Posttidning A och B
Posttidning A och B
Särskilda villkor Gäller fr o m 2023-01-01
Det är PostNord Sverige AB (org. nr. 556711-5695) som till- handahåller denna tjänst. Annat dotterbolag till PostNord Group AB (org. nr. 556128-6559) kan vara befullmäktigad att ingå avtal å PostNord Sverige AB:s vägnar. PostNord Sverige AB är dock alltid kundens avtalspart. Med ”PostNord” avses i dessa särskilda villkor samt prisbilagan och eventuella övriga avtalsbilagor tillhörande denna tjänst PostNord Sverige AB.
Posttidningar är en tjänst för distribution av periodiskt utkom- mande tidningar och tidskrifter.
Tidningsexemplar A är en Posttidning. Villkoren för Posttid- ningar omfattar således även Tidningsexemplar A om inte an- nat särskilt framgår nedan.
Minsta antal försändelser för olika typer av Posttidningsinläm- ningar.
Typ av inlämning | Minsta antal försändel- ser |
Tidningsexemplar A Osorterad Posttidning Sorterad Posttidning Normal Sorterad Posttidning Låg | Inget minimiantal 500 500 5 000 |
Postnummer som omfattas av Normal resp Låg; se xxxxxxxx.xx.
Posttidning B klassificeras alltid som Hållbart med PostNord och kan märkas med särskild kliché, se egen- skaper för Hållbart med PostNord och hämta klichén på post- xxxx.xx. Klichén får endast användas på försändelser som lämnas in till PostNord.
1 Försändelsen
1.1 Innehåll
En Posttidning måste uppfylla kraven enligt ”Posttidningar – utseende och innehåll”, se xxxxxxxx.xx.
1.2 Mått och vikt
Maximimått: Tidningen (inklusive bilagor och omslag) ska efter eventuell vikning helt kunna delas ut ge- nom ett brevinkast med måtten 30 x 250 mm.
Minimimått: Höjd 140 mm
Bredd 90 mm
För tidningar med större kortsida (bredd) än 320 mm och/eller större höjd (längd) än 350 mm tillkommer ett särskilt falsnings- tillägg om de lämnas in ofalsade till PostNord.
Osorterad och Sorterad Posttidning
Maximivikt: 2 kg inklusive bilagor och omslag. Försändelsen får enbart innehålla en (1) tidning.
Tidningsexemplar A
0,5 kg inklusive bilagor och omslag. Försändelsen får endast innehålla en (1) tidning.
Bilagor
Bilagor får tillsammans, eller var för sig inte väga mer än tidningen.
1.3 Omslag
Osorterad och Sorterad Posttidning kan sändas med eller utan omslag. PostNord ansvarar inte för tidningsbilagor som i samband med posthanteringen faller ur en tidning som sänds utan omslag.
Omslag krävs när:
• Tidningen skickas som Tidningsexemplar A
• Bilagan har större format än tidningen
• Bilagan består av/innehåller ett föremål som inte är tryckt/printad av papper
• Tidningen har genom falsning fått ett mindre format än bilagan
• Bilagan avviker från tidningens format och är fäst utanpå tidningen eller på tidningsryggens utsida. Undantagna är bilaga som är fäst utanpå en falsad tabloidtidning där bilagan finns på insidan av vecket efter falsning.
1.4 Adressering
Om adressen printas direkt på tidningen måste tidningen ha ett fritt adressfält, 25 x 100 mm, med vit/ljus bakgrund där adressen printas.
1.5 Postoperatörszon
Under sorteringsprocessen printas en sorteringskod direkt på försändelsen. För att sorteringskoden ska kunna printas på försändelsen behöver en s.k. postoperatörszon lämnas enligt anvisningar i dokumentet ”Skicka rätt med PostNord”, se post- xxxx.xx. Postoperatörszon innebär en yta som inte får inne- hålla tryck (text eller bild). Ytan ska vidare vara enfärgad och papperskvaliteten ska vara av obestruken karaktär (ej glansig yta). Om postoperatörszon enligt anvisning inte lämnas kan det komma att placeras en etikett innehållandes sorteringskod inom angiven yta för postoperatörszon.
