Contract
Ärenden | |||
KS2017.0153 | PAN 16 - Prolongerad - med Svenska Kommunalarbetarförbundet | 3 | |
KS2017.0153 | Överenskommelse om ändringar i BEA T, BUI T, BAL T och bestämmelser för traineejobb T - med Kommunal | 4 | |
KS2017.0153 | Överenskommelse om ändringar i BEA T och BAL T - med Allmän Kommunal verksamhet och AkademikerAlliansen | 5 | |
KS2017.0207 | Handlingsplan för heltidsanställningar inom Kommunals avtalsområde | 6 | |
KS2017.0398 | Löneöversyn 2018 - uppföljning 2017 | 9 | |
KS2017.0399 | Jämställdhetspris 2018 - beredning | 10 | |
KS2016.0520 | Månadsrapportering arbetsgivarområdet, 30 oktober 2017 | 12 |
Plats och tid | Köpmannen, 2017-10-30 kl 09.00- 11.30 | |||
Beslutande | Ersättare | |||
Xxxx Xxxxxxxx (C) Xxxxx Xxxxxxx (S) Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxx (L) Xxx Xxxxxxxxx (M) Xxxxxx Xxxxx (S) | ||||
Övriga deltagande | Xxxxxx Xxxxx, sekreterare Xxxxxx Xxxxxxxxxx, förhandlingschef Xxxxx Xxxxxx, HR-chef | |||
Utses att justera | Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxx (L) | |||
Underskrifter | ||||
Sekreterare | Paragrafer | §47/17- §53/17 | ||
Xxxxxx XXxxx | ||||
Ordförande | ||||
Xxxx Xxxxxxxx (C) | ||||
Justerande | ||||
Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxx (L) | ||||
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. | ||||
Instans | Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott | |||
Sammanträdesdatu m | 2017-10-30 | |||
Justeringsdatum | 2017-11-02 | |||
Anslagsdatum | 2017-11-03 | Överklagningstid t o m | 2017-11-24 | |
Förvaringsplats för protokollet | Skövde Stadshus, demokratistöd | |||
Underskrift | ||||
KSAG § 47/17 PAN 16 - Prolongerad - med Svenska Kommunalarbetarförbundet
KS2017.0153
Behandlat av | Datum | Ärende |
1 Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott | 2017-10-30 | 47/17 |
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott beslutar att anta bestämmelserna enligt Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 16 samt att efter framställan från arbetstagarorganisation teckna lokalt kollektivavtal – LOK 16 – i enlighet med centrala förhandlings- protokollet.
Bakgrund
Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta och Svenska Kommunalarbetarförbundet (Kommunal) har kommit överens om prolongering av lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 16.
Prolongeringen innebär att avtalet förlängs ett år och därmed följer de avtal som tecknats mellan parterna inom industrin och nivåerna följer det så kallade märket. PAN 16 – Prolongerad, gäller från och med 1 maj 2016 till och med 30 april 2020.
Handlingar
PAN 16 - Prolongerad - med Svenska Kommunalarbetarförbundet |
Cirkulär 17019.pdf |
Skickas till Förhandlingschef, Xxxxxx Xxxxxxxxxx
KSAG § 48/17 Överenskommelse om ändringar i BEA T, BUI T, BAL T och bestämmelser för traineejobb T - med Kommunal
KS2017.0153
Behandlat av | Datum | Ärende |
1 Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott | 2017-10-30 | 48/17 |
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott beslutar att anta bestämmelserna för respektive arbetsmarknadspolitiskt avtal samt att efter framställan från riks- organisation teckna lokalt kollektivavtal i enlighet med det centrala förhand- lingsprotokollet eller, avseende Bestämmelser för traineejobb T, att lämna protokollsutdrag över beslutet till de berörda arbetstagarorganisationer som begär det.
Bakgrund
Överenskommelse har träffats med Svenska Kommunalarbetarförbundet om att göra ändringar i avtalen avseende arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Märket har fastställts i avtalen utifrån förhandlingarna inom industrin och motsvarande ändringar och tillägg som har gjorts i Allmänna bestämmelser (AB) har gjorts där det har varit påkallat. Ändringarna gäller fr o m den 1 maj 2017.
Handlingar
Överenskommelse om ändringar i BEA T, BUI T, BAL T och bestämmelser för traineejobb T - med Kommunal
Skickas till Förhandlingschef, Xxxxxx Xxxxxxxxxx
KSAG § 49/17 Överenskommelse om ändringar i BEA T och BAL T - med Allmän Kommunal verksamhet och AkademikerAlliansen KS2017.0153
Behandlat av | Datum | Ärende |
1 Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott | 2017-10-30 | 49/17 |
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott beslutar att anta bestämmelserna enligt BAL T med OFRs förbundsområde Allmän Kommunal verksamhet samt AkademikerAlliansen samt efter framställan från Allmän Kommunal verksamhets ingående organisationer och AkademikerAlliansens respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal – BAL T – i enlighet med det centrala förhandlings- protokollet.
