ALLMÄNNA UTHYRNINGSVILLKOR PARTY RENT GROUP ALLMÄNNA HANDELSVILLKOR PARTY RENT GROUP

ALLMÄNNA UTHYRNINGSVILLKOR PARTY RENT GROUP ALLMÄNNA HANDELSVILLKOR PARTY RENT GROUP

GÄLLER FRÅN 01-05-2012 ALLMÄNT

Definitioner

Med Uthyraren avses AeM Scandinavia AB.

Med Hyrestagaren avses beställaren av hyresgodset.

Med Force Majeure avses bl.a. brand, storm, oväder, hagel, vatten, inbrott, stöld, vandalisering, explosion, utströmmande/ läckage av farliga ämnen och/eller gas eller en annan fara i samband med liknande försummelser genom Hyrestagare eller tredje man som t.ex. leverantörer eller transportörer, sjukdom hos nyckelpersonal hos Uthyraren som inte utan vidare kan ersättas, belägring, blockad eller åtgärder från myndighet och terrorism.

Avtal/order

För alla affärer gäller uteslutande Uthyrarens hyres- och leveransvillkor. Hyresavtalets innehåll och omfattning motsvarar Uthyrarens skriftliga orderbekräftelse med information om beställningen samt hyres- och leveransvillkor. Ändringar i det bindande hyresavtalet äger endast giltighet efter att skriftligen ha bekräftats av Uthyraren.

Uthyraren förbehåller sig rätten att fakturera hyrestagaren eventuella kostnader i samband med upprättandet av offer- ten.

Priser

Priset per artikel baseras på gällande prislista och gäller för tre dagar: leveransdag, användningsdag, returdag (grundpris). Priset för användningsdag nr två utgör 25 procent av grundpriset, därefter 15 procent för varje ytterligare användnings- dag.

Pant/Säkerhet

Pant/säkerhet tas ut med minst 25 procent av ordervärdet. Efter korrekt och fullständig återleverans av hyresmaterialet återbetalar Uthyraren inom tre bankdagar panten/säkerheten till Hyrestagaren.

Betalningssätt

Hyrestagaren betalar Uthyraren den totala hyreskostnaden senast vid mottagandet av hyresgodset. Betalningen skall se- nast vid detta tillfälle vara registrerad på Uthyrarens konto eller ska kontant betalning ha skett.

Hyresperiod

Hyresgodset ställs enbart till Hyrestagarens förfogande under den avtalade hyresperioden. En förlängning av hyresperio- den kräver Uthyrarens skriftliga medgivande. Uthyraren har vid förlängning rätt att fakturera ytterligare hyrespris i enlighet med den ovan beskrivna prismetoden (se punkten 3 Priser). Kan inte Hyrestagaren återlämna hyresgodset vid avtalad tidpunkt måste han informera Uthyraren senast dagen innan det att hyresperioden löper ut och hyra debiteras i så fall lö- pande till dess att hyresgodset är returnerat enligt den ovan beskrivna prismetoden (se punkten 3 Priser) samt eventuella extrakostnader upp till återanskaffningsvärdet.

Ansvar

Hyrestagaren ansvarar för alla skador på och förluster av hyresgodset samt emballage under hyrestiden. Detta gäller även för skador orsakade av tredje man eller vid Force majeure. Är skadorna sådana att de kan åtgärdas och överstiger inte kostnaden för reparationen återanskaffningsvärdet, skall Hyrestagaren ersätta Uthyraren för reparationskostnaderna. I an- nat fall kommer Hyrestagaren att faktureras återanskaffningsvärdet.

Hyrestagaren skall hålla Uthyraren skadeslös i den utsträckning Uthyraren åläggs ansvar gentemot tredje man för sådan skada eller förlust som uppkommer på grund av hyresgodset under hyrestiden och som inte beror på Uthyraren.

Uthyraren ansvarar för skador som orsakats av Uthyraren genom grov vårdslöshet eller med uppsåt. Uthyrarens ansvar begränsas maximalt till ordervärdet. Direkta och indirekta skador ersätts ej av Uthyraren.

Riskens övergång

Hyresgodset är inte försäkrat. Ansvaret för hyresgodset övergår på Hyrestagaren vid avhämtning (när Hyrestagaren själv

hämtar godset) alternativt överlämnandet av hyresgodset (när hyresgodset levereras till Hyrestagaren). Uthyraren rekom- menderar Hyrestagaren att försäkra hyresgodset under hyresperioden (inklusive uppbyggnads- och rivningsperioden).

Tillgänglighet

Om Uthyraren överlämnar eller hämtar hyresgodset för sent eller om andra avtalsenliga åtaganden inte utförs i tid kan Uthyraren inte hållas ansvarig när detta är resultatet av Force majeure. Hyrestagaren har endast möjlighet att säga upp hyresavtalet när ett uppfyllande av Uthyrarens förpliktelser är att betraktas som varaktigt omöjligt på grund av försenad överlämning/leverans av hyresmaterialet. Hyrestagaren är emellertid skyldig att skriftligen underrätta Uthyraren – med hänsyn tagen till alla omständigheter – och först ge denne en frist att åtgärda förseningen. Om Uthyraren även efter denna frist inte varit i stånd att uppfylla sina förpliktelser kan Hyrestagaren säga upp avtalet.

