ÖK IDÉ SAMVERKANSPLAN 2022–2026

ÖK IDÉ SAMVERKANSPLAN 2022–2026

ÖK Idé är en överenskommelse om samverkan mellan Uddevalla kommun och idéburen sektor i Uddevalla. Syftet är att mötas och tillsammans framgångsrikt arbeta för stärkt demokrati, rikare fritid, minskat utanförskap och bättre välfärd i Uddevalla.

Ur grunddokumentet:

I enlighet med Överenskommelsen upprättas en samverkansplan som ska omfatta:

• Prioriterade samhällsutmaningar att samverka kring

• Utveckling och stöd till det lärande, kunskap och innovation som krävs för samverkan

• Beskrivning av organisation, tidplan, kommunikation och resurser för genomförande av aktiviteter i handlingsplanen.

Samverkansplanen gäller fram till 2026 eller tills den partsgemensamma arbetsgruppen beslutar något annat.

Prioriterade samhällsutmaningar

Genom stordialog har parterna gemensamt identifierat ett antal samhällsutmaningar som Uddevalla står inför. De prioriterade samhällsutmaningarna att kraftsamla och samverka kring under samverkansplanens period är följande:

Partsgemensamma arenor för lärande och samverkan

• Dialog kring samhällsutmaningar

• Erfarenhetsutbyte och utbildningar inom de prioriterade samhällsutmaningarna samt inom samverkansmodeller och -metoder

• Idéverkstäder – där vi blir konkreta och arbetar fram samverkan och samarbeten

• Arbete med utvecklingscentrum för innovation inleds

Årshjul

Organisering och styrning

Partsgemensam arbetsgrupp

Representationen från Uddevalla kommun består av åtta personer. Den politiska styrgruppen har tre representanter och respektive förvaltning representeras med en tjänsteperson.

Representation från idéburen sektor består av åtta personer. Processledare för respektive part är adjungerade.

Den partsgemensamma arbetsgruppen möts 4 gånger per år eller oftare vid behov. Mötena leds växelvis av parterna och förläggs med fördel hos olika verksamheter.

Arbetsgruppen ansvarar för:

• Upprättande av samverkansplan och aktivitetsplan samt budget

• Att utveckla befintliga och nya former för samverkan

• Samordning, planering av insatser och aktiviteter samt genomförande och uppföljning

• Informationsutbyte

• Lyfta behov och initiativ från respektive part

Det partsgemensamma arbetet genomsyras av värdegrundens principer.

Processledarna

ÖK Idé samordnas av Uddevalla kommun och den idéburna sektorn tillsammans. Det övergripande uppdraget till processledarfunktionen är att främja möjligheterna för kommunen och de idéburna organisationerna att samverka kring aktuella samhällsutmaningar.

Processledarnas huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Värna det gemensamma ansvaret för överenskommelsen och dess principer

• Upprättande och uppföljning av samverkansplan och aktivitetsplan

• Planera och genomföra partsgemensamma möten samt innehållet i aktivitetsplanen

• Processledarna bereds observationsplats i den andra partens arbetsgrupp

• Processledning

• Rådgivning

• Matchning av parter för kunskapsutbyte och samarbete

• Nätverksbyggande, erfarenhetsutbyte och samverkan med andra överenskommelser

Kommunikation

Båda parter ansvarar för att sprida information om ÖK Idé.

En kommunikationsplan samt kommunikationsmaterial ska tas fram; hemsida, sociala medier, broschyr, etcetera.

Resurser

Kommunstyrelsen avsätter medel för finansiering av ÖK Idés processledare samt de aktiviteter som är beskrivna i denna plan för tidsperioden 2022 – 2026. Övriga samarbeten som uppstår finansieras på annat sätt, exempelvis genom bidrag, avtal eller upphandling.