Hållbarhet

Hållbarhet          

Detta är en sammanställning av de hållbarhetskrav och villkor som har ställts i upphandlingen av:

Lekmaterial 2021

Nivå av hållbarhet

Hållbarhetskrav ☒ Ja ☐ Nej

Hållbart ramavtal1 ☐ Ja ☐ Nej

Hållbart alternativ2 ☒ Ja ☐ Nej

Avtalet erbjuder ett brett utbud av leksaker för lek inne, lek ute och rörelse , skapandematerial, lärande, lekmöbler, cyklar och barnvagnar som uppfyller upphandlingsmyndighetens kriterier för giftfriförskola. Varor som uppfyller upphandlingsmyndighetens kriterier ska vara uppmärkta i webbutiken med information om vilka kriterier som varan uppfyller samt och på vilken nivå dvs bas, avancerad och spjutspets. I webbutiken ska det även finnas information om miljömärkning och vilket material en vara innehåller. Om varan består av plast ska det framgå vilken typ av plast samt om varan innehåller mikroplaster.

1 Med hållbart ramavtal menas ett ramavtal som är fokuserat på en hållbar lösning. Det kan vara en design/prestanda/funktion där ett helhetsperspektiv har antagits ur hållbarhetssynpunkt. Antingen kan det gälla en mer hållbar lösning än den konventionella lösningen på marknaden, eller så omfattar ramavtalet enbart den hållbara delen av den etablerade marknaden, t.ex. elbilar.

2 Med hållbart alternativ menas ett ramavtal där det finns varor i varukatalogen/webbutiken/varulistan som är markerade som särskilt hållbara. Det kan t.ex. vara miljömärkning enligt Xxxxxx, energimärkning, Fairtrade-märkning eller Upphandlingsmyndighetens kriterier för giftfri förskola. Tanken är att det ska vara lätt för kunden att hitta de hållbara alternativen på ramavtalet.

Adda AB xxx.xxxx.xx

SAMMANFATTNING HÅLLBARHETSNYTTOR

Genom våra kravställningar i upphandlingen uppnås följande hållbarhetsnyttor:

Barns rätt i upphandling

- Varorna får inte innehålla ämnen som finns upptagna på gällande kandidatförteckning.

- Leksaker ska vara CE-märkta och uppfylla begränsningsreglerna i REACH- och POPs förordningen.

- Leverantören ska bedriva ett systematisk kemikaliearbete med substitution av miljö- och hälsoskadliga ämnen.

Arbetsmiljö

- Leverantören ska bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete enligt AFS 2001:1 som omfattar fysiska, psykologiska och sociala förhållanden.

Lika rättigheter och möjligheter

- Leverantören ska vidta aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen. Tillgänglighet och samtliga användares behov

- Leverantören ska bedriva ett systematiskt arbete gällande tillgänglighet.

Hållbara leveranskedjor

- Leverantören ska fullgöra ramavtalet i enlighet med villkor för mänskliga rättigheter, arbetares rättigheter, miljöskydd och antikorruption.

- Leverantören ska arbeta utifrån OECD:s riktlinjer om tillbörlig aktsamhet för ansvarsfulla leveranskedjor för mineraler från konfliktdrabbade områden och högriskområden.

- På ramavtalet kan du avropa varor med Fairtrade-märkning. Cirkulär ekonomi

- På ramavtalet kan du avropa produkter tillverkade av fossilfri plast. Leverantörerna erbjuder barnvagnar om har 3 ås produktgaranti.

Klimatpåverkan

- Leverantören ska bedriva ett systematiskt arbete för att minska klimatpåverkan från transport av varor.

- Leverantören ska rapportera leveransernas koldioxidutsläpp till kund. Naturresurser, biologisk mångfald och ekosystem

- På ramavtalet kan du avropa produkter tillverkade av träråvara som kommer från hållbart skogsbruk.

Xxxxx- och hälsoskadliga ämnen

- Varorna ska inte innehålla ämnen som finns upptagna på gällande kandidatförteckning.

- Leksaker ska vara CE-märkta och uppfylla begränsningsreglerna i REACH- och POPs förordningen.

- Leverantören ska bedriva ett systematisk kemikaliearbete med substitution av miljö- och hälsoskadliga ämnen.

Systematiskt miljöarbete

- Leverantören ska bedriva ett systematiskt miljöarbete. Övrigt

- Miljömärkta varor och varor som uppfyller upphandlingsmyndighetens kriterier för giftfri förskola synliggörs i webbutiken.

- I upphandlingen premierades varor som uppfyller upphandlingsmyndighetens kriterier för giftfri förskola, är miljömärkta eller är tillverkade av fossilfri plast genom utvärderingskriterier.

DE GLOBALA MÅLEN

Xxxxxxxxxx bidrar till mål 4 i Agenda 2030, då det syftar till att ge alla barn i förskolan tillgång till pedagogiskt material.

Krav och villkor i upphandlingen bidrar till att uppnå mål 3,5,6,7,8,10,12,13,14,15 och 16.

HÅLLBARHETSHÄNSYN

Nedan är en sammanställning av de hållbarhetshänsyn som tagits i upphandlingen och hur vi resonerat kring respektive hänsyn. Du kan även se kravformuleringarna.

BARNS RÄTT I UPPHANDLING3

☒ Ja ☐ Nej

Motivering: Vi har ställt krav på varornas innehåll av kemikalier se miljö- och hälsoskadliga ämnen.

ARBETSRÄTTSLIGA VILLKOR ENLIGT KOLLEKTIVAVTAL4

☐ Ja ☒ Nej

Motivering: Riskbedömningen gav resultatet att arbetsrättsliga villkor inte behöver ställas då kollektivavtalstäckningen är hög i branschen.

ARBETSMILJÖ5

☒ Ja ☐ Nej

Motivering: Leverantören ska bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete enligt AFS 2001:1 som omfattar fysiska, psykologiska och sociala förhållanden.

Systematiskt arbetsmiljöarbete (ramavtalsvillkor)

Leverantören ska vid avtalsstart och under hela avtalsperioden bedriva ett systematiskt och dokumenterat arbetsmiljöarbete för att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Arbetsmiljöarbetet ska omfatta för ramavtalsföremålet relevanta delar av verksamheten. Dokumentation som visar att ett systematiskt arbetsmiljöarbete bedrivs ska finnas tillgänglig för granskning under hela avtalstiden och minst innehålla:

3 Inköpscentralen är inte skyldig att efterleva barnkonventionen, såvida vi inte agerar ombud åt en upphandlande myndighet som har sådan skyldighet genom delegerat ansvar från staten. Inköpscentralen tar dock ändå i beaktande barns rätt, bl.a. genom krav på varan eller tjänsten om den riktar sig till barn (t.ex. vad gäller kemikalier) eller genom krav på att leverantören ska utföra tjänsten med beaktande av barnets bästa. Inköpscentralen kan också inhämta barns åsikter även om vi inte är skyldiga att göra det. Vi bygger också in möjligheter för kunder att ta hänsyn till individuella barns åsikter, om avropen gäller en fråga som rör barn.

4 Inköpscentralen är skyldig att ställa arbetsrättsliga villkor enligt kollektivavtal (lön, semester och arbetstid) om summan av upphandlingen är högre än tröskelvärdet och det anses behövligt.

5 Inköpscentralen ställer krav på arbetsmiljö, t.ex. genom krav på systematiskt arbetsmiljöarbete, om arbetsmiljöriskerna är höga. Kraven kan gälla både fysiska, psykologiska och sociala förhållanden. Kraven kan också gälla utformning av arbetsplatser och arbetsutrustning.

• En arbetsmiljöpolicy som beskriver hur de fysiska, psykologiska och sociala arbetsförhållandena ska vara för att ohälsa och olycksfall i arbetet ska förebyggas och en tillfredsställandearbetsmiljö uppnås.

• En riskbedömning som anger vilka risker som finns, exempelvis buller, luftkvalitet, kemiska hälsorisker, maskiner, arbetsbelastning, arbetstider, ledarskap, sociala kontakter samt variation och möjlighet till återhämtning. Riskbedömningen ska även ta i beaktande om det finns arbetstagargrupper som kan vara utsatta för särskilda risker, som minderåriga, personer med utländsk bakgrund, personer med funktionshinder och gravida, samt vilka lagar och arbetsmiljöföreskrifter som är tillämpliga för verksamheten.

• Sammanställningar av skador och tillbud inklusive utredning om orsakerna så att risker för ohälsa och olycksfall kan förebyggas i fortsättningen.

• Åtgärdsplaner och handlingsplaner där det framgår vad som ska åtgärdas, när åtgärderna ska vara

genomförda och vem som ska se till att de genomförs.

• Rutiner för val av skyddsombud och dokumentation från samverkansmöten med skyddsombuden och/eller

arbetstagarna, såsom protokoll.

• Skriftlig årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet.

SYSSELSÄTTNINGSFRÄMJANDE ÅTGÄRDER6

☐ Ja ☒ Nej

Motivering: Sysselsättningsfrämjande villkor lämpar sig bäst där kontrakten sträcker sig över en längre period exempelvis i tjänsteupphandlingar eller köp av varor med tillhörande service.

LIKA RÄTTIGHETER OCH MÖJLIGHETER7

☒ Ja ☐ Nej

Motivering: Leverantören ska vidta aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen.

Lika rättigheter och möjligheter (ramavtalsvillkor)

Leverantören ska vid utförande av uppdrag enligt ramavtalet i Sverige följa diskrimineringslagen (2008:567).

Leverantören ska ha ett fortlöpande arbete med aktiva åtgärder och på annat sätt verka för anställdas lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Arbetet med aktiva åtgärder

6 Inköpscentralen öppnar i de fall det är lämpligt med tanke på upphandlingsföremålet och avtalets längd upp för våra kunder att föra dialog med leverantörer om sysselsättningsfrämjande åtgärder för grupper som står långt från arbetsmarknaden, t.ex. utrikes födda, nyanlända, personer med funktionsnedsättning, personer som saknar avslutad gymnasieutbildning, äldre eller långtidsarbetslösa.

7 Inköpscentrals krav på lika rättigheter och möjligheter utifrån diskrimineringslagens sju diskrimineringsgrunder kan ta sikte på både leverantörer som arbetsgivare och leverantörers bemötande av allmänheten eller personal inom avropande myndigheter. Kraven kan också svara mot olika gruppers behov och villkor, t.ex. kläder i storlekar för både storvuxna och småvuxna, kvinnor och män.

ska följa 3 kap. 4-12 §§ diskrimineringslagen samt dokumenteras i enlighet med 3 kap. 13-14 §§ diskrimineringslagen. Leverantören ska ålägga underleverantörer som omfattas av svensk rätt samma skyldigheter.

Inköpscentralen eller dess ombud har rätt att begära redovisning av hur villkoren är uppfyllda. Uppföljning sker i första hand genom granskning av leverantörens dokumentation. Redovisningen av dokumentation ska följa inköpscentralens eller ombudets anvisningar och lämnas inom sju kalenderdagar eller den senare tidpunkt som inköpscentralen eller ombudet anger.

Inköpscentralen kan komma att följa upp kraven på lika rättigheter och möjligheter med något eller flera av följande steg:

• Granskning av leverantörens egenrapportering av hur kraven efterlevs.

• Granskning av leverantörens riskbedömningar, orsaksanalyser, åtgärdsplaner, lönekartläggningar eller riktlinjer och rutiner i syfte att förhindra trakasserier.

Inköpscentralen kan vid behov komplettera uppföljningen med leverantörsmöten eller kontorsrevision med fokus på implementering av policyer och rutiner enligt diskrimineringslagen.

TILLGÄNGLIGHET OCH SAMTLIGA ANVÄNDARES BEHOV8

☒ Ja ☐ Nej

Motivering: Leverantören ska bedriva ett systematiskt arbete gällande tillgänglighet.

Tillgänglighet och samtliga användares (ramavtalsvillkor)

Leverantören ska under hela avtalsperioden, i förekommande fall tillsammans med sina underleverantörer, kunna visa hur man arbetar eller har arbetat systematiskt med universell utformning i enlighet med standarden SS-EN 17161:2019 eller motsvarande rutiner för att säkerställa att användare har jämlik tillgång till varor. Det systematiska arbetet ska minst omfatta dokumenterade rutiner som beskriver:

• hur användarna och användningssammanhanget har identifierats,

• hur användarnas behov, egenskaper, förmågor och preferenser har analyserats, förståtts och omhändertagits i arbetet med att utveckla varor, och

• hur lösningar har utvärderats i förhållande till användarnas behov, egenskaper, förmågor och preferenser.

8 Inköpscentralen är skyldig att ställa tillgänglighetskrav om summan av upphandlingen är högre än tröskelvärdet, det som ska upphandlas ska användas av fysiska personer och det inte finns några särskilda skäl att inte ställa krav. En nedsättning av funktionsförmåga kan vara fysisk, psykisk eller intellektuell och kan handla om nedsatt rörelseförmåga, syn, hörsel, röst- och talfunktion, kognitiv förmåga, besvär i andningsorgan, allergier eller överkänslighet, eller andra nedsättningar och variationer i funktionsförmåga.

