INNEHÅLL

UPPFÖRANDE

KOD

FÖR SAMARBETSPARTNERS OCH LEVERANTÖRER

MARGINALEN BANK BANKAKTIEBOLAG UPPFÖRANDEKOD FÖR LEVERANTÖRER OCH SAMARBETSPARTNERS

INNEHÅLL

1.0 Bakgrund, syfte och mål

2.0 Mänskliga rättigheter

3.0 Arbetsvillkor

4.0 Affärsetik

5.0 Hållbarhet, miljö och klimat

6.0 Efterlevnad och uppföljning

1.0

BAKGRUND, SYFTE OCH MÅL

Som bank, samhällsaktör och arbetsgivare har vi ett stort ansvar för att det samhälle och den framtid vi bygger tillsammans blir hållbart och inkluderande för alla. Som en del av vårt hållbarhetsarbete har vi tagit fram denna Uppförandekod med etiska riktlinjer för våra leverantörer och samarbetspartners. Vi förutsätter att leverantörer och samarbetspartners till Marginalen Bank efterlever dessa etiska riktlinjer.

När vi refererar till leverantörer avses leverantörer, konsulter, entreprenörer och andra aktörer vi anlitar. I begreppet samarbetspartners ingår även företagskunder. Uppförandekoden är baserad på:

De tio principerna i FN:s Global Compact ILOS konventioner om rättigheter i arbetslivet FN:s deklaration om mänskliga rättigheter FN:s konvention om barns rättigheter

Parisavtalet

För Marginalen Bank har hållbarhet alltid varit viktigt och är en självklar del av verksamheten. Vi jobbar och agerar efter våra värderingar - långsiktighet, nyfikenhet, ständigt lärande och handlingskraft - för att nå vår vision om att bidra till en bättre värld genom att skapa ekonomiskt försprång för människor som söker en bank och partner som inte bara tittar på siffror utan lika mycket på idéer och framtid. Vi som bank och som en del av det finansiella systemet ska genom vårt hållbarhetsarbete ta hänsyn till vår påverkan

på samhälle och miljö och aktivt arbeta för att påskynda övergången till ett hållbarare samhälle i linje med hållbarhetsmålen och Parisavtalet om klimatförändringar.

Marginalen Bank ser fram emot att samarbeta med leverantörer och samarbetspartners framöver för att bygga ett starkt, hållbart och inkluderande samhälle för framtida generationer.

2.0-3.0

MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER

Marginalen Bank värnar allas lika värde oavsett land, kultur eller specifik situation. För oss är det viktigt att våra leverantörer och samarbetspartners delar vår syn på mänskliga rättigheter.

Icke-diskriminering

Vi tror på en jämställd arbetsplats där alla behandlas lika, individer får växa och där olikheter och mångfald uppmuntras. Som arbetsgivare har vi ett ansvar att motverka diskriminering i alla dess former. Vi vill att våra utvalda leverantörer och samarbetspartners också arbetar aktivt för att motverka diskriminering i enlighet med ILO Conventions 100 och 111 samt att alla medarbetare behandlas och belönas på lika villkor utifrån roll och arbetsinsats.

Jämställdhet och mångfald

På Marginalen Bank har vi en mångkulturell arbetsplats där det talas en mängd olika språk och vi har en jämn könsfördelning, även på ledande befattningar. Marginalen Bank utgår från en grundsyn om alla människors lika värde och att vi har rättvisa förhållanden mellan individer och grupper.

Vi förutsätter att rekrytering hos leverantörer och samarbetspartners, sker jämställt och fördomsfritt samt att löner, anställningsvillkor och utvecklingsmöjligheter är utformade på ett sätt så att lika möjligheter ges till alla medarbetare.

ARBETSVILLKOR

Anställningsavtal

Som en del av ett aktivt arbete att motverka diskriminering ser vi det som självklart att leverantörer och samarbetspartners till Marginalen Bank upprättar skriftliga anställningsavtal på ett språk som den anställda förstår, att man informerar om och säkerställer att de anställda är införstådda med vilka anställningsvillkor och arbetsrättsliga förhållanden som gäller.

Lön, förmåner och arbetstider

Marginalen Xxxxx leverantörer och samarbetspartners ska följa nationell lagstiftning gällande lön

och förmåner samt ILO Conventions 26 och 131 för att reglera minimilöner. Naturligtvis betalar man de anställdas löner och eventuell övertidsersättning regelbundet och i tid, samt erbjuder dem alla lagstadgade förmåner. Arbetstiden får inte överstiga den lagliga gränsen.

