Upphandlingsdokument
2018-05-09
Upphandlande organisation
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Upphandling
Kontorspapper dnr: 23.3-10626-17
Sista anbudsdag: 2018-06-25 23:59
Symbolförklaring
Texten ingår i annonsen Texten ingår i kvalificeringen
Texten kommer att ingå i avtalet Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten/frågan innehåller ESPD-krav
Frågan är viktad och ingår i utvärderingen Frågan ställs endast upplysningsvis
Frågan besvaras av upphandlaren Frågan är markerad för särskild uppföljning
1. Inbjudan
1.1 Vårt uppdrag
Välkommen att lämna anbud i upphandlingen av Kontorspapper.
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet ansvarar för upphandlingsverksamheten inom den statliga inköpssamordningen vilket innebär att Kammarkollegiet ingår samordnade ramavtal eller andra gemensamma avtal i syfte att effektivisera upphandlingar avseende varor och tjänster som myndigheter upphandlar ofta, i stor omfattning eller som uppgår till stora värden. I uppdraget ingår även att tillhandahålla stödverksamhet för inköp vid avrop från de samordnade ramavtalen.
1.2 Innehållsförteckning
Annonserade upphandlingsdokument består av nedanstående kapitel och bilagor.
Kapitel
1. Inbjudan
2. Administrativa förutsättningar och krav
3. Prövning och utvärdering av anbud
4. Kravspecifikation
5. Anbudsområde A, leverans upp till en hel pall
6. Anbudsområde B, leverans mer än en hel pall
7. Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare
8. Ramavtalets huvuddokument
9. Allmänna villkor
10. Kravkatalog
Bilagor
Information om egenförsäkran och ESPD Information om Avropsberättigade Sekretessbegäran
Förteckning Åberopade företag Förteckning konsortiedeltagare ESPD-request
Produktinformation Anbudsområde A Produktinformation Anbudsområde B
Kompletterande dokument Sanningsförsäkran Miljöledningssystem Kvalitetsledningssystem
1.3 Avropsberättigade Ramavtal kommer att kunna användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.
Myndigheter under regeringen är avropsberättigade med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se Statistiska centralbyråns (SCB:s) Allmänna myndighetsregister för detaljerad information om statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, Sveriges Domstolar och Domstolsverket samt svenska utlandsmyndigheter.
Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap 18 och 22 §§ i lag (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) är avropsberättigade med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara avropsberättigade på ramavtal.
Av bilaga Information om Avropsberättigade framgår vilka myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är avropsberättigade.
1.4 Om upphandlingen
1.4.1 Upphandlingsföremål
Denna upphandling omfattar varor inom området för kontorspapper, exempelvis papper för utskrift, kopiering och tryck.
1.4.2 Bakgrund och syfte Kammarkollegiet har under hösten 2017 genomfört en förstudie avseende behovet av ett statligt samordnat ramavtal inom området kontorspapper. I förstudien konstateras att det finns behov av ett
statligt ramavtal på området. Förstudierapporten finns på xxx.xxxxxx.xx.
Syftet med upphandlingen är att avropsberättigade ska kunna avropa varor och tjänster på ett enkelt och effektivt sätt, för att generera tids- och kostnadsbesparingar, samt möjliggöra anskaffningar till fördelaktiga villkor.
1.4.3 Omsättning Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på kommande ramavtalsområde till ca 25 miljoner SEK per år. Uppskattningen grundas på statistik från tidigare/nuvarande ramavtal inom området samt vad som
framkommit i förstudien.
Någon garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte.
1.4.4 Möjlighet att lämna anbud på delar av upphandlingen
Upphandlingen är indelad i syfte att ge möjlighet för små- och medelstora företag att lämna anbud.
Kammarkollegiet har övervägt om upphandlingen går att dela upp i ytterligare delar i syfte att underlätta för små och medelstora företag att lämna in anbud i upphandlingen. Kammarkollegiet bedömer dock att det är viktigt att ramavtalsleverantören har en helhetskompetens, för tydligare ansvar, kvalitet och samordning. Samordningen mellan olika kompetenser (samverkande rutiner m.m.), underlättas om kompetenserna finns inom/delarna utförs av/samma företag.
Upphandlingen är indelad i två (2) anbudsområden:
Anbudsområde A, leverans upp till en hel pall Anbudsområde B, leverans mer än en hel pall
Anbudsgivare kan lämna anbud på ett (1) eller två (2) anbudsområden. Upphandlingen avser endast rikstäckande ramavtal.
1.4.5 Antal ramavtalsleverantörer Kammarkollegiet kommer att anta tre (3) ramavtalsleverantörer för Anbudsområde A samt tre (3) ramavtalsleverantörer för Anbudsområde B, under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda
krav.
1.4.6 Metod för tilldelning av kontrakt
Xxxxxxxxxx anger villkoren för framtida anskaffningar av varor under en förutbestämd tidsperiod. Underleverantör kan inte besvara avropsförfrågan eller teckna kontrakt med avropsberättigad.
I och med att avrop sker upprättas kontrakt mellan avropsberättigad och ramavtalsleverantören avseende de varor som ska levereras. Bilaga Allmänna villkor innehåller bestämmelser som ska gälla för det enskilda kontraktet.
När avropsberättigad använder ramavtalet och tilldelar kontrakt är den skyldig att hålla sig inom de ramar som ges av villkoren i ramavtalet. Detta gäller både vid avrop som sker enligt Anbudsområde A, fast rangordning eller som genomförs enligt Anbudsområde B, förnyad konkurrensutsättning.
Nedan specificeras villkoren för hur kontrakten ska fördelas vid avrop.
Tilldelning för Anbudsområde A, leverans upp till en hel pall ska ske enligt nedan. För Anbudsområde A, fast rangordning är det möjligt att avropa maximalt en pall per kalendermånad och beställande enhet. Med beställande enhet menas myndighetskontor/leveransadress.
Tilldelning utan en förnyad konkurrensutsättning
För Anbudsområde A, sker avrop med tillämpning av rangordning, där samtliga villkor är fastställda i ramavtalet enligt 7 kap 6 § LOU. Det innebär att avropsberättigad i första hand kontaktar den främst rangordnade ramavtalsleverantören på Anbudsområde A. För mer information, se avsnitt 8.9.4.
Tilldelning för Anbudsområde A, fast rangordning.
Tilldelning för Anbudsområde B, leverans mer än en hel pall ska ske enligt nedan.
Förnyad konkurrensutsättning
För Anbudsområde B, genomförs avrop genom förnyad konkurrensutsättning enligt 7 kap 9 § LOU. Detta innebär att samtliga anbudsgivare på anbudsområdet bjuds in på nytt att lämna anbud i enlighet med de villkor som anges i ramavtal. Dessa villkor får, om nödvändigt, preciseras och vid behov kompletteras med andra villkor som angetts i upphandlingsdokumenten. För mer information, se avsnitt
8.9.5. Tilldelning för Anbudsområde B, förnyad konkurrensutsättning samt avsnitt 10. Kravkatalog.
1.5 Hållbarhet och tillgänglighet
Ett fokusområde för Kammarkollegiet är att de varor och tjänster som levereras genom de statliga ramavtalen ska präglas av en hög grad av hållbarhet. Kammarkollegiet vill därför särskilt uppmärksamma anbudsgivaren på att det i samtliga delar av upphandlingsdokumenten kan finnas krav, kriterier eller villkor för att säkerställa miljömässig hållbarhet.
1.6 Ramavtalets ingående och löptid Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantör och Kammarkollegiet och löper därefter under en period av 24 månader från och med att det trätt i kraft. Ramavtalet upphör
därefter att gälla utan uppsägning.
Eventuell förlängning av ramavtalet sker på initiativ av Kammarkollegiet. Förlängning kan uppgå till högst 24 månader.
Ramavtalet beräknas vara klart för avrop tidigast från 2018-11-01
2. Administrativa förutsättningar och krav
2.1 Allmänna förutsättningar och krav
De krav som ställs i detta kapitel avser anbudet.
2.2 Upphandlingsförfarande
Denna upphandling genomförs genom ett öppet upphandlingsförfarande enligt LOU.
2.2.1 Förhandling
Då upphandlingen genomförs som ett öppet upphandlingsförfarande finns ingen möjlighet att förhandla.
2.3 Villkor för ramavtalets fullgörande
Anbudsgivaren ska acceptera samtliga villkor i sin helhet. Anbudsgivarens egna standardvillkor som inte överensstämmer med kraven i upphandlingen samt förbehåll accepteras inte som avtalsinnehåll.
Villkoren i upphandlingsdokumentens kapitel Ramavtalets Huvuddokument och dess bilagor kommer att utgöra underlag för ramavtalet mellan Kammarkollegiet och ramavtalsleverantören.
Villkoren i upphandlingsdokumentens kapitel Allmänna villkor och dess bilagor kommer efter avrop att utgöra underlag till respektive kontrakt mellan avropsberättigad och ramavtalsleverantören.
Accepterar anbudsgivaren avtalsvillkoren?
Ja/Nej. Ja krävs
Generell del
2.4 Anbudets form och innehåll
2.4.1 Anbudets språk
Anbud ska vara skrivet på svenska.
Svenska språket tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, med undantag för kompletterande dokument, certifikat, intyg och bevis som kan vara på engelska, danska eller norska.
2.4.2 Anbudsinlämning
Kammarkollegiet använder sig av upphandlingsverktyget Tendsign, som ägs av Visma Commerce AB, för hantering av upphandlingsdokumenten och anbud. Anbud kan inte lämnas i pappersformat, via fax eller e-post.
Företrädare för anbudsgivare ansluter sig kostnadsfritt till Tendsign genom att registrera ett användarkonto på Tendsigns webbplats. Den e-postadress som anbudsgivare använt för sin inloggning i
systemet, är den som gäller för all vidare kommunikation i upphandlingen både från och till Kammarkollegiet.
Om inte annat framgår av fullmakt gäller följande: Den juridiska eller fysiska person vars organisationsnummer eller personnummer anges i Tendsign-kontot betraktas som anbudsgivare, eller företrädare i anbudsgivningen för ett konsortium.
I de fall en anbudsgivare inkommer med flera anbud kommer Kammarkollegiet anse det senast inkomna under anbudstiden som det giltiga anbudet.
Tekniska frågor om systemet ställs till Visma Tendsign support per e-post: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx. Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx. Då Tendsigns support inte har öppet dygnet runt är det viktigt att ta kontakt i god tid innan sista anbudsdag för att på så sätt garanteras teknisk support.
2.4.3 Kostnader i samband med anbudsgivningen Anbudsgivaren har inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader som uppstår i samband med anbudsgivningen.
2.4.4 Sista anbudsdag
Sista dag för anbudsinlämning är 2018-06-25 23:59
2.4.5 Anbudets giltighetstid
Anbudet ska vara giltigt till och med 2019-06-30
Om anledning finns, exempelvis vid en eventuell överprövning, kan giltighetstiden för anbuden komma att förlängas. Kammarkollegiet kommer i sådana fall att begära bekräftelse av anbudsgivaren att denne godkänner förlängningen.
Accepterar anbudsgivaren kravet på anbudets giltighetstid?
Ja/Nej. Ja krävs
Generell del
2.5 Frågor och svar om upphandlingen
2.5.1 Frågor och svar om upphandlingsdokumenten Alla frågor om upphandlingsdokumenten ställs till och besvaras av Kammarkollegiet via TendSign. Frågor besvaras och förmedlas till samtliga som hämtat upphandlingsdokumenten via TendSign. Alla
frågor och svar som publiceras är avidentifierade.
Frågor och svar utgör en del av upphandlingsdokumenten. Om upphandlingsdokumenten behöver kompletteras med anledning av frågor, eller av någon annan anledning, kommer kompletteringen att finnas i TendSigns funktion för frågor och svar.
De av Kammarkollegiet lämnade svaren avseende upphandlingsdokumenten är endast bindande om svaren lämnats via TendSign. Leverantör är själv skyldig att hålla sig uppdaterad och ta del av den information som publiceras under anbudstiden. Om en leverantör hämtar upphandlingsdokumenten på annat sätt än via TendSign kan Kammarkollegiet inte garantera att all information om upphandlingen, eventuella förtydliganden samt frågor och svar, kommer leverantören tillhanda under anbudstiden.
Sista dag för att ställa frågor är 2018-06-11 . Frågor ställda senare kommer inte att besvaras. Sista dag för att besvara frågor är 2018-06-13.
2.5.2 Rättelse av fel, förtydligande och komplettering Det är viktigt att anbudet innehåller samtliga begärda uppgifter och handlingar, det vill säga att det framgår att samtliga ställda krav är uppfyllda.
Kammarkollegiet har ingen skyldighet att låta en anbudsgivare förtydliga eller komplettera ett anbud. Däremot får Kammarkollegiet tillåta eller begära att en anbudsgivare rättar en felskrivning, felräkning eller något annat fel i en ingiven handling, eller förtydligar eller kompletterar en sådan handling, så länge det följer principerna om likabehandling och öppenhet.
Anbudsgivare uppmanas därför att noggrant följa anvisningarna i upphandlingsdokumenten, och i anbudet tydligt visa att samtliga krav uppfylls, samt undvika att lämna uppgifter som inte efterfrågas.
2.6 Anbudsöppning
Anbudsöppning äger rum den så snart som möjligt efter sista anbudsdag i närvaro av minst två personer från Kammarkollegiet.
2.7 Tilldelningsbeslut och avtalsspärr
Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under tredje kvartalet 2018.
Efter att tilldelningsbeslut har fattats underrättas samtliga anbudsgivare via TendSign. Xxxxxxxx signeras med vinnande anbudsgivare tidigast efter att tiden för avtalsspärren löpt ut.
2.8 Sekretess
Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av absolut sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden enligt huvudprincipen i 2 kap. tryckfrihetsförordningen (1949:105) offentliga allmänna handlingar. Delar av anbuden kan dock omfattas av kommersiell sekretess.
För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter krävs att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden för anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. För det fall anbudsgivaren anser att de uppgifter som lämnats i upphandlingsärendet uppfyller vad som krävs för kommersiell sekretess, kan anbudsgivaren skriftligen inkomma med begäran om att uppgifter i anbudet ska sekretessbeläggas. Sådan begäran ska innehålla precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle uppkomma om anbudsgivarens
uppgifter röjs.
I det fall anbudsgivaren väljer att begära kommersiell sekretess avseende delar av sitt anbud anges detta i bilaga Sekretessbegäran.
Kammarkollegiet kan inte på förhand ge besked om en viss uppgift kommer att omfattas av sekretess, utan sekretessprövning sker först i samband med att en uppgift begärs ut. Slutlig prövning kan komma att ske i domstol.
Oberservera att anbudsgivare i ett senare skede kan begära sekretess för sådana uppgifter som begärs in inför tilldelningsbeslut.
Begärs sekretess för delar av anbud?
Ja/Nej
Generell del
2.9 Underskrift av ramavtal
Ramavtalet kommer att undertecknas genom e-signering.
Kammarkollegiet hanterar undertecknande av ramavtal elektroniskt genom att båda parter signerar med e-legitimation. Tendsign är integrerat med en tredjepartstjänst från Chambersign för verifikation av personers behörighet att teckna avtal. Samtliga ramavtal som Kammarkollegiet upphandlar signeras på detta sätt.
E-signeringen ställer krav enligt nedan på blivande ramavtalsleverantörer.
För att kunna utföra e-signering av Kammarkollegiets ramavtalsdokument ska den person som är behörig företrädare, firmatecknare alternativt den person som innehar fullmakt för aktuellt ramavtalstecknande, för anbudsgivaren:
1. Inneha en e-legitimation hos utfärdare av e-legitimationer.
2. Inneha ett konto hos Chambersign för tjänsten Csign om rätt att signera avtal. Konto och signering av Kammarkollegiets ramavtal via Csign är kostnadsfri för ramavtalsleverantör.
Csign stöder ett flertal e-legitimationer. Läs mer på xxxxx.xx för beställning av e-legitimation samt för anslutning till Csign och konto för e-signeringstjänst.
Anbudsgivare lämnar upplysningsvis namn, e-postadress samt telefonnummer till den person som är behörig företrädare, firmatecknare, alternativt innehar fullmakt för aktuellt ramavtal, och som kommer att signera ramavtalet om inlämnat anbud resulterar i att ramavtal erbjuds.
a. Namn:
Fritext
Generell del
b. E-postadress:
Fritext
Generell del
c. Telefonnummer:
Fritext
Generell del
3. Prövning och utvärdering av anbud
3.1 Prövning, utvärdering och kvalificering av anbud Prövning, utvärdering och kvalificering av inkomna anbud kommer som huvudregel att genomföras i nedan beskrivna steg, med utgångspunkt från de uppgifter som anbudsgivaren redovisat i sitt
anbud tillsammans med kompletterande dokument.
1. Krav på upphandlingsföremålet och administrativa krav: Kontroll att inlämnat anbud är komplett och att kraven i kapitel Administrativa förutsättningar och krav samt obligatoriska krav i kapitel Kravspecifikation samt respektive anbudsområde, är uppfyllda.
2. Utvärdering: Anbud som uppfyller steg 1 utvärderas enligt avsnitt Utvärderingsmodell.
3. Krav på anbudsgivaren: Inför tilldelningsbeslut kontrolleras att de krav som ställs på anbudsgivaren i kapitel Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare är uppfyllda. Som huvudregel kontrolleras endast anbudsgivare vilkas anbud är de ekonomiskt mest fördelaktiga.
I den händelse två eller flera anbud efter utvärdering erhållit samma jämförelsesumma, kommer vinnande anbud att utses enligt följande:
1. Det anbud som erhåller lägst pris för position 1.1 (vitt kopieringspapper, A4, ohålat, 80 gram) i varukorgen, för Anbudsområde A.
2. Det anbud som erhåller lägst pris för position 5.1 (vitt kopieringspapper, A4, ohålat, 80 gram) i varukorgen, för Anbudsområde B.
Om två eller flera anbud efter ovanstående förfarande fortfarande har samma jämförelsesumma kommer ett lottningsförfarande genomföras under överinseende av notarius publicus. För mer information om notarius publicus, se Länsstyrelsen i Stockholms läns hemsida.
3.2 Utvärderingsmodell
Kammarkollegiet kommer att anta det/de anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktigt/a utifrån pris.
Anbudsgivare fyller i den/de varukorg/varukorgar för den/de anbudsområde/anbudsområden som anbudsgivare ämnar lämna anbud på. Varorna viktas inom varje priskorg och bildar således ett totalt utvärderingspris för varje varukorg för respektive anbudsområde.
4. Kravspecifikation
4.1 Krav på föremålet för upphandlingen
4.1.1 Omfattning
Upphandlingen avser avropsberättigades behov av kontorspapper för utskrift, kopiering och tryck.
Kammarkollegiet kan komma att begära in dokument som styrker samtliga krav som ställs i detta kapitel.
Kammarkollegiet har rätt att begära in nämnda dokument under hela ramavtalets löptid.
4.2 Generella krav
4.2.1 Papperskvalitet
Anbudsgivaren ska kunna erbjuda vitt kopieringspapper i A-kvalitet enligt följande krav:
- opacitet ≥ 92 (% enligt mätmetod ISO 2471 eller likvärdigt)
- vithet ≥ 160 (% enligt mätmetod ISO 11475 eller likvärdigt)
- jämnhet/ytråhet ≤ 230 (ml/min, ISO 8791-2 eller likvärdigt) Kraven omfattar både ohålat och hålat vitt kopieringspapper.
Färgat papper ska hålla samma kvalitet och ha samma egenskaper som vitt kopieringspapper.
Uppfyller anbudsgivaren ovanstående obligatoriska krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Generell del
4.2.2 Arkivbeständigt och åldringsbeständigt papper
Åldringsbeständigt papper ska vara åldringsbeständigt i enlighet med SS ISO 9706 och ska:
- vara neutrallimmat
- ha ett PH-värde mellan 7,5 och 10,0
- ha en alkalireserv minst motsvarande 4,0 mol syra per kg papper
- ha rivstyrka på minst 350 mN
- ha kappatal mindre än 5, dvs. pappret får bara innehålla en begränsad mängd oxiderbart material
Arkivbeständigt papper ska vara arkivbeständigt i enlighet med SS ISO 11108 och ska:
- uppfylla kraven för åldringsbeständigt papper
- vara tillverkat av bomull, cotton linters, hampa eller lin, men får innehålla en mindre del helblekt kemisk massa
- ha viktstyrka på minst 2,18 (viktal minst 150).
a. Uppfyller anbudsgivaren ovanstående obligatoriska krav för åldringsbeständigt papper?
Ja/Nej. Ja krävs
Generell del
b. Uppfyller anbudsgivaren ovanstående obligatoriska krav för arkivbeständigt papper?
