UPPFÖRANDEKOD FÖR LEVERANTÖRER
UPPFÖRANDEKOD FÖR LEVERANTÖRER
Reviderad september 2021
1. Inledning. Danaher Corporation (inklusive alla dess direkt eller indirekt kontrollerade dotterbolag, ”Danaher” eller ”Företaget”) är en global vetenskaps- och teknikinnovatör med ett starkt engagemang för att hjälpa sina kunder att lösa komplexa utmaningar och förbättra livskvaliteten världen över. Vårt gemensamma syfte – en strävan att förverkliga livets potential – ger riktning och mening i det jobb vi gör varje dag. Vårt gemensamma syfte har sin grund i Danahers fem kärnvärden:
• Bästa teamet vinner.
• Vi lyssnar när kunden talar.
• Kaizen är vårt sätt att leva.
• Innovation definierar vår framtid.
• Vi konkurrerar för våra aktieägare.
Danahers verksamhetsbeskrivning för hållbarhet reflekterar Vårt gemensamma syfte och våra kärnvärden genom att framhäva att ”Vi främjar och upprätthåller hållbarhetsförbättringar inom alla de områden vi påverkar, samt tillsammans med våra kunder (via produkter, tjänster och lösningar) samt i vår kommersiella organisation, vår leveranskedja, vår verksamhet, våra arbetsplatser, våra samhällen och i miljön”. Som framhålls i verksamhetsbeskrivningen
förväntar vi oss att våra leverantörer delar vårt engagemang för efterlevnad, etik, integritet och alla våra andra hållbarhetsvärden. Samtidigt som vi respekterar skillnader i lagar, seder och godtagbar praxis världen över anser vi att delade värden är grundstenen i
leverantörsrelationer. Xxxxxxx och dess partner i leveranskedjan lyder även under vissa
amerikanska rättsliga normer eftersom Danaher har verksamhet i USA och stamaktier listade där.
Det är ett krav att samtliga av Danahers leverantörer, som definieras som tredje parter med vilka Danaher har aktiva kommersiella relationer angående tillförsel av varor eller tjänster (av vilka var och en är en ”Leverantör”), följer de standarder som beskrivs i den här
uppförandekoden för leverantörer (”Uppförandekoden”). Uppförandekoden grundar sig bland annat på Danahers juridiska skyldigheter samt den allmänna förklaringen om de mänskliga
rättigheterna, den internationella konventionen om medborgerliga och politiska rättigheter; den internationella konventionen om ekonomiska, sociala och kulturella rättigheter samt Internationella arbetsorganisationens (ILO) deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet.
ALLMÄNT
Varje Leverantör som bedriver affärsverksamhet med Danaher eller dess kunder, eller på annat sätt för eller i anslutning till Danahers verksamhet, eller å Danahers vägnar, ska följa
alla lagar och regler som gäller för dess verksamhet samt även alla avtalsenliga skyldigheter som gäller för Leverantören.
EFTERLEVNAD, ETIK OCH INTEGRITET; ANSVARSFULL AFFÄRSPRAXIS
Varje Leverantör måste ha ett engagemang för de högsta standarderna gällande efterlevnad, etik och integritet i sin verksamhet. I synnerhet:
• Korruption, utpressning eller förskingring; otillbörlig fördel. Ingen Leverantör ska på något sätt vara involverad i korruption, utpressning, förskingring eller pengatvätt, erbjuda eller ta emot mutor eller använda andra taktiker för att få en oförtjänt eller otillbörlig fördel i sin verksamhet. Samtliga Leverantörer måste följa alla tillämpliga lagar och bestämmelser angående korruption, mutor och pengatvätt, inklusive U.S. Foreign Corrupt Practices Act och UK Anti-Bribery Act. Vidare får ingen Leverantör muta eller erbjuda ersättningar eller annan sorts olämpliga betalningar eller gåvor till någon av Xxxxxxxx chefer, medarbetare, representanter eller ombud, och inte heller försöka få sådana mutor eller olämpliga ersättningar från Danaher eller annan part. Varje Leverantör måste omedelbart rapportera (via xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx) till Danaher alla eventuella omständigheter då någon av Xxxxxxxx chefer, medarbetare, representanter eller ombud har begärt eller krävt något olämpligt från Leverantören.
