Contract

Avtal om användning av bild- och filmmaterial för Göteborgs Stads verksamheter

Intraservice medverkandeavtal, version 20190220

För att informera om stadens verksamheter använder förvaltningar och bolag i Göteborgs Stad bilder och filmer. De bilder som tas på dig kommer att lagras och distribueras via stadens digitala mediabank som är tillgänglig för stadens kommunikatörer. Bildmaterialet kan komma att användas i en eller flera produktioner. Exempelvis: I tryckt material såsom internt och/eller externt informations-material, broschyrer och affischer. Bilder och filmer kan publiceras i digitala och sociala kanaler med Göteborgs Stad som avsändare.

Bilder och filmklipp finns för nedladdning till nya produktioner i mediabanken i 5 år från fototillfället. Efter det kan bilder endast användas i syfte att beskriva stadens utveckling med allmänt intresse som laglig grund.

För att säkerställa användningen av det bild- och filmmaterial som samlas in/används vill vi genom Intraser- vice ingå avtal med dig som medverkar.

Med ”Göteborgs Stad” avses i detta avtal samtliga förvaltningar och bolag inom Göteborgs Stad.

Avtalet innehåller följande bestämmelser:

§ 1 Samtliga rättigheter till bild- och filmmaterialet tillhör Göteborgs Stad.

§ 2 Göteborgs Stad har rätt att fritt och utan tidsbegränsning ändra, modifiera och beskära såväl bilder som film.

§ 3 Det inspelade bild-/filmmaterialet får användas och publiceras fritt av Göteborgs Stad för att informera om och kommunicera stadens verksamheter.

§ 4 Göteborgs Stad har rätt att publicera bild- och filmmaterialet i alla nu och i framtiden kända medier.

§ 5 För din medverkan utgår ingen särskild ersättning. Avtal om eventuell ersättning upprättas separat.

§ 6 Göteborgs Stad har inte rätt att sälja materialet vidare utanför Göteborgs Stad.

§ 7 Medverkandes namn kommer inte att publiceras om ej annat överenskommits.

Avtalet träder i kraft när det har undertecknats av båda parter och löper tillsvidare till dess att någon av parterna säger upp det.

För parterna gäller en ömsesidig uppsägningstid om 30 dagar. Avtalet ska sägas upp skriftligen.

Under uppsägningstiden ska bilderna tas bort ur bildbanken. Bilderna får inte användas för nyproduktion från och med 30 dagar efter uppsägningen. Distribuerat eller publicerat material behöver inte återkallas. Om nyproduktion påbörjats men inte avslutas vid tiden för uppsägning får produktionen fullföljas som planerat.

Genom att underteckna detta avtal godkänner jag att Göteborgs Stad använder och publicerar det inspelade bild-/filmmaterialet enligt ovan.

Ort och datum	Ort och datum
För- och efternamn (medverkande)	För- och efternamn (förvaltning/bolag)
Underskrift (medverkande)	Underskrift (förvaltning/bolag)

Kontaktuppgifter medverkande

För- och efternamn	Födelsedatum (ÅÅ-MM-DD)
Telefonnummer	E-postadress

Information angående dina personuppgifter finns på nästa sida. Var god vänd blad.

Hantering av personuppgifter kopplat till bild-/filmhantering i Bildbanken

Göteborgs Stad tar bilder och spelar in film som lagras digitalt och används i enlighet med medverkandeavtalet. Foto- och filmmaterial där du syns – och som kan kopplas till dig personligen

– utgör personuppgifter, det gör också ditt namn och födelsedatum. För att kunna administrera bild- och filmmaterialet behöver vi spara ditt namn, födelsedatum och dina kontaktuppgifter.

Den nämnd eller styrelse inom Göteborgs stad som använder det insamlade materialet är person- uppgiftsansvarig för hanteringen av dina personuppgifter. Nämnden för Intraservice är ansvarig för den inledande insamlingen och användningen av bild- och filmmaterial och dina kontaktuppgifter.

Ändamålet med bild- och filmmaterialet är att använda och publicera materialet i enlighet med medverkandeavtalet.

Laglig grund och lagringstid: Det lagliga stödet för behandlingen av dina personuppgifter är avtalet med dig som medverkar. Göteborgs Stad kommer att spara dina personuppgifter så länge bilderna och filmerna på dig används i enlighet med medverkandeavtalet.

Dina rättigheter: Du har rätt att kontakta Göteborgs Stad för information om hur dina personuppgifter används, och begära ut ett registerutdrag. Du har rätt att invända, att begära rättelse eller radering av uppgifter eller begära överföring av dina personuppgifter.

Kontaktuppgifter för att lämna klagomål: Xx har även rätt att lämna klagomål. Du kan dels kontakta Intraservice nämnd eller dataskyddsombud. Dataskyddsombud för Intraservice når du via e-post: xxx@xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx. Du kan också vända dig till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet och lämna klagomål. Datainspektionens e-post: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

Kontakta oss: Har du frågor gällande bild- och filmmaterialet kontakta enheten

visuell kommunikation inom Intraservice som har hand om Göteborgs Stads bildförsörjning: xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx.

Intraservice integritetspolicy hittar du på xxxxxxxx.xx.

Göteborgs Stad

Intraservice

Adress: Xxxxxxxxxxxxxxx 0

Telefon: 000-000 00 00 (kontaktcenter) Webbadress: xxxxxxxx.xx