningar.
Avtalet med Ebsco träder formellt ikraft vid kommande årsskifte. Det gäller sedan i två år, till årsskiftet 2009/2010, men kan förlängas i ytterligare maximalt två år därefter.
Har du frågor om ramavtalet för tidskriftsprenumerationer, kontakta Xxx-Xxxx Xxxxxxx på UB:s Digitala bibliotek, ank. 1727 eller Xxx-Xxxxxx Xxxx, ansvarig upphandlare på upphandlingsenheten, ank. 5487.
Sex ramavtal för glas- och plastprodukter för laboratorier
De sex leverantörerna med ramavtal för glas- och plastprodukter, utensilier och automatpipetter är Buch & Holm, Fisher Scientific, Skafte MedLab, Techtum Lab, VWR International och Sarstedts. Avtalen gäller till och med september 2009, men kan förlängas i ytterligare ett plus ett år därefter. Samtliga leverantörer presenteras nedan med detaljerade kontaktuppgifter för beställning. Notera att fri leverans gäller för ordervärden om minst 1000 kr (och redan vid 500 kr hos Fisher Scientific och VWR).
Alla leverantörer deltog under laboratoriedagarna den 13 och 14 november på Konferenscentrum Wallenberg. Temat var ”miljöförbättringar och besparingar inom laboratoriearbete”. Både utställare och besökare verkade nöjda med arrangemanget. ”Övervägande mycket positiv respons”, kommenterar Xxxxxxx Xxxxxxx, upphandlingsenheten.
Laboratorieprodukter B6 66/07 041
Buch & Holm A/S Danmark
(Filial i Sverige)
Box 10 058, 200 43 Malmö x-x@xxxx-xxxx.xx
För beställning:
Kontakta Xxx-Xxxx Xxxxxx mobil 0000 00 00 00 xxx@xxxx-xxxx.xx
eller Xxxxxx Xxxxxxxx tel. 000 00 00 00
fax 000 00 00 00
Ramavtalet omfattar automatpipetter med tillbehör (manuella och elektroniska) med priser och rabatter enligt särskild prislista för GU.
Fisher Scientific AB
Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00
421 32 Västra Frölunda
För beställning:
Kontakta kundservice tel. 000 00 00 00
Kundansvarig Xxxxx Xxxxxxx tel. 000 00 00 00
mobil 000 000 00 00
xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx
Avtalet omfattar glas- och plastprodukter, utensilier och automatpipetter (fullsortiment) enligt avtalsprislista för GU.
Skalab Affärsutveckling AB (Skafte MedLab) Xxxxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxx xxxx@xxxxxx.xx
För beställning:
tel. order 0000 00 00 00 xxxxx@xxxxxx.xx
Kontakta avtalsansvarig Xxxxxxx Xxxxxxx xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx eller Xxxxxxxx Xxxxxxxx xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx
Avtalet omfattar automatpipetter med tillbehör (manuella och elektroniska) enligt GU:s avtalsprislista.
Techtum Lab AB Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Umeå xxxx@xxxxxxx.xx
För beställning:
tel. order 000 00 00 00 xxxxx@xxxxxxx.xx
Kontakta produktansvarig Xxx Xxxxxxxx
tel. 000 00 00 00
mobil 000 000 00 00
fax 000 00 00 00
Ramavtalet omfattar automatpipetter med tillbehör (manuella och elektroniska) enligt särskild prislista.
VWR International AB
(Göteborgskontoret)
Box 252, 421 30 Västra Frölunda
Besöksadress: Xxxxxxxxx 0
För beställning:
Kontakta kundtjänst tel. 00 000 00 00
Kundansvariga Xxx Xxxxxxx tel. 000 000 00 00
fax 000 00 00 00
xxx.xxxxxxx@xx.xxx.xxx och Xxxxxx Xxxxx
tel. 000 000 00 00
Avtalet omfattar glas- och plast- produkter, utensilier och automat- pipetter (fullsortiment) enligt avtalsprislista.
Xxxxxx Xxxxxxxx AB
Box 630, 261 26 Landskrona xxxx_xxxxxxxx@xxxxxxx.xx Hemsida: xxx.xxxxxxxx.xxx
För beställning:
Kontakta avtalsansvarig Xxxxx Xxxxxxxx
tel. 0000 000 00
fax 0000 000 00
mobil 0000 00 00 00 xxxx_xxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Ramavtalet med Sarstedt omfattar plastprodukter (även cellodlingsplast) enligt särskild avtalsprislista.
