Anbudsförfrågan – Kommunikation avseende projekt DUPLo/Kompetens.nu
Anbudsförfrågan – Kommunikation avseende projekt DUPLo/Xxxxxxxxx.xx
1. Bakgrund
DUPL-O/Xxxxxxxxx.xx är ett projekt som skapats på initiativ av Teknikföretagen och Tillväxtverket i samråd med Myndigheten för Yrkeshögskolan, Vinnova, IF-metall, Sveriges ingenjörer, Unionen och Industriarbetsgivarna.
Projektet erbjuder, via en lärplattform, ett samlat utbud av digitala on demandutbildningar. Projektet startades under de mest akuta fasen i pandemin och riktades då till företag med korttidsarbetande anställda. Inledningsvis var den primära målgruppen industrin men under projektets genomförande har branscher såsom Besöksnäring, Transport och Handeln involverats.
På lärplattformen finns både externa digitala kurser och ett innehåll som utvecklats inom ramen för projektet. Alltifrån utbildningar på högskolenivå till uppdragsutbildningar på Yrkeshögskolenivå ska erbjudas. Det finns även såkallade micro-learnings via Linkedin learning.
Utbildningar innefattar områden inom:
• Datavetenskap
• Digital transformation
• Ledarskap
• Nya arbetssätt
• Teknologiska färdigheter
• Personlig utveckling
Projektets förväntade resultat (se 2 kap. 14 § Förordningen om förvaltning av EU:s strukturfonder) är följande:
Resultat på individnivå (anställda, varslade och uppsagda)
• Deltagande individer har utvecklat kompetens som möter näringslivets behov.
• Deltagande individer står bättre rustade när krisen vänder.
• Fler deltagande individer har anställning (fortsatt eller ny) när krisen vänder.
Resultat på företagsnivå
• Kompetensnivån i deltagande företag har ökat.
• Deltagande företag har ökad insikt om
värdet av kompetensutveckling.
• Deltagande företag står bättre rustade inför framtiden genom ökad kunskap och stärkt
utvecklingsarbete
2 Omfattning
2.1 Avtalsperiod
Projektet har nu beviljats förlängning och därav söker vi en aktör för resterande del av projekttiden. Projektslut är 2022-09-30 men med eventuell möjlighet till förlängning
2.2 Uppdragsomfattning
Uppdraget innebär uppskattningsvis runt 500 arbetstimmar. Tjänster som leverantören inte tillhandahåller lämnas utanför offerten.
Denna anbudsförfrågan avser nedan men ytterligare behov kopplat till kommunikation kan komma att uppstå under projektets gång:
- Skapande av kommunikationsplan för förlängningen av projektet
- Strategiska budskap för strategisk påverkan samt information till intressenter
- Arbete i frågor som rör presentationsmaterial och redovisning av resultat.
3. Kravspecifikation
3.1 Allmänna företagsuppgifter
Anbudsgivaren skall lämna en allmän beskrivning av företaget (organisation, verksamhet, antal anställda, omsättning mm).
3.2 Kompetens/kunskap
-Anbudsgivaren skall redovisa kompetens och erfarenhet för den personal som avses användas för uppdraget oavsett om det är egen personal eller underleverantörer.
-Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av kommunikationsarbete kopplat till projektets samtliga målgrupper.
-Anbudsgivaren ska uppvisa tidigare erfarenhet av arbete med EU-finansierade uppdrag.
3.3 Referenser
Beskriv företagets erfarenhet av liknande uppdrag de senaste tre åren och lämna referenser för dessa (namn och telefonnummer).
3.6 Pris
Ange pris/h. Pris anges i SEK exkl moms .
3.7 Service och tillgänglighet
Beställaren skall ha möjlighet till återkoppling och dialog med leverantören under projektets gång.
4. Kommersiella villkor
I huvudsak kommer följande villkor att gälla när avtal slutits mellan parterna.
4.1 Avtalsform
Avtal kommer att upprättas mellan leverantören och beställaren. Avtalet skall undertecknas i två exemplar av båda parterna och parterna behåller var sitt original.
Ev tillägg eller ändringar till ovanstående skall upprättas skriftligen i två exemplar för att vara gällande.
4.2 Avtalstid
2021-12-31 – 2022-09-30 men med möjlighet till förlängning
4.3 Avtalets upphörande
Avtal upphör utan föregående uppsägning vid projektets slutförande
4.4 Förtida upphörande av avtal Part är berättigad att säga upp avtal till omedelbart upphörande om den andra parten väsentligen bryter mot sina förpliktelser och ej vidtager rättelse inom en månad från skriftlig anmaning. Som väsentligt avtalsbrott räknas bl a att leverantörer inte fullgör sina skyldigheter vad gäller skatter och avgifter. Sådant avtalsbrott från part sida, som medför avtalets upphörande i förtid, ger den andra parten rätt till ersättning för den skada part har åsamkats.
I fall av grov försumlighet eller brottslighet från motparts sida äger part rätt att häva avtalet med omedelbar verkan, utan att andra parten har rätt till sådan ersättning som anges ovan.
4.5 Betalningsvillkor
Fakturering skall ske till Teknikföretagens Service AB (556439-0275) Fack 1541, FE 944, 751 75 Uppsala. Betalningsvillkor är 30 dagar. Fakturering skall ske efter genomfört utbildningstillfälle. Fakturerings- eller expeditionsavgifter får inte uttas. Dröjsmålsränta får utgå enligt svensk räntelag.
5 Utvärdering av anbud
• Pris 50%
• I utvärdering av anbud kommer hänsyn särskilt tas till hur anbudslämnaren kan ta sig an uppdraget för att säkerställa en sömlös övergång från projektets ursprungliga projektperiod över till projektets förlängningsperiod.
Anbudslämnande, beslut och avtal
• Anbudet skickas via e-post till: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
• Sista anbudsdag: 2022-01-03
• Frågor om uppdraget ställs via e-post till: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx Beslut om tilldelning:
• Besked skickas till samtliga anbudsgivare senast: 2022-01-14
• Teknikföretagen avser att teckna avtal med en (1) leverantör i enlighet med villkor i bifogade
Allmänna villkor Tjänster Teknikföretagen 2014
Ort och datum: Stockholm 2021-12-10