Ja/Nej. Ja krävs
Generell del
4.2.3 Försäkran enligt Riksarkivets föreskrifter
Anbudsgivaren ska bifoga en försäkran som visar att kravet i Riksarkivets föreskrifter RA-FS 2006:4 rörande tekniska krav och certifiering ändrad genom RA-FS 2008:1, RA-FS 2012:8, RA-FS 2015:4, RA- FS 2016:1 uppfylls vad gäller arkivbeständigt och åldringsbeständigt papper.
Försäkran ska innefatta:
- identifierande beteckning på försäkran
- utfärdarens namn och adress
- produktens namn och typ
- eventuell specificering av de produkter som försäkran avser
- uttalande om överensstämmelse med Riksarkivets föreskrifter om tekniska krav i 4-6 kap. (RA-FS beteckning, kapitel och paragraf, eller standardbeteckning, utgåva, avsnitt och punkt)
- uttalande att utfärdaren på begäran kan tillhandahålla: en provningsrapport, intyg som visar att produkten överensstämmer med den som använts vid provningen eller en beskrivning av ansvarsförhållanden och rutiner hos leverantören
- datum och plats för utfärdande av försäkran
- namn och befattning på den person som företräder utfärdaren
- namnteckning eller motsvarande utställarangivelse.
a. Accepterar anbudsgivaren ovanstående obligatoriska krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Generell del
b. Bifoga försäkran.
Bifogad fil
Generell del
c. För upphandlarens kontroll, har anbudsgivaren bifogat ovanstående bilaga/-or?
Ja/Nej. Ja krävs
Generell del
4.2.4 Kundtjänst
Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla kostnadsfri kundtjänst till avropsberättigad. Kundtjänsten ska kunna nås via telefon och e-post mellan 08.00 och 16.00, svensk tid, varje helgfri arbetsdag året runt.
Anbudsgivarens personal i kundtjänsten ska ha god kännedom om innehållet i tecknat avtal samt ha kunskap om varor som omfattas av avtalet.
Anbudsgivarens personal i kundtjänsten ska kommunicera på svenska både i tal och i skrift.
Accepterar anbudsgivaren ovanstående obligatoriska krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Generell del
4.3 Miljökrav Samtliga papper som levereras inom Ramavtalet ska uppfylla nedanstående miljökrav, 4.3.1-4.3.4, om inte annat anges.
4.3.1 Miljömärkning
Papper ska uppfylla de produktrelaterade kriterierna enligt miljömärkningen Svanen, EU Ecolabel eller annan för papper relevant miljömärkning, samt under vissa förutsättningar annan utredning enligt 9 kap. 15 § LOU.
Kravet gäller inte arkivbeständigt papper.
Uppfyller anbudsgivaren ovanstående obligatoriska krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Generell del
4.3.2 Blekmetod
Massa som ingår i pappersproduktionen ska vara blekt utan klorgas, dvs. enligt EFC- eller TFC- metoden.
AOX-utsläppen från tillverkning av varje enskild massa ska inte överskrida 0,17 kg/ton massa (med 90
% TS).
Uppfyller anbudsgivaren ovanstående obligatoriska krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Generell del
4.3.3 Växthusgaser
Utsläpp av fossil koldioxid från energianvändning vid tillverkning av massa och papper ska inte överstiga 1000 kg/ton producerat papper i integrerat bruk samt 1100 kg/ton producerat papper i ointegrerat bruk.
Anbudsgivaren ska uppfylla kraven i EU Ecolabel, Svanen eller likvärdigt, samt under vissa
förutsättningar annan utredning enligt 9 kap. 15 § LOU.
Uppfyller anbudsgivaren ovanstående obligatoriska krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Generell del
4.3.4 Skogsråvarans ursprung
Råvaran i pappret ska härröra från skogsbruk som uppfyller följande villkor:
- har legal ägande-/nyttjanderätt,
- följer nationellt och lokalt gällande lagar och bestämmelser beträffande brukande, miljö, arbete och välfärd, hälsa och säkerhet samt andra parters nyttjanderätt,
- betalar relevanta skatter och avgifter som är kopplade till brukandet.
Pappret ska uppfylla de kriterier och principer som uppställs för märkning enligt Forest Stewardship Council (FSC), Pan European Forest Certification (PEFC) eller likvärdigt, samt under vissa förutsättningar annan utredning enligt 9 kap. 15 § LOU.
Uppfyller anbudsgivaren ovanstående obligatoriska krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Generell del
4.3.5 Pappersbruk
Anbudsgivaren ska ange de pappersbruk varifrån pappret produceras och anskaffas.
Från vilket eller vilka pappersbruk anskaffas produkterna?
Fritext
Generell del
4.4 Leverans
4.4.1 Förpackning, emballage och pall
Anbudsgivaren ska tillse att varor är förpackade och levereras i ändamålsenliga förpackningar som bibehåller varornas avsedda kvalitet och egenskaper.
Förpackning och emballage ska ingå i priset.
Packning av varor ska göras på ett sådant sätt att varorna lätt kan tas hand om vid lossning. Varor ska packas på ett sådant sätt att känsliga varor inte skadas.
Vid leveranser av varor på EU-pall ska anbudsgivaren, om inget annat överenskommits med avropsberättigad, ta hand om EU-pallarna utan extra kostnad och hantering för avropsberättigad.
4.4.2 Leveranstider
Anbudsgivaren ska kunna leverera till hela Sverige.
Samtliga varor som ingår i varukorgarna ska vara lagerhållna. Lagerhållna varor ska
vara avropsberättigad tillhanda inom tre (3) arbetsdagar från det att anbudsgivaren erhållit beställningen, om inte annat överenskommits med avropsberättigad.
Leveranser ska, om avropsberättigad inte godkänner annat, ske under ordinarie kontorstider (helgfri arbetsdag 08:00-16:00) så att avropsberättigads personal finns tillgänglig för att ta emot varorna.
Avisering om eventuella avvikelser ska ske snarast.
För beställningar med ett totalt ordervärde på 500 SEK eller mer (exklusive mervärdesskatt) ska leverans ske fraktfritt till avropsberättigads godsmottagning/lastkaj eller officiella entré.
För beställningar med ett totalt ordervärde understigande 500 SEK (exklusive mervärdesskatt) får en fraktavgift tas ut om 100 SEK.
Uppfyller anbudsgivaren ovanstående obligatoriska krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Generell del
4.4.3 Orderbekräftelse
Anbudsgivaren ska lämna skriftlig leveransbekräftelse/orderbekräftelse snarast efter beställning till avropsberättigad avseende avropade varor.
Leveransbekräftelsen/orderbekräftelsen ska minst innehålla uppgift om avropad vara, varans pris samt leveransdag.
Accepterar anbudsgivaren ovanstående obligatoriska krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Generell del
4.4.4 Ersättningsprodukt
Om avropad vara inte kan levereras ska denna ersättas och levereras först efter överenskommelse avropsberättigad.
Ersättande vara ska uppfylla de ställda kraven och vara likvärdig. Priset för den ersättande varan ska vara detsamma som priset för den vara som ursprungligen avropats.
4.5 Krav på e-handel
4.5.1 Generellt
Statliga myndigheter ska, enligt Regeringens förordning om myndigheternas elektroniska informationsutbyte (2003:770), kunna hantera sina beställningar av Varor och Tjänster elektroniskt från år 2014. Ekonomistyrningsverket (ESV) har i uppdrag att ta fram föreskrifter om standarder och andra krav. För mer information se ESV. Enligt ESV:s förslag ska elektroniska meddelanden, t.ex. elektroniska beställningar och elektroniska fakturor, följa rekommendation från SFTI (Single Face To Industry). SFTI omfattar specifikationer för elektroniska meddelanden och affärsprocesser med olika grad av integration mellan Parterna. För mer information se SFTI.
Anbudsgivaren står själv för de eventuella kostnader som det innebär att sätta upp och använda de standarder som refereras till i upphandlingsdokumentationen.
4.5.2 Krav på elektronisk katalog
1. SFTI/ESAP 6
2. Svekatalog
3. Enligt format läsbart i cellbaserad kalkylprogramvara, såsom Excel, eller likvärdig.
a. Uppfyller anbudsgivare krav på elektronisk katalog?
Ja/Nej. Ja krävs
Generell del
b. Ange upplysningsvis vilket/vilka av alternativen som anbudsgivaren kommer att kunna tillämpa:
Fritext
Generell del
4.5.3 Krav på uppkoppling mot webbshop (s.k. punch-out)
1. SFTI/ESAP 6 Varukorg
2. Annat etablerat varukorgsmeddelande i XML-format
a. Uppfyller anbudsgivare krav på punch-out mot webbshop?
Ja/Nej. Ja krävs
Generell del
b. Ange upplysningsvis vilket/vilka av alternativen som anbudsgivaren kommer att kunna tillämpa:
Fritext
Generell del
4.5.4 Krav på Single Sign On (SSO) i Punch-out
Anbudsgivaren ska senast vid ramavtalets ikraftträdande kunna tillhandahålla Single Sign On (SSO) för autentisering, dvs. inloggning vid anslutning till webbshop via avropsberättigads e-handelssystem ska ske automatiskt.
Uppfyller anbudsgivare krav på Single Sign On?
Ja/Nej. Ja krävs
Generell del
4.5.5 Krav på Avgränsad webbshop
Anbudsgivaren ska senast vid ramavtalets ikraftträdande kunna tillhandahålla avgränsad webbshop som enbart innehåller avtalat sortiment och avtalade priser.
Uppfyller anbudsgivare krav på Avgränsad webbshop?
Ja/Nej. Ja krävs
Generell del
4.5.6 Krav på elektronisk order
1. SFTI/ESAP 6 Avrop
2. Sveorder
a. Uppfyller anbudsgivare krav på elektronisk order?
Generell del
3. Via avropsberättigads leverantörsportal eller genom att ta emot order i fri form via e-post. (Med leverantörsportal menas en webbaserad portal som är ansluten till avropsberättigads e- handelssystem och till vilken leverantörer kan logga in för att ta emot order.)
b. Ange upplysningsvis vilket/vilka av alternativen som anbudsgivaren kommer att kunna tillämpa:
Fritext
Generell del
4.5.7 Krav på elektroniskt ordererkännande, ordersvar eller orderbekräftelse
1. SFTI/ESAP 6 Avropserkännande
2. SFTI/ESAP 6 Avropsbekräftelse
3. Sveordersvar
4. Via avropsberättigads leverantörsportal eller i fri form genom att sända via e-post. (Med leverantörsportal menas en webbaserad portal som är ansluten till en avropsberättigads e- handelssystem och till vilken leverantörer kan logga in för att sända ordererkännande, ordersvar, orderbekräftelse.)
a. Uppfyller anbudsgivare krav på ordersvar/ordererkännande/orderbekräftelse?
Ja/Nej. Ja krävs
Generell del
b. Ange upplysningsvis vilket/vilka av alternativen som anbudsgivaren kommer att kunna tillämpa:
Fritext
Generell del
4.5.8 Krav på elektronisk faktura
1. SFTI fulltextfaktura
2. Svefaktura
a. Uppfyller anbudsgivare krav på elektronisk faktura?
Generell del
3. Via avropsberättigads leverantörsportal. (Med leverantörsportal menas en webbaserad portal som är ansluten till avropsberättigads e-handelssystem och till vilken leverantörer kan logga in för att sända fakturor.)
b. Ange upplysningsvis vilket/vilka av alternativen som anbudsgivaren kommer att kunna tillämpa:
Fritext
Generell del
5. Anbudsområde A, leverans upp till en hel pall
5.1 Produkter i varukorgen
5.1.1 Pappersprodukter i varukorgen
Upphandlingen omfattar följande pappersprodukter:
Vitt kopieringspapper
Papper för fyrfärgskopiering motsvarande 4CC
Färgat papper (svag/mellansvag nyans i färgerna gul, blå, grön, rosa samt i röd nyans) Arkivbeständigt papper
Åldringsbeständigt papper
Anbudsgivaren ska kunna leverera samtliga ovan nämnda pappersprodukter.
Uppfyller anbudsgivaren ovanstående obligatoriska krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde A, lever…
5.2 Uppbärning
Anbudsgivaren ska kunna erbjuda uppbärning vid leverans.
Med uppbärning avses leverans till av avropsberättigad anvisad plats, exv. avropsberättigads kopiatorrum.
Detta ska inte ingå i priset, utan vara en avropsbar tjänst. Avropsberättigad avgör själv om tjänsten ska nyttjas eller inte.
Anbudsgivaren ska bifoga en prislista med timpris, ev. trappavgift etc. Priset för tjänsten kommer inte att utvärderas.
a. Uppfyller anbudsgivaren ovanstående obligatoriska krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde A, lever…
b. Bifoga prislista för uppbärning.
Bifogad fil
Anbudsområde A, lever…
c. För upphandlarens kontroll, har anbudsgivaren bifogat ovanstående bilaga?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde A, lever…
5.3 Pris för Anbudsområde A
Priser ska anges i SEK exklusive mervärdesskatt.
Pris ska anges per kartong. En kartong består av 500 ark per paket, 2500 ark per kartong. Vad gäller storpack består en kartong av 2500 lösa ark.
Priserna nedan kommer utgöra fasta priser i varukorgen för anbudsområdet i ramavtalet. Samtliga varor i varukorgen ska vara lagerhållna.
Inga andra avgifter ska tas ut i samband med beställningar, om inte annat angivits i kapitel fyra eller kapitel fem.
Samtliga varor i prismatrisen ska vara prissatta för att anbudet ska accepteras.
Observera att det angivna värdet för kvantitet i prismatrisen används i utvärderingssyfte. Kvantitet i prismatrisen återspeglar inte hur ramavtalet kommer att användas.
a. Accepterar anbudsgivaren ovanstående obligatoriska krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde A, lever…
b. Anbudsgivaren ska fylla i sina priser i prismatrisen nedan. Anbudsområde A, lever… Samtliga priser ska fyllas i. (Prismatris) Prismatris. 20 rader | |||||
Specifikation | Kvantitet | Enhet | Pris per enhet (SEK) | ||
1.1 Vitt kopieringspapper, A4, 80 gram | 150 | KRT | |||
- 500 ark per paket (2500 ark per kartong) | |||||
- Ohålat | |||||
- A-kvalitet | |||||
- Åldringsbeständigt | |||||
1.2 Vitt kopieringspapper, A4, 80 gram | 60 | KRT | |||
- 500 ark per paket (2500 ark per kartong) | |||||
- Hålat | |||||
- A-kvalitet | |||||
- Åldringsbeständigt | |||||
1.3 Vitt kopieringspapper, A4, 80 gram | 90 | KRT | |||
- Storpack (2500 lösa ark per kartong) | |||||
- Ohålat | |||||
- A-kvalitet | |||||
- Åldringsbeständigt | |||||
1.4 Vitt kopieringspapper, A4, 80 gram - Storpack (2500 lösa ark per kartong) - Hålat - A-kvalitet - Åldringsbeständigt | 40 | KRT | ||
1.5 Vitt kopieringspapper, A4, 90 gram - 500 ark per paket (2500 ark per kartong) - Ohålat - A-kvalitet - Åldringsbeständigt | 9 | KRT | ||
1.6 Vitt kopieringspapper, A4, 90 gram - 500 ark per paket (2500 ark per kartong) - Hålat - A-kvalitet - Åldringsbeständigt | 8 | KRT | ||
1.7 Vitt kopieringspapper, A3, 80 gram - 500 ark per paket (2500 ark per kartong) - Ohålat - A-kvalitet - Åldringsbeständigt | 8 | KRT | ||
1.8 Vitt kopieringspapper, A3, 90 gram - 500 ark per paket (2500 ark per kartong) - Ohålat - A-kvalitet - Åldringsbeständigt | 5 | KRT | ||
2.1 Papper för fyrfärgskopiering, A4, 90 gram - För digitala färgutskrifter och kopiering, motsvarande "4CC", - 500 ark per paket (2500 ark per kartong) - Ohålat - Åldringsbeständigt | 15 | KRT | ||
3.1 Färgat papper, A4, 80 gram - 500 ark per paket (2500 ark per kartong) - Färg: svag/mellansvag gul nyans - Ohålat - A-kvalitet | 3 | KRT | ||
3.2 Färgat papper, A4, 80 gram - 500 ark per paket (2500 ark per kartong) - Färg: svag/mellansvag blå nyans - Ohålat - A-kvalitet | 2 | KRT | ||
3.3 Färgat papper, A4, 80 gram - 500 ark per paket (2500 ark per kartong) - Färg: svag/mellansvag grön nyans - Ohålat - A-kvalitet | 2 | KRT | ||
3.4 Färgat papper, A4, 80 gram | 3 | KRT |
- 500 ark per paket (2500 ark per kartong) - Färg: svag/mellansvag rosa nyans - Ohålat - A-kvalitet | ||||
3.5 Färgat papper, A4, 80 gram - 500 ark per paket (2500 ark per kartong) - Färg: röd nyans - Ohålat - A-kvalitet | 1 | KRT | ||
3.6 Färgat papper, A3, 80 gram - 500 ark per paket (2500 ark per kartong) - Färg: svag/mellansvag gul nyans - Ohålat - A-kvalitet | 1 | KRT | ||
3.7 Färgat papper, A3, 80 gram - 500 ark per paket (2500 ark per kartong) - Färg: svag/mellansvag blå nyans - Ohålat - A-kvalitet | 1 | KRT | ||
3.8 Färgat papper, A3, 80 gram - 500 ark per paket (2500 ark per kartong) - Färg: svag/mellansvag grön nyans - Ohålat - A-kvalitet | 1 | KRT | ||
3.9 Färgat papper, A3, 80 gram - 500 ark per paket (2500 ark per kartong) - Färg: röd nyans - Ohålat - A-kvalitet | 1 | KRT | ||
4.1 Arkivbeständigt papper, A4, 80 gram - 500 ark per paket (2500 ark per kartong) - Ohålat - Arkivbeständig | 2 | KRT | ||
4.2 Arkivbeständigt papper, A4, 100 gram - 500 ark per paket (2500 ark per kartong) - Ohålat - Arkivbeständig | 1 | KRT | ||
5.4 Produktinformation för varukorgen
Anbudsgivaren ska fylla i och bifoga bilaga Produktinformation Anbudsområde A. Sortimentet som anges i bilagan utgör varukorgen. Det är två kolumner i bilagan som ska fyllas: artikelnamn och artikelnummer. Se även avsnitt 5.4.
a. Bifoga bilaga Produktinformation Anbudsområde A.
Bifogad fil
Anbudsområde A, lever…
b. För upphandlarens kontroll, har anbudsgivaren bifogat bilaga Produktinformation Anbudsområde A?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde A, lever…
6. Anbudsområde B, leverans mer än en hel pall
6.1 Produkter i varukorgen
6.1.1 Pappersprodukter i varukorgen
Upphandlingen omfattar följande pappersprodukter:
Vitt kopieringspapper
Papper för fyrfärgskopiering motsvarande 4CC
Färgat papper (svag/mellansvag nyans i färgerna gul, blå, grön rosa samt i röd nyans) Arkivbeständigt papper
Åldringsbeständigt papper Xxxxxx för offsettryck
Anbudsgivaren ska kunna leverera samtliga ovan nämnda pappersprodukter.
Uppfyller anbudsgivaren ovanstående obligatoriska krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde B, lever…
6.1.2 Övrigt sortiment
Övrig sortiment ingår enbart för Anbudsområde B, oavsett volym.
Anbudsgivaren ska kunna leverera papper som används vid tryckning, bl.a. bestruket och obestruket papper i storformat och i olika fiberriktningar samt olika ytor, fukttåligt papper och färgat papper i andra färger samt storformat.
För varor som ingår i övrigt sortiment ska leveranstid vara maximalt fem (5) arbetsdagar från det att beställningen gjorts t.o.m. den dag då varan är avropsberättigad tillhanda.
Uppfyller anbudsgivaren ovanstående obligatoriska krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde B, lever…
6.1.3 Rabatt
Anbudsgivaren ska ange en rabattsats i % på övrigt sortiment. Detta innebär att anbudsgivaren förbinder sig att alltid offerera minst denna rabattsats, dock är det alltid möjligt för anbudsgivaren att offerera högre rabattsats vid en förnyad konkurrensutsättning.
Rabatten ska vara enhetlig, dvs. endast en (1) rabattsats ska lämnas.
Den lämnade rabattsatsen ska gälla under hela avtalsperioden inklusive eventuell förlängning.
Rabattsatsen utvärderas ej.
a. Accepterar anbudsgivaren ovanstående obligatoriska krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde B, lever…
b. Ange rabattsats i procent.
Fritext
Anbudsområde B, lever…
6.2 Uppbärning
Anbudsgivaren ska kunna erbjuda uppbärning vid leverans.
Med uppbärning avses leverans till av avropsberättigad anvisad plats, exv. avropsberättigads kopiatorrum.
Detta ska inte ingå i priset, utan vara en avropsbar tjänst i en förnyad konkurrensutsättning. Avropsberättigad avgör själv om tjänsten ska nyttjas eller inte.
Uppfyller anbudsgivaren ovanstående obligatoriska krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde B, lever…
6.3 Pris för Anbudsområde B
Priser ska anges i SEK exklusive mervärdesskatt.
