Contract
1 Parter
Mellan nedanstående parter, leverantör och beställare, har följande avtal träffats.
Leverantör:
Företagsnamn, Organisationsnummer Leverantörens kontaktperson Beställaren:
Beställarens kontaktperson
1.1 Uppdragets omfattning
Livsmedel för leveranser till kommunens kök inom skola, förskola, äldreboende, gemensamhetsboende, skolcafeterior och gymnasieskolans elevutbildning samt några andra enheter. Sortimentet kan komma att förändras under avtalstiden enligt överenskommelse mellan parterna. Om beställarnas verksamhet förändras i omfattning ska vid behov kvantiteterna ändras. Upprättat avtal ska gälla för samtliga till kommunen hörande och under avtalsperioden tillkommande enheter.
1.2 Kvantitet
De i upphandlingen angivna kvantiteterna är beställarens ungefärliga behov och kan variera och således över- eller underskridas. Kommunen kan således inte garantera att uttagsvolymen kommer att bli densamma under avtalsperioden.
1.3 Förbehåll
Kommunen ska under avtalsperioden ha rätt att prova alternativa varor från annan leverantör, samt när det p.g.a. särskilda omständigheter så krävs, också köpa varor från annan leverantör. Enstaka leveranser av särskilt stor omfattning eller leveranser som bör ingå i annan leverantörs åtaganden ska kommunen ha rätt att köpa från annan leverantör.
Kommunen förbehåller sig även rätten att under avtalsperioden upphandla säsongens grönsaker, rotfrukter och bär från valfri leverantör.
1.4 Kvalitetskrav
Generellt gäller att de livsmedel som levereras till kommunen ska uppfylla kvalitetskrav enligt gällande livsmedelslagstiftning - Livsmedelslagen (SFS 2006:804) med uppdateringar under avtalstiden, förordningar, föreskrifter och allmänna råd. I övrigt ska EU:s förordningar för livsmedel gälla.
1.5 Innehålls- och näringsdeklaration
De livsmedel som levereras till kommunen ska vara innehålls- och näringsdeklarerade. Fullständig kvantifierad innehållsdeklaration som även omfattar sammansatta ingredienser skall på begäran omgående överlämnas till kommunen. Detta gäller även sådana artiklar som under avtalstiden kan komma att levereras utöver prisbilagans artiklar. Samtliga emballage på delförpackningar bör vara märkta med produktens namn samt bäst-före-datum.
Alla produkter där EAN-koder används ska ha unika EAN-koder som inte återanvänds. Alla produkter bör finnas med i DABAS.
1.6 Hållbarhet
För mjölk ska återstående hållbarhetstid vid leverans vara tillräckligt lång för att klara ett leveranstillfälle per vecka. I de fall hållbarhetstiden inte är tillräcklig ska en extra leverans ske utan tillkommande kostnad, dvs. avgift för småorder eller extra leverans ska ej tas ut.
Malet, strimlat och tärnat färskt kött ska levereras senast ett dygn efter beredning.
Vacuumförpackat färskt strimlat och tärnat kött samt färs ska vid leverans ha en hållbarhet på minst 10 dagar från tillverkningsdagen.
För övriga produkter med kortare hållbarhetstid än 10 dagar ska minst 2/3-delar av hållbarhetstiden vara kvar vid tidpunkten för leverans.
Resterande produkter ska ha minst 1/3-del av hållbarhetstiden kvar vid leverans.
1.7 GMO och glutamat
Livsmedlen ska vara fritt från GMO i märkningspliktig mängd. De ska heller inte innehålla glutamat med E-nummer E620-E625.
1.8 Smitta
Alla levererade produkter ska vara fria från samtliga salmonella serotyper, campolybakter och BSE-smitta.
2 Avtalstid
Kontrakt tecknas genom ramavtal för två år med möjlighet för beställaren att förlänga avtalet med ett år i taget vid två tillfällen, det vill säga sammanlagt högst fyra år. Avtalet gäller från och med dagen för avtalets tecknande. Beräknad avtalsstart är 2014-04-01.
Avtalet förlängs automatiskt enligt avtalade villkor om inte beställaren meddelat annat senast åtta månader innan avtalstidens slut. När alla förlängningsoptioner nyttjats upphör avtalet att gälla.
