Innehåll sida

Stadgar för Lugnets Tomtägareförenång

2013-05-19

Inledning och historik Lugnets Tomtägareförening bildades den 27 oktober 1973 som ett resultat av‌

§ 9 i köpekontrakten mellan exploatören Investment AB Östermalm och de ursprungliga köparna av fastigheterna belägna inom stamfastigheten Skokloster 2:8. Här följer ett citat av 8 och 9 §§ i nämnda köpekontrakt (signifikant styrande text är understruken):

§ 8

Köparen upplyses om att skötsel och underhåll av vägar och parkmark inom tomtområdet handhas av Lugnets vägförening, i vilken fastigheten har andel.

§ 9

Säljaren förbinder sig att för en köpeskilling av En (1:--) krona överlåta fastigheten Skokloster 2:8 med däri ingående vattenverk, reningsverk, ledningar,bryggor etc. (dock ej de tre sk Zonkakojerna vid badplatsen) till den tomtägarförening, som fastighetsägarna inom Lugnet är skyldiga att bilda. Tomtägarföreningen skall överta Skokloster 2:8 med tillhörande anläggningar. Anläggningarna är färdigställda och slutbesiktigade och skall snarast övertas av tomtägarföreningen. Det åligger köparen att ingå som medlem i densamma. Köparen äger icke rätt att kräva annan teknisk standard eller andra anläggningar utöver vad som nu utförts.

Föreningen skall handha skötseln av områdets gemensamma anläggningar. Intill dess föreningen bildats och övertagit anläggningarna skall säljaren själv eller genom ombud svara för anläggningarnas skötsel och underhåll. Säljaren eller hans ombud äger därvid rätt att såsom ersättning härför av fastighetsägarna inom Lugnet uttaga en avgift motsvarande de faktiska kostnaderna.

Därest fastigheten överlåtes förbinder sig köparen att i överlåtelseavtalet överföra sina skyldigheter enligt ovan på den nye köparen.

Exploatören hade således sett till att Lugnets vägförening redan upprättats genom förrättning enligt lagen om enskilda vägar (EVL, se vidare inledningen till stadgarna för Lugnets vägförening). Eftersom EVL ej gav utrymme för förvaltning av mer än just vägar och grön-områden, samt att lagen om förvalt- ning av samfälligheter (SFL) trädde i kraft först den 14 december 1973, var detta den enda lösningen för exploatören att föra över allt förvaltningsansvar på fastighetsägarna. Av dessa historiska skäl är Lugnets Tomtägareförening formellt sett en ideell förening, men har av samma historiska skäl drivits som en samfällighetsförening.

I samband med förhandlingarna mellan Xxxxxxx Tomtägareförening och Håbo kommun om ändrat huvudmannaskap för VA-anläggningen inom Lugnet upp- dagades det att åtagandet enligt inledningen av citerad § 9 ovan ej fullföljts.

Lugnets Tomtägareförening stod registrerad som Taxeringsägare medan Investment AB Östermalm fortfarande stod som lagfaren ägare i fastighets- boken.

1988 blev till slut Lugnets Tomtägareförening inskriven som lagfaren ägare till fastigheten Skokloster 2:8 (inkluderande Skokloster 2:63) enligt intentionen i citerad § 9 ovan.

forts.

Sedan 1988 har VA-anläggningen i Lugnet (samt driftsansvaret för densamma) överlåtits på Håbo kommun enligt avtal mellan föreningen och kommunen (s.k. ”kommunalt vatten”).

Lugnets Tomtägareförening är således en av parterna i detta avtal, vilket bl.a. innebär att VA-taxa för Bålsta tätort skall tillämpas, vilket är av stor vikt för likabehandling av de boende inom Lugnet.

Dessa stadgar är utformade för att vara så lika stadgarna i Lugnets vägförening som möjligt i syfte att underlätta styrelsearbete, förvaltning, och en ev. framtida sammanslagning av de båda föreningarna. Formellt sett är inte lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter (SFL) tillämplig på Lugnets Tomtägareförening eftersom motsvarande förrättning ej skett (t.ex. kan ej formell uttaxering ske). Däremot är dessa stadgar i möjligaste mån utformade enligt intentionerna i SFL.