HÅLLBARA LEVERANSKEDJOR9

☒ Ja ☐ Nej

Motivering: Leverantören ska fullgöra ramavtalet i enlighet med villkor för mänskliga rättigheter, arbetares rättigheter, miljöskydd och antikorruption. Leverantören ska arbeta utifrån OECD:s riktlinjer om tillbörlig aktsamhet för ansvarsfulla leveranskedjor för mineraler från konfliktdrabbade områden och högriskområden. På ramavtalet kan du avropa varor med Fairtrade-märkning se utvärderingskriterium - hållbarhet under övrigt.

Hållbara leveranskedjor (ramavtalsvillkor)

De grundläggande villkoren Leverantören ska under hela ramavtalets löptid tillämpa villkoren enligt det här avsnittet. Ramavtalet ska fullgöras enligt följande grundläggande villkor för hållbara leveranskedjor:

• FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna;

•ILO:s åtta kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering och föreningsfrihet samt

organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182);

• FN:s barnkonvention, artikel 32;

•den arbetsrättslagstiftning, inklusive bestämmelser om lön, arbetstid, ledighet och socialförsäkringsskydd,

som gäller i landet där arbetet utförs;

• det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i landet där arbetet utförs;

• den miljöskyddslagstiftning som gäller i landet där arbetet utförs; och

• FN:s konvention mot korruption.

Om internationella bestämmelser ger ett starkare skydd för den enskilde än nationell lagstiftning, ska leverantören vidta skäliga åtgärder för att följa de internationella bestämmelserna.

Åtagandet gäller för all verksamhet med anknytning till ramavtalets utförande. Leverantören ska enligt avsnittet "Policy och rutiner" i denna punkt, säkerställa att de grundläggande villkoren uppfylls av anlitade underleverantörer i alla led. Leverantören ska också säkerställa att dessa underleverantörer medverkar vid uppföljning enligt vad som anges i avsnittet "Uppföljning" i denna punkt.

Policy och rutiner

För att uppfylla åtagandet enligt avsnittet "De grundläggande villkoren" ovan, ska leverantören vidta åtgärder för att förebygga och hantera eventuella avvikelser från de grundläggande villkoren enligt a) - f) nedan.

Åtgärderna ska vara dokumenterade och tillämpas löpande under hela avtalstiden i den egna verksamheten och hos underleverantörer i alla led.

9 Inköpscentralen är skyldig att ställa arbetsrättsliga villkor enligt ILO:s kärnkonventioner om summan av upphandlingen är högre än tröskelvärdet och det anses behövligt. Inköpscentralens krav om hållbara leveranskedjor täcker dock mänskliga rättigheter, arbetares rättigheter, miljöskydd och affärsetik. Kraven kan också utökas med specifika krav för t.ex. rättvis handel eller konfliktmineraler.

Leverantören ska vid avtalsstart:

- ha antagit allmänt tillgänglig policy, beslutad av högsta ledningen, som innefattar ett åtagande att respektera de grundläggande villkoren;

- ha antagit rutiner för att vidareförmedla åtagandet att respektera de grundläggande villkoren i den egna verksamheten och i leveranskedjan;

- ha utsett ansvarig på ledningsnivå som ansvarar för efterlevnad av de grundläggande villkoren;

- ha antagit rutiner för att regelbundet genomföra riskanalyser, dvs. identifiera och prioritera aktuella och potentiella risker för brister i efterlevnaden av de grundläggande villkoren, innefattande en kartläggning av leveranskedjan med särskild hänsyn till högriskverksamheter, särskilt ska mineraler* som utvinns från områden i väpnad konflikt** eller högriskområden*** beaktas;

- ha antagit rutiner för att regelbundet följa upp efterlevnad av de grundläggande villkoren;

- och ha antagit rutiner för att omedelbart vidta åtgärder för att förhindra och begränsa brister i efterlevnaden av de grundläggande villkoren samt för att vidta rättelse vid identifierade brister.

* = Med riskmineraler avses bl.a. tantal, tenn, volfram, guld (3TG konfliktmineraler) och kobolt, glimmer, litium, koppar, nickel och sällsynta jordartsmetaller. ** = Med väpnad konflikt avses konflikter av både internationell (två eller flera stater) eller nationell (befrielsekrig, uppror, inbördeskrig etc.) karaktär. *** = Med högriskområden avses områden med politisk instabilitet eller förtryck, institutionell svaghet, osäkerhet, kollaps av civil infrastruktur eller utbrett våld. Särskild hänsyn ska tas till ursprungsbefolkningar.

Åtgärderna ska vidtas enligt FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter eller motsvarande.

Uppföljning

Inköpscentralen rätt att följa upp att leverantören fullföljer sina åtaganden enligt denna punkt. Uppföljningen kan komma att ske i olika steg; egenrapportering enligt vad som beskrivs i avsnittet nedan och revision enligt ramavtalets punkt "Uppföljning och insyn". Leverantören ska i den utsträckning det är möjligt samarbeta med andra leverantörer inom branschen för att identifiera tecken på tvångsarbete, t.ex. avseende uigurer och andra muslimska minoriteter vid produktionsanläggningar i Kina. Detta för att säkerställa tillförlitligheten av uppföljningar inklusive revisioner.

Egenrapportering

På begäran av inköpscentralen ska leverantören, inom sex veckor, eller annan tid som inköpscentralen anger, från det att begäran mottogs, skriftligen redovisa hur de grundläggande villkoren efterlevs. Redovisningen ska lämnas i inköpscentralens formulär för egenrapportering eller enligt inköpscentralens anvisningar.

HÅLLBARA INVESTERINGAR10

☐ Ja ☒ Nej

Motivering: Inte relevant då upphandlingsföremålet inte omfattar investeringar.

CIRKULÄR EKONOMI11

☐ Ja ☐ Nej

Motivering: På ramavtalet kan du avropa produkter tillverkade av fossilfri plast se utvärderingskriterium - hållbarhet under övrigt. Leverantörerna erbjuder 3 ås produktgaranti på barnvagnar se utvärderingskriterium

– produktgaranti barnvagnar.

KLIMATPÅVERKAN12

☒ Ja ☐ Nej

Motivering: Leverantören ska bedriva ett systematiskt arbete för att minska klimatpåverkan från transport av varor. Leverantören ska rapportera leveransernas koldioxidutsläpp till kund.

Policyåtagande och rutiner för att minska klimatpåverkan från transporter (ramavtalsvillkor)

Leverantören ska senast vid avtalsstart ha ett policyåtagande samt rutiner som syftar till att transporter inom uppdragen sker med lägsta möjliga klimatpåverkan. Åtagandet och rutinerna ska minst omfatta de transporter som sker inom uppdragen enligt ramavtalet inom avtalsperioden, men kan även gälla generellt för leverantörens samtliga transporter som leverantören utför.

Policyåtagande och rutiner ska minst inkludera följande:

• Policyåtagande: Leverantören ska ha en policy som är antagen av ledningen och innehåller åtagande, mål och handlingsplan i linje med Sveriges målsättningar om att minska klimatpåverkan från transporter. Policyåtagandet ska även omfatta inköpspolicy vid anskaffning av nya fordon om leverantören har en egen fordonsflotta samt vid leasing.

10 Inköpscentralen krav på hållbara investeringar omfattar bland annat Principles for Responsible Investment, rapportering enligt upplysningsförordningen, andel investeringar som omfattas av taxonomiförordningen, exkludering av företag utifrån hållbarhetskriterier, användande av ägarinflytande, andel räntetillgångar som är gröna obligationer och tillgångsportföljens koldioxidavtryck.

11 Inköpscentralen har ett särskilt fokus på cirkulär ekonomi då behovet är stort av att snabbt få till cirkulära materialflöden och ett minskat fotavtryck från de varor som upphandlas. Kraven syftar bland annat till återanvändning, reparation, renovering, återtillverkning, delning, förlängd livslängd, modularisering, förlängd garantitid, ökat innehåll av återvunnet material samt materialmärkning.

12 Inköpscentralen har som ambition att ställa drivande klimatkrav som möjliggör för upphandlande myndigheter att uppfylla sina klimatmål. En viktig del i arbetet är att analysera var i varan/tjänstens livscykel störst klimatpåverkan sker och inrikta kraven på detta. Klimatpåverkan kan exempelvis bero på utsläpp av växthusgaser, energi- eller bränsleanvändning och materialval. Inköpscentralen har också ett särskilt fokus på fossilfria transporter, då området är mycket viktigt för att klimatmålen ska kunna nås.

Policyåtagandet kan vara del av ett miljöledningssystem. Policyåtagandet ska minst omfatta de transporter som sker inom Sverige och ska omfatta både egna och anlitade underleverantörers transporttjänster. Leverantören ska vidare kunna redogöra för sina möjligheter att påverka transporter till Sverige. Om leverantören bedömer att de har möjlighet att påverka internationella transporter ska detta ingå i policyåtagandet.

• Rutiner för att minimera transporter: Leverantören ska ha rutiner som syftar till att minimera transporterna. Exempelvis kan det vara rutiner för ruttplanering, samordning av transporter, optimering av fordonens fyllnadsgrad, arbete med att minska packmaterial, uppföljning av chaufförernas körsätt, dialog med upphandlande myndigheter om leveransfönster eller annan rutin som syftar till att minska och optimera transporterna. Rutinerna ska minst omfatta de transporter som sker inom Sverige. Krav som ställts på anlitade underleverantörer för transporttjänster kan även beskrivas här.

Rutiner för rapportering av koldioxidutsläpp (ramavtalsvillkor)

Leverantören ska senast 18 månader efter avtalsstart kunna rapportera koldioxidutsläpp från transporter som utförs i uppdragen enligt ramavtalet.

Rutiner för rapportering av koldioxidutsläpp: Leverantören ska kunna rapportera koldioxidutsläpp från samtliga transporter relaterade till uppdrag som utförs enligt ramavtalet. Rapporteringen ska minst omfatta transporter som sker inom Sverige. Rapporteringen ska visa de totala utsläppen av koldioxid (kilo koldioxidekvivalenter WTW) för upphandlande myndigheters leveranser under tidsintervall som upphandlande myndighet eller inköpscentralen anger. Procentandel av fossilt respektive förnybart bränsle ska framgå av rapporteringen. Statistiken ska i första hand baseras på verklig data och i andra hand på schablonvärden för genomsnittligt koldioxidutsläpp för den fordonsflotta eller nätverk av fordon som använts. Leverantören kan använda standard SS-EN 16258:2012 (Metoder för beräkning och rapportering av energiförbrukning och utsläpp av växthusgaser inom transportsektorn, godsoch passagerartransporter) eller likvärdig beräkningsmetod för rapporteringen.

Leverantören ska vidareförmedla åtaganden och rutiner enligt punkterna ovan i leveranskedjan.

Uppföljning av villkor om minskad klimatpåverkan från transporter (ramavtalsvillkor)

Leverantören ska på inköpscentralens begäran, kunna uppvisa skriftligt policyåtagande och rutiner enligt avsnittet "Policyåtagande och rutiner" ovan. Leverantören ska kunna redogöra för vilka åtgärder leverantören arbetar med för att minimera transporter samt vilka klimatvinster åtgärderna förväntas resultera i.

Leverantören ska senast 18 månader efter avtalsstart kunna redovisa rapportering av koldioxidutsläpp från samtliga transporter relaterade till uppdrag som utförs enligt ramavtalet enligt avsnittet "Rutiner för rapportering av koldioxidutsläpp" ovan. Leverantören ska inkomma med rapportering av koldioxidutsläpp inom 30 arbetsdagar från inköpscentralens skriftliga begäran och till självkostnadspris för inköpscentralen. Enbart transporter som skett som tidigast 18 månader efter ramavtalsstart behöver kunna redovisas, men leverantören är inte förhindrad att redovisa statistik över transporter som utförts tidigare än så. Leverantören ska meddela inköpscentralen om självkostnadspriset, som ska godkännas av inköpscentralen innan framtagandet av statistik påbörjas.

Minskad klimatpåverkan från transporter av varor (kontraktsvillkor)

Leverantören ska under kontraktstiden ha policy, mål, handlingsplan och rutiner som beskriver hur transport av varor sker med lägsta möjliga klimatpåverkan enligt avsnittet ”Minskad klimatpåverkan från transporter inom uppdragen” i ramavtalet. Leverantören ska på den upphandlande myndighetens begäran redovisa dokumentation som styrker att villkoren i avsnittet i ramavtalet uppfylls under kontraktstiden.

