Contract

Mellan Kungl. Tekniska högskolan, org. nr 202100-3054, med adress Xxxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxxx (nedan ”KTH”) och [infoga förnamn, efternamn], med adress: [infoga adress], pers. nr: [infoga personnummer 10 siffor] (nedan ”Medverkande”), har denna dag träffats följande 

AVTAL OM MEDVERKAN

1. Bakgrund och syfte

   1. Detta Avtal [infoga diarienummer och Ks-kod som du får av skolans dokumentsamordnare eller registraturen (endast GVS)] reglerar KTH:s nyttjanderätt när en person medverkar i av KTH beställd foto-, ljud- eller filmproduktion inklusive med däri ingående upphovsrättsligt skyddat material eller annan bild och text exempelvis i en presentation (nedan ”Materialet”) för publicering eller tillgängliggörande och KTH behöver behandla den Medverkandes personuppgifter enligt punkt 3.3 detta Avtal.

   2. Det primära syftet med att ta fram och använda Materialet och personuppgifter i anslutning därmed är att informera allmänheten om KTH och KTH:s samarbetspartners verksamhet inom forskning och utbildning.

   3. [Infoga mer specifikt syfte. Beskriv tillfälle, plats, sammanhang och vilket Material som avses, samt vilka personuppgifter, se punkt 3.3.]

2. Användning AV Materialet

   1. KTH förvärvar härmed en icke-exklusiv nyttjanderätt att fritt lagra, bearbeta och publicera/tillgängliggöra Materialet i såväl tryckt som digital form utan att utge ersättning till Medverkande och utan begränsning i format, val av kanal, medium eller upplaga. Spridning kommer att ske t.ex. via KTH:s eller samarbetspartners webbsidor och sociala medier, i annonser, i nyhetsbrev, i broschyrer och annat tryckt material samt som pressbilder.

   2. KTH äger rätt att fritt upplåta nyttjanderätt till Materialet till KTH:s samarbetspartners inom ramen för det syfte som anges i punkt 1.3.

   3. Medverkande äger rätt att själv nyttja av KTH tillgängliggjort Material för privat bruk och som referens för framtida uppdrag. Vid tillgängliggörande ska Medverkande tillse att KTH:s åtaganden gentemot den som framställt Materialet på uppdrag av KTH namnges.

   4. KTH är inte skyldig att meddela Medverkande när tillgängliggörande kommer att ske.

   5. KTH ska namnge Medverkande så långt är praktiskt möjligt och då det inte är olämpligt med hänsyn till sammanhanget.

3. Behandling av personuppgifter

   1. Personuppgiftsansvarig är KTH och behandlingen av personuppgifterna sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.

   2. Publicering och spridning/ tillgängliggörandet av Materialet i digital form kan medföra en överföring till land utanför EU/EES. Överföringen är nödvändig för avtalets fullgörelse enligt artikel 49.1 (b) i Dataskyddsförordningen.

   3. KTH avser behandla följande personuppgifter (välj en eller flera):

• Namn (Medverkandes namn)

• Fotografier (bild där Medverkande finns med)

• Uttalanden (t.ex. av Medverkande godkänd intervju)

• Film (rörlig bild där Medverkande finns med)

• Kontaktuppgifter (Medverkandes kontaktuppgifter)

4. Om KTH saknar behov av Medverkandes personuppgifter för angivna syften enligt detta Avtal kan behandlingen komma att avbrytas innan Avtalet löper ut. Personuppgifterna kan komma att arkiveras på KTH i enlighet med tillämplig arkivlagstiftning och styrdokument.

1. KOMMUNIKATION OM AVTALET

Den som medverkar på bild eller i form av film- eller ljudupptagning:

[Infoga förnamn, efternamn, e-post och telefonnummer]

Ansvarig för fotografering, film- eller ljudupptagning:

[Infoga förnamn, efternamn, e-post och telefonnummer]

5. GARANTI

   1. Den Medverkande garanterar att allt material som infogats i Materialet av den Medverkande, såsom exempelvis bilder och texter, får användas av KTH utan begränsningar med anledning av tredje parts licens eller äganderätt. Den Medverkande ska hålla KTH skadeslöst vid tredje parts påstående om intrång i immateriella rättigheter med anledning av KTH:s publicering/tillgängliggörande med stöd av detta Avtal.

6. LAGVAL OCH Tvist

   1. Svensk lag ska gälla vid tillämpning av detta Avtal.

   2. Tvist i anledning av detta Avtal avgörs av Stockholms tingsrätt i första instans.

_________________________________

Detta Avtal har upprättats i två (2) likalydande digitala exemplar. Parterna är ense om att skannade signatursidor ska äga samma juridiska giltighet som fysiska original.

Ort och datum:		Ort och datum:
[KTH]		[Medverkande]
Underskrift		Underskrift
Namnförtydligande		Namnförtydligande

4 (4)