• Räkenskapshandlingar. Varje Leverantörs redovisningsunderlag måste (1) sparas och framställas enligt alla tillämpliga lagar och bestämmelser, (2) med rimlig detaljnivå och på ett korrekt och rättvist sätt återspegla transaktioner, tillgångar, skulder, intäkter och utgifter, samt (3) får inte innehålla falska eller missvisande poster. Alla Leverantörer måste även ha stabila processer för att förhindra och snabbt identifiera bedrägeri.
• Affärsintegritet och rättvis konkurrens. Varje Leverantör ska bedriva sin verksamhet på ett sätt som är i enlighet med rättvis och sund konkurrens samt efterlever alla tillämpliga lagar och bestämmelser gällande antitrust, orättvis konkurrens, orättvis/bedräglig handelspraxis samt korrekt och sanningsenlig marknadsföring. De här lagarna förbjuder eller begränsar bland annat aktiviteter som syftar till att fastställa, samordna eller styra priser och att allokera eller dela upp kunder, områden eller marknader.
• Intressekonflikter. Varje Leverantör måste omedelbart rapportera (via
xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx) alla eventuella ”intressekonflikter” som Leverantören blir medveten om till Danaher. En ”intressekonflikt” är en omständighet, en transaktion eller ett förhållande som direkt eller indirekt involverar Leverantören och där privata intressen hos någon av Danahers chefer, medarbetare, representanter eller ombud, eller hos Leverantören själv, påverkar eller verkar påverka Xxxxxxxx intressen på ett olämpligt sätt. Det här innefattar alla situationer där någon av Danahers medarbetare, chefer, representanter eller ombud (eller en släkting till någon av dessa) är ägare, investerare, partner eller anställd hos Leverantören eller har personliga affärsarsuppgörelser med Leverantören.
• Konfidentialitet och integritet. När det gäller all konfidentiell information som Leverantören mottar eller har åtkomst till i anslutning till eller till följd av någon av
Danahers verksamheter ska Leverantören (1) skydda den konfidentiella informationen, (2) endast använda den konfidentiella informationen i den utsträckning som tillåts enligt tillämpligt avtal (i vilket fall som helst ska Leverantören inte använda den konfidentiella informationen på något sätt som bryter mot tillämpliga lagar eller bestämmelser) samt (3) säkerställa att Danahers och individuella integritetsrättigheter skyddas. Varje Leverantör ska även följa alla tillämpliga dataintegritets- och dataskyddslagar och -bestämmelser.
• Immateriella rättigheter Varje leverantör ska följa alla tillämpliga lagar och bestämmelser gällande immateriella rättigheter och ska inte bryta mot, tillskansa sig eller inkräkta på någon individs eller juridisk persons immateriella rättigheter, inklusive Danahers och dess kunders eller andra affärspartners immateriella rättigheter. Varje Leverantör ska endast (1) använda informationsteknik, programvara och liknande som på legitimt sätt har införskaffats och licensierats samt (2) använda lagliga metoder för att samla in konkurrentrelaterad information om produkter och tjänster som konkurrerar med Danaher.
• Internationell handel. Som ett USA-baserat företag med stamaktier listade i USA är Danaher skyldigt att följa USA:s handelssanktioner och exportkontrollagar samt bestämmelser som begränsar var och med vem det kan göra affärer, inklusive indirekt via Leverantörer. Xxxxxxx är även skyldigt att följa liknande lagar och bestämmelser i andra jurisdiktioner där Företaget är verksamt. Det är därför viktigt att Danaher vet var och till vem åtkomst ges till dess produkter och tjänster samt ursprung för råmaterial, komponenter och teknik. Varje Leverantör ska följa alla tillämpliga internationella handelslagar och -bestämmelser, inklusive tillämpliga lagar och bestämmelser rörande import, export, sanktioner och bojkotter, och ingen Leverantör ska agera på ett sätt som leder till att Danaher bryter mot sådana lagar och bestämmelser.