3 Priser
Enligt leverantörens anbud.
För order under 300 kr kan huvudleverantör debitera en småorderavgift på 100 kr . För order under 150 kr kan delleverantör debitera en småorderavgift på 50 kr .
För beställningar som sker en dag före leverans kan en stopptidsersättning om 150 kr debiteras.
Dessa avgifter debiteras beställande enhet direkt vid varje beställning där sådana avgifter uppkommer.
Samtliga priser är angivna exklusive moms.
3.1 Rabatter
På ej upphandlade produkter ska 8 % rabatt lämnas på leverantörens ordinarie prislista.
Rabatt på färsk frukt, färska grönsaker och rotsaker lämnas med x % på leverantörens veckoprislista.
Rabatt på färskt oberedd fisk lämnas med x % på leverantörens veckoprislista. Rabatt på färskt oberett kött lämnas med x % på leverantörens månadsprislista. Rabatt på fryst oberedd fisk lämnas med x % på leverantörens månadsprislista.
Angivna rabatter ska vara fasta under hela avtalsperioden inklusive eventuella förlängningsår.
Fabrikants erbjudande om introduktions- eller kampanjrabatt under avtalstiden ska odelat tillfalla avropande enhet.
3.2 Fastprisperiod
Priser ska vara fasta t.o.m. 2014-05-01 .
3.3 Prisändring
Efter fastprisperioden kan leverantören göra prisändringar fyra gånger per år, dvs. första måndagen i februari, maj, september och november.
Leverantören ska lämna in eventuella prisändringsförslag i elektroniskt format, senast 30 dagar innan prisändringens ikraftträdande, till Örnsköldsviks kommun, upphandlingsenheten. Ny prislista i Excel-format ska bifogas underrättelsen. Handlingar som styrker kostnadsökningen ska på anmodan skickas till kommunen.
Aviserad prisändring ska vid anmodan kunna verifieras med fabrikants prisjustering och får endast justeras med bibehållen marginal i kronor och ören. Bibehållen marginal betyder att om fabrikanten höjer eller sänker priset med 1 SEK ska grossisten också höja eller sänka priset med 1 SEK.
Huvudleverantör ska utan anmodan skicka Pricat, kompatibel med kostplaneringsprogrammet AIVO 2000, som kan hantera format som följer SFTI-standard version 2 (scenario 6.3), till kommunen efter prisändringarna.
Vid prishöjning med mer än 3 % på en produkt ska leverantören vid anmodan från kommunens kontaktperson försöka hitta förslag på likvärdig produkt till lägre pris.
För färsk frukt, färska grönsaker och rotsaker samt för färsk oberedd fisk accepteras veckopriser. Prislista för kommande vecka skickas till kommunen sista vardagen varje vecka.
För färskt oberett kött och för fryst oberedd fisk accepteras månadspriser. Prislista för kommande månad skickas till kommunen sista vardagen i månaden.
För produkter som påverkas av världsmarknadspriserna såsom kaffe, socker och spannmål accepteras prisändringar i takt med marknadernas justeringar. Sådana prisändringar ska aviseras enligt reglerna ovan.
Om prisförändring inte kan accepteras äger part rätt att säga upp avtalet med 30 dagars uppsägning.
Det ändrade priset är sedan fast tills nästa regleringstillfälle.
Leverantören ska utan kostnad vid varje prisjustering till samtliga beställare kunna tillhandahålla prislista i elektronisk form (pdf- och/eller excelformat) över upphandlade produkter och på papper för de som så önskar.
3.4 Anbudsstöd
Anbudsstöd från fabrikanter förutsätts vara beaktade i anbudspriserna.
4 Beställning
Leveranser av livsmedel sker efter beställning (avrop) från person som innehar behörighet att beställa varor för respektive enhets räkning. Det åligger leverantören att kontrollera beställarens behörighet.
Beställning från huvudleverantör ska kunna ske elektroniskt via webbshop. Det ska där tydligt framgå vilka produkter som är upphandlade och vilka som är beställningsvaror. Beställning ska även vara möjlig via telefon.
Leverantörens ordermottagning är bemannad vardagar mellan kl xx:xx - xx:xx. Sommartid ddmm-ddmm till kl xx:xx.
