Allmänna villkor för Gotaloppet
Allmänna villkor för Gotaloppet
1. ALLMÄNT
Dessa allmänna villkor (”Allmänna Villkor”) gäller för lopp arrangerade av föreningen Hisingens sportklubb med org nr 802532-7654 som arrangör.
Genom att du anmäler dig (själv eller genom annan) till Gotaloppet godkänner du våra gällande Allmänna Xxxxxxx.
Vid anmälan till Gotaloppet hänvisar vi även till de allmänna villkor som
Hisingens sportklubb och leverantören RaceID AB med org nr 559058-5989 har. I samband med anmälan till Gotaloppet blir man medlem i RaceIDs community och där gäller separata villkor. Läs här Race (xxxxxx.xxx)
2. ANMÄLAN
Din anmälan är giltig och bindande avtal mellan dig och oss uppstår när du anmält dig till Loppet och accepterat att betala anmälningsavgiften genom något av de betalningsalternativ som erbjuds. När du anmäler dig till Gotaloppet genom att registrera en s.k. Värdekod är anmälan giltig när du har registrerat dig, varvid ett bindande avtal uppstår mellan dig och oss.
Observera att om du har anmält dig genom att registrera en Värdekod gäller ej överlåtelse av startplats.
För att anmäla dig till ett Lopp måste du fyllt 15 år innan loppet genomförs. I de fall du anmäler någon annan person än dig själv till Loppet, ansvarar du för och försäkrar att denna person har tagit del av och godkänner våra villkor på samma sätt som du har gjort.
Vid anmälan är du skyldig att uppge namn, personnummer (6 siffror), adress, och e-postadress. Genom att du skickar in anmälan intygar du att de uppgifter som du lämnar om dig själv och eventuella övriga anmälda är sanna och riktiga.
3. BOKNING, PRISER OCH BETALNING
Information om Loppet, möjliga val och priser samt sätt för betalning som gäller för din anmälan framgår på vår hemsida xxx.xxxxxxxxxx.xx i samband med att du anmäler dig, i bokningsbekräftelsen som du får skickad till dig.
Våra priser och avgifter kan ändras av omständigheter som vi inte råder över, såsom om samarbetspartners justerar sina priser gentemot oss eller myndigheter ändrar moms-satser. Vi förbehåller oss därför rätten att justera våra priser och avgifter. Vi reserverar oss även för eventuella tryck- och skrivfel samt för slutförsäljning.
Vi tillhandahåller en betaltjänst via RaceID AB där du kan genomföra din betalning (se RaceID ABs allmänna villkor). För att använda tjänsten kan du behöva godkänna allmänna villkor och villkor specifika för det betalsätt du valt. De uppgifter du lämnar i samband med betalningen, exempelvis personnummer och kortnummer, delas ej vidare förutom till kortföretaget eller banken för auktorisering av det belopp som kommer dras från ditt kort eller ditt bankkonto.
Om du har anmält dig till Gotaloppet genom att registrera en Värdekod eller är anmäld via en Gruppanmälan, gäller inte ovan nämnda villkor avseende betalning, utan betalning till oss sker av den som försett dig med Värdekoden respektive har genomfört Gruppanmälan. Observera att ditt konto debiteras vid anmälningstillfället.
4. BEKRÄFTELSE
När din anmälan har registrerats hos oss kommer du att få en bokningsbekräftelse som skickas till dig via den e-postadress du angivit.
Vi ber dig att kontrollera att uppgifterna i bokningsbekräftelsen stämmer. Om du inte fått din bokningsbekräftelse inom en vecka efter erlagd betalning, ber vi dig kontakta oss
5. ÅNGERRÄTT M.M.
Xxx anmälan till Gotaloppet kan ångras i upp till 24 timmar efter att den genomförts.
Notera att endast i ovan stycke angiven ångerrätt gäller då köp av startplats till ett idrottsevenemang på en bestämd dag eller under en bestämd tidsperiod är undantaget från ångerrätt enligt lag (2005:59) om distansavtal och avtal utanför affärslokaler. Om du har en avbeställningsförsäkring ska du vända dig direkt till försäkringsbolaget.
6. VÅRT ANSVAR
Vi tar inget ansvar för skada som uppstår till följd av brott mot dessa Allmänna Villkor.