1.6 Märkning
Posttidning A ska vara märkt med ”A Posttidning, ej retur”, adresserat samt fullständig svensk avsändarbeteckning som överensstämmer med betalningsansvarig enligt fakturaun- derlag (2.4). Xxxxxxx finns att ladda ned på xxxxxxxx.xx.
Posttidning B ska vara märkt med “B Posttidning, ej retur” el- ler med PostNords särskilda kliché för Hållbart med PostNord samt fullständig svensk avsändarbeteckning som överens- stämmer med betalningsansvarig enligt fakturaunderlag (2.4). Xxxxxxx finns att ladda ned på xxxxxxxx.xx
Tidningsexemplar A ska vara märkt med ” A Tidningsexem- plar, ej retur” fullständig svensk avsändarbeteckning samt adressat. Avsändare ska överensstämma med betalningsan- svarig enligt fakturaunderlag (2.4). Xxxxxxx finns att ladda ned på xxxxxxxx.xx
2 Före inlämning
2.1 Produktionsplan och produktionsunderlag
Kunden lämnar uppgifter om volymer och andra förutsätt- ningar för bland annat PostNords produktionsplanering. Voly- mändringar påverkar priset under löpande avtalsperiod endast i de fall det uttryckligen framgår i gällande avtal.
2.2 Sortering, packning och lastning
Anvisningar för sortering, packning och lastning finns i doku- mentet ” Sorterings och packningsanvisningar” på post- xxxx.xx.
Sändningar som ej är sorterad och ordnad enligt dessa anvis- ningar debiteras som osorterad sändning.
En posttidningsinlämning ska bestå av samma tidningstitel, samma tidningsnummer samt ha samma servicenivå.
En inlämning av Tidningsexemplar A kan bestå av flera titlar.
2.3 Bokning
Bokning sker på xxxxxxxx.xx, hos kundservice eller enligt av PostNord anvisad rutin.
Posttidning A
Följande sändningar ska bokas senast klockan 09.00 samma dag (vardag) som inlämning:
• Sorterade sändningar med minst 25 000 st försän- delser
• Osorterade sändningar med minst 10 000 st för- sändelser
Posttidning B
Följande sändningar ska bokas senast klockan 17.00 varda- gen (M-F) före inlämning:
• Sorterad sändning med minst 50 000 försändelser
• Osorterad sändning med minst 20 000 försändelser
Överstiger inlämnat antal försändelser det bokade antalet, finns risk för förlängd befordringstid för hela sändningen. Om antalet inlämnade försändelser är lägre än bokat antal, debiteras för skillnaden i antal ett tillägg per styck, enligt vid var tid gällande prislista.
För ej bokade sändningar, som enligt ovan ska bokas, debite- ras en tilläggsavgift per försändelse i sändningen enligt vid var tid gällande prislista (se avgift ”Xxxxxxxxx bokning”). Utöver detta finns det risk för förlängd befordringstid.
Tidningsexemplar A
Tidningsexemplar A behöver ej bokas.
2.4 Fakturaunderlag och transportsedel
Före inlämning ska alltid ett komplett ifyllt elektroniskt faktura- underlag sändas till PostNord.
Vid inlämningen ska en transportsedel medfölja sändningen. PostNords elektroniska fakturaunderlag finns på xxxxxxxx.xx.
2.5 Provexemplar
Vid varje inlämning ska ett provexemplar med eventuella bila- gor och omslag lämnas. Förekommer tidningen i olika edit-
ioner eller innehållet skiljer sig i tidningen mellan olika exem- plar av samma tidningsnummer ska provexemplar lämnas för varje edition eller variant av tidningen.
Om provexemplar saknas har PostNord rätt att ta ut en till- äggsavgift enligt den vid var tid gällande prislista. Provexem- plar behöver ej lämnas för Tidningsexemplar A.
3 Inlämning
Före inlämning ska alltid ett komplett ifyllt elektroniskt faktura- underlag sändas till PostNord. Vid inlämningen ska en trans- portsedel medfölja försändelserna.