Order skall vara leverantören tillhanda senast två arbetsdagar före leverans, dvs. beställning dag 1, packning dag 2 och leverans dag 3.
Icke lagerförda artiklar (beställningsvaror) kan kräva en beställningstid på 10-14 arbetsdagar före leverans. Anskaffningsorder av beställningsvara är bindande fr.o.m. 10 arbetsdagar före leverans.
4.1 Beställningsvara/lagervara
Frekventa anbudsvaror ska vara lagerlagda och inte vara beställningsvaror.
4.2 Kampanjerbjudande
Om leverantören har kampanjerbjudanden, det vill säga om en vara tillfälligt bjuds ut till ett lägre pris än vad som avtalats, ska leverantören alltid debitera beställaren enligt det lägre priset.
Kampanjprodukten ska uppfylla ställda krav i upphandlingen.
4.3 Ersättningsprodukter
Om avtalad produkt är tillfälligt slut ska beställaren omgående kontaktas och likvärdig ersättningsprodukt, om sådan finns att tillgå på marknaden, erbjudas. Tillfälliga ersättningsprodukter godkänns inte utan medgivande från beställaren.
Om en produkt kommer att utgå ur sortimentet ska ersättningsprodukt tas fram och skriftlig produktinformation med innehållsförteckning tillställas kommunen för godkännande. Vid behov ska varuprov tillhandahållas kostnadsfritt. Detta ska ske senast 14 dagar före produktens utgång ur sortimentet.
Både den tillfälliga ersättningsprodukten och ersättaren för den utgående produkten ska uppfylla den ersatta produktens funktionalitet, kvalitet och förpackning. Är ersättningsprodukten pris högre än motsvarande avtalsprodukt gäller avtalsproduktens pris.
4.4 Nya produkter
Nya produkter som tillkommer under avtalsperioden ska prissättas med samma marginal (omräkningstal) som anbudsprodukter.
5 Leverans
5.1 Leveransställen och leveransfrekvens
Leveransställen med adresser finns i bilaga Leveransställen. Där framgår även önskad leveransfrekvens. Antalet leveransställen och leveransfrekvens kan komma att förändras under avtalsperioden med såväl tillkommande som frångående enheter.
5.2 Leveranstid
Leverans ska ske enligt överenskommelse, dock tidigast kl 07:00 och senast kl 15:00.
I huvudsak ska den ske vardagar mellan kl 07:00 - 11:00 eller kl 13:00 - 15:00. Tider som är överenskomna mellan leverantör och mottagande enhet ska hållas.
Om någon förändring sker ska parterna i god tid innan komma överens om förändringen.
Vid ändrade leveranstider på grund av storhelger eller andra sammanhängande helgdagar ska leveranserna anpassas så att hållbarhetstiderna för produkterna klaras.
5.3 Leveransvillkor
Leverantören är ansvarig för att Svenska Livsmedelslagstiftningens bestämmelser och gällande EU-förordningar följs gällande transporter av livsmedel.
• Leverans skall ske fritt
• Leverans ska företrädes vis ske i rullburar som placeras på anvisad plats innanför dörr
• Där leverans inte kan ske med rullbur ska varorna bäras in på anvisad plats innanför dörr
• Returemballage, typ pallar, transportvagnar och backar ska snarast efter leverans tas i retur utan kostnad för kommunen
• Leverans av Europapall accepteras inte
5.4 Vite
Kommunen dokumenterar och rapporterar avvikelser månadsvis till leverantören. Om avvikelserna överstiger 3 % av antalet gjorda leveranser under en kalendermånad kan vite att tas ut.
Följande punkter är vitesgrundande:
• Transportvagnar, backar och fordon ska vara rena, funktionella och hela
• Varorna ska inte vara lastade högre än höjden på varuhäckarna/vagnarna/containrarna
• Ömtåliga varor/lättare varor ska placeras så de inte kommer till skada i varuvagnarna
• Trasiga eller smutsiga varor/förpackningar ska inte förekomma
• Livsmedel ska vara inneslutet i förpackning eller på annat sätt skyddat från menlig påverkan
• Emballaget ska vara helt, rent och utan främmande lukt samt ge produkten lämpligt skydd
• Luftfuktighet och temperatur ska under hela transportkedjan följa livsmedelslagens bestämmelser.
