Uppdragsavtal angående insats Kraften Hedemora
□
Uppdragsavtal angående insats Kraften Hedemora
§ 1 Parter
Mellan Södra Dalarnas Samordningsförbund (nedan kallad uppdragsgivaren) å ena sidan och Hedemora kommun, Landstinget Dalarna, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen (nedan kallade uppdragstagarna) å andra sidan har denna dag följande avtal tecknats angående insats Kraften Hedemora.
§ 2 Uppdragets omfattning och art
Uppdraget ska följa insatsplanen för Kraften som ställdes till uppdragsgivaren med utgångspunkt i teamkontraktet. Se bilaga 1. Detta avtal reglerar förhållandet mellan Södra Dalarnas Samordningsförbund och uppdragstagarna samt delvis förhållandet internt mellan uppdragstagarna för administrationen av denna insats.
§ 3 Behovsgrupp
Enligt insatsplanen är målgruppen individer (16-64 år) som myndigheterna bedömer ha behov av samordnad rehabilitering. Denna bedömning är grunden för intag i insatsen. Beslut om intag tas av teamets personal i samråd med deltagare och remitterande personal. Exkluderade är pågående missbruk, kända hotfulla personer, förestående frihetsberövade och allvarligt psykiskt sjuka som inte bedöms ha resurser att klara ett deltagande. Utöver dessa kriterier ska det finnas en bedömning att individen är motiverad för en första kontakt med insatsen och kan klara aktiviteter, inledningsvis. Insatsen är öppen för alla medlemmar i samordningsförbundet.
Behov av samordnad rehabilitering definieras utifrån att det finns ett dokumenterat behov av medicinsk, arbetslivsinriktad och social rehabilitering som pågår eller efterfrågas, samt att individen är föremål för stödinsatser hos två eller flera myndigheter.
Se närmare om behovsgrupp i § 5.
§ 4 Lagar och förordningar
Uppdragstagarna är verksamhetsansvariga och har det fulla ansvaret för att gällande lagar, förordningar, föreskrifter och egna riktlinjer, som på något sätt berör överenskommet uppdrag, följs. Uppdragstagarna är skyldiga att tillse att de är kontinuerligt underrättade om sådana lagar, förordningar m.m.
§ 5 Särskilt uppdrag till verksamheten
Ett särskilt uppdrag till verksamheten fattas av styrelsen hos Södra Dalarnas Samordningsförbund och kan revideras löpande. Enligt styrelsebeslut i Södra Dalarnas Samordningsförbund 2014-11-21 ges följande uppdrag åt verksamheten Kraften för 2015:
Att organisera arbetsrehabiliterande verksamhet och ge ett aktivt individanpassat stöd för individer med samordnade rehabiliteringsbehov inom samordningsförbundets geografiska område.
Arbetsmetoderna ska vara lösningsinriktade och omfatta både gruppverksamhet och
individuella insatser. I teamet ska ingå personer med erfarenhet av att arbeta med individer som har neuropsykiatriska funktionshinder. Detta för att säkerställa att rätt insatser genomförs och för att hitta långsiktiga individanpassade lösningar till egen försörjning. Unga personer med aktivitetsersättning och individer som ligger långt ifrån arbetsmarknaden ska särskilt prioriteras.
Angående mål för verksamheten uppdras det åt styrgruppen att återkomma till uppdragsgivaren att återkomma med en rapport om uppställda mål för verksamheten och framtagna nyckeltal som styrgruppen vill följa. Denna rapport ska vara uppdragsgivaren tillhanda senast 150930.
§ 6 Personal
Uppdragstagarna har ett arbetsgivaransvar och ansvar för att det inom verksamheten finns personal med den utbildning och kompetens som krävs för att fullgöra avtalets åtaganden. Om tjänstemannen slutar eller är långvarigt frånvarande ansvarar respektive myndighet för att denne ersätts. Detta ska ske i dialog med samverkansparter och uppdragsgivare, lämpligen i insatsens styrgrupp.
Vidare ansvarar uppdragstagarna för att personalen kontinuerligt erhåller sådan fortbildning och verksamhetsinformation som är av vikt för att upprätthålla kvalité och utveckling för att utföra uppdraget. Personal ska ges möjlighet att delta i utbildningar som uppdragsgivaren anordnar.
§ 7 Samverkan och kommunikation
Samordningsförbundets tjänsteman deltar som adjungerad i insatsens styrgrupp. Styrgruppen består av representanter från vardera ingående part. Verksamhetsledaren är föredragande i styrgruppen. Förutom det informationsutbyte som sker i styrgruppen har Hedemora kommun, Landstinget Dalarna, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen att till uppdragsgivaren kontinuerligt rapportera förändringar i verksamheten och arbetssätt, som direkt kommer att påverka utförandet enligt detta avtal.
Avstämningsträffar mellan uppdragstagare och uppdragsgivare ska genomföras enligt särskilda överenskommelser. Uppdragstagarna ska ge erforderlig information om insatsen i den egna organisationen.
§ 8 Deltagande parter
Deltagande parter i insatsen är Hedemora kommun, Landstinget Dalarna, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Respektive deltagande myndighet är huvudman för tjänstemän enligt § 6.
§ 9 Uppföljning och utvärdering
Alla samverkansinsatser som finansieras av Södra Dalarnas Samordningsförbund följs upp i enlighet med metoden ”självvärdering”. Metoden beskrivs i bilaga 2.