Om Hyrestagaren upptäcker ett fel eller en brist på/hos hyresgodset vid överlämnandet som leder till att hyresgodset inte kan användas, har Hyrestagaren rätt till ett likvärt alternativ.

Hyresgodset får – av Hyrestagaren – endast användas i enlighet med de avtalade bestämmelserna och till det avtalade projektet. Hyresgodset får alltså inte, utan Uthyrarens skriftliga medgivande, överlåtas till t.ex. tredje man. Har uthyraren gett skriftligt tillstånd att överlåta hyresgodset till tredje man har trots det Hyrestagaren fortfarande fullständigt ansvar i enlighet med dessa villkor.

Hyrestagarens informationsskyldighet

Hyrestagaren är skyldig att omedelbart informera Uthyraren om:

• hyresgodset inte är komplett vid leverans (senast två (2) timmar efter överlämnandet av godset),

• hyresgodset är skadat (senast två (2) timmar efter överlämnandet av godset), eller

• hyresgodset har blivit stulet eller på annat sätt kommit bort.

Annullering

En order kan annulleras fram till sex (6) veckor före leverans. Detta måste ske skriftligen. Vid annullering vid en senare tidpunkt kommer, så vida hyresgodes inte kan hyras ut på annat håll, det kompletta ordervärdet att faktureras. Är det möjligt att hyra ut hyresgodset på annat håll kommer endast 25 procent av det ursprungliga ordervärdet att faktureras.

Upphovsrätt

Uthyraren förbehåller sig rätten att på orter/lokaliteter där Uthyrarens hyresgods befinner sig fotografera eller filma för marknadsföringsändamål.

Avbildningar/Fotografera

Avbildningar, fotografier och filminspelningar i kataloger, broschyrer och mailutskick såsom även internetsidor och multi- mediepresentationer på cd eller dvd kan avvika från verkligheten.

HYRESGODSET

Hyrestagarens förpliktelser

Hämtning, lämning och retur

När Hyrestagaren själv hämtar hyresgodset är denne skyldig att kontrollera att hyresgodset är fullständigt och dugligt. Därutöver är Hyrestagaren skyldig att säkerställa en transport i enlighet med gällande regler. Hyresgodset måste transpor- teras i ett slutet utrymme.

Om inte annat uttryckligen avtalats sker hämtning och lämning av hyresgodset av Hyrestagaren. Vid ett ordervärde på minst 3.500,00 SEK kan, mot betalning, transport ske av Uthyraren. Leveransen kommer att organiseras så att Hyres- tagaren får tillgång till hyresgodset innan tillställningen. Uthyraren kan inte hållas ansvarig för en försenad leverans på grund av Force majeure. Finns tillgång till en uppfart som är lämpad för en 40 ton lastbil levereras hyresgodset till dörr i markplan. Kraven på dörrens beskaffenhet är minst 2 m bred och minst 2,5 m hög. Om dessa transportkrav inte uppfylls (t.ex. väg eller mark är inte tjänlig, uppfarten är för smal, parkerade bilar hindrar leverans eller hämtning, hyresgodset är inte ordenligt sorterat för hämtning) har Uthyraren rätt att fakturera de därigenom uppkomna extrakostnaderna.

Hyresgodset ska förvaras väderskyddat.

Vid leverans måste Hyrestagaren direkt kontrollera hyresgodset. Eventuella försummelser måste rapporteras per fax eller

telefon inom två (2) timmar efter överlämnandet.

På den avtalade hämtdagen ska hyresgodset stå rent och staplat, vara samlat på en och samma plats samt vara lätt- åtkomligt för chauffören på markplan från kl. 8.00. Vid hämtning blir hyresgodset, så vida möjligt, direkt kontrollerat och räknat. När hyresgodset består av porslin, bestick, servetter och/eller annat mindre material kan hyresgodset inte kontrolleras och räknas direkt vid lastning. Hyrestagaren accepterar att den slutgiltiga kontrollen och räkningen görs först i Uthyrarens lokaler. Uthyraren garanterat att inget svinn eller skador uppstår mellan upphämtning och den slutgiltiga kontrollen. Hyresgodset hämtas inom 48 timmar efter projektet om inte annat avtalats.

För det fall Hyrestagaren själv returnerar hyresgodset, ska ankomst anmälas till Uthyraren innan hyresgodset packas upp. Eventuellt försvunnet eller trasigt hyresgods som inte är inräknat av Uthyraren vid ankomst ersätts av Hyrestagaren.