Genom att du godkänner dessa Allmänna Villkor godkänner du att du deltar på egen risk i Loppet och att vi därför inte ansvarar för skada som eventuellt åsamkas dig vid deltagandet i Loppet. Vi ansvarar inte heller för skador som kan uppstå på kläder eller teknisk utrustning som du bär under Loppet. Vi ansvarar inte för kvarglömda kläder eller utrustning.
Notera att det finns en tidsbegränsning för arrangerandet av Loppet. Vi förbehåller oss rätten att avsluta ett Lopp innan du har sprungit i mål med hänvisning till sådan tidsbegränsning.
7. DINA SKYLDIGHETER
Du ansvarar för att dina inloggningsuppgifter till ditt konto på anmälningssidan inte lämnas ut till någon annan och inte kommer i orätta händer.
Din startplats till Loppet är personlig och du får inte låta någon annan springa Loppet i ditt namn/ i ditt ställe. Det är dock möjlighet att överlåta startplats mot en avgift
Det är inte tillåtet att delta i Loppet med hjul eller andra hjälpmedel, såsom sparkcyklar, cyklar, inlines och barnvagnar såvida inte annat uttryckligen anges.
8. INSTÄLLT ELLER FLYTTAT LOPP
Vi förbehåller oss rätten att ställa in Loppet eller förändra Loppets bansträckning, ändra datum/starttid för genomförande och/eller ändra övriga förhållanden och förutsättningar avseende Loppets genomförande;
a) med anledning av omständighet utom vår kontroll, omfattande men inte begränsat till naturkatastrof, krig, pandemi eller annan allvarlig smittspridning, myndighets åtgärd eller underlåtenhet, nytillkommen eller ändrad lagstiftning, konflikt på arbetsmarknaden, blockad, brand, översvämning, olyckshändelse av större omfattning eller därmed jämförbar händelse,
b) om vi eller myndighet bedömer att detta är nödvändigt för din och andra deltagares säkerhet eller hälsa, eller
c) om vi inte beviljas de myndighetstillstånd som krävs för att vi ska få eller kunna genomföra Loppet.
Om datumet för Loppet flyttas på grund av någon av omständigheterna i punkterna a) – c) ovan har vi rätt att flytta din startplats till det nya datumet för Loppet.
Vi har ingen skyldighet att återbetala anmälningsavgiften till dig eller att betala skadestånd eller annan kompensation för det fall Loppet flyttas, förändras avseende sitt genomförande eller måste ställas in till följd av omständighet enligt punkt a) – c) ovan.
9. Pandemi och Covid 19
Förändringar i genomförandet
Om Loppets genomförande helt eller delvis kommer att påverkas av en pandemi och de lagar, regler, restriktioner och myndighetsbeslut som fattas mot bakgrund av pandemin är oklart. Vi förbehåller oss därför rätten att förändra Loppets bansträckning, starttid/datum för genomförande och/eller övriga förhållanden och förutsättningar avseende Loppets arrangemang, om vi bedömer att så måste ske för att aktuella regler ska kunna efterlevas.
Hisingens Sportklubb har ingen skyldighet att betala skadestånd eller annan kompensation för de fall att förutsättningarna för Loppets genomförande ändras utifrån vad som anges i detta stycke. Om datumet för Loppet flyttas har vi rätt att flytta din startplats till det nya datumet för Loppet.
Reducerat deltagarantal
Vi förbehåller oss rätten att reducera antalet deltagare i Loppet av skäl hänförliga till Covid-19, om vi bedömer att så måste ske för att vi ska kunna genomföra Loppet i enlighet med aktuella Coronaregler. Om antalet deltagare i Loppet måste reduceras kommer startplatserna att fördelas ut i den ordning som anmälningarna bekräftats av oss, dvs. utifrån tidpunkten på bokningsbekräftelsen. Om en sådan reducering av antalet deltagare medför att du blir av med din startplats gäller villkoren enligt nedan stycke - Inställt Lopp.
Inställt Lopp
Vi förbehåller oss rätten att ställa in Loppet av skäl hänförliga till Covid-19. Om Loppet måste ställas in av skäl som är hänförliga till aktuella Coronaregler kommer din anmälningsavgift att återbetalas i enlighet med vad som anges nedan. Notera att ingen återbetalning sker om Loppet ställs in 0-7 dagar före aktuellt datum för Loppets genomförande. Hisingens Sportklubb har ingen skyldighet, utöver vad som anges nedan, att återbetala hela eller delar av anmälningsavgiften eller betala skadestånd eller annan kompensation för det fall att Loppet måste ställas in av skäl hänförliga till Covid-19.