Rapportering av koldioxidutsläpp (kontraktsvillkor)

Leverantören ska kunna rapportera koldioxidutsläpp från transporter relaterade till uppdrag enligt ramavtalet från och med 18 månader efter ramavtalsstart enligt avsnittet "Rutiner för rapportering av koldioxidutsläpp" i ramavtalet. Leverantören ska därför tidigast 18 månader efter ramavtalsstart även kunna ta fram en rapport över koldioxidutsläpp per uppdrag till den upphandlande myndigheten. Rapporteringen ska visa på de totala utsläppen av koldioxid (kg CO2-ekvivalenter WTW) för den upphandlande myndighetens leveranser under ett tidsintervall som angetts av den upphandlande myndigheten. Procentandel fossilt respektive förnybart bränsle ska framgå av rapporten. Statistiken ska i första hand baseras på verklig data och i andra hand på schablonvärden för genomsnittligt koldioxidutsläpp för den fordonsflotta eller nätverk av fordon som använts. Leverantören kan använda standard SS-EN 16258:2012 (Metoder för beräkning och rapportering av energiförbrukning och utsläpp av växthusgaser inom transportsektorn, gods- och passagerartransporter) eller likvärdig beräkningsmetod för rapporteringen. Enbart transporter som skett som tidigast 18 månader efter ramavtalsstart behöver kunna redovisas, men leverantören är inte förhindrad att redovisa statistik över transporter som utförts tidigare än så.

Leverantören ska kunna leverera rapporten inom 30 arbetsdagar från den upphandlande myndighetens begäran till ett självkostnadspris. Leverantören ska meddela den upphandlande myndigheten om självkostnadspriset, som ska godkännas av myndigheten innan framtagandet av statistik påbörjas.

NATURRESURSER, BIOLOGISK MÅNGFALD OCH EKOSYSTEM13

☒ Ja ☐ Nej

Motivering: På ramavtalet kan du avropa produkter tillverkade av träråvara som kommer från hållbart skogsbruk se utvärderingskriterium - hållbarhet under övrigt.

13 Inköpscentralen har som ambition att säkerställa ett hållbart nyttjande av naturresurser och ekosystem, t.ex. krav på markanvändning, nyttjande av vattenresurser och bekämpningsmedel samt läckage av näringsämnen.

MILJÖ- OCH HÄLSOSKADLIGA ÄMNEN14

☒ Ja ☐ Nej

Motivering: Xxxxxxx får inte innehålla ämnen som finns upptagna på gällande kandidatförteckning. Leksaker ska vara CE-märkta och uppfylla begränsningsreglerna i REACH- och POPs förordningen.

Leverantören ska bedriva ett systematisk kemikaliearbete med substitution av miljö- och hälsoskadliga ämnen

Särskilt farliga ämnen SVHC-ämnen (generellt krav)

Offererade varor ska inte innehålla ämnen som finns upptagna på gällande kandidatförteckning (artikel 59 i Förordning (EG) nr 1907/2006 om Registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier (Reach)) i halter över 0,1 vikts% (1000mg/kg) per ämne. Med 0,1vikts% avses varje individuell del av en vara*.

*Viktsprocenten avser varje individuell del av en sammansatt vara och avser alltså inte 0,1% av en sammansatt produkt, utan 0,1% av varje ingående del.

Miljö- och hållbarhet (generellt krav)

Samtliga offererade leksaker ska omfattas av leksaksdirektivet och vara CE-märkta. Samtliga leksaker ska också uppfylla:

•Begränsningsreglerna i Reach-förordningen (EG nr 1907/2006 om registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier) och

• Begränsningar av långlivade organiska föreningar enligt POPs-förordningen.

Systematiskt kemikaliearbete (ramavtalsvillkor)

Anbudsgivaren ska vid ramavtalsstart och under hela avtalsperioden ha dokumenterade och implementerade rutiner för att hantera information kring miljö- och hälsofarliga ämnen i offererade varor. Rutinerna ska minst omfatta kontroll av och hantering av information om de ämnen som omfattas av kemikaliekraven i ramavtalsupphandlingen och ämnen som förekommer i lagstiftning som är relevant för ramavtalets sortiment. Den lagstiftning som är relevant är bl.a.

• Reach-förordningen (Förordning (EG) nr 1907/2006 om registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier) (samtliga anbudsområden),

• POPs-förordningen (EG nr 850/2004 om långlivade organiska föroreningar) (samtliga anbudsområden),

• leksaksdirektivet (direktiv 2009/48/EG av den 18 juni 2009 om leksakers säkerhet) för leksaker (exempelvis anbudsområde 1, 2, 4 och 7),

• RoHS-direktivet (2011/65/EU för elektrisk och elektronisk utrustning) för elektronik (exempelvis anbudsområde 4), samt

14 Inköpscentralen har som ambition att minska risken för exponering av miljö- och hälsoskadliga ämnen i upphandlade varor. Genom de krav vi ställer begränsar vi innehållet av bland annat ftalater (mjukgörare), färgämnen, flamskyddsmedel, flyktiga organiska eller högfluorerande ämnen samt ämnen på EU:s kandidatlista. Kraven syftar också till att minimera utsläpp och emission av miljö- och hälsoskadliga ämnen, som exempelvis formaldehyd från möbler eller kväve- & svaveloxider, partiklar och marknära ozon från fordon.

• EG-förordning (EG 1223/2009 om kosmetiska produkter) för produkter som under en längre period är i kontakt med huden (exempelvis anbudsområde 1).

Rutinerna ska minst omfatta:

1) systematisk inhämtning av information från tillverkaren av produktionerna om förekomsten av ämnen som omfattas av punkterna ovan, vilket inkluderar information om nya ämnen som läggs till i regelverken under avtalstiden,

2) granskning och arkivering av mottagen information om ingående ämnen i varorna och tillgängliggörande av information till inköpscentralen och upphandlande myndigheter,

3) genomförande av regelbundna analytiska provtagningar (stickprovskontroller) av varor som omfattas av ramavtalet, för att kvalitetssäkra informationen från tillverkare av varorna, samt

4) utbyte av varor som innehåller farliga kemiska ämnen mot varor som inte innehåller sådana ämnen.

Xxxxxxxxx ska även omfatta situationer då:

a) ämnen som omfattas av begränsningar ändras,

b) materialen, delarna eller underenheterna i de varor som omfattas av upphandlingen ändras, samt

c) tillverkningsförfarandet avseende de varor som omfattas av upphandlingen ändras.

Inköpscentralen eller dess ombud har rätt att begära redovisning av hur villkoren är uppfyllda. Uppföljning sker genom granskning av leverantörens dokumentation. Redovisningen av dokumentation ska följa inköpscentralens eller ombudets anvisningar och lämnas inom en vecka eller den senare tidpunkt som den inköpscentralen eller ombudet anger. Leverantören ska på inköpscentralens begäran inkomma med:

- rutiner för systematiskt kemikaliearbete som omfattar minst punkt 1-4 ovan, samt

- testprotokoll för minst 3 kemiska analyser som har genomförts på minst 3 av de offererade varorna. De kemiska analyserna ska omfatta kemikalier som är kravställda i ramavtalsupphandlingen. De analytiska provtagningarna ska vara genomförda enligt en internationellt godkänd standard och vara högst 12 månader gamla.

Systematiskt kemikaliearbete (kontraktsvillkor)

Leverantören ska under hela kontraktsperioden tillämpa bedriva att systematiskt kemikaliearbete i enlighet

med ramavtalets avsnitt "Systematiskt kemikaliearbete”

Varuinformation Leverantören (ramavtalsvillkor)

Leverantören ska ha information tillgänglig om vilka material som respektive vara i bilaga 04 innehåller. Inköpscentralen ska kunna ta del av informationen via en hemsida, genom produktblad eller liknande. Om en vara innehåller plast ska det minst framgå av underlaget vilken typ av plast varan innehåller samt om varan innehåller mikroplaster.

Särskilt farliga ämnen (ramavtalsvillkor)

Leverantören ska underrätta inköpscentralen om nya ämnen som förs upp på kandidatförteckningen under ramavtalstiden förekommer i offererade och sålda varor. Informationen ska tillhandahållas 10545 Lekmaterial 2021 Publicerad 2022-02-25 10:47 Sida 84/107 inom sex månader efter den europeiska kemikaliemyndighetens

(Echa) offentliggörande av en reviderad kandidatförteckning. Leverantören ska även redovisa en handlingsplan för hur ämnet kan fasas ut ur varorna i bilaga 04 inom sex månader från offentliggörandet.

Leverantören ska på begäran tillhandahålla inköpscentralen styrkande bevis för att varorna uppfyller kraven i avsnitt "Särskilt farliga ämnen" i förfrågningsunderlaget. För att styrka kravuppfyllnad kan leverantören tillhandahålla en signerad leverantörsförsäkran från tillverkaren med namn, titel och datum om att ämnena inte ingår i offererad vara.

SYSTEMATISKT MILJÖARBETE15

☒ Ja ☐ Nej

Motivering: Vi har ställt krav och/eller villkor på systematiskt miljöarbete då utförandet av kontraktet har ansetts ha betydande miljöpåverkan.

Systematiskt miljöarbete (ramavtalsvillkor)

Leverantören ska vid avtalsstart och under hela avtalsperioden bedriva ett systematiskt och dokumenterat miljöarbete som är öppet för granskning av inköpscentralen eller inköpscentralens ombud. Miljöarbetet ska minst omfatta för ramavtalsföremålen relevanta delar av verksamheten. Dokumentation som visar att ett systematiskt miljöarbete bedrivs ska finnas tillgänglig för granskning under hela ramavtalstiden och minst innehålla:

a) en miljöpolicy som är antagen av ledningen och som innehåller åtagande om miljöhänsyn, lagefterlevnad och ständig förbättring;

b) en miljöutredning - redovisning och prioritering av verksamhetens betydande miljöaspekter och miljörisker (som inte är äldre än 5 år);

c) mål och handlingsplaner för verksamhetens betydande miljöaspekter och risker, inklusive ansvarsfördelade och tidsbestämda aktiviteter för att minska negativ miljöpåverkan samt en årlig uppföljning;

d) en rutin för hur inköpscentralens varuspecifika hållbarhetskrav efterlevs och vidareförmedlas i leveranskedjan (exempelvis ingående kemikalier och material i varan).

Inköpscentralen eller dess ombud har rätt att begära redovisning av hur villkoren är uppfyllda. Uppföljning sker genom granskning av leverantörens dokumentation. Redovisningen av dokumentation ska följa inköpscentralens eller ombudets anvisningar och lämnas inom en vecka eller den senare tidpunkt som den inköpscentralen eller ombudet anger. Dokumentation avseende ledningssystemet ska uppfylla följande krav:

1) dokument i ledningssystemet ska vara märkta med datum och verksamhetens namn och vara giltiga under hela avtalstiden,

2) certifikat eller diplom ska täcka relevanta delar av verksamheten,

3) mål- och handlingsplan ska omfatta uppföljning av målen alternativt kompletteras med en fristående uppföljning (t.ex. en revisionsrapport), och

15 Inköpscentralen ställer krav på att leverantören ska arbeta systematiskt för att förbättra sin organisations miljöpåverkan och bidra till en hållbar utveckling om långtgående miljökrav samtidigt ställs i upphandlingen. Kravet syftar till att säkerställa att leverantören har den kapacitet och de rutiner som krävs för att hantera de ställda miljökraven. Leverantören kan uppfylla kravet genom certifikat såsom ISO 14001, EMAS, FR 2000 och Svensk Miljöbas (+ tillägg) eller beskrivning och verifikation av ett eget system som uppfyller våra krav.

4) rutinmässig och regelbunden kontroll ska ske av hur avtalsföremål uppfyller specifika miljökrav t.ex. avseende kemiskt innehåll i varor.

Inköpscentralen kan komplettera uppföljningen med kontors- och fabriksrevision vid behov. Om verksamheten är certifierad enligt ISO 14001, EMAS (EC 1221/2009) eller FR2000, bedöms giltigt certifikat verifiera att villkoren i ovan efterlevs. Om leverantören är diplomerad enligt Svensk Miljöbas bedöms diplom kompletterat med bevis avseende punkt 4 ovan verifiera att dessa villkor efterlevs.

Systematiskt miljöarbete (kontraktsvillkor)

Leverantören ska vid avtalsstart och under hela avtalsperioden bedriva ett systematiskt och dokumenterat miljöarbete, i enlighet med ramavtalets villkor, som är öppet för granskning av den upphandlande myndigheten eller den upphandlande myndighetens ombud.

DJUROMSORG16

☐ Ja ☒ Nej

Motivering: Analys genomfördes inte vid tillfället för upphandling.

EKONOMISK BROTTSLIGHET17

☐ Ja ☒ Nej

Motivering: Analys genomfördes inte vid tillfället för upphandling.

ÖVRIGT

☒ Ja ☐ Nej

Motivering: I upphandlingen premierades varor som uppfyller upphandlingsmyndighetens kriterier för giftfri förskola, är miljömärkta eller är tillverkade av fossilfri plast genom utvärderingskriterier. Miljömärkta varor och varor som uppfyller upphandlingsmyndighetens kriterier för giftfri förskola synliggörs i webbutiken.

16 Inköpscentralen ställer krav på djuromsorg om djurprodukter eller material från djur ingår i varorna på avtalet. Kraven syftar bland annat till att säkerställa goda förhållanden under djurets liv, oavsett produktionsland, samt ansvarsfull antibiotikaanvändning.

