AVTAL OM TRITONIA

Svenska handelshögskolan

Vasa yrkeshögskola Mars 2009

Vasa universitet Yrkeshögskolan Novia Åbo Akademi

AVTAL OM TRITONIA

0. Tritonias uppgift

Tritonia är ett gemensamt bibliotek och lärocenter för nedan nämnda högskolor i Vasa.

1. Avtalsparter

Detta avtal ingås mellan Svenska handelshögskolan, Vasa yrkeshögskola, Vasa universitet, Yrkeshögskolan Novia och Åbo Akademi, vilka härefter benämns avtalsparterna.

2. Avtalets syfte

På basis av det intentionsavtal som ingåtts i maj 2008 överenskommer avtalsparterna i detta avtal om Tritonias förvaltning och om finansiering av verksamheten.

3. Förvaltningsmodell

Tritonia verkar som avtalsparternas gemensamma tvåspråkiga fristående institution, vilken har en egen instruktion som godkänts av avtalsparterna. I instruktionen ges Tritonia så stort självstyre som möjligt.

4. Direktionen

Till Tritonias direktion hör tio medlemmar. För varje medlem utses en personlig suppleant. Vasa universitet utser till direktionen tre medlemmar, varav en representerar studerandena, och de övriga parterna utser en medlem var. Tritonias personal utser en medlem. Dessutom utser yrkeshögskolorna tillsammans en studerandemedlem. Direktionen kallar, efter att ha hört avtalsparterna, en medlem som inte tillhör avtalsparterna samt en suppleant för denne.

Direktionens mandatperiod är tre år under åren 2010-2012 och därefter fyra år.

Direktionen utser sin ordförande och vice ordförande, vilka representerar de olika avtalsparterna.

5. Personalen

Tritonias chef står i anställningsförhållande till Vasa universitet och han eller hon utnämns av Vasa universitet efter att de övriga avtalsparterna hörts.

Den personal som överflyttas till Tritonia kvarstår i tidigare anställningsförhållande. Nya anställningsförhållanden grundas i avtalsparternas högskolor inom ramen för budgeten och huvudsakligen enligt de principer om kostnadsfördelningen som bestäms i punkt 6. Med avseende på arbetsledning är personalen underställd Tritonias chef. Personalen anställs av respektive högskola på förslag av direktionen eller chefen.

Tritonias personal bör kunna betjäna kunderna på både finska och svenska.

6. Budget och kostnadsfördelning

Direktionen gör upp ett budgetförslag som godkänns av avtalsparterna. I budgeten fastställs Tritonias gemensamma kostnader såsom personal-, fastighets- och driftskostnader. Dessutom kan högskolorna ha kostnader som hänför sig till Tritonias verksamhet, såsom licensbelagda e- resurser, vilka tills vidare fastställs skilt för varje högskola.

Kostnadsfördelningen baserar sig på antalet examensstuderande och personalmängden vid respektive högskolas Vasaenheter enligt KOTA- eller AMKOTA-databaserna. Under övergångsskedet 2010-2012 medräknas i kostnadsfördelningen för yrkeshögskolornas del dock Brändöenheternas personal och studerande. I budgeten ingår kostnaderna för alla högskolornas biblioteksenheter i Vasa. Kostnadsfördelningsprincipen justeras före utgången av övergångsskedet.

Vasa universitet ombesörjer fastighetsskötsel och debiterar för den de övriga högskolorna i enlighet med vad som överenskommits i andra stycket.

Om hyra för sådana utrymmen, som uthyrs till utomstående eller som bara vissa högskolor önskar använda, överenskoms skilt.

7. Betalningsrörelsen

Betalningsrörelsen sker via Vasa universitet.

8. Litteraturanskaffningar

Tritonia besluter om litteraturanskaffningar i enlighet med vad som närmare bestäms i detta avtal och i den årliga budgeten. Litteraturanskaffningen bör ämnesvis motsvara den nationella medelnivån vid motsvarande bibliotek.

9. Egendom

Ägoförhållandet för den nuvarande egendomen förblir oförändrat. Nyanskaffningar, som klart görs för någon avtalspart, antecknas som dess egendom, men i övrigt antecknas egendomen i Vasa universitets anläggningsregister. Äganderätten till vissa samlingar och viss litteratur utmärks vid behov skilt i samlingsdatabasen.

10. Gemensamma aktioner

Alla avtalsparter ombesörjer att ärenden som berör Tritonia framförs till undervisningsministeriet eller andra samarbetsparter i allas dokument.