Pris ska anges per 1000 ark.
Priserna nedan kommer utgöra takpriser i varukorgen för anbudsområdet i ramavtalet. Samtliga varor i varukorgen ska vara lagerförda.
Inga andra avgifter ska tas ut i samband med beställningar, om inte annat angivits i kapitel fyra eller kapitel sex.
Samtliga varor i prismatrisen ska vara prissatta för att anbudet ska accepteras.
Observera att det angivna värdet för kvantitet i prismatrisen används i utvärderingssyfte. Kvantitet i prismatrisen återspeglar inte hur ramavtalet kommer att användas.
a. Accepterar anbudsgivaren ovanstående obligatoriska krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde B, lever…
b. Anbudsgivaren ska fylla i sina priser i prismatrisen nedan. Samtliga priser ska fyllas i. (Prismatris)
Anbudsområde B, lever…
Prismatris. 41 rader | |||||
Specifikation | Kvantitet | Enhet | Pris per enhet (SEK) | ||
5.1 Vitt kopieringspapper, A4, 80 gram - Pris per 1000 ark - Ohålat - A-kvalitet - Åldringsbeständigt | 150 | st | |||
5.2 Vitt kopieringspapper, A4, 80 gram - Pris per 1000 ark - Hålat - A-kvalitet - Åldringsbeständigt | 60 | st | |||
5.3 Vitt kopieringspapper, A4, 80 gram - Pris per 1000 ark - Storpack (2500 lösa ark) - Ohålat - A-kvalitet - Åldringsbeständigt | 90 | st | |||
5.4 Vitt kopieringspapper, A4, 80 gram - Pris per 1000 ark - Storpack (2500 lösa ark) - Hålat - A-kvalitet - Åldringsbeständigt | 40 | st | |||
5.5 Vitt kopieringspapper, A4, 90 gram - Pris per 1000 ark - Ohålat - A-kvalitet - Åldringsbeständigt | 9 | st | |||
5.6 Vitt kopieringspapper, A4, 90 gram - Pris per 1000 ark - Storpack (2500 lösa ark) - Ohålat - A-kvalitet - Åldringsbeständigt | 8 | st | |||
5.7 Vitt kopieringspapper, A4, 160 gram - Pris per 1000 ark - Ohålat - A-kvalitet - Åldringsbeständigt | 2 | st | |||
5.8 Vitt kopieringspapper, A3, 80 gram - Pris per 1000 ark - Ohålat - A-kvalitet - Åldringsbeständigt | 8 | st | |||
5.9 Vitt kopieringspapper, A3, 90 gram | 5 | st | |||
- Pris per 1000 ark - Ohålat - A-kvalitet - Åldringsbeständigt | ||||
5.10 Vitt kopieringspapper, A3, 100 gram - Pris per 1000 ark - Ohålat - A-kvalitet - Åldringsbeständigt | 4 | st | ||
6.1 Papper för fyrfärgskopiering, A4, 90 gram - För digitala färgutskrifter och kopiering, motsvarande "4CC", - Pris per 1000 ark - Ohålat - Åldringsbeständigt | 10 | st | ||
6.2 Papper för fyrfärgskopiering, A4, 100 gram - För digitala färgutskrifter och kopiering, motsvarande "4CC", - Pris per 1000 ark - Ohålat - Åldringsbeständigt | 10 | st | ||
6.3 Papper för fyrfärgskopiering, A4, 120 gram - För digitala färgutskrifter och kopiering, motsvarande "4CC", - Pris per 1000 ark - Ohålat - Åldringsbeständigt | 5 | st | ||
6.4 Papper för fyrfärgskopiering, A4, 160 gram - För digitala färgutskrifter och kopiering, motsvarande "4CC", - Pris per 1000 ark - Ohålat - Åldringsbeständigt | 4 | st | ||
6.5 Papper för fyrfärgskopiering, A4, 200 gram - För digitala färgutskrifter och kopiering, motsvarande "4CC", - Pris per 1000 ark - Ohålat - Åldringsbeständigt | 2 | st | ||
6.6 Papper för fyrfärgskopiering, A4, 250 gram - För digitala färgutskrifter och kopiering, motsvarande "4CC", - Pris per 1000 ark - Ohålat - Åldringsbeständigt | 2 | st | ||
6.7 Papper för fyrfärgskopiering, A4, 300 gram - För digitala färgutskrifter och kopiering, motsvarande "4CC", | 2 | st | ||
- Pris per 1000 ark - Ohålat - Åldringsbeständigt | ||||
6.8 Papper för fyrfärgskopiering, A3, 100 gram - För digitala färgutskrifter och kopiering, motsvarande "4CC", - Pris per 1000 ark - Ohålat - Åldringsbeständigt | 5 | st | ||
6.9 Papper för fyrfärgskopiering, A3, 120 gram - För digitala färgutskrifter och kopiering, motsvarande "4CC", - Pris per 1000 ark - Ohålat - Åldringsbeständigt | 3 | st | ||
6.10 Papper för fyrfärgskopiering, A3, 160 gram - För digitala färgutskrifter och kopiering, motsvarande "4CC", - Pris per 1000 ark - Ohålat - Åldringsbeständigt | 4 | st | ||
6.11 Papper för fyrfärgskopiering, A3, 200 gram - För digitala färgutskrifter och kopiering, motsvarande "4CC", - Pris per 1000 ark - Ohålat - Åldringsbeständigt | 1 | st | ||
6.12 Papper för fyrfärgskopiering, A3, 250 gram - För digitala färgutskrifter och kopiering, motsvarande "4CC", - Pris per 1000 ark - Ohålat - Åldringsbeständigt | 1 | st | ||
6.13 Papper för fyrfärgskopiering, A3, 300 gram - För digitala färgutskrifter och kopiering, motsvarande "4CC", - Pris per 1000 ark - Ohålat - Åldringsbeständigt | 1 | st | ||
7.1 Färgat papper, A4, 80 gram - Pris per 1000 ark - Färg: svag/mellansvag gul nyans - Ohålat - A-kvalitet | 4 | st | ||
7.2 Färgat papper, A4, 80 gram - Pris per 1000 ark - Färg: svag/mellansvag blå nyans - Ohålat | 3 | st | ||
- A-kvalitet | ||||
7.3 Färgat papper, A4, 80 gram - Pris per 1000 ark - Färg: svag/mellansvag grön nyans - Ohålat - A-kvalitet | 4 | st | ||
7.4 Färgat papper, A4, 80 gram - Pris per 1000 ark - Färg: svag/mellansvag rosa nyans - Ohålat - A-kvalitet | 4 | st | ||
7.5 Färgat papper, A4, 80 gram - Pris per 1000 ark - Färg: röd nyans - Ohålat - A-kvalitet | 2 | st | ||
7.6 Färgat papper, A3, 80 gram - Pris per 1000 ark - Färg: svag/mellansvag gul nyans - Ohålat - A-kvalitet | 2 | st | ||
7.7 Färgat papper, A3, 80 gram - Pris per 1000 ark - Färg: svag/mellansvag blå nyans - Ohålat - A-kvalitet | 2 | st | ||
7.8 Färgat papper, A3, 80 gram - Pris per 1000 ark - Färg: svag/mellansvag grön nyans - Ohålat - A-kvalitet | 2 | st | ||
7.9 Färgat papper, A3, 80 gram - Pris per 1000 ark - Färg: svag/mellansvag rosa nyans - Ohålat - A-kvalitet | 2 | st | ||
7.10 Färgat papper, A3, 80 gram - Pris per 1000 ark - Färg: röd nyans - Ohålat - A-kvalitet | 1 | st | ||
8.1 Arkivbeständigt papper, A4, 80 gram - Pris per 1000 ark - Ohålat - Arkivbeständig | 2 | st | ||
8.2 Arkivbeständigt papper, A4, 100 gram | 1 | st | ||
- Pris per 1000 ark - Ohålat - Arkivbeständig | ||||
9.1 Papper för tryck, 450mm x 320mm (bredd x längd), 150 gram - Pris per 1000 ark - Bestruket papper för offsettryck - Matt yta - Ohålat | 3 | st | ||
9.2 Papper för tryck, 450mm x 320mm (bredd x längd), 170 gram - Pris per 1000 ark - Bestruket papper för offsettryck - Matt yta - Ohålat | 3 | st | ||
9.3 Papper för tryck, 450mm x 320mm (bredd x längd), 150 gram - Pris per 1000 ark - Bestruket papper för offsettryck - Silk yta - Ohålat | 3 | st | ||
9.4 Papper för tryck, 450mm x 320mm (bredd x längd), 170 gram - Pris per 1000 ark - Bestruket papper för offsettryck - Silk yta - Ohålat | 3 | st | ||
9.5 Papper för tryck, 450mm x 320mm (bredd x längd), 150 gram - Pris per 1000 ark - Bestruket papper för offsettryck - Gloss yta - Ohålat | 3 | st | ||
9.6 Papper för tryck, 450mm x 320mm (bredd x längd), 170 gram - Pris per 1000 ark - Bestruket papper för offsettryck - Gloss yta - Ohålat | 3 | st | ||
6.4 Produktinformation för varukorgen Anbudsgivaren ska fylla i och bifoga bilaga Produktinformation Anbudsområde B. Sortimentet som anges i bilagan utgör varukorgen. Det är två kolumner i bilagan som ska fyllas: artikelnamn och
artikelnummer. Se även avsnitt 6.3.
a. Bifoga bilaga Produktinformation Anbudsområde B.
Bifogad fil
Anbudsområde B, lever…
b. För upphandlarens kontroll, har anbudsgivaren bifogat bilaga Produktinformation Anbudsområde B?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde B, lever…
7. Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare
7.1 Inledning
I kapitlet preciseras uteslutningsgrunderna och de kvalificeringskrav som ställs på anbudsgivaren, samt vilka bevis som Kammarkollegiet kommer att begära in.
Syftet med kraven är att säkerställa att inga uteslutningsgrunder föreligger samt verifiera att de anbudsgivare som erhåller ramavtal har nödvändig ekonomisk och finansiell ställning samt teknisk och yrkesmässig kapacitet för att fullgöra de åtaganden som följer av ramavtalet.
Kammarkollegiet får begära in bevis och verifiera kravuppfyllnad närhelst det är nödvändigt för den fortsatta handläggningen. Dessa uppgifter/intyg benämns kompletterande dokument, och framgår av avsnitt Sammanställning över kompletterande dokument. Anbudsgivaren rekommenderas att ha dokumentationen till handa, eftersom uppgifterna ska kunna tillhandahållas utan dröjsmål.
7.2 Egenförsäkran genom ESPD-request, eller genom att besvara detta kapitel.
Genom den nya upphandlingslagstiftningen har det införts ett system med egenförsäkran baserat på ett standardformulär från EU-kommissionen. Genom att lämna in en sådan egenförsäkran kan anbudsgivaren visa att denne inte omfattas av uteslutningsgrunderna i 13 kap. 1-3 §§ LOU, samt uppfyller kvalificeringskraven i upphandlingen.
En egenförsäkran kan lämnas på två sätt:
1. Genom att anbudsgivaren besvarar frågorna i detta kapitel, eller
2. genom att till anbudet bifoga bilaga ESPD-request, ett särskilt dokument framtaget av EU- kommissionen, som fylls i genom en särskild e-tjänst som kommissionen tagit fram. För mer information, se bilaga Information om egenförsäkran och ESPD.
Vänligen observera att om anbudsgivaren lämnar egenförsäkran genom bilaga ESPD-request måste denne ändå besvara samtliga frågor i Tendsign för att komma vidare i anbudsinlämningsprocessen, även om sådana svar endast innehåller en hänvisning till att bilaga ESPD-request lämnats in.
Anbudsgivaren anger nedan om denne avser att lämna egenförsäkran genom att besvara samtliga frågor i detta kapitel eller genom bilaga ESPD-request.
a. Anbudsgivaren ska ange om (1) egenförsäkran lämnas genom bilaga ESPD-request, eller (2) om egenförsäkran lämnas genom att besvara detta kapitel (se bilaga Information om egenförsäkran och ESPD).
Fritext
Generell del
b. För upphandlarens kontroll, har egenförsäkran genom ESPD-requst lämnats?
Fritext
Generell del
7.3 Åberopande av andra företags kapacitet Anbudsgivaren har möjlighet att åberopa andra företags kapacitet för att uppfylla krav om ekonomisk- och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässiga kapacitet (avser exempelvis systerbolag,
dotterbolag eller återförsäljare, om dessa har ett eget organisationsnummer). Dessa benämns i upphandlingen åberopat/åberopade företag.
Om anbudsgivaren åberopar andra företags kapacitet ska anbudsgivaren till anbudet bifoga bilaga Förteckning Åberopade företag. Kraven i detta kapitel avser även åberopade företag, där så anges.
Om åberopade företag inte uppfyller krav för vilket det åberopas, kan detta påverka anbudsgivarens hela anbud negativt.
Anbudsgivarens åberopade företag ska ha tillräcklig kapacitet och resurser för den del av tjänsten som företaget åberopas för. Ett åberopat företag kan förekomma i flera anbud så länge det
åberopade företagets totala leveranskapacitet inte överskrids. En anbudsgivare (A) ska inte ingå som åberopat företag till annan anbudsgivare (B) (inom samma anbudsområde.) I de fall anbudsgivaren (A) trots detta ingår som åberopat företag till annan anbudsgivare (B) kommer anbudsgivarens (A) anbud i denna del inte att godkännas.
a. Avser anbudsgivaren att åberopa annat företags kapacitet?
Ja/Nej
Generell del
b. Har anbudsgivaren bifogat bilaga Förteckning Åberopade företag, till anbudet? Anbudsgivare som INTE åberopar annat företags kapacitet svarar Nej.
Ja/Nej
Generell del
c. Om anbudsgivaren avser att åberopa annat företags kapacitet ska anbudsgivaren bifoga bilaga Förteckning Åberopade företag här.
Bifogad fil
Generell del
7.4 Gemensamt anbud av grupp av leverantörer (konsortium) För det fall en grupp av leverantörer avser att lämna ett gemensamt anbud, gäller vad som stadgas i 4 kap. 5 § LOU.
Med gemensam anbudsgivning avses situationen att anbudsgivaren inte är en enskild juridisk eller fysisk person som åberopar andra företags kapacitet, utan att flera juridiska eller fysiska personer inom
ramen för ett s.k. konsortium lämnar ett anbud.
Vid lämnande av ett gemensamt anbud ska följande gälla:
Om konsortiet erhåller ramavtal ska ett gemensamt bolag bildas. Konsortiet ska planera eventuell bolagsbildning så att denna kan vara avslutad vid den tidpunkt ramavtal ska tecknas. Det gemensamma bolaget kommer att bli part i ramavtalet. Anbudsgivaren ska som kompletterande dokument ge in ett civilrättsligt bindande avtal om att deltagarna avser att bilda ett aktiebolag.
Samtliga deltagare i konsortiet ska var för sig klara de omständigheter som framgår i 13 kap 1-3 §§ LOU om uteslutning av leverantörer.
Övriga krav på ekonomisk och finansiell ställning samt teknisk och yrkesmässig kapacitet ska uppfyllas i sin helhet av konsortiet.
Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga ifylld bilaga Förteckning konsortideltagare.
a. Avser anbudsgivaren att lämna gemensamt anbud (konsortium)?
Ja/Nej
Generell del
b. Har anbudsgivaren bifogat bilaga Förteckning konsortiedeltagare, till anbudet? Anbudsgivare som INTE avser att lämna gemensamt anbud (konsortium) svarar Nej.
Ja/Nej
Generell del
c. Om anbudsgivaren avser att lämna gemensamt anbud (konsortium) ska anbudsgivaren bifoga bilaga Förteckning Konsortiedeltagare här.
Bifogad fil
Generell del
7.5 Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål
Kammarkollegiet kommer i enlighet med 13 kap. 1 § LOU förkasta anbud om anbudsgivaren eller åberopat företag enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar nedanstående punkter förutsatt att anbudsgivaren inte vidtagit åtgärder för att visa sin tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (självsanering).
1. deltagande i en kriminell organisation enligt viss närmare definition i lagparagrafen,
2. bestickning eller korruption enligt viss närmare definition i lagparagrafen,
3. bedrägeri enligt viss närmare definition i lagparagrafen,
4. penningtvätt eller finansiering av terrorism enligt viss närmare definition i lagparagrafen,
5. terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet enligt viss närmare definition i lagparagrafen, eller
6. barnarbete eller andra former av människohandel enligt viss närmare definition i lagparagrafen.
Är anbudsgivaren en juridisk person, ska anbudsgivaren uteslutas om en person som ingår i anbudsgivarens förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan har dömts för brottet. Detsamma gäller om
den som har dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera anbudsgivaren.
Anbudsgivare ska vara beredd att utan dröjsmål inkomma med en försäkran på heder och samvete (Kompletterande dokument Sanningsförsäkran) att det inte föreligger några omständigheter som utgör skäl för uteslutning enligt 13 kap 1 § LOU. Sådan underskriven försäkran ska kunna lämnas för anbudsgivare samt för samtliga åberopade företag. Anbudsgivare rekommenderas utverka sådana underskrivna försäkringar i god tid.
För anbudsgivare som är etablerade i länder där det är möjligt att få utdrag ur brottsregistret eller en likvärdig handling som visar att det inte finns sådana omständigheter som utgör skäl för uteslutning kan istället anbudsgivaren inkomma med ett sådant intyg.
a. Har anbudsgivaren eller eventuellt åberopat företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för detsamma) dömts för brott enligt ovan?
Generell del
Frågan ska besvaras med "Ja" eller "Nej".
Fritext
b. Om ovanstående fråga (a) besvarats med "Ja", beskriv omständigheterna (vilket brott, vem har dömts, domstol, datum för dom).
Generell del
Om fråga (a) besvarats med "Nej", ange "Ej aktuellt" .
Fritext
c. Om fråga (a) besvarats med "Ja", ska anbudsgivaren visa vilka åtgärder som denne vidtagit för att visa sin tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (självsanering)?
Generell del
Om fråga (a) besvarats med "Nej", ange "Ej aktuellt" .
Fritext
7.6 Uteslutningsgrunder som rör insolvens, intressekonflikter, allvarligt fel i yrkesutövning m.m.
Kammarkollegiet kommer i enlighet med 13 kap. 3 § XXX förkasta anbud om någon av nedanstående omständigheter (som de kommer till uttryck i paragrafen) föreligger eller om en anbudsgivare eller åberopat företag i allvarlig omfattning lämnat felaktiga eller låtit bli att lämna upplysningar om dessa förhållanden, eller kompletterande dokument som myndigheten begärt, förutsatt att anbudsgivaren inte vidtagit åtgärder för att visa sin tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (självsanering).
1. Anbudsgivaren åsidosatt tillämpliga miljö-, social- eller arbetsrättsliga skyldigheter,
2. Anbudsgivaren är i konkurs eller föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande, är föremål för tvångsförvaltning, har ingått ackordsuppgörelse med borgenärer eller tillsvidare har inställt sina betalningar, är underkastad näringsförbud, eller annars har avbrutit sin näringsverksamhet,
3. Anbudsgivaren gjort sig skyldig till något allvarligt fel i yrkesutövningen som gör att anbudsgivarens redbarhet kan ifrågasättas,
4. Anbudsgivaren ingått överenskommelser med andra leverantörer som syftar till att snedvrida konkurrensen,
5. Anbudsgivaren visat allvarliga eller ihållande brister i fullgörandet av något väsentligt krav i ett tidigare kontrakt enligt någon av upphandlingslagarna och detta har medfört att det tidigare kontraktet har sagts upp i förtid eller lett till skadestånd eller jämförbara påföljder,
6. Anbudsgivaren befinner sig i ett jävsförhållande till den upphandlande myndigheten,
7. Som yttersta åtgärd om anbudsgivaren eller ett företag med anknytning till denne har bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet.
8. Anbudsgivaren otillbörligt har försökt att påverka den upphandlande myndighetens beslutsprocess eller tillägna sig sekretessbelagda uppgifter som kan ge anbudsgivaren otillbörliga fördelar i upphandlingen eller av oaktsamhet har lämnat vilseledande uppgifter som kan ha en väsentlig inverkan på de beslut som fattas under upphandlingen i fråga om uteslutning av anbudsgivare, urval av anbudsgivare som kan tilldelas kontrakt och tilldelning av kontrakt.
a. Föreligger grunder för uteslutning i förhållande till anbudsgivaren eller till eventuellt åberopat företag/konsortiedeltagare eller (vad gäller punkt 3 ovan) någon företrädare för detsamma? Frågan ska besvaras med "Ja" eller "Nej".
Fritext
Generell del
b. Om ovanstående fråga (a) besvarats med "Ja", beskriv omständigheterna. Generell del
Om fråga (a) ovan besvarats med "Nej", ange "Ej aktuellt" .