• Kylda och frysta varor ska levereras i obruten kyl- respektive fryskedja
• Livsmedel ska förvaras enligt tillverkarens anvisningar, till exempel frysvaror ej över -15 grader C, köttfärs och färsk fisk 2-4 grader C, bananer och gurka ej under 10 grader C
• Större förseningar, leveranser utanför angivna tidsspann, felaktiga leveranser och uteblivna leveranser. Gäller ej där annan överenskommelse skett.
• Felaktigt pris på ersättningsprodukter.
Ligger avvikelserna mellan 3-4 % under en månad ges kommunen rätt till 5 000 kr i vite för den månaden. Vid 4-5 % ökar vitet till 10 000 kr, 5-6 % till 15 000 kr och över 6 % till 20 000 kr, vilket även är det tak för vitesbelopp som kan tas ut per månad.
5.5 Följesedel
Följesedel inkl. prisuppgifter ska medfölja varje leverans. På följesedeln ska förutom prisuppgifter även framgå antal levererade varor av respektive slag/varubenämning.
5.6 Emballage
Eventuellt emballage ska ingå i priset. REPA-avgift debiteras ej.
5.7 Försenad och utebliven leverans
Vid försenad eller utebliven leverans ska avropande enhet omedelbart ta kontakt med leverantörens ordermottagare. Om inte leveransen fullgörs senast samma dag äger kommunen rätt att köpa beställda varor från annan leverantör. Leverantörens kontaktperson ska därvid underrättas. Om kommunen drabbas av en merkostnad för vara, leverans eller arbetstid ska leverantören stå för denna kostnad.
5.8 Felaktig leverans
Vid felaktig leverans ska leverantören så snart han får meddelande från den avropande enheten göra en omleverans. Om en vara avviker från kvalitets- eller miljökrav enligt avtal ska kommunen reklamera felet inom två arbetsdagar från det att felet uppdagades. Kommunen ska inte behöva betala för varor som inte beställts eller inte uppfyller avtalade kvalitets- eller miljökrav. Om kommunen drabbas av en merkostnad ska leverantören stå för denna kostnad.
Sekunda eller skadade varor som ska returneras ska hämtas vid nästa leveranstillfälle såvida inte annan överenskommelse träffats med beställaren.
5.9 Nya produkter
Kommunen har en ambition att kontinuerligt följa livsmedelsmarknaden vad gäller nyheter, förändringar etc. Nya produkter som tillkommer under avtalsperioden ska prissättas med samma marginal (omräkningstal) som anbudsprodukter.
Leverantören ska kostnadsfritt tillhandahålla prover på produkter som kommunen kan komma att vilja testa.
5.10 Mjölkkylar och pumpar
För mjölkprodukter ska erforderligt antal mjölkkylar tillhandahållas och underhållas kostnadsfritt.
Pumpar för ketchup, senap och sweet chili ska tillhandahållas kostnadsfritt.
6 Egenkontroll
Kommunens kök arbetar med egenkontroll enligt gällande livsmedelslagstiftning. Enligt reglerna ska man identifiera de kritiska punkterna i produktionen och styra över dem. De av leverantören levererade kyl- och frysvarorna ska hålla de lagstadgade gränsvärdena vad gäller temperatur.
Mottagaren (kommunen) ska vid varje leverans, utan tidigare anmodan, kunna få temperaturen mätt och styrkt.
7 Övriga villkor
Leverantören ska följa Svenska Livsmedelslagstiftningen och gällande EU-förordningar avseende livsmedlens beskaffenhet, hantering, förvaring, förpackning, transporter och märkning.
Leverantören ska ha rutiner för att säkerställa spårbarhet på offererade produkter bakåt i kedjan hos producenterna. Intyg skickas till kommunen på anmodan.
När larm om skadliga/felaktiga produkter kommer ska kommunen meddelas snarast. Vid helger ska enheter som är igång meddelas direkt.
Levererade produkter ska följa de krav som ställs nedan och som bygger på Miljöstyrningsrådets kriterier och gällande EU-förordningar och direktiv.
7.1 Ekologisk vara
De ekologiska produkter som ingår i det offererade sortimentet ska uppfylla kriterierna enligt förordning (EG) 834/20071 om ekologisk produktion och märkning av ekologiska produkter.