Vid inställt Xxxx till följd av skäl hänförliga till aktuella Coronaregler återbetalas anmälningsavgiften förutom en administrativ avgift om 50 kr.
Eventuell återbetalning av anmälningsavgift enligt stycket ovan kommer att ske senast 60 dagar efter det att du tagit del av vårt beslut att ställa in Loppet.
10. PERSONUPPGIFTER
När du köper en startplats och anmäler dig till Loppet, kommer vi att behandla dina personuppgifter. Vi ber dig att läsa policy för behandling av personuppgifter (integritetspolicy) på Race (xxxxxx.xxx)
11. MARKNADSFÖRING
Vi kommer att ha fotografer på plats vid genomförandet av Loppet. Genom att godkänna dessa Allmänna Villkor samtycker du till att namn, bilder och filmer från Loppet kan komma att användas på hemsidor, i annonser och trycksaker för Gotaloppet, utan att du ställer krav om särskild ersättning. Vill du att ditt namn eller bild inte ska synas kan du meddela detta till oss. Vi tar hänsyn till bilder där du tydligt kan identifieras, men inte massbilder där du är en av många deltagare.
12. AVBOKNING
Efter att tidsfristen för din ångerrätt enligt punkt 5 ovan har löpt ut, har du inte längre någon möjlighet att avboka din anmälan till Loppet. Innebärande att erlagd anmälningsavgift inte återbetalas.
Vid händelse av sjukdom eller skada kan du eventuellt få ersättning från ditt försäkringsbolag Kontakta ditt försäkringsbolag om du vill begära ersättning.
13. ÖVERLÅTELSE AV STARTPLATS
Anmälan till Loppet är personlig och du får inte låta någon springa Loppet i ditt namn. Gotaloppet erbjuder möjligheten att byta deltagarnamn på en startplats. Byte av deltagarnamn kan göras mot en administrativ avgift om 100 kronor.
Den som vill byta deltagarnamn på sin startplats behöver själv hitta en ersättare. Den som övertar en startplats kommer per automatik att överta den startgruppen. Den som övertar en startplats måste också godkänna dessa
Allmänna Villkor innan bytet av deltagarnamn kan genomföras.
Observera att du inte kan överlåta din startplats enligt ovan om du har anmält dig genom en gruppanmälan, t.ex. genom din arbetsgivare. Då gäller andra villkor för din möjlighet att överlåta din startplats till någon annan. Önskar du överlåta din startplats ska du istället kontakta din arbetsgivare eller annan ansvarig anmälare för vidare instruktioner.
Notera att det endast är möjligt att byta deltagarnamn fram till och med 14 dagar innan Loppet ska äga rum. För att genomföra ett namnbyte eller få mer information om hur namnbytet går till, ber vi dig kontakta oss
14. REKLAMATION
Vi strävar alltid efter att våra kunder ska vara nöjda med våra tjänster. Om du är missnöjd ber vi dig därför att kontakta oss, så kommer vi att göra vårt bästa för att lösa situationen. Om du trots detta inte är nöjd kan du vända dig till
Allmänna reklamationsnämnden, xxxxx://xxx.xx/, eller till EU-kommissionens onlineplattform för tvistlösning: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxx. Vi åtar oss varken att delta i alternativa tvistlösningsförfaranden eller att efterkomma av alternativt tvistlösningsförfarande meddelat beslut, men kommer att ta slutlig ställning till denna fråga vid en uppkommen tvist/meddelat beslut.
15. ÖVRIGT
Vi förbehåller oss rätten att överlåta våra rättigheter och skyldigheter enligt dessa Allmänna Villkor till annan.
Vi har rätt att ensidigt ändra dessa Allmänna Villkor. Eventuella förändringar träder i kraft tidigast 30 dagar efter det att de ändrade Allmänna Villkoren har publicerats på Hemsidan. Om vi skulle göra väsentliga förändringar i dessa Allmänna Villkor har du rätt att säga upp det avtal som du ingått med oss, under förutsättning att sådan uppsägning sker inom 30 dagar från det datum att informationen publicerades på vår hemsida med informationen om de ändrade Allmänna Villkoren.
Tvister med anledning av dessa Allmänna Villkor skall prövas enligt svensk lag.
16. KONTAKT