• Insiderhandel. Varje Leverantör som erhåller betydelsefull, icke-offentlig information om Danaher eller annan offentlig information till följd av Leverantörens relation med Danaher, förbjuds enligt lag och Danahers policy (1) att köpa eller sälja Danahers eller något annat offentligt företags värdepapper på basis av sådan information samt (2) samt att förmedla (”tipsa”) sådan information till andra som kan agera utifrån informationen. Varje Leverantör ska även följa alla andra bestämmelser i tillämpliga lagar och regleringar gällande insiderhandel.
• Djurs välbefinnande. Djur ska behandlas humant och rimliga alternativ till djurtester
bör användas när de är vetenskapligt giltiga och godtagbara för tillsynsorgan.
• Konfliktmineraler. Xxxxxxx stödjer ansvarig sourcingpraxis, vilket innefattar efterlevnad av bestämmelserna om konfliktmineraler i amerikanska Dodd-Frank Act. Till följd av det måste varje Leverantör, i förhållande till smältverk och raffinaderier (”smältverk”) i Danahers leveranskedja som införskaffar material från Demokratiska republiken Kongo eller angränsande länder, åta sig att endast införskaffa material från smältverk som har fått beteckningen ”konfliktfri” av en oberoende tredjepartsgranskare. Det krävs även att varje Leverantör årligen ger Danaher ifyllda deklarationer för Responsible Minerals Initiative Conflict Minerals Reporting
3
Template som visar på Leverantörens engagemang i frågan och för att dokumentera ursprungsländer för tenn, tantal, tungsten och guld som köps.
• Affärskontinuitet. Varje Leverantör ansvarar för att utveckla och implementera lämpliga affärskontinuitetsplaner för att säkerställa fortsatt tillförsel av produkter och tjänster till Danaher samt fortsatt utförande av Leverantörens verksamhet till förmån för Danaher.
ARBETE, ANSTÄLLNING OCH MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER
Varje Leverantör måste tillhandahålla (och ska säkerställa att deras respektive leverantörer och samarbetspartner tillhandahåller) en säker och hälsosam arbetsmiljö som till fullo följer alla tillämpliga lagar och bestämmelser angående mänskliga rättigheter, arbete, anställning och immigration. I synnerhet:
• Ersättning. Varje Leverantör måste följa alla tillämpliga lagar och bestämmelser angående lön och arbetstimmar, inklusive sådana som rör minimilön, övertid och andra ersättningsrelaterade frågor, och måste tillhandahålla alla juridiskt föreskrivna förmåner.
• Arbetstider. Varje Leverantör måste hålla arbetstider i enlighet med alla tillämpliga lagar och bestämmelser. Ingen Leverantör ska kräva att anställda arbetar mer än eventuella begränsningar för reguljär arbetstid och övertid enligt tillämpliga lagar och bestämmelser.
• Tvångsarbete/fängelsearbete, människohandel och slaveri.
o Ingen Leverantör får använda någon form av tvångsarbete eller arbete som innefattar människohandel någonstans i sin verksamhet eller leveranskedja. Det här förbudet gäller även slavkontrakt, livegenskap, ofrivilligt fängelsearbete och slavarbete. Anställningsförhållandet måste vara ett fritt val.
o Varje Leverantör ska följa alla tillämpliga arbetslagar och bestämmelser som förbjuder att man efterfrågar, underlättar eller på något sätt använder slavarbete, träldom, påtvingat eller obligatoriskt arbete eller människohandel, inklusive människohandel för sexuella ändamål. Det här innefattar att följa California Transparency in Supply Chains Act of 2010, California Civil Code, avsnitt 1714.43 samt UK Modern Slavery Act 2015.
o Ingen Leverantör får behålla eller undanhålla någon anställds identitetsdokument i original eller begränsa åtkomsten till sådana dokument.
o Ingen person ska vara skyldig att göra en insättning av pengar i syfte att få anställning hos Leverantören.
• Barnarbete. Ingen Leverantör ska anställa minderåriga arbetare. Den lägsta åldern för heltidsanställning måste vara antingen (1) 15 år eller (2) den lagliga minimiåldern för anställning enligt tillämpliga lagar och bestämmelser, beroende på vilket alternativ som är högst. Ingen Leverantör får anställa någon person som är under 18 år i någon position där farligt arbete krävs.
