Signerat dokument
Signerat dokument
Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2022-11-22
Jag har läst och förstår innehållet i PDF-filen (1) och samtycker och godkänner allt som avtalas däri, som om jag skrivit under en fysisk utskrift av PDF-filen (1):
(1) Avser PDF-fil enligt följande
Namn: Protokoll kultur- och fritidsnämnden 2022-11-22.pdf Storlek: 287870 byte
Hashvärde SHA256: cc522d8dd28c7e8e74e9f0bdf9f2fa93a4ad49935ea45b2ccba555b6ee1ee890
Signerad text:
Originalfilen och signaturerna är bifogade som bilagor till denna PDF. För att öppna bilagorna kan en dedikerad PDF-läsare krävas.
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1593981069
Signerat av 2:
XXXXXX XXXXXXXX
Signerat med BankID 2022-11-28 10:45 Ref: cb780bf0-63e2-4d6a-8171-a85c5e012c0a
XXXXX XXXXXXX
Signerat med BankID 2022-11-28 12:30 Ref: 6349705d-ac5d-4e94-ba73-5f7ba7ed1218
Plats och tid Falköpingssalen, Stadshuset klockan 13:15–15:45 Ajournering klockan 14:35–14:55
Beslutande Xxxxx Xxxxxxx (KD), ordförande Xxxxxx Xxxxxxxx (S), 1:e vice ordförande
Xxxxxx Xxxxxxx (M), 2:e vice ordförande Xxxxx Xxxx (S)
Xxxxx-Xxx Xxxxxxxxx (C) Xxxxxxx Xxxxxxxxxx (C)
Xxxxxxxx Xxxxx (KD)
Xxxx Xxxxxx (M), tjänstgörande ersättare
Xxxxxx Xxxx (SD) Xxxxx Xxxxx (SD) Xxxxx Xxxxxxxxxx (V)
Ersättare Xxxxx Xxxxxxx (KD) Xxxxxx Xxxxxxxxx (S)
Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx (M)
Xxxxxx Xxxxx (C) Xxxxxx Xxxx (SD)
Xxxxxx Xxxx (M) §§ 74–84 kl. 13.30– 15:45
Övriga närvarande Xxxxxx Xxxx, kultur- och fritidschef
Xxxxxxxx Xxxxx, nämndsekreterare Xxxxxxx Xxxxxxxx, projektledare § 74
Xxxxxx Xxxxxxxxx, verksamhetsutvecklare Bad & Fritid § 74 Xxxxxxxx Xxxxxxxx, verksamhetschef Bad & Fritid §§ 74–76 Xxxxx Xxxxxxxxxx, kulturstrateg § 74
Xxxxxxx Xxxxxxx, ekonom §§ 74–77
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, avdelningschef Bibliotek §§ 77–78
Justerare | Xxxxxx Xxxxxxxx (S) | |
Underskrifter | Detta protokoll har justerats digitalt och saknar därför underskrifter | |
Sekreterare | Xxxxxxxx Xxxxx Paragrafer | §§ 74-84 |
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1593981069
Ordförande Xxxxx Xxxxxxx
Justerare Xxxxxx Xxxxxxxx
ANSLAGSBEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2022-11-22
Justeringsdatum 2022-11-28
Anslaget är uppsatt 2022 11-29–2022-12-20
Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen
Underskrift Digitalt genom anslag Xxxxxxxx Xxxxx
Ärendelista
Slutrapport i utredning om framtida stöd och bidrag till civilsamhället 3
Lokalvårdsansvar för anläggningar inom Oden- och Frejaområdena 4
Avgifter för Xxxxxxxxxxxxxxxx 0
Information om ekonomisk månadsrapport per oktober 7
Ändrade öppettider på biblioteket i Vartofta 8
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1593981069
Sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2023 9
Information från kultur- och fritidsförvaltningen 12
Information från förtroendevalda 13
Slutrapport i utredning om framtida stöd och bidrag till civilsamhället
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden tar emot utredningen.
Protokollsanteckning
Xxxxxx Xxxx (SD) inkommer med följande protokollsanteckning:
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1593981069
”Vi Sverigedemokrater är fortfarande kritiska att KOF nämnden beställde den här utredningen. Arvode för den här rapporten kunde enligt oss göra en mycket större nytta i verksamheten.