17 Inköpscentralen ställer krav som syftar till att minska förekomsten av ekonomisk brottslighet om riskerna för just detta är höga. Det kan till exempel gälla krav på förebyggande åtgärder mot korruption. Samtidigt kontrollerar vi förekomsten av organiserad brottslighet, bestickning, bedrägeri, penningtvätt eller finansiering av terrorism, terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet och människohandel samt att leverantören har fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter.

Utvärderingskriterium - Upphandlingsmyndighetens kriterier

Anbudsområde 1 Lekmaterial inne, 2 Lekmaterial ute och rörelse, 3 Skapande, 4 Lärande, 7 cyklar

Vid utvärderingen tilldelas anbudsgivaren ett prisavdrag på 10% per offererad vara som uppfyller Upphandlingsmyndighetens hållbarhetskriterier för leksaker och hobbymaterial. Varorna ska vid sista dag för anbudslämnande uppfylla tillämpliga krav enligt de kriterier som framgår av bilaga 11 - Hållbarhetsintyg Leksaker och hobbymaterial för att anbudsgivaren ska få prisavdrag för varan i utvärderingen. Leverantören ska i Bilaga 08 - Öppen varukorg och Bilaga 09 - Dold varukorg kryssa i för varans tillämpliga kolumner för Upphandlingsmyndighetens kriterier bas, avancerad och/eller spjutspets. Bevis Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga ett ifyllt och påskrivet hållbarhetsintyg, d.v.s. Bilaga 11 - Hållbarhetsintyg Leksaker och hobbymaterial, som bevis på att en vara uppfyller utvärderingskriteriet. Hållbarhetsintyget ska intygas och undertecknas av sluttillverkaren av produkten. Bevis för varor som offereras i Bilaga 08 - Öppen varukorg ska inkomma med anbudet sista dag för att lämna anbud. Bevis för att varor som offereras i den dolda varukorgen i Bilaga 09 ska inkomma till Inköpscentralen senast 12 arbetsdagar efter det att Inköpscentralen skickat ut den dolda varukorgen till anbudsgivaren. Om hållbarhetsintyg för varorna i respektive bilaga inte inkommit till inköpscentralen inom ovan angivna tidsfrister, inte är ifyllt eller påskrivet enligt instruktionerna, tilldelas anbudsgivaren inget prisavdrag för den offererade varan.

I bilaga 11 framgår vilka ytterligare bevis som kan tillhandahållas för att styrka uppfyllnad av respektive krav i hållbarhetsintyget. Teknisk dokumentation och andra bevis för enskilda hållbarhetskrav i hållbarhetsintygen ska inte bifogas anbudet men kan komma att begäras in av Inköpscentralen under anbudsutvärderingen.

Upphandlingsmyndighetens kriterier revideras

Upphandlingsmyndighetens kriterier för leksaker och hobbymaterial är under revidering. Underlaget ligger ute på remiss, som finns på följande länk: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/0000/xxxx-xxxx- om-nya-hallbarhetskriterier-forleksaker-och_material_for_kreativt_skapande/. De reviderade kriterierna kommer att publiceras på upphandlingsmyndighetens hemsida under våren 2022. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska uppdatera de varor som offererats i Bilaga 08 och Bilaga 09 när de nya kriterierna har publicerats på Upphandlingsmyndighetens hemsida. Antagna ramavtalsleverantörers varor ska således uppdateras under avtalstiden så att de uppfyller Upphandlingsmyndighetens nya kriterier. Inköpscentralen kommer att följa upp att varorna uppfyller de nya kraven under ramavtalstiden enligt villkoren i avsnitt 14 Ramavtalsutkast.

Utvärderingskriterium – Hållbarhet Anbudsområde 1 Lekmaterial inne

I utvärderingen av varor ges ett prisavdrag på 5% per offererad vara i Bilaga 08 och 09 som:

• är certifierad i enlighet med Fairtrade,

• är tillverkad av FSC-certifierad råvara, eller

• är tillverkad av 100% fossilfri plast.

Anbudsgivaren ska bifoga något av följande bevis till anbudet till styrkande av att utvärderingskriteriet är uppfyllt:

• kopia på licens från Fairtrade för Fairtrade märkta varor

• kopia på licens från FSC för FSC-märkt råvara, eller

• produktinformation från tillverkaren som visar att varan är tillverkad av 100% fossilfri plast.

5.4.3 Utvärderingskriterium - Sortiment för yngre barn

I utvärderingen av varor ges ett prisavdrag på 5% per offererad vara som riktar sig till yngre barn upp till 3 år. Leverantören ska ange om utvärderingskriteriet är uppfyllt för respektive vara i bilaga 08 och bilaga 09.

Utvärderingskriterium – Upphandlingsmyndighetens Anbudsområde 5 Lekmöbler och lekmattor

Vid utvärderingen tilldelas anbudsgivaren ett prisavdrag på 10% per offererad vara som uppfyller Upphandlingsmyndighetens hållbarhetskriterier för möbler. Varorna ska vid sista dag för anbudslämnande uppfylla tillämpliga krav enligt de kriterier som framgår av bilaga 13 - Hållbarhetsintyg Möbler för att anbudsgivaren ska få prisavdrag för varan i utvärderingen. Leverantören ska i Bilaga 08 - Öppen varukorg och Bilaga 09 - Dold varukorg kryssa i för varan tillämpliga kolumner för Upphandlingsmyndighetens kriterier bas, avancerad och/eller spjutspets. Bevis Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga ett ifyllt och påskrivet hållbarhetsintyg, d.v.s. Bilaga 13 - Hållbarhetsintyg Möbler, som bevis på att en vara uppfyller utvärderingskriteriet.

Bevis för varor som offereras i Bilaga 08 ska inkomma med anbudet sista dag för att lämna anbud. Bevis för att varor som offereras i den dolda varukorgen i bilaga 09 ska inkomma till Inköpscentralen senast 12 arbetsdagar efter det att Inköpscentralen skickat ut den dolda varukorgen till anbudsgivaren. Om hållbarhetsintyg för varorna i respektive bilaga inte inkommit till inköpscentralen inom ovan angivna tidsfrister, inte är ifyllt eller påskrivet enligt instruktionerna, tilldelas anbudsgivaren inget prisavdrag för den offererade varan. I bilaga 13 framgår vilka ytterligare bevis som kan tillhandahållas för att styrka uppfyllnad av respektive krav i hållbarhetsintyget. Teknisk dokumentation och andra bevis för enskilda hållbarhetskrav i hållbarhetsintygen ska inte bifogas anbudet men kan komma att begäras in av Inköpscentralen under anbudsutvärderingen.

Utvärderingskriterium - Upphandlingsmyndighetens kriterier Anbudsområde 6 Barnvagnar

Vid utvärderingen tilldelas anbudsgivaren ett prisavdrag på 10% per offererad vara som uppfyller Upphandlingsmyndighetens hållbarhetskriterier för Textil. Varorna ska vid sista dag för anbudslämnande uppfylla tillämpliga krav enligt de kriterier som framgår av bilaga 12 - Hållbarhetsintyg Textil för att anbudsgivaren ska få prisavdrag för varan i utvärderingen. Leverantören ska i Bilaga 08 - Öppen varukorg och bilaga 09 - Dold varukorg kryssa i för varan tillämpliga kolumner för Upphandlingsmyndighetens kriterier bas, avancerad och/eller spjutspets. Bevis Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga ett ifyllt och påskrivet hållbarhetsintyg, d.v.s. Bilaga 12 - Hållbarhetsintyg Textil, som bevis på att en vara uppfyller utvärderingskriteriet. Bevis för varor som offereras i bilaga 08 ska inkomma med anbudet sista dag för att lämna anbud. Bevis för att varor som offereras i den dolda varukorgen i bilaga 09 ska inkomma till Inköpscentralen senast 12 arbetsdagar efter det att Inköpscentralen skickat ut den dolda varukorgen till anbudsgivaren. Om hållbarhetsintyg för varorna i respektive bilaga inte inkommit till inköpscentralen inom ovan angivna tidsfrister, inte är ifyllt eller påskrivet enligt instruktionerna, tilldelas anbudsgivaren inget

prisavdrag för den offererade varan. I bilaga 12 framgår vilka ytterligare bevis som kan tillhandahållas för att styrka uppfyllnad av respektive krav i hållbarhetsintyget. Teknisk dokumentation och andra bevis för enskilda hållbarhetskrav i hållbarhetsintygen ska inte bifogas anbudet men kan komma att begäras in av Inköpscentralen under anbudsutvärderingen.

Utvärderingskriterium - Produktgaranti Barnvagnar

Barnvagnar som leverantören säljer till kund ska ha minst 2 års garanti på chassi, ligg- och sittdelar och minst 1 år på slitagedelar vid normal användning. Erbjuds minst 3 års garanti på chassi, ligg- och sittdelar erhålls ett prisavdrag på 5% per offererad produkt.

Särskilt om uppföljning av hållbarhetskrav, anbudsområde 1, 2, 3, 4 och 7 (avtalsvillkor) Hållbarhetsintyg

Leverantören ska säkerställa att de varor som offererats i ramavtalsupphandlingens öppna och dolda varukorg och som uppfyller tillämpliga krav i hållbarhetsintygen i ramavtalsupphandlingen även uppfyller kraven i Upphandlingsmyndighetens reviderade leksakskriterier under ramavtalstiden. Inköpscentralen har rätt att följa upp att varorna i bilaga 04 uppfyller tillämpliga krav i Upphandlingsmyndighetens reviderade leksakskriterier under avtalets löptid.

Inköpscentralen kommer att följa upp att kraven i Upphandlingsmyndighetens uppdaterade leksakskriterier uppfylls, för de varor som ingick i ramavtalsupphandlingens öppna och dolda varukorg, sex månader, tolv månader och 18 månader efter ramavtalets ikraftträdande.

• Sex månader efter ramavtalets ikraftträdande ska leverantören kunna redovisa uppdaterade hållbarhetsintyg för minst 50 procent av de varor i anbudet i ramavtalsupphandlingen som leverantören angett uppfyller tillämpliga krav i Upphandlingsmyndighetens leksakskriterier.

• Tolv månader efter ramavtalets ikraftträdande ska leverantören kunna redovisa uppdaterade hållbarhetsintyg för minst 75 procent av de varor i anbudet i ramavtalsupphandlingen som leverantören angett uppfyller tillämpliga krav i Upphandlingsmyndighetens leksakskriterier.

• 18 månader efter ramavtalets ikraftträdande ska leverantören kunna redovisa uppdaterade hållbarhetsintyg för samtliga varor i anbudet i ramavtalsupphandlingen som leverantören angett uppfyller tillämpliga krav i Upphandlingsmyndighetens leksakskriterier.

Leverantören ska vid respektive uppföljning, inom 30 kalenderdagar från inköpscentralens begäran, inkomma med ifyllda och påskrivna hållbarhetsintyg utifrån Upphandlingsmyndighetens reviderade leksakskriterier.

Inköpscentralen tillhandahåller de uppdaterade hållbarhetsintygen i samband med den första uppföljningen. Leverantören ska på inköpscentralens begäran även kunna inkomma med bevis för respektive tillämpligt krav i det uppdaterade hållbarhetsintyget.

Hållbarhetsmärkningar

Leverantören ska under hela ramavtalstiden ha giltiga hållbarhetsmärkningar för de varor som offererats i ramavtalsupphandlingens öppna och dolda varukorg och som leverantören har angett uppfyller kraven på miljömärkning. Leverantören på inköpscentralens begäran inkomma med dokumentation som styrker att varorna har de märkningar som leverantören angett.

Särskilt om uppföljning av hållbarhetskrav anbudsområde 4 (avtalsvillkor)

Leverantören ska under hela avtalstiden ha rutiner för att kontinuerligt samla in information om och granska det hållbarhetsarbete som varumärkesägarna av elektroniska varor utför i förhållande till kraven i avsnitt "Hållbarhetsintyg varumärkesägare elektroniska varor" i förfrågningsunderlaget i ramavtalsupphandlingen. Leverantören ska senast tolv månader från ramavtalsstart delta i inköpscentralens uppföljning avseende rutinerna.

Leverantören ska vid uppföljningen inkomma med ifyllda och påskrivna intyg enligt bilaga 14 i förfrågningsunderlaget i ramavtalsupphandlingen från varumärkesägarna av varorna, alternativt annan dokumentation som visar att respektive krav enligt bilagan är uppfyllt. Leverantören ska inkomma med efterfrågad dokumentation inom 30 kalenderdagar från inköpscentralens begäran.

UPPFÖLJNING

För oss är uppföljning en förutsättning för hållbar upphandling. Därför arbetar vi systematiskt med att följa upp de hållbarhetskrav vi ställer. I de fall vi upptäcker avvikelser från våra krav, eller faktisk negativ påverkan i en leverantörs verksamhet, varor eller tjänster kopplade till vår verksamhet, vidtar vi åtgärder och begär rättelse. Vid grova överträdelser kan vi även använda viten eller häva avtal.

Uppföljning görs 12-18 månader in i avtalet genom egenrapportering, dokumentgranskning, enkäter och intervjuer, mätningar och analyser, leverantörsmöten, revisioner samt platsbesök.