Föreningsfrihet

Leverantörer och samarbetspartners ska respektera rätten för en medarbetare att ansluta sig till ett fackförbund samt respektera rätten till att delta i kollektiva förhandlingar. Att en anställd påverkas negativt i form av vedergällning, ofredande eller hot utifrån sina val är inte förenligt med Marginalen Banks grundsyn. Leverantörer och samarbetspartners med verksamhet i länder där föreningsfriheten är begränsad ska möjliggöra för anställda att föra dialog gällande löne- och arbetsvillkor med företagsledningen utan det medför negativa konsekvenser för de anställda.

Tvångsarbete

Vi värnar arbetsglädje som byggs på nyfikenhet och ständigt lärande och accepterar ingen form av tvångsarbete, slavarbete och straffarbete. En arbetstagare ska ha rätt att fritt avsluta sin anställning efter en skälig uppsägningstid, utifrån nationell lag eller avtal.

Barnarbete och unga arbetstagare

Nationell lagstiftning och regler gällande barnarbete, inkluderande ILO Conventions 138 och 182 som reglerar barns ålder för att få börja arbeta samt förbud mot barnarbete, ska följas. Saknas nationell lag mot barnarbete i det land där verksamheten drivs, får ingen anställas som är under 15 år.

Unga arbetstagare under 18 år får inte utföra riskfyllda arbeten eller arbete som kan vara skadligt för deras hälsa och säkerhet.

Arbetsmiljö

Alla som arbetar för våra leverantörers och samarbetspartners räkning bör ha kunskap i arbetsmiljöfrågor och relevant information ska finnas lättillgänglig. Olycksfall och arbetsskador ska förebyggas och alla verksamma, oavsett anställnings eller kontraktsform, bör omfattas av olycksfallsförsäkring.

Marginalen Bank förutsätter att leverantörer och samarbetspartners till banken verkar för en säker och hälsosam arbetsmiljö för de anställda och följer arbetsmiljölagen (AML) samt ILO Convention 155.

ARBETSMILJÖ

Baserat på denna vill vi att leverantörer och samarbetspartners:

ARBETSVILLKOR

Tar ansvar för en säker, hygienisk och hälsosam arbetsmiljö för sina anställda

Xxxxxx för en säker arbetsmiljö, både fysisk och psykosocial

Systematiskt och förebyggande arbetar för att ständigt förbättra arbetsmiljö och hälsa

Har fungerande rutiner för att identifiera, hantera och rapportera arbetsrelaterade skador och sjukdomar

Har en alkohol- och drogpolicy

Beaktar och följer samtliga kollektivavtal

Visselblåsarprocess

Sedan i december 2021 har Sverige en ny och viktig lag om att kunna rapportera om allvarliga missförhållanden internt på sin arbetsplats. Lagen heter Visselblåsarlagen (lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden. Vi förutsätter att våra leverantörer och samarbetspartners följer lagen och har en process för visselblåsning genom vilken de anställda anonymt ska kunna anmäla eventuella missförhållanden inom företaget utan oro eller rädsla för bestraffning eller vedergällning.

4.0

AFFÄRSETIK

Antikorruption och mutor

En sund affärsetik och moral är något som vi som bank värnar och känner stort ansvar för att ha och leva efter. Vi förväntar oss att våra leverantörer och samarbetspartners också håller en sund affärsetik och moral samt följer den nationella lagstiftningen där man verkar. Nolltolerans för mutor eller annan otillåten påverkan gäller förstås och vi förväntar oss även att man identifierat risker för korruption och mutor i verksamheten och har etablerade processer och riktlinjer som förebygger, upptäcker och hanterar dessa.

Intressekonflikter och jäv

Intressekonflikter kan innebära korrupta ageranden, det kan handla om att fatta beslut som gynnar det personliga intresset istället för verksamhetens intresse. Den som har egna eller närstående intressen i en fråga kan därför inte vara med i beslutsfattandet om frågan.

Leverantörer och samarbetspartners ska sträva efter att undvika situationer som innefattar intressekonflikter och vi ser det som självklart att man har processer och rutiner på plats för att förebygga, undvika och på bästa sätt hantera potentiella och befintliga intressekonflikter.

