Personalpolicy Samordningsförbundet Stockholms stad

Fastställd av Samordningsförbundet Stockholms stad styrelsen 2017-06-01 § 8

Personalpolicy Samordningsförbundet Stockholms stad

Denna personalpolicy vänder sig till medarbetare, förbundschef och medlemmar inom Samordningsförbundet Stockholms stad. Den beskriver förbundets förhållningssätt och vilka förväntningar samt krav förbundet har som arbetsgivare på medarbetare, förbundschef och medlemmar.

Arbetsgivaransvar

Förbundsstyrelsen har ansvaret som arbetsgivare för personal som direktanställs av förbundet. När tjänster köps in från medlemmarna eller annan utförare så fördelas arbetsgivaransvaret i enlighet med det avtal som utformas i samband med köpet. Styrelsens ansvar som arbetsledare för anställda utövas av dess ordförande.

Arbetsgivarorganisation

Förbundet är anslutet till arbetsgivarorganisationen Pacta, en arbetsgivarorganisation för kommuner, landsting, kommunala bolag med flera.

Kollektivavtal

Genom anslutning till Xxxxx har förbundet godtagit att anställningar i förbundet sker inom ramen för kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB). Detta skrivs in i aktuella anställningsavtal.

I enlighet med AB-avtalet har följande socialförsäkringsavtal träffats för personal i förbundet:

- Avtalsgruppsjukförsäkring AGS-KL (Fora)

- Avgiftsbefrielseförsäkring (Fora)

- Trygghetsförsäkring vid arbetsskada TFA-KL (Fora)

- Grupplivförsäkring TGL-KL (KPA Pension)

- Pensionsavtal KAP-KL och AKAP-KL (KPA Pension)

Kompletterande avtal och riktlinjer

AB-avtalet kompletteras med ett Arbetstidsavtal för personal som arbetar på Xxxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Stockholms stad – se bilaga 1.

Arbetsmiljöansvar

Styrelsen som helhet är ansvarig för anställdas arbetsmiljö, under den tid den anställde arbetar för förbundet. Ansvaret specificeras bl. a. i Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2001:1 (Systematiskt arbetsmiljöarbete), AFS 2015:4 (Organisatorisk och social arbetsmiljö) och AFS 1998:05 (Arbete vid bildskärm). Styrelsens ansvar gäller oavsett om var arbetet utförs, t.ex. på en fast kontorsarbetsplats, i den anställdes hem eller under resor.

Ansvaret för arbetsmiljön eller delar av det kan delegeras, i Delegationsordning för Samordningsförbundet Stockholms stad är arbetsmiljöansvar för förbundschefen delegerat till förbundsordförande och arbetsmiljöansvar för övriga anställda delegerat till förbundschef.

Grundläggande avstämning av arbetsmiljön görs genom Arbetsmiljöverkets självskattning. Denna görs av förbundschef minst en gång per år och avrapporteras till styrelsen.

Kompetensutveckling

Anställd personal på förbundet har rätt att delta i kompetensutveckling med syfte att öka kompetensen och utveckla arbetssätt. Avstämning ska ske med AU vid beslut om utbildningsinsatser för förbundschef. Övrig personal inom förbundet ska tillsammans med förbundschef upprätta en kompetens- och utbildningsplan per år.

Anställningsformer – inlånad personal till förbundet

Nationella Rådet för samordningsförbunden rekommenderar 2013-05-30 i sin skrivelse Om kostnader för inlånad personal till samverkansstrukturer följande:

• Kostnader för inlånad personal är beroende på vad som ingår i tjänsten

• Självkostnadsprincipen bör gälla

• Respektive huvudman får ersättning för sina kostnader

• Självkostnaden ser olika ut hos olika huvudmän

• Parterna ska vara överens inför in-/utlåning i det enskilda fallet och det behöver klargöras i samband med avtalets ingång

Anställningsformer – anställd personal i förbundet

I Handboken för finansiell samordning framgår kortfattat följande under kapitel 6.4 Personal inom och i anslutning till förbundet:

• Inom förbunden finns olika typer av anställningar – att vara anställd i förbundet gäller endast för att bedriva förbundets verksamhet och bedriva strukturella insatser

• Personal som arbetar med rehabilitering som finansieras av förbundet är i princip alltid anställd hos någon av de samverkande myndigheterna

• Om personal hämtas från de ingående myndigheterna – bör myndigheten vara generös med tjänstledighet

• Anställd som byter arbetsgivare ska kunna ta med sig sina anställningsförmåner och trygghet som gäller i tidigare myndighet.

