RESEVILLKOR JÄMTLAND 2024

RESEVILLKOR JÄMTLAND 2024

Godkända av styrelsen och giltiga från 3 april 2024 Allmänna villkor

Villkoren gäller Friluftsfrämjandet Lunds fjällresa till Jämtlandsfjällen sommaren 2024 (nedan kallat resan).

Villkoren reglerar avtalsförhållandet mellan Friluftsfrämjandet Lunds lokalavdelning med organisationsnummer 845000–5601 som researrangör (nedan kallad FF Lund) och deltagare, praktikanter och ledare som köper resan (nedan kallade resenär).

Är resenär under 18 år vid bokningstillfället är det vårdnadshavare som ingår avtalet å resenärens vägnar. Med hemsida nedan menas FF Lunds hemsida: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx .

Med reseansvarig nedan menas den eller de huvudledare som namnges i resans information på hemsidan. Med reseansvarigs epost nedan menas xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Med kansliet nedan menas FF Lunds kansli.

Med kansliets epost nedan menas xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Med aviserar nedan menas att kansliet från e-postadressen xx_xxxxx@xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx mejlar betalningsinstruktion till resenär om vad betalningen gäller samt hur och när betalning ska ske.

Med betalpartner menas Qvickly.

Med reseavgift menas resans totala pris.

1. Allmänt

1.1 Den som bokar och är betalningsansvarig ska vara:

Fyllda 18 år vid bokningstillfället och boka resan åt sig själv, eller vara vårdnadshavare vid bokningstillfället och boka resan åt sitt minderåriga barn.

1.2 Reseansvarig har rätt att neka resenär som ej uppfyller de krav som specificeras på hemsidan. Besked lämnas då till resenären via epost (om minderårig lämnas besked till vårdnadshavare).

Har reseavgift erlagts återbetalas den (till den som bokat resan) men någon ersättning utöver detta ges inte.

1.3 FF Lund har rätt att ställa in resan vid ledarbrist eller vid för få anmälda resenärer.

Erlagd reseavgift återbetalas då (till den som bokat resan) men någon ersättning utöver detta ges inte.

1.4 FF Lund har rätt att ställa in resan vid force majeure.

Om svenska staten, myndigheter eller regioner inför restriktioner, eller om det uppstår nationella/internationella onormala eller oförutsedda händelser som påverkar att vi inte kan/får resa från Lund till destinationen kan FF Lund behöva ställa in resan.

Skulle detta hända återbetalas en så stor del av reseavgiften som möjligt (till den som bokat resan), beroende på om FF Lund får ersättning eller ej från de leverantörer vi använder till resan. Vi rekommenderar därför att resenären kontaktar sitt försäkringsbolag för att se om de har försäkring resenären kan teckna för sådan eventuell händelse.

2. Bokning av resan, ingående av avtal och betalning av priset för resan

2.1 Bokning av resan

Resenären bokar resan genom att anmäla sig via hemsidan senast onsdagen 24 april 2024.

Genom att markera ”Ja” i en ruta i anmälningsformuläret har resenären mottagit och godkänt dessa resevillkor. Anmälan innebär inte en garanterad plats.

2.2 Ingående av avtal och betalning av priset för resan

Resenär får efter 24 april 2024 en bekräftelse på om hen erbjuds plats eller ej. Resenär som ej erbjuds plats kontaktas direkt av reseansvarig.

För resenär som erbjuds plats aviserar kansliet reseavgiften till resenären via epost.

2.2.1 Hur blir avtalet bindande?

Ett avtal om köp av resa mellan resenären och FF Lund har ingåtts och är bindande för båda parter först när erbjudande om plats på resan godkänns av resenären.

2.2.2 Hur godkänner resenär erbjudandet om plats?

Resenären godkänner erbjudandet om plats skriftligen genom inbetalning till FF Lunds betalpartner av överenskommen reseavgift inom avtalad tid. Förfallodatum är normalt 10 dagar från aviseringsdatum, om inget annat anges i aviseringen.

2.2.3 Vilka betalmetoder erbjuds?

FF Lunds betalpartner erbjuder 3 betalningsmetoder: Swish, kort eller faktura.