§ 1 FIRMA Föreningens firma är Lugnets Tomtägareförening , med organisationsnummer 817001-0840, här nedan benämnd föreningen.‌

§ 2 FASTIGHETER OCH ANDRA GEMENSAMMA ANGELÄGENHETER‌

VA-avtal med Håbo kommun ‌

Anläggning för distribution av sommarvatten ‌

§ 3 GRUNDERNA FÖR ‌

FÖRVALTNINGEN

Föreningen är lagfaren ägare till stamfastigheten Skokloster 2:8, vilken utgör gränsen för Lugnets tomtområde, samt fastigheten Skokloster 2:63 inom 2:8. Genom detta ägande har föreningen de rättigheter och skyldigheter som tillkommer en fastighetsägare.

Föreningen är avtalspart till Håbo kommun i ett avtal sedan 1988 om överlåtelse av anläggningen för vatten och avlopp på kommunen (”kommunalt vatten” sedan 1988). Avtalet reglerar bl.a. att VA-taxan i Bålsta tätort skall tillämpas för föreningens medlemsfastigheter.

I ovanstående överlåtelse ingick inte anläggningen för distribution av sommar- vatten, varför ansvaret för driften av denna fortsatt vilar på föreningen.

Föreningens medlemmar äger rätt att nyttja sommarvattnet enligt ordnings- reglerna (se bilaga 2).

Utöver detta kan föreningen förvalta andra angelägenheter inom Lugnets tomt- område som är av gemensamt intresse för samtliga medlemmar i föreningen, och som ej ingår i Lugnets vägförenings förvaltning. För tydlighetens skull skall dessa angelägenheter anges uttömmande och på ett sådant sätt att de kan identifieras i bilaga 1 till dessa stadgar.

Föreningsstämma kan besluta om förändring av bilaga 1 till dessa stadgar, varvid bilagan också skall justeras på motsvarande sätt som stämmoprotokollet för att vara gällande. I enlighet med § 14 är det ett villkor att ärendet tydligt redovisats i kallelsen till föreningsstämman. För beslut om ändring av bilaga 1 måste minst tre fjärdedelar (3/4) av medlemmarna vara ense, eller kan ändring ske på motsvarande sätt som beskrivs om ändring av föreningens stadgar

i § 18.

Förvaltningen omfattar:

• Ägaransvar för ovan nämnda fastigheter.

• Representera medlemmarna i förhållande till ovan nämnda VA-avtal.

• Drift av anläggningen för sommarvatten.

• Förvaltning av andra gemensamma angelägenheter enligt ovan i överensstämmelse med vad föreningsstämma beslutar, och som anges i bilaga 1.

Sektions- verksamhet ‌

Förening får ej driva verksamhet som är främmande för ovan angivna ändamål, med undantag för verksamhet bedriven genom sektioner enligt nedan.

Föreningsstämma kan godkänna att sektioner bildas i syfte att tillvarata särintressen inom Lugnets tomtområde. Följande villkor gäller för att en sektion skall få bildas:

• Motsvarande särintresse delas av minst en fjärdedel (1/4) av föreningens medlemmar.

• Sektionen skall ha antagit stadgar.

• Xxxxxxxx för sektionen motsvarande funktionerna ordförande, sekreterare och kassör skall ha utsetts.

• Sektionens medlemmar får endast bestå av medlemmar ur föreningen.

• Sektionens verksamhet får inte strida mot föreningens gemensamma angelägenheter och ansvar.

• Sektionens existens får inte orsaka väsentligt merarbete för föreningens styrelse.

• Sektionens stadgar samt ändringar av dessa måste godkännas av föreningsstämma.

En sektion kan inte uppträda som självständig juridisk person, och är t.ex. beroende av föreningens firmatecknare.

Som alternativ kan föreningsstämma godkänna att sektion ombildas till självständig förening. Ett absolut villkor innan sådant föreningsbeslut är att ett juridiskt bindande avtal tecknas, som reglerar förhållandet mellan föreningen och den nya underlydande föreningen, och som varaktigt säkerställer att ovanstående villkor efterlevs.