Bakgrund
Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta har träffat överenskommelse om motsvarande ändringar och tillägg med OFRs förbundsområde Allmän Kommunal verksamhet, jämte i förbundsområdet ingående organisationer, och AkademikerAlliansen, och till AkademikerAlliansen anslutna riksorganisationer, som tidigare överenskommits med Svenska Kommunalarbetarförbundet i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknads- politiska insatser, BEA T och, i tillämpliga delar, Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktionsanställning, BAL T. Ändringarna gäller från och med den 1 april 2017.
De överenskomna ändringarna i XXX X tillförs gällande lokala kollektivavtal, för de som tidigare tecknat LOK. Beslut om detta fordras därför inte.
Handlingar
Överenskommelse om ändringar i BEA T och BAL T - med Allmän Kommunal verksamhet och AkademikerAlliansen
Skickas till Förhandlingschef, Xxxxxx Xxxxxxxxxx
KSAG § 50/17 Handlingsplan för heltidsanställningar inom Kommunals avtalsområde
KS2017.0207
Behandlat av | Datum | Ärende |
1 Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott | 2017-10-30 | 50/17 |
Förslag till beslut
Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott föreslår kommunfullmäktige att godkänna handlingsplan för heltidsanställningar inom Kommunals avtalsområde.
Bakgrund
SKL och Kommunal är överens i HÖK 17 (huvudöverenskommelse/kollektivavtal) att parterna ska ta sig an heltidsfrågan i ett partsgemensamt utvecklingsprojekt under perioden 2016-2021. Parterna ska under 2017 ta fram en handlingsplan för hur andelen medarbetare som arbetar heltid ska öka. Planen ska ha utgångspunkt från verksamhetens behov och resurser.
Målsättningen är att tillsvidareanställning på heltid ska vara det normala vid nyanställning och att redan anställda medarbetare i högre utsträckning ska arbeta heltid. Årlig avstämning ska ske fram till 2021-05-31.
En lokal partsgemensam projektgrupp har sedan maj 2017 arbetat med handlings- planen för Skövde kommun. Projektledaren har deltagit i SKL:s övergripande nätverk kring heltidsfrågan.
Statistik/nuläge
Under 2016 gjordes en kartläggning över medarbetare som ofrivilligt arbetar deltider inom Skövde kommun. Enkäten skickades ut till medarbetare med deltidsanställning. Av de nära 400 som svarade var 40 procent nöjda med sin sysselsättningsgrad. 25 procent kan tänka sig att utöka sysselsättningsgraden på annan arbetsplats än sin egen och 35 procent kan tänka sig en utökad sysselsättningsgrad, men bara om det sker på den egna arbetsplatsen.
75,24 % av medarbetarna har en heltidsanställning inom Skövde kommun (T2 2017). I jämförelse med föregående år har andelen heltidsanställda ökat något då motsvarande andel var 74,1% och för 2015 73,7%.
Rekryteringsbehovet i Skövde kommun ökar. Under perioden 2017-2021 är prognosen att nära 400 personer behöver rekryteras per år. Rekryteringsbehovet kan komma att minska om fler arbetar heltid.
Handlingsplan
Genomförandet av handlingsplanen har sin utgångspunkt i verksamhetens behov och resurser utifrån de partsgemensamma intentionerna.
1. Minska andelen ofrivilliga deltider
För att säkerställa att de medarbetare som vill ska erbjudas utökad sysselsättningsgrad ska en process tas fram för att identifiera, kartlägga och följa upp ofrivilliga deltider. Uppföljning ska ske årligen och utvärderas i samverkan med Kommunal.
2. Översyn arbetstidsavtal
En översyn av arbetstidsavtal i Skövde kommun ska genomföras. I dagsläget finns ett årsarbetstidsavtal med Kommunal som bygger på valfri syssel- sättningsgrad och ger möjlighet till fler att arbeta heltid. I nuläget är inte alla enheter anslutna till avtalet och avtalet ska därför ses över och utvecklas i samverkan med Kommunal.
Ett pilotprojekt kring önskad sysselsättningsgrad med fasta scheman kommer att starta upp under hösten 2017.
3. Utreda möjligheten till kombinationstjänster
Vid nyanställningar när enheten inte kan erbjuda en heltidstjänst ska ansvarig chef utreda möjligheten att kombinera tjänsten med annan liknande tjänst alternativt annat tjänsteområde inom kommunen.
Detta ska inkluderas i en uppdaterad rekryteringsprocess.
4. Verka för heltidsanställningar vid nyrekryteringar
Vid nyanställningar ska verksamheten sträva efter att anställa med 100% sysselsättningsgrad. Avsteg från detta ska stämmas av med överordnad chef. Detta ska inkluderas i en uppdaterad rekryteringsprocess.