7.2 Kött
För produkter av köttråvara ska skriftlig information kunna lämnas vid förfrågan om i vilket land djuret är fött, uppfött, slaktat och förädlat.
Annan antibiotika än av EU godkänd fodertillsats ska användas endast efter ordination av veterinär och när det är veterinärmedicinskt motiverat.
Djuret ska vara helt bedövat när avblodning sker.
Långvariga transporter har en negativ påverkan på djurhälsa och djurskydd. En slakttransport bör ej överstiga 8 timmar respektive 12 timmar nattetid för fjäderfä
7.2.1 Nöttkött
För nötkött samt sammansatta produkter med ett nötkötts innehåll av minst 20 % gäller:
• Nötkreatur över 6 månader bör ha haft tillgång till bete eller annan utevistelse under en sammanhängande betessäsong.
• Djuret bör ej bära på anlag från rasen Belgisk blå-vit.
7.2.2 Griskött
För griskött samt sammansatta produkter med ett grisköttsinnehåll på minst 20 % gäller:
• Samtliga grisar, suggor och gyltor ska ha hållits lösgående. Suggans rörelsefrihet får enbart begränsas tillfälligt om suggan uppvisar ett onormalt beteende som utgör en uppenbar skaderisk för smågrisar eller fara för skötaren
• Rutinmässig svanskupering ska ej förekomma
• Samtliga grisar bör ha haft utrymme med tillgång till en separat hel golvyta för vila och en separat gödselyta
• Samtliga grisar ska dagligen haft tillgång till material, till exempel strö, som ger sysselsättning.
7.2.3 Kyckling
För kycklingkött samt för sammansatta produkter med ett kycklingköttsinnehåll på minst 20 % gäller:
• Produkt av kycklingkött ska härstamma från djur som fötts upp på anläggning där beläggningsgraden uppfylls enligt direktiv 2007/43/EG om fastställande av minimiregler för skydd Näbbtrimning och kastrering ska ej tillämpas regelmässigt i uppfödningen
• Tillförd mängd marinad/saltlake ska deklareras för samtliga produkter, det vill säga rena produkter, sammansatta produkter och köttberedning.
7.3 Ägg
För ägg samt sammansatta produkter med ett ägginnehåll på minst 50 % ska gälla:
• Hela ägg och produkt av ägg ska ha producerats av höns som haft tillgång till värprede, ströarea och sittpinne
• För produkter av ägg, till exempel hela ägg, ska skriftlig information kunna lämnas vid förfrågan om i vilket land ägget är producerat
• Näbben på värphöns ska ej trimmas eller på annat sätt rutinmässigt förändras.
7.4 Fisk och skaldjur
För vildfångade och odlade fiskarter och skaldjur gäller:
• Produkten (fryst, färsk, beredd, processad eller halvfabrikat) ska vara spårbar genom hela förädlingskedjan med minst fångstzon, handelsbeteckning (vetenskapligt namn) och produktionsmetod (odlat eller vilt) angivet i anbudet
• Endast fiskråvara som är markerad som "Bra" eller "Ok" enligt Miljöstyrningsrådets fisklista ska offeras
7.5 Xxxx, mjöl, gryn, socker och ris
För bröd, mjöl, flingor/grynprodukter av råg, vete, korn, havre eller majs samt socker och ris, både råvaror och sammansatta produkter med ett spannmålsråvaruinnehåll på över 50 %
(kaffebröd omfattas ej) gäller:
• För samtliga produkter av mjöl (råg, vete, korn, havre), flingor/gryn (råg, vete, korn, havre och majs), socker och/eller ris ska skriftlig information vid förfrågan kunna lämnas om var (produktionsland) produkten är odlad och eventuellt förädlad.
8 Fakturor
En faktura skickas per leverans och beställande enhet.
8.1 Småfakturor
Beställarens och leverantören har som ambition att tillsammans undvika fakturor med belopp under 150 kr. Det gäller både debet- och kreditfakturor där mindre belopp ska kunna överföras till kommande faktura. Fakturering ska dock kunna ske om ny faktura inte ställts ut inom tre månader. Rutiner för detta ska utarbetas under avtalstiden.