Ramavtal som förlängts
Inom flera produktgrupper har GU:s ramavtal nyligen förlängts. Här följer en kortfattad sammanställning över aktuella avtalsförlängningar.
Dryckesautomater
GU:s tre ramavtal för dryckesauto- mater med Café Bar, City Automa- ter och Xxxxxxx har förlängts ännu en gång. De gäller nu till och med oktober 2008 och löper slutgiltigt ut därefter.
Mac-datorer
Ramavtalen avseende
Mac-
produkter har förlängts. Ramavtals- leverantörer för bland annat GU är Apple Computer International, Mac- Forum och MacSupport. Avtalen gäller efter förlängning till och med april 2009, men kan förlängas ännu ett år.
Laboratorie- och kursmikroskop Ramavtalen för laboratorie- och kursmikroskop har förlängts för andra gången. Leverantörer är Xxxx Xxxxx, Leica, Olympus och Tekno Optik. Avtalen gäller till och med mars 2009 och löper ut därefter.
Flyttjänster
De fyra ramavtalen för flyttjänster med Fraktkedjan, GLC Flytt, TEX- AB och TSV Transport har förlängts för andra gången. De gäller nu till och med januari 2009.
Revisionstjänster
Upphandling av ramavtal för revi- sionstjänster annonserades den 17 december. Sista anbudsdatum är den 8 februari 2008. Ansvarig upphandlare är Xxxxx X Xxxxxxxxxxxxx.
Översättningstjänster
Upphandling av översättningstjänster sker nu för första gången i ett samlat grepp med ramavtal för hela GU. Upphandlingen omfattar dock inte språkgranskning av vetenskapliga texter. Den annonserades den 17 de- cember och sista anbudsdatum är den 18 januari 2008. Xxx-Xxxxxx Xxxx är ansvarig upphandlare.
Reklambyråtjänster
Upphandling av ramavtal för reklambyråtjänster är planerad un- der våren. De nuvarande ramavtalen löper slutgiltigt ut den sista maj 2008, och i god tid dessförinnan bör vårens upphandling vara avslutad. Upphand- lingen kommer därför att annonseras inom kort. Ansvarig upphandlare är Xxxxxxxx Xxxxxxx.
Tre låsinstallatörer
Ramavtalsleverantörer från och med december är Låsspecialisten, Swesafe och Södra Vägens Låsservice.
Låsinstallationstjänster B6 66/07 007
Låsspecialisten Bröderna Nykom AB
Xxxxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
tel. 000 000 00 00
fax 000 000 00 00
xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx
Swesafe AB
(f.d. Åkes Lås & Säkerhet)
Box 9293, 400 96 Göteborg Besöksadress: Olof Xxxxxxxx xxxx 00 tel. 000 00 00 00
fax 000 00 00 00
jourtel. 031 49 49 49 xxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx xxx.xxxxxxx.xx
Södra Vägens Låsservice AB
Box 14092, 400 20 Göteborg
Besöksadress: Xxxxxxxxxxxxx 00-00
tel. order 000 00 00 00 (77)
jourtel. 031 42 42 42 xxx.xx@xxxxxxx.xx
Bostadshotell för gästforskare m.fl.
Upphandling av ramavtal för bostadshotell, att fungera som bostäder för gästforskarbostäder, har avslutats. Fyra avtal har tecknats med Cito Moveo, Företagsbostäder Sverige, Hotell AB Waterfront (Novotel) och IT- Bostad Scandinavia.
Ramavtalsupphandlingar som pågår
Ramavtalsupphandlingar pågår och nya avtal är på gång inom följande fyra produktgrupper.
Kontorsmaterial
Upphandling av ramavtal för kontors- material pågår, med utvärdering av in- komna anbud. Sista anbudsdatum var den 26 november. Tilldelningsbeslut och nya avtal meddelas efter årsskif- tet. Xxx Xxxxxxx är ansvarig upphand- lare.
Bostadshotell upphandlades för allra första gången eftersom GU tidigare drivit uthyrning av gästforskar- bostäder huvudsakligen i egen regi. De senaste åren har det dock skett en successiv minskning av det egna lägenhetsbeståndet, från drygt
100 rum och lägenheter till nuva- rande 10 rum och 21 lägenheter.
Målet med upphandlingen har varit att få tillgång till ett bra utbud, utöver de lägenheter och rum som GU alltjämt driver i egen regi. Detta för att täcka behovet som växer i takt med interna- tionaliseringen.
De nu tecknade ramavtalen löper på två år, med möjlighet till förlängning i ett plus ett år därefter.