Medlemmarna i Samordningsförbundet Stockholms stad förordar att personal som arbetar med strukturella arbetsuppgifter ska anställas inom förbundet och helst i form av heltidsanställningar. Visstidsanställningar ska tillämpas för mer tidsbegränsade arbetsuppgifter eller projekt.

De ingående medlemmarna i Samordningsförbundet Stockholms stads ska vara generösa med tjänstledigheter för sin personal som vill arbeta för förbundet.

För personal som arbetar med arbetsuppgifter utöver sin ordinarie yrkesroll kan lönetillägg från förbundet bli aktuellt, lönetilläggets storlek ska ske i överenskommelse med ordinarie arbetsgivare. Gällande överenskommelser ska klargöras i avtal.

Förhållningssätt – vi arbetar för stockholmarna

Som medarbetare, förbundschef och medlemmar i förbundet arbetar vi ytterst på uppdrag av stockholmarna och vårt arbete finansieras av offentliga medel och bidrag. Vi utgår från stockholmarnas behov och använder de gemensamma resurserna på ett effektivt sätt.

Som medarbetare, förbundschef och medlemmar i förbundet

• Har vi kunskap om de ingående verksamheternas mål och förutsättningar

• Har vi förståelse för innebörden av finansiell samordning, politisk styrning och följer politiska beslut

• Känner vi till vilka resultat vi förväntas uppnå

• Utvecklar vi ständigt vårt arbetssätt för att bättre uppfylla mål och resultatkrav

• Tar vi egna initiativ för att utveckla vår kompetens och medverkar aktivt till att utveckla verksamheten

• Tar vi vara på möjligheter till inflytande

• Har vi ett eget ansvar för hälsan och förväntas bidra till en god arbetsmiljö samt uppmärksammar eventuella arbetsmiljöproblem

• Respekterar vi alla människors lika värde och erfarenheter

• Bemöter vi brukare, medarbetare och samarbetspartners på ett respektfullt sätt

• Vet vi vilka krav och förväntningar som gäller inom förbundet och vi kan själv påverka t.ex. löneutveckling genom att förbättra resultatet, höja kompetensen, samt bidra till omvärldsbevakning och till förbundets utveckling

Som förbundschef i förbundet

• Ansvarar för att delegation och ansvarområdena är tydliga

• Har en helhetssyn på förbundets verksamhet

• Formulerar tydliga mål och resultatkrav för verksamheten och förmedlar genom dialog förväntningarna på medarbetarna

• Följer upp verksamheten och analyserar resultat och mål samt rapporterar förbundets verksamhet och resultat till medlemmarna och i det nationella uppföljningssystemet SUS

• Arbetar för en god arbetsmiljö, följer arbetsmiljölagar, förordningar och föreskrifter

• Arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald inom förbundet

• Vid rekryteringar säkerställs att den enskildes kompetens blir avgörande och att ingen diskriminering sker

• Systematiskt följa upp hur medarbetarna upplever sin arbetssituation, bedriva ett förebyggande hälsoarbete med tidiga insatser och ett välfungerande rehabiliteringsarbete

• Xxxxxxxx ansvara för att uppmuntra till lärande, kreativitet, utveckling och ansvarstagande,

• Löpande ansvara för medarbetares kompetensutveckling samt att utveckla eget ledarskap

• Genomföra medarbetar- och lönesamtal varje år och förmedla vilka lönekriterier som gäller samt tillsammans med medarbetare formulera och följa upp förväntningar och krav

• Besluta om nödvändiga förändringar om resultat inte uppnås.

Som medlemmar i förbundet

• Ansvara för att inlånad och anställd personal inom förbundet erhåller nödvändig kompetensutveckling inom den egna myndigheten.

Bilaga: Arbetstidsavtal för personal som arbetar på Xxxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxxx stad Arbetsmarknadsförvaltningen 2011-06-01