• Rättvis behandling. I enlighet med tillämpliga lagar om anställning och arbete ska varje Leverantör behandla sina anställda med värdighet och respekt och inte hota någon
anställd med, eller utsätta någon anställd för, hård eller inhuman behandling, inklusive sexuella trakasserier, sexuella övergrepp, kroppslig bestraffning, mentala eller fysiska tvång eller verbala övergrepp.
• Diskriminering Xxxxxxx har ett starkt engagemang för mångfald och inkludering, och vi förväntar oss att våra Leverantörer har samma engagemang. Varje Leverantörs anställningsrelaterade beslut måste grunda sig på arbetsrelaterade kvalifikationer, utan hänsyn till juridiskt skyddade karaktärsdrag (som beroende på jurisdiktion innefattar ras, hudfärg, nationellt ursprung, religion, kön, ålder, civilstånd, funktionshinder, veteranstatus, medborgarstatus, sexuell läggning, könsidentitet och könsuttryck.)
• Föreningsfrihet. Varje Leverantör ska respektera sina anställdas rätt, såsom beskrivs i tillämpliga lagar och bestämmelser, att fritt förena sig, gå med i eller inte gå med i fackföreningar, söka representation samt ha och delta i representativa organ för anställda.
XXXXX, HÄLSA OCH SÄKERHET
• Allmänt. Varje Leverantör måste följa alla tillämpliga lagar och bestämmelser gällande miljö, hälsa och säkerhet, inklusive att skaffa och följa alla miljörelaterade tillstånd, licenser och registreringar som krävs.
• Arbetsplatssäkerhet och nödsituationsplanering. Som nämns ovan måste varje Leverantör tillhandahålla en säker och hälsosam arbetsplats för sina anställda i enlighet med tillämpliga lagar och bestämmelser. Varje Leverantör måste även ha rutiner för att upptäcka och hantera potentiella risker för de anställda, inklusive lämpliga planer vid nödsituationer, och måste tillgängliggöra lämplig säkerhetsinformation relaterad till farliga material för sina anställda.
• Miljöskydd. Varje Leverantör ska bedriva sin verksamhet på ett sätt som tar ansvar för miljön, och ska vidta rimliga åtgärder för att minimera skadlig inverkan på miljön. Leverantörer ska ha system på plats för att (1) säkerställa säker hantering, flytt, lagring, återvinning och återanvändning av avfall, utsläpp till luften och utsläpp av spillvatten samt (2) förhindra och lindra oavsiktligt spill och utsläpp i miljön.
ÖVRIGA OMRÅDEN
• Sjukvård och medicintekniska produkter. Varje Leverantör på sjukvårds- och medicinteknikområdet måste följa alla tillämpliga lagar och bestämmelser som regleras av U.S. Food and Drug Administration och jämförbara tillsynsorgan utanför USA. Lagar och bestämmelser angående sjukvård och medicintekniska produkter samt medicinska enheter innefattar lagar och bestämmelser rörande design, utveckling, forskning, prekliniska och kliniska tester, introduktion, tillverkning, reklam, märkning, paketering, marknadsföring, distribution, import, export och registerföring för medicintekniska produkter samt även lagar och bestämmelser rörande bedrägeri och missbruk, forskning och utveckling, prissättning, försäljnings- och marknadsföringsrutiner samt integritet och säkerhet för hälsoinformation.
5
• Offentliga upphandlingar. Varje Leverantör som är involverad i offentliga upphandlingar eller i offentliga leveranskedjor måste följa alla tillämpliga lagar och bestämmelser angående offentliga upphandlingar.