BILAGOR

Bilaga 1 -

Bilaga till upphandlingen - Hållbarhetsintyg Leksaker och hobbymaterial

Sustainability certification – Toys and hobby materials

Name of the product	Click here to enter text
Information of the product	Click here to enter text
Tenderer	Click here to enter text
Manufacturer of the product	Click here to enter text
The tenderer’s article nr of the product	Click here to enter text
The manufacturer’s article nr of the product	Click here to enter text

Picture of the product

T1

	Content of Substances of Very High Concern
REQUIREMENT: The toy shall not contain substances included in the current candidate list (Article 59 of Regulation (EC) No 1907/2006 concerning the Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals (REACH)) at levels above 0.1 weight% (1000 mg/kg) per substance. The 0.1 weight% is calculated for each individual part of a product1.
VERIFICATION: One of the following forms of documentation; - technical documentation, such as an analysis report from an accredited laboratory that contains information that shows that the requirement is met, or - the manufacturer’s self-declaration
CLARIFICATION:	1The weight percentage is calculated for each individual part of a composite article and thus does not refer to 0.1% of a composite product, but to 0.1% of each constituent part. The requirement agree almost exactly to The National Agency for public Procurement criteria for toys and hobby materials 2021-11-16. CriterionID 11038:1 Advanced level.
Is the requirement applicable for the offered product?	YES ☐	NO ☐ Press here to motivate your answer (mandatory if answering no)
Can the tenderer supply the listed documentation, that proves that the requirement above is met for the offered product?	YES ☐	NO ☐
Enter the name of the documentation that proves that the requirement is met.	If several enter all

T2

	Antimicrobial substances
REQUIREMENT: Substances providing an antimicrobial function shall not be actively added in solid offered products1. VERIFICATION: One of the following forms of certificates / licenses / technical documentation; -Nordic Swan Ecolabel of toys -technical documentation, such as an analysis report from an accredited laboratory that contains information that shows that the requirement is met - the manufacturers self-declaration, or - an extensive list of ingredients included in the offered product.
CLARIFICATION:		1The requirement comprise products, including hobby material, which are designed or intended, whether or not exclusively, for use in play by children under 14 years of age. The requirement also comprise hobby material not intended for playing and thus not classified as toys and CE marked. The requirement agree almost exactly to The National Agency for public Procurement criteria for toys and hobby materials 2021-11-16. CriterionID 11040:1 Core level.
Is the requirement applicable for the offered product?		YES ☐	NO ☐ Press here to motivate your answer (mandatory if answering no)
Can the tenderer supply the listed documentation, that proves that the requirement above is met for the offered product?		YES ☐	NO ☐
Enter the name of the documentation that proves that the requirement is met.		If several enter all

T3

Bisphenol A REQUIREMENT: In products containing polycarbonate, Bisphenol A, CAS: 80-05-7, shall not migrate from the offered products1 at levels above 0.04 mg/l saliva simulant. VERIFICATION: One of the following forms of certificates / licenses / technical documentation; - protocol from test according to the SIS standard SS-EN-71-10: 2005 and SS-EN-71-11: 2005. - technical documentation, such as an analysis report from an accredited laboratory that contains information that shows that the requirement is met
CLARIFICATION:	1 The requirement comprise products, including hobby material, which are designed or intended, whether or not exclusively, for use in play by children under 14 years of age. The requirement corresponds to the procurement authority's criteria for toys and hobby materials 2021-11-16. CriterionID 11018:1 Core level.
Is the requirement applicable for the offered product?	YES ☐	NO ☐ Press here to motivate your answer (mandatory if answering no)
Can the tenderer supply the listed documentation, that proves that the requirement above is met for the offered product?	YES ☐	NO ☐
Enter the name of the documentation that proves that the requirement is met.	If several enter all

T4

Fragrances REQUIREMENT: Fragrances must not have been actively added to offered product 1. The following products are exempted from the requirement: olfactory board game2, gustative game2 and dough. VERIFICATION: Certificate / license / technical documentation according to any of the following; - Nordic Swan Ecolabel of toys - A-labelling from the Danish ”Fællesrådet for Formnings- & Hobbymaterialer” - The manufacturers self-declaration. - Contents of ingredients included in the product.
CLARIFICATION:	1The requirement comprise products, including hobby material, which are designed or intended, whether or not exclusively, for use in play by children under 14 years of age. The requirement also comprise hobby material not intended for playing and thus not classified as toys and CE marked. 2According to definitions in the Toy Safety Directive. The requirement agree almost exactly to The National Agency for public Procurement criteria for toys and hobby materials 2021-11-16. CriterionID 11041:1 Core level.
Is the requirement applicable for the offered product?	YES ☐	NO ☐ Press here to motivate your answer (mandatory if answering no)
Can the tenderer supply the listed documentation, that proves that the requirement above is met for the offered product?	YES ☐	NO ☐
Enter the name of the documentation that proves that the requirement is met.	If several enter all

T5

Phtalates REQUIREMENT: Offered toys and hobby materials1 made of PVC shall not contain the phthalates listed below in a concentration above 0.1 % by weight (1000mg/kg) per substance and every single accessible part of the tendered product. Diisononylphthalate (DINP) cas nummer 00000-00-0 och 00000-00-0 Diisodecyl phthalate (DIDP) cas nummer 00000-00-0 och 00000-00-0 Di-n-oktyl phtalate (DNOP) cas nummer 117-84-0 VERIFICATION: Certificate / license / technical documentation according to any of the following; - Nordic Swan Ecolabel of toys - Nordic Swan Ecolabel for Office and hobby supplies - Contents of ingredients included in the product - Analysis report from an accredited laboratory with measured levels of the specified phthalates that meet the limit value in the requirement.
CLARIFICATION:	1 The requirement comprise products, including hobby material, which are designed or intended, whether or not exclusively, for use in play by children under 14 years of age. The requirement also comprise hobby material not intended for playing and thus not classified as toys and CE marked. The requirement agree almost exactly to The National Agency for public Procurement criteria for toys and hobby materials 2021-11-16. CriterionID 11042:1 Core level
Is the requirement applicable for the offered product?	YES ☐	NO ☐ Press here to motivate your answer (mandatory if answering no)
Can the tenderer supply the listed documentation, that proves that the requirement above is met for the offered product?	YES ☐	NO ☐
Enter the name of the documentation that proves that the requirement is met.	If several enter all

T6

Nitrosamines
REQUIREMENT: For offered toys or parts of toys, made of rubber, the migration shall not exceed 0.05 mg/kg for nitrosamines and 1 mg/kg for nitrosable substances. VERIFICATION: Certificate / license / technical documentation according to any of the following; - Nordic Swan Ecolabel of toys - test in accordance with SIS standard SS-EN71-12:2013. - technical documentation, such as an analysis report from an accredited laboratory that contains information that shows that the requirement is met.
CLARIFICATION:	1The requirement comprise products, including hobby material, which are designed or intended, whether or not exclusively, for use in play by children under 14 years of age. The requirement agree almost exactly to The National Agency for public Procurement criteria for toys and hobby materials 2021-11-16. CriterionID 11032:1 core level.
Is the requirement applicable for the offered product?	YES ☐	NO ☐ Press here to motivate your answer (mandatory if answering no)
Can the tenderer supply the listed documentation, that proves that the requirement above is met for the offered product?	YES ☐	NO ☐
Enter the name of the documentation that proves that the requirement is met.	If several enter all

T7

Flame retardants REQUIREMENT: Offered products1 made of textiles2 shall not contain chemical flame retardants. VERIFICATION: Certificate / license / technical documentation according to any of the following; - Good Environmental Choice Textile Criteria (Category Fibre and Finishing) - Nordic Swan Ecolabel of Textile, hides/ skins and leather - GOTS - technical documentation, such as an analysis report from an accredited laboratory that contains information that shows that the requirement is met. - the manufacturers self-declaration. - contents of ingredients included in the product
CLARIFICATION:	1The requirement comprise products, including hobby material, which are designed or intended, whether or not exclusively, for use in play by children under 14 years of age. The requirement also comprise hobby material not intended for playing and thus not classified as toys and CE marked. 2Products made of textiles are here referred to as products made of at least 80 percent by weight of textile fibres, in accordance with article 2, 3 and appendix I in the European Parliament and the council Regulation (EU) no 1007/2011. The requirement agree almost exactly to The National Agency for public Procurement criteria for toys and hobby materials 2021-11-16. CriterionID 11034:2 Core level.
Is the requirement applicable for the offered product?	YES ☐	NO ☐ Press here to motivate your answer (mandatory if answering no)
Can the tenderer supply the listed documentation, that proves that the requirement above is met for the offered product?	YES ☐	NO ☐
Enter the name of the documentation that proves that the requirement is met.	If several enter all

T8

Formaldehyde in toys REQUIREMENT: Textiles and stuffing materials in offered toys1 shall not contain formaldehyde (CAS: 50-00- 0) at levels above 30 mg/kg. VERIFICATION: Certificate / license / technical documentation according to any of the following; - Nordic Swan Ecolabel of toys - Nordic Swan Ecolabel of Textiles hides/skins and leather - OEKO-TEX 100 for Children´s products (class I ) - Good Environmental Choice Textile Criteria (Category Fibre and Finishing) - test protocol in accordance with SIS standards SS-oN 71-10 and 11. - technical documentation, such as an analysis report from an accredited laboratory that contains information that shows that the requirement is met.
CLARIFICATION:		1 The requirement comprise products, including hobby material, which are designed or intended, whether or not exclusively, for use in play by children under 14 years of age. The requirement agree almost exactly to The National Agency for public Procurement criteria for toys and hobby materials 2021-11-16. CriterionID 11035:1
Is the requirement applicable for the offered product?	YES ☐	NO ☐ Press here to motivate your answer (mandatory if answering no)
Can the tenderer supply the listed documentation, that proves that the requirement above is met for the offered product?	YES ☐	NO ☐
Enter the name of the documentation that proves that the requirement is met.	If several enter all

T9

Formaldehyde in hobby material REQUIREMENT: Hobby material1 (felt and cloth) shall not contain formaldehyde (CAS: 50-00-0) at levels above 30 mg/kg VERIFICATION: Certificate / license / technical documentation according to any of the following;; - Nordic Swan Ecolabe of Textiles hides/skins and leather - OEKO-TEX 100 for Children´s products (class I ) - Good Environmental Choice Textile Criteria (Category Fibre and Finishing) - test protocol in accordance with SIS standards SS-oN 71-10 and 11. - technical documentation, such as an analysis report from an accredited laboratory that contains information that shows that the requirement is met.
CLARIFICATION:		1 The requirement comprise to hobby material not intended for playing and thus not classified as toys and CE marked. The requirement agree almost exactly to The National Agency for public Procurement criteria for toys and hobby materials 2021-11-16. CriterionID 11089 Advanced level
Is the requirement applicable for the offered product?	YES ☐	NO ☐ Press here to motivate your answer (mandatory if answering no)
Can the tenderer supply the listed documentation, that proves that the requirement above is met for the offered product?	YES ☐	NO ☐
Enter the name of the documentation that proves that the requirement is met.	If several enter all

DECLARATION

The manufacturer of the product hereby certifies that the sustainability requirements listed above in this certificate are met.