Fritext
c. Om ovanstående fråga (a) besvarats med "Ja", ska anbudsgivaren visa vilka åtgärder som denne vidtagit för att visa sin tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (självsanering).
Generell del
Om fråga (a) besvarats med "Nej", ange "Ej aktuellt".
Ja/Nej. Ja krävs
7.7 Obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter
Anbudsgivaren samt åberopade företag ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter och socialförsäkringsavgifter. Kontroll görs genom elektronisk inhämtning av Skatteverkets blankett SKV 4820.
Utländska företag ska styrka att de inte har restförda skulder avseende betalning av skatter och avgifter i det egna landet med bevis motsvarande Skatteverkets yttrande på blankett SKV 4820. Denna handling ska utan dröjsmål inges som kompletterande dokument översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.
Har anbudsgivaren samt eventuella åberopade företag uppfyllt alla sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter och socialförsäkringsavgifter, enligt ovan?
Ja/Nej. Ja krävs
Generell del
7.8 Utredning
Kammarkollegiet ska, innan den beslutar att utesluta en anbudsgivare eller åberopat företag,
ge anbudsgivaren tillfälle att yttra sig över de omständigheter som enligt Kammarkollegiet utgör skäl för uteslutning.
7.9 Kvalificering av leverantör
Anbudsgivaren ska vara kvalificerad i följande avseenden:
1. Anbudsgivaren ska ha behörighet att utöva yrkesverksamhet enligt 7.9.1,
2. inneha ekonomisk och finansiell ställning enligt 7.9.2, samt
3. ha teknisk och yrkesmässig kapacitet enligt 7.9.4.
7.9.1 Behörighet att utöva verksamhet
Anbudsgivaren och åberopade företag ska ha bolagsform, d.v.s. vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller liknande register.
Kammarkollegiet kommer kontrollera att anbudsgivaren och åberopat företag uppfyller krav på registrering. Denna kontroll görs genom att Kammarkollegiet elektroniskt inhämtar Skatteverkets blankett SKV 4820.
Anbudsgivare och åberopade företag vars uppgifter inte kan inhämtas genom SKV 4820 ska på begäran av Kammarkollegiet utan dröjsmål inkomma med kompletterande dokument i form av handling som styrker att anbudsgivaren är registrerad i motsvarande register. Denna handling ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättat på ett annat språk.
Uppfyller anbudsgivaren och eventuella åberopade företag kraven på behörighet enligt ovan?
Ja/Nej. Ja krävs
Generell del
7.9.2 Ekonomisk och finansiell ställning
Anbudsgivaren ska ha god ekonomisk och finansiell ställning, som är tillräcklig för att denne ska kunna fullgöra uppdraget och upprätthålla kvalitet under den tid ramavtalet och kontrakt är i kraft.
Underlag för bedömning är affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe AB:s register, varifrån Kammarkollegiet kommer att hämta utdrag. Utdraget ska visa att anbudsgivaren (eller eventuella åberopade företag – om deras kapacitet åberopas beträffande uppfyllelse av ekonomisk ställning och har en riskklassning enligt Creditsafe på lägst 40. Kravet ska vara uppfyllt vid Kammarkollegiets
kontrolltillfälle och under hela ramavtalets löptid.
Anbudsgivare uppmanas att själv kontrollera sin kreditvärdighet hos Creditsafe innan anbud lämnas för att avgöra om uppfyllelse av kravet behöver visas genom alternativt bevismedel i avsnitt; Alternativa sätt att styrka god ekonomisk ställning och finansiell ställning.
Utländska anbudsgivare kontrolleras av Kammarkollegiet, på samma sätt som svenska, genom att uppgifter inhämtas från Creditsafe. Eftersom Creditsafe inte kan tillhandahålla uppgifter om alla utländska anbudsgivare ska anbudsgivaren i dessa fall, på begäran av Kammarkollegiet, inkomma med handling som styrker att anbudsgivaren uppfyller kravet på god ekonomisk och finansiell ställning.
Denna handling ska översättas till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.
7.9.3 Alternativa sätt att styrka god ekonomisk och finansiell ställning
För det fall lägre riskklassning enligt Creditsafe innehas eller då ingen riskklassning kan erhållas kan anbudsgivare ändå styrka kravet på god ekonomisk ställning kravet genom att som kompletterande dokument inge alternativ utredning enligt nedan som kan godkännas av Kammarkollegiet.
Kammarkollegiet förbehåller sig rätten att analysera en företagsrapport från Creditsafe, jämte sådant alternativt styrkande.
Anbudsgivaren kan styrka att denne har en god ekonomisk och finansiell ställning genom att på begäran av Kammarkollegiet inkomma med ett eller flera av nedanstående tre bevismedel.
1. Annat kreditvärderingsföretags intyg, som visar att kravet uppfylls på motsvarande sätt (översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk),
2. Fullgörandegaranti av moderbolag eller annan garantigivare. Sådan garanti ska vara undertecknat av moderbolagets eller garantigivarens firmatecknare/behöriga företrädare. Av garantin ska det klart och tydligt framgå att garantigivaren ansvarar för fullgörande av åtagande i kontrakt och
ramavtal. Garantin ska gälla så länge kontrakt är i kraft. Krav på kreditomdöme enligt
avsnitt Ekonomisk och finansiell ställning ska i dessa fall på motsvarande sätt redovisas och uppfyllas av moderbolaget/garanten, vilket Kammarkollegiet kontrollerar, eller
3. Xxxxx utredning som visar på en god ekonomisk och finansiell ställning.
a. Uppfyller anbudsgivaren kravet på god ekonomisk ställning?
Ja/Nej. Ja krävs
Generell del
b. Om anbudsgivaren inte uppnår miniminivån enligt Creditsafe, ange (preliminärt) vilket alternativt bevismedel (se ovanstående punkt 1-3) som kommer att åberopas.
Generell del
Om anbudsgivaren uppnår miniminivån enligt Creditsafe, ange "Ej aktuellt".
Fritext
7.9.4 Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Anbudsgivaren ska förfoga över nödvändiga personalresurser och tekniska resurser samt ha sådan erfarenhet som behövs för att ramavtal och kontrakt ska kunna fullgöras
enligt upphandlingsdokumenten.
7.9.5 Teknisk kapacitet i form av miljöledningssystem
Anbudsgivaren ska ha ett strukturerat och dokumenterat miljöledningssystem i enlighet med gällande utgåva av ISO 14001, Eco Management and Audit Scheme (EMAS). Miljöledningssystemet ska omfatta samtliga delar av anbudsgivarens verksamhet som medverkar i fullgörandet av Ramavtalet.
Miljöarbetet ska vara aktivt under hela ramavtalsperioden samt så länge avropade kontrakt löper.
Det ackrediterade certifieringsorganet ska vara medlem eller ansluten till någon av de internationella organisationerna för ackrediteringsorgan, exempelvis:
EA (European co-operation for Accreditation),
IAF (International Accreditation Forum), eller
ILAC (International Laboratory Accreditation Cooperation).
För att styrka ovanstående krav ska anbudsgivaren som kompletterande dokument bifoga gällande certifikat för ISO 14001 (inklusive eventuella bilagor), utställt av ett ackrediterat certifieringsorgan, alternativt en gällande EMAS-registrering, eller likvärdigt miljöledningssystem.
Om anbudsgivaren inte är certifierad enligt ISO 14001 eller innehar en EMAS-registrering, ska anbudsgivaren ha ett likvärdigt miljöledningssystem som ska uppfylla punkterna i bilaga Miljöledningssystem.
Handlingen ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.
7.9.6 Teknisk kapacitet i form av kvalitetsledningssystem
Anbudsgivaren ska ha ett strukturerat och dokumenterat kvalitetsledningssystem i enlighet med gällande utgåva av ISO 9001, eller likvärdigt enligt sista stycket. Kvalitetsledningssystemet ska omfatta samtliga delar av anbudsgivarens verksamhet som medverkar i fullgörandet av Ramavtalet.
Kvalitetsarbetet ska vara aktivt under hela ramavtalsperioden samt så länge avropade kontrakt löper.
Det ackrediterade certifieringsorganet ska vara medlem eller ansluten till någon av de internationella organisationerna för ackrediteringsorgan, exempelvis:
EA (European co-operation for Accreditation),
IAF (International Accreditation Forum), eller
ILAC (International Laboratory Accreditation Cooperation).
För att styrka ovanstående krav ska anbudsgivaren som kompletterande dokument bifoga gällande certifikat för ISO 9001 (inklusive eventuella bilagor), utställt av ett ackrediterat certifieringsorgan.
Om anbudsgivaren inte är certifierad enligt ISO 9001, ska anbudsgivaren ha ett likvärdigt
kvalitetsledningssystem som ska uppfylla punkterna i bilaga Kvalitetsledningssystem.
Handlingen ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.
7.9.7 Officiella förteckningar över godkända-/certifierade utländska leverantörer
Om utländsk anbudsgivare eller åberopat företag är registrerad i en officiell förteckning över godkända leverantörer i ett land inom EES eller är certifierad av ett certifieringsorgan som uppfyller europeiska certifieringsstandarder, ska det anses att leverantören i fråga om de förhållanden som omfattas av förteckningen eller certifieringen uppfyller de förutsättningar och krav som anges i 13 kap. 1–3 §§ och 14 kap. 1 §.
7.9.8 Systematiskt säkerhetsarbete
Dessa krav avseende systematiskt säkerhetsarbete gäller endast för anbudsgivarens egen verksamhet.
7.9.8.1 Skydd mot obehöriga
Anbudsgivaren ska skydda avropsberättigades information som hanteras och förvaras i sina lokaler från obehöriga samt ha rutiner för hur denna information skyddas från obehöriga.
Uppfyller anbudsgivare krav på skydd mot obehöriga?
Ja/Nej. Ja krävs
Generell del
7.10 Sammanställning över kompletterande dokument
Sammanställning över kompletterande dokument (uppgifter/bevis) avseende kvalificering av anbudsgivare som denne ska kunna inkomma med utan dröjsmål efter anmodan från Kammarkollegiet:
Försäkran på heder och samvete att grund för uteslutning enligt 13 kap. 1 § LOU inte föreligger avseende anbudsgivaren samt varje Åberopat företag/konsortiedeltagare, samt att lämnade uppgifter i anbudet är korrekta (kompletterande dokument Sanningsförsäkran).
Miljöledningssystem (avsnitt 7.9.5)
Kvalitetsledningssystem (avsnitt 7.9.6)
Där så är aktuellt kommer även nedan angivna dokument begäras in:
Konsortium - Civilrättsligt bindande avtal om bildande av aktiebolag.
Företag under bildande - underskriven stiftelseurkund/bolagsavtal eller motsvarande. Anbudsgivare som inte innehar lägst riskklass 40 enligt Creditsafe AB: Alternativa bevis till styrkande av krav på ekonomisk ställning (avsnitt 7.9.3).
Företag som inte har dessa åligganden i Sverige: Dokumentation som styrker kravuppfyllande avseende betalning av skatter och socialförsäkringsavgifter i det egna landet (avsnitt 7.7).
Om företags verksamhet är etablerad utanför Sverige: Dokumentation som styrker registrering i register motsvarande aktiebolags- eller handelsregister eller liknande register.
8. Ramavtalets Huvuddokument
8.1 Ramavtal
8.1.1 Inledning och Ramavtalets parter Ramavtal med avtalsnummer [XXXX], har träffats för statens och Avropsberättigades räkning, mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, organisationsnummer 202100-0829 nedan
Kammarkollegiet, och [Ramavtalsleverantören], organisationsnummer [xxxxxx-yyyy] nedan Ramavtalsleverantören.
8.1.2 Avropsberättigade Ramavtalet kommer att kunna användas för Avrop av statliga myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ. Dessa benämns Avropsberättigade.
Genom Ramavtalet ges Avropsberättigade rätt att utan att själva genomföra upphandling göra Avrop från Ramavtalet.
Myndigheter under regeringen är berättigade att genomföra Avrop med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se SCB:s Allmänna myndighetsregister för detaljerad information om statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, Sveriges domstolar och Domstolsverket samt svenska utlandsmyndigheter.
Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap. 18 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara Avropsberättigade på Ramavtalet.
Av bilaga Avropsberättigade framgår vilka myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är Avropsberättigade samt vilka organisationer som kan genomföra Avrop utöver de som är Avropsberättigade med stöd av förordningen enligt ovan.
8.1.3 Kontaktpersoner för Ramavtalet
Av xxx.xxxxxx.xx framgår vem eller vilka som är kontaktpersoner för Ramavtalet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kontaktperson har, om inte annat skriftligen meddelats Kammarkollegiets kontaktperson, behörighet att på Ramavtalsleverantörens vägnar och med för denne bindande verkan företräda Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i frågor avseende Ramavtalet.
Byte av kontaktperson ska skriftligen och utan dröjsmål meddelas den andra Parten.
8.2 Avtalshandlingar
8.2.1 Ramavtalets handlingar och deras inbördes ordning
Ramavtalet består av nedan listade handlingar med däri hänvisade bilagor. Handlingarna kompletterar
varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om handlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra ska handlingarna gälla i nedan angivna ordning om inte omständigheterna föranleder annat.
1. Skriftliga ändringar och tillägg
2. Grunder för uteslutning och kvalificering av anbudsgivare
3. Ramavtalets Huvuddokument
4. Kravspecifikation samt krav för respektive anbudsområde
Inga andra handlingar än ovan nämnda ingår i Ramavtalet. Ramavtalsleverantörens egna standardvillkor eller liknande samt förbehåll accepteras inte som avtalsinnehåll.
8.2.2 Tolkningsmetod Vid tolkning av Xxxxxxxxxxx innehåll, ska oklarheter i första hand tolkas i enlighet med bestämmelserna i LOU.
Parts underlåtenhet att tillämpa något villkor i Ramavtalet strikt enligt ordalydelsen ska inte anses innefatta något avstående från någon rättighet enligt Xxxxxxxxxx och underlåtenheten ska inte heller medföra att Parten förlorar rätten att senare påkalla en strikt tillämpning enligt ordalydelsen av det aktuella villkoret eller annat villkor i Ramavtalet.
8.3 Definitioner
8.4 Begrepp med förklaringar För tolkningen och tillämpningen av Ramavtalet ska följande termer och begrepp ha nedan angiven betydelse, såvida inte annat uttryckligen anges eller uppenbarligen följer av omständigheterna.
Begrepp | Förklaring |
Avrop | Med Avrop avses anskaffning av Varor som Avropsberättigad gör genom tilldelning av Kontrakt under Ramavtalet. |
Avropsförfrågan | Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till Ramavtalsleverantören vid Avrop. |
Avropssvar | Med Avropssvar avses det anbud eller den bekräftelse som Ramavtalsleverantören lämnar på en Avropsförfrågan. Med Avropssvar avses även svar till Kammarkollegiet och Avropsberättigad att Ramavtalsleverantören inte kan erbjuda efterfrågad Vara. |
Huvuddokument | Med Huvuddokument avses detta dokument som innehåller villkor för fullgörande av Ramavtalet, vilket reglerar avtalsförhållandet mellan Kammarkollegiet och Ramavtalsleverantören. |
Kontrakt | Med Kontrakt avses det skriftliga avtal (inklusive avtal som exempelvis ingås elektroniskt via e-post, e-handelssystem eller bokningssystem) rörande anskaffning av Varor under Ramavtalet som upprättas mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören efter Avrop. |
Part | Med Part avses i Ramavtalets Huvuddokument Kammarkollegiet och |
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. | |
Ramavtal | Med Ramavtal avses de dokumentet inklusive bilagor, vilka är uppräknade i avsnitt Ramavtalets handlingar. |
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx | Med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx avses den anbudsgivare som efter genomförd upphandling tecknat Xxxxxxxx med Kammarkollegiet. |
Skriftligen | Med skriftligen avses även meddelande i elektronisk form. |
Vara | Med Vara avses de varor som omfattas av det upphandlade Ramavtalet. |
Underleverantör | Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person som Ramavtalsleverantören anlitar för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som följer av Ramavtalet och Kontrakt. |
Åberopat företag | Med Åberopat företag avses företag vars kapacitet Ramavtalsleverantören har åberopat för att uppfylla krav på ekonomisk och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet. |
8.5 Omfattning
Ramavtalen omfattar Varor i form av kontorspapper för utskrift, kopiering och tryck.
[Anbudsområde A, leverans upp till en hel pall] [Anbudsområde B, leverans mer än en hel pall]
8.5.1 Uppfyllande av krav och avtalad kvalitet Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid Avrop erbjuda de Varor samt uppfylla övriga åtaganden som omfattas av Ramavtalet i enlighet med vad som anges i Ramavtalet och respektive Kontrakt. Leverans av Varor ska
ske i enlighet med Allmänna villkor.
Ramavtalsleverantören och de Varor som omfattas av Ramavtalet ska under det att Ramavtalet respektive Kontrakt är i kraft uppfylla de i Ramavtalet ställda kraven samt uppfylla de tilldelningskriterier Ramavtalsleverantören uppfyllde vid anbudsutvärderingen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska utföra samtliga sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt.
8.5.2 Leveranskapacitet Ramavtalsleverantören ska ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera Varor till Avropsberättigade i enlighet med sitt åtagande enligt Ramavtalet under hela tiden Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.
8.6 Varor
8.6.1 Uppdatering av Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan byta och/eller lägga till Varor under Ramavtalets löptid så att inaktuella Varor ersätts av nya Varor. Varor som ingick i anbudet och inte längre kan tillhandahållas av
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, kan utgå under förutsättning att Varan ersätts av likvärdig Vara och kan avropas av Avropsberättigade till högst samma pris som den utgångna Varan. Med likvärdig avses att
Varan minst uppfyller de krav som ställts i upphandlingen.
Kammarkollegiet har rätt att begära att avtalad Vara ska bytas ut om Xxxxx inte uppfyller ställda krav. Påkallat byte ska ske snarast, dock senast inom tio (10) arbetsdagar.
Tillägg eller byte av en Vara kan tidigast ske efter sex (6) månader räknat från Xxxxxxxxxxx signering och högst en (1) gång per kvartal om inte särskilda skäl föreligger. Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anser att särskilda skäl föreligger ska en skriftlig ansökan om förändring tillställas Kammarkollegiet för godkännande.
Rätten att byta ut Vara enligt ovan gäller inte redan ingångna Kontrakt såvida inte annat följer av Kontraktet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Varor som omfattas av byte och/eller tillägg uppfyller samtliga ställda krav i upphandlingen och inte väsentligen förändrar Ramavtalet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran från Kammarkollegiet styrka att erbjudna Varor uppfyller ställda krav i upphandlingen samt kan omfattas av Ramavtalet.
Kammarkollegiet har tolkningsföreträde huruvida en ändring av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx utbud kan omfattas av Ramavtalet.
8.6.2 Påföljder vid avtalsbrott Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden enligt detta kapitel Varor, har Kammarkollegiet rätt att kräva vite.
Vitet uppgår till 5 000 SEK om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte rättar bristen inom fem (5) arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendervecka som bristen kvarstår.
Om bristen kvarstår efter tre (3) kalendermånader, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla redovisning av senast gällande Xxxxx, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 dagar från fakturadatum.
8.7 Priser
8.7.1 Priser i Ramavtalet För Anbudsområde A, leverans upp till en hel pall anges Ramavtalsleverantörens priser för Varor i bilaga Pris Anbudsområde A.
För Anbudsområde B, leverans mer än en hel pall anges Ramavtalsleverantörernas priser för Varor i respektive Avropssvar. Takpriser framgår av bilaga Pris Anbudsområde B.
Pris avser pris exklusive mervärdesskatt och andra skatter i den mån inte annat särskilt anges.
Priserna omfattar ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i Ramavtalet angivna åtaganden, om inte annat anges.
8.7.2 Fasta priser - Anbudsområde A, leverans upp till en hel pall
Ramavtalsleverantörens priser för de Varor som omfattas av bilaga Produktinformation Anbudsområde A avser fasta priser.
8.7.3 Takpris - Anbudsområde B, leverans mer än en hel pall Ramavtalsleverantörens priser för de Varor som omfattas av bilaga Produktinformation Anbudsområde B avser takpriser.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att debitera högre pris än offererat takpris gentemot Avropsberättigade.
8.7.4 Prisjustering Priserna som anges i bilaga Pris Anbudsområde A, samt bilaga Pris Anbudsområde B, är fasta under tolv (12) månader från Ramavtalets ikraftträdande. Efter utgången av denna period kan justering av
avtalade priser ske en (1) gång per år enligt nedan.
100% av priset justeras med hänsyn till förändringar av index 17 massa- papper- och pappersvaruindustri enligt SCB:s index om Industriproduktion (IPI).
Som basvärde vid första prisjusteringen gäller år 2018 och som basmånad gäller september.
Ersättningsbeloppen kan justeras (uppåt eller nedåt) med hänsyn till förändringarna i ovan nämnda index. Det justerade priset ska gälla under minst tolv (12) månader, dock längst till Ramavtalets sluttid. Vid en eventuell avtalsförlängning kommer ovannämnda beräkningssätt att användas.