§ 4 MEDLEM Endast lagfaren ägare till fastighet inom Lugnets tomtområde (Skokloster 2:8) kan vara medlem i föreningen. Utträde eller uteslutning ur föreningen innebär av naturliga skäl att samtliga rättigheter enligt dessa stadgar samt bilaga 1 upphör. Eftersom föreningen bl.a. äger stamfastigheten Skokloster 2:8 och är avtalspart med Håbo kommun (VA-avtal), ligger det i allas intresse att samtliga fastighetsägare inom Lugnets tomtområde är medlemmar i föreningen.‌

Om en medlem äger flera fastigheter inom området, är denne skyldig att fullgöra alla förpliktelser gentemot föreningen för var och en av dessa.

§ 5 STYRELSE ‌

säte, samman- sättning

§ 6 STYRELSE ‌

val

För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Håbo kommun. Styrelsen skall bestå av sex ordinarie ledamöter och tre suppleanter.

Suppleanterna skall väljas som första, andra resp tredje suppleant, vilket styr den ordning i vilken de kallas in vid ordinarie ledamots frånvaro.

Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma.

Mandattiden för ordinarie ledamot är två år och för suppleant ett år.

För att bibehålla kontinuiteten i styrelsens arbete, bör högst halva antalet styrelseledamöter avgå åt gången.

Valberedning och styrelse skall verka för att ordförande inte avgår samtidigt som vice ordförande, samt att kassör inte avgår samtidigt som sekreterare.

Avgående styrelseledamot kan återväljas.

Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.

§ 7 STYRELSE ‌

kallelse till sammanträde, föredragnings- lista

§ 8 STYRELSE ‌

beslutförhet, beslut

Kallelse till styrelsesammanträde, vilken skall innehålla uppgift om förekommande ärenden, skall tillställas ledamöterna minst fem vardagar före sammanträdet. Suppleanterna skall inom samma tid underrättas om sammanträdet och förekommande ärenden. Xxxxxxx, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som omedelbart kallar suppleant i ledamots ställe i den ordning som föreskrivs under § 5. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet men har ej rösträtt.

Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst tre styrelseledamöter, inklusive suppleanter, är närvarande.

Kallelse anses ha skett i behörig ordning om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet.

Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs personval genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.

Normalt får ärende avgöras endast om det tydligt aviserats via kallelsen.

Jäv Ledamot av styrelsen får ej delta i behandling av fråga, där denne kan ha ett väsentligt intresse, som kan vara stridande mot föreningens.‌

Beslut vid särskilda omständigheter ‌

Reservation mot beslut ‌

Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av ordinarie styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.

Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.

Den som deltagit i avgörandet av ärende har rätt att reservera sig mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut.

Protokoll Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, mötesfunktionärer, datum för föregående styrelsemöte, kort beskrivning av ärenden, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av mötesordföranden samt en justeringsperson som utses av mötet. Protokollet skall inom 14 dagar sändas till samtliga ledamöter, suppleanter samt föreningens revisor. Senaste mötes- protokollet skall dessutom anslås på föreningens anslagstavla.‌

§ 9 STYRELSE ‌

förvaltning

Styrelsen skall

1. förvalta fastigheter och gemensamma angelägenheter enligt § 2, samt föreningens tillgångar,

2. inom styrelsen utse en vice ordförande, en sekreterare och en kassör,

3. inom styrelsen utse firmatecknare,

4. genom kassören teckna bank- och postgiro,

5. genom kassören föra redovisning över föreningens räkenskaper,

6. genom kassören föra förteckning över medlemmarna och deras fastigheter,

7. genom kassören tillse att föreningens medel hålls avskilda från andra medel,

8. genom i första hand sekreteraren föra föreningens protokoll och ombesörja dess korrespondens,

forts.

9. genom sekreteraren föra förteckning över var föreningens handlingar finns arkiverade,

10. utarbeta erforderliga ordningsregler vilka föreläggs föreningsstämma för beslut,

11. årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi,

12. i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.

