Avtal mellan Danderyds kommun och Djursholms AB om VD-funktion och administrativa tjänster
Avtal mellan Danderyds kommun och Djursholms AB om VD-funktion och administrativa tjänster
§ 1. Parter
Beställare Djursholms AB, 556002-2831, nedan kallad DJAB
Leverantör Kommunstyrelsen i Danderyds kommun, 212000-0126, nedan kallad Kommunen
§ 2. Uppdragets omfattning
Kommunen ska genom sitt kommunledningskontor tillhandahålla DJAB verkställande direktör, ekonomiadministrativa tjänster och andra administrativa tjänster enligt bilaga 1, uppdragsbeskrivning
Om Kommunen bedömer att det är lämpligt får Kommunen anlita eller för DJAB:s räkning upphandla extern leverantör av ekonomiadministrativa tjänster och andra administrativa tjänster.
§ 3. Fullmakter
För att Kommunen ska kunna utföra uppdraget enligt § 2 b-c ovan ska DJAB utfärda erforderliga fullmakter för de personer som Kommunen anger, att företräda DJAB.
§ 4. Avtalstid
Avtalet löper under perioden 1 juli 2021 – 31 december 2024. Om uppsägning inte sker senast tre månader före avtalstidens utgång förlängs det med ett år i taget. Förlängning kan ske högst tre gånger, därefter upphör avtalet automatiskt.
§ 4.1 Uppsägning i förtid
Skulle omfattningen på DJAB:s fastighetsinnehav förändras i sådan omfattning att det är rimligt att avtalstiden förkortas har DJAB rätt att säga upp avtalet i förtid med tre månaders varsel.
XXXX har också rätt att med tre månaders varsel säga upp avtalet i förtid i de delar som avser ekonomiadministrativa tjänster och andra administrativa tjänster om DJAB ingår avtal med fastighetsnämnden om att den ska utföra dessa tjänster.
Postadress Danderyds kommun | Besöksadress | Växel 08-588 910 00 | E-post |
Box 66 182 05 DJURSHOLM | Direkt xx-xxxxx | Xxxx |
§ 5. Ersättning
Ersättning för uppdraget enligt detta avtal, utgår med en fast årlig ersättning om, exklusive mervärdesskatt
• xx kronor för uppdraget enligt § 2 a; verkställande direktör
• xx kronor för uppdraget enligt § 2 b-c; ekonomi- och annan administration
Uppkommer behov av administrativt stöd utöver vad som är definierat i § 2 ovan gäller följande.
• I första hand ska parterna komma överens om ett totalpris för det ska utföras
• I andra hand utgår ersättning med xx kronor exklusive mervärdesskatt per timme
6.1 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering)
Ovan angivna ersättningar ska uppräknas med SCB:S allmänna konsumentprisindex med 2021 år som basår. Uppräkning ska ske första gången för ersättning som utgår från och med 1 januari 2023, grundat på indextal för oktober månad 2022.
§ 7. Betalning
Den fasta årliga ersättningen erläggs mot faktura med 30 dagars betalningstid kvartalsvis för föregående kvartal.
Annan ersättning erläggs mot faktura med 30 dagars betalningstid.
§ 8. Uppföljning och möjlighet att omförhandla säga upp
Uppföljning av uppdraget enligt § 2 a ovan ska ske som minst vartannat år mellan ordföranden för styrelsen för DJAB och kommundirektören.
Uppföljning av uppdraget enligt § 2 b-c ovan ska ske som minst en gång per år mellan den verkställande direktören och företrädare för kommunledningskontoret.
Om DJAB efter uppföljning bedömer att det föreligger brister som inte kan lösas har DJAB rätt att säga upp avtalet med tre månaders varsel. Ingendera parten ska ha rätt till någon form av ersättning eller skada om uppsägning sker på denna grund.
Bedömer parterna gemensamt att bristerna kan hanteras genom att avtalet i stället omförhandlas ska så ske. Justerat avtal ska biläggas detta avtal.
Erforderliga justeringar av avtalet ska kunna träda i kraft senast inom en månad från det att justeringarna överenskoms.
§ 9. Hävning av avtalet
XXXX har rätt att häva avtalet om Kommunen väsentligen brister i utförandet av sina åtaganden enligt detta avtal och rättelse inte sker inom två veckor från det att skriftlig uppmaning om rättelse har skickats från DJAB i rekommenderat brev med mottagningsbevis. Om avtalet hävs har DJAB rätt till ersättning för de kostnader som hävningen medför för DJAB.
§ 10. Upphörande av tidigare avtal om administrativ förvaltning
När detta avtal träder i kraft upphör avtal daterat den 4 respektive den 8 oktober 2018 om kommunens åtagande för administrativ förvaltning.
---
Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna tagit sitt.
Danderyd den…
För Djursholms AB För Danderyds kommun, kommunstyrelsen
Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
Ordförande Kommundirektör