Prisjustering kan påkallas av båda Parter. Prisjustering ska aviseras av Kammarkollegiet.
8.8 Ramavtalets ikraftträdande, löptid, förlängning och förtida upphörande
8.8.1 Ramavtalets ingående Ramavtalet blir bindande mellan Parterna när det signerats av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Kammarkollegiet.
8.8.2 Ramavtalets löptid Ramavtalet träder i kraft, vilket innebär att Avrop av Varor kan göras under Ramavtalet, den dag det signerats av båda Parter och löper därefter under en period av 24 månader från och med att det trätt i
kraft. Xxxxxxxxxx upphör därefter att gälla utan uppsägning.
8.8.3 Förlängning av Ramavtal
Eventuell förlängning av Ramavtal sker på initiativ av Kammarkollegiet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att motsätta sig förlängning.
Oaktat vad som står i Ramavtalets sidhuvud, kan en eller flera förlängningar av Ramavtalets giltighetstid uppgå till maximalt 24 månader.
Förlängning regleras skriftligen.
8.8.4 Ramavtalets förtida upphörande Ramavtalet upphör med omedelbar verkan om lagakraftvunnen dom förklarar Ramavtalet ogiltigt. Inga skadeståndsanspråk med anledning av sådant upphörande kan riktas mot Kammarkollegiet, såvida inte
annat följer av tvingande rätt.
Parts rätt till uppsägning av Ramavtalet i övriga fall anges i avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
8.9 Avrop
Avrop sker enligt den nedan angivna avropsordningen.
8.9.1 Informationsplikt till Avropsberättigade Ramavtalsleverantören åtar sig att informera Avropsberättigade om Ramavtalet och att verka för att Avrop sker i enlighet med Ramavtalet.
8.9.2 Avropssvar
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska alltid lämna Avropssvar på en Avropsförfrågan.
Underlåtenhet att lämna Avropssvar vid upprepade tillfällen kan resultera i att bestämmelserna i avsnitt Avtalsbrott och rättelse, blir tillämpliga.
8.9.3 Funktionsbrevlåda för Avropsförfrågan Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla en fast och icke personbunden e-postadress till en funktionsbrevlåda, till vilken Avropsberättigade ska kunna skicka Avropsförfrågan för de fall Avrop inte
genomförs via avropssystem/nätbutik.
Ramavtalsleverantören ansvarar för att angiven e-postadress är korrekt. Byte av e-postadress ska meddelas Kammarkollegiet utan dröjsmål.
8.9.4 Tilldelning för Anbudsområde A, fast rangordning Avrop, leverans upp till en hel pall, sker genom rangordning, där samtliga villkor är fastställda i ramavtalet enligt 7 kap 6 § LOU. Det innebär att Avropsberättigad i första hand kontaktar den främst
rangordnade Ramavtalsleverantören på Anbudsområde A, fast rangordning. Avropsberättigad får avvika från rangordningen om följande särskilda skäl föreligger:
1. om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte har besvarat Avropet alternativt inte återkommit med Avropssvar inom reglerad tid,
2. om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte klarar (för tillfället) att leverera eller har godtagbara skäl att avböja avrop, eller
3. om Avropet avser en ersättningsanskaffning som beror på att Avropsberättigad tidigare hävt eller sagt upp ett Kontrakt och detta beror på Ramavtalsleverantören.
Underleverantör kan inte besvara Avropsförfrågan eller teckna Kontrakt med Avropsberättigad.
8.9.5 Tilldelning för Anbudsområde B, förnyad konkurrensutsättning Avrop, leverans mer än en hel pall, sker genom förnyad konkurrensutsättning enligt 7 kap 9 § LOU, innebärande att Ramavtalsleverantörerna bjuds in på nytt att lämna anbud i enlighet med de villkor som
anges i Ramavtalet. Dessa villkor får, om nödvändigt, preciseras och vid behov kompletteras med andra villkor som angetts i upphandlingsdokumenten.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx som vid Avropet inte kan erbjuda/offerera/leverera efterfrågade Xxxxx är alltid skyldig att motivera skälen för detta.
Vid tillämpningen av första stycket ska Avropsberättigad tilldela Kontraktet till den Ramavtalsleverantör som lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret. Avrop kan endast göras av den som är Avropsberättigad enligt bilaga Avropsberättigad.
För mer information, se avsnitt Kravkatalog.
8.10 Parternas förhållningssätt
8.10.1 Lojalitet Respektive Part ska på ett lojalt sätt utöva sina rättigheter respektive uppfylla sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx.
8.10.2 Informationsplikt Parterna är skyldiga att vara väl förtrogna med Ramavtalets villkor, samt i övrigt hålla sig informerade om Ramavtalets praktiska tillämpning och utveckling. Parterna ska kontinuerligt informera varandra om
händelser eller andra sakförhållanden som kan komma att påverka Xxxxxxxxxx.
8.10.3 Rutiner för samarbete I samband med Ramavtalets ikraftträdande genomförs ett uppstartsmöte. Därefter ska Parterna genomföra möten kontinuerligt, dock minst en (1) gång per år för uppföljning av Ramavtalet, om inte
Kammarkollegiet meddelar annat. Kammarkollegiet kallar till dessa möten. Vardera Parten står sina egna kostnader i samband med aktuella möten.
Ramavtalsleverantören ska använda distansöverbryggande teknik om Kammarkollegiet så begär i syfte att minska miljöpåverkan.
8.10.4 Språk
All kommunikation och dokumentation avseende Xxxxxxxxxx ska vara på svenska om inte annat
överenskommits mellan Parterna.
8.11 Ramavtalsleverantörens åtagande
8.11.1 Försäkringar Det åligger Ramavtalsleverantören att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanliga försäkringar för sin verksamhet och de Varor som erbjuds. Försäkringarna ska ha betryggande
ansvarsbelopp med hänsyn till Ramavtalets omfattning och Ramavtalsleverantörens åtaganden.
Giltig försäkring ska finnas vid Ramavtalets ikraftträdande och gälla under hela tiden Ramavtalet respektive Kontrakt är i kraft.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran från Kammarkollegiet kunna visa upp giltigt försäkringsbevis.
8.11.2 Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid tillhandahållande av Varor kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till miljöaspekter för att förebygga och undvika negativ miljöpåverkan. Det handlar om åtgärder
för att minska konsumtion och slöseri av negativt miljöpåverkande resurser som elektricitet, resor, papper etc. Detta gäller även för Ramavtalsleverantörens Underleverantörer.
8.11.3 Sociala och etiska krav Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid tillhandahållande av Varor kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till sociala och etiska aspekter. Detta gäller även för Ramavtalsleverantörens Underleverantörer.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar för att lagstadgade skyldigheter vad gäller anställnings- och arbetsmiljövillkor tillämpas för berörd personal, samt motverkande av arbetsrättsliga och skattemässiga oegentligheter.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska därmed bl.a. försäkra sig om att ingen så kallad svart arbetskraft anlitas för utförande av uppdraget samt förbinder sig att ha rutiner för att följa upp detta genom regelbundna kontroller.
8.11.3.1 Grundläggande rättigheter för arbetstagare Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska aktivt verka för att Varor som levereras genom Ramavtalet ska vara tillverkade under förhållanden som är förenliga med:
- FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna (1948)
- ILO:s kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering, föreningsfrihet samt organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182)
- FN:s barnkonvention (artikel 32)
- Det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet
- Den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet
- Den miljöskyddslagstiftning som gäller i tillverkningslandet
- FN:s deklaration mot korruption
I de fall det är skillnad mellan nationella och internationella bestämmelser, avses den högsta skyddsnivån.
För att visa att ovan är uppfyllt ska Ramavtalsleverantören, på Kammarkollegiets begäran, kunna redovisa följande dokumentation:
- Egna riktlinjer för etisk handel, ofta kallad uppförandekod eller liknande, avseende tillverkningen av Varor som levereras enligt detta Ramavtal. Riktlinjerna ska vara godkända av ledningen hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Riktlinjerna ska åtminstone motsvara kraven enligt nedan.
- Rutin för att ovan konventioner och regelverk är implementerade och följs av de leverantörer som direkt medverkar till tillverkningen. De leverantörer som får anses berörda, såvitt avser Varor, är de som tillverkar färdigställda Varor, de som framställer delar till färdigställda Varor. Utöver detta ska det framgå hur Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx verkar för att konventioner och ramverk efterlevs av samtliga leverantörer i leverantörskedjan.
- Redogörelse för leverantörskedjan av Varor som levereras genom detta Ramavtal. Redogörelsen ska minst omfatta samtliga leverantörer som direkt medverkar till tillverkningen.
- Beskrivning av hur ansvaret för sociala och etiska krav är fördelat i leverantörskedjan.
- Rutiner för identifiering och hantering av faktiska såväl som potentiella risker för avvikelser från kraven enligt detta Ramavtal i leverantörskedjan, inklusive hur identifierade risker hanteras samt tidsplan för planerade åtgärder.
- Rutiner för uppföljning som syftar till att kontrollera rådande förhållanden och följsamheten till kraven enligt detta Xxxxxxxx.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska, på Kammarkollegiets begäran, redovisa ytterligare dokumentation om så krävs för kontroll av att ovan är uppfyllt.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx redovisning ska ske på det sätt och inom den tid som Kammarkollegiet begär. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är även skyldig att möjliggöra för Kammarkollegiet att själv eller genom ombud delta vid inspektioner på plats hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och i skälig omfattning hos de leverantörer som direkt medverkar till tillverkningen av Varor.
Om brist i åtaganden uppdagas, ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx snarast eller inom skälig tid vidta rättelse. Rättelse ska ske genom att en handlingsplan för åtgärdande av bristerna upprättas samt att handlingsplanen genomförs. Rättelsen ska även innehålla en redogörelse för hur leverantörerna som direkt medverkar till tillverkningen av Varor hanterar de identifierade bristerna. Ytterst ska bristen åtgärdas genom att berörd leverantör byts ut. Om rättelse inte sker inom utsatt tid utgör detta ett väsentligt avtalsbrott enligt kapitel Avtalsbrott och påföljder.
8.11.3.2 Antidiskriminering
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid utförande av Kontrakt i Sverige följa diskrimineringslagen (2008:567).
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha ett fortlöpande arbete med aktiva åtgärder och på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.
Arbetet med aktiva åtgärder ska följa 3 kap. 4 – 12 §§ diskrimineringslagen samt dokumenteras i enlighet med 3 kap. 13 – 14 §§ diskrimineringslagen.
8.11.3.3 Underleverantörer som direkt medverkar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska säkerställa genom samarbetsavtal, att de underleverantörer som direkt medverkar till att fullgöra kontrakten uppfyller villkoren i detta avsnitt Sociala och etiska krav, samt
medverkar till Kammarkollegiets uppföljning avseende dessa villkor, enligt avsnitt Uppföljningsrätt.
8.11.4 Lag, författning och föreskrifter Ramavtalsleverantören ansvarar för att Ramavtalet fullgörs i överensstämmelse med tillämpliga lagar och föreskrifter.
8.11.5 Factoring Om Ramavtalsleverantören avser att använda factoringbolag vid fakturering enligt Kontrakt tecknade under Ramavtalet ska detta meddelas Kammarkollegiet.
Factoringbolaget ska framgå av Bilaga Factoringbolag.
Byte av factoringbolag kan endast ske efter skriftlig överenskommelse med Kammarkollegiet.
För det fall factoring tillämpas ansvarar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för att Avropsberättigade har rätt att göra gällande invändningar mot faktura på samma sätt som om factoring inte tillämpades.
8.12 Information om Ramavtalet
8.12.1 Publicering
Ramavtalet samt stödjande dokument ska publiceras på Kammarkollegiets webbplats.
8.12.2 Marknadsföring av Ramavtalet Marknadsföring av Ramavtalet ska ske i samråd med Kammarkollegiet. Material som avser Ramavtalet och som distribueras till Avropsberättigad ska om Kammarkollegiet så begär godkännas av
Kammarkollegiet i förväg.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i sin marknadsföring alltid iaktta särskild noggrannhet och tydlighet vad gäller frågor om Ramavtalets omfattning, Avropsberättigade och avropsrutin.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, samt av denne anlitad Underleverantör, ska aldrig hänvisa till Kammarkollegiet i
reklam eller marknadsföring utan Kammarkollegiets skriftliga godkännande i förväg.
Kammarkollegiets logotyp och Statens inköpscentrals sigill får endast användas i enlighet med instruktioner från Kammarkollegiet respektive Statens inköpscentral.
8.12.2.1 Påföljder vid avtalsbrott Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden eller bryter mot villkoren enligt detta kapitel Information om Ramavtalet, äger Kammarkollegiet rätt att kräva vite.
Vitet uppgår till 5 000 SEK om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte rättar bristen inom fem (5) arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendervecka som bristen kvarstår.
Om bristen kvarstår efter tre (3) kalenderveckor, eller vid upprepad försummelse att fullgöra åtaganden, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 dagar från fakturadatum.
8.13 Sekretess Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att iaktta den sekretess som är bruklig inom branschen samt tillämpliga delar av offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Parterna förbinder sig att inte röja eller
på något sätt utnyttja enligt lag sekretessbelagd uppgift som Part tar del av genom tillkomsten eller genomförandet av Ramavtalet.
Till förtydligande av ovanstående stycke, gäller att Kammarkollegiet i egenskap av offentligrättsligt organ är skyldig att följa tillämpliga lagregler om handlingars offentlighet och sekretess.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger rätt att begära att information som tillhandahålls av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i samband med Ramavtalet ska anses utgöra Ramavtalsleverantörens konfidentiella information.
Kammarkollegiet kommer att ta hänsyn till sådan begäran vid eventuell begäran från tredje part till Kammarkollegiet om att få del av informationen. Ramavtalsleverantören är dock medveten om att vid sådan eventuell begäran kommer en sedvanlig sekretessbedömning att ske i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), och att Kammarkollegiet inte kan garantera sekretess.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att ansvara för att samtliga medarbetare som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sysselsätter under Xxxxxxxxxx har gjorts uppmärksamma på gällande relevanta bestämmelser om sekretess enligt Xxxxxxxxxx samt vad som i övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess.
Sekretess enligt ovanstående stycken gäller även efter det att Ramavtalet i övrigt har upphört att gälla mellan Xxxxxxxx.
8.14 Åberopade företag
8.14.1 Tillägg, byte eller borttagande av Åberopade företag
Tillägg, byte eller borttagande av Åberopade företag kan endast ske efter skriftligt godkännande av Kammarkollegiet.
Ansökan om att lägga till, byta eller ta bort Åberopat företag ska skriftligen tillställas Kammarkollegiet i god tid före det planerade datumet för förändringen.
Till ansökan om att lägga till eller byta ett Åberopat företag ska bifogas giltigt skriftligt åtagande från Åberopat företag att Ramavtalsleverantören kommer att förfoga över de nödvändiga resurserna. Av ansökan ska framgå vilka resurser det Åberopade företaget tillställer Ramavtalsleverantören samt för vilka krav resurserna åberopas.
8.14.2 Kontroll av Åberopade företag Ramavtalsleverantören ska vid var tillfälle upprätthålla en aktuell förteckning över vilka Åberopade företag som anlitas i Kontrakt samt på vilket sätt Åberopade företag bidrar till Kontraktets fullgörande.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på Kammarkollegiets begäran bistå med förteckningen samt om nödvändigt på annat sätt styrka att Åberopade företag uppfyller de krav och villkor som anges i Ramavtalet.
8.14.3 Påföljder vid avtalsbrott Om Åberopat företag på ett väsentligt sätt bryter mot de krav och villkor som anges i Ramavtalet eller inte medverkar till sådan uppföljning som anges i kapitel Uppföljning, har Kammarkollegiet, utöver vad
som framgår av avsnitt Avtalsbrott och påföljder, rätt att med omedelbar verkan besluta att Åberopat företag inte längre får anlitas för fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt.
8.15 Underleverantörer
8.15.1 Ramavtalsleverantörens ansvar för Underleverantör
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för Underleverantör såsom för egen del.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger inte rätt att till Underleverantör delegera rätten att ta emot Avropsförfrågan, lämna Avropssvar, teckna Kontrakt eller fakturera Avropsberättigad.
8.15.2 Underleverantörens åtaganden
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha ett skriftligt åtagande från Underleverantören som:
visar på att denne inte omfattas av uteslutningsgrund,
visar på att denne, i relevanta delar och vid Kontraktets fullgörande, efterlever Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ledningssystem avseende miljö och kvalitet,
visar på att denne, i relevanta delar och vid Kontraktets fullgörande, efterlever Ramavtalets och Kontraktets krav på informationssäkerhet, och
visar på att denne, i relevanta delar och vid Kontraktets fullgörande, efterlever Xxxxxxxxxxx villkor avseende miljömässiga, sociala och arbetsrättsliga hänsyn.
8.15.3 Kontroll av Underleverantörer
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid var tillfälle upprätthålla en aktuell förteckning över vilka Underleverantörer
som anlitas i Kontrakt samt på vilket sätt Underleverantören bidrar till Kontraktets fullgörande. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på Kammarkollegiets begäran bistå med förteckningen samt om nödvändigt på annat sätt styrka att Underleverantören uppfyller de krav och villkor som anges i Ramavtalet.
8.15.4 Påföljder vid avtalsbrott Om Underleverantör på ett väsentligt sätt bryter mot de krav och villkor som anges i Ramavtalet har Kammarkollegiet, utöver vad som framgår av kapitel Avtalsbrott och påföljder, rätt att med omedelbar
verkan besluta att Underleverantör inte längre får anlitas för fullgörande av Kontrakt.
8.16 Försäljningsredovisning och administrationsavgift
8.16.1 Redovisning av försäljning Ramavtalsleverantören ska till Kammarkollegiet lämna redovisning av försålda Varor som ingår i Ramavtalet. Även försäljning genom Kontrakt som löper efter att Xxxxxxxxxx har upphört ska redovisas
till dess att samtliga Kontrakt har upphört.
Redovisningen ska endast avse försäljning till Avropsberättigade och omfatta föregående periods fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt.
Formerna för redovisning ska ske i enlighet med instruktioner från Kammarkollegiet som finns tillgängliga på Kammarkollegiets webbplats. Instruktionerna kan förändras under Ramavtalets löptid. Det åligger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx att hålla sig uppdaterad om aktuella instruktioner för redovisning.
8.16.2 Redovisningsperioder Redovisning ska lämnas senast den 15:e i andra månaden efter det kvartal som redovisningen avser, enligt följande:
Redovisningsperioder
Kvartal 1: 1 januari – 31 mars (15 maj)
Kvartal 2: 1 april – 30 juni (15 augusti)
Kvartal 3: 1 juli – 30 september (15 november)
Kvartal 4: 1 oktober – 31 december (15 februari)
8.16.3 Administrationsavgift Ramavtalsleverantören ska till Kammarkollegiet erlägga en administrationsavgift om 0,7 procent av all fakturerad försäljning, d.v.s. fakturavärdet av försålda Varor exklusive mervärdesskatt under det att
Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.
Avgiftens storlek kan förändras, men kommer inte att överstiga 1,0 procent. Avgiften fastställs av Kammarkollegiet för ett 1 år i taget. Förändring meddelas Ramavtalsleverantören senast 90 kalenderdagar innan ny administrationsavgift börjar gälla.
8.16.4 Fakturering av administrationsavgift
Efter mottagen redovisning fakturerar Kammarkollegiet administrationsavgiften inklusive mervärdesskatt.
Fakturan ska betalas inom 30 kalenderdagar från fakturadatum.
Vid försenad betalning av administrationsavgiften skickas en påminnelse. Vidare har Kammarkollegiet rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) från och med första förseningsdagen. För Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx som trots påminnelse har obetald faktura 50 dagar efter förfallodatum skickas kravet till inkasso.
8.16.5 Påföljder vid avtalsbrott Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden enligt detta kapitel Försäljningsredovisning och administrationsavgift, äger Kammarkollegiet rätt att kräva vite.
Vitet uppgår till 5 000 SEK för varje utebliven redovisning av försäljning. Vitet utgår om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte redovisar försäljningen, alternativt åtgärdar bristen inom tio (10) arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendermånad som bristen kvarstår.
Om bristen kvarstår efter tre (3) kalendermånader, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla redovisning av försäljning, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 dagar från fakturadatum.
8.17 Redovisning av statistik
8.17.1 Statistik Ramavtalsleverantören ska, på begäran av Kammarkollegiet, tillhandahålla statistik avseende användandet av Ramavtalet.
Statistiken ska redovisas en (1) gång per år. Statistiken ska innehålla följande:
Totalt försäljningsbelopp per Vara samt per Kategori (kr)
Totalt försäljningsbelopp per Vara per myndighet (kr) Totalt försäljning per ark per Vara samt per Kategori Varukorg
Ramavtalsleverantören ska leverera begärd statistik i digital form som är läsbar i allmänt tillgänglig cellbaserad kalkylprogramvara, såsom Excel eller likvärdig.