Lån Styrelsen får ej upptaga lån utan föreningsstämmas bemyndigande.‌

§ 10 REVISION För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse en revisor och en suppleant.‌

Senast sex veckor före ordinarie stämma skall räkenskaperna jämte resultat och balansräkning överlämnas till revisor. Styrelsen skall bereda revisor tillfälle att verkställa granskningen i den omfattning revisor finner erforderlig samt lämna de upplysningar och det biträde han begär.

Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.

Kassa och bokföring ‌

§ 11 RÄKENSKAP- SPERIOD ‌

§ 12 UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSE- FOND ‌

§ 13 FÖRENINGS- STÄMMA ‌

Extra förenings- stämma ‌

Kassören är skyldig att hålla räkenskaperna och kassan tillgängliga för

revision och inventering när helst ordförande, styrelse eller revisor så påfordrar. Alla transaktioner skall vara styrkta med vederbörliga verifikationer, vilka försetts med konteringsinformation samt referens till beslutande organ (årsmötes-, styrelseprotokoll eller budget).

Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari till och med 31 december. Bokslutet skall vara verkställt senast 15 februari.

Syftet med en underhålls- och förnyelsefond är att fördela kostnader för tyngre underhåll jämnt över tiden.

Till föreningens underhålls- och förnyelsefonder kan årligen avsättas ett belopp som fastställs i en underhålls- och förnyelseplan enl följande:

Inför varje ordinarie stämma skall styrelsen bedöma återstående tid innan behov av tyngre underhåll av föreningens anläggningar enl §2 uppstår, varvid även kostnaden härför skall beräknas. (Vid detta arbete bör styrelsen konsultera fack-expertis.)

Avsättningen till underhålls- och förnyelsefonden beräknas genom att först minska föregående kostnad med hittills fonderade medel, och därefter dela återstoden med återstående tid.

Underhålls- och förnyelseplanen skall dokumenteras samt arkiveras.

Ordinarie stämma skall årligen hållas under april månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma.

Om minst en femtedel av samtliga röstberättigade medlemmar hos styrelsen skriftligen begär att extra föreningsstämma skall hållas, och därvid anger de ärenden som skall behandlas, åligger det styrelsen att inom en vecka kalla till sådan stämma. Den skriftliga begäran skall vara undertecknad av samtliga medlemmar som begär den extra stämman. Stämman skall hållas så snart det med iakttagande av föreskriven kallelsetid kan ske (se § 14).

forts.

Beslutförhet Föreningsstämma är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst en femtedel av samtliga röstberättigade medlemmar är närvarande.‌

Stämma anses dock vara beslutför med ett mindre antal röstberättigade närvarande medlemmar om närmast föregående stämma befunnits vara icke beslutför p g a bristande deltagarantal.

Medlemsavgifter Styrelsen upprättar utgifts- och inkomststat (budget) vilken förelägges föreningsstämman för godkännande. Som ett resultat av inkomststaten fastställes den årliga medlemsavgiften, vilken skall vara lika för samtliga medlemmar. Medlemsavgiften samt datum då den förfaller till betalning skall anges i stämmoprotokollet.‌

Föreningsstämman kan fatta beslut om möjlighet för medlemmarna att få rabatt på en del av medlemsavgiften, eller i vissa fall hela medlemsavgiften, genom eget engagemang för föreningen.

Extra medlems- avgifter ‌

Handlingar angivna i kallelse ‌

Föreningen får ej ta på sig större skuld (t.ex. i form av fakturor) än vid var tidpunkt tillgängliga medel. Vid fastställande av tillgängliga medel skall föreningens fonderingar, och syftet med dessa beaktas.

I syfte att öka de tillgängliga medlen för att kunna förvalta enligt § 9 i dessa stadgar kan styrelsen kalla till extra föreningsstämma. Föreningsstämman förelägges uppdaterad utgifts- och inkomststat för godkännande, vilken resulterar i extra medlemsavgift enligt samma princip som ovan.

Före ordinarie stämma skall förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning från det att kallelse sänts ut.