2.2.4 När är avtalet bindande?

När betalning med Swish eller kort genomförts, eller val att betala med faktura via FF Lunds betalpartner gjorts, är därmed avtalet bindande.

2.2.5 Ej betald reseavgift

Om resenär inte betalt reseavgiften vid förfallodatum, tas resenären automatiskt bort som resenär på resan och resenärens plats ställs därmed till någon annans förfogande

3. Resenärens rätt till avbeställning av resan

3.1 FF Lund säljer inte avbeställnings- eller reseförsäkringar.

Vi rekommenderar starkt att resenären kontaktar sitt försäkringsbolag i denna fråga.

3.2. Resenären har rätt att avbeställa resan efter att reseavgiften är betald och innan resan påbörjas. Avbeställning måste ske skriftligen via epost till både

Kansliet xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Reseansvarig xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Oavsett när avbeställningen sker har FF Lund rätt att utkräva 100 % av resans totala pris i avbeställningsavgift.

4. Resenärens rätt att överlåta sin plats

Resenären får överlåta sin plats till person som uppfyller alla krav för att få delta på resan och som godkänts av reseansvarig. Resenären måste i skälig tid före avresan underrätta FF Lund med begäran av överlåtande, samt avvakta besked från FF Lund om begäran godkänns. Begäran om överlåtelse måste ske skriftligen via epost till både

Kansliet xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Reseansvarig xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

5. Resenärens allmänna skyldigheter

5.1 Handlingar, medlemskap och hälsodeklaration (bl. a vaccination)

Resenären ska inneha de handlingar som är nödvändiga för att resan ska kunna genomföras, däribland bevis på medlemskap i Friluftsfrämjandet och eventuellt erforderliga vaccinationer.

FF Lund upplyser resenären vid avtalets ingående om eventuella hälsoformaliteter som vaccinationskrav eller liknande samt övriga dokument och förhållanden som krävs för att resan ska kunna genomföras.

5.2 Ordningsföreskrifter

Resenären ska rätta sig efter de ordningsföreskrifter som gäller för resans underleverantörer som till exempel transportmedel. Resenären ska följa och respektera reseansvarigs/ledares/certifierade fjälledares instruktioner och/eller order under hela resan. Om resenär inte gör så och utsätter sig själv, andra resenärer, reseansvarig/ledare/certifierade fjälledare eller hela gruppen för fara kan resenären bli avvisad och hindras av FF Lund från att vidare delta i resan. Vid sådant tillfälle är resenären, vårdnadshavare om minderårig resenär, ansvarig för egen hemtransport (med eller utan eskort) och samtliga utgifter som följer härav.

6. Xxxxxxx, olycksfall, och förtida hemresa

6.1 Xxxxxxx och olycksfall under resan – ansvar och beslut

Reseansvarig och/eller certifierade fjälledare och/eller ansvarig/a ledare för den aktuella vandringsgruppen tar ansvar för och beslutar om resenärens behov av sjukvård under resan.

6.2 Xxxxxxx och olycksfall under resan – kostnader

Alla omkostnader i samband med sjukdom eller olycksfall sker normalt på resenärens bekostnad (om minderårig resenär på vårdnadshavares bekostnad). För minderårig resenär som reser utan vårdnadshavare, och vid behov även för annan resenär, lägger FF Lund ut samtliga kostnader vad avser:

- transport till närmaste sjukinrättning med till exempel helikopter, skoter, taxi

- gäller även medföljande ledare/TVM:are/certifierad fjälledare

- sjukvård och läkemedel

- mat och boende

- gäller även medföljande ledare/TVM:are/certifierad fjälledare

Extra kostnader FF Lund tagit aviseras resenären (om minderårig resenär aviseras vårdnadshavare) separat efter hemkomst. Kostnaden ska betalas i sin helhet enligt aviseringens förfallodatum.

6.3 Hemfärd i förtid - kostnader

Om resenär pga. skada, sjukdom, hemlängtan eller andra orsaker skulle behöva åka hem i förtid, sker detta alltid i samråd med vårdnadshavare för minderåriga, och vid behov, i samråd med ICE-kontakt för myndig resenär.

Alla omkostnader i samband med förtida hemresa sker på resenärens bekostnad (om minderårig resenär på vårdnadshavares bekostnad).

Slut