På begäran av Kammarkollegiet ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, till självkostnadspris, även tillhandahålla ytterligare statistik avseende Ramavtalet.
8.17.2 Påföljder vid avtalsbrott
Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden enligt detta kapitel Redovisning av statistik, äger
Kammarkollegiet rätt att kräva vite.
Vitet uppgår till 5 000 SEK för varje utebliven redovisning av statistik. Vitet utgår om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte redovisar statistik, alternativt åtgärdar bristen inom tio (10) arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendermånad som bristen kvarstår.
Om bristen kvarstår efter tre (3) kalendermånader, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla statistik, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 dagar från fakturadatum.
8.18 Uppföljning
8.18.1 Uppföljningsrätt Kammarkollegiet har rätt att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte omfattas av uteslutningsgrunder, uppfyller kvalificeringskraven i upphandlingen, samt fullföljer sina åtaganden i enlighet med Ramavtalet.
Rätt till uppföljning föreligger under hela Ramavtalets löptid samt så länge Kontrakt är i kraft. Vid uppföljning har Kammarkollegiet rätt att anlita extern part för genomförandet.
8.18.2 Kostnader för uppföljning Vid uppföljning svarar respektive Part för sina egna kostnader under förutsättning att uppföljningen inte visar att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gjort sig skyldig till väsentligt avtalsbrott. I det fallet
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gjort sig skyldig till väsentligt avtalsbrott, står Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för Kammarkollegiets kostnader för uppföljningen om en extern kontrollorganisation anlitats för genomförandet.
8.18.3 Tillhandahållande av dokument Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran tillhandahålla, för egen del samt för Åberopade företag och Underleverantörer, all dokumentation och annan information som Kammarkollegiet skäligen behöver för
att genomföra uppföljning i den utsträckning som krävs och som inte står i strid med lag eller börsregler som är tillämpliga för Ramavtalsleverantören eller nämnda leverantörer.
8.18.4 Påföljder vid avtalsbrott Fullgör inte Ramavtalsleverantören sina åtaganden enligt detta kapitel Uppföljning, äger Kammarkollegiet rätt att kräva vite.
Vitet uppgår till 5 000 SEK om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte tillhandahåller dokument inom tio (10) arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendervecka som bristen kvarstår.
Om bristen kvarstår efter fyra (4) kalenderveckor, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla
dokument, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 dagar från fakturadatum.
8.19 Avtalsbrott och påföljder
8.19.1 Vite Avtalsbrott föreligger om Part brister i att fullfölja sina åtaganden som följer av Xxxxxxxxxx eller vad den andra Parten med fog kunnat förutsätta. Om Part befarar att avtalsbrott föreligger, ska Part inom skälig
tid lämna meddelande till motparten om att avtalsbrott föreligger. Vite utgår om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar, begår ett avtalsbrott. I den mån inte annat särskilt anges, ska vite utgå med 0,25 procent av Ramavtalsleverantörens omsättning på Ramavtalet de fyra (4) senaste kvartalen för varje påbörjad sjudagarsperiod som avtalsbrottet kvarstår. Om fyra (4) kvartal inte förlöpt ska beräkningen baseras på en beräknad omsättning för fyra (4) kvartal baserat på de
kvartal som har förflutit sedan Ramavtalet började löpa. Oavsett beräkningssätt ska dock vite aldrig utgå med mindre än 10 000 SEK eller mer än 100 000 SEK per inträffat avtalsbrott.
Parts totala ansvar under detta avsnitt är begränsat till två (2) procent av Ramavtalsleverantörens omsättning på Ramavtalet de fyra (4) senaste kvartalen. Om fyra (4) kvartal inte förlöpt ska beräkningen baseras på en beräknad omsättning för fyra (4) kvartal baserat på de kvartal som har förflutit sedan Ramavtalet började löpa.
När maximalt vite uppnåtts och bristen inte läkts, har Kammarkollegiet rätt att säga upp Ramavtalet. Härutöver äger Kammarkollegiet rätt att begära skadestånd enligt avsnitt Skadeståndsansvar.
8.19.2 Ramavtalsleverantörens uppsägningsrätt Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om Kammarkollegiet begår ett väsentligt avtalsbrott. Väsentligt avtalsbrott av Kammarkollegiet ska anses innefatta att
Kammarkollegiet vid upprepade tillfällen i icke oväsentlig utsträckning brister i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx, oavsett om bristen åtgärdats eller inte. Med upprepade tillfällen avses att Kammarkollegiet vid fler än tre (3) tillfällen under en period av 12 månader i icke oväsentlig utsträckning brustit i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx.
Utöver ovanstående rätt till uppsägning av Ramavtalet till förtida upphörande, äger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rätt att begära skadestånd enligt avsnitt Skadeståndsansvar.
8.19.3 Skadeståndsansvar Parts rätt till skadestånd från den andra Parten för brott mot Ramavtalet är begränsad till ersättning för direkt skada. Parts ansvar omfattar således inte utebliven vinst, utebliven besparing eller annan indirekt
skada.
Parts totala skadeståndsansvar är vid var tid begränsat till ett maximalt belopp uppgående till total redovisad försäljning sedan Ramavtalets ingående enligt kapitel Försäljningsredovisning och administrationsavgift. Vid erläggande av skadestånd ska eventuellt erlagt vite dras av från skadeståndet.
Ansvarsbegränsningarna ska inte gälla i fall av uppsåt eller grov vårdslöshet, eller vid brott mot sekretesskyldigheten enligt kapitel Sekretess.
8.19.4 Force majeure Om Kammarkollegiet eller Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx förhindras att fullgöra sina skyldigheter enligt Ramavtalet av omständighet utanför Kammarkollegiets eller Ramavtalsleverantörens kontroll som denne
inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Ramavtalets tecknande och vars följder denne inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, eller av att Kammarkollegiet eller Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i något led förhindras fullgöra sina skyldigheter enligt Ramavtalet på grund av omständigheter som här angetts (s.k. force majeure), ska detta utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkten för fullgörandet av Kammarkollegiets eller Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx samt från vite och andra påföljder så länge hindret föreligger.
För att Part ska ha rätt att göra gällande befrielsegrund ska Part omedelbart, då denne får kännedom om sådan omständighet som kan utgöra befrielsegrund, skriftligen underrätta motparten om detta.
Befrielsegrund gäller under så lång tid som är skäligt med hänsyn till hindrets konsekvenser för Parts möjligheter att prestera enligt Xxxxxxxxxx. Om Ramavtalets fullgörande till väsentlig del förhindras under längre tid än 90 dagar på grund av sådan angiven omständighet, äger dock motparten, utan ersättningsskyldighet, rätt att skriftligen säga upp Ramavtalet.
8.19.5 Ramavtalets upphörande Vid Ramavtalets upphörande, oavsett orsak, ska Ramavtalsleverantören utan dröjsmål tillhandahålla redovisning och statistik enligt kapitel Försäljningsredovisning och administrationsavgift och kapitel
Redovisning av statistik, samt andra uppgifter som Kammarkollegiet skäligen begär, så länge Kontrakt är i kraft. Ramavtalsleverantören är alltid skyldig att tillhandahålla slutredovisning avseende information som framgår av kapitel Försäljningsredovisning och administrationsavgift och kapitel Redovisning av statistik samt erlägga full administrationsavgift.
Ramavtalets upphörande påverkar inte villkor i Ramavtalet som till sin natur ska ha fortsatt giltighet för Kontrakt som fortfarande löper.
8.19.6 Kontraktets giltighet Xxxxxxxxxxx upphörande till följd av omständigheter som framgår av avsnitt Ramavtalets förtida upphörande eller kapitel Avtalsbrott och påföljder, ska inte innebära att Kontrakt ingångna under
Ramavtalet automatiskt upphör att gälla. Av Kontrakt kan dock följa rätt att säga upp Kontrakt till följd av uppsägning av Ramavtalet.
Vidare gäller att Kontrakt inte kan tilldelas efter det att Xxxxxxxxxx har upphört att gälla. Detta hindrar dock inte att tillhandahållande av Vara kan ske vid en senare tidpunkt.
8.19.7 Kammarkollegiets uppsägningsrätt Kammarkollegiet har rätt att med omedelbar verkan, och utan något ansvar att utge ersättning, säga upp hela eller delar av Ramavtalet, om Ramavtalsleverantören begår ett väsentligt avtalsbrott eller när
det enligt Xxxxxxxxxx förutsättning för detta är för handen. Vidare föreligger sådan rätt om:
1) det framkommer att någon omständighet föreligger enligt 13 kap 1-3 §§ LOU för
Ramavtalsleverantören eller, där så anges, någon företrädare för densamma,
2) det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen som föregått tecknandet av Ramavtalet och dessa uppgifter har varit av inte oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtalet,
3) det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte längre uppfyller de obligatoriska krav som ställts i upphandlingen samt de enligt anbudet uppfyllda tilldelningskriterier och denna brist inte är oväsentlig eller om,
4) Ramavtalet varit föremål för en ändring som inte är tillåten enligt 17 kap. 9-14 §§ LOU, eller
5) Europeiska unionens domstol finner att Sverige allvarligt åsidosatt sina skyldigheter enligt fördraget avseende Europeiska unionen enligt 17 kap. 17 § 3 p. LOU.
Vid tillämpningen av Ramavtalet ska väsentligt avtalsbrott av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx även anses innefatta:
1) om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar, i väsentlig mån brister i åtagandet enligt Xxxxxxxxxx och inte vidtar rättelse inom 30 kalenderdagar efter skriftlig begäran om det, eller
2) om Ramavtalsleverantör, eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar, vid minst tre (3) tillfällen under en period av 12 månader brister i åtagande enligt Xxxxxxxxxx, oaktat om bristen åtgärdats eller inte eller om varje enskilt avtalsbrott är väsentligt, eller
3) om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller annan för vilken Ramavtalsleverantören svarar, vid upprepade tillfällen och på ett systematiskt sätt brutit mot Kontrakt tecknade genom Ramavtalet, eller
4) om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx systematiskt avböjer Avrop, eller
5) om maximalt vite uppnåtts och bristen inte läkts.
Kammarkollegiet avgör till vilken tidpunkt Ramavtalet sägs upp. Utöver ovanstående rätt till uppsägning av Ramavtalet till förtida upphörande, har Kammarkollegiet rätt att begära skadestånd enligt avsnitt Skadeståndsansvar.
8.20 Ändringar och tillägg Ändringar i eller tillägg till Xxxxxxxxxx ska för att vara gällande vara signerade av xxxxxxxx företrädare för Parterna. Ändringar och tillägg ska biläggas det ursprungliga Ramavtalet.
8.21 Överlåtelse av Ramavtalet
8.21.1 Kammarkollegiets rätt till överlåtelse Kammarkollegiet har rätt att överlåta Ramavtalet och samtliga rättigheter och skyldigheter enligt Ramavtalet, till ny organisation eller organisationsform för det fall Kammarkollegiet byter till sådan ny
organisation eller organisationsform.
Kammarkollegiets begäran om överlåtelse där så erfordras enligt ovan ska ställas till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i god tid före det planerade datumet för överlåtelsen.
Därutöver har Kammarkollegiet inte rätt att utan Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx skriftliga godkännande i förväg överlåta Ramavtalet eller rättigheter och skyldigheter enligt Ramavtalet till annan.
8.21.2 Ramavtalsleverantörens rätt till överlåtelse Vid byte av leverantör i enlighet med 17 kap 13 § LOU, ska Ramavtalsleverantören inhämta ett skriftligt godkännande från Kammarkollegiet innan bytet sker. Med byte av leverantör avses samtliga ändringar
av juridisk eller fysisk person genom exempelvis överlåtelse, fusion, företagsomstruktureringar, uppköp, sammanslagningar, förvärv eller insolvens.
Såvida inte annat framgår av Ramavtalet, har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte heller rätt att utan Kammarkollegiets skriftliga godkännande i förväg, helt eller delvis, pantsätta rättigheter (inklusive fordringar) eller skyldigheter enligt Ramavtalet till annan juridisk eller fysisk person.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansökan om ändringar enligt ovan ska ställas till Kammarkollegiet i god tid före det planerade datumet för ändringen. Vid Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansökan om ändring kan Kammarkollegiet komma att begära in handlingar för att bedöma om ändringen kan godtas eller inte.
Kammarkollegiet har aldrig skyldighet att godkänna en ändring.
8.22 Tvistelösning och tillämplig lag
8.22.1 Tvistelösning Tvister angående tolkning och tillämpning av Ramavtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras av svensk allmän domstol.
8.22.2 Tillämplig lag
Rättigheter och skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx regleras av svensk materiell rätt.
8.23 Meddelanden Meddelande från Part rörande Ramavtalet ska tillhandahållas den andre Partens kontaktperson skriftligen.
8.24 Elektronisk signatur Ramavtalet har signerats av Kammarkollegiet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx genom elektronisk signatur (Se Notifieringskvitto).
(Avslutande fält för manuell underskrift används därmed inte i detta Ramavtal).
9. Allmänna Villkor
9.1 Inledning
9.1.1 Allmänt Dessa Allmänna villkor utgör en del av Ramavtalet avseende upphandling Kontorspapper, med diarienummer 23.3-10626-17.
9.1.2 Tillämplighet Dessa Allmänna villkor är tillämpliga på avtalsförhållandet mellan Ramavtalsleverantören och Avropsberättigad som har ingått Kontrakt efter Avrop. Dessa Allmänna villkor utgör bilaga till Kontraktet
och är tillämpliga för varje Avrop som sker inom ramen för Ramavtalet oberoende av om detta anges i Avropsförfrågan eller inte.
9.1.3 Avropsberättigade Ramavtalet kommer att kunna användas för Avrop av statliga myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ. Dessa benämns Avropsberättigade.
Genom Ramavtalet ges Avropsberättigade rätt att utan att själv genomföra upphandling göra Avrop från Ramavtalet.
Myndigheter under regeringen är berättigade att genomföra Avrop med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se SCB:s Allmänna myndighetsregister för detaljerad information om statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, Sveriges domstolar och Domstolsverket samt svenska utlandsmyndigheter.
Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap. 18 och 22 §§ lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara Avropsberättigade på Ramavtalet.
Av bilaga Avropsberättigade framgår vilka myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är Avropsberättigade samt vilka organisationer som kan genomföra Avrop utöver de som är Avropsberättigade med stöd av förordningen enligt ovan.
Med Avropsberättigad avses vidare, där så framgår av sammanhanget, Avropsberättigad som redan ingått Kontrakt via Ramavtalet.
9.1.4 Kontaktpersoner för Kontraktet
Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i Kontraktet ange varsin kontaktperson.
Kontaktpersonerna har, om inte annat skriftligen meddelats den andra Partens kontaktperson, behörighet för respektive Parts vägnar och med för denne bindande verkan företräda respektive Part i frågor avseende Kontraktet.
Byte av kontaktperson ska skriftligen och utan dröjsmål meddelas den andra Parten.
Kommunikation mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören ska, om inte annat överenskommes, ske på svenska språket.
9.2 Kontraktshandlingar
9.2.1 Kontraktets handlingar och deras inbördes ordning Kontraktet består av nedan listade handlingar. Handlingarna kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om handlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra ska
handlingarna gälla i nedan angivna ordning om inte omständigheterna föranleder annat
1. [SUA]
2. Skriftliga ändringar och kompletteringar till Kontraktet med bilagor
3. Kontraktet med bilagor
4. Skriftliga ändringar och kompletteringar till Avropsförfrågan med bilagor
5. Avropsförfrågan med bilagor
6. Tillåtna kompletteringar av Avropssvar med bilagor
7. Avropssvar med bilagor
Innehåller Ramavtalsleverantörens Avropssvar uppgifter som inte efterfrågas blir dessa endast giltiga om en skriftlig överenskommelse tecknas som uttryckligen anger detta. En hänvisning till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx egna allmänna villkor eller motsvarande är inte giltig.
9.2.2 Tolkningsmetod Vid tolkning av Kontraktets innehåll, ska oklarheter i första hand tolkas i enlighet med bestämmelserna i LOU.
Parts underlåtenhet att tillämpa något villkor i Kontraktet strikt enligt ordalydelsen ska inte anses innefatta något avstående från någon rättighet enligt Kontraktet och underlåtenheten ska inte heller medföra att Parten förlorar rätten att senare påkalla en strikt tillämpning enligt ordalydelsen av det aktuella villkoret eller annat villkor i Kontraktet.
9.3 Definitioner
9.3.1 Begrepp med förklaringar För tolkningen och tillämpningen av Kontraktet ska följande termer och begrepp ha nedan angiven betydelse, såvida inte annat uttryckligen anges eller uppenbarligen följer av omständigheterna.
Begrepp | Förklaring |
Allmänna villkor | Med Allmänna villkor avses detta dokument som innehåller villkor för fullgörande av Kontraktet, vilket reglerar avtalsförhållandet mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören. |
Arbetsdag | Med Arbetsdag avses helgfri måndag till fredag kl. 08.00-16.00, i Sverige. |
Avrop | Med Avrop avses anskaffning av Vara som Avropsberättigad gör genom tilldelning av Kontrakt under Ramavtalet. |
Avropsförfrågan | Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till Ramavtalsleverantören vid Avrop. |
Avropssvar | Med Avropssvar avses det anbud eller den bekräftelse som Ramavtalsleverantören lämnar på en Avropsförfrågan. Med Avropssvar avses även svar till Kammarkollegiet och Avropsberättigad att Ramavtalsleverantören inte kan erbjuda efterfrågad Vara. |
Avtalad Leveransdag | Med Avtalad Leveransdag avses den dag eller den tidsperiod då Xxxxxxxx ska ske enligt Kontraktet. |
Faktisk Leveransdag | Med Faktisk Leveransdag avses den dag då avtalsenlig Leverans faktiskt sker. |
Fel | Med Fel avses Varans avvikelse från kraven i Kontraktet och Ramavtalet, inklusive men inte begränsat till de tekniska och funktionella kraven på Varan samt krav på Tjänsten. Fel innefattar även avvikelse från vad Avropsberättigad med fog kunnat förutsätta, avseende de ändamål för vilket varor av samma slag i allmänhet används. |
Försening | Med Försening avses att Xxxxx inte levereras inom avtalade tidsramar, såsom Avtalad Leveransdag eller Faktisk Leveransdag eller, om någon tid inte har avtalats, inom den tid som är skälig med hänsyn särskilt till vad som är normalt för leverans av varor av samma slag och kvantitet. |
Kontrakt | Med Kontrakt avses det skriftliga avtal (inklusive avtal som exempelvis ingås elektroniskt via e-post, e-handelssystem eller bokningssystem) rörande anskaffning av Vara under Ramavtalet som upprättas mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören efter Avrop. |
Kontraktstid | Med Kontraktstid avses den tid under vilket Kontraktet är giltigt. Såvida inte annat framgår av omständigheterna inkluderar Kontraktstiden eventuella i Kontraktet angivna förlängningsoptioner. |
Leverans | Med Leverans avses att (i) Varan ställs till Avropsberättigads förfogande på angiven plats, (ii) i förekommande fall, relaterade Tjänster utförs avtalsenligt såvida inte Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx överenskommit särskilt i Kontrakt att sådana Tjänster ska utföras efter det att Varan ställs till Avropsberättigads förfogande på angiven plats. |
Part | Med Part avses i Kontraktet Avropsberättigad och Ramavtalsleverantör, vilka sinsemellan har ett avtalsförhållande genom att ha ingått Kontrakt via Ramavtalet. |
Ramavtal | Med Ramavtal avses de dokument inklusive bilagor, vilka är uppräknade i avsnitt; Ramavtalets handlingar, i Ramavtalets |
Huvuddokument. | |
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx | Med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx avses den anbudsgivare som efter genomförd upphandling tecknat Xxxxxxxx med Kammarkollegiet. |
Skadeståndsgrundande belopp | Med Skadeståndsgrundande belopp avses det belopp som ligger till grund för beräkning av Ramavtalsleverantörens respektive Avropsberättigads maximala skadeståndsansvar enligt kapitel; Rätt till skadestånd och ansvarsbegränsningar. |
Skriftligen | Med skriftligen avses även meddelande i elektronisk form. |
Tjänst | Med Tjänst avses sådana tjänster som har samband med tillhandahållandet av Xxxx som omfattas av det upphandlade Ramavtalet. |
Underleverantör | Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person som Ramavtalsleverantören anlitar för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som följer av Ramavtalet och Kontrakt. |
Vara | Med Vara avses de varor som omfattas av det upphandlade Ramavtalet. Vara omfattar, i förekommande fall, även tillhörande Tjänster. |
9.4 Samverkan Avropsberättigad ska samverka med Ramavtalsleverantören i den utsträckning som skäligen krävs för att Ramavtalsleverantören ska kunna fullgöra Kontraktet, lämna nödvändiga instruktioner samt
informera Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx om sådana omständigheter som påverkar Ramavtalsleverantörens fullgörande av Kontraktet.
