Stadgar för Form/Design Center

Stadgar för Form/Design Center

§1 Säte

Form/Design Center, nedan Föreningen (org. nr. 846000-9601), är en ideell förening med säte i Malmö.

§2 Syfte

Föreningen ska värva medlemmar i en regional och nationell kontext samt internationellt i syfte att stödja Föreningens verksamhet.

Föreningen ska som öppen publik mötesplats och facilitator främja förståelsen av och öka medvetenheten kring betydelsen av arkitektur, design och konsthantverks roll i utvecklingen av hållbara livsmiljöer för alla.

För att nå sina intentioner ska Föreningen sammanföra och samverka med akademi, offentliga, ideella och privata aktörer med lokal, nationell och internationell föränkring. Med fokus på gestaltning och metod- och processutveckling inom arkitektur, design och konsthantverk ska Föreningen adressera innovation och konkretisering inom hållbar stadsutveckling, produktion och konsumtion samt även forskning, utbildning och annan närliggande verksamhet.

Föreningen tillämpar dessa stadgar och utövar en självständig verksamhet som leds av Föreningens styrelse.

§3 Målgrupp

En intresserad allmänhet, samt professionella utövare, aktörer och organisationer.

§4 Medlemskap

Föreningen är öppen för alla fysiska och juridiska personer, som erlägger den av föreningens styrelse fastställda medlemsavgift och stöder därmed föreningens verksamhet.

Medlemskap i föreningen Form/Design Center räknas från den månad vederbörande inträder i föreningen och förlängs automatiskt en avgiftsperiod i taget om ej medlem utträtt ur föreningen före avgiftsperiodens utgång. Sådant utträde skall anses ha skett om avgiften ej erlagts inom en månad efter ny avgiftsperiods ingång.

Medlem ska följa föreningens stadgar och föreskrifter. Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning får inte fattas utan att medlemmen inom 14 dagar fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen meddelas den berörda.

Behandling av personuppgifter, medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med Dataskyddsförordningen GDPR.

§5 Årsmöte

Ordinarie årsmöte som är föreningens högsta beslutande organ, ska hållas årligen innan april månads utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelse kan också ta beslut om att stämman hålls digitalt. Extra föreningsmöte skall hållas, om särskilda ärenden så påfordrar eller minst 25 medlemmar skriftligen hemställt därom, på tid och plats som styrelsen bestämmer, styrelsen kan också ta beslut om att extra föreningsmöte hålls digitalt.

Kallelse till årsmöte och extra föreningsmöte ska vara medlemmarna tillhanda senast tre veckor i förväg. Önskar medlem väcka fråga för behandling vid årsmöte eller extra föreningsmöte ska detta skriftligen anmälas till styrelsen i så god tid innan kallelse utsändes att frågan kan tas med på dagordningen.

Vid årsmöte ska följande ärenden behandlas:

1. Val av ordförande och sekreterare för mötet

2. Val av protokolljusterare och rösträknare

3. Fråga om mötet blivit behörigen utlyst

4. Fastställande av dagordning.

5. Styrelsens årsredovisning, verksamhetsberättelse jämte balans- och resultaträkningar för det gångna året.

6. Revisorsberättelse.

7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

8. Behandling av förslag, som kan ha framlagts av styrelsen.

9. Behandling av fråga väckt av medlem i föreskriven ordning.

10. Val av styrelse.

11. Val av revisor jämte suppleant, som ska vara av Kommerskollegium auktoriserade eller godkända revisorer.

12. Val av ledamöter till valnämnd i enlighet med §7.

13. Övriga frågor.

Vid extra föreningsmöte ska punkterna 1-3 vid årsmöte alltid förekomma på dagordningen.

Vid årsmöte och extra föreningsmöte äger varje närvarande enskild medlem och befullmäktigad representant för medlem, som är fysisk eller juridisk person, en röst. Beslut fattas med enkel majoritet utom i fall som avses i § 7. Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av ordföranden, eller vid dennes frånvaro, mötesordföranden, dock ej vid personval, då utgången bestäms genom lottning. All omröstning sker öppet, om ej någon närvarande röstberättigad medlem påfordrar sluten omröstning.