Ordningsregler Föreningsstämman antar och reviderar vid behov ordningsregler enligt bilaga 2 till dessa stadgar, vilka är bindande för medlem. Bilaga 2 (ordningsreglerna) skall justeras på motsvarande sätt som stämmoprotokollet för att vara gällande.‌

Skada på föreningens anläggningar ‌

Betalnings- ansvar ‌

Medlem som förorsakar skada på föreningens anläggningar skall gälda ersättning till föreningen.

Medlemmarna skall lämna uppgift till styrelsen om faktureringsadress. Om det finns flera ägare till en medlemsfastighet, är dessa solidariskt betalnings- ansvariga.

Påminnelse Påminnelse och avgift utgår vid påminnelse om försenad betalning enligt beslut på föreningsstämma. Efter den sista påminnelsen samt beslutad respittid, kan styrelsen välja att ansöka om betalningsföreläggande hos kronofogde- myndigheten eller vidta andra åtgärder som styrelsen finner lämpliga.‌

Överlåtelse av fastighet ‌

§ 14 KALLELSE ‌

TILL STÄMMA

Vid överlåtelse av fastighet är säljaren skyldig att till styrelsens kassör skriftligen meddela köparens namn, adress, och tillträdesdag. Säljaren är också skyldig att överlämna föreningens stadgar till köparen och informera denne om innebörden av dessa.

Den förre ägaren svarar för belopp som förfallit till betalning fram t o m den bestämda tillträdesdagen. Den nya ägaren svarar för belopp som förfaller till betalning från den bestämda tillträdesdagen.

Kallelse till stämma skall utfärdas av styrelsen, och sänds skriftligen till av medlem angiven adress senast 14 dagar före sammanträdet.

forts.

Kallelsens innehåll ‌

Andra meddelanden ‌

I kallelsen skall anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som skall förekomma på stämman och lämnas uppgift om plats där i § 13 angivna handlingar finns tillgängliga.

Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom genom anslag på föreningens anslagstavla.

§ 15 MOTIONER Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet.‌

Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under februari månad. Styrelsen har dock rätt att avgöra om senare inkomna motioner skall behandlas.

Styrelsen skall ta emot avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen enligt § 13.

§ 16 DAGORDNING VID STÄMMA ‌

§ 17 DISPOSITION AV RESULTAT ‌

§ 18 STÄMMO-‌

BESLUT

Rösträtt och deltaganderätt ‌

Vid ordinarie stämma skall minst följande ärenden behandlas:

1. val av ordförande för stämman

2. val av sekreterare för stämman

3. val av två justeringsmän vilka även skall fungera som rösträknare och valkontrollanter

4. justering av närvarolista/röstlängd (närvarokontroll)

5. mötets stadgeenliga utlysande, mötets beslutsförhet, samt fastställande av dagordning

6. styrelsens och revisorernas berättelser

7. ansvarsfrihet för styrelsen

8. framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna

9. ersättning till styrelse, revisorer, och övriga funktionärer

10. styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt medlemsavgift

11. val av styrelse och styrelseordförande

12. val av revisor samt suppleant

13. val av valberedning och övriga funktionärer

14. övriga frågor

15. meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.

Vid extra stämma skall minst behandlas ärenden under punkt 1, 2, 3, 4, 5, 8,

och 15.

Årets resultat fonderas enligt föreningsstämmans beslut för kommande utgifter.

Beslut fattas normalt med acklamation om inte omröstning begärs. På begäran sker sluten omröstning, varvid röstlängd skall upprättas.

Röstlängden skall innehålla nödvändiga uppgifter angående rösträtt, andelstal, ombud m m som har betydelse för bedömandet av röstresultatet. Röstlängden skall justeras samt arkiveras tillsammans med stämmoprotokollet.

Grundläggande är att medlem enl § 4 har rösträtt. Den som underlåtit att fullgöra sin bidragsskyldighet får deltaga i förhandlingarna men ej utöva rösträtt.

Jäv Medlem eller annan får icke, själv eller genom ombud eller som ombud, deltaga i behandlingen av angelägenhet, vari han äger ett väsentligt intresse som strider mot föreningens.‌

forts.

Dold signatur, syns på originalhandling ‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

Dold signatur, syns på

originalhandling

Dold signatur, syns på originalhandling

Document Metadata

Table of Contents

Innehåll sida

Document Metadata