8.2 Svefaktura
Leverantören ska fakturera kunden elektroniskt. Om leverantören inte uppfyller kraven (Sve- faktura alternativt EDI-standarden) inom tre månader från avtalsstart kommer kunden att debitera leverantören 50 kronor per pappersfaktura. Undantag kan medges för leverantörer med ett mindre antal fakturor per år.
Information om svefaktura finns att läsa på xxx.xxxx.xx alternativt hos er systemleverantör, affärsbank eller ev. VAN-företag.
8.3 Fakturaadress
Faktura skickas till:
Örnsköldsviks kommun, Leverantörsfaktura, 891 88 Örnsköldsvik
8.4 Betalningsvillkor
Betalningsvillkor är 30 dagar efter erhållen faktura med materialspecifikation och godkänd leverans.
Fakturerings- och expeditionsavgifter medges inte, ej heller delfakturering.
8.5 Fakturainnehåll
Förutom fält enligt EU-direktivet 2011/115/EG ska fakturan innehålla:
• Fakturabelopp
• Texten ´Innehar F-skatt´ (om fakturan avser utfört arbete)
• Bankgironummer i första hand, alternativt Plusgironummer
• Leveransadress
• Beställarens namn
• Specifikation/följesedel
• Arbetsordernummer i förekommande fall
• Fakturareferensnummer (i exakt utförande bestående av 11 tecken t.ex. 12345600/00)
Faktura som saknar ovanstående uppgifter kommer att skickas tillbaka för komplettering. Betalningsperiod räknas då efter ny ankomstregistrering.
Reklamutskick och fakturakopior får ej bifogas fakturor.
8.6 Dröjsmålsränta
Leverantören får debitera dröjsmålsränta enligt räntelagens regler. Beställaren accepterar inte dröjsmålsräntor under 100 kronor.
Leverantören får inte lägga på dröjsmålsränta på fakturor som beställaren returnerat på grund av att de är ofullständiga. Vid ny eller kompletterande faktura flyttas förfallodagen till 30 dagar efter mottagandet av den kompletta fakturan.
9 Allmänt
9.1 CE-märkning
Om produkter faller under CE-märkning och EG:s maskindirektiv, ska de uppfylla kraven. Leverantören ska kunna visa intyg på detta för kunden.
9.2 Garantier
Enligt Köplagen.
9.3 Tillstånd och försäkringar
Det är leverantörens ansvar att vara väl insatt i och uppfylla gällande lagar, regler och anvisningar samt inneha de tillstånd som behövs för att utföra det som avtalats.
Leverantören ska teckna och under avtalsperioden vidmakthålla en företagsförsäkring och en ansvarsförsäkring eller motsvarande försäkringar som är anpassade för uppdraget.
Försäkringsbevis ska utan dröjsmål efter beställning överlämnas till beställaren.
9.4 Statistik
Leverantören ska kunna tillhandahålla kvartalsstatistik över avgifter för småordrar och stopptidsersättning per beställande enhet.
Kommunen använder programmet BASERA för upphandling, utvärdering och uppföljning av livsmedelsavtalen.
För att kommunen ska kunna följa upp sina inköp och för att kunna skapa rättvisande förfrågningsunderlag som speglar kommunens volymer och behov av produkter ska statistik kostnadsfritt skickas till kommunen varje kvartal på gjorda inköp hos leverantören. Statistiken databehandlas i BASERA och det är därför viktigt att den följer uppgjord mall med efterfrågad information rätt strukturerad.
Statistikperioden ska utan merkostnad för kommunen kunna ändras till från kalenderkvartal till kalendermånad för statistik, kunder och sortiment om kommunen så önskar.
Information om hur statistiken ska vara utformad och mallar finns på bilaga "DKAB filformat till leverantörer och grossister".
Leverans av statistik ska ske inom 7 arbetsdagar efter önskad statistikperiod eller enligt överenskommelse. Vid försenad statistik har kommunen rätt att ta ut en avgift på 5 000 kr per påbörjad vecka så länge förseningen varar.
9.5 EU-mjölkstöd
Leverantören ska två gånger per år lämna statistik över försålda volymer på ost och mjölkprodukter per kundnummer som underlag för EU-stöd.
9.6 Bonus
Leverantören ska betala ut en bonus till kommunen på 1 % av värdet av kommunens samlade inköp under kalenderåret. Bonusen ska utan anmodan betalas ut senast den 31 januari året efter.