Click here to enter text Click here to enter text

Name of manufacturer (Name of the company) Name of the tenderer (Name of the Company)

Click here to enter text Click here to enter text

City City

Click here to enter text Click here to enter text

Date		Date
X         Manufacturer		X         Tenderer

Click here to enter text Click here to enter text

Name clarification Name clarification

Bilaga 2

Bilaga till upphandlingen Hållbarhetsintyg Textil

Sustainability certification - Textile

Name of the product	Click here to enter text
Information of the product	Click here to enter text
Tenderer	Click here to enter text
Manufacturer of the product	Click here to enter text
The tenderer’s article nr of the product	Click here to enter text
The manufacturer’s article nr of the product	Click here to enter text

Picture of the product

T1

	Substances of Very High Concern
REQUIREMENT: The textile shall not contain substances included in the current candidate list (Article 59 of Regulation (EC) No 1907/2006 concerning the Registration, Evaluation, Authorization and Restriction of Chemicals (REACH)) in levels above 0.1 weight percent (1000 mg/kg) per substance. The 0.1 weight% is calculated for each individual part of a product1.
VERIFICATION: One of the following forms of documentation; - Good Environmental ChoiceTextiles 2012 (Category Fiber and Finishing) - Nordic Swan Ecolabel of Textile, hides/skins and leather Version 4 - EU Ecolabel of textile products, 2014/350/EU - GOTS version 5.0 (2017) or version 6.0 (2020) - technical documentation, such as an analysis report from an accredited laboratory that contains information that shows that the requirement is met, or - the manufacturer’s self-declaration
CLARIFICATION:	1The weight percentage is calculated for each individual part of a composite article and thus does not refer to 0.1% of a composite product, but to 0.1% of each constituent part. The requirement agree almost exactly to The National Agency for public Procurement criteria for Textiles 2021-11-16. CriterionID: 11037:2 Core level.
Is the requirement applicable for the offered product?	YES ☐	NO ☐ Press here to motivate your answer (mandatory if answering no
Can the tenderer supply the listed documentation, that proves that the requirement above is met for the offered product?	YES ☐	NO ☐
Enter the name of the documentation that proves that the requirement is met.	If several enter all

T2

	Biocidal products (antimikrobiell funktion)
REQUIREMENT: Offered textiles shall not be treated with biocidal products1,2.
VERIFICATION: One of the following forms of certificates / licenses / technical documentation; - Good Environmental Choice Textiles 2012 (Category Fiber and Finishing) - Nordic Swan Ecolabel of Textile, hides/skins and leather - EU Ecolabel of textile products - GOTS - technical documentation, such as an analysis report from an accredited laboratory that contains information that shows that the requirement is met - the manufacturer’s self-declaration - contents of ingredients included in the product
CLARIFICATION:	1Definition according to Article 3 in Regulation (EU) No 528/2012 of the European Parliament and of the Council of 22 May 2012 concerning the making available on the market and use of biocidal products. 2Biocidal function includes, for example, odorless, antibacterial and antimicrobial. The requirement agree almost exactly to The National Agency for public Procurement criteria for textiles 2021-11-16. CriterionID: 10021:3 Core level.
Is the requirement applicable for the offered product?	YES ☐	NO ☐ Press here to motivate your answer (mandatory if answering no
Can the tenderer supply the listed documentation, that proves that the requirement above is met for the offered product?	YES ☐	NO ☐
Enter the name of the documentation that proves that the requirement is met.	If several enter all

T3

	Coloring agents and pigments
REQUIREMENT: The dyes and pigments listed in T3 Appendix List of chemicals shall not be present in levels higher than 50 mg/kg textile for each individual substance in the offered products.
VERIFICATION: One of the following forms of certificates / licenses / technical documentation; - Good Environmental ChoiceTextiles 2012 (Category Fiber and Finishing) - Nordic Swan Ecolabel of Textile, hides/skins and leather - EU Ecolabel of textile products - GOTS - OEKO-TEX 100 (product class I, II, III, IV) - Bluesign (BSSL) - technical documentation, such as an analysis report from an accredited laboratory that contains information that shows that the requirement is met - the manufacturer’s self-declaration - contents of ingredients of the pigments included in the product
CLARIFICATION:	The requirement agree almost exactly to The National Agency for public Procurement criteria for textiles 2021-11-16. CriterionID: 10007:3 Core level
Is the requirement applicable for the offered product?	YES ☐	NO ☐ Press here to motivate your answer (mandatory if answering no
Can the tenderer supply the listed documentation, that proves that the requirement above is met for the offered product?	YES ☐	NO ☐
Enter the name of the documentation that proves that the requirement is met.	If several enter all

T4

	Plasticizers in coatings and printing
REQUIREMENT: For offered textiles with a coating/surface layer and/or printing, the sum of the substances listed in Appendix List of chemicals T4 shall not exceed 0.1 weight percent (1000 mg / kg textile).
VERIFICATION: One of the following forms of certificates / licenses / technical documentation; - Good Environmental ChoiceTextiles 2012 (Category Fiber and Finishing) - Nordic Swan Ecolabel of Textile, hides/skins and leather - EU Ecolabel of textile products - GOTS - OEKO-TEX 100 (product class I, II, III, IV) - Bluesign (BSSL) version 10 (2019) or version 11 (2020) (usage range A, B, C) - technical documentation, such as an analysis report from an accredited laboratory that contains information that shows that the requirement is met - contents of ingredients of the coating/surface layer and/or printing
CLARIFICATION:	The requirement agree almost exactly to The National Agency for public Procurement criteria for textiles 2021-11-16. CriterionID: 10020:3 Core level.
Is the requirement applicable for the offered product?	YES ☐	NO ☐ Press here to motivate your answer (mandatory if answering no
Can the tenderer supply the listed documentation, that proves that the requirement above is met for the offered product?	YES ☐	NO ☐
Enter the name of the documentation that proves that the requirement is met.	If several enter all

T5

Water repellent and waterproof function in textiles REQUIREMENT: Perfluorinated substances or cyclic siloxanes on the current candidate list (Article 59 of Regulation (EC) 1907/2006 on the Registration, Evaluation, Authorization and Restriction of Chemicals (REACH)) shall not be included in levels above 100 mg/kg textile in textiles with a water-repellent or waterproof function. VERIFICATION: One of the following forms of certificates / licenses / technical documentation; - Good Environmental ChoiceTextiles 2012 (Category Fiber and Finishing) - Nordic Swan Ecolabel of Textile, hides/skins and leather - EU Ecolabel of textile products - GOTS - technical documentation, such as an analysis report from an accredited laboratory that contains information that shows that the requirement is met - contents of ingredients of the current water-repellent or waterproof function that has been used in the material
CLARIFICATION:	The requirement agree almost exactly to The National Agency for public Procurement criteria for textiles 2021-11-16. CriterionID: 10018:3. Core level.
Is the requirement applicable for the offered product?	YES ☐	NO ☐ Press here to motivate your answer (mandatory if answering no
Can the tenderer supply the listed documentation, that proves that the requirement above is met for the offered product?	YES ☐	NO ☐
Enter the name of the documentation that proves that the requirement is met.	If several enter all

T6

Wastwater treatment plant in production REQUIREMENT: Production facilities used in the process of making the offered product, that generate wastewater, must be connected to a wastewater treatment plant. The requirement covers at least the process steps of dyeing and preparation of the main component of the textile1. The treatment plant must be on-site where the process step is performed or off-site in the form of a municipal or other external treatment plant. VERIFICATION: One of the following forms of certificates / licenses / technical documentation; - Good Environmental Choice Textiles 2012 - Nordic Ecolabelling of Textile, hides/skins and leather - EU Ecolabel of textile products - GOTS - Bluesign - Ökotex made in green version 2021 - process description of the water purification or the closed process during dyeing and preparation - documentation on the facility’s connection to an off-site wastewater treatment plant in the form of a municipal or other external treatment plant
CLARIFICATION:	1The material that constitutes at least 70 percent by weight of the offered textile product. The requirement agree almost exactly to The National Agency for public Procurement criteria for textiles 2021-11-16. CriterionID: 11451. Core level.
Is the requirement applicable for the offered product?	YES ☐	NO ☐ Press here to motivate your answer (mandatory if answering no
Can the tenderer supply the listed documentation, that proves that the requirement above is met for the offered product?	YES ☐	NO ☐
Enter the name of the documentation that proves that the requirement is met.	If several enter all

DECLARATION

The manufacturer of the product hereby certifies that the sustainability requirements listed above in this certificate are met

Click here to enter text Click here to enter text

Name of manufacturer (Name of the company) Name of the tenderer (Name of the company)

Click here to enter text Click here to enter text

City City

Click here to enter text Click here to enter text

Date Date

       X        

Manufaturer signature

       X        

Tenderer signature

Click here to enter text Click here to enter text

Name clarification Name clarification

Bilaga 3

Bilaga till upphandlingen Hållbarhetsintyg Möbler

Sustainability certification - Furniture

Name of the product	Click here to enter text
Information of the product	Click here to enter text
Tenderer	Click here to enter text
Manufakturer of the product	Click here to enter text
The tenderer’s article nr of the product	Click here to enter text
The manufacturer’s article nr of the product	Click here to enter text

Picture of the product

T1

	Content of Substances of Very High Concern
REQUIREMENT: The product shall not contain substances included in the current candidate list (Article 59 of Regulation (EC) No 1907/2006 concerning the Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals (REACH)) at levels above 0.1 weight% (1000 mg/kg) per substance. The 0.1 weight% is calculated for each individual part of a product1.
VERIFICATION: One of the following forms of documentation; -Nordic Swan Ecolabel for furniture -Möbelfakta certificate -EU Ecolabel for furniture -technical documentation, such as an analysis report from an accredited laboratory that contains information that shows that the requirement is met, or -the manufacturer’s self-declaration
CLARIFICATION:	The requirement agree almost exactly to The National Agency for public Procurement criteria for Furniture 2021-11-16. CriterionID:
Is the requirement applicable for the offered product?	YES ☐	NO ☐ Press here to motivate your answer (mandatory if answering no)
Can the tenderer supply the listed documentation, that proves that the requirement above is met for the offered product?	YES ☐	NO ☐
Enter the name of the documentation that proves that the requirement is met.	If several enter all

T2

Surface treatment of wood, plastic and/or metal

REQUIREMENT: Products used for surface of treatment offered products shall not be classified, either in EU binding classification or in self-classification, with the following hazard statements according to the CLP Regulation (1272/2008)1

If technical reasons, such as alcohol disinfection requirements on the surface, require the use of surface treatment products labelled as environmentally hazardous according to the below, this is accepted if the added quantity of environmentally hazardous substances is less than 14 g per m2 surface.

Acute toxicity H300, H301, H310, H311, H330, H331

Organ toxicity H370, H372

Carcinogenic H3502, H351

Mutagenic H340, H341

Toxic for reproduction H3602, H3612

Respiratory sensitization H334

Hazardous to the aquatic environment H400, H410, H411

Products used for surface treatment of offered products shall not contain hexavalent chromium (VI).

Components that are intended for regular contact with skin (e.g. arm rests) shall not be surface- treated with chromium or nickel

Note: Surface treatment of metals with trivalent chromium (III) in combination with nickel and/or zinc is accepted for components (e.g. frames, legs) on stackable furniture, folding furniture or furniture that might be subjected to heavy wear mainly intended for public spaces.

Exemption: small items such as staples, screws, nails, hinges or mountings that in total correspond to

<5 weight% of the furniture's total weight are not covered by the requirement.

VERIFICATION: One of the following forms of certificates / licenses / technical documentation;

- Nordic Swan Ecolabel for furniture

-Möbelfakta certificate

-EU Ecolabel for furniture

-technical documentation, such as an analysis report from an accredited laboratory that contains information that shows that the requirement is met or safety data sheets

CLARIFICATION:	1 Regulation (EC) No 1272/2008 of the European Parliament and of the Council of 16 December 2008 on classification, labelling and packaging of substances and mixtures, amending and repealing Directives 67/548/EEC and 1999/45/EC, and amending Regulation (EC) No 1907/2006. 2 If it has been definitely proved that the hazard cannot be caused by any other routes of exposure, the route of exposure in question can be stated as a part of the hazard statement. For reproduction toxicity, the type of effect shall have been specified, if this is known (the effect on fertility or fetal development). One or two letters after the hazard statement indicate the route of exposure (for example, H350i - May cause cancer by inhalation) and/or the type of effect. All additional codes are included in the criteria. The requirement agree almost exactly to The National Agency for public Procurement criteria for Furniture 2021-11-16. CriterionID 11028:1 core level
Is the requirement applicable for the offered product?	YES ☐	NO ☐ Press here to motivate your answer (mandatory if answering no
Can the tenderer supply the listed documentation, that proves that the requirement above is met for the offered product?	YES ☐	NO ☐
Enter the name of the documentation that proves that the requirement is met.	If several enter all

T3

	VOC
REQUIREMENT: If surfaces of offered goods are treated with products containing volatile organic compounds (VOCs)1, the quantity of the organic solvent applied shall be less than 60 g per m2 surface.
VERIFICATION: One of the following forms of certificates / licenses / technical documentation; -Nordic Swan Ecolabel for furniture -Möbelfakta certificate -EU Ecolabel for furniture -technical documentation demonstrating which products have been used for surface treatment as well as current safety data sheets, that is: • a complete report of the product's composition with a statement of the constituent substances' quantities and CAS numbers. And • a certificate that all substances have been reported, and • information on the number of layers applied and the applied quantity per square meter
CLARIFICATION:	Exemption: if the total quantity of added VOC is less than 5 weight% of the total quantity of applied surface treatment product OR if the quantity of added VOC amounts to a maximum of 60 g/m2 total treated surface or coated surface (e.g. laminate, linoleum, melamine film). 1Volatile organic compound is defined according to Directive 2010/75/EU as any organic compound as well as the fraction of creosote, having at 293.15 K a vapor pressure of 0.01 kPa or more, or having a corresponding volatility under the particular conditions of use. The requirement agree almost exactly to The National Agency for public Procurement criteria for Furniture 2021-11-16. CriterionID 11028:1 Advanced level
Is the requirement applicable for the offered product?	YES ☐	NO ☐ Press here to motivate your answer (mandatory if answering no
Can the tenderer supply the listed documentation, that proves that the requirement above is met for the offered product?	YES ☐	NO ☐
Enter the name of the documentation that proves that the requirement is met.	If several enter all