5. Verka för sammanhållen arbetstid
För att åstadkomma en god arbetsmiljö bör en sammanhållen arbetstid eftersträvas om det är möjligt utifrån verksamhetens behov. Avsteg från detta ska stämmas av med överordnad chef.
Uppföljning
Punkterna i handlingsplanen ska följas upp i samverkan och i samband med den årliga personalredovisningen. Mått kopplat till detta område är:
• Andelen ofrivilliga deltider (minskning)
• Andel heltidsarbetande (ökning)
Några aktiviteter i handlingsplanen är redan påbörjade. Målet är att samtliga aktiviteter ska påbörjas under 2018.
Aktiviteterna i handlingsplanen gäller kommunövergripande men kan beröra olika sektorer i omfattning. Verksamheten ansvarar för att aktiviteterna i handlings- planen genomförs med stöd av arbetsgivarenheten.
Skickas till Kommundirektören, Sektorschefer, HR-chef
Kommunstyrelsen
KSAG § 51/17 Löneöversyn 2018 - uppföljning 2017
KS2017.0398
Behandlat av | Datum | Ärende |
1 Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott | 2017-10-30 | 51/17 |
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott godkänner rapporten.
Bakgrund
Under löneöversynen 2017 gjordes kommunövergripande löneprioriteringar på grupperna lärare, förskollärare, speciallärare, specialpedagoger, ingenjörer, enhetschefer SSO, stödassistenter och personliga assistenter. Uppföljningen visar på vad prioriteringen inneburit i lönekartläggningen med jämförda kommuner.
Handlingar
Löneöversyn 2018 - uppföljning 2017 |
Uppföljning prioriterade grupper i löneöversyn 2017.pptx |
Skickas till
Förhandlingschef HR-chef
KSAG § 52/17 Jämställdhetspris 2018 - beredning
KS2017.0399
Behandlat av | Datum | Ärende |
1 Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott | 2017-10-30 | 52/17 |
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott godkänner planerad beredning/tidsplan.
Bakgrund
Jämställdhetspriset ingår i kommunens arbete för att skapa jämställda och jämlika verksamheter riktade mot kvinnor och män, flickor och pojkar. Priset ska uppmärksamma och stimulera arbetet för jämställdhet inom Skövde kommuns verksamheter inklusive bolag. Priset ska bidra till att lyfta fram goda resultat och initiativ inom kommunens verksamhetsutveckling och/eller personalpolitik.
Kunskaper, erfarenheter och goda exempel från pristagare och i förekommande fall övriga nominerade ska tas tillvara och kommuniceras inom Skövde kommun.
Kriterier
Priset ska ges för ett medvetet arbete med att förstärka jämställdheten. Effekterna av insatserna ska kunna värderas.
Priset kan delas ut till arbetsgrupp, enhet, avdelning, sektor och bolag inom Skövde kommun.
Pris
Prissumman är 30 000 kronor och ska användas med syfte att användas för fortsatt positiv utveckling inom området. Prissumman ska användas inom två år från utdelandet.
Vid sidan av priset kan hedersomnämnande lämnas.
Kostnaden hanteras inom arbetsgivarutskottets budget. Tidsplan
1/11 Information om nominering till jämställdhetspriset läggs ut på intranätet och
skickas till bolagen
24/11 Sista datum för nominering
27/11 KSAG beredning och beslut av juryn. 11/12 KSAG information
11/12 KF utdelning av pris
Handlingar
Jämställdhetspris 2018 - beredning
Skickas till
HR-chef
KSAG § 53/17 Månadsrapportering arbetsgivarområdet, 30 oktober 2017
KS2016.0520
Behandlat av | Datum | Ärende |
1 Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott | 2017-10-30 | 53/17 |
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott godkänner rapporteringen.
Information
HR-chefen lämnar information inom följande områden:
Aktuell statistik
• Sjukfrånvaron, övertid och antal anställda
• Personalomsättning
• Status jämställdhet- och mångfaldsområdet, likabehandlingsplan
Aktuellt i sektorerna
• Aktuella rekryteringar
• Minienkät semestervikarier sommaren SVO
Aktuella projekt
• HR-system, beslutsstödsystem, arbetsvärdering, traineeprogram chefer, traineeprogram ingenjörer/arkitekter, arbetstider (flextid, heltid), varumärkesplattform, analys förmåner, kommunsamverkan kompetensförsörjning, rekryteringsenhet, ledarskapsutveckling, personalmix, belastning enhetschefer kombinationstjänster SkaS, strategi kompetensförsörjning, kompetensbaserad rekryterad, utredning företagshälsovård, lönepolicy/långsiktig lönestrategi, pensionspolicy, representationspolicy.
Övrigt
• Förtroendearbetstid, fråga från Xxxxx Xxxxxxx.
• Kontroll/uppföljning av de LOV-företag kommunen har avtal med, fråga från Xxxxxx Xxxxx