PostNords elektroniska fakturaunderlag finns på xxxxxxxx.xx.
3.1 Plats
Posttidningar lämnas in till PostNord på följande inlämnings- ställen:
Osorterad Sändning och Tidningsexemplar A:
Samtliga brevterminaler och företagscenter.
Sorterad Sändning Normal och Låg:
Samtliga brevterminaler och vissa företagscenter, se ”Inläm- ningsställen och brevområden” på xxxxxxxx.xx.
Om kunden låter någon annan lämna in försändelser, till ex- empel distributör eller tryckeri, ska kunden underrätta denne om de avtalade inlämningsvillkoren.
3.2 Tid
• Osorterad Posttidning och Tidningsexemplar A ska lämnas in vardagar före klockan 16.00
• Sorterad Posttidning ska lämnas in vardagar före klockan 18.00
Lokala avvikelser kan förekomma.
Med vardag i dessa villkor avses helgfri måndag-fredag med undantag av midsommar-, jul- och nyårsafton.
För sändning innehållande Posttidning A som utan överens- kommelse med PostNord lämnas in vid senare tidpunkt än den som anges ovan debiteras kunden en avgift för ej reser- verad sen inlämning enligt PostNords vid var tid gällande pris- lista för Posttidningar inrikes, se xxxxxxxx.xx.
Om PostNord bedömer att den ej reserverade inlämningen medför att PostNord kommer att dela ut försändelserna se- nare till mottagaren än vad som anges i punkt 4.1 skall sådan leveransförsening anses vara godkänd av kunden. Någon av- gift utgår då inte.
Beträffande möjligheten att överenskomma en senare inläm- ningstidpunkt se PostNords prislista för Posttidningar inrikes xxxxxxxx.xx, där ni också finner avgifterna.
4 Leverans
4.1 Leveranstid
Posttidning A och Tidningsexemplar A delas normalt ut första alternativt andra vardagen (mån-fre) efter inlämningsda- gen. För ytterligare information om leveranstider, se vid var tid gällande dokument, Xxxxxxxxxxxxx för 1:a-klass brevtjänster på xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx.
Posttidning B delas normalt ut senast den fjärde vardagen (måndag-fredag) efter inlämningsdagen.
4.2 Eftersändning
Tidning till mottagare som saknar gällande eftersändning eller är okänd på angiven adress makuleras av PostNord.
4.3 Returer
En posttidning sänds aldrig i retur.
5 Ansvar
I PostNords Allmänna Kundvillkor för Xxxxxxxxxxxxx och andra organisationer (PAKN) finns gällande ansvarsvillkor.
5.1 PostNords ansvar vid utförandet av tjänsten
Vid förlust, minskning, skada eller försening av posttidning återbetalas högst erlagt porto för posttidningen. Med försening avses posttidning som delas ut eller aviseras mottagaren vä- sentligt senare än den dag utdelning eller avisering normalt skulle ha skett.
Kunden har vid fel, brist eller dröjsmål vid utförandet av tjäns- ten inte rätt till någon annan ersättning än den som anges i fö- regående stycke.
5.2 Kundens ansvar
Xxxxxx ansvarar för att försändelserna utformas, bokas och lämnas in till PostNord i enlighet med bestämmelserna i dessa särskilda villkor. Avvikelser från villkoren kan medföra förse- nad distribution eller att inlämningen avvisas om avvikelserna enligt PostNords bedömning är väsentliga. Om Xxxxxx inte lämnar postoperatörszon på försändelsen i enlighet med punkt [1.5] ovan, kan det komma att placeras en etikett inom angiven yta för postoperatörszon.
Om utformningen av försändelsen och/eller försändelsens in- formation inte överensstämmer med av kunden ifyllt faktura- underlag, har PostNord rätt att ta betalt enligt prislistan för den tjänst som försändelsen uppfyller villkoren för.
Avvikelser kan också ge PostNord rätt att ta ut tilläggsavgifter som anges i de särskilda villkoren och/eller i PostNords vid var tid gällande prislista som finns tillgänglig på xxxxxxxx.xx.