Samtliga deltagare i insatsen ska rapporteras i System för uppföljning av samverkan inom rehabiliteringsområdet (SUS). Dessutom ska de handläggare som har uppdrag enligt detta avtal dokumentera sitt arbete regelbundet. Denna dokumentation utgör tillsammans med annan dokumentation och uppgifter i SUS underlag för de halvårs- och årsrapporter som verksamhetsledningen är skyldiga att lämna in till samordningsförbundet.
Utvärdering av insatsen kan med tiden kompletteras med en samhällsekonomisk utvärdering där effekter för deltagare, försäkringskassa, arbetsförmedling, kommun och landsting klargörs.
Utvärdering utöver detta välkomnas men sker via ett särskilt beslut hos uppdragsgivaren i samråd med styrgruppen för insatsen. Kostnader och organisering av detta arbete ryms inte i detta avtal.
Samordningsförbundets tjänsteman är ansvarig för att berörd personal hos samverkansparterna erhåller den utbildning som behövs för att klara av uppföljning via självvärdering samt hantering av SUS.
Halvårsrapport 1407-1412 ska vara samordningsförbundet tillhanda senast 2015-02-28 Helårsrapport 1407-1506 ska vara samordningsförbundet tillhanda senast 2015-08-31
Därefter löpande varje halvår och helår med två månader efter perioden för inlämnande av rapport.
§ 10 Avtalstid
Detta avtal gäller från 2015-01-01 och löper tills vidare med en uppsägningstid på ett år.
§ 11 Stöd
Stödet från samordningsförbundet utgår till Hedemora kommun (stödmottagare) med totalt högst
1 700 000 kr (avser år 2015). Utbetalning sker kvartalsvis i efterskott mot faktiskt redovisade kostnader. Signifikant avvikelse från detta belopp ska rapporteras till uppdragsgivaren för eventuellt nya beslut om stöd. Uppdragsgivaren
har rätt att begära en skriftlig rapport om signifikant avvikelse misstänks. Stödet fördelas till uppdragstagaren enligt budgeten (bilaga 3) och administreras på det sätt som anges under § 13.
Stödet för 2015 och framåt gäller under särskilt villkor (se § 12). Nya beslut om stöd för 2016 och framåt fattas under 2015, dock senast (för 2016) 150930, (för 2017) 160930 osv.
§ 12 Särskilda villkor för stödet
Stödet för 2015 och framåt gäller under förutsättning:
- att samordningsförbundet tilldelas medel från huvudmännen (Försäkringskassan, Landstinget Dalarna, Avesta kommun, Hedemora kommun) för 2015 och framåt, enligt den planering som är beslutad i respektive organisations beslutande församling
§ 13 Ekonomisk redovisning
Hedemora kommun är stödmottagare och ska upprätta en särskild bokföring för insatsen. Övriga samverkansparter fakturerar sina kostnader till stödmottagaren med maximalt det belopp som anges i budgeten för respektive år, om inte styrgruppen beslutar om annat. Stödmottagaren rekvirerar medel mot faktiskt upparbetade kostnader från samordningsförbundet dock maximalt den ram som samordningsförbundet har beslutat om enligt § 11 eller om samordningsförbundet/styrgruppen beslutat om annat. Stödmottagarens skyldighet att betala ut ersättning för kostnader som samverkansparterna har haft begränsar sig till de belopp stödmottagaren kan erhålla i stöd från samordningsförbundet. Rekvirering av medel skall ske enligt nedan angivna plan:
Datum Rekvisition nr Period
2015-05-31 1 2015-01-01 – 2015-03-31
2015-08-31 2 2015-04-01 – 2015-06-30
2015-11-31 3 2015-07-01 – 2015-09-30
2016-01-10 4 2015-10-01 – 2015-12-31
2016-05-31 5 2016-01-01 – 2016-03-31
2016-08-31 6 2016-04-01 – 2016-06-30
2016-11-31 7 2016-07-01 – 2016-09-30
2017-01-10 8 2016-10-01 – 2016-12-31 och så vidare
§ 14 Tvist
Tvist angående tillämpning och tolkning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling. Om förhandling inte leder till ett för båda parter godtagbart resultat ska tvisten avgöras i allmän domstol.
§ 15 Omförhandling
Part kan begära omförhandling under avtalstiden om förutsättningarna för detta avtal väsentligt förändras. Sådan omförhandling aviseras minst en månad i förväg. Om överenskommelse inte kan nås vid förhandling äger parterna rätt att säga upp avtalet med två månaders varsel. Uppsägning av avtalet ska ske skriftligt och uppsägningstiden räknas från den dag som motparten har mottagit uppsägningen.
Detta avtal upprättas i fem exemplar
Avesta den ….………………. Hedemora den …………………
………………………………… ……………………………….. Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx
Ordförande Kommunchef
Södra Dalarnas Samordningsförbund Hedemora kommun
Avesta den ……………….. Borlänge den ………………..
………………………………… …………………………………
Xxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxx
Förbundschef Områdeschef
Södra Dalarnas Samordningsförbund Försäkringskassan
Avesta den ………………….. Falun den ……………………..
………………………………… …………………………………..
Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxx
Arbetsförmedlingschef Landstingsdirektör
Arbetsförmedlingen Landstinget Dalarna
Bilagor
Bilaga 1: Teamkontrakt för Kraften Hedemora
Bilaga 2: Utvärderingspolicy Södra Dalarnas Samordningsförbund 2014-10-24 Bilaga 3: Budget 2015