LEDNINGSSYSTEM; ÖVERVAKNING AV EFTERLEVNAD; RAPPORTERING
• Ledningssystem; Förmedling av Uppförandekoden; Resurser. Varje Leverantör måste:
o upprätta och underhålla ett ledningssystem som i rimlig utsträckning utformats för att (1) säkerställa efterlevnad av den här Uppförandekoden och tillämpliga lagar samt lindring av de risker som identifieras i Uppförandekoden och tillämpliga lagar, samt (2) möjliggöra fortlöpande förbättringar med anledning av det ovannämnda;
o uppvisa engagemang för de värden som beskrivs i den här Uppförandekoden genom att allokera resurser för sådana ändamål;
o säkerställa att de principer som beskrivs i den här Uppförandekoden på lämpligt sätt förmedlas till alla sina anställda, entreprenörer och underleverantörer som är involverade i att tillhandahålla produkter och tjänster till Danaher; samt
o säkerställa att dess anställda söker vägledning angående frågor om efterlevnad när sådana uppkommer samt omedelbart rapporterar misstänkta eller faktiska brott mot den här Uppförandekoden eller mot tillämpliga lagar eller bestämmelser till Danaher via xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.
• Intern rapportering av överträdelser; Xxxx repressalier. Varje Leverantör måste ha en policy som förbjuder olagligt och olämpligt uppförande, rutiner varmed anställda kan lyfta frågor och en process för att undersöka och lösa incidenter. Olagliga repressalier mot anställda som rapporterar överträdelser eller samarbetar i en utredning är förbjudna.
• Genomflöde till entreprenörer och underleverantörer. Varje Leverantör ska ha ett program för företagsbesiktning (due dilligence) och övervaka sina egna underleverantörer eller entreprenörer som direkt eller indirekt tillhandahåller produkter eller tjänster (eller delar av dessa) till Danaher, för att bidra till att säkerställa att dessa underleverantörer och entreprenörer uppfyller förväntningarna enligt vad som beskrivs i den här Uppförandekoden. Ingen Leverantör ska någonsin anlita en entreprenör eller underleverantör för att utföra (eller medvetet tillåta att en entreprenör eller underleverantör utför) någon aktivitet som skulle vara förbjuden enligt den här Uppförandekoden eller tillämpliga lagar, om den utfördes av Leverantören eller dess anställda.
• Dokumentering av efterlevnad; Rätt till granskning och övervakande. Varje Leverantör måste upprätthålla all dokumentation som behövs för att visa på efterlevnad av den här Uppförandekoden. För att bekräfta att en Leverantör efterlever den här Uppförandekoden förbehåller sig Xxxxxxx rätten att begära att alla Leverantörer fyller i självbedömningar, delar relevant dokumentation, deltar i och tillhandahåller information till alla eventuella ESG-bedömningar/bedömningsplattformar som används av Danaher, eller att Leverantörens anläggningar, register och verksamhet, direkt eller av tredje part, blir föremål för annonserade eller oannonserade granskningar
eller utvärderingar på plats. Varje Leverantör ska ställa sina anställda, anläggningar och dokument till förfogande för Danaher eller Danahers representanter enligt vad som eventuellt begärs i anslutning till sådana granskningar.
• Konsekvenser av överträdelser. Xxxxxxx förbehåller sig efter eget gottfinnande rätten att inte inleda en relation med, eller pausa eller avbryta en befintlig relation med, en Leverantör som inte följer den här Uppförandekoden.
• Rapportering till Danaher. Varje Leverantör måste omedelbart meddela Danaher via xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx om den får kännedom om att något av följande är känt eller misstänkt: (1) olämpligt eller olagligt beteende hos någon av Xxxxxxxx chefer, anställda, ombud eller representanter, (2) olämpligt eller olagligt beteende hos en sådan Leverantör, hos någon entreprenör eller underleverantör eller hos någon annan som tillhandahåller varor eller tjänster till Danaher, (3) uteslutning eller avstängning (eller föreslagen uteslutning eller avstängning) av Leverantören, entreprenören eller underleverantören från offentliga upphandlingar, eller av annan part som gör affärer med Danaher, eller (4) ett ärende eller en juridisk överträdelse som kan påverka Danaher eller Leverantörens tillhandahållande av varor och/eller tjänster till Danaher.
• Stödja Danahers juridiska efterlevnad. På begäran från Danaher ska varje Leverantör utan dröjsmål ge Danaher all eventuell information eller allt eventuellt material som krävs för att Danaher eller dess kunder ska kunna efterleva alla tillämpliga lagar och bestämmelser.
7