9.5 Samråd och uppföljning Ramavtalsleverantören och Avropsberättigad ska, utan kostnad för Avropsberättigad, träffas för samråd och uppföljning av Kontraktet minst en gång per år om Avropsberättigad eller Ramavtalsleverantören
påkallar det.
9.6 God avtalsrelation Ramavtalsleverantör ska verka för att en god avtalsrelation upprätthålls genom att hålla sig informerad om Avropsberättigads verksamhetsbehov samt kontinuerligt informera Avropsberättigad om händelser
som påverkar eller kan komma att påverka utförande av Kontrakt.
9.7 Intressekonflikt m.m. Ramavtalsleverantören ska inte från annan än Avropsberättigad mottaga eller inhämta direktiv för tillhandahållandet av Varan. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx garanterar att denne under Kontraktstiden inte
kommer att vara beroende av eller ha ekonomiska eller andra intressen som kan påverka Ramavtalsleverantörens objektivitet i förhållande till Avropsberättigads verksamhet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska, om denne misstänker att tillhandahållandet av Varan kan komma att stå i konflikt med annat intresse, genast informera Avropsberättigad om detta och avvakta Avropsberättigads instruktioner.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid fullgörande av Kontraktet agera på ett ansvarsfullt sätt för att tillvarata Avropsberättigads intressen och vid händelse som riskerar orsaka Avropsberättigad skada, vidta nödvändiga åtgärder för att minimera sådan skada.
9.8 Ramavtalsleverantörens ansvar för Varan
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Varan, och i förekommande fall, inklusive Tjänsten:
a) uppfyller i Kontraktetet och Ramavtalet ställda krav och, vad avser Varan och Tjänsten, att de levereras och utförs inom överenskomna tidsramar, på överenskommen plats, enligt överenskommet leveranssätt och i enlighet med Avropsberättigads skäliga instruktioner;
b) är lämpliga för de ändamål för vilka varor av denna typ normalt används, liksom för de särskilda ändamål som Avropsberättigad angivit i Kontraktet;
c) tillhandahålls med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt, i enlighet med god sedvänja samt i enlighet med etiska riktlinjer och övriga yrkesetiska regler som gäller för branschen;
d) fullgörs i överensstämmelse med tillämpliga lagar och regler; samt
e) motsvarar vad Avropsberättigad rimligen har rätt att förvänta sig av en professionell aktör i branschen, med hänsyn tagen till Varans art och med hänsyn till den information om Varan och dess beskaffenhet eller ändamålsenlighet som Ramavtalsleverantören, eller någon som agerat för dennes räkning eller med dennes vetskap, lämnat i samband med ingående av Ramavtalet eller Kontraktet.
9.9 Kundtjänst Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla kostnadsfri kundtjänst till avropsberättigad. Kundtjänsten ska kunna nås via telefon och e-post mellan 08.00 och 16.00, svensk tid, varje helgfri arbetsdag året runt.
Anbudsgivarens personal i kundtjänsten ska ha god kännedom om innehållet i tecknat avtal samt ha kunskap om varor som omfattas av avtalet.
Anbudsgivarens personal i kundtjänsten ska kommunicera på svenska både i tal och skrift.
9.10 Försäkring Det åligger Ramavtalsleverantören att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanlig ansvarsförsäkring, samt i förekommande fall produktansvarsförsäkring, med betryggande ansvarsbelopp
med hänsyn till Varans art, Kontraktets omfattning och Ramavtalsleverantörens åtaganden.
Giltiga försäkringar ska finnas vid Kontraktets ikraftträdande och gälla under hela tiden Kontraktet är i kraft.
På begäran av Avropsberättigad ska Ramavtalsleverantören uppvisa bestyrkt kopia av relevanta gällande försäkringsbrev samt bevis på att försäkringspremier erlagts.
9.11 Reklam och marknadsföring
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att använda Avropsberättigads namn eller det faktum att
Ramavtalsleverantören är leverantör till Avropsberättigad i reklamsammanhang eller i marknadsföringssammanhang utan att i förväg ha inhämtat skriftligt medgivande från Avropsberättigad.
9.12 Sekretess
9.12.1 Tillämpliga författningar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är införstådd med att Avropsberättigad i egenskap av offentligrättsligt organ är skyldig att följa tillämpliga författningar om handlingars offentlighet och sekretess.
I det fall Avropsberättigad inte är skyldig att följa tillämpliga författningar om handlingars offentlighet och sekretess, åtar sig Avropsberättigad sekretess avseende Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx konfidentiella information motsvarande vad som anges för Ramavtalsleverantörens åtaganden i avsnitten; Konfidentiell information, Tidsperiod för konfidentiell information samt Ramavtalsleverantörens ansvar för medarbetare.
9.12.2 Konfidentiell information Ramavtalsleverantören åtar sig att inte utan Avropsberättigads skriftliga medgivande ge tredje man tillgång till konfidentiell information, som Ramavtalsleverantören erhållit från Avropsberättigad eller
annars i samband med fullgörandet av Kontraktet. Med konfidentiell information avses information av teknisk, kommersiell eller annan art som till sin natur skäligen bör anses utgöra konfidentiell information eller som av Avropsberättigad särskilt angetts vara detta, samt information som är sekretessbelagd enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) eller annan tillämplig lag.
Konfidentiell information som erhållits från Avropsberättigad får endast användas av Ramavtalsleverantören i syfte att fullgöra Kontraktet.
9.12.3 Tidsperiod för konfidentiell information Om Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte avtalat om annat gäller sekretess för Avropsberättigads konfidentiella information under Kontraktstiden samt under fem (5) år efter
Kontraktets upphörande. När det gäller uppgifter som är sekretessbelagda enligt lag gäller sekretessen under den tid som anges i lagen.
9.12.4 Ramavtalsleverantörens ansvar för medarbetare Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att samtliga medarbetare som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sysselsätter under Kontraktet följer gällande relevanta bestämmelser om sekretess enligt Kontraktet samt vad som i
övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess.
9.13 Underleverantör
9.13.1 Anlitande av Underleverantör Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att anlita Underleverantör i enlighet med vad som anges i Ramavtalet. Underleverantören ska uppfylla motsvarande krav som uppställs i Kontraktet på Ramavtalsleverantören
avseende de delar av tillhandahållandet av Varan eller Tjänsten som Underleverantören ska utföra. Underleverantören ska även uppfylla samtliga krav som föreskrivs i Ramavtalet avseende
Underleverantörer.
9.13.2 Ramavtalsleverantörens ansvar för Underleverantör I den utsträckning Underleverantör anlitas för utförande av åtagande under Kontraktet ansvarar Ramavtalsleverantören för Underleverantörens utförande såsom för egen del. Detta inkluderar för
tydlighetens skull även att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Underleverantörens medarbetare iakttar sekretess enligt avsnitt; Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvar för medarbetare, och att Underleverantörens medarbetare följer riktlinjer för säkerhet och informationssäkerhet enligt avsnitt; Informationssäkerhet.
9.13.3 Byte eller tillägg av Underleverantör Ansökan om att byta eller lägga till Underleverantör ska ställas till Avropsberättigad i god tid före planerat bytes- eller tilläggsdatum. Eventuellt byte eller tillägg av Underleverantör under Kontraktstiden
kan endast ske efter godkännande från Kammarkollegiet. Efter att Ramavtal löpt ut är det Avropsberättigad som godkänner eventuellt byte av Underleverantör. Ändringar och tillägg regleras enligt avsnitt; Ändring av Kontraktet.
9.14 Avrop
Avrop sker enligt den nedan angivna avropsordningen för respektive anbudsområde.
9.14.1 Anbudsområde A - Tilldelning utan förnyad konkurrensutsättning Avrop, leverans upp till en hel pall, sker genom rangordning, där samtliga villkor är fastställda i ramavtalet enligt 7 kap 6 § LOU. Det innebär att Avropsberättigad i första hand kontaktar den främst
rangordnade Ramavtalsleverantören inom respektive anbudsområde. Avropsberättigad får avvika från rangordningen om följande särskilda skäl föreligger:
1. om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte har besvarat Avropet alternativt inte återkommit med Avropssvar inom reglerad tid,
2. om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte klarar (för tillfället) att leverera eller har godtagbara skäl att avböja avrop, eller
3. om Avropet avser en ersättningsanskaffning som beror på att Avropsberättigad tidigare hävt eller sagt upp ett Kontrakt och detta beror på Ramavtalsleverantören.
Underleverantör kan inte besvara Avropsförfrågan eller teckna Kontrakt med Avropsberättigad.
För Anbudsområde A är det möjligt att avropa kontorspapper i små volymer (maximalt en pall per kalendermånad och beställande enhet). Med beställande enhet menas myndighetskontor/leveransadress. En pall motsvarar 48 kartonger A4 papper.
Avropsberättigad avgör själv vilket sortiment från varukorgen som beställningen ska innehålla, exempelvis kan vitt kopieringspapper och färgat papper blandas på en pall.
9.14.2 Anbudsområde B - Tilldelning med förnyad konkurrensutsättning Avrop, leverans mer än en hel pall, sker genom förnyad konkurrensutsättning enligt 7 kap 9 § LOU, innebärande att Ramavtalsleverantörerna bjuds in på nytt att lämna anbud i enlighet med de villkor som
anges i Ramavtalet. Dessa villkor får, om nödvändigt, preciseras och vid behov kompletteras med andra villkor som angetts i upphandlingsdokumenten.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx som vid Avropet inte kan erbjuda/offerera/leverera efterfrågade Xxxxx är alltid skyldig att motivera skälen för detta.
Vid tillämpningen av första stycket ska Avropsberättigad tilldela Kontraktet till den Ramavtalsleverantör som lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret. Avrop kan endast göras av den som är Avropsberättigad enligt bilaga Avropsberättigad.
Avropsberättigad avgör själv vilket sortiment från varukorgen samt det övriga sortimentet som avropsförfrågan ska innehålla, exempelvis kan vitt kopieringspapper och färgat papper blandas på en pall. För mer information, se avsnitt Kravkatalog.
9.15 Pris
9.15.1 Avtalade priser Avtalade priser avser pris exklusive mervärdesskatt och andra skatter, och är angivna i svenska kronor om inte annat anges.
Ramavtalsleverantörens priser för de Varor som omfattas av bilaga Produktinformation Anbudsområde A samt bilaga Pris Anbudsområde A, leverans upp till en hel pall avser fasta priser.
Ramavtalsleverantörens priser för de Varor som omfattas av bilaga Produktinformation Anbudsområde B samt bilaga Pris Anbudsområde B, leverans mer än en hel pall avser takpriser.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska informera Avropsberättigad om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anser att Varan och/eller Tjänsten inte omfattas av Ramavtalets priser.
9.15.2 Prisjustering för Anbudsområde B För prisjustering av Kontrakt som tecknats efter förnyad konkurrensutsättning påkallas detta av Avropsberättigad enligt nedan.
Priserna som anges i Kontraktet är fasta under tolv (12) månader från Ramavtalets ikraftträdande. Efter utgången av denna period kan justering av avtalade priser ske en (1) gång per år enligt nedan.
100% av priset justeras med hänsyn till förändringar av index 17 massa- papper- och pappersvaruindustri enligt SCB:s index om Industriproduktion (IPI).
Basmånad och år räknas från när Kontrakt tecknats.
Ersättningsbeloppen kan justeras (uppåt eller nedåt) med hänsyn till förändringarna i ovan nämnda index. Det justerade priset ska gälla under minst tolv (12) månader, dock längst till Kontraktets sluttid. Vid en eventuell förlängning av Kontrakt kommer ovannämnda beräkningssätt att användas.
Prisjustering kan påkallas av båda Parter. Prisjustering ska aviseras av Avropsberättigad.
9.16 Betalnings- och faktureringsvillkor
Avropsberättigad ska erlägga betalning till Ramavtalsleverantören i enlighet med och under de förutsättningar som framgår nedan.
9.16.1 Faktureringsberättigad All fakturering ska göras från Ramavtalsleverantören, om inte annat har överenskommits. Fakturan ska sändas till den fakturaadress som framgår av Kontraktet.
Ramavtalsleverantören ska kunna hantera flera olika faktureringsadresser för Avropsberättigad. Avropsberättigad har rätt att erhålla samlingsfakturor vid överenskommelse.
9.16.2 Fakturans innehåll
En faktura ska som minst innehålla följande uppgifter:
Fakturadatum och fakturanummer
Ramavtalsleverantörens och Avropsberättigads namn och adress Avropsberättigads referens
Ramavtalsleverantörens momsregistreringsnummer Specifikation över levererade Varor
Pris i SEK exklusive mervärdesskatt och andra skatter per Vara enligt ovanstående Totalsumma i SEK exklusive mervärdesskatt och andra skatter
9.16.3 Betalningserläggande Betalning inklusive mervärdesskatt och andra skatter ska erläggas mot specificerad och godkänd faktura senast 30 dagar efter fakturadatum.
För det fall Avropsberättigad helt eller till någon del inte anser sig vara betalningsskyldig enligt fakturan, har Avropsberättigad innehålla det omstridda beloppet. Avropsberättigad har vidare rätt att innehålla betalning till den del Avropsberättigad har motkrav avseende prisavdrag, vite, skadestånd eller annan ersättning från Ramavtalsleverantören enligt Kontraktet.
För det fall Parterna är oense om viss del eller vissa delar av det fakturerade beloppet ska Avropsberättigad erlägga betalning med det ostridiga beloppet.
Statliga myndigheter ska, enligt Regeringens förordning om myndigheternas elektroniska informationsutbyte (2003:770), kunna hantera sina beställningar av Varor och Tjänster elektroniskt från år 2014. Ekonomistyrningsverket (ESV) har i uppdrag att ta fram föreskrifter om standarder och andra krav. För mer information se xxx.xx/x-xxxxxx. Enligt ESV:s förslag ska elektroniska meddelanden, t.ex. elektroniska beställningar och elektroniska fakturor, följa rekommendation från SFTI (Single Face To Industry). SFTI omfattar specifikationer för elektroniska meddelanden och affärsprocesser med olika grad av integration mellan Parterna. För mer information se xxxx.xx/xxxxxxxxxx.
9.16.4 Dröjsmålsränta Betalar Avropsberättigad inte fakturan i tid, har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rätt att erhålla dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) på fakturerat ostridigt belopp. Ränta regleras på anmodan av
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx på nästkommande faktura. Avropsberättigad har på motsvarande sätt rätt till dröjsmålsränta i det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ålagts att betala viten eller skadestånd och betalning inte sker på utsatt dag.
9.16.5 Ramavtalsleverantörens ansvar trots betalning Avropsberättigads betalning av faktura befriar inte Ramavtalsleverantören från ansvar för Fel eller annat kontraktsbrott.
9.16.6 Preskriptionstid För Ramavtalsleverantörens fordringar genom Kontrakt gäller en preskriptionstid om tolv (12) månader, i enlighet med preskriptionslagen (1981:130), räknat från Faktisk Leveransdag. Efter preskriptionsavbrott
gäller en ny preskriptionstid om tolv (12) månader.
9.16.7 Fakturering Ramavtalsleverantören har rätt att fakturera för tillhandahållande av Vara efter Faktisk Leveransdag, om inte annat anges i Kontraktet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rätt att fakturera för Xxxxx förfaller om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte fakturerat för Varan ifråga senast sex (6) månader efter att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx haft rätt att fakturera enligt ovan.
9.17 Säkerhet
9.17.1 Informationssäkerhet Ramavtalsleverantören ska följa de föreskrifter och riktlinjer för säkerhet och informationssäkerhet som Avropsberättigad föreskriver samt tillse att samtliga medarbetare som Ramavtalsleverantören
sysselsätter under Kontraktet iakttar dessa föreskrifter.
9.17.2 Säkerhetsskyddsavtal I det fall Avrop enligt Avropsberättigad omfattas av säkerhetsskydd enligt säkerhetsskyddslagen (1996:627), ska tillämpliga bestämmelser i nämnda lag beaktas. Om Avropsberättigad så begär ska
Ramavtalsleverantören ingå säkerhetsskyddsavtal med Avropsberättigad på nivå två (2) eller nivå tre (3) och i förekommande fall på de villkor som Avropsberättigad anger. I sådana fall är Kontraktets giltighet villkorat av att ett gällande säkerhetsskyddsavtal föreligger mellan Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt till ersättning i det fall Avropsberättigad säger upp Kontraktet till följd av att gällande säkerhetsskyddsavtal saknas.
Om det förekommer motstridiga uppgifter mellan säkerhetsskyddsavtalet och Kontraktet i övrigt ska säkerhetsskyddsavtalet gälla framför Kontraktet och dess bilagor. Säkerhetsskyddsavtalet ska inte omfatta affärsmässiga villkor såsom avgifter, viten, betalning, etc.
9.18 Behandling av personuppgifter
9.18.1 Personuppgifter för Avropsberättigads räkning Behandling av Personuppgifter ska följa Europeiska unionens dataskyddsförordning (EU) 2016/679 med tillhörande genomförandeförfattningar.
9.19 Ansvar vid intrång i immaterialrätt Ramavtalsleverantören ska på egen bekostnad försvara Avropsberättigad om krav riktas eller talan förs av tredje part mot Avropsberättigad om intrång i patent, upphovsrätt, mönsterskydd, varumärke eller
annan immateriell rättighet på grund av Avropsberättigads användning av Varan. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vidare ersätta Avropsberättigad för alla kostnader, ersättningar och skada, inklusive ombudskostnader, som Avropsberättigad åsamkas till följd av sådant krav eller talan, utan tillämpning av ansvarsbegränsningen i avsnitt; Rätt till skadestånd och ansvarsbegränsningar.
Ramavtalsleverantörens ansvar enligt avsnitt; Rätt till skadestånd och ansvarsbegränsningar, gäller endast under förutsättning att:
a) Avropsberättigad utan dröjsmål underrättar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx om framförda krav eller väckt talan,
b) Avropsberättigad inte medger eller ingår överenskommelse om betalning eller förlikning i anledning av påstått intrång, samt
c) Avropsberättigad låter Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ensam bestämma om bemötande av kravet eller talans utförande samt förhandla om uppgörelse eller förlikning och lämnar Ramavtalsleverantören, på Ramavtalsleverantörens bekostnad, allt skäligt biträde i sådant bemötande av kravet eller talans utförande eller förlikningsförhandlingar.
9.20 Uppföljning
9.20.1 Kontroll att Ramavtalsleverantören följer uppställda krav Avropsberättigad ska äga rätt att genomföra uppföljning i syfte att kontrollera att Ramavtalsleverantören följer de krav som framgår av Kontraktet. Ytterligare rätt till uppföljning kan framgå av tecknat
säkerhetsskyddsavtal. Vid uppföljning ska Avropsberättigad ha rätt att ta hjälp av en oberoende utomstående kontrollorganisation. Avisering om uppföljning ska normalt göras senast två veckor före uppföljningens genomförande.
9.20.2 Uppföljning av Underleverantör Avropsberättigads rätt till uppföljning enligt detta kapitel ska även omfatta Underleverantör. I det fall Underleverantör inte medverkar till sådan uppföljning, har Avropsberättigad rätt att begära att
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska byta ut Underleverantör varvid avsnitten Byte eller tillägg av Underleverantör ska tillämpas.
9.20.3 Kostnader för uppföljning Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören (och Underleverantör) svarar för sina egna kostnader vid uppföljning. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (och Underleverantörens) skyldighet att svara för sina egna
kostnader för uppföljning ska dock normalt vara begränsad till maximalt en (1) sådan uppföljning per
kontraktsår.
9.21 Leverans
9.21.1 Leveranstid
Leverans av Varor ska ske på den tid eller inom den tidsrymd som angivits i Kontraktet.
Leverans får inte utan Avropsberättigades godkännande ske tidigare än vad som överenskommits i beställningen. På av Avropsberättigades angiven plats i Sverige, efter beställning om inget annat överenskommits mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören. Faktisk leveranstid ska anges i orderbekräftelse.
Helgdagar och tider då tillverkningsanläggningar kan vara stängda för produktion räknas inte som Arbetsdagar. Sådana tidsperioder är exempelvis 25 juni - 1 augusti och 20 december - 6 januari.
Som leveransdag ska, under förutsättning att Avropsberättgad inte avvisar leverans/delleverans, anses den dag då leverans/delleverans ställs Avropsberättigad förfogande för leveranskontroll. Samtliga Leveranser ska kvitteras av Avropsberättigad vid mottagandet.
9.21.2 Successiv leverans för Anbudsområde B För Anbudsområde B, leverans mer än en hel pall kan Parterna i Kontraktet överenskomma om att Leverans ska ske i form av delleveranser, s.k. successiv leverans. Avropet görs då för en beräknad
årsvolym på en eller flera artiklar.
Avropsberättigad ska ha rätt att få leverans på fasta leveransdagar.
9.21.3 Leveransadress Leverans ska ske till Avropsberättigads godsmottagning/lastkaj eller officiella entré, om inget annat anges i Kontraktet.
