Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig

Koncernen Finlands Färjetrafik

Kontaktperson i ärenden gällande registret

Xxxxx Xxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00, 00000 Xxx, XX 000, 00000 Xxx

020 711 8755

Registrets namn

Koncernen Finlands Färjetrafiks register över leverantörer, kunder och arbetssökande

Ändamål och grunder för behandling av personuppgifter

Kundernas personuppgifter behandlas vid skötseln av ärenden som gäller bolagets företagskunder och deras kontaktpersoner av bland annat bokföringsmässiga skäl, i samband med behandling av feedback från kunder som anlitar trafiken och i samband med att kunden tar kontakt. Uppgifter om leverantörer och underleverantörer behandlas av bokföringsmässiga skäl och på grund av de krav beställaransvarslagstiftningen ställer. Uppgifter om arbetssökande behandlas i anslutning till bolagets rekrytering.

Registrets datainnehåll

Persongrupper vilkas uppgifter kan behandlas är koncernen Finlands Färjetrafiks företagskunder och deras företrädare samt personer som lämnat kundfeedback eller annars tagit kontakt i eget namn, kontaktpersoner hos de underleverantörer och varuleverantörer som bolaget anlitar samt personer som skickat en arbetsansökan till bolaget.

Följande uppgifter kan sparas om de registrerade:

• Basuppgifter om personen som namn, adress, telefonnummer, uppgiftsbeteckning/ställning i företaget eller andra personuppgifter som personen själv ger.

Förvaring av personuppgifter

Personuppgifterna sparas i registret tills grunden för behandlingen av personuppgifterna upphör. På förvaringstiderna tillämpas gällande lagstiftning.

Regelmässiga uppgiftskällor

Uppgifter samlas huvudsakligen in från den registrerade själv. Uppgifter om personer i anslutning till företagskunder och samarbete med underleverantörer och leverantörer samlas enligt avtal in från tredje part. Dessutom kan uppgifter samlas in från myndigheterna.

Regelmässigt utlämnande och översändning av uppgifter utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

Personuppgifter kan utlämnas till myndigheterna på de sätt gällande lagstiftning förutsätter. Personuppgifter utlämnas inte utanför EU eller EES utan särskilt avtal eller samtycke.

Principer för skydd av registret

Manuellt material förvaras i bolagets arkiv eller annars låst utrymme. Digitalt material är skyddat med brandväggar samt utrustning avsedd att observera och förhindra utvecklade hot. Tillgången till materialet är begränsad till person som särskilt har getts rätt till det. Personer som behandlar personuppgifter utbildas för sina arbetsuppgifter även i hur personuppgifter behandlas.

Den registrerades rättigheter

• Rätt att invända mot behandlingen av personuppgifter.

o Den registrerade har i särskilda situationer rätt att invända mot behandling av hans eller hennes personuppgifter. Den registrerade ska i samband med invändningen specificera den särskilda situation som hans eller hennes invändning grundar sig på. Finlands Färjetrafik kan vägra att beakta invändningen på grunder som anges i lag.

• Rätt till tillgång till uppgifter

o Den registrerade har rätt att granska vilka uppgifter om honom eller henne Finlands Färjetrafik har sparat. Rätten att granska kan förvägras på grunder som anges i lag.

• Rätt att kräva att uppgiften rättas, uppgiften raderas och behandlingen begränsas

o Den registrerade har rätt att begära att felaktiga, onödiga, bristfälliga eller föråldrade uppgifter rättas samt rätt att begära att användningen begränsas medan han eller hon väntar på svar på rättelse eller radering av uppgifterna.

• Rätt att överföra uppgifter

o Den registrerade har rätt att överföra sådana uppgifter om sig själv som personen själv har lämnat till den personuppgiftsansvarige och som behandlas med den registrerades samtycke eller med stöd av ett uppdrag. Den registrerade har rätt att få ut uppgifter av detta slag huvudsakligen i maskinläsbart format.

• Rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten

o Den registrerade har rätt att inge klagomål till en behörig tillsynsmyndighet om Finlands Färjetrafik inte har följt tillämplig lagstiftning i sin verksamhet.

Kontakt

I alla frågor gällande registerbeskrivningen och begäranden som anknyter till registret ska kontakt tas med den person som nämns i denna beskrivning. Begäranden i anslutning till den registrerades rättigheter kan besvaras endast om den som lämnar begäran med säkerhet kan identifieras.