I anslutning till årsmöte så håller styrelsen ett konstituerande möte.

§ 6 Styrelse

Styrelsen ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen består av minst fyra och högst åtta ledamöter som väljes för en tid av tre år. Ledamot kan väljas in i styrelsen för en tid om maximalt tre mandatperioder i följd, om inte särskilda skäl föreligger. Högst fyra ledamöter får bli föremål för val varje år. Har en eller flera styrelseledamöter avgått under löpande mandatperiod får ersättare för avgången ledamot väljas vid nästkommande årsmöte utöver vad som stadgas i föregående mening. Styrelsen sammanträder minst fyra gånger årligen på kallelse av ordföranden eller efter förslag av minst två styrelseledamöter.

Styrelsen tillsätter den verkställande direktören (VD) som i sig är självskriven ledamot av styrelsen.

VD handhar den löpande förvaltningen av verksamheten enligt riktlinjer och anvisningar som styrelsen beslutar. VD tillsätter övrig personal. Ledamot av styrelsen eller VD får ej handlägga fråga rörande avtal mellan hen och verksamheten. Ej heller får hen handlägga fråga om avtal mellan föreningen och tredje man, om hen i fråga har ett väsentligt intresse som kan vara stridande mot föreningens.

Styrelsen skall till årsmötet avge berättelse för föreningens verksamhet under det förflutna kalenderåret. I verksamhetsberättelsen skall finnas resultaträkning och balansräkning. Dessa skall upprättas med iakttagande av god redovisningssed. Styrelsen skall till årsmötet framlägga arbetsprogram för den kommande tolvmånadersperioden.

Styrelsen arbetar enligt gällande arbetsordning. Arbetsordning omprövas årligen vid konstituerande styrelsesammanträde efter ordinarie årsmöte och vid behov revideras.

Styrelsen utser inom sig ordförande och övriga funktionärer. Styrelsen är beslutsför när minst fyra ledamöter är närvarande. Vid omröstning gäller enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande, eller vid dennes frånvaro mötesordföranden, biträder. Styrelsen eller VD kan adjungera personer till styrelsen. Adjungerad person saknar rösträtt.

Styrelsen ansvarar för att protokoll föres vid styrelsesammanträden, årsmöten och extra föreningsmöte.

§7 Valberedning

En valberedning bestående av 3-4 ledamöter utses av årsmötet. Två av valberedningens ledamöter skall varje år nyväljas av årsmötet. Valberedningen utser inom sig ordförande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Valberedningen skall senast 2 veckor före årsmötet meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag av styrelseledamöter och revisor, samt avge förslag i övriga valärenden, som styrelsen hänvisar till denna. Vid val av ny styrelseordförande skall en ledamot ur styrelsen adjungeras till valberedningen och samråd med styrelsen ske.

§8 Stadgeändring och likvidation

Beslut om ändring av dessa Stadgar eller beslut om Föreningens upplösning fattas på Föreningens ordinarie årsmöte och ska bekräftas på nästkommande årsmöte eller på extra föreningsmöte, varvid minst en månad ska ha förflutit mellan årsmöte och extra föreningsmöte. Gäller frågan om upplösning erfordras att beslutet vid båda mötena fattas med 2/3 dels majoritet. I kallelse till årsmöte och extra föreningsmöte, ska anges att förslag om ändring av stadgar eller föreningens upplösning ska behandlas. Vidare ska i kallelsen anges var skriftligt stadgeförslag eller skriftligt avfattad motivering för föreningens upplösning kan erhållas före mötet. Sådan skrift ska vara tillgänglig senast sju dagar före mötet. I händelse av Föreningens upplösning ska Föreningens medel användas till ändamål, som överensstämmer med § 2.

Beslut i detta avseende ska fattas vid möte, på vilket beslut om upplösning ska fattas.

Detta förslag till stadgar är godkänt av föreningens styrelse 2024-xx-xx.

Förslaget är antaget av Föreningens årsmöte 2024-xx-xx samt vid extra årsmöte 2024-xx-xx.