T4

	Glues used in the manufacture of furniture
REQUIREMENT: • The content of volatile organic compounds (VOCs)1 in glues used in offered products shall not exceed 10 weight%. • The content of free formaldehyde in glues used in offered products must not exceed 0.2 weight%.
VERIFICATION: One of the following forms of certificates / licenses / technical documentation -Nordic Swan Ecolabel for furniture -Möbelfakta certificate -EU Ecolabel for furniture - technical documentation from the manufacturer demonstrating which glues are constituents of the product as well as valid safety data sheets demonstrating how much volatile organic compounds and free formaldehyde are constituents.
CLARIFICATION:	1Volatile organic compound is defined according to Directive 2010/75/EU as any organic compound as well as the fraction of creosote, having at 293.15 K a vapor pressure of 0.01 kPa or more, or having a corresponding volatility under the particular conditions of use. The requirement agree almost exactly to The National Agency for public Procurement criteria for Furniture 2021-11-16. CriterionID 11030:1 Core level
Is the requirement applicable for the offered product?	YES ☐	NO ☐ Press here to motivate your answer (mandatory if answering no
Can the tenderer supply the listed documentation, that proves that the requirement above is met for the offered product?	YES ☐	NO ☐
Enter the name of the documentation that proves that the requirement is met.	If several enter all

T5

	Plastic labelling
REQUIREMENT:	Plastic components over 50 g must be permanently labelled with the type of plastic in accordance with ISO 11469 or other equivalent standard (e.g. ISO 1043).
VERIFICATION:	One of the following forms of certificates / licenses / technical documentation; - Nordic Swan Ecolabel for furniture -Möbelfakta certificate -product image showing the label
CLARIFICATION:	Exemption: Plastic components which the tenderer can demonstrate are technically impossible to label, for example due to reasons of space or production method, such as extruded components. The requirement agree almost exactly to The National Agency for public Procurement criteria for Furniture 2021-11-16. CriterionID 10032:1 Core level.
Is the requirement applicable for the offered product?	YES ☐	NO ☐ Press here to motivate your answer (mandatory if answering no
Can the tenderer supply the listed documentation, that proves that the requirement above is met for the offered product?	YES ☐	NO ☐
Enter the name of the documentation that proves that the requirement is met.	If several enter all

T6

	Content of plastics
	REQUIREMENT:	Pigments in plastic Plastics, including coated fabric/ leatherette, must not contain, the following substances: Lead (max level 0.01 weight% measured value/item) Cadmium (max level 0.01 weight% measured value/item) Plasticisers in plastic Phthalates classified as toxic for reproduction, with hazard code H360 according to the CLP Regulation1 must not have been actively added in the manufacturing process of the offered plastics, including coated fabric/ leatherette. Short chain chlorinated paraffins (SCCP) must not have been actively added in the manufacturing process of the offered plastics, including coated fabric/ leatherette. Measured value per substance and item shall not exceed 0.01 weight%. PVC plastic Plastic parts, including coated fabric/ leatherette, of PVC material shall not be a constituent of the product.
	VERIFICATION:	One of the following forms of certificates / licenses / technical documentation - Nordic Swan Ecolabel for furniture - Möbelfakta certificate -EU Ecolabel for furniture -technical documentation, such as an analysis report from an accredited laboratory that contains information that shows that the requirement is met together with a material description - the manufacturer’s self-declaration
CLARIFICATION:			Exemption Small plastic parts (e.g. tiny screws, pins and fittings) are excluded from the requirements.

	1 Regulation (EC) No 1272/2008 of the European Parliament and of the Council of 16 December 2008 on classification, labelling and packaging of substances and mixtures, amending and repealing Directives 67/548/EEC and 1999/45/EC, and amending Regulation (EC) No 1907/2006. The requirement agree almost exactly to The National Agency for public Procurement criteria for Furniture 2021-11-16. CriterionID 11014 Core level.
Is the requirement applicable for the offered product?	YES ☐	NO ☐ Press here to motivate your answer (mandatory if answering no
Can the tenderer supply the listed documentation, that proves that the requirement above is met for the offered product?	YES ☐	NO ☐
Enter the name of the documentation that proves that the requirement is met.	If several enter all

T7

	Flame retardants
REQUIREMENT: The materials of offered the products, such as textiles, upholstery materials and plastics, must not contain the flame retardants in Appendix List with chemicals T7, i.e. they must not be actively added or exceed 0.1% by weight measured value.
VERIFICATION: One of the following forms of certificates / licenses / technical documentation; - Nordic Swan Ecolabel for furniture - Nordic Swan Ecolabel of Textile, hides/ skins and leather -Möbelfakta certificate -OEKO-TEX 100 class l, II, lll, IV -Good Environmental Choice Textile Criteria -GOTS -Blue Sign -technical documentation, such as an analysis report from an accredited laboratory that contains information that shows that the requirement is met - the manufacturer’s self-declaration
CLARIFICATION:	Exception: The requirement does not apply to input electronics, such as motors in height-adjustable tables and beds.1 1For electronics, the legal requirements contained in the so-called ROHS directive (Directive 2011/65 / EU) that have been introduced in the Swedish legislation with ordinance (2012: 861) on hazardous substances in electrical and electronic equipment and the Swedish Chemicals Agency's regulations (KIFS) apply. 2008: 2) on chemical products and biotechnological organisms. The requirement agree almost exactly to The National Agency for public Procurement criteria for Furniture 2021-11-16. CriterionID 11029:2 Core level.
Is the requirement applicable for the offered product?	YES ☐	NO ☐ Press here to motivate your answer (mandatory if answering no
Can the tenderer supply the listed documentation, that proves that the requirement above is met for the offered product?	YES ☐	NO ☐
Enter the name of the documentation that proves that the requirement is met.	If several enter all

T8

	Padding materials
REQUIREMENT: Phthalates classified as toxic for reproduction, with hazard code H360 according to the CLP Regulation1 must not have been actively added to the furniture in the manufacturing process. Measured value per item shall not exceed 0.1 weight%.
VERIFICATION: One of the following forms of certificates / licenses / technical documentation; - Nordic Swan Ecolabel for furniture - Möbelfakta certificate -EU Ecolabel for furniture -technical documentation, such as an analysis report from an accredited laboratory that contains information that shows that the requirement is met together with a material description -the manufacturer’s self-declaration
CLARIFICATION:	1Regulation (EC) No 1272/2008 of the European Parliament and of the Council of 16 December 2008 on classification, labelling and packaging of substances and mixtures, amending and repealing Directives 67/548/EEC and 1999/45/EC, and amending Regulation (EC) No 1907/2006 The requirement agree almost exactly to The National Agency for public Procurement criteria for Furniture 2021-11-16. CriterionID 11021 Core level.
Is the requirement applicable for the offered product?	YES ☐	NO ☐ Press here to motivate your answer (mandatory if answering no
Can the tenderer supply the listed documentation, that proves that the requirement above is met for the offered product?	YES ☐	NO ☐
Enter the name of the documentation that proves that the requirement is met.	If several enter all

T9

	Formaldehyde in wood-based panels
REQUIREMENT: Offered products, with wood-based panels containing formaldehyde-based additives, shall fulfil the emissions requirement in order to be classified as E1 in accordance with standard SS-EN 13986 or the equivalent, ie wood-based boards should not emit more than 0.124 mg formaldehyde per m3 of air.
VERIFICATION: One of the following forms of certificates / licenses / technical documentation -Nordic Swan Ecolabel for furniture -Möbelfakta certificate -Equivalent independent type I third-party certification (ISO 14024) demonstrating compliance, or -Technical documentation, eg E1 certificate, CARB 2 (does not apply to thin MDF boards), or equivalent test report according to the standard SS-EN 717-1: 2004 or equivalent standard for emission testing of wood-based boards.
CLARIFICATION:	1Regulation (EC) No 1272/2008 of the European Parliament and of the Council of 16 December 2008 on classification, labelling and packaging of substances and mixtures, amending and repealing Directives 67/548/EEC and 1999/45/EC, and amending Regulation (EC) No 1907/2006 The requirement agree almost exactly to The National Agency for public Procurement criteria for Furniture 2021-11-16. CriterionID 11022 Core level.
Is the requirement applicable for the offered product?	YES ☐	NO ☐ Press here to motivate your answer (mandatory if answering no
Can the tenderer supply the listed documentation, that proves that the requirement above is met for the offered product?	YES ☐	NO ☐
Enter the name of the documentation that proves that the requirement is met.	If several enter all

T11

	Dyes in furniture textiles
REQUIREMENT: The dyes and pigments in Appendix List with chemicals T11 must not be present in the products offered at levels higher than 50 mg / kg of textile for each individual substance.
VERIFICATION: One of the following forms of certificates / licenses / technical documentation; -Nordic Swan Ecolabel of Textile, hides/ skins and leather -Nordic Swan Ecolabel for furniture -EU Ecolabel 2014/350/EU -Good Environmental Choice Textile Criteria -OEKO-TEX 100 class l, II, lll, lV-Nordic Ecolabelling of furnitures -EU Ecolabel 2009/567/EG för textiles for Children -Blue Sign -Möbelfakta certificate -technical documentation, such as an analysis report from an accredited laboratory that contains information that shows that the requirement is met together with a material description. -the manufacturer’s self-declaration -contents of ingredients included in the product
CLARIFICATION:	The requirement agree almost exactly to The National Agency for public Procurement criteria for Furniture 2021-11-16. CriterionID 11023:1 Core level.
Is the requirement applicable for the offered product?	YES ☐	NO ☐ Press here to motivate your answer (mandatory if answering no
Can the tenderer supply the listed documentation, that proves that the requirement above is met for the offered product?	YES ☐	NO ☐
Enter the name of the documentation that proves that the requirement is met.	If several enter all

T12

	Water-repellent treatments
REQUIREMENT: The water-repellent substances in Appendix List with chemicals T12 should not be present in the offered products in a content higher than 1 μg / m2 for PFOA and PFOS and 0.5 mg / kg for the other substances.
VERIFICATION: One of the following forms of certificates / licenses / technical documentation; -Nordic Swan Ecolabel of Textile, hides/ skins and leather -EU Ecolabel 2014/350/EU -Good Environmental Choice Textile Criteria -GOTS -technical documentation, such as an analysis report from an accredited laboratory that contains information that shows that the requirement is met together with a material description -contents of ingredients included in the product
CLARIFICATION:	The requirement agree almost exactly to The National Agency for public Procurement criteria for Furniture 2021-11-16. CriterionID 11024:1 Advanced level.
Is the requirement applicable for the offered product?	YES ☐	NO ☐ Press here to motivate your answer (mandatory if answering no
Can the tenderer supply the listed documentation, that proves that the requirement above is met for the offered product?	YES ☐	NO ☐
Enter the name of the documentation that proves that the requirement is met.	If several enter all

T13

	Antimicrobial function
REQUIREMENT: Substances providing an antimicrobial function should not have been added to the offered product in the manufacturing process.
VERIFICATION: One of the following forms of certificates / licenses / technical documentation; -Nordic Swan Ecolabel of Textile, hides/ skins and leather -EU Ecolabel 2014/350/EU -Good Environmental Choice Textile Criteria -GOTS -supplier assurance that the requirement is fulfilled. Random samples of technical documentation demonstrating that no chemicals are added to provide an antimicrobial function might be requested at the entering of an agreement and during the agreement period -the manufacturer’s self-declaration -contents of ingredients included in the product
CLARIFICATION:	The requirement agree almost exactly to The National Agency for public Procurement criteria for Furniture 2021-11-16. CriterionID 11029 Core level.
Is the requirement applicable for the offered product?	YES ☐	NO ☐ Press here to motivate your answer (mandatory if answering no
Can the tenderer supply the listed documentation, that proves that the requirement above is met for the offered product?	YES ☐	NO ☐
Enter the name of the documentation that proves that the requirement is met.	If several enter all

T14

	Metal contents in pre-treated leather and skins
REQUIREMENT: Offered products must meet the thresholds of metals in Appendix List with chemicals T14.
VERIFICATION: One of the following forms of certificates / licenses / technical documentation; -Nordic Swan Ecolabel of Textile, hides/ skins and leather -OEKO-TEX 100 class l, II, lll, lV- -Nordic Ecolabel of furniture -Blue Sign -Möbelfakta certificate -technical documentation, such as an analysis report from an accredited laboratory that contains information that shows that the requirement is met together with a material description
CLARIFICATION:	The requirement agree almost exactly to The National Agency for public Procurement criteria for Furniture. CriterionID 11026 Core level.
Is the requirement applicable for the offered product?	YES ☐	NO ☐ Press here to motivate your answer (mandatory if answering no
Can the tenderer supply the listed documentation, that proves that the requirement above is met for the offered product?	YES ☐	NO ☐
Enter the name of the documentation that proves that the requirement is met.	If several enter all

DECLARATION

The manufacturer of the product hereby certifies that the sustainability requirements listed above in this certificate are met.

Click here to enter text Click here to enter text

Name of manufacturer (Name of the company) Name of the tenderer (Name of the company)

Click here to enter text Click here to enter text

City City

Click here to enter text Click here to enter text

Date Date

       X        

Manufacturer signature

       X        

Tenderer signature

Click here to enter text Click here to enter text

Name clarification Name clarification

Bilaga 4

Bilaga till upphandlingen

Sustainability certification from brand owner

Tenderer:

Brand owner:

Contact person brand owner:

E-mail to contact person:

Phone number to contact person:

Adda Inköpscentral (inköpscentralen) uses this certificate to verify the brand owner’s compliance with the sustainability standards set out below. This document is not an agreement in itself. The brand owner's contact person may be contacted, when inköpscentralen follows up on the information provided in this certificate.