Fokus i rapporten är på föreningar, som skall vara del av civilsamhället. Vi ser problematiken med bidragsberoende. Om civilsamhällets föreningar börjar bli beroende av bidrag från staten, regionen eller kommunen slutar de vara del av civilsamhället. Med detta sagt, vill vi poängtera att vi inte är emot alla bidrag till olika aktörer i Falköpings kommun. Här ser vi också behov av nya riktlinjer för bidrag inte bara till föreningar, utan till även till andra aktörer i Falköpings kommun.”
Sammanfattning
Under hösten 2020 beviljades kultur- och fritidsnämnden ett årligt stimulansbidrag ur sociala investeringsreserven på 81 563 kr för åren 2021 och 2022. Medlen skulle användas för en utredning om framtida stöd till civilsamhället från Kultur- och fritidsförvaltningen. Målet med utredningen var att den skulle mynna ut i en ny modell för Falköpings kommuns stöd och bidrag till civilsamhället. Modellen skulle möjliggöra och underlätta för fler att ta del av- och engagera sig i civilsamhällets aktiviteter och utgå från hur människor lever, verkar och engagerar sig idag.
På Kultur- och fritidsnämndens sammanträde i november 2022 överlämnas utredningen av den externa resurs som anlitades för uppdraget. På sammanträdet delges information om utredningens innehåll och slutsatser.
Beslutsunderlag
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 50/22 Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen, 2022-10-31 Slutrapport i utredningen av stöd och bidrag till civilsamhället
Paragrafen skickas till
Xxxxxx Xxxx, kultur- och fritidschef Kommunstyrelsens utskott för social hållbarhet
Lokalvårdsansvar för anläggningar inom Oden- och Frejaområdena
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lokalvårdsansvaret i Oden- och Frejaområdena övergår från prövotid till permanent verksamhet för kultur- och fritidsförvaltningen från 1 januari 2023.
Sammanfattning
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1593981069
Sedan årsskiftet 20/21 har lokalvården i Odenområdet (Odenhallen, Freja- hallarna och Beachhallen) utförts av Bad & Fritids personal. Bad & Fritid såg stora effektiviseringsvinster med ett övertagande av lokalvården. Dels för att minska kostnader av personal då behovet av lokalvård kan bedömas utifrån verksamhetsutnyttjande i anläggningarna, men också att ha en hel- hetsbild av vad som behöver göras och få en flexiblare städning för främst kunderna under kvällar och helger. För verksamhetsvaktmästare har detta varit en del av arbetsuppgifterna sedan många år på Odenplan och i Oden- rinken, så detta är inget nytt. Efter samtal och överenskommelse med sam- hällsbyggnadsförvaltningen och senare godkännande av berörda nämnder så fastslogs att kultur- och fritidsförvaltningen skulle överta lokalvården under en period av ett år för att sedan utvärdera detta. Då pandemin kom emellan fann man att någon fullgod utvärdering inte kunde göras, utan man kom överens om att flytta fram denna till 2022. Förvaltningen bedömer att över- tagandet av lokalvården fungerar bra. Det finns rutin för lokalvården och den kan justeras och ändras utefter behov. En stor vinning med detta mer flexibla upplägg är att kunna gå in och utföra lokalvård mellan matcher och efter arrangemang. Då klagomål eller incidenter inträffar är det en fördel att ha helheten med både lokalvård och vaktmästeri inom avdelningen för att kunna ta helhetsansvar och inte behöva hänvisa vidare till annan part. Under våren 2022 har en enkät gått ut till kunder som använder Odenområdets anlägg- ningar. Dit hör barn- och utbildningsförvaltningens verksamhet, förenings- verksamheten, privatpersoner och de som har sin arbetsplats där. Bad & Xxxxxxx bedömning av rapporten är att den är synnerligen tillfredsställande.
Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sammanträde den 7 juni att bjuda in tekniska nämndens presidium och ansvariga tjänstepersoner på samhällsbyggnadsförvaltningen för att informera och samtala om utvärdering och förslag till permanent övertagande av lokalvårdsansvaret i Oden- och Frejaområdena. Efter diskussion är utskottens ledamöter överens om att gå vidare med förslaget om ett permanent övertagande av lokalvårdsansvaret i Oden- och Frejaområdet. Innan ärendet lyfts för beslut i kultur- och fritidsnämnden ska ett möte till mellan de berörda förvaltningarna där bland annat rutiner för underhållsstäd och gemensamma inköp av städkemikalier diskuteras. 22 augusti träffas förvaltningschef och städchef från samhälsbyggnadsförvaltningen tillsammans med förvaltningschef och verksamhetschef från kultur- och fritidsförvaltningen
för att diskutera ovan nämnda delar. Vid mötet beslutas att varje förvaltning ska fortsätta med separata inköp av städkemikalier, en gemensam fastighetsrond ska genomföras årligen samt att gemensamma utbildningsinsatser för personalen ska genomföras vid behov. Även avstämning med fackförbundet Kommunal har genomförts. Först gjordes en riskbedömning med tillhörande handlingsplan med representant från Kommunal, personalgruppen och förvaltnings- och avdelningsledningen.
Sedan genomfördes en MBL § 11 där ovanstående representanter deltog tillsammans med en representant från HR-avdelningen. Avstämningarna har gått bra och parterna är överens om att gå till beslut och permanenta lokalvården.
Beslutsunderlag
Kultur- och fritidsnämnden § 51/2022
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1593981069
Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2022-08-23 Undersökning lokalvård Odenområdet
Paragrafen skickas till
Xxxxxxxx Xxxxxxxx, verksamhetschef Bad & Fritid Tekniska nämnden
Xxxxxxx Xxxxxxxx, samhällsbyggnadschef Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, avdelningschef städ HR-avdelningen
Avgifter för Mössebergsbacken
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta föreslagna avgifter för Mössebergsbacken.
2 Avgifterna förtydligas med att friluftsdagar för kommunens skolor är gratis.
Sammanfattning
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1593981069
Kommunfullmäktige beslutade den 26 september genom § 95/2022 en ny kommunal driftorganisation för skidanläggningen på Mösseberg. Ansvar för driftorganisationen innefattar pistning, snöläggning, service och annan drift, organisation vad gäller kommersiell försäljning av liftkort, marknadsföring, bemanning, service, avtalsparter internt inom kommunen samt gränsdragningslista och investeringsbehov. Beslutet innebar att ansvaret för driften av skidanläggningen flyttades från kommunstyrelsen till kultur- och fritidsnämnden. Tidigare har driften skötts av Falköpings alpin genom ett hyresavtal.
I och med den ändrade driftorganisationen behöver beslut tas om avgifter för föreningar och besökare till Mössebergsbacken. För lokal förening likställs avgiften med andra föreningar i kommunen som hyr till exempel idrottshall, fotbollsplan och ishall. Kostnaden för skipass för besökare är baserat på Falköpings alpins priser för föregående år samt närliggande jämförbara anläggningar. Säsongen 2022/2023 kommer inte hela anläggningen snöläggas på grund av energibesparande åtgärder, därmed är föreslagna avgifter för säsongkort sänkta med 20% av tänkt ordinarie pris.
Yrkanden
Xxxxxx Xxxxxxxx (S) yrkar på att det i avgifterna förtydligas att friluftsdagarkort för kommunens skolor är gratis.
Xxxxx Xxxxxxx (KD) yrkar bifall på Xxxxxx Xxxxxxxxx (S) yrkande.
Beslutsgång
Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag till beslut och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med förslaget.
Ordförande ställer proposition på Xxxxxx Xxxxxxxxx (S) yrkande och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med yrkandet.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2022-11-21 Avgifter för Mössebergsbacken
Paragrafen skickas till Kommunfullmäktige
Information om ekonomisk månadsrapport per oktober
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Informationen läggs till handlingarna.
Sammanfattning
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1593981069
Förvaltningen presenterade vid delårsrapporten augusti en prognostiserad underskottsavvikelse på 0,2 miljoner kronor, sedan dess har förvaltningens prognos ändrats. Nuvarande, vid månadsrapporten oktober 2022, är prognosen för årets utfall på minus 73,6 miljoner kronor, vilket visar en avvikelse om minus 0,6 mnkr mot nämndens budgetram om 73,0 miljoner kronor.