9.7 Uppföljning
Parterna ska löpande hålla varandra väl informerade om förhållanden som kan påverka avtalet.
Under avtalsperioden genomför kommunen kontinuerliga uppföljningar för att kontrollera att livsmedelsleveranser uppfyller livsmedelslagens krav samt att leverantören i övrigt uppfyller sina åtaganden gentemot kommunen.
Uppföljning genom träffar mellan kommunen och leverantören bör ske minst två gånger per år eller vid behov. Datum bestäms i samråd mellan parterna.
Leverantören ska medverka i diskussioner om nya samarbetsformer och lösningar som förenklar avrop, leverans-, betalnings- och faktureringsrutiner etc.
9.8 Besök av säljare
Kommunen tillåter inte besök av säljare ute på enheterna. Möjlighet att lämna produktinformation kommer att ges vid träffar med berörd personal anordnade av kommunens kostenhet.
9.9 Miljö
I sitt arbete ska leverantören sträva efter att effektivisera och minska förbrukningen av naturresurser och välja miljöanpassade produkter.
Förpackningar för produkterna bör kunna återanvändas/återvinnas/energiutvinnas och mängden förpackningsmaterial bör minimeras. Onödiga förpackningar bör inte förekomma.
Förpackningar som innehåller Bisfenol A ska bytas ut så snart det finns andra förpackningar att tillgå.
9.10 Krav på leverantören
Leverantören ska vara registrerad för F-skatt eller likvärdigt.
Om leverantören inte tecknat svenskt kollektivavtal ska ändå motsvarande villkor gälla för leverantörens anställda för uppdraget.
Detsamma ska gälla för eventuella underentreprenörer som leverantören anlitat för att fullgöra avtalet.
På begäran av beställaren ska leverantören lämna erforderliga uppgifter och handlingar för att skyldigheterna enligt ovan ska kunna kontrolleras.
Skulle leverantören brista i fullgörandet av detta åtagande äger beställaren rätt att häva avtalet om bristen är väsentlig.
9.11 Diskriminering
Leverantören eller leverantörens samarbetsparters får inte i sin näringsverksamhet diskriminera någon på grund av kön, etnicitet, religionstillhörighet, funktionshinder eller sexuell läggning.
9.12 Sociala och etiska krav
Leverantören ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet. Produkter som levereras till beställaren ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med:
• ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182
• FN:s barnkonvention, artikel 32
• det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet
• den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet.
9.13 Underleverantörer
Om leverantören avser att anlita underleverantör vid utförandet av de tjänster som omfattas av avtalet ska detta skriftligen meddelas beställaren i förväg. Det skriftliga meddelandet ska också innehålla information om vilka delar av uppdraget som kommer att utföras av underleverantören.
Leverantören ansvarar för eventuella underleverantörers och samarbetspartners arbete såsom för eget arbete.
Om leverantören anlitar underleverantör eller distributör för hela eller delar av uppdraget har leverantören det fulla ansvaret för samtliga samarbetspartners samt att i upphandlingen ställda krav uppfylls. Påslag för underleverantör accepteras ej.
9.14 Överlåtelse av avtal
Leverantören äger inte rätt att överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal utan beställarens skriftliga godkännande.
9.15 Förtida upphörande
Part äger rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan om motparten i väsentligomfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse.
Uppsägning ska vara skriftlig för att äga giltighet.
9.16 Tvist
Tvist på grund av avtalet ska avgöras enligt svensk rätt och av svensk domstol i den domkrets beställaren har sin hemvist, om inte parterna enas om skiljeförfarande.
9.17 Avtalets handlingar
Om innehållet i nedan angivna handlingar skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de sinsemellan i följande ordning.
• Skriftliga ändringar och tillägg i avtal
• Avtal
• Frågor och svar
• Förfrågningsunderlag med bilagor
• Anbud
Ändringar och tillägg i avtalet kan endast ske genom en skriftlig handling som undertecknas av båda parter.
10 Avtalsexemplar
Detta avtal är upprättat i två exemplar, varav parterna fått var sitt.
För beställaren
Örnsköldsvik den
Örnsköldsviks kommun
För leverantören
Ort och datum
Underskrift av behörig + namnförtydligande