9.21.4 Leveransvillkor För beställningar med ett totalt ordervärde på 500 SEK eller mer (exklusive mervärdesskatt) ska leverans ske fraktfritt till Avropsberättigads leveransadress, se avsnitt 9.21.3.
För beställningar med ett totalt ordervärde understigande 500 SEK (exklusive mervärdesskatt) får en fraktavgift tas ut om 100 SEK.
För uppbärning gäller tilläggstjänst som debiteras separat.
9.21.5 Risken för Leveransen Leverans ska ske fritt levererat, innebärande att Ramavtalsleverantören står för samtliga risker och kostnader förenade med transporten (inklusive skatt, tull, avgifter samt lastning och lossning) till av
Parterna överenskommen plats. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska teckna erforderlig försäkring, fram till och med att varorna ställts på av Parterna överenskommen plats inom avtalad tid.
9.21.6 Förpackning och emballage Ramavtalsleverantören ska tillse att Xxxxx är förpackad och levererad i ändamålsenlig förpackning som bibehåller Varans avsedda kvalitet och egenskaper. Förpackning och emballage ska ingå i priset,
liksom återtagande av EU-pallar. Packning av Varan ska göras på sådant sätt att Varan lätt kan tas om hand vid lossning samt att känslig Vara inte skadas. Eventuella skador på emballage ska noteras av Avropsberättigad.
9.21.7 Kvittens och leveranskontroll Vid Leverans ska, där så är möjligt, mottagare hos Avropsberättigad kvittera att levererad kvantitet av Varan överensstämmer med Kontraktet. Parterna är införstådda med att Avropsberättigad inte därutöver
är skyldig att undersöka Varans egenskaper och kvalitet inom ramen för Leveransen. Om Leverans inte omfattar avtalad kvantitet av Varan, eller det annars är uppenbart att avtalsenlig Leverans inte föreligger, och avvikelsen inte är av oväsentlig betydelse för Avropsberättigad, ska Leveransen anses vara försenad. Den omständigheten att undersökning eller leveranskontroll utförts befriar inte Ramavtalsleverantören från ansvar för Fel.
9.22 Ansvar för Försening
9.22.1 Försening
Försening föreligger om Faktisk Leveransdag inträffar efter Avtalad Leveransdag.
9.22.2 Befarad leveransförsening Om Ramavtalsleverantören befarar att Försening föreligger ska Ramavtalsleverantören skriftligen informera Avropsberättigad om detta. Ramavtalsleverantören ska ange orsaken till Förseningen samt
såvitt möjligt ange den nya tidpunkten då Leverans beräknas kunna ske.
9.22.3 Vite vid försening Försening som beror på Ramavtalsleverantören eller något förhållande på Ramavtalsleverantörens sida berättigar Avropsberättigad till vite. Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören kan i Kontraktet
komma överens om särskilda vitessatser. I de fall någon sådan överenskommelse inte gjorts, ska vite utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med ett belopp motsvarande 2 % av avtalat pris för de Varor som är föremål för den aktuella förseningen.
Den sammanlagda ersättningsskyldigheten i form av vite ska dock aldrig överstiga 10 % av sagda värden. I det fall maximalt vite uppnåtts, eller Förseningen annars är av väsentlig betydelse för Avropsberättigad, har Avropsberättigad rätt att skriftligen säga upp Kontraktet helt eller delvis till omedelbart upphörande.
Anspråk på vite skall framställas skriftligen till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx senast tre (3) månader efter att Avropsberättigad fått kännedom om Förseningen. Anspråk på vite är förfallet om det inte framställs skriftligen i rätt tid.
9.22.4 Skadestånd vid försening
Utöver vite har Avropsberättigad rätt till skadestånd inom ramen för de ansvarsbegränsningar som framgår av kapitel; Rätt till skadestånd och ansvarsbegränsningar, för skada som Avropsberättigad lidit till följd av Försening enligt ovan.
9.22.5 Försening som beror på Avropsberättigad Ramavtalsleverantören ska inte ansvara för Försening i den utsträckning Förseningen beror på förhållande som Ramavtalsleverantören kan visa att Avropsberättigad ska anses svara för.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har i sådant fall rätt till nödvändig förlängning av leveranstiden samt ersättning för skäliga, styrkta och direkta merkostnader. Om Avropsberättigad finner sannolikt eller befarar att Försening kommer att inträffa, ska Avropsberättigad, utan fördröjning, skriftligen underrätta Ramavtalsleverantören detta.
9.23 Ansvar för Fel
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Varan, och i förekommande fall för Tjänsten, i enlighet med vad som framgår av avsnitt; Ramavtalsleverantörens ansvar för Varan.
9.23.1 Reklamation Om Avropsberättigad vill göra gällande ett Fel ska reklamation göras skriftligen till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inom skälig tid, dock senast inom tio (10) Arbetsdagar, från det att Xxxxx
upptäckts eller borde ha upptäckts.
Retur vid reklamation ska ske utan kostnad för Avropsberättigad. Avropsberättigad är dock skyldig att returnera Varan efter Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anvisningar om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx så begär.
Vid retur ska Avropsberättigad ange uppgift om nummer och datum på faktura eller följesedel från Ramavtalsleverantören.
9.23.2 Fel inom ett år Ett Fel som visar sig inom ett (1) år efter Leverans ska anses ha funnits vid Leverans om inte Ramavtalsleverantören kan visa annat eller detta är oförenligt med Varans eller Felets art. För Fel som
visar sig senare ska det åligga Avropsberättigad att visa att Felet funnits vid Leverans.
Oavsett vad som ovan angetts, förlorar Avropsberättigad rätten att åberopa Fel om Avropsberättigad inte reklamerar felet inom två (2) år från det att Xxxxx har upptäckts.
9.23.3 Felavhjälpande Efter det att Ramavtalsleverantören mottagit reklamation från Avropsberättigad ska Ramavtalsleverantören avhjälpa Felet eller företa omleverans med den skyndsamhet som
omständigheterna påkallar. Ska Felet avhjälpas och detta inte kan ske hos Avropsberättigad, eller om omleverans kan ske, står Ramavtalsleverantören risken för Varan från den tidpunkt Varan skickas från Avropsberättigad fram till den tidpunkt som framgår av avsnitt; Risken för Leveransen.
9.23.4 Frist för avhjälpande av Xxx
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte vidtar skyndsamt avhjälpande av Felet enligt ovan, eller skäligen inte kan antas utföra skyndsamt avhjälpande av Felet, får Avropsberättigad skriftligen ge Ramavtalsleverantören en skälig slutlig frist för avhjälpande.
Vid avhjälpande av Fel på Ramavtalsleverantörens bekostnad har Avropsberättigad rätt att fakturera Ramavtalsleverantören för alla kostnader förenliga med avhjälpandet.
Om avhjälpande av Felet utifrån omständigheterna inte kan ske eller inte kan förväntas ge ett tillfredsställande resultat har Avropsberättigad som alternativ rätt att begära prisavdrag. Med tillfredsställande resultat avses att Avropsberättigad försätts i samma situation som om Xxxxx inte förelegat.
9.23.5 Prisavdrag vid Fel Avropsberättigad har rätt att kräva prisavdrag i de fall avhjälpande eller omleverans inte är möjlig och förutsättningarna för hävning av Kontraktet saknas. Prisavdraget ska utgöra en skälig ersättning för
förlorad eller minskad nytta av Varan.
I det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx avhjälpt Felet och därmed fullgjort sin prestation enligt Kontraktet men fullgörelsen inte skett inom skälig tid, har Avropsberättigad inte rätt till prisavdrag. Avropsberättigad har istället rätt till vite på grund av Försening enligt avsnitt; Vite vid Försening.
Avropsberättigad har vidare rätt att erhålla ersättning för skada med anledning av Felet inom ramen för de ansvarsbegränsningar som framgår av kapitel; Rätt till skadestånd och ansvarsbegränsning. Har prisavdrag erhållits, ska detta avräknas vid bestämmandet av skadeståndsersättningen.
9.23.6 Väsentligt Fel Är Xxxxx väsentligt får Avropsberättigad istället säga upp Kontraktet till omedelbart upphörande genom ett skriftligt meddelande till Ramavtalsleverantören. Avropsberättigad får också säga upp Kontraktet om
Felet, efter att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vidtagit rättelse enligt ovan, alltjämt är väsentligt.
9.23.7 Granskning och godkännande av förslag Avropsberättigads granskning och godkännande av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx förslag, åtgärder eller handlingar befriar inte Ramavtalsleverantören från ansvar för Fel.
9.23.8 Fel som anses bero på Avropsberättigad Ramavtalsleverantören ansvarar inte för Fel i det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan visa att Felet beror på förhållanden som Avropsberättigad ska anses svara för.
9.23.8.1 Felbeställningar
Vid felbeställningar kontaktas Ramavtalsleverantörens kundtjänst. Det åligger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx att hämta den felaktiga Varan.
Avropsberättigad ska stå för alla kostnader om felet beror på densamme.
9.24 Rätt till skadestånd och ansvarsbegränsningar
9.24.1 Ansvar för skada Part ansvarar för skada som denne vållar motparten om skadan orsakats på grund av Parts kontraktsbrott eller vårdslöshet.
9.24.2 Parts skadeståndsansvar Parts skadeståndsansvar är begränsat till direkt skada, och omfattar således inte utebliven vinst, utebliven besparing eller annan indirekt skada. Därutöver, om inte annat är angivet i Kontraktet, är Parts
totala skadeståndsansvar under hela Kontraktstiden per kontraktsår begränsat till det Skadeståndsgrundande beloppet. Eventuellt utgivet vite ska avräknas från skadeståndet.
Det skadeståndsgrundande beloppet utgörs av 3 % av medelvärdet per kontraktsår (faktisk eller uppskattad) under hela Kontraktstiden, av det vid Kontraktets tecknande beräknade totala värdet av Kontraktet.
Ansvarsbegränsningarna ska inte gälla i fall av uppsåt eller grov vårdslöshet, eller vid brott mot sekretesskyldigheten enligt kapitel Sekretess.
9.24.3 När ansvarsbegränsningen inte gäller De angivna ansvarsbegränsningarna gäller inte för Ramavtalsleverantörens ersättningsskyldighet till följd av krav från tredje part avseende intrång i tredje parts immateriella rättigheter, brott mot tecknat
säkerhetsskyddsavtal, brott mot villkor för behandling av personuppgifter, eller för skada som vållats uppsåtligen eller genom grov vårdslöshet.
9.25 Befrielsegrund
9.25.1 Force majeure Om Avropsberättigad eller Ramavtalsleverantören förhindras att fullgöra sina skyldigheter enligt Kontraktet av omständighet utanför Avropsberättigads eller Ramavtalsleverantörens kontroll som denne
inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Kontraktets tecknande och vars följder denne inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit (s.k. force majeure), eller av att Avropsberättigad eller Ramavtalsleverantören i något led förhindras fullgöra sina skyldigheter enligt Kontraktet på grund av omständigheter som här angetts, ska detta utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkten för fullgörandet av Avropsberättigads eller Ramavtalsleverantörens skyldigheter enligt Kontraktet samt från vite och andra påföljder så länge hindret föreligger.
Den som påkallar befrielsegrund har bevisbördan för att force majeure föreligger.
För att Part ska ha rätt att göra gällande befrielsegrund ska Part omedelbart, då denne får kännedom om sådan omständighet som kan utgöra befrielsegrund, skriftligen underrätta motparten om detta.
Befrielsegrund gäller under så lång tid som är skäligt med hänsyn till hindrets konsekvenser för Parts möjligheter att prestera enligt Kontraktet. Om Kontraktets fullgörande till väsentlig del förhindras under längre tid än 90 dagar på grund av sådan angiven omständighet har dock motparten, utan ersättningsskyldighet, rätt att skriftligen säga upp Kontraktet.
9.25.2 Upplysningsskyldighet m.m För att Avropsberättigad eller Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha rätt att göra gällande befrielsegrund ska denne omedelbart, då denne får kännedom om sådan omständighet som kan utgöra befrielsegrund,
skriftligen underrätta motparten härom. Befrielsegrund gäller under så lång tid som är rimlig med hänsyn till hindrets konsekvenser för Parts möjligheter att prestera enligt Kontrakt. Om Kontrakts fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än 90 dagar på grund av sådan angiven omständighet har dock motparten, utan ersättningsskyldighet, rätt att skriftligen säga upp Kontrakt.
9.26 Förtida upphörande av Kontrakt och avbeställning av Varor
9.26.1 Rätt att säga upp Kontraktet Utöver eventuell rätt att säga upp Kontraktet till förtida upphörande enligt andra villkor i Kontraktet, föreligger sådan rätt:
a) för icke-felande part, om den andra parten väsentligt bryter sina åtaganden enligt detta Kontrakt och inte inom 30 dagar efter skriftlig anmodan har vidtagit rättelse.
b) om Avropsberättigad eller Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vid upprepade tillfällen i icke oväsentlig utsträckning brister i sina åtaganden enligt Kontraktet, oavsett om bristen åtgärdats eller inte samt oaktat om vite eller prisavdrag utgått. Med upprepade tillfällen avses att felande Part vid fler än tre (3) tillfällen under en period av 12 månader i icke oväsentlig utsträckning brustit i sina åtaganden enligt Kontraktet;
c) för Avropsberättigad, om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller företrädare för Ramavtalsleverantören gjort sig skyldig till någon uteslutningsgrund enligt 13 kap. 1-3 §§ LOU;
d) för Avropsberättigad, om det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat oriktiga uppgifter i Avropssvaret eller på annat sätt i samband med det Avrop som har föregått tilldelningen av Kontraktet, och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid valet av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx;
e) för Avropsberättigad, om Kammarkollegiet har rätt att säga upp Ramavtalet till följd av att det framkommit att Ramavtalsleverantören lämnat oriktiga uppgifter i samband med den upphandling som föregått tecknandet av Ramavtalet, eller att Ramavtalsleverantören inte längre uppfyller krav enligt Ramavtalet, och dessa uppgifter eller krav har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömning och tilldelning av Ramavtalet eller Kontraktet; eller
f) Ramavtalet varit föremål för en ändring som inte är tillåten enligt 17 kap. 9-14 §§ LOU, eller
g) Europeiska unionens domstol finner att Sverige allvarligt åsidosatt sina skyldigheter enligt fördraget avseende Europeiska unionen enligt 17 kap. 17 § 3 p. LOU.
9.26.2 Form av uppsägning Uppsägning av Kontraktet ska ske skriftligen och uppsägningen ska träda i kraft omedelbart. Om Avropsberättigad har rätt att säga upp Kontraktet, får Avropsberättigad bestämma vid vilken tidpunkt
Kontraktet ska upphöra. Tidpunkten ska vara skälig med hänsyn till Avropsberättigads behov av avvecklings- och etableringsåtgärder. Ramavtalsleverantören ska vara behjälplig med att överföra Varor och/eller Kontrakt till Avropsberättigad eller annan Ramavtalsleverantör. Avropsberättigads uppsägning
av Kontraktet i förtid får, enligt Avropsberättigads val, avse hela eller del av Kontraktet.
9.26.3 Återgång av prestationer Vid Avropsberättigads förtida upphörande av Kontraktet till följd av omständigheter enligt avsnitt; Rätt att säga upp Kontraktet, punkten a) eller annars till följd av Ramavtalsleverantörens väsentliga
kontraktsbrott, har Avropsberättigad rätt att välja om det förtida upphörandet ska innebära återgång av Avropsberättigads respektive Ramavtalsleverantörens prestationer med avräkning för den nytta Avropsberättigad haft av Varan, eller om det förtida upphörandet endast ska ha framåtriktad effekt.
9.26.4 Avbeställning av Avrop
Avbeställning ska ske skriftligt.
Om Ramavtalsleverantören kan visa att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx haft särskilda kostnader orsakade genom avbeställningen eller minskningen, ska Avropsberättigad till fullo ersätta dessa.
Det ska vara möjligt för Avropsberättigad att avbeställa Varor som ännu inte lämnat Ramavtalsleverantörens lager.
9.27 Ändring av Kontraktet
9.27.1 Skriftlig överenskommelse Ändring av Kontraktet får endast ske efter skriftlig överenskommelse mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören och inom de ramar som Ramavtalet och LOU uppställer. I det fall
Avropsberättigad begär ändring ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx utan dröjsmål meddela Avropsberättigad vilken eventuell och skälig påverkan Avropsberättigads ändringsbegäran får på avtalat pris, tidplan och andra relevanta omständigheter, varefter Avropsberättigad ska meddela Ramavtalsleverantören huruvida justering av villkoren i Kontraktet i relevant avseende accepteras. Överenskommen ändring ska dokumenteras skriftligen, vara undertecknad av Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören samt biläggas Kontraktet.
9.27.2 Rätt till ersättning för merarbete Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har endast rätt till ersättning för merarbete i samband med Avropsberättigads ändringsbegäran om detta särskilt avtalats och skriftligen godkänts av Avropsberättigad.
9.27.3 Förändring av pris Såvida inte annat framgår av Kontraktet, ska förändring av pris till följd av begärd ändring enligt avsnitt; Skriftlig överenskommelse, eller vid Ramavtalsleverantörens rätt till ändrat pris enligt bestämmelse i
Kontraktet, vara proportionell mot ändrad kostnad för Ramavtalsleverantören.
9.28 Överlåtelse av Kontraktet
9.28.1 Avropsberättigads rätt till överlåtelse
Avropsberättigad får överlåta Kontraktet helt eller delvis till annan myndighet eller organisation (oavsett form) som helt eller delvis träder in eller övertar Avropsberättigads verksamhetsområde eller offentliga uppdrag. Önskemål eller meddelande om överlåtelse enligt detta avsnitt ska framföras i god tid.
Medgivande, där så krävs, ska inte oskäligen förvägras.
9.28.2 Ramavtalsleverantörens rätt till överlåtelse Vid byte av leverantör i enlighet med 17 kap. 13 § LOU, ska Ramavtalsleverantören inhämta ett skriftligt godkännande från Avropsberättigad innan bytet sker. Med byte av leverantör avses samtliga ändringar
av juridisk eller fysisk person genom exempelvis överlåtelse, fusion, företagsomstruktureringar, uppköp, sammanslagningar, förvärv eller insolvens.
Såvida inte annat framgår av Kontraktet, har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte heller rätt att utan Avropsberättigads skriftliga godkännande i förväg, helt eller delvis, pantsätta rättigheter (inklusive fordringar) eller skyldigheter enligt Kontraktet till annan juridisk eller fysisk person.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansökan om ändringar enligt ovan ska ställas till Avropsberättigad i god tid före det planerade datumet för ändringen. Vid Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansökan om ändring kan Avropsberättigad komma att begära in handlingar för att bedöma om ändringen kan godtas eller inte.
Avropsberättigad har aldrig skyldighet att godkänna en ändring.
9.29 Tvistelösning, tillämplig lag
9.29.1 Tvister Tvister angående tolkning eller tillämpning av Kontraktet samt övriga därtill hörande handlingar och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras av svensk allmän domstol på den ort där
Avropsberättigad har sitt säte.
9.29.2 Tillämplig lag Rättigheter och skyldigheter enligt Kontraktet bestäms av svensk lag med undantag av dess lagvalsregler.
10. Kravkatalog
10.1 Kravkatalog för Anbudsområde B, förnyad konkurrensutsättning
10.1.1 Tilldelning av kontrakt
De krav som kommer att ligga till grund för tilldelning av Kontraktet ska anges i Avropsförfrågan.
Avrop från detta ramavtal sker genom en förnyad konkurrensutsättning, enligt 16 kap. 2 § LOU, och ska föregås av en skriftlig avropsförfrågan som avropsberättigad gör för att utvärdera vilken ramavtalsleverantör som ska tilldelas kontrakt.
Observera att lämnat pris vid avropssvar ska understiga det lägsta takpriset som gäller för aktuell Vara i varukorgen. Priserna ska anges i SEK exklusive mervärdesskatt.
Punkterna nedan kan Avropsberättigade tillämpa vid avrop genom förnyad konkurrensutsättning utöver de krav som använts i upphandlingen. Observera att listan nedan innehåller huvudkriterier och exempel på underkriterier. Underkriterierna är enbart exempel och inte uttömmande.
1. Pris
- Totalpris.
- Pris per 1000 ark.
2. Leverans
- Leveranstid.
- Möjlighet att välja EU-pall vid leverans.
- Möjlighet att testtrycka papper i egna maskiner.
- Möjlighet att erhålla olika varor och volymer vid leverans.
3. Avancerade miljökrav
- Blekmetod: AOX-utsläpp lägre än 0,10 kg/ton massa.
- Växthusgaser: Utsläpp av fossil koldioxid från energianvändning till tillverkning av massa och papper (inkl. inköpt el) understiger 300 kg/ton producerat papper.
5. Sortimentbredd
- Mått, storlekar samt vikter.
- Färger.
- Ytor.
- Kvalitet.
5. Uppbärning
- Antal trappor.
- Xxxxx xxxxxx.
- Speciallyft.