Rengöring

Hyrestagaren måste hantera hyresgodset med omsorg. Porslin, bestick, glas och köksutrustning etc. rengörs efter åter- transport av Uthyraren. Hyresgodset måste återlämnas på ett sådant sätt (sorterat och utan mat- och/eller fettrester) att godset direkt kan rengöras maskinellt. Är hyresgodset extremt smutsigt har Uthyraren rätt att fakturera Hyrestagaren extrakostnader för rengöring. Textilier (t.ex. xxxxx och servetter) måste efter användandet återlämnas till Uthyraren torra. Vad gäller golvbelag anses sönderskurna eller starkt nedsmutsade mattkvadrater (tuggummi, eldskador t.ex. cigaretter) som obrukbara.

VÄRME-, KLIMAT-, STRÖM- OCH TOALETTENHETER

Energi

Det offererade priset inkluderar varken kostnader för energi- och bränsleförbrukning eller anslutningskostnader (t.ex. till elnätet), såvitt inte annat anges. Vid leverans av bränsle kommer vårt dagspris att faktureras. Detta kan avvika från det offererade priset för bränslekostnader.

Hyrestagarens skyldigheter

Hyrestagaren ansvarar för att de för installationen nödvändiga anslutningarna/inrättningar finns på plats i tid. Därvid är Hyrestagaren skyldig att strikt följa Uthyrarens anvisningar. Dessutom måste Hyrestagaren säkerställa att den ort/plats där hyresgodset ska installeras på uppfyller ansvarig myndighets krav på dylik ort/plats för detta ändamål och att den alltid är fri och utan hinder tillgänglig och att hyresgodset på intet sätt hindras i sin funktionalitet – allt i enlighet med Uthyrarens bedömning. Därutöver måste Hyrestagaren – om nödvändigt – införskaffa tillstånd från ansvarig myndighet som godkän- ner användandet av hyresgodset.

Hyrestagaren är skyldig att säkerställa en adekvat bevakning av hyresgodset. Hyrestagaren måste, om Uthyraren kräver, försäkra hyresgodset mot de från Uthyraren kommunicerade riskerna. Detta gäller för hela uthyrningsperioden.

Hyresgodset får endast skötas av Uthyraren eller av personal som utsetts av Uthyraren.

Hyrestagaren är skyldig att informera Uthyraren direkt om driftsstörningar. Reparation får uteslutande genomföras av Uthyraren. Inskränkt användning på grund av driftsstörning eller reparation påverkar inte Hyrestagarens skyldighet att betala hyrespriset.

TÄLT

Hyrestagarens skyldigheter

Hyrestagaren bestämmer vart (på vilken ort/plats) som tältet ska stå /ska byggas på. Hyrestagaren undersöker om och tar ansvar för att hyresobjektet kan byggas säkert och utan risk för skador och/eller inskränkningar på andras rättigheter eller egendom. Hyrestagaren informerar Uthyraren om eventuell existens av elledningar, kablar, rör och andra installationer i marken. Marken som tältet ska byggas på måste vara horisontell och platt. Hyrestagaren ansvarar för att marken/platsen dit hyresobjektet ska levereras och byggas är fritt, rensat, enkelt farbar även för en 40 ton lastbil. Åtgärder för att sä- kerställa detta genomförs och betalas av Hyrestagaren. Skador på mark och/eller byggnader, elledningar, rör eller andra installationer i marken på grund av byggnationen av hyresobjektet är Hyrestagarens ansvar.

Vid snöfall måste Hyrestagaren säkerställa att hyresobjektets tak förblir snöfritt. Skador orsakade av snölast är Hyresta- garens ansvar.

Vid storm och/eller oväder ansvarar Hyrestagaren att samtliga väggar, dörrar och tag på hyresobjektet förblir stängda. Finns risk att skador uppstår på hyresobjektet är det Hyrestagarens ansvar att göra allt för att förhindra eller minska ska- dorna på hyresobjektet. Hyrestagaren är skyldig att löpande informera Uthyraren över händelseförloppet.

Utan Uthyrarens skiftliga medgivande får Hyrestagaren inte genomföra några som helst förändringar (utom i fall som framgår i stycket ovan) på hyresgodset.

Hyrestagaren får endast nyttja hyresobjektet i enlighet med de avtalade riktlinjerna. Hyrestagaren får inte genomföra några som helst förändringar varken på eller i hyresobjektet. Att klistra upp saker på eller bemåla eller på annat sätt be- arbeta hyresobjektet är inte tillåtet.

Behövs tillstånd från tredje man för att få installera hyresobjektet, ansvar Hyrestagaren för att ett sådant tillstånd erhålls i tid.

ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG

Ändringar och tillägg till hyres- och leveransvillkoren måste ske skriftligen.

TVIST

På detta avtal har svensk lag tillämpning.

Tvist angående giltigheten, tolkningen eller tillämpningen av detta Avtal samt alla rättsförhållanden som har sin grund däri, skall slutligt avgöras vid allmän domstol med Malmö tingsrätt som första instans.