11. Avtalets giltighet och justering

Avtalet är i kraft tills vidare. Det justeras vid behov.

Om någon part önskar säga upp avtalet bör detta meddelas till alla avtalsparter minst ett år på förhand och uppsägningen träder i kraft när kalenderåret byts.

Avtalet har uppgjorts på finska och svenska i fem likalydande exemplar, ett för varje avtalspart.

BILAGA: Kostnadsfördelningsprincipen

(som exempel antalet studerande och personalmängden år 2007 samt de uppskattade kostnaderna för år 2008)

Vasa, Åbo, Helsingfors i mars-april 2009 Svenska handelshögskolan

Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx

Rektor Förvaltningsdirektör

Vasa yrkeshögskola

Xxxxx Xxxxx Minna Laatu

Rektor Förvaltningsdirektör

Vaasan yliopisto

Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxx

Rektor Förvaltningsdirektör

Yrkeshögskolan Novia

Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxx

Rektor Förvaltningschef

Åbo Akademi

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx

Rektor Förvaltningsdirektör

Principer för kostnadsfördelningen gällande Tritonia 2010–2012 BILAGA

GEMENSAMMA KOSTNADER FÖR BIBLIOTEKENS VASAENHETER ENLIGT 2008 ÅRS UPPGIFTER

	TRITONIA (resultatavtal 2008)		VAMK (budget 2008)	NOVIA (uppskattning 2008)	TOTALT
	univ.	yrkesh.
Verksamhetsutgifter*	1 846 130	91800	375 266	174 040	2 390 806
Fastighetskostnader**	923 570	18700	40 522	16 556	999 348
TOTALT	2 769 700	110500			3 390 154

* Verksamhetsutgifter = personal, tryckt litteratur, datateknik och övriga utgifter. Tritonia: innehåller universitetens och yrkeshögskolornas andelar. Innehåller inte övrig finansiering (bl.a. projektfinansiering, inkomster från tjänster). VYH: verksamhetsutgifter för hela biblioteket. Novia: Brändö och Roparnäs, uppskattade utgifter (Xxxxxx Xxxxxxxx).

** Tritonia: Från fastighetskostnaderna har avdragits de universitetsvisa forskarutrymmena. VYH: Fastighetskostnader för enheten på Rådhusgatan. Novia: Fastighetskostnader för enheten i Roparnäs.

PRINCIPER FÖR KOSTNADSFÖRDELNINGEN Tritonias förvaltningsarbetsgrupp 25.9.2008

	PERSONAL	EXAMENSSTUDERANDE	tot.	%
Vasa universitet	455	5 055	5 510	50,58
Vasa yrkeshögskola ‐ Xxxxxxxxxxxxx	000	2 014	2 146	19,70
Åbo Akademi i Vasa	211	1 573	1 784	16,38
Yrkeshögskolan Novia ‐ Brändö	89	813	902	8,28
Svenska handelshögskolan, Vasa	43	508	551	5,06
TOTALT			10 893	100,00
Källa: KOTA‐och AMKOTA‐databaserna 2007

FÖRDELNING enligt Tritonias förvaltningsarbetsgrupps delningsgrund 25.9.2008

	ANDEL I DET GEMENSAMMA TRITONIA		UTANFÖR DEN GEMENSAMMA BUDGETEN
	andel i %	finansiering	e‐material	tidskrifter
Vasa universitet	50,58	1 000 000	000 000	74 000
Vasa yrkeshögskola	19,70	667 860	30 400	22 334
Åbo Akademi i Vasa	16,38	555 307	*815 000	40 000
Yrkeshögskolan Novia	8,28	280 705	*30 000	14 600
Svenska handelshögskolan	5,06	171 542	*165 000	4 000

TOTALT 3 390 154

* hela organisationen

JÄMFÖRELSE: Alla yrkeshögskolornas Vasaenheter som delningsgrund

	PERSONAL	EXAMENSSTUDERANDE	tot.	%
Vasa universitet	455	5 055	5 510	41,26
Vasa yrkeshögskola ‐ alla	246	3 590	3 836	28,73
Åbo Akademi i Vasa	211	1 573	1 784	13,36
Yrkeshögskolan Novia ‐ Vasa	152	1 520	1 672	12,52
Svenska handelshögskolan, Vasa	43	508	551	4,13
TOTALT			13 353	100,00