Ändrade öppettider på biblioteket i Vartofta
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Allmänhetens öppettid på biblioteket i Vartofta ändras från klockan 10:00- 13:00 till klockan 11:00-13:00 på måndagar från och med 2023-01-01.
2 På måndagar klockan 10:00-11:00 upplåts tiden på biblioteket i Vartofta för besök från skola och förskola från och med 2023-01-01.
Sammanfattning
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1593981069
Biblioteket i Vartofta har öppet för allmänheten på måndagar klockan 10:00- 13:00 och 15:00-17:00, på tisdagar 10:00-13:00 och på torsdagar 15:00- 19:00 vilket är generösa öppettider för ett litet bibliotek. Skola och förskola i Vartofta besöker biblioteket regelbundet för att låna, få bokprat, boktips och diverse önskad biblioteksservice. Besöken sker idag på ordinarie öppettid där skola och allmänhet störs av varandra eftersom biblioteksytan är begränsad. Genom att minska en timma för allmänheten och använda den tiden till skolbesök skapas en lugnare miljö för barnen och en bättre arbetsmiljö för personalen som också kan utveckla besöken i samråd med skolan.
Beslutsunderlag
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 52/2022 Tjänsteutlåtande från kultur och fritidsförvaltningen, 2022-10-21
Paragrafen skickas till
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, avdelningschef Bibliotek
Sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2023
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott sammanträder klockan 13:15 på följande dagar 2023:
Arbetsutskottet Kultur- och fritidsnämnden
Tisdag 10 januari - presidiemöte Tisdag 24 januari Tisdag 21 februari Tisdag 7 mars
Tisdag 28 mars Tisdag 18 april - heldag
Tisdag 16 maj Tisdag 30 maj
Onsdag 7 juni Tisdag 20 juni
Tisdag 15 augusti Tisdag 22 augusti
Tisdag 12 september Tisdag 26 september
Tisdag 10 oktober Tisdag 24 oktober - heldag
Tisdag 7 november Tisdag 21 november
Tisdag 28 november Tisdag 12 december
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämnden ska fatta beslut om när nämnden och dess arbetsutskott ska sammanträda år 2023. Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram förslag på sammanträdesplan vilken innebär att kultur- och fritidsnämnden sammanträder tio gånger och arbetsutskottet nio gånger.
Beslutsunderlag
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 53/2022 Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2022-10-25
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1593981069
Paragrafen skickas till
Kommunkansliet
Delegationsbeslut 2022
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Delegationsbesluten läggs till handlingarna.
Bakgrund
Med delegation enligt 6 kap. 37 § kommunallagen avses att en nämnd ger någon annan i uppdrag att självständigt fatta beslut på nämndens vägnar. Den som får ett sådant uppdrag kallas delegat.
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1593981069
Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsut- skottet, ordföranden och tjänstepersoner i enlighet med kultur- och fritidsnämndens delegationsbestämmelser.
Ett beslut som en delegat fattar med stöd av delegationsbestämmelserna har samma rättsverkan som om det fattats av kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden kan inte ändra ett sådant beslut. Dock kan kultur- och fritidsnämnden när som helst återkalla delegationen.
Anmälan av delegationsbeslut
Ett delegationsbeslut som fattas med stöd av kultur- och fritidsnämndens delegationsbestämmelser ska anmälas till kultur- och fritidsnämnden vid dess nästkommande sammanträde. Samtliga anmälda delegationsbeslut presenteras för kultur- och fritidsnämnden i form av nedanstående förteckning.
Dokument-id | Beslut | Delegat |
17247 | Svar på remiss om namnsättning av cirkulationsplatser i Falköpings tätort | Xxxxxx Xxxx |
17250 | Delegationsbeslut om tillfällig stängning av Öppen Ungdomsverksamheten | Xxxxxx Xxxx |
17152 | Attestanter för kultur- och fritidsförvaltningen från och med 11 november 2022 | Xxxxxx Xxxx |
17171 | Anställning av personal för kultur- och fritidsförvaltningen oktober 2022 | Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx |
Anmälningsärenden 2022
Kultur- och fritidsnämndens beslut
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1593981069
1 Följande anmälningsärenden läggs till handlingarna.
Nr | Ärende |
1 | Beslut från Kommunstyrelsen § 152/2022 – Avtal om fortsatt samverkan kring Platåbergets Geopark |
2 | Länsstyrelsens beslut om tilläggsbidrag till åtgärd tomtens kvarn – kvarnbyggnad, ladugård, mindre ekonomi byggnad |
3 | Länsstyrelsens beslut om tillstånd till ingrepp inom fornlämningarna på fastigheten Alvared 3:2 i Falköpings kommun |
4 | Länsstyrelsens beslut om vilthägn på fastigheten Tackatorp i Falköpings kommun |
5 | Protokoll från kommunala pensionärsrådet 27 oktober |
6 | Beslut från Kommunfullmäktige § 109/2022 – Falköpings delårsrapport per den 31 augusti 2022 |
7 | Beslut från Kommunfullmäktige § 110/2022 – Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige år 2023 |
8 | Beslut från Kommunfullmäktige § 116/2022 – Återbesättande av uppdraget som ledamot i kultur- och fritidsnämnden efter Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx (KD) |
Information från kultur- och fritidsförvaltningen
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Informationen läggs till handlingarna.
Sammanfattning
Xxxxxx Xxxx, kultur- och fritidschef, informerar om följande;
• Nuläge kring kommunens energibesparande åtgärder.
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1593981069
• Det har under en tid varit oroligt bland ungdomsgrupper i kommuner. Incidenter har inträffat i anslutning till flera av kommunens fritidsgårdar. Samtliga av kommunens fritidsgårdar stängde därför ned under en dag för att planera den fortsatta verksamheten och diskutera säkerhetshöjande åtgärder.
• Svarar på fråga från Xxxxxx Xxxxxxx (M) om Öppen Ungdomsverksamhets arbetsmiljödokument. Till nästa sammanträde redovisar förvaltningschef dessa.
• Förvaltningen har tillsammans med kultur- och fritidsnämndens ordförande haft ett möte med ishockeyföreningen.
Information från förtroendevalda
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Informationen läggs till handlingarna.
Sammanfattning
Kommunträffen i Vara
Xxxxxx Xxxxxxxx (S) informerar om kommunträffen i Vara som arrangerades av RF-SISU. Under träffen hölls bland annat ett föredrag av Fritidsbanken Sverige.
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1593981069
Xxxxx Xxxx (S) informerar om bristen av parkeringsplatser vid Fritidsbanken i Falköping och behovet av en större tillgänglighetsanpassad lokal.
Frukostföreläsning om hedersförtryck
Xxxxxx Xxxxxxxx (S) informerar om frukostföreläsningen om hedersförtryck med Xxxxx Xxxx Xxxxx.
Rådet för funktionshinderfrågor
Xxxxxx Xxxxxxxx (S) informerar om rådet för funktionshinderfrågors senaste sammanträde.
Dialogmöten med föreningar
Xxxxx-Xxx Xxxxxxxxx (C) framför önskemål om att dialogmöten med föreningar startas upp igen.
Kommunala pensionärsrådet
Xxxxx Xxxx (S) informerar om kommunala pensionärsrådets senaste sammanträde. Vid sammanträdet lyftes behovet av mer sittplatser och vindskydd/tak vid boulebanan Ållevi. Pensionärsrådet ställer även frågan om kostnaden för fika vid motionscentralen Mösseberg.
Energibesparingsträff
Xxxxxx Xxxxxxxxx (S) informerar om att alla föreningar är inbjudna till en energibesparingsträff den 5 december.
Platsvarumärkesarbetet
Xxxxx Xxxxxxx (KD) informerar om Falköping kommuns platsvarumärkesarbete och den attitydundersökningen som gjorts om Falköping.
Trygghetsvandring vid Ranten
Xxxxx Xxxxxxx (KD) informerar om att det kommer ske en trygghetsvandring vid Ranten den 24 november.
Övriga frågor
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Informationen läggs till handlingarna.
Sammanfattning
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1593981069
Xxxxx Xxxxxxx (KD) informerar om att det i samband mandatperiodens sista sammanträde kommer att bjudas på jullunch. Inbjudan skickas ut inom kort.