INSTRUKTION TILL FÖRENINGEN VID ÖVERLÅTELSE AV BOSTADSRÄTT

INSTRUKTION TILL FÖRENINGEN VID ÖVERLÅTELSE AV BOSTADSRÄTT

Denna instruktion är inte tänkt att vara heltäckande utan ska endast ses som ett stöd till föreningen i samband med hanteringen av överlåtelse av bostadsrätt.

1. Mäklaren skickar ansökan om inträde och utträde samt överlåtelseavtal direkt till föreningen. På Bredablick Online finns mallar för ansökan om inträde och ansökan om utträde att tillgå.

2. Föreningen bör kontrollera köparnas ekonomiska ställning genom en kreditupplysning. Kreditupplysningar kan beställas från Bredablick mot debitering enligt gällande prislista.

3. Föreningen har eventuellt tillsyn (besiktning) av lägenheten. Bredablick kan hjälpa till med detta om föreningen så önskar. Detta debiteras enligt gällande prislista.

4. Föreningen fattar beslut om köparna ska beviljas inträde i föreningen.

5. Om beslutet avseende köparna är positivt så undertecknar föreningen (firmatecknare) ansökan om inträde och utträde samt fyller i övrigt som efterfrågas av mäklaren. Glöm inte att namnförtydliga under namnen. Vid nästa styrelsemöte ska beslutet protokollföras.

6. Föreningen meddelar mäklaren om köparna har beviljats medlemskap eller inte.

7. Originalet av ansökan om inträde och utträde samt överlåtelseavtalet skickas till Bredablick. Det är viktig att föreningen skickar in originalet av ansökan om inträde och utträde. Görs inte detta så kan Bredablick inte hålla en korrekt lägenhetsförteckning. Utöver handlingarna som skickas till Bredablick så brukar även mäklare, köpare och säljare vilja ha ett exemplar. Bredablick vill ha in dessa handlingar så snabbt som möjligt så att man kan uppdatera samtliga register samt skicka ut nya hyresavier till de nya medlemmarna.

8. När Bredablick har fått in handlingarna så kontrollerar man:

Formalia på avtalen. Observera dock att det är styrelsen som har det yttersta ansvaret för att lägenhetsförteckningen är korrekt. När Bredablick får in handlingarna så har den nya medlemmen formellt redan blivit godkänd som medlem i föreningen. Det är därför viktigt att föreningen kontrollerar samtliga avtal innan man skriver på ansökan om inträde och utträde. Nedan i avsnitten ”Att tänka på för föreningen vid kontroll av ansökan om inträde och utträde samt ”Att tänka på för föreningen avseende överlåtelseavtalet” finns en översiktlig beskrivning av de viktigaste bitarna som bör kontrolleras.

Om säljaren har restskulder till föreningen

Om det finns autogiro eller e-faktura. I så fall makuleras dessa medgivanden. Om den nya medlemmen lämnat önskemål om att betala via autogiro kan ni antingen skriva ut en autogiroanmälan från Bredablick Online alternativt be oss att skicka ut en anmälan.

Kontrollerar om bostadsrätten är uthyrd i andra hand. Om lägenheten är uthyrd i andra hand och denna information ej tidigare lämnats till Bredablick så måste föreningen lämna information om detta snarast till Bredablick.

Kontrollerar om lägenheten är utmätt hos Kronofogden. Om lägenheten är utmätt hos Kronofogden och denna information ej tidigare lämnats till Bredablick så måste föreningen

lämna information om detta snarast till Bredablick.

Uppdaterar lägenhetsregistret. Uppdaterar medlemsregistret.

Lämnar in kontrolluppgifter till Skattemyndigheten.

Debiterar överlåtelseavgift till medlemmen enligt uppdrag från föreningen. Uppdaterar hyresaviseringen så att köparen aviseras framöver.

Att tänka på för föreningen vid kontroll av ansökan om inträde och utträde För att kunna hålla en korrekt lägenhetsförteckning krävs att handlingen är i original. Samtliga medlemmar ska ansöka om utträde.

Följande ska anges på handlingen

Namn och personnummer eller firmanamn och organisationsnummer på säljarna. Om möjligt även blivande gatuadress.

Namn och personnummer eller firmanamn och organisationsnummer på köparna. Lägenhetsnummer, adress och postadress på objektet som överlåts.

Tillträdesdag och köpesumma

Samtliga köpare och säljare ska underteckna handlingen.

Vid underskrift enligt fullmakt så ska fullmakten bifogas i original.

Xxxxxxxx medlemskapet så ska handlingen undertecknas av föreningen (firmatecknare).

Att tänka på för föreningen avseende överlåtelseavtalet

Det räcker om man bifogar en kopia till lägenhetsförteckningen. Om det är möjligt så är en vidimerad kopia att föredra. Ofta lämnar mäklarna även ut ett original till föreningen. I så fall kan ni skicka in detta till Bredablick. Kan vara köp, byte, arv, bolagsskifte, gåva osv.

Personerna på överlåtelseavtalet ska överensstämma med de personer som är angivna på ansökan om inträde och utträde. Även här är det viktigt att samtliga ägare till bostadsrätten är angivna samt att det är korrekta namn och personnummer eller firmanamn och organisationsnummer för köpare och säljare.

Handlingen ska undertecknas av samtliga köpare och säljare. Kontrollera att korrekt lägenhetsnummer är angivet.

Om säljaren har en sambo eller make så ska han/hon godkänna försäljningen. Detta ska göras om bostadsrätten varit deras stadigvarande bostad. Om det finns mäklare med vid överlåtelsen så har mäklaren skyldighet att kontrollera detta.

Det finns en del formkrav för ett överlåtelseavtal. Bland annat ska det: vara skriftligt,

undertecknas av både köpare och säljare, vara daterat,

framgå vilken lägenhet det avser, anges pris

framgå korrekt ägarandel

Om det är en juridisk person som är köpare till en bostadsrätt som är avsedd för permanentboende så ska föreningens styrelse lämna samtycke för att köpet ska vara giltigt. Vissa föreningar har även skrivit in i sina stadgar att man inte beviljar medlemskap till juridiska personer. Stadgarna bör därför kontrolleras innan man beviljar medlemskap till en juridisk person. Kontrollera gärna med Bredablick om ni känner er osäkra.

Om köpare eller säljare undertecknat enligt fullmakt så ska även fullmakten bifogas.