Affärsbeslut får inte motiveras eller påverkas av personliga relationer och intressen.

Rättvis konkurrens

Som leverantör och samarbetspartner får man inte använda sig av illegala eller oetiska marknadsförings- och försäljningsmetoder utan ska respektera och främja all typ av konkurrens samt fria marknader.

Bedrägeri, penningtvätt och finansiering av terrorism

En av bankens viktigaste uppgifter är att säkerställa att varken vi eller våra kunder nyttjas för ekonomisk brottslighet. Bedrägeri, penningtvätt och finansiering av terrorism är ett stort samhällsproblem och något vi arbetar aktivt med, varje dag, för att minimera. Vi ser det därför som självklart att våra leverantörer och samarbetspartners också arbetar aktivt och kontinuerligt med att förebygga all form av penningtvätt och terrorismfinansiering, bland annat genom att följa gällande lagar och regler samt att säkra upp sina egna finansiella transaktioner.

GDPR och informationssäkerhet

Vi värdesätter våra kunders och medarbetares privatliv och integritet och är noga med att följa lagar och förordningar som rör dataskydd och informationssäkerhet. Vi förväntar oss att våra leverantörer och samarbetspartners också gör det samt följer de sekretessåtaganden som är uppsatta i avtalet med Marginalen Bank avseende affärsaktiviteter, kundinformation samt annan konfidentiell information.

Varumärke

Vi är mycket stolta över Marginalen Bank och det fina företag och varumärke som vi har byggt upp genom åren. Därför vill vi betona att leverantörer och samarbetspartners inte får använda varumärket Marginalen Bank utan vårt godkännande.

5.0-6.0

HÅLLBARHET, MILJÖ OCH KLIMAT

Leverantörer och samarbetspartners ska ha ett aktivt och kontinuerligt miljöarbete som syftar till att minimera sin miljö- och klimatpåverkan. Man ska följa de gällande lagar och förordningar som gäller för verksamheten, och ha en hållbarhetspolicy på plats samt en hållbarhetsredovisning eller liknande där det krävs och proaktivt arbeta med hållbarhetsfrågor.

Vi vill även att våra leverantörer och samarbetspartners ställer krav på sina underleverantörer och andra affärsrelaterade partners i leverantörskedjan avseende hållbarhet samt minskad påverkan på miljö och klimat.

Allt miljöavfall ska hanteras i enlighet med nationella och regionala lagar om säker lagring, transport och återvinning. Marginalen Bank förutsätter att leverantörer och samarbetspartners inte använder farliga ämnen som är listade i EU-direktiven REACH3 och RoHS4.

EFTERLEVNAD OCH UPPFÖLJNING

Tillämpning, efterlevnad och uppföljning

För att säkerställa att Marginalen Xxxxx Uppförandekod efterlevs av leverantörer och samarbetspartners krävs att de förankrar den i sin verksamhet. Marginalen Bank förbehåller sig rätten att begära dokumentation eller genomföra revisioner för att säkerställa att Uppförandekoden efterlevs.

Om detuppstår motstridighet mellan Uppförandekoden och tillämpliga lagar eller leverantörens egen Uppförandekod ska leverantören följa de högre ställda kraven.

Marginalen Bank ser kontinuerligt över denna kod och innehållet kan därmed komma att ändras. Man kan alltid hitta gällande kod på Marginalen Xxxxx hemsida xxx.xxxxxxxxxx.xx.

Kontinuerlig förbättring

Vi är medvetna om att företag och organisationer har kommit olika långt med sitt hållbarhetsarbete och att det är ett ständigt pågående arbete som alltid går att förbättra och förfina. Vi vill med vår Uppförandekod uppmuntra till att bedriva ett kontinuerligt förbättringsarbete avseende de sociala, miljömässiga och affärsmässiga områdena.

Överträdelser av Uppförandekoden

I de fall som vår leverantör eller samarbetspartner avviker från kraven i vår Uppförandekod behöver man inom rimlig tid, vidta korrigerande åtgärder för att rätta till dessa brister. Marginalen Bank förbehåller sig rätten att avsluta samarbetet i de fall leverantören eller samarbetspartnern inte tydligt visar en plan för hur man ämnar korrigera påvisade brister och om man helt underlåter att korrigera dem. Hör av dig till din kontaktperson på Marginalen Bank om du har frågor gällande Uppförandekoden.