Ungdomstjänsternas register för sommarjobbssedlar
EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) 18.3.2021
Ungdomstjänsternas register för sommarjobbssedlar
1. Personuppgiftsansvarig
Den personuppgiftsansvarige är kultur- och fritidsnämnden som per 27.3.2018, § 71 har delegerat den personuppgiftsansvariges uppgifter till direktören för ungdomsärenden.
2. Registeransvarig
Befattning
Västra områdeschefen, Ungdomstjänsterna
3. Kontaktperson för registret
Befattning
Utvecklingssakkunnig, Utvecklingstjänsterna, Kultur och fritid Ungdomssekreterare, Ungdomstjänsterna
Kontaktuppgifter
Helsingfors stads registratorskontor, PB 10 (Norra Esplanaden 11–13), 00099 Helsingfors stad
4. Ändamål med behandlingen av personuppgifter och rättslig grund för behandlingen
Ändamål med behandlingen
Registret gör det möjligt att använda sommarjobbssedeln som verktyg för att sysselsätta ungdomar och samla in forskningsinformation om detta (t.ex. arbetsuppgifter och sedelns användningsgrad).
Rättslig grund för behandlingen
Den rättsliga grunden för behandlingen är artikel 6.1 a i EU:s allmänna dataskyddsförordning: Den registrerade har gett sitt samtycke till att hans eller hennes personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål.
Central lagstiftning
• EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016)
• Dataskyddslagen (1050/2018)
5. Innehåll i registret
Registrerad: Xxxx, föddetid, postnummer, skola och telefonnummer samt kontaktpersonen på företaget. Dessutom uppgifter om anställningsavtal och lön.
6. Ändamål för vilka personuppgifter i regel lämnas ut
Uppgifterna lämnas inte ut; inte heller utanför EU- eller EES-länderna. Uppgifterna kan lämnas ut i anonymiserad form för forskningssyften.
7. Lagringsperioder för uppgifterna
Ersättningsansökan, det vill säga den ifyllda blanketten för sommarjobbsedeln, lagras i fem år efter användningsåret. Bilagorna till ansökan, det vill säga kopior på anställningsavtal och löneuppgifter, förstörs genast efter användningsåret.
8. Källor för personuppgifterna
Personuppgifterna fås av den registrerade själv, av arbetsgivaren och från Företags- och organisationsdatasystemet (YTJ).