Läs om GU:s samordnade gästservice på konferens- och serviceavdelningens hemsida. Se under rubriken Gäst- bostäder. För ytterligare information kontakta Xxxx Xxxxxxxx, intendent för universitetets gästforskarbostäder, ank. 4638.
De fyra ramavtalen är också publice- rade i avtalsdatabasen.
Upphandlingsenheten till ekonomiavdelningen
Vid årsskiftet sker en organisato- risk förändring för upphandlings- enheten, då enheten överförs från fastighetsavdelningen till ekonomi- avdelningen.
Det är förvaltningschefen som tagit initiativ till sammanslagningen genom att tidigare i år ha givit fastig- hetsavdelningen och
avdelningen uppdraget upphandlingsenhetens
ekonomi- att pröva organisa-
toriska hemvist. Resultatet är att upphandlingsenheten från och med årsskiftet 2007/2008 blir en av fem grupper inom ekonomiavdelningens nya organisation.
Det är ändrade lagkrav inom bland annat ekonomihanteringen, ökade krav på elektronisk fakturahantering och större krav på inköpsstyrning som påvisat behovet av bättre sam- ordning mellan upphandling och de andra ekonomifunktionerna.
Ett näraliggande exempel, där en effektiv samordning kommer att vara avgörande, är planerna att GU senast vid utgången av 2009 bör ha infört ett inköpssystem. Det är något som både Lunds universitet och Linköpings universitet har på- börjat.
Utifrån mitt upphandlings- perspektiv är det ganska naturligt att placera upphandlingsfunktionen inom samma organisatoriska del av gemensamma förvaltningen som övriga ekonomifunktioner. Min för- hoppning är att vårt praktiska arbete med samordnad upphandling, med inköpsstyrning, uppföljning och kontroll kommer att underlättas och förbättras i och med sammanslag- ningen.
Xxxxx Xxxxxxxxxx
upphandlingschef
Vi på upphandling och inköp
Upphandlingsenhetens personal fungerar som projektledare. Kontakta oss gärna vid frågor om avtal och leverantörer, rådgivning vid reklamation eller andra problem. Var och en är ansvarig upphandlare för GU:s avtal inom flera olika produktgrupper.
Xxxxx Xxxxxxxxxx
Upphandlingschef
Samordning och ledning av enhetens arbete.
Besvarar frågor om: företagshälsovård, friskvård, rekryterings- tjänster, konsulttjänster.
Xxxxx X Xxxxxxxxxxxxx Upphandlare
Besvarar frågor om: forskningsutrustning, revisionstjänster, juristtjänster, tvättjänster.
Xxx-Xxxxxx Xxxx
Upphandlare
Besvarar frågor om: forskningsutrustning, konsulttjänster, bevaknings- och larmtjänster, språkgranskningstjänster, böcker och tidskrifter, avfallshantering.
Xxxxxx Xxxxxxxx
Upphandlare
Besvarar frågor om: Post och bud, laboratoriegaser, laboratorie- och kursmikroskop och forskningsutrustning.
Xxxxxxxx Xxxxxxx
Upphandlare
Besvarar frågor om: resor, hotell- och konferensanläggningar, biluthyrning, betalkort, tryckeritjänster, låstjänster, reklambyrå- tjänster, parkeringstjänster, livsmedel.
Xxx Xxxxxxx
Upphandlare
Besvarar frågor om: kontorsmaskiner, kontorsmaterial, dryckes-
automater, lokalvårdsmaterial, flyttjänster, taxitjänster, tryckeritjänster.
Xxxxxxx Xxxxxxx
Upphandlare
Besvarar frågor om: forskningsutrustning, laboratoriematerial, labora- torieutrustning, datorer och IT-tjänster, telefoni.
Personaluthyrning inom restaurang
Ett nytt ramavtal tecknades i oktober med Restaurangassistans i Skandinavien AB, efter genomförd upphandling. Avtalet omfattar uthyrning av personal inom restaurangbranschen. GU:s behov av dessa tjänster gäller i första hand serverings- och kökspersonal för de restaurangenheter som GU, genom konfe- rens- och serviceavdelningen, driver i egen regi.
Ramavtalet med Restaurangassistans löper till mitten av oktober 2009, men
kan komma att förlängas därefter i ett plus ett år.
Upphandlingsenheten,
Xxxxxxxxx 00, Xxx 000, 000 00 Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx@xx.xx xxx.xx.xxx.xx.xx/xxxxxxxxxxx