Instead of filling out and signing the certificate, the brand owner may provide inköpscentralen with corresponding documentation for each requirement, i.a. certificates, licenses, policy documents, reports, membership data, process and routine descriptions. The documentation provided may be accepted as verification of compliance with the requirements below.

1. Code of Conduct

The brand owner must comply with requirement a or b:

a) The brand owner is a Regular or Full Member of the Responsible Business Alliance (RBA) and complies with RBA Code of Conduct.

b) The brand owner is not a Regular Member or Full Member of RBA. By signing this document the brand owner certifies that it during the period of validity of the framework agreement accepts and complies with RBA’s current Code of Conduct and regularly conducts risk analyses and independent audits in the supply chain.

Indicate which of requirement a or b the brand owner meets:

2. Responsibly Extracted Minerals

The brand owner must comply with requirements a and b or a and c:

a) The brand owner has a publicly available policy for responsible management of mineral supply chains. The policy, or supplementary documents, must contain information on the method used for traceability to smelters and must be communicated to suppliers.

b) By signing this document, the brand owner certifies that it works in accordance with the OECD Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas (third edition), which covers all minerals.

c) By signing this document, the brand owner certifies that it is a member of the Responsible Minerals Initiative and that the brand owner strives for minerals in the products to come from smelters that comply with the Responsible Minerals Assurance Process (RMAP), which covers tin, tantalum, tungsten, gold and cobalt.

Indicate which of requirements a and b or a and c the brand owner meets:

3. Sustainable Supply Chains

The brand owner must comply with requirements a and b:

a) The brand owner has a management system with policies and routines for identifying, mitigating and addressing risks and deviations from fundamental human rights, workers' rights, environmental protection and anti-corruption in the supply chain.

b) By signing this document, the brand owner certifies that it is actively working to comply with the following:

• The UN Universal Declaration of Human Rights

• The eight ILO core conventions on forced labour, child labour, discrimination and freedom of association and the right to organise (no. 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 and 182)

• Article 32 of the UN Convention on the Rights of the Child

• The labour law legislation, including provisions on pay, working hours, leave and social security protection in force in the country where the work is performed

• The occupational safety and health and work environment legislation in force in the country where work is performed

• The environmental protection legislation in force in the country where the work is performed

• The UN Convention against Corruption

4. Workers' Rights

The brand owner must comply with requirements a or b:

a) The brand owner actively works for employees' opportunities to influence matters concerning the working environment and working conditions, by promoting an ongoing dialogue between employers and employees in factories with the manufacturing of the brand owner's products. The work can inter alia be verified through extracts from third party audit reports including information on how workers are organized, notes from meetings between employers and employees or statistics on worker complaints that have been resolved.

b) The brand owner actively works to limit working hours to 60 hours per week, including overtime, regardless of current local legislation, by influencing the collection, analysis and availability of working time statistics in factories manufacturing the brand owner's products. The work can inter alia be verified through extracts from third party audit reports or working time statistics.

Indicate which of requirements a or b the brand owner meets. Add a short description on your active work and how you can verify it at time of a follow-up. No evidence needs to be attached to this certificate.

5. Substitution of Hazardous Substances

The brand owner must have a documented process for continuous work with subcontractors to ensure that the products comply with the RoHS Directive and the REACH Regulation, and have documented procedures for the substitution of hazardous substances according to a or b:

a) The five steps in the European Chemicals Agency’s (ECHA) model for substitution of chemicals:

1) Identify your substance of concern, 2) Scope the issue and identify potential alternatives, 3) Assess, compare and select alternatives, 4) Test, implement and improve, 5) Inform your supply chain

b) Methods listed in the OECD Substitution and Alternatives Assessment Tool Selector, for example Green Screen.

Indicate which of requirement a or b the brand owner meets:

The brand owner hereby certifies that the sustainability requirements according to this certificate are met.

       X        

Date and signature Brand ow ner

       X        

Date and signature Tenderer

Bilaga 5

Bilaga till upphandlingen

Appendix Lista med kemiska ämnen

Textiler
Requirement	Chemical	CAS-nr	Limit mg/kg
Coloring agents and pigments	Dispersionsfärgämnen
	C.I. Disperse Blue1	2475-45-8	50
	C.I. Disperse Blue 3	2475-46-9	50
	C.I. Disperse Blue 7	3179-90-6	50
	C.I. Disperse Blue 26	3860-63-7	50
	C.I. Disperse Blue 35	12222-75-2	50
	C.I. Disperse Blue 102	12222-97-8	50
	C.I. Disperse Blue 106	12223-01-7	50
	C.I. Disperse Blue 124	61951-51-7	50
	C.I. Disperse Brown 1	23355-64-8	50
	C.I. Disperse Orange 1	2581-69-3	50
	C.I. Disperse Orange 3	730-40-5	50
	C.I. Disperse Orange 00	00-00-00	50

Adda AB xxx.xxxx.xx

	C.I. Disperse Orange 37/76	13301-61-6	50
	C.I. Disperse Orange 149	85136-74-9	50
	C.I. Disperse Red 1	2872-52-8	50
	C.I. Disperse Red 11	2872-48-2	50
	C.I. Disperse Red 17	3179-89-3	50
	C.I. Disperse Yellow 1	119-15-3	50
	C.I. Disperse Yellow 3	2832-40-8	50
	C.I. Disperse Yellow 9	6373-73-5	50
	C.I. Disperse Yellow 23	6250-23-3	50
	C.I. Disperse Yellow 39	12236-29-2	50
	C.I. Disperse Yellow 49	54824-37-2	50
	Syrafärgämnen
	C.I. Acid Red 26	3761-53-3	50
	Basiska (katjoniska) färgämnen
	C.I. Basic Blue 26	2580-56-5	50
	C.I. Basic Red 9	569-61-9	50
	C.I. Basic Violet 3	548-62-9	50
	C.I. Basic Greeen 4 (oxalate)	2437-29-8	50
	C.I. Basic Greeen 4 (chloride)	569-64-2	50
	Mordant (betningsmedel)		50
	Sodium dichromate	00000-00-0	50
	Direktfärgämnen
	C.I. Direct Black 38	1937-37-7	50
	C.I. Direct Red 28	573-58-0	50
	C.I. Direct Blue 6	2602-46-2	50

	C.I. Direct Blue 15	2429-74-5	50
	Pigment
	Cadmium sulphide	1306-23-6	50
	Lead orange	1314-41-6	50
	Sodium chromate	7775-11-03	50
	Potassium dichromate	7778-50-9	50
	Acetic acid, lead salt, basic	00000-00-0	50
	Pigment Red 104	12656-85-8	50
	Pigment Yellow 34	1344-37-2	50
	Navy Blue	118685-33-9	50
T4 Plasticizers in coatings and printing	Di(2-etylhexyl)ftalat (DEHP)	117-81-7	0,1
	di(2-metoxietyl)ftalat (DMEP, BMEP)	117-82-8	0,1
	Dipentylftalat (DPP)	131-18-0	0,1
	Diisopentylftalat (DIPP)	605-50-5	0,1
	Di(heptyl, nonyl, undecyl)ftalat (DHNUP)	00000-00-0	0,1
	1,2-bensendikarboxylsyradi-(C7-11)-alkylestrar, grenade och raka		0,1
	Diisoheptylftalat (DIHP)	00000-00-0	0,1
	(di(grenade C6-C8)alkylftalater		0,1
	N-pentylisopentylftalat	776297-69-9	0,1
	Diisobutylftalat (DIBP)	84-69-5	0,1
	Dibutylftalat (DBP)	84-74-2	0,1

	Dihexylftalat (DnHP)	84-75-3	0,1
	1,2-bensendikarboxylsyradipentylester, grenad och rak	00000-00-0	0,1
	Benzylbutylftalat (BBP)	85-68-7	0,1
	1,2-Bensendikarboxylsyradihexylester, grenad och rak	00000-00-0	0,1
	Diisononylftalat (DINP) ( 00000-00-0 )	00000-00-0 och 68515- 48-0	0,1
	1,2-bensendikarboxylsyra, di-C8-10-alkyl ester, grenad (68515-48-0)		0,1
	Diisodecylftalat (DIDP) ( 00000-00-0 )	00000-00-0 och 68515- 49-1	0,1
	1,2-benzendikarboxylsyra, di-C9-11-alkyl ester, grenad (68515-49-1)		0,1
	Di-n-oktylftalat (DNOP)	117-84-0	0,1

Furnitures
Requirement	Chemical	CAS-nr	Limit
T7 Flameretardant	Chemical	CAS-nr	vikt%
	Polybromerade bifenyler (PBBs)	CAS-nr: 59536-65- 1	0,1
	Dekabromdifenyleter (DekaBDE)	CAS-nr: 1163-19-5	0,1
	Pentabromdifenyleter (PentaBDE)	CAS-nr: 32534-81- 9	0,1
	Oktabromdifenyleter (OktaBDE)	CAS-nr: 32536-52- 0	0,1
	Tris (2,3-dibrompropyl) fosfat (TBPP)	CAS-nr: 126-72-7	0,1
	Tris (1-aziridinyl)fosfin oxid (TEPA)	CAS-nr: 545-55-1	0,1

	Hexabromcyklododekan (HBCDD)	CAS-nr: 25637-99- 4	0,1
	Tris (2 kloretyl) fosfat (TCEP)	CAS-nr: 115-96-8	0,1
	Kortkedjiga klorparaffiner	CAS-nr: 85535-84- 8	0,1
T11 Dyes in furniture textiles	Chemical	CAS-nr	mg/kg
	Dispersionsfärgämnen
	C.I. Disperse Blue 3	2475-46-9	50
	C.I. Disperse Blue 7	3179-90-6	50
	C.I. Disperse Blue 26	3860-63-7	50
	C.I. Disperse Blue 35	12222-75-2	50
	C.I. Disperse Blue 102	12222-97-8	50
	C.I. Disperse Blue 106	12223-01-7	50
	C.I. Disperse Blue 124	61951-51-7	50
	C.I. Disperse Brown 1	23355-64-8	50
	C.I. Disperse Orange 1	2581-69-3	50
	C.I. Disperse Orange 37/76	13301-61-6	50
	C.I. Disperse Red 1	2872-52-8	50
	C.I. Disperse Red 11	2872-48-2	50
	C.I. Disperse Red 17	3179-89-3	50
	C.I. Disperse Yellow 1	119-15-3	50
	C.I. Disperse Yellow 9	6373-73-5	50

	C.I. Disperse Yellow 39	12236-29-2	50
	C.I. Disperse Yellow 49	54824-37-2	50
	C.I. Disperse Blue 1	2475-45-8	50
	C.I. Disperse Orange 11	82-28-0	50
	C.I. Disperse Orange 149	85136-74-9	50
	C.I. Disperse Orange 3	730-40-5	50
	C.I. Disperse Yellow 3	2832-40-8	50
	Syrafärgämnen
	Acid Red 26	3761-53-3	50
	Basiska (katjoniska) färgämnen
	C.I. Basic Red 9	569-61-9	50
	Mordant (betningsmedel)		50
	Sodium dichromate	00000-00-0	50
	Direktfärgämnen
	C.I. Direct Black 38	1937-37-7	50
	C.I. Direct Red 28	573-58-0	50
	C.I. Direct Blue 6	2602-46-2	50
	Pigment
	Cadmium sulphide	1306-23-6	50
	Lead orange	1314-41-6	50
	Sodium chromate	7775-11-03	50
	Potassium dichromate	7778-50-9	50
	Acetic acid, lead salt, basic	00000-00-0	50

T12 Water- repellent treatments	Chemical	CAS-nr	Limit
	PFOA (perfluorooctanoic acid)	335-67-1	1 μg/m2
	PFUdA (henicosafluoroundecanoic acid)	2058-94-8	0,5 mg/kg
	PFTeDA (heptacosafluorotetradecanoic acid)	376-06-7	0,5 mg/kg
	PFTrDA (pentacosafluorotridecanoic acid)	00000-00-0	0,5 mg/kg
	PFDoA (tricosafluorododecanoic acid)	307-55-1	0,5 mg/kg
	PFOS (perfluorooctane sulfonic acid)	1763-23-1	1 μg/m2
	Perfluorononane Acid (PFNA)	375-95-1	0,5 mg/kg
	Perfluorodecane Acid (PFDA)	335-76-2	0,5 mg/kg
	Chemical	CAS-nr	Reguirement
T14 Metal contents in pre- treated leather and skins	Chronium (VI)	00000-00-0	Mean concentration no more than 3 ppm (Test report with analysis in accordance with: CEN/TS 14495 or similar)
	Arsenic	7440-38-2	No residue concentration (detection limit 1,0 pm, Test report with analysis in accordance with: CEN TC 309 WI 065 - 4.3 or similar)

	Cadmium	7440-43-9	No residue concentration (detection limit 10 pm, Test report with analysis in accordance with: CEN TC 309 WI 065 - 4.3 or similar)Lead
	Lead	7439-92-1	No residue concentration (detection limit 10 pm, Test report with analysis in accordance with: CEN TC 309 WI 065 - 4.3 or similar)